视频会议室建设指导意见和建议

视频会议室建设指导意见和建议

为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。

一、分会场视频会议室建设

1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三

种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。

会议室类型布局示意图会场图片

横排式

长椭圆桌纵

式

椭圆桌横式

2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视

角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。

3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影

仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。

4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免

产生“反光”或“夺光”等不良效果。

5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆

放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。

6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为

“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。

7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于

500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。

8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自

配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。

9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55

之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。

10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电

缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，

接头制作牢固可靠。

11、会议室及控制室供电应采用不间断电源系统（UPS），输出交流电

应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆，且不能和灯光、空调等其他大型用电设备同相。大型会议室市电220V 功率要求4KW，中型会议室（带等离子拼接屏）220V 功率3KW，中型会议室（电动幕显示方式的）220V 2KW，小型会议室 220V 功率

1.5KW。

12、企业应根据自身条件制定视频会议应急措施，可使用原有标清视

频会议系统或软件视频会议系统作为备份手段。

13、调度电话应与视频会议的IP地址处于同一VLAN中，放置在控制

室或盯会地点，会议前和会议中应保持调度电话有人值守。14、网络接口，保证在视频会议室设备机柜附近有网络接口，并保证

该接口直接可以接到网络核心交换机上。

二、视频会议网络环境要求

1、视频会议终端要求与企业核心交换机直接连接，若不能直接连接

的，要求视频会议系统上联交换机为专用交换机，并通过光纤连接至核心交换机。

2、企业网管在企业核心交换机上划单独VLAN，用于视频会议系统，

避免业务间的相互影响。

3、企业视频会议系统建议企业切换至企业主干网备用链路，无备用

链路的企业，将在至总部链路上做Qos，保证视频会议系统的网络

带宽。

4、高清视频会议要求网络带宽不低于2M，建议升级至4M。