公司办公环境与秩序管理规定修订版
公司办公环境与秩序管理规定
公司办公环境与秩序管理规定一、总则：（一）为进一步规公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则：（一）办公环境管理1、办公室物品摆放（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。
（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。
办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放文件和资料。
（5）办公室不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
（2）严禁在办公室吸烟，接待客户除外。
（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。
（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
（6）办公室外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。
公司办公环境与秩序管理制度
公司办公环境与秩序管理制度一、办公环境1、保持办公卡位清洁，物品摆放整齐；隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品；与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定；不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料；不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位，保持办公区域环境整洁，通行顺畅。
2、自觉维护环境卫生。
垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内，严禁乱丢果皮、纸屑等；严禁在茶水间倒垃圾、杂物，水池内严禁倒茶叶、剩饭；不得随地吐痰；雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
3、禁止在办公区域（含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道）吸烟，吸烟请到物业公司指定区域（天伦大厦吸烟区：首层北广场）。
4、爱护办公区域的绿化植物，发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
5、爱护办公区域公共设施，不得乱写乱画、乱刻乱碰，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
二、办公秩序1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西；不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹；遇到影响办公秩序的人或事，特别是遇到突发事件，应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。
2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊谈私事；能用内线联系的工作不使用外线；严禁拨打信息台；公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况；午休期间不得擅自拔掉办公电话；因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。
3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
4、不得占用会议室、走道等公共区域午休，午休结束要按时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。
5、不得带领无关人员进入办公区域。
6、注意做好保密安全工作。
离开办公区域柜、抽屉要及时上锁；废弃文件要及时销毁；机要文件不得随便传阅，阅后要锁进抽屉；不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7、开普金卡（门禁卡、饭卡）须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
办公室环境管理规定（3篇）
办公室环境管理规定一、实施目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一)公共区域环境：1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域：1.办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
____个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为：1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。
____人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序，促进工作效率和员工健康，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视，建立健全相关制度和管理措施，提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度，认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度，自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静，不得大声喧哗，不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁，不得随意乱放物品，不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品，不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好，如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生，不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备，不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品，不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度，不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务，不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查，如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工，公司将按情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾，应当与领导沟通协商解决，不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用，自觉遵守办公环境秩序管理制度，引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育，提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度，对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜，由公司负责人商议决定。
办公秩序及环境管理规定(新建、初稿)
办公秩序及环境管理规定第一章总则第一条为树立良好的企业形象,营造和谐的工作氛围，特制定本规定。
第二条本规定适用于行政办公区域中的各单位、员工及有关办公设施。
第二章办公室日常行为规范第三条员工着装要求得体、大方、整洁。
上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；不得穿背心、短裤、拖鞋，禁止穿着领口过低，裙、裤过短的服装。
第四条员工言谈要求文雅、简洁，使用礼貌用语。
沟通和汇报工作简明扼要，实事求是。
第五条举止得体，职业化。
上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取；同事之间互相尊重、礼貌，讲究职场礼仪，对待客户热情周到，处理工作保持头脑清醒冷静。
第六条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
第七条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
办公重要资料要做好保存工作，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
第八条员工不得在会议室外的办公区域用餐。
第九条办公座椅整体摆放，离座后要将座椅推入工位。
工位下多余的电源线、电话线及网线需进行捆扎归位，不得散乱拉扯在工位外的区域。
第十条禁止私自调换或挪动工位、办公设备。
第十一条发现公共区域设备、固定资产及办公设备损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
第十二条对个人所领取的各类办公用品，要妥善保管，正确使用，避免浪费。
第十三条员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如有外人来公司等候，需向行政人事部申请，方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。
第三章办公区环境卫生要求第十四条爱护公共环境卫生，保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、不得随地乱扔垃圾、不得在办公区域内任何地方乱涂乱画。
第十五条办公区域均为无烟区域，严禁吸烟，如有吸烟习惯者必须在指定区域吸烟，烟头熄灭后丢入指定垃圾桶，以免引起火灾。
第十六条办公桌上只允许摆放电脑、文件、办公用品、水杯，其余个人用品等杂物一律收进办公桌内，确保办公桌面清洁、整齐。
环境秩序规章制度
环境秩序规章制度【篇一：公司办公环境与秩序管理规定-】公司办公环境与秩序管理规定一、总则：（一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则：（一）办公环境管理1、办公室内物品摆放（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位臵和变动布局方式。
（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。
办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
（2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。
（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。
（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
2024年办公秩序管理制度（四篇）
2024年办公秩序管理制度办公区域行为规范及通讯管理规定第一章办公区域行为规范第一条办公区域内严禁吸烟及乱丢弃物。
第十条办公电脑仅限用于工作目的，禁止炒股、聊天、游戏、观看电影等与工作无关的活动。
同时，办公电脑应定期升级杀毒软件，进行病毒查杀，确保系统安全，防止病毒传播。
第三章职业形象第十一条员工应尊重领导，团结同事，服从管理，注重效率，并创造性地完成本职工作。
第十二条员工需保持个人办公桌面整洁，下班前应整理好桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可张贴与工作相关的地图、规划图及必要图表，其他文字图片未经允许不得张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日等特殊场合，员工应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注重仪表，避免色彩、款式怪异的发型。
女职工上班时间不得佩戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，保持良好的个人卫生。
第四章接打电话规范第十六条接听外来电话时，应使用礼貌规范用语，如“您好，天府通公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”，并提倡使用普通话。
第十七条办公电话原则上不得用于私人事务，禁止利用电话进行闲聊。
第十八条同事不在时，应及时接听其办公电话，记录电话内容，并及时转达给对方。
第十九条公司报销限额费用的手机必须随时保持待机状态，并在公司呼叫时立即回应。
第五章来客接待规范第二十条员工接待来客应热情大方，周到细致，不得推诿。
第二十一条接待来客时，应首先了解其来意及所属单位，并在职权范围内进行妥善处理，同时遵守公司相关制度。
第二十二条对于不属于自己职责权限的来客事项，应将客人引领至相关部门；若客人要求直接与公司领导会面，应先向公司领导汇报后，按领导指示处理。
第二十三条对于无法判断具体责任部门的来客事项，可将客人引领至行政管理部，由其负责处理。
第六章安全管理规定第二十四条员工应爱护公司财产，不得挪为私用。
公司办公环境与秩序管理制度
公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。
有效管理办公环境与秩序，有助于提高员工的工作效率，促进员工之间的良好合作与沟通，营造一个积极向上的工作氛围。
下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。
一、办公空间管理1.办公区域划分：根据各部门的工作性质和工作需求，合理划分办公区域，确保每个团队有自己独立的工作空间，并保持良好的通风和光照条件。
2.办公桌面管理：要求员工保持办公桌面的整洁和清理，不存放杂物和个人物品，保持工作区域干净整洁。
3.办公设备维护：规定员工在使用公司提供的办公设备时，必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护，禁止私自添加或更改设备配置。
二、办公用品管理1.用品申领制度：建立用品申领制度，规定员工通过内部系统提出用品申请，由相关部门统一审核和发放，确保用品的统一管理和合理使用。
2.用品归还制度：对借用的办公用品，要求员工在使用完毕后及时归还，做到物归原处，避免造成不必要的损失和浪费。
3.节约用品：鼓励员工合理使用办公用品，提倡节约用纸、用水、用电，减少公司的运营成本和资源浪费。
三、办公行为规范1.文明礼貌：要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼，不发表侮辱、歧视或攻击性言论，维护和谐的办公环境。
3.迟到早退：明确迟到早退的时间标准和处罚措施，每位员工都要自觉遵守工作时间规定，不得随意迟到早退。
四、办公守则1.机密保密：明确员工对公司机密信息的保密义务，禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益，确保公司信息的安全。
2.禁烟规定：严禁在办公区域内吸烟，设立指定吸烟区域，并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂，保持环境整洁。
3.饮食管理：规定员工在办公区域内不得随意进食，设立指定的饮食区域，保持办公环境的整洁和卫生。
五、办公室安全管理1.灭火器管理：设立灭火器并安放在明显的位置，每季度进行检查和维护，确保灭火器的有效性。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网（与工作无关的网站）、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8：____分，全体机关人员（后勤基地、点钞室除外）准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操（时间为10—____分钟）。
无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。
七、爱护公物，节约开支。
办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
企业办公环境管理制度（4篇）
企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率，保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有办公场所，涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。
第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准，确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。
第四条企业应落实清洁卫生管理，保持办公场所整洁、干净。
第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件，保持充足的自然光线。
如有必要，应提供合适的照明设备，确保灯光亮度适宜。
第六条办公区的空气质量应符合相关标准，可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。
第七条办公区的温度要求在舒适范围内，应根据季节变化进行调整。
室内温度应保持在20℃-28℃之间。
第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。
应采取有效措施减少噪音污染，如隔音装修、合理安排机器设备位置等。
第九条办公区的通风要求应符合相关标准，通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。
第十条办公区的卫生条件应保持良好，每天进行必要的清洁卫生工作，如地面清洁、垃圾清理等。
第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门，负责办公环境的监督与管理。
第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件，明确办公环境管理的责任和要求，并定期组织培训和宣传，提高员工的环境管理意识和能力。
第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估，确保办公环境的质量符合相关标准和要求。
第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制，及时受理并处理员工的环境投诉和建议。
第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分，如警告、记过、解聘等。
第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作，确保制度的有效执行。
第四章法律责任第十七条违反本制度的行为，根据违法行为的性质和情节轻重，将依法追究责任。
第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。
办公秩序管理规定
办公秩序管理规定一、目的和范围本规定旨在规范办公场所的秩序，提高工作效率和员工的工作环境。
适用于公司的所有员工。
二、基本要求1. 保持办公场所的整洁和卫生，禁止在办公桌上乱放物品和食物。
2. 禁止在办公区域内吸烟，保持空气清新。
3. 各员工在工作时应尽量保持安静，不得影响他人的工作。
4. 在办公室内禁止随意拨打私人电话，除非事务紧急不得打断他人工作。
5. 公司鼓励员工使用电子邮件、内部通讯工具等进行沟通，禁止随意使用手机进行私人通话。
三、办公设备的使用1. 各员工在使用办公设备时需爱护设备，注意保持设备的安全和正常使用。
2. 禁止私自更改办公设备的设置和软件，必要时需经过管理员的授权方可进行。
3. 在使用打印机和复印机时应节约用纸，避免浪费。
四、会议和讲座1. 会议和讲座的时间、地点和议程由相关部门负责安排，员工应按时参加。
2. 在会议和讲座期间，员工应保持安静，不得有打扰他人的行为。
3. 在会议和讲座结束后，员工应及时整理场地，保持会议室的干净和整洁。
五、对员工的约束1. 禁止在办公室内进行赌博、酗酒等违法行为。
2. 公司鼓励员工遵守办公时间，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。
3. 员工应尊重他人的隐私，不得非法侵入他人计算机和文件。
4. 在离开办公区域时，员工应关闭电脑、打印机等设备，保护资料的安全。
六、违规处理1. 对于违反上述规定的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣工资等。
2. 如员工的行为涉及到违法行为，公司将保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定的解释权归公司所有，公司有权对规定进行修改和补充，并通知员工相关变动。
以上规定为办公秩序管理规定，本规定自公告之日起生效。
（完）。
公司规章制度办公室环境
公司规章制度办公室环境第一章总则第一条为了营造一个良好的工作环境，提高员工工作效率，保障公司正常运营，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，在公司工作期间必须遵守。
第三条公司办公室是员工工作的地方，各部门负责人应当加强对员工的管理，维护办公室的秩序和环境整洁。
第四条员工应当尊重公司的规章制度，互相尊重，遵纪守法，共同维护公司的形象。
第二章办公室环境的管理第五条办公室内禁止吸烟，不得在办公室内乱扔垃圾，不得私自带宠物进入办公室。
第六条各部门负责人应当加强对办公室内设施设备的管理，保证设备正常运行。
第七条办公室内不得擅自更改布局，如需调整需提前向领导汇报并获得批准。
第八条办公室内禁止大声喧哗、打闹影响他人，保持办公区域的安静。
第九条办公室内禁止私自借用公司物品，如有需要需提前向主管汇报并获得同意。
第十条员工在办公室内应当保持个人卫生，不得随地吐痰，应当遵守办公室规定的着装要求。
第三章办公室设备的使用第十一条公司为员工提供的笔记本电脑、电话等办公设备仅供工作使用，不得私自拆卸、移动或借给他人使用。
第十二条员工应当爱护公司提供的办公设备，不得故意损坏，如有损坏应当及时向主管汇报。
第十三条使用办公设备时应当注意安全，如发现设备出现问题应当停止使用并及时通知维修人员。
第十四条在离开办公室时，员工应当关闭电脑、灯光等用电设备，保证办公室内的用电安全。
第四章办公室消防安全第十五条公司办公室内应当配备消防器材，员工应当定期参加消防演练，并了解逃生通道及紧急逃生方法。
第十六条在使用电器时应当注意防火，不得私拉电线或乱用插座，避免火灾事故发生。
第十七条员工应当经常检查火灾报警器、灭火器等设备是否完好，如发现问题应当及时报告给主管。
第五章外来人员及访客管理第十八条外来人员及访客需提前向办公室负责人报备并登记个人身份证件，未经批准不得进入办公区域。
第十九条外来人员及访客应当遵守公司规章制度，并严禁携带危险物品进入办公室。
办公秩序与环境管理制度
办公秩序与环境管理制度第一章总则第一条为维护企业形象，创造良好的工作环境和高效的办公秩序，提高工作效率，订立本办公秩序与环境管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内部办公场合以及员工工作区域的办公秩序和环境管理。
第二章办公秩序管理第三条办公时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午17:30，以公司公告为准。
2.员工必需严格遵守上述工作时间，不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。
3.若有特殊情况需要调整工作时间，员工必需提前向上级主管请假并获得批准。
第四条办公场合1.办公场合为员工工作的基本环境，员工应保持场合的乾净与卫生。
2.个人办公桌上只能放置与工作相关的物品，禁止堆放杂物和私人物品。
3.禁止在办公场合内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等行为。
第五条办公设备和用品1.员工必需妥当使用公司供应的办公设备和用品，不得私自挪用或损坏。
2.员工应依照规定的用途使用设备和用品，不得滥用或超范围使用。
3.使用完毕的办公设备和用品应当归还到指定位置，保持整齐、清洁、完好。
第六条会议与文件管理1.参加公司内部会议的员工必需按时到达会议地方，不得迟到早退。
2.会议结束后，员工应将会议室恢复乾净有序。
3.文件管理应遵从文件保密和归档规定，妥当保管文件，并定期整理、归档。
4.禁止将公司机密文件外泄或转移到非授权的设备上。
第七条办公用语及行为规范1.员工在办公场合内应使用文明礼貌的用语，不得使用庸俗、羞辱或鄙视性语言。
2.禁止在办公场合内进行个人娱乐活动、玩游戏、观看视频等不相关的行为。
3.禁止在办公场合内进行无关电话、网络闲谈和其他阻碍工作的行为。
第三章环境管理第八条办公环境维护1.员工应当自发爱惜公司办公环境，不得损坏设施、涂鸦墙壁或私自改动装潢。
2.垃圾应分类投放，在指定区域内放置相应的垃圾桶。
3.保持办公区域的通风、清洁和乾净，及时清理废纸、餐具等杂物。
第九条办公设备与用品节省用电1.使用办公设备时，员工应合理布置工作时间，避开闲置挥霍。
公司办公秩序管理规定
办公秩序管理措施为深入规范集团企业管理，维护良好旳办公秩序，营造良好旳办公环境，特制定本措施。
第一章出入管理第一条为保证集团企业办公区域旳安全有序，集团企业实行严格旳出入管理。
员工凭门禁卡刷卡后进入企业办公区域，不得私自携带无关人员进入集团企业办公区域。
第二条外来人员到访集团企业，应先在######前台登记。
前台工作人员明确访客身份后，联络接待领导或接待部室，经同意后，引导至对应办公室。
第三条接待部室应保证来访人员事毕后离开集团企业办公区域，不得在办公区域逗留、闲逛。
第四条前台工作人员应礼貌拒绝无详细接待部门旳外来人员进入企业办公区域。
第五条员工凭本人门禁卡出入######办公楼，门禁卡旳开通由集团企业办公室根据人力资源部提供旳人员清册和系统各单位领导班子名册，统一到######物业管理处办理。
第六条门卡禁原则上一年一审，每年末由集团企业办公室统一办理年审手续。
第七条新调入集团企业旳人员（含挂职、借用人员），由集团企业办公室根据人力资源部出具旳《》，到大厦物业管理处办理。
第八条企业所有房间钥匙由集团企业办公室统筹管理，根据各部门上报旳清册进行复制，并登记发放；部门旳钥匙由部门内勤管理。
第九条员工个人未经许可不得私自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙旳，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配发钥匙。
第十条员工丢失办公室钥匙旳，有关负责人应在24小时内提交书面阐明，写明丢失原因，交集团企业办公室立案。
第二章环境和卫生管理第十一条集团企业实行专人负责与分片包干相结合旳清洁卫生责任制度。
第十二条包干区旳划分：1、集团企业楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域旳地毯由集团企业委托######物业管理处负责平常保洁工作，由集团企业办公室负责联络和协调。
2、集团企业领导办公区域以及会议场所旳平常清洁和保洁工作，由集团企业与######物业管理处衔接贯彻专职工勤人员负责。
办公室环境管理细则2024版
办公室环境管理细则2024版为了创造一个舒适、整洁、高效和安全的办公环境，提升员工的工作满意度和工作效率，特制定本办公室环境管理细则。
一、办公区域布局与清洁1、办公桌椅的摆放应整齐有序，不得随意移动或改变位置，以确保通道畅通无阻。
员工离开座位时，应将椅子推回桌子下方。
2、桌面应保持整洁，只允许放置与工作相关的物品，如电脑、文件、文具等。
私人物品应妥善收纳在抽屉或个人储物柜中。
3、定期清理办公桌面和电脑设备，包括擦拭灰尘、清理键盘和显示器等。
4、地面应每日清扫，保持干净无杂物。
避免在地面上随意丢弃纸张、垃圾等。
5、窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮，以保证充足的自然采光。
二、文件与资料管理1、各类文件和资料应分类存放，使用文件夹、文件盒等进行整理，并标注清晰的名称和日期，以便于查找和使用。
2、定期对文件和资料进行清理和归档，对于过期或不再需要的文件，应按照规定进行销毁或存档。
3、共享文件应存放在指定的网络文件夹中，并设置合理的访问权限，以确保信息安全和有效共享。
三、办公用品管理1、办公用品应按需领取，避免浪费。
领取时应在办公用品登记册上进行记录。
2、定期检查办公用品的库存，及时补充常用的物品，如纸张、笔、墨盒等。
3、对于损坏或无法使用的办公用品，应及时进行维修或更换。
四、设备与设施管理1、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
2、员工在使用设备时，应遵循操作规程，不得随意损坏或私自拆卸设备。
3、发现设备故障时，应及时通知相关技术人员进行维修，并在设备维修登记册上记录故障情况和维修进度。
4、办公区域的照明设施、空调系统、通风设备等应保持良好状态，定期进行检查和维护。
五、环境卫生与安全1、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。
2、保持办公室内空气流通，定期开窗通风，避免异味和空气污染。
3、注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用违规电器。
离开办公室时，应关闭电器设备的电源。
2024年公司办公室环境卫生管理制度（三篇）
2024年公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品；2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内____文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
宿舍安全卫生管理制度一、目的为加强宿舍的安全、文明、卫生、有序的管理，保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序，使员工在清洁、宁静、安全、文明、舒心的生活环境中休息，特制定本制度。
二、适应范围公司提供员工宿舍，只限在职员工为服务条件，若员工离职(包括自动辞职，解职、退休、资遣等)时，对宿舍的使用权将终止，该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
全体在职公司住宿员工，外单位住宿人员(种植技术专家、机械师等外协人员)，必须自觉遵守管理制度。
三、管理范围宿舍经理全面负责住宿各项软硬环境的建设和治理，工作任务如下：1、总理一切内务，分配清理，保持整洁，维持秩序，负责管理卫生、纪律、安全、水电、冷暖、用品等，并建立员工资料(如：血型、紧急联络人……)；2、宿舍经理按期检查员工宿舍的卫生整洁、纪律、安全、水电、冷暖、用品等状况，评选表扬先进寝室和个人，批评落后寝室和个人，住宿人员应积极配合；3、宿舍卫生实行不定期、不限次数、突击检查制度，不符合要求的宿舍和床位、该宿舍当天值日人员将在宣传栏内通报批评；4、对处罚不能明确责任人的宿舍，该宿舍内所有住宿员工平均承担罚款；罚款在收到过失单起____天内交纳财务室，无上诉请求且逾期不交者处以____倍罚款，逾月没交者扣罚下月工资基数或取消其住宿资格；外来人员登记管理制度一、为确保办公楼的安全，保障正常的工作秩序，创造良好的办公环境，实行外来人员登记制度。
办公室秩序与环境管理
办公室秩序与环境管理第一章总则为维护良好的办公环境，规范办公室秩序，提高工作效率，保障员工权益，订立本规章制度。
第二章办公室秩序管理第一节办公室使用规定1.办公室使用人员应遵守公司的工作时间制度，按时到岗上班，不得迟到或早退。
2.办公室使用人员应依照公司调配的办公区域、工位就座，不得擅自占用或更换。
3.办公室使用人员应保持工作区域的乾净，不得在办公桌上乱放杂物。
4.办公室使用人员应合理利用办公设备和文具，不得私自调拨或挪用。
5.办公室使用人员在离开工位时，应确保电脑及其他办公设备关闭或休眠状态。
6.办公室使用人员应保持办公室内的安静，不得高声喧哗或阻碍他人工作。
第二节文明办公行为1.办公室使用人员应遵守工作纪律，执行上级的工作布置。
2.办公室使用人员应敬重他人，不得进行人身攻击、辱骂、诽谤等不文明行为。
3.办公室使用人员应遵守保密制度，不得泄露公司或客户的商业机密。
4.办公室使用人员应注意个人形象，穿着得体，不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
5.办公室使用人员应注意个人卫生，保持一个清洁乾净的工作环境。
6.办公室使用人员应遵守禁烟规定，不得在办公室内吸烟。
第三节办公室设备管理1.办公室使用人员应妥当使用办公设备，不得有意破坏或损坏设备。
2.办公室使用人员应定期对电脑进行病毒查杀和系统维护，确保设备的正常使用。
3.办公室使用人员应定期备份工作数据，避开数据丢失。
4.办公室使用人员在不使用办公设备时，应及时关闭设备，节省能源。
第三章办公室环境管理第一节办公室清洁卫生管理1.办公室使用人员应保持工作区域的清洁卫生，不得乱扔垃圾。
2.办公室使用人员应定时倒垃圾，确保办公室内环境的干净乾净。
3.办公室使用人员应定期清洁本身的办公桌面、电脑屏幕和键盘等设备。
4.办公室使用人员应妥当使用公共洗手间，保持洗手间的清洁卫生。
5.办公室使用人员应节省用水，不得挥霍公共资源。
第二节办公室安全管理1.办公室使用人员应遵守公司的安全管理制度，确保办公室内的安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司办公环境与秩序管
理规定修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
公司办公环境与秩序管理规定
一、总则：
（一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则：
（一）办公环境管理
1、办公室内物品摆放
（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。
如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。
（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。
办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理
（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。
要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
（2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。
（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。
（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
（6）办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。
（7）拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽处。
（8）各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。
（二）办公节能、安全管理
1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前应关闭电灯，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯，阴雨天除外。
2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于30℃，空调设置的温度须控制在26℃以上，冬季室内温度小于0℃，空调设置的温度须控制在18℃以下。
炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门（因营销部须以客户为主，所以营销部的可列外）。
3、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电（除传真机、服务器），门窗锁好；发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。
4、严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备，消除火灾隐患。
5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。
对于必须使用的纸质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。
6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
（三）办公秩序管理
1、员工秩序管理
（1）工作时间在办公区内必须佩戴工作牌（公司员工工作牌需统一，各外地分公司和营销部可列外），行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款5元，部门负责人负连带责任，扣款5元/次；上下班按时打考勤（严格按照公司考勤制度执行）。
（2）自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。
员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。
（3）工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活。
（4）员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。
（5）不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不得擅自在办公区内分发物品。
（6）禁止员工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。
（7）不得擅离职守，临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管，获得同意后方可离开。
2、员工行为、礼仪管理
（1）员工在上班时间内，要注意仪容仪表。
男员工不得蓄长发、剃光头、留长须；女员工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。
（2）工作时间内，员工着装应整洁、大方、得体；重要活动，须按要求着装。
（3）员工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服，不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。
其中男员工不得穿圆领衫、文化衫；女员工不得穿吊带衫、超短裙裤（裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米）、凉拖、皮拖等；原则上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。
（4）工作时间须讲话规范有礼。
对来宾要友善、热情、适度。
工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。
（5）进出他人办公室前须有礼貌的先敲门，打断他人谈话须有礼貌。
（5）工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。
（6）在工作时间，公司办公座机不等打接私人电话；通话应简明扼要，不得在电话中聊天；来电应及时接听，若接到不属于自己业务范围内的工作电话，或自己不能处理时，应告知正确的部门或人员。
（7）因私会客不得超过30分钟，不要影响工作，若需要较长时间，可以请假另觅会客场所。
（8）工地工作人员的着装规范参照此规定执行。
另：禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不变，发生意外，进入施工现场需佩戴好安全帽，如因此发生事故，责任自负。
3、来宾接待管理
（1）宾客来访由各对口部门负责接待，应经部门负责人或相关部门负责人同意，可在会议室或相关部门的接待室进行，不得在非接待区域与来宾长时间交谈。
（2）接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响他人工作为宜，并严守企业秘密。
三、处罚规定
（一）日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合规范的进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；整改合格后未通知行政部进行复查的，视为拒不整改；对拒不整改的办公室将在公司内部进行通报批评。
（二）行政管理部门不定期组织环境检查，对办公环境不合格的应马上要求整改，整改后仍不合格的，则对违规员工及部门负责人罚款5元/人/次，直到整改合格为止。
（三）每周六上午10:30-11:20各办公室安排大扫除，行政部11:20进行检查，检查不合格的应立即整改；行政部会对须整改的办公室进行复查，整改后仍不合格的，则对办公室负责人按10元/次扣款；拒绝整改的，则对办公室负责人按50元/次扣款。
（四）严禁破坏办公环境，带到各办公室的办公垃圾和生活垃圾，必须在离开时一起带走或投放至垃圾框中，否则视为破坏办公环境，经查实，对当事人按10元/次扣款。
四、本制度自下发之日起试行。