如何正确操作使用在线协作移动办公软件

如何正确操作使用在线协作移动办公软件

SaaS模式为OA办公系统提供了更广阔的空间，让用户不需要再购买软件、不需要维护软件，直接通过在互联网上注册即可随时随地方便地“移动办公”，对于众多中小型企业来说，SaaS模式不只是节约了企业的运营成本，更让他们享受到了新技术带来的便捷。今天我们以团队在线协作移动办公的一个优秀的软件——T立方来举例，这篇指南将带你了解云工作这一高效的工作方式，看看T 立方倡导的协作+办公能给我们的工作带来了什么。如果条件允许，请参照T立方的工作界面阅读这篇文章，理解起来会更加容易。

如果你是第一次使用T立方，登陆之后，你会到达一个名为工作台的界面，请你先暂时跳过它（原因后面会提到），试着创建一家公司或者加入一家公司，具体过程这里就不赘述了，如有问题请参看帮助手册（Web端）。

在进入公司之前，我们先说说T立方中公司的概念，“T立方中的「公司」不仅仅是一家传统意义上的公司，也可以是一个团队，一个集体。”请充分理解这句话，之后文章中提高的公司都会是这个概念。

进入公司之后，让我们将目光聚集在左侧的8个栏目：项目、任务、知识、审批、公告、考勤、通讯录、公司。作为T立方的主体功能，协作+办公的理念将在这里一一呈现。

第一栏，项目，协作的核心组成。通俗点说，一个项目即为一个工作目标，它既可以是一款软件的研发，一部视频的制作，也可以是一次活动的策划。你可以为任何你想实现的目标创建一个专属项目。

项目中，任务则是项目成员具体工作内容的载体，有别于传统的工作流程，T立方的线上协作，让任务的分配及实施流程化、透明化，工作内容一目了然，再粗心都不会遗忘工作。

在项目中，你能实现这些功能：

1、创建从属于项目的任务，并指定执行人

2、关注动态，与项目相关的信息及任务变动都将在这里呈现。

3、上传项目文件、添加项目成员、查看项目统计、开展讨论

4、项目设置：更改项目信息，对项目进行归档、删除和移交操作。

第二栏，任务，这一栏集成了所有与你相关的任务。包括分配给你的任务、你创建的任务（强制关注）和你主动关注的任务，是一个私人的任务处理平台。

第三栏，知识，这个功能和项目中的文件功能类似，都是在线云盘。但因其从属于公司（公开、透明、共享），让知识有了更多的可能：它既可以是公司项目经验、规章制度、培训材料的展示平台，也可以是新人初入公司的最佳学习平台。

第四栏，审批，这个版块相当于把线下的审批流程，如请假、调休、出差等搬到了线上，实现了无纸化办公，同时互联网的即时和高效，也大大加快了审批速度。

有一点值得注意，上面提到的请假、调休、出差等审批流程需要公司管理员进行预设，填写包括名称、使用范围、审批人在内的信息，并进行启用才能生效。如果你是管理员，你可以通过「审批」-「审批设置」-「创建审批流程」来进行审批设置。

第五栏，公告，分为“企业新闻”和“事务通知”，通俗易懂，这里就不赘述了。

第六栏，考勤，如果你们公司一直使用考勤机、打卡机进行上下班考勤，那有了T立方之后，这些设备更新换代的钱可以省下了。T立方基于地理位置的考勤让你在线上即可进行签到和签退，同时你也可以在T立方微信服务号的工作台进行考勤，这样就规避了在网页端签到的弊端。

和审批类似，考勤也需要管理员进行相关设置才能使用，设置内容包括上班时间、地理位置、最大距离等等。如果你是管理员，你可以在「考勤」-「考勤设置」找到设置入口。设置考勤的同时还需要选定“补签审核人”，选定后系统将自动生成一个名为补签的审批流程，方便在员工忘记签到时进行补签申请。

第七栏，通讯录，里面有公司所有成员的联系方式，让你轻松获得公司内部成员的联系方式。

第八栏，公司，如果你不是管理员，在这里你大概就能浏览下公司信息，或者默默退出公司，不要吐槽我负能量，因为退出公司的入口的确就在这里。

而如果你是管理员，能做的事就比较多了：

1.基本设置：公司信息和图标的设置

2.组织架构，简单来说就是将线下的公司框架，如部门和岗位挪到线上，并将员工一一对照。另外，指派管理员也在这里进行，这个操作需要公司所有者的权限。

3.成员列表，比之前的通讯录功能丰富很多，可以对员工的基本信息进行设置，包括：姓名、性别、入职时间、工号、出生日期、手机号、住址等等。另外，添加员工也在这里进行。

4.高级设置，这一块功能管理员的权限已经不够用了，必须要公司所有者才能使用，包括转让公司和删除公司，由于安全级别略高，因此需要输入密码进行二次确认。

5.个人设置，退出公司的入口就在这里，诸位请便。

介绍完了T立方的主体部分，让我们点击右上角的头像回到工作台，这里的功能模块都是基于公司来呈现的，因此放到这部分介绍。

工作台中的内容都是与你的工作息息相关的，在这里，你能轻松定位到任意你所属的项目、任务，不用在各家公司间来回切换，另外，贴心的任务和日程功能让你更好的掌握工作。

工作台由4个部分组成：项目入口、动态、我的任务和我的日程。

1．项目入口按照公司的不同罗列了你从属的项目，你可以通过这个入口快速进入任何项目；

2．动态则汇总了所有你从属公司相关的信息，公司的上下班信息、任务变更信息、公司公告等等都将在这里呈现，让你全面了解公司动态；

3．我的任务和我的日程，顾名思义，在这边你可以很直观的查看和处理你

的任务及日程。

浏览完主界面，我们将目光聚集到工作台的左侧，这里包含了任务、日程、通知、邀请和账户4个栏目。

1．任务和日程自不多说；通知收集了与你相关的消息，如审批消息、关注和所属任务发生变化的消息、公司的公告等等；

2．邀请汇总了其他用户邀请你加入某家公司的消息；

3．账户包含了个人资料、安全设置和功能设置。个人资料可以对基本信息和头像进行修改；安全设置则可以进行修改密码、绑定邮箱、绑定手机操作；功能设置可以对账户相关提醒和任务动态提醒进行开关设置。

最后，如果你足够细心，你会发现T立方界面左上角和右上角的内容都是固定的，在左上角你能轻松的切换公司，而在右上角有几个固定的快捷入口，包括：通知、帮助、你的头像。其中，点击帮助将直接跳转到帮助手册，将鼠标放在你的头像上，你将发现更多的二级入口，包括：工作台、我的任务、我的日程、我的账户