有效沟通之克服障碍
沟通技巧有效解决沟通障碍
![沟通技巧有效解决沟通障碍](https://img.taocdn.com/s3/m/21ce9590b04e852458fb770bf78a6529647d3530.png)
沟通技巧有效解决沟通障碍在我们日常的交流中,沟通是必不可少的一部分。
无论是在家庭中、学校里还是职场上,良好的沟通技巧都能够帮助我们建立起良好的人际关系,解决问题,并促进团队的合作。
然而,由于种种原因,沟通障碍经常会出现,给我们的交流带来困扰。
本文将介绍一些有效的沟通技巧,帮助我们有效地解决沟通障碍。
1. 倾听是沟通的关键沟通并不只是说话,而更重要的是倾听。
通过倾听对方的观点和意见,我们可以更好地理解对方的需求和想法。
当我们与他人交流时,应保持专注,用心倾听,不要打断或抢占对话的主导权。
同时,通过鼓励对方分享更多信息的方式,可以进一步展开对话,建立起真正的沟通。
2. 语言和非语言的平衡运用沟通不仅仅是语言的交流,还涉及到非语言的表达。
我们的表情、姿态、肢体语言等都能够传递很多信息。
因此,在进行沟通时,我们需要注意言辞与非语言之间的协调。
例如,我们可以通过维持良好的姿态和眼神接触来表达尊重和关注,同时用清晰、明了的语言表达自己的观点。
3. 积极表达和接受反馈积极表达自己的意见和想法是有效沟通的关键。
当我们遇到沟通障碍时,应该积极地表达自己的观点,而不是选择沉默或存储情绪。
同时,接受他人的反馈也是很重要的。
利用反馈,我们可以了解对方对我们观点的理解程度,进而做出调整和修正,更好地促进沟通。
4. 尊重和理解对方在沟通中,尊重和理解是至关重要的。
我们应该尊重对方的观点和意见,不要轻易质疑或批评。
当我们展示出对他人观点的理解和认同时,可以建立信任,促进开放的对话。
同时,尽量使用简单明了的语言,避免使用难以理解或不适当的词汇,以保证对方能够准确理解我们的意思。
5. 解决问题而不是怪罪当发生沟通障碍时,我们应该把重点放在解决问题上,而不是怪罪对方。
通过集中讨论问题本身,分析原因,寻找解决方案,我们可以避免陷入争吵和指责的循环。
与此同时,我们应该学会灵活调整自己的观点和方法,以达到更有效的解决问题的目的。
6. 注意沟通的时机和环境沟通的时机和环境也对沟通的效果有很大影响。
五种常见的沟通障碍及如何克服
![五种常见的沟通障碍及如何克服](https://img.taocdn.com/s3/m/c00d34555e0e7cd184254b35eefdc8d376ee140f.png)
五种常见的沟通障碍及如何克服沟通是人与人之间交流和理解的重要方式,然而,在日常生活和工作中,我们经常会遇到各种各样的沟通障碍,这给有效的沟通带来了困难。
本文将介绍五种常见的沟通障碍,并提供相应的克服方法,帮助读者更好地进行沟通。
一、语言障碍语言障碍是指当沟通双方的语言或者用词方式存在差异时,导致双方难以理解或者无法准确表达自己的意思。
语言障碍常见于不同地区、不同文化背景和不同专业领域的人之间。
克服方法:1. 学习对方的语言:如果经常需要与外国人或者不同文化背景的人交流,学习对方的语言将极大地帮助沟通。
2. 使用简单明了的语言:尽量避免使用复杂的专业术语或者难以理解的措辞,用简单明了的语言表达自己的意思。
3. 多使用肢体语言和非语言信号:肢体语言和非语言信号(如手势、表情等)在跨文化交流中起到了重要的辅助作用,可以帮助对方更好地理解你的意思。
二、心理障碍心理障碍是指个体在沟通过程中由于个人情绪或者心理状态的影响,导致无法有效地进行沟通。
例如,焦虑、紧张、情绪不稳定等。
克服方法:1.保持冷静:在沟通过程中,尽量保持冷静和放松的状态。
可以通过深呼吸、放松身体等方式来缓解紧张情绪。
2.倾听和尊重对方:积极倾听对方的意见和看法,并尊重他人的感受,这有助于缓解自身的紧张情绪,并建立良好的沟通氛围。
3.寻求专业帮助:如果个人情绪问题较为严重,影响到正常的沟通和交流,可以寻求心理专家的帮助,进行心理咨询或治疗。
三、物理障碍物理障碍是指由于环境因素、工具设备等方面的限制导致的沟通困难。
例如,嘈杂的环境、断电、设备故障等。
克服方法:1.选择合适的沟通环境:尽量选择安静的地方进行沟通,避免嘈杂的环境对沟通产生干扰。
2.确保设备工作正常:提前检查设备的运行状态,确保各种通讯工具和设备的正常运作,避免因设备故障而造成的沟通障碍。
四、人际关系障碍人际关系障碍是指由于双方关系不和或者人际矛盾而导致的沟通困难。
例如,双方的价值观不同、情感问题等。
有效消除沟通障碍的策略
![有效消除沟通障碍的策略](https://img.taocdn.com/s3/m/338a7938bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e99.png)
有效消除沟通障碍的策略沟通是人与人之间相互交流的重要方式,在日常生活和工作中都扮演着重要的角色。
然而,沟通障碍是我们经常面临的问题,它可能会导致误解、冲突以及合作困难。
为了有效消除沟通障碍,我们可以采用以下策略:1. 识别和尊重个体差异每个人都有不同的思维方式、价值观和行为习惯,因此在沟通过程中要意识到这些差异的存在,并尊重对方的观点和意见。
了解不同的文化和口头表达方式,可以帮助我们更好地理解对方的意图,避免产生误解和冲突。
2. 有效运用非语言沟通除了语言表达之外,非语言沟通也是非常重要的。
通过肢体语言、表情和声调,我们可以传递更准确、清晰的信息。
例如,保持眼神交流、微笑以及注意姿势和声音的表达,都可以增加沟通的效果。
3. 聆听和理解对方在沟通过程中,聆听是至关重要的一步。
我们应该积极倾听对方的观点、意见和感受,避免话题的中断或打断。
通过主动询问问题和请求澄清,我们可以更好地理解对方的意图和需求,并减少误解的可能性。
4. 清晰明确地传递信息沟通的目的是为了传递信息,因此,我们需要尽可能明确地表达自己的意见和要求。
使用简单明了的语言,结合具体的例子和解释,可以帮助他人更好地理解我们的意思。
5. 接受反馈和改进能力对于沟通过程中的错误或不足,我们应该保持开放的心态,接受他人的反馈和建议,并积极改进自己的沟通方式。
与他人建立良好的合作关系,共同努力解决问题,可以促进有效的沟通。
6. 提升沟通技巧沟通是一项技能,我们可以通过学习和实践不断提升自己的沟通技巧。
可以参加相关的培训课程、阅读相关的书籍或寻求专业人士的指导,以提高自己的沟通能力。
总之,有效消除沟通障碍需要我们充分认识到沟通的重要性,并采取积极的行动来改善沟通方式。
通过尊重差异、有效运用非语言沟通、聆听理解、清晰明确传递信息、接受反馈和提升沟通技巧,我们可以建立良好的沟通关系,促进更有效的交流与合作。
如何克服人际关系中的沟通障碍
![如何克服人际关系中的沟通障碍](https://img.taocdn.com/s3/m/e8bcb32f24c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec56.png)
如何克服人际关系中的沟通障碍沟通是人际关系中至关重要的一环,然而,许多人会在与他人交流中遇到各种障碍。
这些沟通障碍可能导致误解和冲突的发生,对人际关系造成负面影响。
因此,我们需要学会克服这些沟通障碍,以建立良好的人际关系。
本文将探讨如何克服人际关系中的沟通障碍,并提供一些建议。
一、倾听与理解倾听和理解是有效沟通的基础。
要克服沟通障碍,首先要学会倾听他人,而不仅仅是听到。
要完全理解对方的观点和意见,我们需要专注地倾听,避免中断或打断对方。
诚实的表达自己的观点,并尊重他人的意见,这有助于建立相互理解和共识。
二、避免偏见与假设偏见和假设是沟通中常见的障碍。
当我们对某人或某个群体抱有偏见时,我们就会对他们的言语和行为产生误解。
为了克服这个问题,我们应该保持开放的心态,摒弃刻板印象,以更客观的眼光看待他人。
此外,我们要避免做出不正确的假设,通过提问和主动了解来弄清楚对方真正的意图和想法。
三、适应不同的沟通方式每个人都有自己独特的沟通方式和习惯。
为了克服沟通障碍,我们需要意识到这一点,并倾向于适应对方的沟通方式。
有些人更偏好直接坦率的沟通,而有些人则更注重细节和含蓄。
通过观察和了解对方的风格,我们可以更好地与其沟通,并建立更好的人际关系。
四、注意非语言沟通在人际交往中,非语言沟通也扮演着重要的角色。
面部表情、姿势和手势等都可以传递出信息。
要克服沟通障碍,我们需要关注和研究对方的非语言表达,并注意我们自己的非语言行为。
确保我们的非语言沟通与我们想要表达的信息一致,有助于良好的沟通和理解。
五、掌握积极语言技巧积极语言技巧是克服沟通障碍的重要工具。
积极的语言可以改善人际关系,增强合作意愿。
在与他人交流时,我们应该使用肯定和鼓励性的语言,以提升对方的积极性和自尊心。
此外,我们要避免使用攻击性或贬低他人的语言,以免伤害对方的感情。
六、培养沟通技巧和知识沟通是一项技能,可以通过学习和实践来不断改进和提升。
我们可以参加沟通技巧培训课程,阅读相关文章和书籍,以增加我们的沟通技巧和知识。
简述有效沟通的障碍以及克服的方法。
![简述有效沟通的障碍以及克服的方法。](https://img.taocdn.com/s3/m/c378323e773231126edb6f1aff00bed5b9f373bd.png)
简述有效沟通的障碍以及克服的方法。
有效沟通的障碍包括以下几点:
1.文化差异:不同的文化背景可能会导致困难和误解,如语言、信仰、风俗等。
2.语言障碍:不同的语言或方言之间的交流可能会出现问题,需要中间人或译员进行翻译。
3.情感障碍:情绪和情感的影响可能会影响对方的理解和反应,如情绪激动、心情低落等。
4.信息过载:过量的信息可能会让人混淆和忽略重要信息。
为了克服这些障碍,我们可以采取以下措施:
1.增强文化意识:了解和尊重对方的文化背景,并尝试避免使用具有歧视性或冒犯性的语言。
2.语言学习:学习对方的语言或方言,或者寻求专业的翻译帮助。
3.情感管理:在交流中保持冷静和客观,尊重对方的感受和意见,避免言语攻击。
4.信息筛选:在交流中尽可能提供具体和有用的信息,不要过度陈述和信息过载。
通过以上措施,我们可以更好地克服有效沟通的障碍,并促进良好的交流和理解。
工作总结有效解决工作中的沟通障碍
![工作总结有效解决工作中的沟通障碍](https://img.taocdn.com/s3/m/41c3b4ed77a20029bd64783e0912a21614797fd0.png)
工作总结有效解决工作中的沟通障碍工作总结:有效解决工作中的沟通障碍在工作中,沟通是一项至关重要的技能。
良好的沟通可以提高工作效率,促进团队合作,解决问题,但很多时候,我们常常面临各种沟通障碍。
为了有效解决这些问题,本文将从以下三个方面进行总结:有效沟通的重要性,常见的沟通障碍以及解决这些障碍的方法。
一、有效沟通的重要性在工作中,有效沟通是至关重要的。
首先,通过有效沟通,可以确保信息的准确传递和共享。
这有助于团队成员了解任务的目标和要求,并对工作流程有清晰的认识。
其次,良好的沟通可以促进团队合作和协作。
通过交流和共享意见,团队成员可以更好地理解彼此,并共同解决问题。
最后,有效沟通可以帮助解决工作中的冲突和纠纷。
通过积极的沟通,可以消除误解和不满,促进积极的工作氛围。
二、常见的沟通障碍1.语言障碍语言障碍是最常见的沟通障碍之一。
当团队成员拥有不同的母语或使用不同的行业术语时,可能会导致信息的误解、不明确或无法沟通。
此时,可以通过使用简单清晰的语言,避免使用行业术语以及提供额外的解释和示例来克服这个障碍。
2.文化差异文化差异也会对工作中的沟通造成困扰。
不同的文化背景可能导致理解和解释信息的方式不同,可能会产生误解和冲突。
为了解决这个问题,我们可以尊重不同的文化背景,提高文化敏感度,并互相学习和包容。
3.技术障碍随着科技的发展,现代工作越来越依赖于技术工具进行沟通和协同工作。
然而,技术障碍也会影响到沟通的效果和效率。
例如,网络问题、软件故障等都可能导致信息的延迟或丢失。
解决这个问题的方法包括确保技术设备的正常运行,定期进行系统维护和更新,并提供培训和支持,使团队成员能够熟练掌握相关技术工具。
三、解决沟通障碍的方法1.建立良好的沟通渠道确保团队内部有良好的沟通渠道是解决沟通障碍的首要任务。
这可以通过定期的团队会议、工作报告、工作群等方式实现。
此外,还可以使用一些在线协作工具,如项目管理软件、在线会议平台等,以便更好地进行信息的共享和交流。
成功解决沟通障碍的六个策略
![成功解决沟通障碍的六个策略](https://img.taocdn.com/s3/m/ae7318851b37f111f18583d049649b6648d7090a.png)
成功解决沟通障碍的六个策略沟通是人际关系中至关重要的一环。
无论是在家庭、工作还是社交场合,有效的沟通都是建立良好关系的基础。
然而,由于各种原因,沟通障碍往往会出现,导致信息传递不畅或误解产生。
为了解决这些问题,下面将介绍六个成功解决沟通障碍的策略。
策略一:倾听和理解倾听是沟通的基本要素之一。
当我们倾听他人时,应全神贯注地聆听对方所说的话,并努力理解对方的观点和感受。
要避免中途打断或做出过早的评判,而是要给予对方足够的时间和空间表达自己的想法。
此外,倾听还需要表达出对对方的尊重和关心,可以通过肢体语言、眼神接触等方式来体现。
策略二:用简洁明了的语言表达语言的清晰简洁是有效沟通的关键。
在表达自己的观点时,应尽量避免使用复杂的词汇和长句子,而是使用简明扼要的语言来传达自己的意思。
此外,要注意语速和语调的控制,避免让对方感到困惑或不耐烦。
如果对方有困惑或不理解的地方,可以适时进行解释或举例说明。
策略三:注意非语言沟通除了语言,非语言沟通也是沟通的重要组成部分。
通过肢体语言、面部表情和眼神交流等方式,我们可以传递更多的信息和情感。
因此,在沟通中要注意自己的非语言表达,保持姿态自然、面带微笑,并与对方进行眼神接触。
这样可以增加对方的信任感,促进更好的沟通。
策略四:适度使用提问提问是沟通中获取信息和澄清问题的有效方式。
通过提问,我们可以更好地了解对方的需求和想法。
然而,在提问时要注意方式和频率。
不宜过多地提问,以免让对方感到被盘问或压力过大。
同时,提问要避免过于尖锐或挑衅,以免引起对方的反感。
策略五:尊重和接纳差异在沟通中,人们的观点和意见往往存在差异。
要成功解决沟通障碍,我们需要尊重和接纳这些差异。
不要试图强迫对方接受自己的观点,而是要尊重对方的独立思考和选择权。
通过对差异的接纳,我们可以建立更加开放和包容的沟通氛围,促进双方的理解和合作。
策略六:及时反馈和调整沟通是一个动态的过程,需要不断的反馈和调整。
在沟通过程中,我们可以通过观察对方的反应和回应来判断沟通是否顺利。
克服沟通障碍的七十个实用技巧
![克服沟通障碍的七十个实用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/1dcd8934ba68a98271fe910ef12d2af90242a821.png)
克服沟通障碍的七十个实用技巧1. 保持专注。
当和他人交流时,要尽量专注于对方所说的话,给予他们充分注意。
不要分心或打断对方。
2. 清晰陈述。
用简洁明了的语言表达自己的观点,避免模棱两可的词汇或复杂的句子结构。
3. 表达尊重。
对待他人的观点要持尊重的态度,避免争论或刻意贬低对方。
4.倾听技巧。
有效的倾听是沟通的关键。
不要只顾着表达自己的意见,也要倾听对方的观点和感受。
5.注重非语言沟通。
除了言语,还要通过肢体语言、面部表情和姿态来传递信息。
这对于有效的沟通至关重要。
6.针对目标观众。
在不同的沟通场合,要根据对方的背景和需求来调整自己的语言风格和表达方式。
7.避免假设。
不要过于自以为是地假设对方的想法和意图,而是通过提问和澄清来确保理解。
8.积极倡导。
对话中,要专注于解决问题和取得共识,而不是陷入无休止的争论。
9.发问技巧。
运用开放性问题和引导性问题来促进对话和深入的交流。
10.尊重时间。
在交流过程中要注意不浪费对方的时间,以尽量简洁明了的方式表达自己的意见。
11.接纳不同观点。
尊重多样性,理解并接纳对方的观点,即使你不同意,也应以平和的态度表达。
12.掌握语气。
避免语气过于强硬或教训的口吻,而应温和而有礼貌地陈述观点。
13.学会反馈。
及时给予对方反馈,确保对话的有效性,并解决潜在的问题。
14.灵活运用沟通方式。
在不同的情境中,使用适当的沟通方式,如书面、口头、面对面等。
15.从过程中学习。
无论沟通是否成功,都要从中学习经验和改进自己的沟通技巧。
16.避免歧义。
尽量使用明确的词汇和句子结构来避免产生误解。
17.尽量使用简单的表达。
避免使用复杂的行话或专业术语,以确保广泛的理解。
18.用事实说话。
在表达观点时,用确凿的事实和数据来支持自己的说法。
19.注重身体语言。
注意自己的肢体语言和面部表情,确保它们与所说的话相一致。
20.关注修辞。
用恰当的修辞手法来增强对话的表达力,如比喻、类比等。
21.寻找共同点。
沟通技巧打破沟通障碍
![沟通技巧打破沟通障碍](https://img.taocdn.com/s3/m/cc33e3d7dbef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e55.png)
沟通技巧打破沟通障碍沟通是人际交往中至关重要的一环,它不仅能帮助我们与他人建立更好的关系,还能促进信息的传递和共享。
然而,由于各种原因,我们在沟通过程中往往会遇到各种沟通障碍。
本文将探讨一些有效的沟通技巧,帮助我们克服沟通障碍,更加顺畅地进行交流。
一、倾听与理解沟通的核心在于倾听与理解。
然而,有时候我们往往更加关注自己的观点和意见,而忽视了对他人的倾听和理解。
这样的行为容易导致沟通障碍的出现。
因此,要打破沟通障碍,首先要学会倾听。
当别人在和你交流时,不要匆忙发表自己的意见,而是要静下心来仔细聆听,同时用肢体语言和表情来展示自己的关注和理解。
倾听的过程中,可以适时进行确认和澄清,以确保对对方的意思有准确的理解。
二、提出明确的问题和观点在沟通中,明确的问题和观点能够更好地引导对话的发展,减少误解和歧义的产生。
因此,当你与他人进行对话时,尽量避免使用模棱两可的语言,而是要用简明扼要的方式表达自己的观点和问题。
同时,也要鼓励对方做到明确表达,以便更好地理解对方的意图和需求。
通过明确的问题和观点,可以让沟通更加高效和顺畅。
三、注意非语言沟通除了语言沟通外,非语言沟通也是信息交流的重要组成部分。
因此,在沟通中要注重观察对方的肢体语言、面部表情和声音变化等非语言信号,以便更好地理解对方的情感和意图。
同时,也要注意自己的非语言表达,尽量保持开放的姿态,表现出友好和亲切的态度。
通过有效地运用非语言沟通,可以增强交流的效果,减少沟通障碍的出现。
四、培养同理心和包容心同理心和包容心是有效沟通的重要品质。
通过将自己置于对方的角度去思考问题,能够更好地理解对方的立场和需求,从而更有效地进行沟通。
同时,要保持开放的心态,尊重他人的观点和意见,避免以自我为中心,否则会造成沟通障碍的产生。
培养同理心和包容心,可以帮助我们与他人建立良好的关系,促进信息的传递和共享。
五、积极反馈和沟通修正在沟通过程中,积极的反馈和沟通修正能够帮助我们更好地调整自己的表达方式和行为,改善沟通效果。
如何应对工作中的沟通障碍个有效的沟通解决方案
![如何应对工作中的沟通障碍个有效的沟通解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/be12f02b571252d380eb6294dd88d0d232d43c6d.png)
如何应对工作中的沟通障碍个有效的沟通解决方案工作中的沟通障碍经常会阻碍团队的效率和合作,甚至影响到整个组织的运作。
因此,有效的沟通解决方案至关重要。
本文将介绍如何应对工作中的沟通障碍,并提供几种可行的解决方案。
一、认识沟通障碍的类型在解决沟通障碍之前,我们首先需要了解不同类型的沟通障碍。
以下是一些常见的沟通障碍:1.语言障碍:不同的团队成员可能使用不同的语言或专业术语,造成理解上的困难。
2.文化差异:来自不同文化背景的人可能对表达方式和沟通风格有不同的理解,导致误解和冲突。
3.技术障碍:使用不熟悉的通信工具或软件可能会妨碍有效的信息传递。
4.态度问题:缺乏积极主动的沟通态度或消极的情绪可能会对工作团队的合作产生负面影响。
二、有效的沟通解决方案针对上述不同类型的沟通障碍,我们可以采取以下解决方案:1.建立有效的沟通渠道:确保团队成员之间有畅通的沟通渠道,包括面对面会议、电话、电子邮件等。
不同类型的沟通方式可以根据具体情况灵活运用。
2.倾听并提问:在沟通中,倾听对方是至关重要的。
了解对方的观点和需求,通过提问来澄清不清楚的地方。
避免急于表达自己的想法,而忽略了他人的意见。
3.明确沟通目标和期望:在沟通开始之前,明确沟通的目标和期望。
确保团队成员理解并一致同意沟通的目标,这有助于避免误解和混淆。
4.建立信任和尊重:在团队中建立相互信任和尊重的氛围可以改善沟通效果。
减少个人攻击和批评性语言,并积极邀请不同观点的意见,展示对团队成员的关心和尊重。
5.提供培训和跨文化教育:为团队成员提供沟通技巧培训和跨文化意识教育,提高他们的沟通能力和对不同文化习惯的理解。
这有助于提高团队合作和跨部门协调的能力。
6.使用简洁清晰的语言:避免使用过于复杂或专业化的语言,确保信息以简洁清晰的方式传达给团队成员。
避免使用缩写、俚语或地方性的术语,以免产生误解和困惑。
7.正确使用技术工具:在使用技术工具进行远程沟通时,确保团队成员熟悉和正确使用这些工具。
沟通的障碍有哪些_如何克服
![沟通的障碍有哪些_如何克服](https://img.taocdn.com/s3/m/98578e12f02d2af90242a8956bec0975f465a497.png)
沟通的障碍有哪些_如何克服沟通中的种种因素会阻碍信息的表达,引起我们对沟通信息的误解,从而导致无法进行沟通或沟通不畅。
要想进行有效的沟通就必须克服这些障碍。
下面店铺整理了沟通的障碍以及克服这些障碍的方法,供你阅读参考。
克服沟通障碍的方法1.克服沟通中的语言障碍语言是沟通中最重要的工具,如果在语言方面出了差错,肯定会对沟通的顺利进行产生很大的影响。
所以一定要克服语言方面的障碍给沟通带来的信息扭曲,甚至沟通破裂的后果。
(1)克服语言不同、语音差异造成的沟通障碍。
中国是一个拥有56个民族的大家庭,不同的民族都有自己的语言,即使是同一个民族,由于地域的不同,语音也有很大差异。
所以当不同民族,不同地域的人们进行交流时,由于语言或语音上的差异,肯定会对沟通造成一定的影响。
为了克服这种沟通障碍就需要沟通双方的语言、语音一致。
(2)克服语义不明造成的沟通障碍。
语义不明大多为语言表达上的失误所造成的。
表达中措辞不当或者内容失调都可能使对方不知所云。
所以在语言表述中要注意词语搭配得当,根据场合和沟通双方地位、品位的不同而分别选用恰当的词语;在内容上要求表述完整,分清主次。
(3)克服不良的说话习惯造成的沟通障碍。
如果没有养成良好的说话习惯也会对沟通造成十分不好的影响。
例如习惯用鼻音说话,声音过高或者过低,语音、语速生硬,缺少应有的变化,动作过多,过多使用口头禅等。
要克服这些不良的说话习惯,需在平时说话中多加注意,多按照正确的说话方式来练习,还可以找人来监督。
克服沟通障碍的方法2.克服沟通中的习俗障碍不同的国家、民族和地域由于历史的沉淀形成了各具特色的风俗习惯,从而为沟通设置了一道无形的屏障。
要想在沟通中打破这些屏障,就要求在沟通前对沟通对象的风俗习惯有所了解,从而在沟通中避免触犯对方的禁忌。
克服沟通障碍的方法3.克服沟通中的角色障碍我们每个人在生活中都扮演着多种角色,例如丈夫、儿子、领导、下属、党员等等。
在与对方沟通中如果角色定位错误,或者没有意识到双方角色的差异,都会对沟通造成不好的影响。
简述克服沟通障碍的方法
![简述克服沟通障碍的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/60f70492d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c00.png)
简述克服沟通障碍的方法克服沟通障碍对于个人和组织来说都至关重要。
无论是在工作场所还是在日常生活中,沟通是实现目标、解决问题、建立关系的关键。
然而,由于个体差异、文化差异、语言障碍、技术问题等原因,沟通障碍可能会出现。
以下是一些常见的克服沟通障碍的方法:1. 提高倾听技巧:倾听是有效沟通的基础。
要克服沟通障碍,我们需要学会专心倾听,理解对方的观点和意见。
要通过非语言表达方式,如眼神接触和肢体语言,表明自己的兴趣和尊重。
2. 使用简洁明了的语言:避免使用复杂的词汇和行话,尽量使用简单明了的语言,确保对方能够理解你的意思。
同时,避免使用模棱两可的语言,以免产生误解。
3. 建立信任关系:信任是良好沟通的基础。
通过建立信任关系,我们能够更好地理解对方的需求和意图。
要建立信任,我们需要保持诚实、透明和责任感。
4. 多元化的方式和媒介:沟通不仅仅是口头交流,还可以通过书面沟通、电子邮件、文字消息、社交媒体等多种方式进行。
根据情境和对方的偏好,选择合适的沟通方式,以确保信息的传递和接收。
5. 尊重文化差异:在跨文化沟通中,理解和尊重对方的文化背景是至关重要的。
了解对方的价值观、信仰和习俗,避免对方可能感到冒犯的行为或言辞。
6. 反馈和澄清:不要假设对方已经理解了你的意思,及时寻求反馈和澄清。
通过主动向对方提问,确保信息的准确传达。
7. 培养良好的沟通技巧:学习和培养良好的沟通技巧是克服沟通障碍的关键。
这包括学习如何表达自己的观点、如何处理冲突和如何有效地与他人合作。
总之,克服沟通障碍需要不断的努力和实践。
通过提高倾听技巧、使用简洁明了的语言、建立信任关系、多元化的沟通方式、尊重文化差异、反馈和澄清以及培养良好的沟通技巧,我们能够更加有效地与他人进行沟通,并建立更好的人际关系。
沟通的障碍与解决克服沟通障碍提高沟通质量
![沟通的障碍与解决克服沟通障碍提高沟通质量](https://img.taocdn.com/s3/m/3eb39e75f011f18583d049649b6648d7c1c7081d.png)
沟通的障碍与解决克服沟通障碍提高沟通质量沟通的障碍与解决:克服沟通障碍提高沟通质量概述沟通是人际交往中的一项基本技能,但在实际生活中,我们常常遇到沟通障碍的问题。
沟通障碍可能来自语言、文化差异、心理因素等多方面原因,它们对有效沟通产生不利影响。
然而,通过采取一些解决沟通障碍的方法,我们可以提高沟通质量。
一、语言障碍语言障碍是沟通中常见的一种问题。
在国际交流中,不同的语言使得人们难以进行准确的交流,导致理解上的困难。
为了克服语言障碍,在沟通中可以采取以下策略:1.利用翻译工具或语言辅助设备,如在线翻译工具、语音识别设备等,帮助双方理解对方的意思。
2.学习对方语言,提高自己的语言水平,以更好地与对方进行交流。
3.使用简洁明了的语言表达,避免使用难以理解的专业术语和复杂的句子结构。
二、文化差异文化差异也是导致沟通障碍的一大因素。
不同的文化背景使人们对形式和内容的理解产生误差,导致信息传递不准确。
为了克服文化差异带来的沟通困难,可以:1.了解对方的文化习俗和价值观,避免无意中触犯对方的文化敏感点。
2.尊重对方的文化差异,注意平等、友好、理性的态度。
3.采取适当的语言和身体语言在交流中传递积极信息,避免引起误解。
三、心理因素心理因素在沟通中也起着重要作用。
焦虑、紧张、情绪不稳等负面心理状态容易干扰人们的沟通效果。
为了克服心理因素带来的沟通障碍,可以:1.保持积极的心态,相信自己的沟通能力并尝试用积极的方式与对方互动。
2.进行适当的放松活动,如呼吸锻炼、冥想等,以稳定自己的心理状态。
3.积极倾听对方,关注对方的话语,并反馈合适的肢体语言,以建立良好的互信关系。
结论沟通障碍是人际交往中常见的问题,但通过合适的方法可以克服。
通过提高语言水平、尊重文化差异和关注心理状态,我们可以降低沟通障碍带来的影响,提高沟通的质量。
在今后的人际交往中,我们应该努力改善自己的沟通技巧,不断提高沟通能力,以实现更加有效的沟通。
沟通的障碍及其克服
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沟通的障碍及其克服
沟通障碍是指信息在传递和交换的过程中,由于信息意图受到干扰或误解, 而导致沟通失真的现象。
沟通障碍或沟通不良几乎是每个企业都存在的毛病,企业的机构越复杂,其 沟通越困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层 扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。
3.结构因素
结构因素主要包括地位差别、信息传递链、团体规模和 空间约束四个方面。 • 一个人在组织中的地位很大程度上取决于他的职位,而 地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。 • 信息通过的等级越多,到达目的地的时间就越长,信息 失真率也就越大。 • 一般来说,团体规模越大,人与人之间的沟通就越困难。 这可能部分地由于沟通渠道的增长大大超过人数的增长。 • 空间距离不仅不利于员工之间的交往,而且还限制了他 们的沟通。
释义:
最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳 朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是 成熟的人最基本的素质。
课后故事2:我想抱着他
有一个人因为生意失败,逼不得已变卖了新购的住宅,而且连他心爱的小跑 车也脱了手,改以电单车代步。
有一日,他和太太一起,相约了几对私交甚笃的夫妻出外游玩,其中一位朋友 的新婚妻子因为不知详情,见到他们夫妇共乘一辆电单车来到约定地点,便冲口 而出地问:“为甚么你们骑电单车来?”众人一时错愕,场面变得很尴尬,但这 位妻子不急不缓地回应答:“我们骑电单车,因为我想抱着他”。
4.技术因素
技术因素主要包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。 • 每个人表述的内容常常是由他独特的经历、个人需要、社会背景等决定的。
因此,同一句话或文字常常会引起不同的理解和感受。 • 当人们进行交谈时,常伴随着一系列有含义的动作。这些动作包括头的偏向、
克服人际沟通障碍的六个解决方案
![克服人际沟通障碍的六个解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9f3191d4e109581b6bd97f19227916888486b9e4.png)
克服人际沟通障碍的六个解决方案人际沟通是人际关系中非常重要的一环,而人际沟通障碍常常成为影响个体和团队之间协作的主要问题。
本文将介绍克服人际沟通障碍的六个解决方案。
解决方案一:倾听理解倾听是有效沟通的关键。
首先,我们应该给予对方足够的尊重和注意力,保持积极的沟通姿态。
其次,要运用积极的非言语沟通方式,如眼神交流、肢体语言等,表达出自己的理解和共鸣。
最后,要善于提问,确保自己对对方的观点和需求有准确的理解。
解决方案二:清晰表达清晰地表达自己的意思能够避免沟通中出现的歧义和误解。
我们必须避免使用含糊不清的语言和词汇,而是尽量使用明确的、简洁的表达方式。
此外,我们还要注意自己的发音和语速,确保语言的流利和清晰。
解决方案三:展示尊重和理解人际沟通中经常会遇到不同的观点和意见。
在这种情况下,我们应该展示出尊重和理解。
要记住,每个人都有权利表达自己的观点,即使我们不同意或者不理解对方的观点,也要保持礼貌和耐心。
通过倾听和互动,我们可以更好地理解对方并建立起有效的沟通。
解决方案四:培养共鸣共鸣是建立和谐人际关系的关键。
我们可以通过寻找共同点、从对方的角度思考问题以及分享自身的经验和感受来培养共鸣。
与此同时,我们也应该尊重和接受对方的差异,并寻找解决问题的共同利益。
解决方案五:注重肢体语言除了言语表达,肢体语言也是在人际沟通中非常重要的部分。
我们应该注意保持良好的姿势和姿态,站姿要笔直、目光要坚定。
同时,要注意自己的面部表情和手势,它们是与他人建立联系、表达意见和情感的重要手段。
解决方案六:学会妥协与合作人际沟通中,学会妥协和合作是解决冲突和问题的有效方式。
当出现分歧和争论时,我们应该保持冷静,尝试从对方的角度来看问题,并寻找共同的解决方案。
妥协并不是放弃自己的观点,而是通过让步和互相理解来实现双方的利益最大化。
综上所述,克服人际沟通障碍需要付出一定的努力和耐心。
通过倾听、清晰表达、展示尊重和理解、培养共鸣、注重肢体语言以及学会妥协与合作,我们可以建立起良好的人际关系,并提高沟通的效果和效率。
有效沟通的障碍与克服
![有效沟通的障碍与克服](https://img.taocdn.com/s3/m/d63bd7b8afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d6f.png)
有效沟通的障碍与克服在我们的日常生活中,沟通是必不可少的环节,无论是工作、学习还是家庭生活,都需要通过沟通来达成共识和解决问题。
然而,在沟通的过程中,往往会遇到各种障碍,影响沟通的效果。
本文将探讨有效沟通的障碍及其克服方法。
一、有效沟通的障碍1.语言差异:不同的文化背景、教育程度和语言习惯会导致语言差异,使得沟通双方难以理解对方的意图。
2.情绪影响:情绪波动会影响沟通效果,导致误解和冲突。
3.缺乏信任:如果双方缺乏信任,就会产生防备心理,影响沟通效果。
4.缺乏共同目标:如果双方没有共同的目标,就会导致沟通话题偏离主题,影响沟通效果。
5.信息不准确:信息传递过程中可能会发生遗漏、误解或歪曲,导致沟通障碍。
二、克服沟通障碍的方法1.了解文化背景:在沟通前,了解对方的文化背景、习惯和语言特点,有助于更好地理解对方的意图。
2.保持冷静:在沟通中,要保持冷静,避免情绪波动影响沟通效果。
如果有分歧或冲突,可以尝试冷静地表达自己的观点,并寻求解决方案。
3.建立信任:建立信任是有效沟通的基础。
在沟通过程中,要坦诚相待、尊重对方、倾听对方的意见,并给予积极的反馈。
4.明确共同目标:在沟通前,要明确双方共同的目标和利益,以便更好地围绕主题展开讨论。
5.确保信息准确:在信息传递过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免遗漏、误解或歪曲。
如果发现信息不准确,要及时纠正并说明原因。
6.利用有效沟通技巧:如倾听、表达、反馈等技巧有助于克服沟通障碍。
倾听是了解对方观点和需求的关键,表达时要清晰、简洁、有逻辑。
反馈有助于了解对方的反馈并及时调整自己的表达方式或态度。
7.利用多种沟通渠道:利用电话、邮件、视频会议等多种沟通渠道,可以扩大沟通范围,提高沟通效率。
8.建立良好的沟通氛围:在沟通过程中,要营造积极、开放、尊重的氛围,让双方感到舒适和安全,从而更好地表达自己的观点和需求。
总之,有效沟通需要克服各种障碍,包括语言差异、情绪影响、缺乏信任、缺乏共同目标、信息不准确等。
有效沟通的阻碍与解决方法
![有效沟通的阻碍与解决方法](https://img.taocdn.com/s3/m/dc4858703868011ca300a6c30c2259010202f3ea.png)
有效沟通的阻碍与解决方法在现代社会中,有效沟通对于个人、团队和组织的发展至关重要。
然而,沟通问题常常存在于个人和组织之间,给工作和生活带来了种种困扰。
本文将探讨有效沟通的阻碍因素,并提供解决方法,以帮助我们更好地理解和改善沟通。
一、语言障碍语言障碍是沟通中最常见的问题之一。
不同的语言、口音、语速、方言等都可能导致沟通的障碍。
此外,专业词汇或行业术语的使用也可能使非专业人士难以理解。
为了克服语言障碍,以下是几种解决方法:1. 使用简单清晰的语言:在沟通过程中,避免使用复杂或晦涩的词汇,使用简单明了的语言表达自己的意思,以确保对方的理解。
2. 倾听并确认理解:在与他人交流时,及时倾听对方的观点和问题,并采取适当的方式回应,以确保彼此对信息的理解是一致的。
3. 学习和尊重他人的文化差异:如果在进行跨文化交流时遇到语言障碍,了解对方的文化背景和语言特点是非常重要的。
尊重和理解他人的文化差异有助于促进双方更好地沟通。
二、技术障碍随着科技的发展,我们越来越依赖于各种新的通信技术和工具,如电子邮件、社交媒体和在线会议。
然而,技术障碍也可能对沟通产生负面影响。
以下是几种解决技术障碍的方法:1. 确保技术设备正常运作:在进行远程沟通或使用特定工具进行沟通之前,确保技术设备正常工作并具备相应的软件和硬件支持。
2. 选择适合的沟通工具:根据具体情况选择合适的沟通工具。
例如,面对面会议可能更适合一对一的重要讨论,而电子邮件或即时通讯则适合较为简短的交流。
3. 沟通前提供必要的培训和指导:对于使用新的技术工具来进行沟通的人员,提供相应的培训和指导非常重要。
这有助于确保他们能够熟练应用,并解决一些潜在的技术问题。
三、情绪障碍情绪障碍是另一个常见的沟通问题。
当人们的情绪受到影响时,可能会导致他们说话不清晰、情绪激动或反应过度,从而阻碍有效的沟通。
以下是几种处理情绪障碍的方法:1. 建立良好的情绪管理机制:学习控制自己的情绪,避免在情绪高涨时进行沟通。
如何克服沟通障碍
![如何克服沟通障碍](https://img.taocdn.com/s3/m/c8a1c30a0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c58.png)
如何克服沟通障碍一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。
在每一个要素和每一个步骤中都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。
那么要如何克服沟通障碍?克服沟通障碍的方法有哪些?下面店铺整理了克服沟通障碍的方法,供你阅读参考。
克服沟通障碍的方法:沟通的六个技巧1、沟通的内容要确切沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
2、诚心诚意的倾听有人对经理人员的沟通做过分析,缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。
所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。
3、提倡平行沟通所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。
有些领导者整天忙于当仲裁者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。
4、抑制情绪当沟通双方由于某中原因产生情绪时,最好暂停沟通,直至恢复平静后在进行沟通。
在这种情绪不快的情况下的沟通是不会顺利的,有时不但不会解决问题,还回引起冲突。
所以,对沟通双方来说,在沟通过程中抑制自己的情绪实为良策。
5、注意非言语提示在沟通过程中都应注意自己的行动,确保它们的语言相匹配并起到强化作用。
沟通者应十分注意自己的非言语提示,保证他们也同样传达了自己所期盼的信息。
6、建立信任氛围沟通过程中,最重要的就是诚信,尔虞我诈、勾心斗角是人际沟通的毒瘤。
沟通双方在沟通过程中以诚相见,抛开有意的防范和自卫心理。
这样的沟通才是没有障碍的。
克服沟通障碍的方法:夫妻间克服沟通障碍的方法1 改变用情绪说话的方式:用愤怒的情绪说话,或者将工作中的情绪带回家,都会破坏沟通。
所以,当自己感觉对某件事情很气愤的时候,先暂停一分钟,或者到厨房喝点水,稍微平静的时候在交流。
2 改变说话的语气语调:在平时的沟通中,尽量使用平和的语气来进行交流,说话的声音量不宜过大。
3 变指责为期望:在夫妻沟通的时候,往往很习惯于去指责或者是否定对方的整个人,而没有去思考对伴侣的期望是什么。
沟通技巧克服障碍建立有效的沟通渠道
![沟通技巧克服障碍建立有效的沟通渠道](https://img.taocdn.com/s3/m/7fad1e494b7302768e9951e79b89680203d86bcf.png)
沟通技巧克服障碍建立有效的沟通渠道沟通是人际交往中不可或缺的一环,良好的沟通能力可以促进个人与他人之间的关系发展,解决问题,提升团队合作效率等。
然而,在实际生活中,我们常常会遇到各种各样的沟通障碍,阻碍了沟通的顺利进行。
本文将探讨一些克服沟通障碍、建立有效沟通渠道的技巧。
一、倾听的重要性在沟通过程中,倾听是一项至关重要的技能。
通过倾听,我们能更好地了解他人的观点、情感和需求,进而避免误解和冲突。
在倾听时,我们应该保持专注,并用恰当的肢体语言和回应来示意我们的关注。
同时,我们还需避免打断对方,给予足够的时间让对方表达完整。
二、表达清晰明了除了倾听,表达也是沟通不可或缺的一环。
清晰地表达自己的观点和意见能够减少误解和歧义,建立起良好的沟通基础。
在表达时,我们要注意用简洁明了的语言,避免使用模糊或抽象的词汇。
同时,我们也要注意表达的方式和语气,避免给人不友好或攻击性的感觉。
三、尊重他人的观点在沟通中,我们常常会遇到与自己观点不同的人。
尊重他人的观点是建立有效沟通渠道的重要一环。
即使我们对对方的观点持不同意见,我们也应该尊重并接受他人的独立思考。
通过展示尊重,我们能够增加对方的参与感,促进对话的深入。
四、发现并解决沟通障碍在沟通过程中,我们可能会遇到各种各样的沟通障碍,如语言障碍、文化差异、情绪障碍等。
发现并解决这些沟通障碍是建立有效沟通渠道的关键。
我们可以通过学习他人的语言、文化背景和情感需求来克服语言和文化差异。
当我们感到困惑或冲突时,及时寻求帮助和反思,以解决沟通障碍。
五、建立良好的沟通环境建立良好的沟通环境对沟通的顺利进行至关重要。
一个积极、尊重和开放的环境有助于人们更好地表达和分享。
创造这样的环境,可以通过积极主动地倾听他人、提供鼓励和支持、避免批评和负面评价等方式来实现。
总结起来,沟通技巧克服障碍建立有效的沟通渠道是一个复杂而又重要的过程。
通过倾听、表达清晰明了、尊重他人的观点、发现并解决沟通障碍以及建立良好的沟通环境,我们可以大大提升沟通的效果和质量。
余世维沟通障碍的克服心得体会
![余世维沟通障碍的克服心得体会](https://img.taocdn.com/s3/m/c093db370a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c51.png)
余世维沟通障碍的克服心得体会
拆开了之前买的一-本书--余世维老师的《有效沟通》,通读后有感而发,虽此“有感”因人而异未必正确但希望能给同是80后
的兄弟姐妹们一些思考,共勉之。
余世维老师是我非常尊敬和钦佩的管理学大师。
从开始学习管理学、结果,工欲善其事必先利其器,可见有效的沟通已经成为企业运作的-把利器。
余世维老师管理学的最大特点是以实际案例反应问题,以此对问题进行深入精准的剖析,并在此基础上提出如何改进,使得深入思考的同时得以掌握正确处理问题的思维,而不仅仅是一个或几个具体的方法。
在本书中余老师同样讲到-一个关于沟通的游戏;在看完这个游戏说明后,觉得“话”只要一不讲清楚,大家就马上按照自己的想法去做了,结果导致很多人的结果与要求的并不一-样。
所谓沟通的过程,一是“讲”(是否讲明白)、一个“听” (是否了解了说话者的意思),两方面有一方出现问题,沟通就不会是有效的,所以“沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动”。
沟通的基本问题一-心态。
沟通并不完全是一种讲话技巧而是保持-一个好的心态,不
能太自私只关心五伦以内的问题,而是要纵观大局,考虑问题不能以自我为中心,一副事不关己高高挂起的样子。
公司的发展离不开每个员工不能自大,以为自己的想法就是答案,这样会让人感到厌恶,也很容易在沟通的过程中形成更多的障碍。
沟通的基本原理一关心。
关
心是一种发自内心的真挚情感,学会了关心就学会了做人,学会了生存。
在与人沟通过程中,尤其是在与同事沟通的过程中,要时刻关注他人的状态和困难并积极主动的及时帮他解决,这样团队的凝聚力才会逐渐的增强。
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障碍克服克服障碍有三种方法:(1)利用反馈。
(2)简化语言。
(3)主动倾听。
记住人家的名字,而且很轻易地叫出来,等于给别人一个巧妙而有效的赞美。
——[美]卡耐基要想了解谈话对象真正的情感,你应该仔细观察他的脸部表情,因为,驾驭语言比控制面部表情容易多了。
——[英]查斯特·菲尔德◇利用反馈如果要求别人做事情,那么你必须要让他养成一个习惯——“回报”。
这个“回报”不是指报答,是回头报告的意思。
凡是你要求过的事情,不管是你的下属,还是你的平行单位,把你今天要求的事情统统写到一张纸上,然后摆到你的桌上。
第二天早晨上班时,如果有人没有回报的习惯,这时可将他们一一叫过来,威严地说:“以后凡事要养成好习惯。
我要求的事情你不要忘记!”如果是平行部门,也有策略——故意反问他:“老韩,昨天下午我拜托你的事情有结果了吗?”“啊,对不起,我忘了。
”“那老韩,今天中午以前能不能给我答案呢?”“应该可以吧。
”十一点半的时候再问他一遍:“老韩,现在离十二点钟还有三十分钟,那个答案不知道出来没有?”“啊,对不起!我十二点钟前一定给你。
”当大家都知道,你有紧盯到底的习惯时,他们就会按要求把事情做到最好,这就叫做让他人养成一个回报的习惯。
利用反馈不单是指,我们交代人家要求他回报,同样,人家交代我们也要问清楚。
如果有人要求你去买一本笔记本,你应马上询问,笔记本是空白的还是有格子的,对方可能会说两种笔记本都可以。
——那意思就是随便选一种了?——好。
——100页的还是50页的?——我希望是100页左右。
——皮是硬壳的还是带皮面的?——还是普通的吧。
只要把该问的话都问到了,买笔记本回来,对方肯定什么话都没有;否则,你会发现,空白的笔记本一买回去,对方却希望是有格子的。
你为自己抱怨叫屈,事先怎么不讲清楚呢?事实上,不是他不讲,而是因为你没有问。
对方可能还会这样说:“你是死人呢?连问都不问啊,你就出去了?” 很多人做事都是这样费力不讨好。
千万不要怪对方讲不清楚,应该说你没有养成喜欢问的习惯。
所以,事前问清楚,事后负责任,大家不要推、托、赖。
这是有效沟通非常重要的基础和应该养成的良好习惯。
◇简化语言一个人讲话漫无边际,可能是思路混乱的表现,也可能是委婉曲折地达到目的的手段。
值得警惕的是,对大多数人来说,那只不过是一种习惯。
1 讲话要有重点简化语言的重中之重就是讲话要有重点。
很多客户讲话的时候,将他的后背贴在椅背上,这表示他没有兴趣,从心理学上来看,这表示他的态度无所谓。
但是一旦讲到折扣,他会突然将身体从椅背上移开,移向你这个方向,这表示他在注意。
但这种注意只有十分钟。
这是很关键的十分钟,如果你讲得不好,他的后背又靠在椅背上了。
这一次,可能就再也不起来了。
一个人的注意力只有十分钟,在这十分钟里如果没有抓住客户的注意力,客户就会什么都听不下去了。
所以,到对方那里去沟通,向别人作简报,或向别人介绍产品的时候,不要永远都是那套资料,先准备一下:对方如果给你两个钟头,你报告什么;对方如果给你一个钟头,你报告什么;对方如果给你三十分钟,你报告什么;对方如果只给你十分钟,只给你三分钟,只给你一句话,你想要讲什么。
如果有人问你卖的是什么车子,你说劳斯莱斯,他说只准讲一句话,“每一个零件都是手工打造”无疑是重点的一句,因为世界上所有的汽车只有劳斯莱斯的每个零件都是手工打造的。
什么东西都有其重点,做任何报告的时候都要把自己的资料做成各种形式。
很多人有一个毛病,一个钟头的资料给他半个钟头,他就切一半,这样做是不对的。
是两个钟头的话浓缩成一个钟头,一个钟头的话浓缩成三十分钟,三十分钟的话浓缩成十分钟,公司给我们的资料都是一大堆,一个负责任的业务员会自己将它不断地浓缩,你给我多长时间我就讲多少?我讲的永远是重点。
2 善用比喻即使很复杂的问题,也可以用简单的比喻讲出来。
在这方面,我国古代先贤之一孟子是典范,他讲话就很喜欢用譬喻的方法。
所谓善用比喻,就是举例子给人家听,例子因为生动,真实可信,非常容易让人家触动,使听众一听就明白了。
爱因斯坦有一次参加一个晚会,有一位老太太跟他说:“爱因斯坦先生,你真是不得了啊,得诺贝尔奖了。
”爱因斯坦说:“哪里,哪里。
”“爱因斯坦先生,我听说你得诺贝尔奖的那个论文叫做什么相对论,相对论是什么东西啊?”什么叫做相对论呢?问他这个话的是一个70多岁的老太太,爱因斯坦要怎么回答呢?能量等于质量乘以光速的平方,这种相对论的公式,你跟她讲她能听懂吗?爱因斯坦马上就用比喻的方法告诉她了:“亲爱的太太,当晚上十二点钟,你的女儿还没有回家,你在家里面等她,十分钟久不久?”“真是太久了。
”“那么亲爱的太太,如果你在纽约大都会歌剧院听歌剧卡门,十分钟快不快? “真是太快了。
”“所以太太,你看两个都是十分钟,相对不同,这就叫做相对论。
” “哦。
我明白了。
”有一次,我和一个朋友到上海电影院去看电影,电影海报上写了个杜比音响。
朋友见了,就在旁边自言自语:“怎么每个电影院都说杜比音响,什么叫杜比音响?”我说:“杜比音响就是声音的洗衣机。
音带录出来的时候上面有很多杂质,如果你不用一个系统操作将杂质洗掉,在放大的时候噪声会很大;但是没有杂质的原音在放大的时候只有震撼效果,不会显得嘈杂,这种系统就叫做杜比音响。
所以简单地讲,杜比音响就是声音的洗衣机。
” “哦,我明白了。
”一个“杜比音响”,朋友看了十几年都没有想明白到底是什么,最后一个用简单的比喻“声音的洗衣机”告诉他,他一下子豁然开朗了。
所以与人家讲话不但要注意重点,还要善用比喻,用很简单的方法说出来,让人家一听就明白,就知道。
◇主动倾听上帝给我们两只耳朵,一张嘴,就是希望我们多听别人讲话。
中国人自我表现的欲望比较强烈,一人讲话,另一个人马上就说:“不是,不是,不是。
” 喜欢与人家强辩,到最后得罪了对方。
与客户在谈判和讲话的时候,应当注意沉默在前,发表言论在后。
我们常说言多必失,话讲多了就有漏洞。
找准客户“软胁”最简单的方法就是先听他讲,然后抓住他的漏洞,如此,等我们反问他的时候,他就词穷了,这时无论说什么,他都会听得下去。
我在读初二的时候想做一件工艺品——一个大楼的模型,但是家里没有线锯。
我知道徐伯伯家有这样的锯子,于是找他帮忙。
徐伯伯原先是我爸爸的一名部下,退役以后做了一名木工。
他帮我锯模型材料时,在那里一面拉锯,一面发牢骚,说他老婆如何被留在大陆,没有带到台湾,他如何鳏寡孤独一个人,他死了不知道谁送葬,等等。
这样的一大堆话,我这个初二的学生怎么可能听得懂,我一声不吭地站在那里听他讲,后来他拉完了,把那个模型给我的时候,我就问他:“多少钱?”他说:“不要钱。
”我一听他不要钱就很高兴,但是我没有笑出来。
他讲道:“孩子啊,你将来长大以后,如果想有什么成就,一定要注意听人家讲话,这是很重要的习惯。
”其实,一个初二学生哪里听得懂这么有学问的话?我只是希望赶快离开,免得他后悔。
后来我到台北念大学的时候,我爸爸写信告诉我说徐伯伯去世了。
我长大以后进入社会,常常回味他这句话。
一个人做事情要想成功,注意听别人讲话,的确是非常重要的习惯。
一个人要善于倾听,在听人家讲话的时候准备答案,然后思考他的话,从他的话里面找出漏洞,然后再跟他去辩解,而不是一开始就打断人家讲话,那样弄不好生意会没得做。
我们来看一个图片。
这个图片可以对上述论段作一个总结:我们听人家讲话,然后再摆出自己的观点,期间是一个循环的问题。
一个不会听话的人通常就不会讲话。
只会讲话不会听话叫做强辩,会听话才会讲话叫做善于思考。
为什么在上面的图中,倾听在上面,观点在下面呢?就是一个人要先学会听别人讲话,然后再提出自己的观点,即先听后答辩。
与对方沟通的时候,要不断地提出问题去澄清你的想法。
记住,大部分的问题都是“纸老虎”,越问越狭窄,越问越无处藏身,问题的答案就自然而然浮现出来了。
很多人都不喜欢问问题,喜欢坐在那里闷不吭声,这是不对的。
所以一个人在听话和问话的时候,很快就会找到问题的答案。
人家说谈判很困难,其实不难,是该听的时候没听,该问的时候没问。
现在来看看听话这件事情,我们要注意哪些问题。
所谓听人家讲话,不是说就像傻瓜一样张着嘴巴一直听,这里还有几个建议:建议1:提问题根据研究,别人在讲话的时候,如果你常常提问题,会让他认为你在注意听他讲话,觉得话题非常有兴趣。
人讲话时最害怕的是对方一点声音都没有,弄得自己都不知道别人对这个话题有没有兴趣。
所以与人沟通时,不要只会听,不时地提问一两句,这样他会非常愿意一直往下讲,而且会讲出你想知道的内容。
建议2:有话也要少讲这个建议有什么好处?其一,显示出你对对方的尊重;其二,留下空间自己去思考。
建议3:不要批评批评有两个缺点:其一,没有把话全部听完就批评;其二,看不起对方,认为对方不懂。
主管在批评别人的时候,从不给人家面子。
你以为这样很厉害,其实人家早已把话咽下去了,你什么也听不到。
严重的是,这还会造成连锁反应,被你批评的人会马上与其他人讲:“你们以后最好也不要讲话了,我才讲了两句他就把我骂了一顿,我后面还有十八句没讲呢!”建议4:不要打断不要打断与停止说话不太一样。
停止说话是你不要发表意见让他发表,不要打断是不要在别人的话中间插话。
这是一个礼貌问题。
有一次,我跟太太在讲话,我的老大那时侯还很小。
他冲过来说:“爸。
”我说:“阿乖,我在与你妈妈讲话,你不要打断。
这是一个很不礼貌的行为,以后看到爸爸妈妈在讲话,你有事情就站在旁边,我会问你。
好吧?”后来老大就学会了,我与他妈妈讲话的时候,他一过来就站到旁边,我就说:“有事吗?”“爸,我可以跟你讲话吗?”我老大养成了这个习惯,以后到法国、英国读书和求学,人家都说他很懂事,其实他原来也不懂事,那个好习惯是后来养成的。
与别人讲话的时候,不要打断对方;别人在认真讲话时,旁边过来的人也不要打断。
所以,下次你看到别人在沟通,你走过去的时候,最好就站在旁边,而不要说:“哎。
”建议5:集中精神与下属沟通时集中精神,下属一定认为你是一位很好的主管。
所以,人与人沟通要集中精神。
下属在与你讲话的时候,尽量不要一边看公文,一边回应他,也不要在下属的面前打手机。
这都是精神不集中的表现。
在客户面前,更要养成把手机关起来的好习惯。
有一个业务员要把润滑油卖给某公司,可那天那个家伙在总经理面前打了四次手机。
打第四次的时候总经理就跟他说:“你好像很忙啊?”他说:“哎。
” 总经理说:“你出去把手机打完了,再进来跟我讲话,我希望你再跟我讲话的时候,不要开手机。
”他说:“对不起,对不起!” 最后,总经理语重心长地说:“年轻人,你要把这个坏习惯改过来。
年轻人,我给你个忠告,你这辈子要想让客户喜欢你,最好在客户面前,你的手机永远不要响起。
”建议6:站在对方立场我们常常以为站在了对方立场,而事实证明很多时候我们并不是站在了对方立场。