12、多媒体展示合作合同

多媒体展示合作合同

甲方：乙方：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

传真：传真：

甲方出资委托乙方实施展览多媒体项目制作，并在制作出来的产品上展示甲方公司信息，甲、乙双方经协商，并依据中华人民共和国的相关法律和规定达成如下协议，并由双方共同恪守。

本次活动作为会展公关活动，有明确的现场时间，最终交付物不仅包含互动体验多媒体设备租赁及软件开发，乙方更需要保证的是现场互动方式、互动操作的流畅性及互动体验感受达到甲方需求。

一、展会名称：广东省图书馆暨书房博览会

二、展会地点：广州市海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆B区12.2馆

三、展会时间：

展会布展期：

展会开展期：

四、安装的硬件设备名称、内容、互动效果要求：

1.启动仪式无互动效果，P6全彩LED屏由乙方提供，LED支撑架构由乙方提供并负责安装，并按

甲方要求方式安装，播放内容由甲方制作。成品要求：5块LED屏幕可融合播放，也可独立播放。

2.虚拟翻书由乙方提供全套软硬件设备，书模为42寸木质烤漆材质，书本内容由甲方提供素材、

乙方进行制作。成品要求：书模可隔空翻书，翻书动作流畅，显示效果清晰。

3.全息投影除钢化玻璃外的硬件由乙方提供，投影内容由甲方负责拍摄制作，乙方提供专业指导，

甲方提供的刷卡机必须能开放信号接口供乙方程序控制使用，刷卡机在合同签订后3日内送达乙方公司作测试用，并交由乙方保管和现场安装调试至项目结束归还甲方。成品要求：投影效果清晰，三维立体效果强。

4.弧形墙面隔空互动采用3通道融合技术，弧形画面长宽比例约为3:1，结合kinect体感识别设备

进行隔空互动体验。弧形投影墙面及书本内容素材由甲方制作提供，书架及互动方式由乙方设计制作。成品要求：可容纳2个人同时进行隔空操作，互动情景编剧具有创新性，话面美工水平较高，书本里面的图片、视频等内容可点击全屏播放，操作和播放流畅。

5.乙方须在现场配备备用的系统及设备，如果现场的的系统和设备出现问题乙方须即时进行更换；

6.以上所有乙方提供的硬件均为4天租赁，包含所有安装调试费用。

7.开展期间的系统维护及设备撤展，均由乙方负责。

五、乙方安装完成总时间

乙方在前完成软件的开发及设备的安装调试，并交于甲方使用。

六、合同总金额及付款方式

1、合同总金额（含税价）：￥0.00元整（大写：万仟佰元整），此总金额包含税费、制作安装、运

输费用等全部费用；乙方确认工程量变化在10%以内的不再议价，超出则按实际再议

2、结算时间及方式：转账方式结算；签订合同后，甲方应支付合同金额的 30 %，即：￥0.00元

整（大写：人民币万仟佰元整）作为合同定金（乙方须提供同等金额的有效发票），其余款即：￥0.00元整（大写：人民币万仟佰元整）于合同项下工程及服务完成并经验收，项目结束后

7个工作日内乙方凭有效发票结算；

乙方指定结算账户：

户名：

帐号：

开户行：

3、发票：乙方提供软件服务类发票，发票内容：活动服务费；发票上须备注项目名称：“”；

如提供虚假无效发票，除补回真实有效发票给甲方外，应按合同金额的10%支付违约金，乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。

七、安装调试要求

1、乙方提供但不限于合同设备列表中的有关所需设备，及互动设备的线路布置由乙方完成，甲方负

责现场线路的布置。

2、设备分3阶段进行验收。

1)第一阶段验收：乙方前参与甲方召开的供应商碰头会议，多方讨论和落实施工进度及布场

时间安排，并提供所有设备详细尺寸参数与甲方工厂配合，以保证所有设备与特装工程吻合，施工效果美观。前在乙方工厂进行设备调试，甲方派代表参与现场体验和验收；

2)第二阶段验收：前在甲方工厂进行安装调试（包括本次活动中由乙方负责的所有相关程

序完稿的调试），乙方需把相关设备运送至甲方工厂进行特装拼接、对位（此步骤极其重要），甲方派代表参与验收，并签署验收单确认；

3)第三阶段验收：现场所有设备进场，根据施工进度与甲方工程队进度配合安装，能安装的

全部安装上去，其他部份在前所有设备安装调试完毕，甲方验收，并签署验收单确认。

如因乙方原因导致时间延误，产生加班场租由乙方负责；如因甲方原因导致时间延误，产生加班场租由甲方负责。

3、在安装调试及展期期间，乙方必须按甲方要求安排人员在现场对系统及设备进行操作和演示并进

行技术支持和指导。

4、项目过程中产生的差旅费乙方承担。

5、本合同附上“报价单”1份，与合同具有同等效力。

八、设备验收

1、全部内容安装及调试完成后，乙方通知甲方派人检查。

2、甲方必须于收到乙方书面通知其验收之日起3天内到达现场进行验收。

3、正式验收时，在甲乙双方派代表共同参与下进行。乙方应准备验收合格书于验收合格后双方共同

签署，以作日后验收证明。验收合格书一式贰份，双方各执壹份。

九、质量保证及售后服务

1、在双方约定的4天展览期内，乙方须采取必要的设备安全措施（如加锁等），应有专人护展，乙方

设备安全由乙方负责，场地安全规范由展馆提供统一服务，如发生问题，甲方作为总承包商有义务协助乙方协调。

2、甲方有权在不影响乙方进程的情况下监督检查乙方安装及制作过程。

3、在验收过程内，乙方无偿培训甲方的讲解、维修相关人员，主要内容为展品的基本结构、性能、

主要部件的构造及修理，日常使用保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等。培训地点主要在合同安装现场或按双方另行安排。

4、乙方提供的系统及设备须质量合格及适合在整个展期使用。如果设备发生问题或出现故障，乙方

的工作人员必须在现场立刻进行解决，解决不了的要对在当天将设备进行更换。

5、乙方派驻一名技术人员在现场，负责展期内的设备故障的维护抢修等工作。

十、甲、乙双方的主要责任

1、甲方责任

1)按合同要求对安装的设备进行验收。乙方软件各项功能在甲方活动现场正常运行即为合格。甲方

代表对软件检验无误后，应配合乙方签署验收单以作双方证明。甲方代表在验收时发现不合格的，应在验收之日起2天内向乙方提出书面意见，乙方应及时更换。甲方逾期未提交书面意见视为所交付的产品验收合格。

2)按显示质量要求对安装的设备进行检查、监督。

3)硬件安装、调试过程中，为乙方提供所需必要条件。