会议室 接待室 洽谈室使用管理办法 补充 Microsoft

会议室、接待室、洽谈室使用管理办法（补充）为明确责任，有效管理综合办公楼的会议室、接待室、洽谈室，树立公司形象，特制定本办法。

一、卫生清扫标准

（一）地面干净无尘土、无水迹、无杂物（执行办公楼楼道的卫生标准）。

（二）茶水柜、桌面无尘土、无水迹、无杂物、无手印，桌面物品摆放整齐有序。

（三）座椅摆放整齐。

（四）水杯、烟灰缸保持洁净，摆放整齐。

（五）保持通风，室内无异味。

（六）门窗洁净。

二、处罚规定

（一）为规范管理办公楼会议室、接待室、洽谈室，行政部将不定期对会议室、洽谈室、接待室进行检查。对于卫生清理不及时、不彻底的部门将进行全公司通报，并给予50元/次罚款。

（二）需使用会议室、接待室、洽谈室的部门需征得相关卫生负责部门的同意后方可使用，并负责使用后的卫生打扫工作；使用后未进行卫生清扫的，进行全公司通报，并给予使用部门200元/次罚款；对于卫生清理不及时、不彻底的部门将进行通报批评，并给予其50元/次罚款。

（三）会议室、接待室、洽谈室内的水杯、烟灰缸等资产由卫生负责部门进行监管，如有人为损坏、丢失现象，需照价赔偿；已损坏、丢失且未赔偿的，由卫生负责部门照价赔偿，并在全公司进

行通报，另处罚款200元。

（四）由行政部行使会议室、接待室、洽谈室的使用管理权。

三、其他

该办法自公布之日起施行。