把纸质版变成电子版

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教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档

教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档

教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档平时我们在办公的时候,经常需要将纸质文稿扫描成电子档。

如果没有扫描仪的话,你还在用键盘输入吗?那就太落后了。

今天就来教你4种方法,用手机一键将纸质文稿转为电子档。

一、输入法扫描实用指数:☆☆☆使用方法:1、很多人都喜欢用第三方输入法,就以大家最常用的讯飞输入法为例,打开键盘点击左上角的logo,在里面就自带【文字扫描】功能。

2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行,然后按下快门键拍下,接着再对图片进行裁剪,调整识别区域,最后点击【识别】按钮。

3、接下来就开始自动扫描识别了,等待几秒后,扫描结果就出来了,成功的将纸质文稿变成电子档,点击【复制】按钮,就可以提取文本。

二、图文提取文字实用指数:☆☆☆☆使用方法:1、虽然现在大部分人都不玩QQ了,但手机上总会必备一个,将纸质文档拍下来,然后发给好友,打开查看图片,长按2秒选择【提取文字】。

2、接下来这篇文稿就被识别出来了,点击右下角的【提取全文】,纸质文稿全部变成电子档了,可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。

三、专业工具识别实用指数:☆☆☆☆☆使用方法:1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具,它可以高度精准识别,支持【图片识别】和【拍照识别】,下面就以图片识别为例。

2、从相册中选择拍好的纸质文档,同样也支持裁剪,然后点击【下一步】,只需要1秒就能快速识别,点击【保存】便于以后使用。

3、这个工具识别出来的文件,都保存在【文档】界面,而且对于识别的结果,还能进行校对;选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。

四、浏览器识文字实用指数:☆☆☆使用方法:1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用,都会选择第三方浏览器,就比如百度,在搜索框后面有一个相机图标,点击后将自动打开相机功能。

2、选择【识文字】功能,将镜头对准纸质文稿,点击拍照按钮就能快速识别,识别结果出来后,可以对照图片,查看有没有错误的地方,可以编辑修改。

原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档,大家都学会了吗?。

手机微信如何将纸质稿扫描为电子稿

手机微信如何将纸质稿扫描为电子稿

手机微信如何将纸质稿扫描为电子稿
在工作中,有的时候我们可能会收到一些纸质的文件,但是我们需要将这些文件转化为电子版本,来进行使用,那么我们就可以使用微信的小程序将纸质稿扫描为电子稿,接下来小编就教大家怎样使用。

实操步骤:
1. 首先我们打开手机进入到桌面,找到微信图标点击打开。

2.进入到微信的消息界面之后,我们点击下方的发现选项。

3.然后我们就会进入到发现界面,我们点击界面下方的小程序选项。

4.接下来我们点击搜索框,然后在搜索框中输入扫描全能王。

5. 然后我们在搜索结果中找到相应的小程序点击打开。

6. 接下来我们就会进入到小程序的界面,我们可以根据自己的需要选
择界面下方的功能。

7. 扫描功能选择完成之后,我们就会打开相机接下来将相机对准我们
的文字稿。

然后点击拍摄按钮。

8. 接下来会进入到图片编辑界面我们可以进行框选。

9. 完成之后,我们就得到纸质文件的电子版了。

以上就是使用手机微信软件将纸质文件转化为电子版的方法。

希望可以帮到小伙伴们,喜欢文章,关注小编,后期会有更多的科技资讯。

纸质版文件怎么扫描成电子版word文档?来,办公老手教你

纸质版文件怎么扫描成电子版word文档?来,办公老手教你

纸质版文件怎么扫描成电子版word文档?来,办公老手教你
纸质文件怎么扫描成电子版?随着手机等科技产品的普及,人们的工作中开始离不开互联网,小编对此感同身受。

每次上班时,都需要通过微信和电子邮箱等工具来完成任务交接和上传工作,但是很多时候电子文档并不是一下子就能够生成。

就比如领导突然给了一份厚厚的纸质文件给自己,然后说要整理成电子文档交给他。

如果单纯靠人力来完成,那真的是太难了。

下面小编就用常用的迅捷文字识别工具给大家演示下怎么把纸质文件变成电子文档,有需要的往下看看。

第一步:获取文字识别工具
要想完成纸质文件扫描成电子版的工作,需要先准备好一个具有相关操作的工具。

大家在手机搜索上方名称,便可获取工具。

第二步:点击“图片转Word”
点开工具,可以看到上面出现了文件格式转换和拍照翻译等多个选项,这里大家只需要选择上图红色框内的选项就可以了。

第三步:选择图片,开始转换
选择好自己需要进行转换工作的纸质版文件,可以现场拍摄,也可以相册直接上传。

选择好后,点击识别就可以完成操作了。

下面来介绍下该工具的另一种电脑端的使用方法。

在电脑上获取文字识别工具后打开它进入主页,然后点击“图片转Word”按钮进入内页,点击添加文件把要转换的图片添加进去,然后点击“一键识别”,就可以转换成Word文档了。

好了,就介绍到这里了。

大家觉得小编分享的这个方法好不好用呢?喜欢的话,快去试试吧!。

手机自带扫描功能,纸文稿秒变电子档

手机自带扫描功能,纸文稿秒变电子档

手机自带扫描功能,纸文稿秒变电子档
手机在我们的生活中,已经已成为了必不可少的工具,而且功能非常强大!
很多人扫描文件,都会去复印店扫描,其实手机上就自带扫描仪功能。

今天就来教大家3种方法,通过手机就能将纸质文稿秒变电子档。

1、打开我们的手机QQ,找到一位好友进入聊天窗口,将需要扫描的文稿图片发送过去;接着点开这张图片长按2秒,在底部选择【提取图中文字】。

2、稍等10秒左右,图片中的文字就被提取出来了,我们可以用手指拖动文本进行复制,也可以将扫描结果分享出去,而且这里也支持翻译功能。

1、打开我们的微信,点击底部的【发现】,在最下方有一个【小程序】功能,进入小程序后,通过上方的搜索框,查找【迅捷文字识别】,找到后直接点击进入。

2、进入小程序首页,我们点击【照片/拍照】-【选择图片】,将会打开手机相册,选择一张图片文稿,点击右下角的【完成】,即可自动进入识别。

3、只需3秒即可识别成功!同时也支持英汉互译,想要提取文本直接点击【复制】,也可以将识别结果转发出去,或者导出为Word 文档。

1、打开我们的手机键盘,一般我们使用的输入法都带有【文字扫描】功能,点击这个功能将会打开相机;对准纸质文稿后按下快门键,就立刻生成图片了。

2、最后点击识别按钮,就可以将纸质文稿变成电子档了,在下方我们可以复制文本,也可以朗读给你听,点击翻译功能,原稿与翻译结果还能形成对照。

手机上自带的扫描仪功能,可以为职场办公人士提供许多方便,你学会了吗?。

怎么把合同范本变电子版

怎么把合同范本变电子版

怎么把合同范本变电子版
要将合同范本转换为电子版,可以遵循以下步骤:
1. 获取合同范本:首先,确保你拥有合同范本的原始文件,这可以是
纸质版或电子版。

2. 扫描纸质合同:如果合同范本是纸质形式,使用扫描仪将其扫描为
电子文件,如PDF格式。

3. 编辑和格式化:使用文档编辑软件(如Microsoft Word、Google Docs等)打开合同文件。

根据需要调整字体、段落格式、页边距等,
确保合同内容清晰易读。

4. 添加电子签名功能:为了使合同具有法律效力,可以在电子合同中
加入电子签名功能。

许多在线文档编辑工具和电子签名平台(如DocuSign、Adobe Sign等)都提供这一服务。

5. 保护文档:设置文档权限,确保只有授权人员可以编辑或查看合同
内容。

这可以通过文档编辑软件的保护功能或使用专业的文档管理软
件来实现。

6. 备份:将电子合同存储在安全的位置,如云存储服务(如Google Drive、Dropbox等),以防止数据丢失。

7. 共享和协作:如果需要与团队成员或合作伙伴共享合同,可以使用
在线协作工具,允许多人同时在线编辑和评论合同。

8. 法律审查:在最终确定电子合同前,确保其内容符合相关法律法规,
必要时请法律顾问进行审查。

9. 存档:将最终版本的电子合同存档,以备未来参考或在法律纠纷中作为证据。

10. 通知相关方:通知所有合同相关方合同已经转换为电子版,并提供访问链接或发送电子副本。

通过这些步骤,你可以有效地将合同范本转换为电子版,提高工作效率并确保合同管理的现代化和合规性。

纸质合同转成电子版

纸质合同转成电子版

纸质合同转成电子版
将纸质合同转换为电子版有以下几种方法:
1. 扫描:使用扫描仪将纸质合同扫描成电子文档。

确保扫描的质量和清晰度高,以便于阅读和存储。

2. 拍照或使用手机应用:如果没有扫描仪,可以使用手机拍照功能或专门的扫描应用程序,将纸质合同拍照并保存为图片文件。

3. OCR识别:如果合同中包含文字内容,可以使用OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)软件将扫描或拍照的图片转换为可编辑的文本文件。

4. 转化为PDF文件:将合同的扫描图片或OCR识别的文本文件保存为PDF格式,以确保文档的格式保持不变,并且能够在大多数设备上打开和阅读。

5. 电子签名:如果需要对电子合同进行签名,可以使用电子签名工具将合同文件导入并添加签名和日期等相关信息。

将纸质合同转为电子版后,可以通过电子邮件、云存储服务或其他文件传输方式,方便地与他人共享和存档合同文件。

请注意,在与他人进行电子合同交互时,确保使用安全和可靠的方式,以确保合同文件的机密性和完整性。

手机纸质文档怎么转电子版

手机纸质文档怎么转电子版

很多人在处理纸质版文件的时候,采取的都是手动录入。

纸质档文字其实我们可以采取的有效方法可以用手机来实现转换,这样就可以快速的把纸质版文件转换成需要的电子版,还不容易发生错误。

操作方法:
1.将需要转换为电子档的资料整理归纳好,然后在应用市场里找到如下的工具。

2.运行工具在主页的右下角有一个加号的按钮,在此点击加号会出现两个小的图标,分别是相册和相机,在此根据自己的需要进行选择,在此以相机为列。

3.点击相机后拍下需要转换识别的文字,在此竖屏拍摄的识别率会更高一些。

4.拍完照片后点击完成后会出现一个选择图片页面,在此查看一下图片拍摄的是否清晰,然后点击立即识别。

5.等待一下识别的过程,等待识别结束后会出现一个查看结果的页面,在此就可以点击复制将转换后的文字复制到其他地方,直接转换为电子档。

6.比较细心的朋友如果担心转换后的文字有遗漏的可以点击校对。

手机将纸质文档转换为电子档的方法到此就结束了,感谢大家支持。

[文档可能无法思考全面,请浏览后下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!]。

怎么把纸质合同变成电子版

怎么把纸质合同变成电子版

怎么把纸质合同变成电子版
合同范本专家建议,如何将纸质合同转换为电子版。

在将纸质合同转换为电子版时,需要遵循一些步骤和注意事项,以确保合同的合法性和有效性。

以下是一些建议:
1. 确保法律规定,在将纸质合同转换为电子版之前,要确保所
在地区的法律允许电子合同的有效性。

有些国家或地区对电子合同
有特定的规定和要求,需要遵守相关法律法规。

2. 使用合法的电子签名,电子合同需要使用合法有效的电子签名,以确保合同的真实性和认可性。

电子签名的使用应符合相关法
律规定,并且能够被法庭认可。

3. 选择安全的电子平台,在将纸质合同转换为电子版时,选择
安全可靠的电子平台或合同管理系统进行操作。

这样可以确保合同
的保密性和完整性,防止合同内容被篡改或泄露。

4. 确保合同的可查性和备份,将纸质合同转换为电子版后,要
确保合同能够被方便地查阅和备份。

合同管理系统应具备良好的搜
索和存储功能,以便随时检索和管理合同文件。

5. 通知相关方,在完成纸质合同向电子版的转换后,要及时通知合同相关方,并征得他们的同意和确认。

确保所有相关方都知晓并接受合同的电子化。

总之,将纸质合同转换为电子版需要谨慎并遵循法律规定,以确保合同的合法性和有效性。

作为合同范本专家,我将根据客户的具体需求和所在地区的法律要求,为他们提供定制化的电子合同范本,并解答相关问题,确保合同的顺利转换和使用。

怎样转书最简单的方法(一)

怎样转书最简单的方法(一)

怎样转书最简单的方法(一)怎样转书最简单背景介绍在数字化时代,电子书的普及程度越来越高,很多人都开始使用电子设备来阅读图书。

但有时我们仍然希望将纸质书籍转换成电子格式,方便我们随时阅读和携带。

本文将介绍一些转换纸质书籍成电子书的简单方法。

方法一:使用扫描仪1.准备一个扫描仪,并将其连接到计算机。

2.将书籍放在扫描仪上,调整好位置和角度。

3.打开扫描软件,并设置扫描选项,例如分辨率、文件格式等。

4.扫描书籍的每一页,并保存为图片或PDF格式。

5.使用PDF编辑软件将扫描得到的图片合并成一个完整的电子书。

方法二:使用手机APP1.在手机应用商店中搜索并下载一个专门用于扫描的应用程序,如“CamScanner”或“Adobe Scan”。

2.打开扫描应用,并设置扫描选项,例如分辨率、文件格式等。

3.将书籍平放在桌子上,打开应用程序的扫描界面。

4.将手机对准书籍页面,并按下拍照按钮进行扫描。

5.扫描完成后,可以将扫描的页面合并成一个电子书,或直接保存成PDF格式。

方法三:使用专业设备1.购买一台专门用于扫描纸质书籍的扫描设备,如“CZUR”或“IRIScan”。

2.将书籍放在扫描平台上,打开设备的软件界面。

3.调整扫描选项,如分辨率、文件格式等。

4.启动扫描设备,它将自动翻页并扫描书籍的每一页。

5.扫描完成后,可以导出扫描得到的文档,并在电子设备上进行阅读。

方法四:外包给专业公司1.寻找一家专门提供纸质书籍转换服务的公司。

2.与公司联系并咨询他们的服务内容和价格。

3.将书籍邮寄给公司,他们将会使用高质量的扫描设备进行扫描和转换。

4.收到转换后的电子书后,可以进行保存和阅读。

结论通过上述几种方法,我们可以简单地将纸质书籍转换成电子书,并在各类设备上随时进行阅读。

选择适合自己的转换方法,并在转换过程中留意版权问题,享受数字阅读带来的便利与乐趣。

以上是将纸质书籍转换成电子书的一些简单方法,希望对您有所帮助。

华为原来可变身成扫描仪!1秒按下,纸质文稿立马变成电子文件

华为原来可变身成扫描仪!1秒按下,纸质文稿立马变成电子文件

华为原来可变身成扫描仪!1秒按下,纸质文稿立马变成电子
文件
有话职说
工作中,很多小伙伴需要通过扫描仪将纸质文稿扫描成电子文件。

其实啊,如果你用的手机是华为手机,那么你完全可以通过华为自带的扫描功能,让你的华为变身成“扫描仪”,从而快速将纸质文稿变成电子文件~
一、自带扫描
1.智慧识屏
启动华为手机里的【智慧识屏】功能,就能让你的华为变身成扫描仪,快速实现纸质文件电子化啦。

打开凤凰新闻,查看更多高清图片
2.操作步骤
先对准纸质文稿进行拍照,将其拍成图片。

接着打开图片,双指长按这张图片,就能启动智慧识屏了。

完成后,再1秒按下里面的【文字识别】功能,就能快速将纸质文稿变成电子文件啦。

二、输入法扫描
1.文字扫描
另外,打开华为输入法,1秒按下里面的【文字扫描】功能,也能让我们的华为变身成扫描仪哦~
2.操作步骤
先打开华为输入法,点击顶部类似于【四叶草】图标--按下【文字扫描】--进行拍照--点击【扫描】即可!完成后,纸质文稿就能快速变成电子文件啦。

三、工具扫描
1.掌上识别王
如果你用的手机不是华为手机,没有自带的扫描功能的话,也没事,可以通过专业的扫描工具来扫描哦~比如掌上识别王,不仅支持将纸质文稿扫描成电子档,还能直接进行翻译呢。

2.拍照识别
打开该工具后,直接对准纸质文件进行拍摄,拍完之后,它会自动进行识别,识别完成后,会有相关文字出来,纸质文稿就能变成电子文件啦。

如果你还需要翻译的话,可以直接点击【翻译文字】,进行翻译~。

原来微信自带扫描仪,打开这个开关,纸质档一键电子化,真的好用!

原来微信自带扫描仪,打开这个开关,纸质档一键电子化,真的好用!

原来微信自带扫描仪,打开这个开关,纸质档一键电子化,真
的好用!
上次临近下班,领导甩给我一堆纸质文件,说是要今天内转换成电子文件,明天要用。

当时心里的想法只有:完了。

幸好同事教我一个方法,使用微信自带的扫描仪,就能将纸质档文件转换成电子档,实用方便。

大图模式
首先需要打开微信,然后点击平时用来扫一扫的"+"号,进入页面之后,右滑至"翻译"页面;
大图模式
接下来的点击页面右上角的"三点"标志,可以将这个功能添加到桌面;点击拍摄按钮,可以直接将拍摄照片上的内容直接翻译、识别,之后可以保存。

大图模式
但是这种方法操作起来比较复杂,且只能保存为图片,如果是长篇的文稿,很浪费时间,这个时候,可以使用app"迅捷文字识别"。

首先打开app,然后在主页选择功能项,根据使用需求选择功能,这里选择的是"拍图识字";
大图模式
接下来进入的是拍照页面,如图,也可以针对拍摄对象,就行表格、文档等选择,这里选择的是拍图识字(印刷体),直接对准纸质文档拍照即可;
大图模式
拍摄完毕之后,可以通过调整页面的蓝色边框,选定文字识别的区域,点击下一步,文字内容就被提取出来了;提取完毕之后,可以进行翻译的操作,点击翻译按键即可;还可以复制、导出等。

大图模式
提取出来的文字内容、翻译内容直接保存在首页,返回首页就可以查看啦。

微信自带扫描仪,学会这个功能,纸质档一键电子化,你觉得方便吗?。

如何把纸质版文件转变为word电子档?

如何把纸质版文件转变为word电子档?

如何把纸质版文件转变为word电子档?
“网络极客”,全新视角、全新思路,同你遨游神奇的网络世界。

将纸质版文件转变成word电子版需要几个步骤:
首先,需要将纸质版文件进行扫描;
其次,将扫描得到的图片进行识别转换成WORD;
最后,核对转换后的误差,调整段落格式。

主要由这三个步骤完成,具体看看如何实施吧。

实施步骤
文件扫描
1.可以通过扫描仪对纸质版文件进行扫描,并输出图片格式。

2.没有扫描仪也可以通过手机拍照的方式,输出图片,但是要确保文件拍照的整齐摆放,避免转换过程中错误率太高。

识别转换
目前,此类转换需要进行收费,小批量转化可以通过免费的方式进行转化,大批量转化建议购买进行转换。

1.通过在线网站转换
可以网页版在线进行转换,点击需要转换的图片,按照提示操作,最后下载WORD文件
2.通过电脑端件转换
电脑端搜索OCR文字识别软件,下载并安装后对图片进行转化
3.通过手机端软件转换
手机端使用的是CS扫描王,可以将拍照和识别集中到一起,方便快捷,按住下方OCR识别即可,最后将识别的文件转发至电脑
核对误差
通过软件自动生成的文档,难免会存在误差,需要进行核对,并
调整段落格式
欢迎大家留言讨论,喜欢的话点点关注哦。

纸质文件如何转换成电子档

纸质文件如何转换成电子档

随着科技的发展,需要电子档文件的要求多了起来,普通的纸质文件转换成电子档文件,也不需要手敲输入了。

直接借助一些工具就可以很轻松的完成转换了。

下面一起来看看是如何转换的吧!
需要的工具:迅捷文字识别
第一步:在手机应用商店可以找到“迅捷文字识别”,进行下载安装;
第二步:打开迅捷文字识别软件后,可以看到下面的功能界面,这里有6种识别方式,根据自己的需要选择;
第三步:这里我们选择“拍照识别”,将需要识别的信息进行拍照,然后软件会自动进行识别;
第四步:识别完成后,我们可以进行选择区域,进行批量识别,还可以将文字进行翻译,这个都可以根据需要进行;
第五步:最后,识别好的文字可以保存到手机相册,也可以以其他方式分享给好友。

方法步骤介绍完了,是不是很简单,有需要的小伙伴可以试试!。

教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧

教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧

教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧听一个朋友报怨,说老板真不把新来工作的当人看,什么活都让做,动辄拿十几页的文件让给打成电子稿。

我想这是不少人遇到的问题,下面告诉大家一个简单的方法,可以将纸质文件稿变成电子稿。

方法一:首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去。

不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到MicrosoftOffice Document Imaging 这个组件,Microsoft Office DocumentImaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/MicrosoftOffice Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“MicrosoftOffice Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。

纸质文档转电子档的3种高效方法,你用过几种?

纸质文档转电子档的3种高效方法,你用过几种?

纸质文档转电子档的3种高效方法,你用过几种?
工做中很多时候我们需要把一些纸质资料文档存为电子档以便于保存,那么问题来了,当需要把纸质文档变为电子档时,你采用的方法是什么?
其实,不管使用什么方法高效和快速都是我们所追求的,下面跟大家分享3种纸质文档变电子档的方法,每一种都很实用。

方法一:QQ扫描法
其实,我们的日常聊天工具QQ有很多实用功能可以帮到我们,例如快速扫描文本。

打开QQ,点击右上角的企鹅标志——扫一扫——拍照扫描文本
方法二:免费识别法【微信小程序-迅捷文字识别】
在微信小程序里搜索【迅捷文字识别】,直接打开进入主页——点击【照片/拍照】——对纸质文档拍照——等待识别
在这里,你可以对识别出来的内容进行【翻译】【复制】【转发】和【导出Word】使用更方便
方法三:快速扫描法
第三种方法,也很高效快速,百度搜索【迅捷OCR文字识别软件】,打开主页直击点击图片局部识别
把需要识别的纸质文档照片拖进识别区,框选出需要识别的区域,开始识别。

识别出来的文本同样也可以翻译,而且是多种语言哟!
三种方法,都很高效,个人建议工作中还是使用后两种,毕竟更高效,而且更专业!。

如何快速将纸质版文字材料转为电子版

如何快速将纸质版文字材料转为电子版

如何快速将纸质版文字材料转为电子版
在办公室工作,经常会遇到这个问题:看到一篇比较不错的材料,非常想借用一下,毕竟天下文章是一家嘛,你家抄我家,我家抄他家。

但是,有时候看到的材料是纸质的,如果想变成电子档,一个个字敲到电脑上去,既耗费时间又浪费精力。

今天,我给大家推荐一个非常好用的方法:教大家在20秒内把一篇纸质的文字材料转化为电子版本。

这个方法,要用到一款小程序:传图识字!大家可以花一分钟看下这个小程序的教程,非常实用简便!
第一步、打开你的微信,点击一下发现,然后下拉倒最下面,点击小程序。

只需2秒钟,纸上文字轻松变成电子文本

只需2秒钟,纸上文字轻松变成电子文本

我们都知道想要把电子文本变成纸质,只需要打印一下就可以。

那么想要把纸上文字轻松变成电子文本,该怎么做?
这还不简单,用扫描仪啊,办公室不都有吗?
那没有扫描仪该怎么办呢?或者扫描仪坏了怎么办?
手机就能当扫描仪,我教你啊!
1、QQ扫描
QQ已经是一代人的记忆了,单纯从办公角度来说,其实QQ比微信更加方便,比方说QQ能传输超过25M的视频、还能远程控制电脑办公等。

那我笔者还发现QQ 扫一扫功能,可以扫描仪使用。

操作步骤:
点开QQ右上角+号,选择“扫一扫”功能,然后将下方扫码功能,调节成“转文字”功能。

这时候纸质文档已经变成电子版,想要提取其中的文字内容,只需要点击下方剪切、复制、分享、翻译、提取功能即可。

提取文字:直接将图片中的文字进行排版,选择复制就能使用。

划重点:对文章比较重点的内容可以进行标记。

翻译:中文进行简单的翻译成英文。

2、工具扫描
有时候还可以借助一些专业工具的扫描,可以满足你在办公中不同的需求,还能增长办公技能。

打开“迅捷文字识别”工具,选择,识别方法多样。

上传图片识别:直接上传截图或者拍摄好的文字图片进行识别。

拍照识别:一键扫描纸质文档,拍一拍就能变成电子档。

对准文档,开始识别,识别时可以选中指定识别区域,这样就需要我们后面在编辑删除。

分享功能:直接将内容分享办公地点,企业微信或者钉钉。

翻译功能:支持中、英、法、泰、西班牙、俄等多种语言的翻译。

总结:
办公过程中,就算没有扫描仪,手机其实也能帮助我们搞定,所以技多不压身,学习总归是没有坏处的。

别再去打印店了,华为手机就是一个扫描仪,纸质文稿秒变电子档

别再去打印店了,华为手机就是一个扫描仪,纸质文稿秒变电子档

别再去打印店了,华为手机就是一个扫描仪,纸质文稿秒变电
子档
在我们的生活中,有时候需要扫描文件,我们都会去打印店,其实华为手机就是一个扫描仪,可以将纸质文稿秒变电子档。

一、长按提取文字
1、当我们需要将纸质文稿提取出来,只需要将文稿拍下来,然后双指按压屏幕,这时候点击【全屏翻译】,选择翻译成中文,1秒就能将文本提取出来了。

2、长按提取文字的功能,需要我们进入华为手机的【设置】-【智慧助手】,找到【智慧识屏】选项,点击进入后将这个功能后面的开关按钮给打开。

二、照片一键电子化
1、如果想要把纸质文稿变成电子档,同样需要先打开相机,对准文稿进行拍照,进入相册找到这张照片,点击右下角的【更多】,选择【打印或生成PDF】。

2、接着在顶端选择【保存为PDF】,设置好颜色、尺寸、方向等,然后点击蓝色的保存按钮,记住好保存的路径,给文件取个名字,点击【保存】即可。

3、最后打开华为手机的文件夹,进入【内部储存】,找到之前你保存的PDF文件路径,开启无线网和蓝牙,就可以急速分享和打印了。

三、图片识别文字
1、我们还可以使用更专业的工具,就是这个迅捷文字识别,不仅可以提取图片上的文字,也可以将图片转为PDF电子档,安卓和苹果手机都能使用!
2、进入【图片识别】功能,选取一张文稿,点击【下一步】就能自动识别了,仅需1秒即可识别成功,点击【校对】检查是否有误,可以立即修改。

3、此外也可以将这份纸质文稿打印出来,先点击右下角的【导出PDF】,稍等片刻纸质文稿就变成PDF电子档了,点击【打印】,连接打印机就可以了。

华为手机就是一个扫描仪,以后大家需要扫描文件,再也不用去打印店啦。

将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法

将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法

工具准备
(一)硬件准备。

本文不介绍使用扫描仪转换,因为我发现现在各部门、单位基本都不配备扫描仪了,我推荐大家用手机或数码相机转换。

要求手机摄像头的像素要达到300万以上,现在的主流手机大多都配置300-500万像素的摄像头。

数码相机不做要求,因为现在的数码相机的像素都在800万以上。

我是用手机或数码相机代替传统的扫描仪。

(二)软件准备。

1、图像处理软件:推荐使用ACDSee,因为这个软件是我们常用的看图编辑软件。

2、OCR识别软件:推荐用“尚书七号OCR”软件,这个大家可以到百度去搜,最好下载那种绿色破解版的。

操作方法纸质稿件变成电子版的工作原理很简单,就是将纸质稿件通过扫描仪扫成图片存入电脑,再用OCR汉字识别软件进行识别。

具体步骤如下:
1、摊开你所要扫描的纸质稿件,要求放在光线较好的地方。

2、用你的手机或是数码相机垂直对着稿件照像。

3、将拍好的照片用手机或是相机的数据线导入电脑。

4、用ACDSee软件打开照片,点击上面工具栏里的【编辑器】,进入编辑模式。

5、选择菜单栏里的【颜色】—-【黑白】,将照片设置成黑白,这一步的目的是利于OCR软件识别。

6、打开OCR软件,这里以尚书七号OCR为例。

7、在OCR软件界面,选择【打开图像】,选择刚才处理好的照片。

8、如果照片有倾斜,可以选择【自动倾斜校正】或是【手动倾斜校正】,这个可以自己多试验几次。

9、选择【版面分析】,这一步骤上,可以手动设置,避免对非文字内容进行识别。

10、选择【开始识别】,选择文件、另存,就得到了纸质文稿的电子版。

怎么把纸质合同变成电子版

怎么把纸质合同变成电子版

怎么把纸质合同变成电子版
在当今数字化的时代,将纸质合同转换成电子版已经成为一种趋势。

这种转变不仅可以提高效率,还可以减少纸张浪费,并且更加便于存档和管理。

以下是一份示范合同范本,展示了如何将纸质合同变成电子版:
电子合同转换范本。

合同编号,[编号]
原纸质合同签订日期,[日期]
原纸质合同签署方,[签署方名称]
原纸质合同内容摘要,[内容摘要]
合同转换为电子版日期,[日期]
合同转换方式,[转换方式,例如扫描或电子签名]
电子合同存档位置,[存档位置]
电子合同有效性确认,[确认电子合同的有效性和法律效力]
特此声明,原纸质合同已于上述日期成功转换成电子版,并确认电子合同与原纸质合同具有同等的法律效力和约束力。

签署方,_____________________ 日期,_________________。

以上范本仅供参考,实际转换纸质合同为电子版时,应根据具体情况和法律要求进行调整和完善。

作为合同范本专家,我可以根据客户的具体需求和法律要求,定制适合的电子合同范本,并提供相关的法律咨询和指导。

希望以上范本可以为您提供一些帮助,如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我联系。

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教你如何把打印稿变成电子稿
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。

如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word
中了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。

例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。

转换为DOC格式则可以实现编辑功能。

尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出
的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word 文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。

为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法:1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。

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