EXCLE数据处理——数据透视表(一)
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EXCLE数据处理——数据透视表(一)
数据处理-统计这个事情,怎么样能够用excel工具快速完成,所用工具的名字叫做——数据透视表。
首先来看下图为一份典型的从系统导出的数据报表的结构,数据每列是一个属性,每行是一条数据。
那么今天我们的任务就是把这份流水账一样的销售清单,汇总成统计报表。
第一个问题:老板想要看一下,每个区域,每种产品的销售总额,需要汇总一个类似下图的统计报表
接下来,看我们如何做呢?
第一步,点击数据源中任意一个单元格,点击插入-数据透视表(按标号顺序选择)。
第二步,选取的数据范围默认为整个数据源,选择要放置数据透视表的位置为新的工作表(下图)
第三步,点击确认会新建一个sheet 页如下图。
第四步,在数据透视表字段位置,找到字段“所属区域”点击鼠标按住不放,将“所属区域”拖至“行”字段,松开鼠标,报表显示位置,出现行标签为“所属区域”。
第五步,在数据透视表字段位置,找到字段“产品类别”点击鼠标按住不放,将“产品类别”拖至“列”字段,松开鼠标,报表显示位置,出现列标签为“产品类别”。
第六步,在数据透视表字段位置,找到字段“金额”点击鼠标按住不放,将“金额”拖至“值”字段,松开鼠标,报表显示位置,出现的统计值为“金额”。
每个区域,每种产品的销售总额的统计就完成了,很简单吧。