外贸单证概述及工作流程
国际贸易单证实务
第一章导论概述：当今的国际贸易通常是以单证为媒介，通过单证的交接和传递来实现的。
单证工作显然已成为国际贸易进出口业务中一个最重要的、不可缺少的组成部分。
单证工作贯穿了整个进出口合同履行的全过程。
现代国际贸易中的象征性交货，没有各种单据的参与，要想实现买卖双方跨国间的商品与货物之间的安全交换是不可能的。
所以不能忽视进出口单证的缮制、审查、单据议付收汇工作。
第一节外贸单证的含义、分类及外贸单证工作的基本要求和意义一、外贸单证的含义1．定义：外贸单证（foreign trade documents）指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。
2．发展过程：外贸单证工作是随着国际贸易的发展而发展的，是以“非现金结算”方式来实现的。
卖方凭单交货，买方凭单付款使得商品买卖能够通过单据交换来实现。
在此情况下，当买卖双方签订进出口贸易合同以后，单证工作基本贯穿于合同履行的每一个环节。
3．定义：出口单证（export documents）简称“单据”，指在出口业务中应用的单据与证书，凭些来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。
包括外贸结算使用的单据与证书以及与信用证有关的所有单据，如汇票、商业发票、提单、保险单、商检证书等。
4．出口单证的特点（1）商品单据化现代国际贸易特别是在象征性交货情况下，卖方以交完货物后，向银行交付单据则代表卖方完成了交货义务，买方向银行付款则取得全套单据，并据以提货。
实际上买卖双方进行着单据的交易，其根本原因是国际贸易中的单据代表着货物的所有权-----即物权凭证。
A．出口业务中涉及的各种单据具有不同含义的功能：一类具有商品属性，或代表商品的价值、包装、商品的数量、产地等；一类具有货币属性，或直接充当货币的支付功能，或为货币的支付做出承诺或保证等。
B．单据与进出口合同的关系：进出口合同的履行是通过单据的签发和使用来完成的。
单证工作反映了买卖合同履行的全过程，也反映民买卖双方责权利的发生、转移和终止。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程1.采购商与外贸销售商达成交易协议后，首先需要签订销售合同。
After the purchaser and the foreign trade salesman reacha trade agreement, the first step is to sign a sales contract.2.销售合同签订后，外贸销售商开始安排生产或采购商品。
After the sales contract is signed, the foreign trade salesman begins to arrange the production or purchase of the goods.3.生产或采购完成后，外贸销售商向采购商提供发票和装箱单。
After the production or purchase is completed, theforeign trade salesman provides the purchaser with an invoice and packing list.4.采购商收到发票和装箱单后，支付货款给外贸销售商。
After the purchaser receives the invoice and packing list, they pay the purchase price to the foreign trade salesman.5.外贸销售商收到货款后，安排货物装船或装车。
After the foreign trade salesman receives the payment, they arrange for the goods to be shipped or loaded onto trucks.6.装船或装车后，外贸销售商向采购商提供装运通知单和提单。
After the goods are loaded onto the ship or truck, the foreign trade salesman provides the purchaser with a shipping notice and bill of lading.7.采购商收到装运通知单和提单后，开始向海关报关。
外贸单证操作教案
外贸单证操作教案一、教学目标1.了解外贸单证的基本概念和作用；2.掌握外贸单证的种类和操作流程；3.学会填写和检查外贸单证。
二、教学内容1.外贸单证的概念和作用外贸单证是指在国际贸易中，为了保障买卖双方的权益，对交易双方采取书面形式的合同和凭证。
外贸单证的作用主要有以下几点：（1）合同的证明：外贸单证是国际贸易合同的凭证，包括合同的内容、条款和达成的保障，确保交易双方的权益；（2）物流运输的保障：外贸单证可以确保商品的按时、按量、按质到达目的地；（3）支付方式的规定：外贸单证有助于规范支付方式和期限，减少交易风险；（4）海关和结算的依据：外贸单证是海关清关和结算的重要依据。
2.外贸单证的种类和操作流程（1）进口单证：进口单证是进口商从外国购买商品时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：进口商与外国供应商签订购销合同；②开立信用证：进口商开立信用证，向国内银行申请支付购货款项；③通知外国供应商：进口商将开立的信用证通知外国供应商，并告知相关细节；④装船发货：外国供应商按照信用证的规定，将货物装船，并办理提单手续；⑤交单核查：外国供应商将提单等单证交给银行，银行核查单据的真实性和符合信用证的规定；⑥结算货款：银行核查无误后，根据信用证的规定支付货款给外国供应商。
（2）出口单证：出口单证是出口商将货物出口到外国时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：出口商与外国买家签订购销合同；②通知外国买家：出口商将合同内容、货物数量和期限等通知外国买家；③安排物流：出口商与物流公司安排货物运输和包装；④装船发货：出口商将货物装船，并办理提单等单据手续；⑤出运通知：出口商将货物的提单等单证通知外国买家；⑥结算货款：外国买家在收到提单等单证后，按照合同规定的方式进行货款支付。
三、教学方法1.讲授法：通过讲解和示范的方式，让学生掌握外贸单证的种类、作用和操作流程。
外贸单证管理和操作流程
外贸单证管理和操作流程随着全球化不断推进，跨国贸易越来越普遍。
在这个过程中，外贸单证的管理和操作流程也变得更加重要。
外贸单证是指在跨国贸易中需要提供的各种证件、文件以及其他相关的文件资料。
这些文件资料需要被合法、正确地填写、签发和交付给有关方面，以便保证跨国贸易的合法性和规范性。
本文将着重介绍外贸单证管理的重要性、外贸单证的种类、外贸单证的操作流程以及相关注意事项。
一、外贸单证管理的重要性外贸单证是确保外贸交易顺利进行的关键性文件，也是外贸跨境贸易过程中必不可少的一环。
外贸单证的管理和操作流程直接影响到企业的经营效益和国家的整体经济利益。
一方面，好的外贸单证管理和操作流程可以避免因缺失、错误或不及时的单证而导致的交易失败、延误或损失；另一方面，规范的外贸单证管理和操作流程可以提高企业的竞争力和信誉度，吸引更多的合作伙伴和客户，从而实现企业的可持续发展。
二、外贸单证的种类外贸单证种类繁多，不同的贸易形式和贸易对象需要不同的单证。
以下是一些比较常见的外贸单证：1. 购销合同：是双方签订的涉及到商品品种、数量、质量、价格、付款方式、出货时间、交货地点、保险责任等内容的协议。
2. 商业发票：是对交易的货物或服务的价值明细的一种记录，同时也是付款的凭证。
3. 装箱单：是货物装箱时提供的一份清单，列明每个包装、每个箱子中的物品及数量。
4. 海关声明：是根据海关要求，对出口商品的品种、数量、质量等进行确认的文件。
5. 提单：是货物发运的一项重要文件，具有货权转移和运输合同的功能。
6. 保险单：是出口商或进口商为保障贸易安全所购买的货运保险单，保障贸易在运输过程中所遭受的可能的损失。
三、外贸单证的操作流程外贸单证的操作流程分为四个主要环节：发起申请、填写申请资料、提交申请资料并审核、发放单证文件。
1. 发起申请：根据交易的具体需求及相应单证的要求，由涉及贸易的各方主动发起相应单证的申请。
2. 填写申请资料：填写各种相关资料，包括申请单、申报材料、申报表等。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
外贸单证进出口的单证工作流程
外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。
3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。
4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。
6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。
7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。
8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。
9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。
二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。
2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。
3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。
4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。
5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。
6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。
外贸单证(理单)“八大”工作流程
→
（四）报关出口
操作要点：
负责在拖柜的同时将报关所需资料交付给所合作的报关行，并落实委托出口报关商检通关换单。
↓
（八）其他事务
操作要点：
在平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。
外贸单证（理单）“八大”工作流程沈博均设计
于1995年9月1日
（一）核算柜子、制作票单
操作要点：
在规定时间内按订单内容核算柜子的数量、毛重、立方面积并确定柜型，制作出口商业发票，装箱单等文件。
→
（二）落实商检（换证）
操作要点：
准备（提供）出口合同、发票、装箱单等商检所需资料，落实出口口岸及目的国家等进行审核，并在出货后6—9天内拿到商检换证凭单（条）。
←
（五）获得运输文件
操作要点：
落实物权凭证“提单”，同时制作各种客户所需的产地证等文件。
←
（七）业务登记、文件存档、出口保险
操作要点：
负责对每单出口业务完成后应及时做好登记（包括电脑登记及书面登记），便于以后查询、统计等。LC和议付文件必须单独存一整套以备查用。出口保险也应在业务完成后及时完成。
←
（六）清关文件与银行议付
操作要点：
负责做好以TT收汇的客户的必需准备好的清关文件，以LC收汇的务必要在信用证有效期内准备好所有的资料交银行议付，并必须确保单据正确无误。
(完整版)外贸单证流程
一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。
下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。
大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。
3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。
Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
验货合格后，向货代订舱。
如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。
外贸单证工作的全套流程
外贸单证工作的全套流程单证主要包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节，贯穿于企业的外销，进货运输收汇的过程。
1．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
（3）如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
外贸单证全套流程
外贸单证全套流程外贸单证是指在国际贸易中所使用的一系列相关文件，用于保障买卖双方的权益，确保货物的安全、正确交付。
外贸单证是外贸交易的核心环节，一个完整的外贸单证流程能够提高交易的效率和安全性。
下面将详细介绍外贸单证的全套流程。
第一步：询价和报价外贸交易的第一步是询价和报价。
买方向卖方发出询价函，询问产品的价格、规格和交货期等信息。
卖方收到询价后，根据买方的需求提供报价。
报价中需要包括产品的价格、数量和支付方式等。
第二步：签订销售合同如果买方接受卖方的报价，双方将签订销售合同。
销售合同是一种法律文件，规定了买卖双方的权益和义务。
合同内容包括合同编号、产品规格、价格、数量、质量要求、交货期、付款方式等。
第三步：开具发票和装箱单卖方在出口产品前需要开具合法有效的发票和装箱单。
发票是证明买方应付金额的凭证，装箱单是证明货物已装运并记录货物数量和包装情况的单据。
发票和装箱单上必须包含卖方和买方的详细信息、货物的数量和描述以及价格等。
第四步：办理报关手续卖方需要办理报关手续，将货物从境内运往境外。
报关手续包括填写报关单、提供货物相关证件和文件并缴纳相应的费用。
此过程需要遵循国际贸易规则和目的地国家的相关法律法规。
第五步：运输和保险货物将被运输到目的地国家或地区，这时需要选择合适的运输方式和代理商，例如船运、空运或铁路运输。
同时，买卖双方需要购买适当的货物保险，以保障货物在运输过程中的安全。
第六步：办理进口手续货物到达目的地港口后，买方需要办理进口手续，这包括填写进口申报单、提供相关证件和文件，并缴纳相应的税费。
买方需要遵守目的地国家的进口法规和关税要求。
第七步：结汇和支付买方需要按照销售合同的约定进行付款。
通常情况下，买方需要办理结汇手续，将本国货币兑换成外汇，然后通过银行向卖方支付货款。
第八步：办理目的地国家的出口手续卖方需要按照目的地国家的出口手续要求，准备相关出口文件和证明，并办理出口手续。
第九步：收到款项并进行交单卖方收到买方支付的货款后，可以将货权转移给买方。
外贸单证流程
外贸单证流程外贸单证是指在国际贸易活动中用来证明买卖双方权益和履行义务的各项文件。
外贸单证流程是指在进行国际贸易过程中，相关单证的办理程序和流程。
下面将介绍一下一般的外贸单证流程。
首先，买卖双方签订合同。
买卖双方根据具体的贸易需求和内容达成一致，签订合同，并明确合同中的货物、价格、交货期等各项细节。
接下来，买方向卖方发出订单确认函。
买方根据合同要求，向卖方发出订单确认函，确认合同的细节和具体要求。
卖方在收到订单确认函后，会对订单进行核对，并进行确认。
然后，卖方开始装运货物。
卖方按照合同约定和订单要求，准备货物，并将其装箱、装船。
在此过程中，卖方需要办理包括提单、装箱、装运通知等相关单证。
接着，卖方将货物出口报关。
卖方将货物的出口信息报给海关，并向海关提供相应的单证，包括出口货物申报单、贸易合同、装箱单等。
然后，买方支付货款。
在货物装运之前，买方需按合同约定支付货款给卖方，以保证卖方的权益。
接下来，卖方办理货物装运的单证。
卖方需要准备包括装箱单、提单、发票等单证，以便准备报关和装运货物。
然后，卖方将单证提供给买方。
卖方将相关单证发送给买方，买方在收到单证后进行检查和核实。
接着，买方办理进口报关手续。
买方收到货物和单证后，需向国内的海关办理进口报关手续，并提供相应的单证。
然后，海关放行货物。
在买方办理完进口报关手续并缴纳相应的税款后，海关将放行货物，使货物可以进入国内市场。
最后，买方验收货物。
买方在收到货物后进行验收，核对货物的数量和质量是否符合合同要求。
如有问题，买方可以要求退货或进行协商。
通过以上的流程，买卖双方可以按照合同要求和国际贸易规定进行外贸活动。
外贸单证流程是确保国际贸易正常进行的重要环节，对于买卖双方来说，办理单证是务必要严格遵守的程序。
外贸单证流程图
外贸单证流程图外贸单证是指在国际贸易中用于证明交易双方权利和义务的文件。
外贸单证的准备工作是外贸业务中的一项重要环节，其流程图如下：1. 签订合同。
外贸单证的准备工作首先是签订合同。
合同是国际贸易中最基本的单证，它规定了买卖双方的权利和义务，是其他单证的依据。
在签订合同时，需要明确商品的名称、规格、数量、价格、交货地点、付款方式、交货期限等内容。
2. 安排生产。
在签订合同后，买卖双方需要按照合同的要求安排生产。
对于出口商品，需要按照合同的要求进行生产加工，并保证商品的质量和数量符合合同规定。
3. 签发发票。
在商品生产完成后，卖方需要签发发票给买方。
发票是证明交易双方买卖关系和货款金额的重要单证，买方在收到发票后需要按照发票金额支付货款。
4. 办理报关手续。
在商品生产完成后，卖方需要办理报关手续。
报关手续是出口商品的必要程序，包括填写报关单、办理报关手续、缴纳关税等。
5. 出运货物。
在办理完报关手续后，卖方需要安排货物的运输。
货物的运输方式可以是海运、空运、铁路运输等，需要根据合同的要求进行安排。
6. 办理保险。
在货物出运前，卖方需要为货物办理保险。
货物保险是保障货物在运输过程中发生意外损失的重要手段，可以保障卖方的权益。
7. 出具装箱单。
在货物出运前，卖方需要出具装箱单。
装箱单是货物的清单，包括货物的名称、数量、包装方式等信息，是货物出运的必备单证。
8. 出具提单。
在货物出运后，船公司或航空公司会出具提单。
提单是证明货物所有权和提货权的单证，买方凭借提单可以领取货物。
9. 办理结汇。
在出口货物后，卖方需要向银行办理结汇手续。
结汇是将出口货物的外汇收入兑换成本国货币的程序，是外贸结算的重要环节。
10. 办理退税。
在出口货物后，卖方可以向海关申请退税。
退税是对出口货物的增值税和消费税进行返还，可以减轻卖方的负担。
以上就是外贸单证的流程图，希望对大家有所帮助。
外贸单证的准备工作需要严格按照流程进行，只有做好了每一个环节，才能保证交易双方的权益，顺利完成国际贸易业务。
外贸单证步骤
外贸单证步骤通常包括以下几个环节：
商务合同：商务合同是外贸交易的基础，买卖双方应明确商品的名称、数量、价格、交货期限等相关条款，并签署合同。
发票：根据合同的约定，在货物发货后，卖方向买方开具发票，表明货物的详细信息、数量、价格以及付款方式等。
装箱单：装箱单是一份对外贸易货物实际情况的文件，记录了货物名称、数量、重量、体积、包装方式等详细信息，通常由货代或物流公司提供。
提单/运单：提单和运单是货物的运输文件，记录了货物的收发地点、货物的数量、目的港口等信息，由船运、空运或陆运公司提供。
保险单：在外贸交易中，买卖双方通常会购买货物运输保险，以保障货物在运输过程中的安全。
保险单记录了货物被保险的种类、保险金额、保险期限等信息，由保险公司提供。
起运通知：卖方在货物出口前向买方发送起运通知，通知买方货物已经发运，并提供相应的装运文件副本，如装箱单、提单等。
结汇凭证：在外贸交易中，货款通常采用电汇或信用证的方式支付。
卖方收到货款后，提供结汇凭证，证明款项已经收到。
以上是外贸单证的一般步骤，具体的步骤和要求可能会根据不同国家或地区的贸易政策和法规而有所不同。
在实际操作中，还需要了解相关国家或地区的贸易条款和要求，并根据需要自行或委托专业公司办理相关单证。
外贸单证工作总结
外贸单证工作总结外贸单证工作是国际贸易中不可或缺的一环，它涉及到合同的履行、货物的运输、资金的结算等多个方面。
在过去的一段时间里，我负责公司的外贸单证工作，积累了丰富的实践经验和深刻的体会。
本文将从单证工作概述、单证流程管理、风险控制、团队协作与沟通以及总结与展望等方面，对我的外贸单证工作进行总结。
一、单证工作概述外贸单证工作主要包括准备、审核和跟踪各种贸易单证，如提单、装箱单、发票、产地证等。
这些单证在国际贸易中扮演着至关重要的角色，它们是买卖双方履行合同、办理货物运输和支付货款的重要依据。
单证工作的准确性和高效性直接关系到公司的业务顺利进行和客户的满意度。
二、单证流程管理在单证流程管理方面，我始终坚持规范操作、严谨审核的原则。
具体来说，我采取了以下措施：流程标准化：我根据公司的业务特点和实际需求，制定了一套完整的单证流程管理标准。
这套标准包括单证的种类、格式、填制要求、审核流程等，确保每个环节都有明确的操作规范和责任分工。
电子化管理：为了提高工作效率和减少人为错误，我推动单证工作的电子化管理。
通过采用专业的单证管理系统，实现了单证的在线填写、审核、存档和查询，大大提高了工作效率和准确性。
定期培训与考核：为了确保单证工作的专业性和准确性，我定期组织单证人员进行专业培训，并对他们的工作表现进行考核。
这不仅可以提高单证人员的业务水平，还能确保单证工作的质量和效率。
三、风险控制在外贸单证工作中，风险控制是一项至关重要的任务。
我采取了以下措施来降低单证工作中的风险：风险识别与评估：我定期对单证工作中可能出现的风险进行识别和评估，如单证不符、遗漏、延误等。
通过识别和分析这些风险，我可以制定相应的预防措施和应对策略。
建立风险预警机制：为了及时发现和处理单证工作中的风险，我建立了风险预警机制。
当单证出现异常情况时，系统会自动触发预警，提示单证人员及时处理，从而避免潜在的风险和问题。
加强内部控制：我加强了对单证工作的内部控制，包括单证的审核、签字、存档等环节。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的岗位之一，他们负责处理外贸单证的相关工作。
外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它涉及到货物的运输、付款、保险等方方面面。
因此，外贸单证员的工作显得尤为重要。
下面，我们将详细介绍外贸单证员的工作流程。
首先，外贸单证员需要与客户进行沟通，了解客户的需求和订单要求。
在接到客户的订单后，外贸单证员需要准确地了解订单的内容，包括货物的品名、数量、规格、单价、交货时间、付款方式等信息。
只有充分了解了订单的要求，才能确保后续的工作顺利进行。
接下来，外贸单证员需要准备相关的单证资料。
这包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
在准备这些单证资料的过程中，外贸单证员需要严格按照客户的要求和国际贸易惯例来操作，确保单证的准确性和完整性。
同时，外贸单证员还需要与货代、报关行等相关部门进行沟通，确保单证的准备工作能够顺利进行。
随后，外贸单证员需要将准备好的单证资料发送给客户进行确认。
在发送单证资料之前，外贸单证员需要对单证资料进行仔细的核对和审查，确保单证的准确性和完整性。
一旦客户确认无误后，外贸单证员需要及时将单证资料提交给银行办理结汇、托收等付款手续。
在货物装运后，外贸单证员还需要跟踪货物的运输情况，并及时处理货物运输过程中出现的问题。
同时，外贸单证员还需要及时将货物的相关信息反馈给客户，确保客户能够及时了解货物的运输情况。
最后，在货物到达目的地后，外贸单证员需要协助客户办理提货、清关、付款等手续。
在这个过程中，外贸单证员需要与货代、报关行等相关部门进行沟通协调，确保货物能够顺利提货并完成清关手续。
总的来说，外贸单证员的工作流程涉及到订单确认、单证准备、货物跟踪、提货清关等多个环节，需要外贸单证员具备扎实的外贸知识和丰富的操作经验。
只有做好这些工作，才能确保外贸交易的顺利进行，为客户提供优质的服务。
外贸单证员的工作虽然繁琐，但却是外贸企业中不可或缺的一环。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数交齐，不能短缺。
（三）及时
1.一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行。
2.及时还反映在交单议付上。这里主要是指向银行
交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。
（注意21天）
（四）简明
（五）整洁
三、制单的依据
1.买卖合同
2.信用证
3.有关商品的原始资料
4.相关国际惯例
《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）、《跟单信用证项下
银行间偿付统一规则》（《URR725》）、《审核跟单信用证项
下单据的国际标准银行实务》（《ISBP７４５》）、《国际贸易
术语解释通则》（国外客户要求等
外贸单证工作流程
一、外贸单证的作用
(一）何谓单证单证（Documents）就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书。
（二）作用
1.单证是合同履行的必要手段
2.单证是对外贸易经营管理的重要工具
3.单证是企业提高经济效益的保证
4.单证是企业形象的重要内涵
二．外贸单证工作的基本要求
正确、完整、及时、简明、整洁
（一）正确
1.三相符
即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与
贸易合同相符；
2.对出口企业上来说要单货相符
符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
（二）完整
1.单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单
证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐
全而不是单一的。
2.单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内
容必须完备齐全。
6、交单结汇
商业发票、装箱单、提单、保险单、产地证、装运通知、受益人
证明、汇票等
出口制单工作流程注意点
１、支付方式
２、贸易术语
３、商品
４、客户的需求
T/T结算方式下的出口制单工作流程图
出口制单工作流程下的单据
1、订舱
订舱委托书、商业发票和装箱单。
2、检验
出境货物报检单、商业发票、装箱单、合同等
3、申领产地证
原产地申请书、原产地证明书、商业发票
4、委托报关
出口货物报关单、报关要素、合同、商业发票及装箱单、出境货
物通关单
5、办理保险业务
有投保单、商业发票