合同签订流程
合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。
它是约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。
本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。
一、合同签订流程1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。
在谈判过程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。
2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。
合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。
合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。
3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合同专家进行审核。
他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。
4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。
签字时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。
在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法权力。
5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。
一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。
同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。
二、合同签订注意事项1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。
如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。
2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。
如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。
因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。
3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。
常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。
双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。
合同的签订流程和注意事项

合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件,用于明确双方权利和义务,保障合同的实施。
本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。
一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前,双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。
确保双方达成一致,避免后续纠纷。
2. 协商阶段在协商阶段,首先需要明确双方的意向,以及合同的核心条款。
通过充分的沟通和协商,解决可能出现的分歧,并达成一致。
3. 起草阶段签订合同之前,需要编写合同草案。
合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。
4. 审核阶段在合同起草完成后,双方应当对合同内容进行仔细审核。
确保合同条款的准确性、完整性和合法性。
若有需要,可请律师进行法律风险评估。
5. 签署阶段双方在签署合同之前,应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。
签约时,应在合同最后一页空白处以书面形式签署,并记录签署日期。
同时,要确保双方都有权签署合同。
6. 归档阶段签署合同后,应妥善保管合同正本,确保合同文件的安全性和完整性。
通常建议制作多份复印件,并妥善保存,以备日后参考或争议解决之用。
二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前,双方应准确明确合同目的和内容,避免模糊和不必要的争议。
明确约定合同的权利和义务,确保双方能够共同遵守合同。
2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了,避免使用术语或句式不当,以免给合同解释和履行带来困难。
条款之间要逻辑清晰,相互呼应。
3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。
如有需要,可请律师参与合同起草和审核,以确保合同的合规性,避免法律风险。
4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准,以避免履行期限过长或者不明确的情况。
合同中涉及的具体事项,如付款期限、交货时间等,都应明记于合同中。
合同签订流程

合同签订流程合同是商业活动中最重要的法律文件之一。
它规定了双方的权利和义务,并且有法律效力。
在签署一份合同之前,需要经过一定的流程和步骤。
下面将介绍一般的合同签订流程。
第一步:协商在签署合同之前的第一步是协商。
在这个阶段,双方需要确定合同的细节和条款。
这可能包括价格、交货时间、付款方式、服务期限等。
在这个过程中,双方需要讨论并在合同条款中达成一致。
第二步:起草合同一旦双方就合同条款达成一致,起草合同就是开始。
合同应该明确地说明双方的权利和义务。
合同的语言应该清晰、简明易懂、没有歧义,以免引起任何误解。
在起草合同的时候,通常会请律师参与,以确保合同符合法律要求。
第三步:审查合同在合同签署之前,合同应该被一方或双方雇佣专业人士进行审查。
审查合同是为了确保合同中的条款符合法律标准,并可以实现双方的权利和目的。
审查合同的律师应该是独立的,并且不是与合同签署方相关的。
第四步:签署合同在经过协商、起草和审查之后,合同正式签署。
签署合同时需要注意以下几点:•双方应该在合同上签字•每个签字者应该写上日期•如果需要,合同应该盖章•如果有第三方作为见证人,该见证人应该签署合同并写上日期第五步:执行合同一旦合同签署,双方应该按照合同的条款执行。
如果合同中出现任何纠纷,双方应该首先寻求协商解决。
如果无法协商解决,可以提交法律申诉,让法律机构来解决争议。
签署合同是商业活动中的一项重要工作。
在签署合同之前,需要经过协商、起草、审查等流程。
一旦合同签署,双方应该按照合同的条款执行。
只有这样,商业活动才能得到顺利的进行。
签订合同流程

签订合同流程签订合同是一项重要的法律行为,对于双方来说都具有约束力。
签订合同的流程一般包括以下几个步骤:第一步:洽谈洽谈是签订合同的前期准备工作,双方需要就合作的内容、标的物、价格、履行方式等进行详细的讨论和协商,达成一致意见。
第二步:起草合同草案双方在达成初步共识后,通常会由一方或双方共同起草合同草案。
合同草案应包括以下基本要素:合同名称、约定事项、履行责任、权利义务、违约责任、争议解决等事项。
合同草案还可以加入特殊约定和保密条款等。
第三步:合同审查合同的审查是确保合同条款的合法性和有效性的重要步骤。
双方应请律师或有经验的专业人员对合同进行审查,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第四步:合同讨论和修改在合同审查的基础上,双方进行合同讨论和修改。
每一方都有权对合同条款提出修改意见,在双方协商一致的情况下进行修改。
第五步:签署正式合同当双方就合同条款达成最终一致意见后,正式合同会被起草并由双方代表签字。
签字时应当注意,签署者必须是能够作为法定代表人或代理人的合法授权人员,并且应该按照约定的方式进行签字,例如在每一页的末尾或在合同最后一页签字并盖章。
第六步:合同生效合同的生效取决于双方约定的条件和条款。
通常情况下,合同生效需要满足以下条件:双方经过正式签字并盖章、在法定期限内完成交付、支付、承诺等履行义务的条件。
第七步:合同履行合同生效后,双方应按照合同的约定履行各自的义务,包括支付款项、提供服务、交付货物等。
当然,在签订合同的过程中,双方还应注意一些常见的注意事项,例如确保合同的所指内容准确、明确、具体,对于合同中可能出现的风险进行充分评估和规避,并确保签署合同的人员具有充分的授权和资质。
综上所述,签订合同是一个严肃认真的过程,需要双方进行详细的洽谈、起草、审查、讨论、修改和签署。
只有经过合同的有效签署和履行,双方的权益和义务才能得到有效保障。
因此,在签订合同时,双方都应该慎重对待,确保能够达成公平、合理的合同条款,维护双方的合法权益。
(完整)合同签订流程及管理办法

(完整)合同签订流程及管理办法模板1:合同签订流程及管理办法1. 合同签订流程1.1 合同准备阶段1.1.1 分析需求1.1.2 制定合同标的物1.1.3 确定合同期限1.1.4 确定合同价格1.1.5 确定合同条款1.2 合同起草阶段1.2.1 列明合同标题及日期1.2.2 描述合同背景1.2.3 罗列合同主体信息1.2.4 清晰陈述合同目的1.3 合同评审阶段1.3.1 邀请相关部门参与评审1.3.2 对合同条款进行修改和完善 1.3.3 确定合同的最终版本1.4 合同签署阶段1.4.1 确定合同签署人员1.4.2 安排合同签署时间和地点 1.4.3 进行合同签署1.5 合同归档阶段1.5.1 将合同纸质档案进行归档1.5.2 将合同电子档案存储备份2. 合同管理办法2.1 合同管理责任2.1.1 确定合同管理员2.1.2 指定合同管理职责2.1.3 确保合同执行情况2.2 合同变更管理2.2.1 确认合同变更的必要性2.2.2 制定合同变更流程2.2.3 审批合同变更请求2.2.4 更新合同变更内容2.3 合同履约管理2.3.1 监督合同执行情况2.3.2 处理合同履约问题2.3.3 记录合同履约情况2.4 合同终止管理2.4.1 根据合同条款判断终止条件2.4.2 进行合同终止的程序2.4.3 处理合同终止后事项本文档涉及附件:1. 合同模板2. 合同流程图本文所涉及的法律名词及注释:1. 合同:民法中的一种法律行为,双方在平等、自愿的基础上,通过协商达成的一致意见,产生权利和义务。
2. 合同标的物:合同中约定的交易的对象,可以是货物、服务、权利等。
3. 合同期限:合同生效的起始时间和终止时间。
4. 合同价格:合同中约定的交易金额。
5. 合同条款:合同中约定的具体事项和权利义务。
模板2:合同签订流程及管理办法1. 合同签订流程1.1 合同需求确认1.1.1 收集合同相关信息1.1.2 确定合同类型1.1.3 分析合同风险与控制措施1.2 合同起草与修改1.2.1 制定合同草稿1.2.2 定义合同各方权利义务1.2.3 修改合同草稿并征求意见1.3 合同评审与审批1.3.1 内部评审流程1.3.2 合同审批流程1.3.3 审批合同并签署授权文件1.4 合同签署与归档1.4.1 安排双方签署合同1.4.2 归档合同文件并建立档案1.4.3 合同生效后的通知和备案2. 合同管理办法2.1 合同管理的职责和权限2.1.1 确定合同管理责任人2.1.2 制定合同管理职责和权限分工2.2 合同履行管理2.2.1 监督合同履行进展2.2.2 处理合同履行问题和争议2.2.3 记录合同履行情况和变更2.3 合同变更管理2.3.1 确认变更合同的必要性2.3.2 提交变更合同申请并评估影响2.3.3 审批变更合同并更新文档2.4 合同终止管理2.4.1 判断合同终止条件和程序2.4.2 协调解除合同并处理后续事务2.4.3 归档终止合同文件本文档涉及附件:1. 合同签订申请表2. 合同模板库本文所涉及的法律名词及注释:1. 合同类型:根据合同的内容和目的,分为买卖合同、租赁合同、劳动合同等不同类型。
签订合同的各部分流程

签订合同的各部分流程
1. 准备合同草案:起草人根据所需的条款和条件,编写合同草案。
2. 审查合同草案:通过法律、商业和技术角度审核合同草案,以确保合同草案合法、符合商业标准和技术可行性。
3. 协商和修改:起草人和合同另一方就合同草案进行协商和修改,并确认条款最终版。
4. 签署合同:双方在有合同见证人或管辖区要求的公证人或律师的见证下,签署合同。
5. 付款:如果需要,一方或双方在合同签署后支付款项。
6. 履行合同:雇员或承包商执行合同的条款和条件并分配任务,双方持续完成合同。
7. 终止合同:如果合同中规定了可以终止合同的条件,则在合同期满或条件满足后终止合同。
8. 日志记录:为了控制风险和跟踪合同生命周期,每个合同应至少包括起始和终止日期,合同的双方,合同的内容和到期时间等信息。
合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同签定流程

合同签定流程1. 协商洽谈,在合同签定之前,双方需要进行充分的协商洽谈,明确双方的权利和义务,以及合同的具体内容和条款。
在协商洽谈的过程中,双方需要就合同中的关键条款进行深入讨论,确保双方达成一致意见。
2. 确定合同内容,在协商洽谈的基础上,双方需要确定合同的具体内容,包括合同的名称、双方当事人的基本信息、合同的履行期限、合同的付款方式、违约责任等内容。
在确定合同内容的过程中,双方需要尽量明确具体的条款,避免合同中出现模糊不清的内容。
3. 起草合同,在确定合同内容之后,双方需要对合同进行起草。
合同的起草需要遵循法律法规的相关规定,确保合同的合法性和有效性。
合同的起草需要尽量简洁明了,避免使用过于复杂的法律术语,以便双方当事人能够理解合同的内容和条款。
4. 审查合同,在合同起草完成之后,双方需要对合同进行审查。
审查合同的目的是确保合同的内容和条款符合双方的意愿,并且符合法律法规的相关规定。
在审查合同的过程中,双方需要仔细核对合同的各项内容,确保没有遗漏或错误。
5. 签订合同,在合同审查完成之后,双方需要正式签订合同。
合同的签订需要在双方当事人的见证下进行,确保合同的签订过程合法有效。
在签订合同的过程中,双方需要认真阅读合同的内容,确保自己的权益得到保障。
6. 履行合同,合同签订之后,双方需要按照合同的约定履行各自的义务,确保合同的有效履行。
在合同履行的过程中,双方需要遵守合同的各项约定,如期履行合同的内容,避免出现违约行为。
总之,合同签定流程需要经过协商洽谈、确定合同内容、起草合同、审查合同、签订合同和履行合同等多个步骤,双方需要在合同签定的全过程中保持沟通和合作,确保合同的签定顺利进行,双方的权益得到有效保障。
合同签订现场流程细节

合同签订现场流程细节
合同签订现场流程的细节可以包括以下几个步骤:
1. 准备工作:双方准备所需签订的合同文本和相关的文件、证书等材料,并提前准备好签字笔、印章等工具。
2. 双方到场:合同签订地点由双方商议确定,一般为双方都方便到达的地点,双方当事人以及具有法定代表权的相关人员或代表等应全部到场。
3. 确认身份:双方到场后,一般会进行身份确认,包括核对身份证或营业执照等身份证明文件,并将核对结果进行记录。
4. 开场白:在签订合同前,可能需要进行一些开场白的谈话,例如双方代表对合作的期望、目标、责任等进行确认。
5. 逐条核对:双方逐条核对合同内容,确保双方对合同的各项条款有充分理解,并有必要的讨论和确认。
6. 签字和盖章:双方当事人根据合同内容,在合同相应的条款下签字,并将签字的地方盖上公章或企业印章。
7. 见证签字:合同签字过程中,可能需要请现场的第三方见证人对签字过程进行确认,并签署见证证明文件。
8. 备份材料:签字完毕后,需要将合同原件复印,并妥善保存备份文件。
9. 颁发副本:签订合同后,根据双方需要,可以颁发各自的合同副本,以作备案或其他用途。
10. 结束流程:合同签订流程结束后,可以进行一些庆祝活动、拍照留念等,也可进行进一步的洽谈事项。
合同签订流程及注意事项

合同签订流程及规范一、合同范本准备搜集整理合同参考文本:1、企业自身正在使用的合同文本2、其他同类或类似企业所使用的合同文本3、政府主管部门、行业协会颁布的合同范本二、合同起草前准备工作争取合同起草的权利,以便于更好地考虑和保护自己的利益1、合同主体资格审查:了解签约方资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等。
2、了解交易背景、合同的目的和已商定的商业条款等相关信息。
3、查阅合同所涉事项全部相关法律法规,分析所涉的法律问题和可能存在的法律风险。
三、合同初稿编写可在参考文本的基础上,确定合同性质,并结合对方的需求进行合同范本的编制进行合同文本的编写。
1、合同封面:包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
2、合同目录:目录只有1页时无需页码,2页以上目录与正文页码分开,但格式应相同。
3、正文部分:3.1 写明合同的名称、当事人身份信息、引言等。
引言主要是讲明签订合同的目的。
3.2 合同订立情况:如工程名称、工程地点、承包范围、承包方式。
3.3 合同标的:写明材料设备名称、工程承包范围及工作内容、服务范围,规格型号、单位、数量、品牌、产地(区分国产还是进口)等,必要的话还需要添加相关的技术要求和技术图纸等便于明确供货的信息。
3.4 价款或报酬:明确规定价格的计算方法、货币种类;明确合同价款是否包含税金,采用固定价格应明确包死价的种类(总价包死、单位包死,或是部分总价包死),明确风险范围,对于风险范围以外的风险费用,约定调整方法。
3.5 付款方式:按双方约定的付款方式。
(公司作为买方或劳务分包方的合同中可约定:在合同签订后7日内付合同总价的20% - 30% ;在验收合格后付60% - 70%;质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付;也可约定:无预付款,乙方在完成合同约定的全部工程量,经甲方验收合格后支付90%,质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付。
合同签订流程

合同签订流程在商业和法律领域,签订合同是一种常见的行为。
合同是双方达成的协议,规定了各方在特定事项上的权利和义务。
本文将介绍合同签订的流程,并提供一些签订合同时应注意的重要事项。
一、准备阶段在签订合同之前,各方需要进行准备工作。
这包括确定合同的目的和内容,明确各方的权益和责任,制定合同草案等。
同时,需要确定参与合同签订的人员和其代表资格,以及确定签订合同的时间和地点。
二、洽谈阶段在签订合同之前,各方通常会进行一定的洽谈。
这是为了就各方的需求和期望达成一致。
洽谈的内容涉及合同的条款、价格、付款方式、交货方式、服务质量等。
各方需要明确合同的条款和条件,并确保各方就合同内容达成共识。
三、起草阶段在洽谈达成一致后,合同的起草工作就开始了。
通常,起草合同的一方会负责起草,并提供给另一方审阅。
合同的起草应当准确、清晰地表达各方的权责,并根据实际情况具体化合同内容。
在起草合同的过程中,注意使用明确、简洁的语言,并避免使用模糊或有歧义的表述。
四、审阅和修改一方提供合同草案后,另一方需要对其进行审阅和修改。
审阅合同的目的是确保合同条款准确、恰当地表达各方的意愿,以及符合法律和商业风俗的要求。
如果发现问题或需要修改的地方,应及时与对方协商并提出具体的修改建议。
在审阅和修改过程中,双方应保持及时、有效的沟通,以确保合同的准确性和完整性。
五、签字和盖章当各方对合同内容达成共识并完成审阅后,就可以开始签字和盖章的步骤。
在签字之前,应确保所有关键条款和版面都已经确认,并没有任何疑问或异议。
签字时,应确保签署人的身份和代表资格,并在适当的位置签名。
在一些情况下,还需要合同的双方进行盖章确认。
六、合同存档和执行合同签署完成后,应将合同存档,并确保双方都有一份完整且可执行的合同副本。
存档合同有助于双方在后续的合同履行和纠纷解决中参考。
双方应遵守合同规定,按照约定的时间和方式履行各自的义务。
如果出现争议,应根据合同的争议解决条款寻求解决方案。
合同签订流程(通用5篇)合同屋

合同签订流程(通用5篇)合同屋合同签订流程第1篇一、首先要认真审查劳动者的主体资格(1)劳动者身份的审查:hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对,然后让其在复印件上签字确认。
明确“复印件与原件一致,由本人提供。
如有虚假,愿意承担一切法律责任”。
(2)劳动者学历、资格及工作经历的审查:用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件,并让其签字确认提供的原始证件是真实的。
同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认,明确“若有虚假,愿意承担一切法律责任”。
(3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系:一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系。
如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员,对原录用单位造成损失的,该用人单位承担连带赔偿责任,且这种赔偿要承担较大的责任 (一般法院会判定70%的责任比例)。
用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,主要审阅《劳动手册》的有关记载,还包括要求劳动者提供失业等证明。
另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。
对此,用人单位一定要让劳动者作出书面承诺,并签字确认。
(4)查验劳动者身体健康证明:因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能,用人单位为了减少风险,可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。
最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
二、双方履行告知义务根据《劳动合同法》第八条规定,用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。
用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》,并妥善保存。
同时,听取劳动者相对应的告之情况,并做好书面记录,让录用员工签字确认。
三、签署劳动合同劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。
对于双方要协商的情况,有一定的时间进行沟通,达到有效沟通,协商一致的目的。
签订合同流程

签订合同流程在签订合同的流程中,确保双方的权益是至关重要的。
以下是一般签订合同的流程,供参考:第一步,确定合同内容。
在签订合同之前,双方需要明确确定合同的内容,包括合同的目的、双方的权利和义务、合同期限、违约责任等。
在确定合同内容时,双方需要充分沟通,确保双方的意愿得到充分表达和理解。
第二步,协商条款。
在确定合同内容之后,双方需要就合同中的具体条款进行协商。
这包括合同的具体条款,比如价格、付款方式、交付时间、服务标准等。
在协商条款的过程中,双方需要充分考虑对方的利益,尽量达成双方都能接受的条款。
第三步,起草合同。
在确定合同内容和协商条款之后,双方需要起草合同文本。
合同文本需要清晰、明确地表达双方的意愿,避免出现歧义。
合同文本中需要包括合同的标题、正文、附件等内容,确保合同的完整性。
第四步,审查合同。
起草合同文本之后,双方需要对合同进行审查。
审查合同包括检查合同文本是否准确表达了双方的意愿,是否符合法律法规的要求,是否存在漏洞等。
在审查合同的过程中,双方需要保持沟通,确保合同的准确性和完整性。
第五步,签署合同。
在合同文本经过审查之后,双方可以正式签署合同。
合同的签署需要双方的代表在合同文本上签字或盖章,并在合同文本上注明签署日期。
签署合同之后,合同即生效,双方需要按照合同的约定履行各自的义务。
第六步,履行合同。
合同签署之后,双方需要按照合同的约定履行各自的义务。
这包括按时付款、按时交付商品或提供服务等。
在合同履行的过程中,双方需要保持沟通,及时解决可能出现的问题,确保合同的顺利履行。
以上就是一般签订合同的流程。
在签订合同的过程中,双方需要保持沟通,尊重对方的意愿,确保合同的公平性和合法性。
希望以上内容对您有所帮助。
合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法
合同签订是商业活动中至关重要的一环,它涉及到各方的权益和责任,因此签订合同需要严谨的流程和有效的管理办法。
以下是合同签订流程及管理办法的范本:
一、合同签订流程:
1. 确定需求,双方确认合同的目的、内容和期限,明确双方的权利和义务。
2. 协商条款,双方就合同条款进行充分协商,包括但不限于产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
3. 起草合同,由双方委托合同范本专家起草合同草案,确保合同的合法性和有效性。
4. 审核修改,双方对合同草案进行审核和修改,确保合同条款表达清晰准确,符合双方意愿。
5. 签订合同,双方在法律规定的条件下正式签署合同,并加盖
公司公章或个人签名确认。
二、合同管理办法:
1. 合同存档,签订后的合同原件按照规定进行存档,确保合同
文件的完整性和安全性。
2. 履行监督,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,并对
履行情况进行监督和检查。
3. 变更管理,如需变更合同内容,双方应经过书面协商一致并
签订书面变更协议。
4. 争议解决,如发生合同争议,双方应首先通过友好协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。
以上是合同签订流程及管理办法的范本,如有需要,可根据具
体情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助。
合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理本合同目录一览1. 合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 确定合同类型和模板1.1.2 收集相关资料和文件1.1.3 明确合同条款和内容1.2 签订过程中的注意事项1.2.1 双方代表的身份确认1.2.2 逐条阅读和理解合同条款1.2.3 协商和讨论合同条款的修改和调整1.3 签订后的流程1.3.1 双方代表签署合同1.3.2 双方代表交换合同原件1.3.3 双方代表在合同上盖章1.3.4 双方代表签署确认函1.3.5 双方代表交换确认函2. 合同管理2.1 合同的归档和管理2.1.1 将合同原件和相关的文件归档保存2.1.2 建立合同管理档案,记录合同的关键信息2.1.3 对合同的变更、解除和终止情况进行记录和更新2.2 合同的履行和监督2.2.1 根据合同条款和约定,监督合同的履行情况2.2.2 对合同履行中出现的问题和争议及时进行沟通和协商2.2.3 根据合同条款和约定,采取必要的措施确保合同的履行2.3 合同的变更、解除和终止2.3.1 根据合同条款和约定,办理合同的变更手续2.3.2 根据合同条款和约定,办理合同的解除手续2.3.3 根据合同条款和约定,办理合同的终止手续3. 合同签订的培训和指导3.1 对相关人员进行合同签订的培训和指导3.1.1 培训内容的制定和安排3.1.2 培训方式和时间的确定3.1.3 培训资料和教材的准备3.2 对相关人员进行合同签订的指导和答疑3.2.1 解答人员在合同签订过程中的疑问和问题3.2.3 对合同签订过程中出现的问题和情况进行及时的沟通和解决第一部分:合同如下:第一条合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 甲方应根据合同的性质和内容,准备相应的合同模板或选择标准格式合同。
1.1.2 乙方应提供与合同相关的全部资料和文件,包括但不限于企业资质、授权书、产品目录等。
1.1.3 双方应对合同的条款和内容进行充分的讨论和协商,以确保双方的权益得到保障。
合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是约定双方权利与义务的法律文件,对于合同的签订和管理是一个重要的程序。
下面将详细介绍合同签订的流程及管理。
一、合同签订的流程1. 需求确定:当一方需要购买或者委托他人提供某种产品或服务时,首先需要明确需求,并确定合同的基本条款及内容。
2. 协商洽谈:双方进行协商洽谈,讨论合同的具体条款和实施细节等,以确保双方达成一致并满足各自利益。
3. 合同起草:在协商达成一致后,可以由一方或双方共同起草合同文本。
合同文本应包括合同的基本条款、标的物、价格、履约方式、违约责任、争议解决等内容,并经过双方确认无误后,形成初稿。
4. 合同审批:合同的初稿需要经过双方审批,一般情况下,双方都需要经过内部层层审批,确保合同的合法性和合理性。
审批过程可能包括财务审批、法务审批、高层审批等。
5. 合同签订:审批通过后,双方可以正式签署合同。
签署合同的形式可以是书面签字或电子签名等,具体形式应根据法律法规和合同的约定来确定。
6. 合同盖章:签署之后,合同可能还需盖章确认,以确保合同的正式有效。
7. 合同生效:合同签订后,双方即可按照合同的约定执行,合同生效。
二、合同管理1. 合同备案:签订合同后,双方应及时备案,以确保法律上的有效性。
备案的方式可以是向相关部门或机构报备,以确保合同的合法性和合规性。
2. 合同存档:合同签署后,应妥善保管合同文件,建议建立专门的合同管理系统或档案室,确保合同的安全性和可检索性。
3. 合同执行:各方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的执行。
可以通过设立履约部门、制定履约计划、监控和评估履约过程等方式来管理合同执行。
4. 合同变更:如果合同的履行过程中需要进行调整或修改,双方应协商一致,并按照法律与合同的约定进行合同变更。
变更合同应经过双方审批,并及时更新合同文件。
5. 合同解除和终止:合同的解除和终止应遵循法律和合同的约定,双方应通过协商、和解、仲裁等方式解决纠纷并终止合同。
合同签订流程及流程说明

合同签订流程及流程说明
一、签订合同流程
1、合同双方确定合作,充分沟通双方的权利义务;
2、双方签订意向书,明确双方的权利义务,并对支付方式、期限等
作出约定;
3、合同双方各自准备合同文本,由双方担任人员经行交换;
4、双方担任人员及律师审核合同文本,进行权利义务条款的审查;
5、双方担任人员经行签字确认,双方签订正式合同;
6、双方负责人签订完毕后,双方应确保合同条款的执行;
7、合同文本正式生效之日起,合同双方依据合同条款执行相关义务;
8、定期回顾双方合同内容,确保合同条款的执行;
9、双方根据实际需要,协商议定变更合同条款,并重新签订变更合同;
10、合同到期或满足终止条件时,合同自动失效。
二、合同签订流程说明
1、双方必须明确权利义务:签订合同前,双方应当商定权利义务的
内容和期限,明确合同双方的权利义务,以及对权利义务的履行的期限和
要求,并记录在意向书中,以备日后参考和核查。
2、签署合同文本:合同双方应当采取书面形式,签署合同文本,以
表明双方的真实意愿,并且签署的合同文本应当集中明确双方的权利义务,避免潜在的纠纷和风险。
3、双方审核合同:双方应当就合同内容进行审查。
签合同的正确流程

签合同的正确流程
合同范本。
标题,签订合同的正确流程。
合同签订是商业活动中至关重要的一环,它涉及到各方的权益和责任,因此签订合同的正确流程至关重要。
以下是一个标准的合同签订流程:
1. 协商和讨论,双方在签订合同之前,应当进行充分的协商和讨论,明确双方的权利和义务,以及合同的具体内容和条款。
2. 起草合同草案,一般来说,一方起草合同的草案,然后双方共同商讨修改,直至达成一致意见。
3. 法律审查,在签订合同之前,双方可以请律师对合同草案进行审查,确保合同的合法性和有效性。
4. 签署合同,双方在确认合同内容无误后,进行正式的签署。
在签署之前,应当仔细阅读合同内容,确保自己理解并接受其中的
所有条款。
5. 保留副本,双方签署合同后,应当各自保留一份合同副本,以备日后查阅和证明之需。
以上是签订合同的基本流程,当然实际情况可能会有所不同,取决于合同的具体类型和内容。
如果您需要定制合同范本或者有任何与合同相关的问题,欢迎随时与我联系,我将竭诚为您提供专业的建议和帮助。
合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项在商业交易中,合同的签订是一项非常重要的事项。
一个仔细考虑的合同可以明确双方的责任和权利,并在交易中提供保护。
然而,如果签订合同的流程不正确,可能会导致一系列问题。
在本文中,我们将探讨合同签订的流程和注意事项,以帮助您在商业交易中获得最佳结果。
1. 准备合同在开始签订合同之前,确保您已经准备好合同的初步草案。
合同应当包含所有必要的条款和条件,以确保交易的合法性和公平性。
您可以参考模板合同,但要根据您的具体情况进行修改和定制。
2. 确定合同条款合同的条款是合同签订过程中最重要的部分之一。
您需要与对方商定并明确规定双方的权利和义务。
在这个阶段,您需要仔细考虑每个条款,并与对方进行协商。
确保所有条款都明确、无歧义,并符合法律法规。
3. 确认对方的资格和信誉在签订合同之前,您应该对对方进行核实,以确认他们的资格和信誉。
这包括查阅公司注册文件、参考其他合作伙伴的建议,并与对方进行面谈。
确保对方有能力履行合同,并具备良好的商业记录。
4. 协商条款和条件一旦确认对方的资格和信誉,您可以开始与对方协商合同的条款和条件。
协商过程中要关注每个细节,并确保您的利益得到充分保护。
如果有必要,您可以请律师或专业人士协助您进行协商。
5. 修改和修改合同协商条款和条件可能需要多次修改和修改,以满足双方的需求和利益。
在修改合同时,确保所有修改都得到双方的同意,并加以记录。
确保在合同最终签订之前,所有相关问题都已得到解决和解决。
6. 对合同进行法律审核在签订合同之前,如果涉及到复杂的法律问题或高额交易金额,建议请律师对合同进行法律审核。
律师可以帮助您确保合同符合法律法规,减少潜在的法律风险。
7. 签署合同当双方就合同条款和条件达成一致后,可以进行合同的签署。
签署合同时要确保所有相关方都在场,签署人的身份被证实,并遵循合同签署的正式要求。
在签署合同时,您可以请见证人出席,并在合同上签字。
8. 保留副本在合同签署后,确保您保留一份合同副本作为备份。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
参照
规范
《中华人民共和国合同法》
文件资料
《××合同》
责任部门
及责任人
合同承办部门、归口管理部门、档案管理部门
总经理、承办部门人员、归口管理部门人员、档案管理部门人员
2.进行当场签字盖章的合同签订方式,多用于合同比较重要的情况;正式订立的合同,除即时清结外,应当采用书面形式,包括合同书、补充条款、公文信件、数据电文等
D2
3.保管合同正本的一般为合同的归口管理部门
4.保管合同副本和其他相关审核资料的部门一般为企业的档案管理部门
相关规范
应建
规范
合同章管理制度
合同保密制度
合同签订流程
1.合同签订流程与风险控制图
合同签订流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
承办部门
相关部门
外部单位
D1
D2
2.合同签订流程控制表
合同签订流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.对合同先行签字盖章,应当由具有审批权限或具备被授权资格的人履行签字盖章手续,不对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印