工程管理信息系统建设论文

工程管理信息系统建设论文

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【内容摘要】工程管理信息系统是服务于工程管理的信息系统，工程信息系统是基于计算机和网络技术的信息系统，信息系统将工程从招标阶段，直至实施，管理，评价阶段都囊括在管理体系内，以便于管理者利用管理信息系统做出正确的判断和决策。建设项目涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作，以及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料——建设工程信息。这些信息的处理、分析、关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调。因此，合理、便捷、科学的信息管理系统设计与应用对工程的成败至关重要。

【关键词】工程项目管理、建设工程、信息管理

1.管理信息系统的概述

从系统和管理控制论的角度，认为管理信息系统是存在于任何组织内部，为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传输、检索和输出系统，即任何组织和单位都存在一个管理信息系统。

2.建设工程信息的特点

从建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中，涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作，以及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料——建设工程信息。从管理和其发挥作用的角度，可将这些信息分为静态信息和动态信息。所谓静态信息，是指成果性、结论性信息，典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等，其更具有资料的性质，关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提供足够的依据。所谓动态信息，是指阶段性、指令性的信息，典型的如发函，通知，投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等，关系到工程进展各阶段的承上启下，关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调，对工程的成败至关重要。大量的信息需要有效管理。

建设工程信息除具有一般信息的特点外，一是内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。二是信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节，涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门，在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。三是信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生，并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。五是信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息，这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。六是信息使用的频繁

性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用，各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。七是信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础，结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

3.建筑工程应用信息技术的必要性

3.1必要性

目前,建筑工程质量管理大都采用传统的管理手段和方法,因而普遍存在以下几方面的问题:

(1)各参与单位在不同阶段形成的工程质量信息不能及时共享,不能大量储存、快速处理和传递工程质量信息,各参与单位之间缺乏工程信息的协调和沟通;

(2)大量实时、动态工程质量管理数据采集困难;

(3)工程档案,文件归集、查询、保存、重复利用管理不善;

(4)工程质量管理决策支持信息不充分,因而在工程质量管理过程中,必须用现代信息技术来缓解和解决这些问题。

3.2应用信息技术的意义

在建筑工程质量管理中,信息技术的应用具有十分重要的意义:

(1)建筑工程质量的形成过程是一个复杂的系统工程,从立项、勘察、设计、施工、验收到最后的交付使用等阶段都包含着大量的质量信息,通过借助现代信息技术对这些信息进行采集、存储、分析,为建筑工程质量管理提供充分的信息支持。

(2)目前,各种工程质量资料大都为纸质形式,不利于工程质量资料的长久保存和快速查询,通过数据库技术,可以建立工程资料电子文档,以利于实现工程资料的及时归类和快速检索。

(3)工程各参与单位之间必须建立良好的信息共享和传输机制,以建设单位为核心,通过建立建设单位质量管理平台,借助网络实现各参与单位(如勘察、设计、施工各单位)之间的质量信息通讯和传输,可以促进各单位之间的协调和沟通,预防一些重大质量事故的发生。

(4)针对建筑工程中影响使用功能的质量通病,可以建立质量通病库,通过对历史质量事故数据(如发生的主要原因、发生频率等)的分析,为类似的工程质量管理提供决策支持。

(5)建筑工程施工质量控制点可以设置知识库,将施工企业、监理部门等的管理经验加以提炼、整理、系统化存储,为工程质量管理部门提供知识共享和智力支持。

(6)建筑工程质量管理信息化是企业信息化的一部分,也是企业信息化的基础,通过建立质量管理信息系统,可以有效地推进企业信息化工作的完善。

4建筑工程质量管理信息系统总体设计

4.1系统设计目标

建筑工程质量管理信息系统,旨在运用先进的信息处理技术,通过对建筑工程质量形成全过程中的信息采集、存储、加工和分析,为工程质量管理提供依据,实现各参与单位之间的信息共享,为工程质量管理部门提供决策依据的信息处理系统。该系统的开发和应用所要解决的问题主要包括:完成工程立项、勘察、设计、施工、竣工验收、交付使用过程中的数据采集和存储;建立完善的工程质量资料

信息库,实现工程各类信息的快速查找和更新;实现工程各参与单位之间的信息传输和通讯;完成各类工程资料的归类,实现工程资料的输出及打印;通过对历史数据的分析和处理,为工程质量管理提供决策支持。

4.2系统架构

该系统采用B/S架构。从总体上划分,该系统设计可以分为系统界面层、系统功能层和数据库支持层3个部分。

5建筑工程质量管理信息系统功能设计

建筑工程质量管理信息系统包含多个子系统,也是该信息系统的主要功能。建筑工程质量管理信息系统的功能,主要表现在以下几个方面。

5.1工程质量信息采集子系统

该子系统主要是完成立项、勘察、设计、施工、竣工验收、交付使用等各阶段中的数据(文档、表格、图形等)采集,并以统一的信息结构录入基础数据库。各不同参与单位可以从不同的界面录入工程质量信息。

5.2工程资料管理子系统

该子系统主要是完成各种工程信息的查询、编辑、更新等。

5.3工程信息通讯子系统

该子系统主要是完成各参与单位之间的工程信息通讯和传输。通过建立各单位之间的通讯协议和加密规则,以建设单位为中心,实现不同参与单位之间的信息共享。

5.4统计分析与决策支持子系统

该子系统主要是通过对各类工程质量事故的统计分析,并以各种形式输出,为后续工程质量管理提供依据。同时,统计分析与决策支持子系统还可以完成工程质量通病库和控制点设置库的更新。

6.建设工程信息集成化系统设计

6.1网络软件，在实现信息的远距实时共享的同时，又通过对工程建设和管理的各方的每个使用者进行权限设置，精密划分（读、改和删）和描述（可见和不可见）不同用户使用权限；可追溯能力——运行日志；通过科学的数据信息库的结构，合理地对采集和经过加工的数据信息进行集中存储。建立备份及灾难恢复机制等3项措施，实现档案资料管理和使用的安全。

6.2实现数据统一集成管理。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据，且兼容不同格式。

6.3丰富的表格集成，强大的数据处理能力和高度自动化。系统集成了近千张各类表格，覆盖工程建设和管理各个阶段用表，由于基础数据库的存在，各种表格中的基本信息可从该库中自动导入。系统还集成了工程管理所必须的各种数据自动汇总、统计和可视图表自动生成功能，能实现诸如混凝土、砂浆等试验结果的自动计算判断与汇总，建筑物沉降曲线自动生成等。

6.4历史数据回朔功能。项目进展过程中经常发生类似与设计变更、计划调整等事件，有时要记录这些变化的前后过程，为此在集成管理系统中设置了数据信息管理指针，详细记录历史情况和变化轨迹，以便日后进行历史追踪查询。由此使得集成管理系统具备了数据按工程进度回顾分析的能力。

6.5系统可为系统中声、像、图、文、数据各种信息内部或两两相互间的内在关联关系（只有这种关系存在），为关联查询提供支持。