谈秘书人员如何提高写作能力
秘书学习提升计划
秘书学习提升计划一、提升秘书的基本业务素质1. 提升基本的写作能力秘书是企业中的信息传递者和记录者，其具备良好的写作能力是必不可少的。
因此，我计划在提升我的写作能力上进行努力。
我将阅读相关的书籍，如《现代汉语修辞学》、《现代写作技巧教程》等，加强对写作基本技巧的学习和理解，同时多参与写作训练，如撰写会议纪要、行政文件等，通过实践，不断提升自己的写作水平。
2. 提升技术实力在当前信息技术高度发达的时代，秘书也需要具备一定的技术实力。
我将学习办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等，提升自己的文字处理、数据统计以及制作演示文稿的能力，以提高工作效率。
同时我也会了解并学习企业信息化管理系统，提高对各种办公软件和系统的操作熟练度。
3. 提升沟通能力秘书需要与领导、同事以及外部人员有良好的沟通能力，能够准确表达自己的观点，理解别人的需求，协调各方面工作。
我将通过参与口才训练、学习沟通技巧等方式，不断提升自己的沟通能力。
4. 提高时间管理能力秘书需要处理大量琐碎的工作，在保证工作质量的前提下，需要高效地进行时间管理。
我计划学习时间管理理论，提高自己的工作计划和执行能力，以提高工作效率，减少时间浪费。
二、提升秘书的专业知识与能力1. 学习管理知识作为企业中的管理者之一，秘书需要了解企业管理方面的知识，如组织行为学、领导学、人力资源管理等。
我计划通过学习相关的管理学术著作、参加相关的管理课程培训，全面提升自己的管理知识和能力。
2. 学习法律知识在企业工作中，秘书需要处理各种合同、法律文件等，因此需要具备一定的法律常识。
我将利用业余时间学习基本的法律知识，了解相关的法律法规，以提高自己的法律意识和处理法律事务的能力。
3. 学习商务礼仪作为企业中的重要角色，秘书需要具备良好的商务礼仪。
我将学习相关的商务礼仪知识，规范自己的言行举止，提高自己在商务场合的形象和能力。
4. 学习外语在国际化的背景下，秘书需要具备一定的外语能力，能够进行基本的英语交流。
秘书人员的能力素养写作指导3篇
秘书人员的能力素养写作指导秘书人员的能力素养写作指导精选3篇（一）作为秘书人员，良好的写作能力是非常重要的，它可以帮助你有效地沟通和表达自己的想法、完成各种写作任务。
以下是一些关于秘书人员写作指导的建议：1. 清晰明了的表达：在写作中，要确保你的语句清晰明了，避免使用过于复杂的词汇或文法。
有效的表达可以使读者更容易理解你的意思，从而促进沟通。
2. 简洁明了的语言：在商务写作中，时间往往是宝贵的资源。
因此，在写作时要尽量简洁明了，用尽量少的词来表达你的意思。
避免冗长的句子和复杂的词汇，让你的写作更加直接和有效。
3. 组织结构清晰：在写作之前，好的组织结构是必要的。
在开始写之前，确保你有一个清晰的大纲和逻辑框架，这样可以帮助你沿着一个明确的线索进行写作，使读者更容易理解你的观点。
4. 注意语法和拼写：良好的语法和拼写是一篇好文章的基础。
在写作过程中，要注意检查和校对你的文档，确保没有语法错误和拼写错误。
这将提高你的专业形象，并让读者对你的写作有更高的信任度。
5. 注重细节和准确性：秘书人员的工作通常涉及到处理各种文件和信息。
因此，在写作时要注重细节和准确性，确保没有错误或遗漏。
检查你的数据、事实和细节，确保它们是准确的，并校对你的文件以消除任何错误。
6. 专业态度和风格：在写作中要保持专业态度和风格。
使用正式的语言和词汇，避免使用缩写、俚语或太口语化的表达方式。
这将帮助你在商业环境中保持专业形象，并增加你的可信度。
7. 合作沟通：作为秘书人员，你通常需要与不同的人合作，包括上级、同事和客户。
因此，在写作中要注重沟通，与他人保持良好的合作和交流。
尽量理解对方的需求和期望，以便你的写作更符合他们的要求。
总而言之，作为秘书人员，良好的写作能力是至关重要的。
通过清晰明了的表达、简洁明了的语言和专业的写作风格，你可以有效地沟通和表达自己的想法，提高你在工作中的效率和专业形象。
秘书人员的能力素养写作指导精选3篇（二）作为秘书人员，写作是一项非常重要的能力。
如何提升秘书的业务知识和专业水平
如何提升秘书的业务知识和专业水平在当今竞争激烈的职场环境中，秘书作为一个组织或团队中不可或缺的角色，其业务知识和专业水平的高低直接影响到工作的效率和质量。
那么，如何提升秘书的业务知识和专业水平呢？以下是一些可行的方法和途径。
一、持续学习与自我提升1、阅读专业书籍和期刊秘书应该定期阅读与秘书工作相关的专业书籍和期刊，了解最新的行业动态、工作方法和技巧。
例如，《秘书实务》《办公室管理》等书籍，以及《秘书工作》等专业期刊，都能为秘书提供丰富的知识和实用的建议。
2、参加培训课程参加各类秘书培训课程是提升业务知识和专业水平的有效途径。
这些课程通常由经验丰富的专家授课，涵盖了秘书工作的各个方面，如公文写作、会议组织、商务礼仪等。
通过参加培训，秘书可以系统地学习专业知识，与同行交流经验，还能获得最新的行业信息。
3、在线学习资源利用互联网上丰富的在线学习资源，如慕课、在线讲座、学习论坛等。
这些平台提供了大量免费或付费的学习课程和交流机会，秘书可以根据自己的需求和时间安排进行学习和交流。
4、学习相关领域知识除了秘书专业知识，秘书还应该了解所在组织的业务领域知识。
例如，如果在一家科技公司工作，秘书应该了解一些基本的科技知识和行业术语；如果在金融机构工作，秘书则需要掌握一定的金融知识。
这样可以更好地协助领导和同事开展工作，提高工作的针对性和效率。
二、实践锻炼与经验积累1、多承担工作任务主动争取更多的工作任务，通过实践来积累经验和提升能力。
例如，积极参与重要会议的组织和协调工作，负责重要文件的起草和审核，承担与外部合作伙伴的沟通和联络工作等。
在实践中，不断总结经验教训，改进工作方法和流程。
2、向优秀同事学习在工作中，留意身边优秀的同事，观察他们的工作方法和技巧，虚心向他们请教和学习。
与优秀同事合作完成工作任务，通过合作学习他们的优点和长处，不断提升自己的业务水平。
3、反思与总结定期对自己的工作进行反思和总结，分析工作中的成功经验和不足之处。
浅谈如何提高行政公文写作水平
浅谈如何提高行政公文写作水平公文，即公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
在我们施工企业中，公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具，同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介，其效用彰明较著，不言而喻。
因此，施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。
如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高行政公文写作水平？笔者认为主要从以下几个方面着手，与大家探讨。
一、提高政治素养，领会政策秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好撰写公文工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。
施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。
因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。
秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养：1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。
3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。
二、加强学习，使公文规范化公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格式。
各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。
熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重点。
规范，即约定成俗或明文规定的标准。
所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。
高级秘书七大“高”人之处写作指导2篇
高级秘书七大“高”人之处写作指导高级秘书七大“高”人之处写作指导精选2篇（一）作为高级秘书，写作能力是非常重要的。
以下是七个“高人之处”作为写作指导：1. 高度专业性：高级秘书应该在自己的领域内具备高度的专业知识和技能。
在撰写各类文档时，要能够清晰准确地表达专业术语和概念，使读者能够理解和透彻了解。
2. 高效沟通：高级秘书需要与各种人员进行沟通，包括上级、同事、客户等。
在写作时，要具备清晰明了的表达能力，用简洁而有效的语言准确传达信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇，以便读者更好地理解。
3. 高度机密性：高级秘书通常会处理保密文件和敏感信息。
在写作过程中，要特别注意保护机密性，并确保只有授权人员可以获取相关信息。
遵守保密协议和行业标准是非常重要的。
4. 高度组织能力：高级秘书需要处理各种文档和文件，并确保它们的组织结构清晰有序。
在写作时，要有良好的组织能力，例如使用标题、编号和段落分隔等方式，使文档易于阅读和理解。
5. 高水平的语法和拼写：作为高级秘书，良好的语法和拼写准确性是必不可少的。
在写作过程中，要经常检查语法错误、句子结构不清晰或拼写错误，以确保文档的质量。
6. 高级编辑技巧：高资历的秘书应具备高级编辑技巧，例如修订文档，检查逻辑和条理性，确保文档的连贯性和一致性。
此外，要善于使用适当的标点符号和排版，以提高文档的可读性。
7. 高度关注细节：作为高级秘书，要时刻保持对细节的高度关注。
仔细检查文档中的错误，确保没有任何遗漏或不准确的信息。
此外，注意文档格式、字体和布局的整体一致性。
总的来说，高级秘书在写作方面需要有高度的专业性、高效的沟通能力、高度的机密性、高度的组织能力、高水平的语法和拼写、高级编辑技巧以及高度关注细节。
通过不断的练习和提高，可以不断提升自己的写作能力。
高级秘书七大“高”人之处写作指导精选2篇（二）作为高级秘书，写作是一个非常重要的技能。
以下是七个关键的写作指导，可以帮助你提高写作水平。
浅谈秘书写作能力的培养
Ａ Ｂｒ ｉ ｅ ｆ Ｄｉ ｓ ｃ ｕｓ ｓ ｉ ｏ ｎ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ Ｃｕｌ ｔ ｉ ｖａ ｔ ｉ ｏｎ ｏｆ Ｓｅ ｃ ｒ ｅ ｔ ａｒ ｉ ａ ｌ
２培养 秘 的秘书仅仅善 于领会 领导的意图还不够 ，没有
ｉ ｆ ｏ ｍ ｔ ｈ ｅ ｆ ｏ ｌ ｌ ｏ ｗ ｉ ｎ ｇ ｓ ｅ ｖ ｅ ｎ ａ ｓ ｐ ｅ ｃ ｔ ｓ ： １ ） ｔ ｏ ｋ ｎ ｏ ｗ ａ ｂ ｏ ｕ ｔ ｔ ｈ ｅ ｐ ｓ ｙ ｃ ｈ ｏ — ｌ ｏ ｇ ｉ ｃ ａ ｌ ａ ｃ ｔ ｉ ｖ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ｏ ｆ ｓ ｅ ｃ ｒ ｅ ｔ ａ ｉ ｒ ａ ｌ ｓ ｔ ａ ｆ ｆ ． ２ ） ｔ ｏ ｃ ｕ ｌ ｔ ｉ ｖ ａ ｔ ｅ ｔ ｈ ｅ ａ ｂ ｉ ｌ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ ｓ ｅ ｃ ｒ ｅ ｔ ａ ｒ ｙ ｔ ｏ ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｃ ｔ ｍ ａ ｔ ｅ ｒ ｉ ａ ｌ ｓ ． ３ ） ｔ ｏ ｕ ｎ ｄ ｅ ｒ ｓ ｔ ａ ｎ ｄ ｔ ｈ ｅ ｏ ｂ ｊ ｅ ｃ ｔ ｏ ｆ ｗ ｒ ｉ ｔ －
摘 要 秘书写作是秘书工作 中的重要内容 。 培养秘书 的写 作 能 力应 从 以下 七 方面 入手 ： １ ） 了解 秘书 人 员 的心 理机 制 ， 探 索秘书 活动 的心态轨迹。 ２ ） 培养 秘书收集材料 的能力。 ３ ） 了 解行 文对 象。４ ） 加强公文写作能力 的培养 。５ ） 掌握党的政 策， 与党保 持一致。６ ） 进 行秘书写作 实践 与指导。７ ） 培养勤 劳习惯加强 自身修养 。通过培养 秘书的写作 能力 ， 使他们符 合 秘 书 岗位 的要 求 ， 更好 地 为社 会 服 务 。
教 改教 法
浅谈秘书写作能力的培养
胡 家琼
中 图分 类号 ： Ｇ ６ ５ ２ 文献 标 识 码 ： Ａ
秘书工作总结提高文字能力(多篇)
秘书工作总结提高文字能力（多篇）第1篇：如何做到提高文字工作能力如何做到提高文字工作能力，我个人觉得可以做好以下5个方面。
一是勤奋好学。
首先，要善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。
其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。
只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
第三，要讲究学习方法。
通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是收集积累。
也就是说要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。
首先，要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用。
第二，要有灵活性。
要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
第三，要注重针对性。
尤其要细心留意，仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。
1/ 18三是善于思考。
首先，要换位思考。
善于对接领导思路，站在领导的高度角度思考问题，做到吃透上情，掌握下情。
第二，要学会借鉴。
经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。
四是勤于实践。
要提高以文辅政水平，必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。
首先，要突出重点，要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。
其次，要做到深入。
深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。
第三，要实事求是。
办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中，秘书作为领导的得力助手，承担着诸多重要职责，而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力，不仅能够高效地完成各类文书工作，还能更好地辅助领导决策，提升工作效率和质量。
那么，秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢？首先，广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯，不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍，还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读，可以开阔视野，丰富知识储备，了解不同的写作风格和技巧。
同时，在阅读过程中，要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点，并加以借鉴和运用。
其次，深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解，才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作，与各部门保持密切沟通，及时掌握工作动态和信息。
例如，了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时，就能准确把握主题，使文章内容充实、有深度。
再者，注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料，要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库，包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时，可以迅速从中提取有用的素材，为文章增色添彩。
同时，要养成随手记录的习惯，无论是工作中的灵感、想法，还是日常观察到的现象、问题，都及时记录下来，这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外，多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务，不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等，都要认真对待，力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后，要反复检查和修改，不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议，虚心接受批评，从中吸取经验教训，不断改进自己的写作水平。
秘书写作应具备的基本条件写作指导
秘书写作应具备的基本条件写作指导秘书写作的基本条件包括：1.语言表达能力：秘书需要具备良好的语言表达能力，能够准确、清晰地表达意思，避免歧义。
这不仅包括书面表达，还包括口头表达能力。
2.文笔流畅：秘书的写作应该有一定的文笔，能够将信息以简洁、流畅的方式传达给读者。
3.逻辑思维能力：秘书在写作时应该具备良好的逻辑思维能力，能够合理组织文章的结构和内容，使其条理清晰，逻辑严谨。
4.细致入微：秘书在写作时应该注意细节，对于文法、标点等方面的错误要有较高的敏感度，并且认真校对文章，确保没有错别字和排版错误。
5.灵活运用语言风格：秘书根据不同的读者，不同的场合，可以灵活运用不同的语言风格，使写作更加贴合读者需求，更加得体。
6.充分理解信息：秘书在写作前应该充分理解相关信息，明确写作目的和读者需求，避免误解和不准确的表达。
为了提高秘书的写作能力，可以参考以下几点写作指导：1.定期练习写作：通过定期进行写作训练，可以提升自己的写作能力。
可以选择一些写作练习题目进行练习，或者模仿一些优秀的写作作品进行写作练习。
2.多读优秀文章：阅读优秀的文章可以提高自己的写作水平，可以学习其中的写作技巧和表达方式，丰富自己的写作素材。
3.关注语言规范：秘书在写作时应该关注语言规范，注意语法、标点等方面的正确使用，可以通过阅读语言规范书籍或者参加相关培训来提升自己的语言水平。
4.积累专业知识：秘书在写作时应该具备一定的专业知识，了解相关行业或部门的特点和术语，从而更加准确地表达相关信息。
5.请教他人意见：在写作过程中，可以请教他人的意见，听取他们的建议和批评，从而提高自己的写作水平。
总之，秘书写作的基本条件是语言表达能力、文笔流畅、逻辑思维能力、细致入微、灵活运用语言风格和充分理解信息。
通过不断的练习和学习，可以提高自己的写作能力。
文秘怎样提高写作能力（2篇）
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础1 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。
3 知上晓下知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。
简论文秘如何提高公文写作能力
个人 的事业奋斗 目标 ，并选择实现这一事业 目标 的职业 。编制 相应 的工作 、教育和培训的行动计划 ，对每一步骤 的时问、顺 序和方 向作 合理的安排 。通过 企业员工 职业 生涯 开发与管理 ，
充 分 调 动 各 级 管 理 人 员 的主 动 性 、积 极 性 和 创 造 性 、创 建 一个
鹿 晓艳 ’ ，毛 国 际 ，黄 渴
（．西 南油 气田公 司蜀 南气矿 ，四川 泸州 ６ ６ ０ ；２ １ ４ ０ １ ．西 南油 气田公 司天然 气研 究 院 ，四 川 成 都 ６ ０ １ ； １２ ３ ３ ．四 川警察 学 院警 训部 ，四川 泸州 ６ ６ ０ ） ４ ０ ０
读完 ，却成 了毛泽 东的得力 秘书 ，他在 文史方 面 的深厚 造诣 ，
五、 加深基本功 底。 加强上进后劲 公 文写作最直接 的基本功底首 先当然是语言文字表 达的功
一
９ — ９
２１ ０ ０年 第 １ ７期
（ 第１５ 总 期） ６
项代 企 业 文化
ＭＯＤＥ Ｎ Ｅ ＲＮ Ｅ Ｔ ＲＰ ＳＥＣＵ Ｔ ＲＥ ＲＩ Ｌ Ｕ
Ｎ０．７。 ０ ０ １ ２ １
习。其次 ，要虚心向群众生动活泼的 口语学习。另外 ，在写作、 修改过程中，还要不断锤炼语言，淬炼文字，精益求精 。 “ 字字 看来 皆是血 ，十年辛苦不 寻常 ” ，我们要学 习前人在语言文字 上
刻苦钻研 的精神，争取在较短的时问内 ，使 自己的语 言文字表达
秘书的文学素养范文（2篇）
秘书的文学素养范文要做一名出色的秘书，当好参谋助手，就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质，这些都是不断学习，不断积累，不断提高的结果。
在知识经济时代，对秘书的素养提出了更高的要求，就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。
一、知识修养对于秘书而言，一定要有高度的悟性和坚韧的毅力，不能被困难吓倒，要饱览相关书籍，广泛汲取营养，细心揣摩，静思悟敏，厚积薄发，使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。
所以秘书人员应了解多方面的知识，使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。
基础知识是秘书知识结构中的根基部分，秘书掌握到的基础知识越丰富，越能融会贯通，就越能产生新的认识，并使之上升为理论。
具体而言，政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题，能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。
同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。
精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。
这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识，是决定秘书工作能力和水平的主要因素。
所以，要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。
辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用，也不象专业知识那样起“标志”作用，但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。
对于秘书辅助知识的要求是“实用”，如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识，对秘书工作是非常有用的。
二、能力修养作为一名秘书，要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料，仅有文字水平还是远远不够的，还应具有最佳的智能结构。
这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。
论当代秘书人员实用写作能力的自我培养机制
、
文秘人 员的写作 困境
文秘人员 是实用写作 的主体 。笔者认为 ， 当下 文秘人员所 面临的写作 困境 主要体现在 ：
（ ） 文 体 困境 一
种话语霸权 。 如在通 知中经常可 以见 到“ Ｘ会 经ＸＸ
目前许多 文秘从业人员并 非文秘专业毕业 ， 有 的即使是 文秘 专业毕业 ，但 由于各种主客观 原因 ，
很 多文 秘人 员 由于 年龄偏 大或 知识 陈 旧等原 因 已
很难适 应这种变 化 ， 常在制作 图表甚至模 拟图形等 技术性 应用方 面或新 的政 务系统操作 中望而却 步 、
尴尬不 已。
用范 围等诸 多问题 ， 力争做到最好 。 实际上 ， 判断的
方法很简单 ， 只要 我们在思考 每一个 问题 时将 所有 的可能性都排 列出来 ， 放置到文 章 中不能被替换 的 必定是最好 的 。实践 出真知 ， 多写多练是提 高写作 水平 的必 由之 路 。
对公文 的具体 用途也不是 太清楚 ， 更不 了解文种 之 间的差异 ， 以应对行 文 中出现 的新 问题 。究其原 难
议研究 ， 定于某 年某 日 销ＸＸ恢 复ＸＸ请 各单 决 撤 Ｘ， Ｘ，
位贯彻执行 的语 句” ，这 里所表现 出的不 可违逆 的 气势 ， 就是行政公文 的独特语态 。一般人 因为没有
文体概念 ， 更没有语 言意识 ， 么追求简单 ， 要 把话说
因 ， 要有 两 点 ： 是《 主 一 国家行 政 机关 公 文处 理 办 法 》 文种 的适用 范 围界定 比较简 单 、 统 ， 公 对 笼 像 告、 通告都 是告 知性 文种 ， 但相互 之 间 的细 微 区别
得前言不搭后 语 ， 么运用各种修饰 语而淹没 了行 要 政公文 的严 肃性 、 简明性和庄重性 。这种不符合 文
如何提升秘书的专业技能和知识水平
如何提升秘书的专业技能和知识水平在当今竞争激烈的职场环境中，秘书作为一个重要的角色，需要具备丰富的专业技能和知识水平，以高效地支持领导工作、协调团队运作，并应对各种复杂的工作任务和挑战。
那么，如何提升秘书的专业技能和知识水平呢？以下是一些实用的建议。
一、持续学习与自我提升学习是提升专业技能和知识水平的基础。
秘书应保持对新知识、新技能的渴望和追求，不断更新自己的知识体系。
1、阅读相关书籍和期刊订阅与秘书工作相关的专业杂志和书籍，如《秘书之友》等，了解行业的最新动态、研究成果和实践经验。
通过阅读，拓宽视野，学习先进的工作方法和理念。
2、参加培训课程参加线上或线下的秘书培训课程，涵盖办公软件应用、商务礼仪、沟通技巧、时间管理等方面。
这些课程通常由专业的培训师授课，能够提供系统的学习和实践机会。
3、在线学习资源利用互联网上丰富的学习资源，如慕课平台、在线讲座等。
这些资源往往具有灵活性，可以根据自己的时间和需求进行选择和学习。
二、提高沟通能力良好的沟通能力是秘书工作的关键。
有效的沟通能够促进信息的准确传递，提高工作效率，协调各方关系。
1、口头沟通注重语言表达的准确性、清晰性和逻辑性。
学会倾听他人的意见和需求，及时给予回应。
在与领导、同事和客户交流时，注意语气和态度，保持礼貌和尊重。
2、书面沟通提高公文写作能力，包括通知、报告、邮件等。
确保语法正确、格式规范、内容简洁明了。
注重文字的准确性和专业性，避免使用模糊或含混的词汇。
3、非语言沟通注意肢体语言、面部表情和眼神交流等非语言信号的传达。
保持良好的姿态和形象，展现自信和亲和力。
三、熟练掌握办公软件和工具在数字化办公的时代，熟练运用办公软件和工具能够大大提高工作效率和质量。
1、办公软件精通如 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件。
掌握文档排版、数据处理、演示文稿制作等高级功能，能够快速准确地完成各种文档和表格的处理。
2、时间管理工具学会使用时间管理软件，如 Trello、Evernote 等，合理安排工作任务和时间，提高工作的计划性和条理性。
文秘专业基础知识范文（2篇）
文秘专业基础知识范文文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
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一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。
有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。
长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。
实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。
多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。
三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。
如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。
有人说，写文章的过程就是收集、。
整理、研究和利用资料的过程。
这话是有一定道理的。
四、熟悉情况，吃透两头。
在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。
其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。
很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。
为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。
因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。
其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。
总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。
五、勤于练笔，熟能生巧。
作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。
笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。
有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。
秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。
对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。
其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。
总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。