办公室管理制度标准版.doc
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例（篇1）为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律：1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好_工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为：上午：8：30—12：00下午：13：00—17：30。
到职后应及时签到。
上午8：30—9：00、下午13：00—13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
办公室规章管理制度范本
办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作，提高工作效率和工作质量。
以下是本制度的具体内容：二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点期间为午休时间，其他工作时间按工作需要自行安排。
2. 中午休息时间内应保持办公室整洁，并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。
三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退，不准迟到早退或擅自离岗。
2. 考勤记录应详尽准确，不得私自更改或篡改考勤信息。
3. 迟到早退情况将视为缺勤，每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。
四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用，禁止上网浏览非工作相关内容，禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。
2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时，应注意保密，不得私自复制或外传。
3. 在离开办公室时，应关机并确保私人账号退出，禁止将账号密码泄露给他人。
五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知，并确定会议时间和地点。
2. 会议期间应准时参加，不得旷会或无故缺席。
3. 会议中要保持秩序，按照议程进行讨论，不得随意打断他人发言。
六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理，并标注文件借阅情况。
2. 公文处理应遵循程序和时限，不得擅自拖延或随意修改文件内容。
3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封，并填写传递记录。
七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等，应妥善使用并注意节约资源。
2. 使用办公设备时应排队等候，不得插队或争抢使用权。
3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。
八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。
2. 垃圾应分类投放，保持办公室环境清洁整洁。
3. 办公室内严禁吸烟，请按照规定的吸烟区域吸烟。
九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律，不得擅自离岗或外出，不得私自使用公司资源，不得与其他同事发生纠纷。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇）办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装：整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为：上午08：30 —— 12：00下午14：30 —— 18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。
休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条：目的为加强公司及其子公司员工福利管理，保障公司员工享受到较为健全的福利政策，明确集团公司及其子公司员工的福利标准，特制订本制度。
第二条：适用范围集团公司及其子公司。
第三条：词义解释本制度涉及的福利指企业福利，是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报，它有别于法定福利（如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等，参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》）。
办公室工作规则管理制度范本
办公室工作规则管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家法律法规及公司实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室工作人员，包括正式员工和实习生。
第三条员工在办公室工作期间，必须遵守本制度的规定，否则将追究相应责任。
第四条办公室工作规定的内容应当与工作实际相结合，提倡灵活性与合理性相结合。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
第六条工作日上午8:30至12:00为上午工作时间，下午13:30至17:30为下午工作时间。
第七条工作期间，员工必须专心致志，不得在办公室内进行与工作无关的私人事务，不得浏览非工作相关的网页。
第八条出差期间，员工需根据工作需要安排时间，确保工作正常进行。
第九条员工有特殊情况需要请假时，必须提前向直接上级提出请假申请，并经批准后方可请假。
第三章办公室秩序第十条员工进入办公室需打卡，迟到达到三次将受到处理。
第十一条员工进入会议室，必须按时参加会议，并禁止随意离开会议。
第十二条员工应当保持工作环境的整洁，不得擅自移动办公用品及设备。
第十三条员工应当保护公共财物，严禁私自使用公司资源。
第十四条每位员工应当保守工作内容，严格遵守公司的保密制度。
第四章交流与沟通第十五条员工应当保持良好的工作态度，与同事进行和谐的合作。
第十六条员工应遵守办公室礼仪，谦和礼貌待人，不得进行恶意语言和行为。
第十七条员工应当积极主动地与同事沟通交流，提高工作效率。
第十八条员工在参加会议时应尊重发言人，不得打断他人发言，听取并记录会议内容。
第五章员工权益第十九条员工有权利享受国家法律规定的各项福利。
第二十条公司应保证员工的人身安全，提供安全的工作环境。
第二十一条员工有权利获得培训机会，提高自身能力水平。
第六章违规处理第二十二条如员工违反本制度的规定，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
办公室管理规定办公室规范管理制度
办公室管理规定办公室规范管理制度1.考勤管理：- 所有员工需按时上下班打卡，并确保准确记录考勤信息；- 员工请假需提前向上级主管申请，无正当理由不得缺勤；- 迟到、早退、旷工等行为将会有相应的处罚措施。
2.工作时间：- 正式工作时间为每周五天，每天工作8小时；- 员工需按时开始工作，不得提前离开；- 若需要加班，需提前报备并经过上级批准。
3.办公设备：- 员工需妥善使用办公设备，不得私自搬动、毁损或擅自取用；- 借用公共设备需提前向责任人申请，并按时归还。
4.办公环境：- 员工需保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾；- 办公室内禁止吸烟，禁止私自摆放各类易燃物品。
5.文件管理：- 员工需按照规定将文件归档、整理，以便查阅与保密；- 重要文件及机密文件需妥善保管，并遵守保密制度。
6.电脑与网络使用：- 员工需遵守公司电脑和网络使用规定，不得网上冲浪、下载非工作相关内容；- 不得私自更改电脑设置或安装未经认可的软件。
7.商业机密保护：- 员工需严格保守公司商业机密，不得泄露或私自利用；- 离职后须归还公司机密文件及相关资料，不得擅自留存。
8.员工行为规范：- 员工需遵守公司行为规范，不得在办公室内进行违法、不道德或损害公司形象的行为；- 不得进行个人私事安排，如与他人长时间聊天、打电话等。
9.会议和活动：- 员工需准时参加公司会议和活动，不得迟到、旷会或私自缺席；- 会议结束后需及时整理和提交相关会议纪要或文件。
10.违规行为处理：- 对于违反办公室管理规定的员工，将视具体情况采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。
以上是办公室管理规定的一般内容，具体规定还需根据实际情况进行补充和调整。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公室安全管理制度范本（三篇）
办公室安全管理制度范本一、总则为了加强办公室的安全管理，保护员工的生命安全和财产安全，制定本安全管理制度。
二、安全责任1.公司负责人是办公室安全的第一责任人，负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定，认真履行安全操作程序，积极参与安全培训和演练。
三、安全设施1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备，并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜，保证存放物品的安全。
四、消防安全1.不得在办公室内乱扔烟蒂，禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火，如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品，如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线，确保电路安全可靠。
五、紧急疏散1.办公室内应设置明显的疏散标志，并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练，熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育1.办公室应定期组织安全宣传教育活动，提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训，了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚对违反安全规定的员工，将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本（二）第一章总则第一条为了保障办公室的安全，保护员工的人身安全和财产安全，提高办公室的安全管理水平，制定本制度。
第二条办公室安全管理制度适用于本公司所有办公室。
第三条办公室安全管理制度的遵守是每个员工的义务。
第四条办公室安全管理制度要与公司其他管理制度相衔接，相互配合，共同确保公司的运营安全。
第五条办公室安全管理制度的具体执行由公司的安全管理部门负责。
第二章办公室安全教育与培训第六条公司应定期开展办公室安全教育与培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条办公室安全教育与培训的内容包括但不限于：消防知识、逃生技巧、安全防范措施等。
第八条新员工上岗前必须接受办公室安全教育与培训，并通过培训考核合格方可上岗。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
办公室规章制度word
办公室规章制度word一、目的与适用范围本制度旨在规范办公室员工的行为准则，维护办公室内的良好秩序，提高工作效率，确保员工的个人利益和办公室整体利益的统一。
本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。
二、工作时间及考勤1.工作时间（1）正常工作时间为每周五天，每天工作8小时，午休1小时。
（2）员工须按照公司规定的工作时间出勤，不得迟到早退，否则将受到相应的处罚。
（3）加班需提前向主管汇报，并经过批准后方可进行。
2.考勤制度（1）员工需每天按时打卡，缺勤、迟到或早退者应向主管请假并说明理由。
（2）员工需按照公司规定的考勤制度进行考勤管理，不得擅自修改考勤记录。
（3）违反考勤规定的员工将受到相应的处罚，严重者将被解除劳动合同。
三、办公室秩序1.办公场所（1）办公室内严禁吸烟，禁止随意摆放垃圾。
（2）员工需保持办公桌整洁干净，不得在工作台上摆放私人物品。
2.文件管理（1）员工在办公室内处理文件时应当认真细致，保证文件的完整性和安全性。
（2）重要文件应当按规定进行备份、归档，并定期整理。
3.办公设备（1）员工应当爱护办公设备，正确使用并遵守相关操作规定。
（2）使用完毕的设备如电脑、打印机等应当及时关闭并保持清洁、整洁。
四、工作纪律1.服装要求（1）员工在工作时应着装得体，不得穿着过于暴露或不整洁的服装。
（2）不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的服装。
2.沟通协调（1）员工之间应相互尊重、友善沟通，协同完成工作任务。
（2）如有矛盾分歧应及时反馈给主管，主管将协调解决。
3.保密工作（1）员工需保护公司和客户的隐私信息，不得泄露公司机密和客户隐私。
（2）员工在离开公司后须交还公司所有文件和资料，并签署保密协议。
五、处罚制度1.违纪处罚（1）员工如有违反本规定的行为将受到相应的处罚，包括警告、扣减绩效奖金、行政处罚等。
（2）严重违纪者将被解除劳动合同。
2.奖惩并重（1）公司将根据员工的表现进行奖惩并重，奖励表现优秀的员工，激励员工的积极工作态度。
综合办公室管理制度标准范文（3篇）
综合办公室管理制度标准范文1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1.2.2做好公文（函、电）管理。
公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。
对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。
1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1.2.4做好会务组织工作。
组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。
1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。
2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。
2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度标准范文（二）为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度（一）发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。
办公标准管理制度
办公标准管理制度第一章总则第一条为加强公司办公工作，确保公司各项工作有效有序进行，促进公司整体发展，根据《中华人民共和国办公标准管理制度法》和《办公标准管理制度实施办法》等相关法律法规，制定本办公标准管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门的办公标准管理工作。
第三条办公标准管理工作的宗旨是：规范办公行为，提高工作效率，改善办公环境，保障员工健康，促进公司整体发展。
第四条公司领导要高度重视办公标准管理工作，明确职责，落实责任，创造良好的办公管理氛围。
第五条各部门负责人要加强办公标准管理宣传教育，提高全体员工的办公标准意识和管理能力。
第二章办公设备管理第六条公司在选择和使用办公设备时，应根据公司的实际需求和发展规划，经过严格的审批程序，确保设备的质量和性能符合相关标准。
第七条办公设备的购置和维护应符合国家规定的安全、环保要求，保证员工的人身安全和工作环境的卫生。
第八条公司要建立健全办公设备台账，及时记录设备的购置、使用和维护情况，确保设备的完好和正常使用。
第九条对于使用寿命较长的办公设备，应建立定期检修和更换制度，及时更换老化的设备，确保设备的正常运转。
第十条严禁私自拆卸、改装或转借公司办公设备，一经查实，按照公司相关规定予以处理。
第三章办公用品管理第十一条公司要根据需要和预算，统一采购办公用品，加强物品的分类管理和库存管理，做到合理使用，杜绝浪费。
第十二条公司要建立办公用品的领用制度，规定领用人员和数量，防止浪费和私拿私用。
第十三条办公用品的存放要做到分类有序，维护整洁，保障员工的工作需求和使用便捷。
第十四条对于使用寿命较短的办公用品，及时更换或修理，确保员工的正常工作需求。
第四章办公环境管理第十五条公司要定期对办公环境进行清洁和卫生消毒，保持办公室的整洁和舒适。
第十六条公司要为员工提供良好的办公环境，确保空气清新、采光充足、温度适宜、安全舒适。
第十七条公司要建立健全办公环境卫生保洁制度，确保办公环境的清洁卫生，预防职业病的发生。
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产，应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
办公室日常规章制度模版（四篇）
办公室日常规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室人员的行为，提高工作效率，保障办公环境的秩序和安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内的所有人员，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条办公室人员应当遵守国家法律、法规和公司规章制度，保持良好的道德风尚。
第四条办公室人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露、散布或利用公司的商业信息。
第五条办公室人员应当尊重他人的隐私权，不得擅自查看、披露或使用他人的个人信息。
第六条办公室内禁止从事与工作无关的私人活动，包括打游戏、聊天、看电影等。
第七条办公室人员应当遵守工作时间的要求，准时上班、下班，不得迟到、早退。
第八条办公室人员应当保持办公环境整洁，不得乱扔废纸、吃零食等。
第二章工作要求第九条办公室人员应当保持良好的职业道德，遵守职业道德规范，言行举止得体。
第十条办公室人员应当积极主动地完成上级交办的工作任务，不得拖延或懒散。
第十一条办公室人员应当与同事之间互相协作、互相尊重，不得擅自批评或中伤他人。
第十二条办公室人员应当主动学习和积累知识，提升自己的专业能力。
第十三条办公室人员应当按照公司的规定使用办公设备，不得私自调整、拆卸、破坏设备。
第十四条办公室人员应当妥善保管公司的办公用品和设备，不得私自带离办公室或随意使用。
第十五条办公室人员不得利用公司的资源从事与工作无关的活动，包括在办公室经营个人生意等。
第十六条办公室人员应当遵守公司的保密规定，不得将公司的机密信息透露给外界。
第十七条办公室人员应当在工作中保持高度的责任心和工作热情，不得随意请假或旷工。
第三章员工福利第十八条公司将根据员工的工作表现和贡献情况，适时给予奖励和晋升。
第十九条公司将为员工提供相关培训和学习机会，帮助员工提升能力。
第二十条公司将为员工购买社保和医疗保险，对员工生活中遇到的困难给予帮助。
第二十一条公司将定期组织员工活动，提高员工之间的凝聚力和团队合作精神。
第四章管理职责第二十二条公司将设立专职的办公室管理员，负责办公室日常管理工作。
办公室标准化管理制度
办公室标准化管理制度在当今的工作环境中，一个高效、有序的办公室对于企业的成功运营至关重要。
为了实现这一目标，建立一套完善的办公室标准化管理制度是必不可少的。
本制度旨在规范办公室的各项工作流程、行为准则和资源管理，以提高工作效率、保证工作质量、维护良好的工作环境。
一、办公环境管理1、清洁与卫生办公室内应保持整洁干净，每日上班前和下班后，员工需清理自己的工作区域，包括桌面、地面和文件柜等。
公共区域如会议室、走廊和休息室等，由专人负责定期清扫。
2、物品摆放办公桌上的物品应摆放整齐，文件、文具等分类放置。
电脑、打印机等设备应放置在规定的位置，不得随意移动。
文件柜内的文件应按照类别和时间顺序进行归档，便于查找和使用。
3、环境布置办公室的装饰和布置应简洁大方，符合公司的形象和文化。
不得在墙壁、门窗等地方张贴与工作无关的物品。
绿色植物的摆放应合理，不得影响工作和通行。
二、办公设备与用品管理1、设备采购办公室设备的采购应根据工作需求和预算进行，采购前需填写采购申请单，经审批后由专人负责采购。
采购时应选择质量可靠、价格合理的产品，并确保有良好的售后服务。
2、设备使用员工应正确使用办公设备，遵守操作规程，不得擅自拆卸或损坏设备。
如设备出现故障，应及时通知技术人员进行维修。
3、设备维护定期对办公设备进行维护和保养，延长设备的使用寿命。
维护工作包括清洁、检查、调试等，由专人负责执行。
4、用品采购办公用品的采购应根据库存情况和使用需求进行，定期盘点库存，避免浪费和积压。
采购时应选择性价比高的产品，并控制采购成本。
5、用品领用员工领用办公用品时需填写领用申请单，注明领用的物品名称和数量。
领用后应妥善保管和使用，不得浪费或转借他人。
三、文件管理1、文件分类对办公室内的文件进行分类，如按照部门、业务类型、时间等进行分类。
分类后的文件应放入相应的文件夹或文件柜中，并贴上清晰的标签。
2、文件编号对重要文件进行编号，便于查找和管理。
办公室管理制度样本
办公室管理制度样本1. 职责分工1.1 确定各个职位的职责及权限，明确工作范围。
1.2 划分职责的基准是员工的能力和专业知识。
2. 工作时间2.1 办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，中午休息1小时。
2.2 在必要的情况下，可以安排加班工作，但需提前通知员工，并给予相应的补偿。
3. 考勤管理3.1 员工需按时上班、下班打卡，不得迟到早退。
3.2 异常情况需提前请假，并经领导批准后方可生效。
3.3 连续旷工超过3天的，将被视为放弃工作，需重新安排替补。
4. 休假制度4.1 员工享有年假、病假和事假三种休假方式。
4.2 年假根据员工工作年限和业务需要来确定，须提前申请批准。
4.3 病假需提供相关证明材料，并按规定时间内报备。
4.4 事假需提前请假，根据实际情况由领导决定是否批准。
5. 会议管理5.1 定期召开部门会议，讨论工作进展、问题和解决方案。
5.2 会议需提前通知，并明确议题及参会人员。
5.3 会议记录需由指定人员负责，并及时分享给相关人员。
6. 信息保密6.1 员工需遵守公司的保密协议，不得泄露公司机密信息。
6.2 数据和文件的传输需采取安全的方式，防止被未授权人员获取。
7. 纪律要求7.1 员工需遵守办公室纪律，不得吸烟、喧哗或擅自使用公司设备。
7.2 员工需保持办公区域的整洁，并定期清理个人物品。
8. 奖惩制度8.1 按照工作表现和业绩评定员工绩效，表现优秀者将给予奖励。
8.2 违反公司规定的员工将会受到相应的惩罚，包括警告、罚款或解雇。
以上为办公室管理制度的模板，可根据具体公司的情况进行调整和修改。
办公室管理规定制度
办公室管理规定制度一、引言办公室作为一个组织内重要的运营中心，其高效管理对于整个组织的运行至关重要。
为了确保办公室的正常运行和员工的工作秩序，制定一套完善的办公室管理规定制度势在必行。
二、办公室行为准则1. 服装要求：办公室员工应穿着整洁、得体的职业装，避免过于暴露或不合时宜的服装。
尽量避免穿着拖鞋或运动鞋等非正式鞋类。
2. 遵守工作时间：员工应准时上班，按照规定的工作时间进行工作。
不得无故迟到或早退，如有特殊情况需要请假，应提前向上级汇报并得到批准。
3. 社交礼仪：员工在办公室内应保持文明礼貌，尊重他人，避免大声喧哗、争吵或无礼行为。
任何辱骂、歧视或恶意中伤他人的行为都是不被容忍的。
4. 保护企业财产：员工应妥善使用和保护公司的办公设备、文件和其他财产。
不得私自带离公司有关文件或设备，不得擅自窃取或毁坏公司财产。
三、办公室卫生管理1. 桌面整洁：员工的工作桌应保持整洁，不得摆放零食、烟草或其他不相关物品。
用完的饭盒、水杯等应及时清理。
2. 责任分工：办公室内应设立相关责任人，负责办公室的清洁工作和垃圾分类处理。
每天结束工作前应将垃圾分类清理，并及时倒掉。
3. 环保意识：员工应遵循环保原则，降低用纸量和能源消耗。
尽量使用电子文档替代纸质文件，减少打印次数。
不得擅自丢弃电子设备或重要文件。
四、办公室设备使用管理1. 资源共享：办公室设备应按照规定使用，避免私自占用或损坏。
员工需要使用设备时应提前预约并按时归还，离开办公室时应关闭电脑、打印机等设备。
2. 设备维护：员工应定期保养和维护使用的设备，若发现有设备故障应及时向相关人员报告。
不得擅自拆卸或更改设备配置。
五、保密与信息安全1. 保密义务：员工应严格遵守保密协议，对于公司的经营秘密和客户信息等保持高度的保密意识。
不得私自泄露公司机密或以任何形式散布未经授权的信息。
2. 信息安全：员工需注意防止电脑病毒和网络攻击，不得在公司电脑上安装未经授权的软件或插件。
办公室管理制度标准版本(6篇)
办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待;5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室规范管理制度
办公室规范管理制度一、总则为了规范公司办公室管理，提高工作效率和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。
二、办公室环境及设施维护办公桌、椅、文件柜等设施应保持整洁，摆放有序。
办公用品、文具应妥善保管，不得随意浪费或带出公司。
禁止在办公室内用餐或储存食物，以防卫生问题和异味。
定期检查办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保其正常运行。
下班前应检查电器设备是否关闭，确保节能减排。
三、员工行为规范员工应准时上下班，如有特殊情况需请假或调休，需提前向直属领导请示。
员工在工作时间应保持专注，尽量避免私人电话或与工作无关的闲聊。
保持工作区域整洁，不乱丢垃圾或破坏公共设施。
禁止在办公室内吸烟，如有需要，请至指定区域。
爱护公司财产，如有损坏需按规定赔偿。
四、会议及接待管理会议室使用需提前预约，并按照预约时间准时参加。
会议期间要做好会议记录，会后及时传达会议精神。
接待来访者需礼貌热情，引导至指定区域。
接待重要客户或领导时，相关人员需做好准备工作，确保服务周到。
接待费用需按照公司规定执行，严禁超标消费。
五、文件及资料管理文件应及时分类归档，并做好标识。
重要文件需加密保存，防止泄露。
对于机密文件，应采取严格的保密措施。
对于电子文档，应定期备份以防数据丢失。
员工离职时，需按规定办理文件移交手续。
六、沟通与交流公司鼓励员工之间的有效沟通，以促进团队协作。
建议使用企业即时通讯工具进行日常沟通。
对于工作上的问题或建议，员工应积极反馈给直属领导或相关部门。
公司定期组织员工活动，增进团队凝聚力。
在跨部门协作中，各方应积极配合，确保项目顺利进行。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。
本管理制度的修改和废止，须经公司管理层审议通过。
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办公室管理制度(标准版)1
员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。
2、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。
3、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。
4、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。
7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
8、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正，保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
9、要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
11 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗
留。
12、公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个
人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
13、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
14、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
15、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。
16、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
17、发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
监督负责人：
行政总监：
营运总监：
日期：。