项目材料管理ppt课件
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景奕
主要内容
项目材料管理的重要性 项目材料管理的流程 项目材料管理的内容 材料管理存在的问题及对策
项目材料管理的重要性
项目材料 管理概念
项目材料管理是对各种施工 材料在项目建设的全过程中 进行计划、供应、保管和合 理使用的总称，主要包括编 制材料计划、采购订货、组 织运输、库存保管、合理供 应、领发、回收等内容，可 概括为供、管、用三方面。
招标方式 询价方式 直接订购
招标方式
这种方式适用于大宗材料的采购。物资部门根 据审核整理后的材料需求计划，详细列出采购物 资的品名、规格、数量、技术性能要求；采购方 自己选定的交货方式、交货时间、支付条件和付 款方式，以及质量要求、验收标准、违约责任、 索赔和争议解决等合同条件作为招标文件的条款 ，邀请企业合格供方范围内的或有资格的供应商 参加投标，通过竞争择优选择供应商，并签订购 货合同。
询价方式
这种方式是采用询价—报价—签订合同程序， 即采购方对三家以上的供货商就采购的标的物进 行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其 签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方 式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格 有一定的竞争性。
直接订购
直接订购方式一般不进行产品的质量和价格比较，是 一种非竞争性采购方式。一般适用于以下几种情况：
4、项目材料采购招标
（1）材料采购招标程序 编制招标文件---寄发招标邀请函---资格预审---
发放招标文件---投标---开标、评标、定标---发中 标通知书---签订合同。
（2）招标文件的编制 招标文件是招标活动的重要内容，是投标和评
标的主要依据。招标文件由招标单位编制，招标 文件的内容应做到完整、准确，招标条件应该公 平、合理，符合国家有关法律、法规的要求。
招标文件的组成：
1）招标书 2）投标须知 3）招标材料清单和技术要求 4）主要合同条款 5）投标书格式、投标材料数量及价目表格式 6）其他需要说明的事项
（3）资格预审
具有独立法人地位和 必要的生产经营资格 （营业执照、税务登 记、组织机构代码、 生产许可证、销售许 可证等）
具有一定的生产能 力或供货能力（注 册资金、生产规模、 年产量/年销售额等）
理开展的。
1.熟悉工程项目的特点和施工合同
项
的要点，参与施工组织设计的编制
目
2.依据项目部的经营策划书，制定
材
出本项目的材料管理办法，项目部
料
集体讨论后实施
管
3.根据材料使用计划的要求，
理
做好材料采购的招标和采购合
流
同的签订、管理工作
程
4.按项目施工进度计划的要求，
组织材料分期分批有序进场
5.严格对各类进场材料进行验收， 做好验证记录和办理入库手续
6.按照施工现场平面布置要求， 做到合理存放材料，尽量减少材 料二次倒运
7.按照施工单位所承担的施工任 务，依据材料预算做好材料的发 放工作
8.通过对材料消耗活动进行记录、 计算、控制、分析和比较，做好 材料核算工作
• 制定项 目材料 管理办 法
• 项目材 料管理 办法的 内容
项目材料管理办法的制定 是在熟悉项目施工合同和 项目的经营策划书的基础 上编制的。
总则---供应方式---供应范围--供应责任---预算及计划管 理---采购管理---质量管理--计量管理---现场材料管理--材料核算管理
项目材料管理的内容
项目材料 采购管理
项目材料 合同管理
项目现场 材料管理
项目材料 质量管理
项目材料 核算管理
（一）项目材料采购管理
1、项目材料采购的概念
项目材料采购就是在公司《项目管理通 则》指导下，通过规范的采购程序和渠道 ，把项目施工所需用的各种材料购买进来 ，以保证现场施工的顺利进行 。
投标书
所供材料的数量及价目表
投标偏差说明书
（对招标文件某些要求 有不同意见的说明）
证明投标单位资格的有关文件
投标企业法人代表授权书
投标保证金（根据需要）
招标文件要求的其他需要说明的事项
（5）评标和定标
一般情况下，在项目材料采购招标工作中，开标、评标
和定标是同时进行的，由招标单位的评标小组组织实施。 项目评标小组根据每次招标材料的特点，其成员由项目经 理部分管领导、经营部、物供部、工程部、质安部、纪检 部门及公司相关专业人员组成，人员不能固定不变，通常 是在开标前确定评标小组人员名单。定标后，填写评审记 录，评标小组人员签字确认。
2.项目材料采购应遵循的原则
遵守法律法 规的原则
执行企业 规章制度 的原则
遵循原则来自百度文库
按计划采 购的原则
坚持 “三比 一算” 的原则
“三比一算” 原则即是： 比质量、比 价格、比运 距、算成本
3、项目材料采购方式
为工程项目 材料的采购 选择供应商 并与其签订 物资采购合 同，一般采 用以下三种 方式之一
近年来，材料管理工作的重心已从企业管理为
主转移到以项目部管理为主，项目施工任务确定 后，迅速组织资源，保质保量供应，是施工任务 完成的保证条件之一。同时，在工程造价中，材 料费用一般要占建筑工程总成本的60%~70%。 这就要求在工程项目施工中，既要及时供应材料 、确保材料质量，又要节约使用材料、控制材料 库存、合理使用资金、密切协同项目管理工作， 这些因素都与项目施工和经营息息相关。可以说 ，材料管理工作是围绕项目的施工管理和经营管
法人代表的授权 或贸易公司（作 为代理）的资格 证明
六条 要点
具有国家或行业规 定检测手段，确保 产品的质量合格
近年业绩证明资料等
具有当时的产品检测 报告、产品认证或质 量管理体系认证
（4）投标单位编报投标书
投标书是 评标的主 要依据之 一，其内 容和形式 都应符合 招标文件 的要求， 基本内容 包括
1
依据后续或增 补材料计划， 向原经过招标 或询价选择的 供货商按原价 增加购货
2
业主要求从 指定供货商 处采购关键 性材料，并 以此作为保 证工程质量 的条件
3
4
业主负责按照图 纸清单一次性采 购的材料，由于 现场损耗或设计 变更增加等原因 造成的补充量， 直接选择业主推 荐的供应商
尽管询价通常是获得 较合理价格的较好方 法，但在特殊情况下， 由于施工工期要求及 早供货，也可紧急采 购，直接签订合同， 以免由于时间延误而 增加其他方面的成本
主要内容
项目材料管理的重要性 项目材料管理的流程 项目材料管理的内容 材料管理存在的问题及对策
项目材料管理的重要性
项目材料 管理概念
项目材料管理是对各种施工 材料在项目建设的全过程中 进行计划、供应、保管和合 理使用的总称，主要包括编 制材料计划、采购订货、组 织运输、库存保管、合理供 应、领发、回收等内容，可 概括为供、管、用三方面。
招标方式 询价方式 直接订购
招标方式
这种方式适用于大宗材料的采购。物资部门根 据审核整理后的材料需求计划，详细列出采购物 资的品名、规格、数量、技术性能要求；采购方 自己选定的交货方式、交货时间、支付条件和付 款方式，以及质量要求、验收标准、违约责任、 索赔和争议解决等合同条件作为招标文件的条款 ，邀请企业合格供方范围内的或有资格的供应商 参加投标，通过竞争择优选择供应商，并签订购 货合同。
询价方式
这种方式是采用询价—报价—签订合同程序， 即采购方对三家以上的供货商就采购的标的物进 行询价，对其报价经过比较后选择其中一家与其 签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方 式，无需采用复杂的招标程序，又可以保证价格 有一定的竞争性。
直接订购
直接订购方式一般不进行产品的质量和价格比较，是 一种非竞争性采购方式。一般适用于以下几种情况：
4、项目材料采购招标
（1）材料采购招标程序 编制招标文件---寄发招标邀请函---资格预审---
发放招标文件---投标---开标、评标、定标---发中 标通知书---签订合同。
（2）招标文件的编制 招标文件是招标活动的重要内容，是投标和评
标的主要依据。招标文件由招标单位编制，招标 文件的内容应做到完整、准确，招标条件应该公 平、合理，符合国家有关法律、法规的要求。
招标文件的组成：
1）招标书 2）投标须知 3）招标材料清单和技术要求 4）主要合同条款 5）投标书格式、投标材料数量及价目表格式 6）其他需要说明的事项
（3）资格预审
具有独立法人地位和 必要的生产经营资格 （营业执照、税务登 记、组织机构代码、 生产许可证、销售许 可证等）
具有一定的生产能 力或供货能力（注 册资金、生产规模、 年产量/年销售额等）
理开展的。
1.熟悉工程项目的特点和施工合同
项
的要点，参与施工组织设计的编制
目
2.依据项目部的经营策划书，制定
材
出本项目的材料管理办法，项目部
料
集体讨论后实施
管
3.根据材料使用计划的要求，
理
做好材料采购的招标和采购合
流
同的签订、管理工作
程
4.按项目施工进度计划的要求，
组织材料分期分批有序进场
5.严格对各类进场材料进行验收， 做好验证记录和办理入库手续
6.按照施工现场平面布置要求， 做到合理存放材料，尽量减少材 料二次倒运
7.按照施工单位所承担的施工任 务，依据材料预算做好材料的发 放工作
8.通过对材料消耗活动进行记录、 计算、控制、分析和比较，做好 材料核算工作
• 制定项 目材料 管理办 法
• 项目材 料管理 办法的 内容
项目材料管理办法的制定 是在熟悉项目施工合同和 项目的经营策划书的基础 上编制的。
总则---供应方式---供应范围--供应责任---预算及计划管 理---采购管理---质量管理--计量管理---现场材料管理--材料核算管理
项目材料管理的内容
项目材料 采购管理
项目材料 合同管理
项目现场 材料管理
项目材料 质量管理
项目材料 核算管理
（一）项目材料采购管理
1、项目材料采购的概念
项目材料采购就是在公司《项目管理通 则》指导下，通过规范的采购程序和渠道 ，把项目施工所需用的各种材料购买进来 ，以保证现场施工的顺利进行 。
投标书
所供材料的数量及价目表
投标偏差说明书
（对招标文件某些要求 有不同意见的说明）
证明投标单位资格的有关文件
投标企业法人代表授权书
投标保证金（根据需要）
招标文件要求的其他需要说明的事项
（5）评标和定标
一般情况下，在项目材料采购招标工作中，开标、评标
和定标是同时进行的，由招标单位的评标小组组织实施。 项目评标小组根据每次招标材料的特点，其成员由项目经 理部分管领导、经营部、物供部、工程部、质安部、纪检 部门及公司相关专业人员组成，人员不能固定不变，通常 是在开标前确定评标小组人员名单。定标后，填写评审记 录，评标小组人员签字确认。
2.项目材料采购应遵循的原则
遵守法律法 规的原则
执行企业 规章制度 的原则
遵循原则来自百度文库
按计划采 购的原则
坚持 “三比 一算” 的原则
“三比一算” 原则即是： 比质量、比 价格、比运 距、算成本
3、项目材料采购方式
为工程项目 材料的采购 选择供应商 并与其签订 物资采购合 同，一般采 用以下三种 方式之一
近年来，材料管理工作的重心已从企业管理为
主转移到以项目部管理为主，项目施工任务确定 后，迅速组织资源，保质保量供应，是施工任务 完成的保证条件之一。同时，在工程造价中，材 料费用一般要占建筑工程总成本的60%~70%。 这就要求在工程项目施工中，既要及时供应材料 、确保材料质量，又要节约使用材料、控制材料 库存、合理使用资金、密切协同项目管理工作， 这些因素都与项目施工和经营息息相关。可以说 ，材料管理工作是围绕项目的施工管理和经营管
法人代表的授权 或贸易公司（作 为代理）的资格 证明
六条 要点
具有国家或行业规 定检测手段，确保 产品的质量合格
近年业绩证明资料等
具有当时的产品检测 报告、产品认证或质 量管理体系认证
（4）投标单位编报投标书
投标书是 评标的主 要依据之 一，其内 容和形式 都应符合 招标文件 的要求， 基本内容 包括
1
依据后续或增 补材料计划， 向原经过招标 或询价选择的 供货商按原价 增加购货
2
业主要求从 指定供货商 处采购关键 性材料，并 以此作为保 证工程质量 的条件
3
4
业主负责按照图 纸清单一次性采 购的材料，由于 现场损耗或设计 变更增加等原因 造成的补充量， 直接选择业主推 荐的供应商
尽管询价通常是获得 较合理价格的较好方 法，但在特殊情况下， 由于施工工期要求及 早供货，也可紧急采 购，直接签订合同， 以免由于时间延误而 增加其他方面的成本