船务部业务经理岗位职责[精品]

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业务经理岗位说明书三、工作关系

一、基本信息

岗位名称:

编制者:

二、岗位目的

本科工作和人员日常管理,本科所代理船舶的信息搜集和市场营销,与港务度室汇报和沟通本部所代理船舶动态和作业计划,协调与口岸官方以及其他系

指挥汇报关系

直接下属人数:8

间接下属人数:/

职责一:处理本科的船舶代理业务操作

任务1:组织安排本科人员进行船代业务的具体操作,明确分工

和责任

任务2:指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作,合理分配工

作任务

任务3:执行某些重点船舶的具体业务操作

任务4:检查单船作业记录档案,纠正存在的问题和错误

任务5:处理应急突发事件以及解决客户的特殊要求。

职责二:执行本科的市场营销工作

任务1:定期拜访船公司、货主和租船人等客户,维持好老客户

关系。

任务2:搜集市场信息,制定和实施营销计划,争取更多新客户

任务3:汇报和答复客户有关的港口和货物信息,开发潜在市场。

任务4:联系公司内部其他相关部门,争取租船、揽货、货代、

物流等新业务

职责三:报告我部代理船舶动态,监督船舶代理申报工作。

任务1:每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态,提

供靠泊作业所需的各项数据,协助各单船业务员确定靠泊和作业

计划。

任务2:监督船舶代理的申报工作,协调与口岸各部门的工作关

系。

职责四:管理本科的日常事务

任务1:根据公司及船务部的经营、工作计划,制定本科的年度、

季度、月度工作计划,并对计划进行分解,监控计划的实施

任务2:管理本科人员,对下属岗位的人员进行日常工作的指导、

监督,对其进行考核、培养、选拔

任务3:监督相关制度、规定、规范、标准的执行情况

任务4:进行本科的薪酬分配工作

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

《大连外轮代理公司船务代理服务规范》

五、工作权力

人事权力:/

财务权力:/

工作权力:

对本科各项工作的指挥权、监督权、检查权、指导权

六、工作责任

对本科工作中出现失误负责

对有本科提供的各种生产分析信息、报告、报表出现失真负责

七、任职资格

教育程度/经验

1.学历:本科及以上

2.专业:海运专业

3.工作经验:2年以上船舶代理工作经验

4.外语语种与水平:英语,外语作为日常工作语言

5.计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理

业务知识与技能

6.业务知识:

1.熟悉海运(海事)相关专业课程的内容

2.熟悉海商法律法规

3.了解口岸相关单位的有关规定

4.熟悉熟悉港口情况

7.技能:

1.有良好的人际交往能力

特殊要求

8.性别:/

9.年龄:/

10.政治面貌:/

11.其他:/

八、关键绩效指标(KPI)

工作失误率

同其他部门的合作程度

反映信息的准确性、及时性、全面性、客观性

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