2016年合约部工作计划及保障措施

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计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部作为公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。

为了提高部门工作效率和质量,制定一份详细的工作计划是非常必要的。

本文将详细阐述计划合约部的工作计划,包括目标、策略、具体任务和时间安排。

二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理的任务分配和流程优化,提高工作效率,确保工作按时完成。

2. 提升合约管理质量:加强合约管理流程,减少合约纠纷和风险,提升合约管理质量。

3. 加强团队合作:通过团队培训和沟通,增强团队合作意识,提高工作效能。

三、策略规划1. 优化工作流程:对现有的工作流程进行分析和评估,找出存在的问题并提出改进方案,以减少重复劳动和提高工作效率。

2. 加强合约管理:建立完善的合约管理制度,包括合约起草、审批、执行和归档等环节,确保合约的合法性和有效性。

3. 加强团队培训:定期组织培训,提高团队成员的专业素质和工作技能,以提升整个团队的工作质量和效率。

四、具体任务及时间安排1. 优化工作流程任务一:分析现有工作流程,找出问题和瓶颈。

时间安排:第一周具体步骤:与各个岗位的员工进行座谈,了解工作流程中的问题和困难,收集相关数据和资料。

任务二:制定改进方案,优化工作流程。

时间安排:第二周具体步骤:根据收集到的数据和资料,结合团队讨论,制定改进方案,并与相关岗位的员工进行沟通和确认。

任务三:实施改进方案,推行新工作流程。

时间安排:第三周至第四周具体步骤:根据制定的改进方案,逐步实施新的工作流程,并进行跟踪和评估。

2. 加强合约管理任务一:建立合约管理制度,明确各环节职责。

时间安排:第一周至第二周具体步骤:制定合约管理制度,明确合约起草、审批、执行和归档等各环节的职责和流程。

任务二:培训团队成员,提高合约管理水平。

时间安排:第三周具体步骤:组织合约管理培训,包括法律法规知识、合同起草技巧等内容,提高团队成员的合约管理水平。

任务三:建立合约管理档案,便于合约管理和归档。

合约部工作计划

合约部工作计划

合约部工作计划一、工作目标1.提高合约部工作效率和质量,确保合约的准确性和合法性。

2.加强与公司内外部合作伙伴的沟通与协调,建立良好的合作关系。

3.完善合约管理制度,规范合约操作流程,提高合约管理的专业性和标准化水平。

4.提升合约部员工的专业素质和能力,激发团队的凝聚力和创造力。

二、工作内容和任务1.完善合约管理制度a. 梳理现有的合约管理制度,对其进行修订和完善,确保合约管理的规范化和标准化。

b. 设立合同审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保合约的审批程序合法有效。

c. 建立合同档案管理制度,确保合同文件的存档和管理工作。

2.加强与内外部合作伙伴的沟通与协调a. 建立合作伙伴数据库,收集和整理公司内外部的合作伙伴信息。

b. 定期与合作伙伴进行沟通和协调,解决合约履行中的问题和矛盾。

c. 建立合作伙伴评估制度,对合作伙伴进行评估和考核,确保合作伙伴的稳定和可靠性。

3.提高合约管理的专业性和标准化水平a. 建立合约管理培训计划,对合约部员工进行培训和提升,提高其专业素质和能力。

b. 制定合约管理的标准操作流程,确保合约操作的一致性和准确性。

c. 引入合约管理软件,提高合约管理的效率和质量。

4.激发团队的凝聚力和创造力a. 定期组织团队建设活动,增强团队的凝聚力和协作能力。

b. 鼓励员工提出创新和改进的建议,激发他们的创造力和积极性。

c. 建立奖惩制度,对合约部员工进行激励和表彰,提高其工作积极性和主动性。

三、工作计划和时间安排1.第一季度工作计划a. 完成合约管理制度的修订和完善,确保合约管理的规范化和标准化(1月)。

b. 建立合作伙伴数据库,收集和整理公司内外部的合作伙伴信息(2月)。

c. 组织合约管理培训班,提升合约部员工的专业素质和能力(3月)。

2.第二季度工作计划a. 设立合同审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保合约的审批程序合法有效(4月)。

b. 定期与合作伙伴进行沟通和协调,解决合约履行中的问题和矛盾(5月)。

合约部工作计划

合约部工作计划

合约部工作计划
尊敬的合约部成员:
在下面是我们的工作计划,请大家参阅:
1. 合约审查:我们将评估公司与供应商、客户和合作伙伴之间的合约,并确保其符合公司政策和法律法规要求。

我们将仔细审查合同条款,包括付款条款、保密条款和责任限制条款等,并确保其准确无误。

2. 合同起草:根据公司的需求,我们将负责起草各类合同,如服务合同、销售合同和合作协议等。

我们将与各部门合作,了解其需求和要求,并确保合同条款满足双方的利益。

3. 合同谈判:我们将代表公司与相关各方进行合同谈判。

我们将与对方商讨合同细节,并努力达成双方满意的协议。

我们将维护公司的利益,并在可能的情况下寻求双赢的解决方案。

4. 合约管理:在合同签署后,我们将负责监督合同的执行情况。

我们将与相关部门沟通,确保合同条款得到遵守,并及时解决可能出现的问题。

我们将维护公司的声誉,并确保合同的有效性和合规性。

5. 合约培训:我们将组织合约培训活动,旨在提高员工对合约管理的理解和能力。

我们将重点介绍合同流程、合同条款解释和常见陷阱。

我们还将提供指导和支持,帮助员工在合同管理方面做出正确的决策。

请大家根据工作计划,合理安排时间和资源,确保工作的顺利进行。

如有任何问题或需求,请随时向我提出。

感谢大家的合作!
祝顺利!
合约部负责人。

工程合约部工作计划及工作重点

工程合约部工作计划及工作重点

工程合约部工作计划及工作重点工程合约部的工作计划及工作重点通常涉及合同管理、成本控制、风险管理、招投标管理、供应商/承包商管理等方面。

以下是一个简要的工程合约部工作计划及工作重点示例:一、工作计划1.合同管理定期审查现有合同,确保合同条款得到遵守和执行。

对新合同进行谈判、起草、审查和签订,确保合同条款的合法性和合规性。

建立合同档案,对合同进行归档和分类管理。

2.成本控制制定项目成本预算,确保项目成本控制在预算范围内。

对项目成本进行实时监控,及时发现和解决成本超支问题。

定期进行成本分析,提出成本控制建议和改进措施。

3.风险管理识别项目潜在风险,建立风险清单。

对风险进行评估和分类,制定风险应对策略。

监控风险实施情况,及时调整风险应对策略。

4.招投标管理制定招投标计划,明确招投标需求和要求。

编制招标文件,发布招标公告。

对投标文件进行评审和比较,确定中标单位。

签订中标合同,确保招投标过程公平、公正、公开。

5.供应商/承包商管理建立供应商/承包商名录,对供应商/承包商进行资格预审。

对供应商/承包商进行绩效评估,确保供应商/承包商的服务质量和履约能力。

与供应商/承包商保持良好沟通,及时解决合作过程中的问题。

二、工作重点1.提高合同管理水平加强合同法律法规的学习和培训,提高合同管理人员的专业素养。

优化合同管理流程,提高合同审批和签订效率。

强化合同执行过程中的监督和检查,确保合同条款得到严格执行。

2.加强成本控制和风险管理建立完善的成本控制和风险管理体系,确保项目成本控制在合理范围内。

加强对项目成本的实时监控和分析,及时发现和解决成本超支问题。

提高风险识别和应对能力,确保项目顺利进行。

3.规范招投标流程制定详细的招投标管理办法和流程,确保招投标过程公开、公平、公正。

加强对投标文件的审查和比较,确保中标单位具备足够的履约能力。

强化对中标合同的执行和监督,确保招投标成果得到有效利用。

4.优化供应商/承包商管理建立完善的供应商/承包商评估体系,确保选择到优质的合作伙伴。

合约部工作计划及措施范文

合约部工作计划及措施范文

合约部工作计划及措施范文一、工作计划合约部是公司的重要部门之一,负责处理公司内外部的合同事务,包括起草合同、审核合同、执行合同等工作。

合约部的工作计划应该与公司的整体发展战略相结合,为公司的业务发展提供有力保障。

以下是合约部的工作计划及措施:1. 建立健全合同管理制度为了提高合同管理的效率和规范,合约部将建立并健全合同管理制度,包括合同管理流程、合同管理责任制、合同管理规范等。

制定合同管理文件,明确合同管理的程序和要求,确保合同管理的规范和有序进行。

2. 提高业务能力,加强团队建设合约部将不断提高团队的业务能力,加强合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。

加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。

3. 优化合同管理流程针对公司的实际情况,合约部将优化合同管理流程,简化繁琐的手续,提高合同管理的效率和便利性。

加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。

4. 提升服务水平,保护公司利益合约部将提升服务水平,建立健全的风险管理机制,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。

加强与业务部门的沟通,及时发现和解决合同执行过程中的问题,建立正向激励与约束机制。

5. 完善合同管理信息系统合约部将完善合同管理信息系统,实现合同的电子化管理和归档,提高信息化水平,提高合同管理的准确性和便利性。

加强对合同管理信息系统的维护和管理,保证系统的稳定运行。

二、具体措施1. 优化合同管理流程制定合同管理流程文件,明确合同管理的各项程序,包括合同起草、审核、签订、变更、履行、结算等每个环节的具体操作流程和责任人。

加强与其他部门的协调与配合,提高合同管理流程的整体性与协同性。

2. 加强人员培训与团队建设组织合同管理知识和技能的培训,提高员工的专业素养和综合素质。

加强团队建设,完善分工与协作机制,提高合同管理的效率和质量。

3. 健全风险管理机制建立健全的风险管理机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,规避合同风险,保护公司的利益不受侵害。

合约部工作计划及目标

合约部工作计划及目标

合约部工作计划及目标一、工作计划合约部作为企业的法律事务部门,在企业运营过程中发挥着非常重要的作用。

合约部的主要工作是负责起草、审核、谈判和管理公司内外部的各种合同。

在合约部的工作中,需要保障合同的合法性和有效性,及时处理和解决合同纠纷和风险,并且确保合同的执行过程中符合法律和公司规定。

在工作计划中,合约部需要为自己制定合适的工作计划,明确工作目标和任务,并按照计划执行,以保障公司在商务活动中的合法权益和风险控制。

1. 分析市场情况及公司战略需求作为合约部的负责人,需要对市场情况和公司战略需求有所了解。

明确公司的业务方向和目标,明确合约部需要为公司实现什么样的合同目标,分析市场情况,预测市场风险,为公司提供市场风险评估和法律风险咨询。

2. 制定年度合同管理计划科学合理地制定年度合同管理计划,明确合同管理目标和工作重点。

将公司的发展战略和合同管理工作融合到一起,确保合同管理工作方向与公司整体战略一致。

3. 预算管理对合同管理工作及团队进行全面预算管理,包括人力资源、物质资源和财务资源的预算管理,并按计划执行。

4. 合同培训和团队建设为合约部开展专业合同培训,提升团队成员的综合素质和专业能力,使合约部成员不断学习和提升自身能力,为公司提供更加专业的合同管理服务。

5. 合同管理流程优化对合同管理流程进行优化和改进,提升合同管理效率和工作质量,合理控制合同风险,并且确保合同的合法有效。

6. 合同合规检查定期对公司合同进行检查和监测,确保合同的合规性和有效性,防范合同纠纷,及时处理各类合同纠纷。

7. 合同实施和执行督促公司各部门和单位严格按合同约定落实工作,并对合同执行情况进行监督和动态管理。

8. 合同法律风险应对要强化风险防控和风险管控,特别是在合同谈判、合同审批、合同执行和合同纠纷处理中,要提前预判和应对各类合同法律风险,避免合同风险发生。

9. 建立健全合同管理制度在公司内部建立合同管理制度,规范公司合同的起草、审批和执行流程,为公司的合同管理提供制度保障。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部是公司的重要部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理工作。

为了确保部门工作的高效和顺利进行,制定一份详细的工作计划是必要的。

二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理安排工作计划,提高团队成员的工作效率,确保工作按时完成。

2. 确保合约管理的准确性:制定合理的合约管理计划,确保合约的准确性和合规性。

3. 加强团队协作:通过合理分工和协作,加强团队之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。

三、工作计划1. 月度工作计划1.1. 制定月度工作目标:根据公司整体目标和部门需求,确定月度工作目标,并确保与团队成员充分沟通和理解。

1.2. 制定工作计划:根据月度工作目标,制定详细的工作计划,包括每个成员的具体任务和完成时间。

1.3. 监督和评估:定期监督和评估团队成员的工作进展,及时发现问题并提供支持和解决方案。

2. 合约管理计划2.1. 合约起草和审查:负责起草和审查公司合约,确保合约的准确性和合规性。

2.2. 合约执行和管理:监督合约的执行和管理,确保各方按照合约约定履行义务。

2.3. 合约变更和解决纠纷:处理合约变更和解决合约纠纷,确保公司利益最大化。

3. 团队协作计划3.1. 分工合理:根据团队成员的专长和能力,合理分配工作任务,确保每个成员都能发挥自己的优势。

3.2. 加强沟通和协作:定期召开团队会议,加强团队成员之间的沟通和协作,及时解决工作中的问题。

3.3. 知识分享和培训:定期组织知识分享和培训活动,提升团队成员的专业能力和素质。

四、工作效果评估1. 定期评估:每月对工作计划的执行情况进行评估,分析工作中存在的问题和不足,并提出改进措施。

2. 绩效考核:根据工作计划的完成情况和绩效指标,对团队成员进行绩效考核,激励优秀成员,提升整体工作效果。

五、风险管理1. 风险识别:及时识别可能存在的风险和问题,并制定相应的风险应对措施。

2. 风险预防:通过加强内部控制和合规培训,预防可能发生的风险和问题。

合约部工作计划及总结

合约部工作计划及总结

合约部工作计划及总结合约部工作计划及总结一、工作计划1. 梳理合约管理制度:建立起合约管理的规范流程和操作细则,包括合约的保存、归档、备份等方面的工作。

并在每个合约的签订、履行过程中,制定相应的操作手册和流程,确保合约的有效执行和管理。

2. 合约审查与谈判:负责对公司涉及的各类合约进行评审和审核,确保合约内容的合法性和合规性。

在与供应商或客户进行谈判时,以合约保护公司利益为前提,协商并达成双方满意的合约条款。

3. 合约履行监督:跟踪并督促合约履行情况,对违约行为及时进行跟进,与相关部门协商解决纠纷。

同时,定期向公司领导汇报合约履行状况,及时维护公司合法权益。

4. 业务培训与沟通:定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,提高员工合同管理能力。

同时,加强与各业务部门的沟通和协作,尽早介入并规避可能出现的合同风险。

5. 合约管理系统建设:与技术部门合作,建立起合约管理的信息化系统。

通过系统的建设和维护,实现合同的电子化管理、查询和统计,提高合约部门工作效率和合约管理质量。

6. 绩效考核与改进:建立起合约部门的绩效考核制度,明确工作目标和执行标准,并根据考核结果进行改进和完善工作流程。

根据过往经验和市场变化,及时调整工作策略,提高合约管理的水平和质量。

二、工作总结通过一段时间的努力,合约部在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 合约管理规范化:建立了合约管理制度和流程,明确每个环节的责任和权限,使各项工作有条不紊地进行。

合同的保存、归档等工作得到了有效的保障。

2. 合约审查与谈判能力提升:通过对各类合同的评审和审核,合约部员工的专业能力得到了提升。

在与供应商和客户的谈判中,能够更好地保护公司的合法权益,达成更优秀的合同条款。

3. 合约履行监督加强:合约部针对每个合同制定了相应的履行监督机制,并与其他部门建立了良好的沟通渠道,确保合同的及时履行和执行。

4. 培训与沟通效果显著:合约部定期组织内外部员工进行合约管理相关的业务培训,并深入各业务部门,加强协作与沟通。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要的部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。

为了提高部门的工作效率和质量,制定一个详细的工作计划是至关重要的。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括目标、时间安排、任务分配和评估等方面。

二、工作目标1. 提高工作效率:通过合理的时间安排和任务分配,提高团队的工作效率,确保工作按时完成。

2. 提高工作质量:制定合理的工作计划,确保每个环节都得到充分的考虑和准备,提高工作质量。

3. 加强合约管理:加强对合约的管理和执行,确保合约的有效性和合规性。

4. 优化资源利用:合理配置资源,减少资源浪费,提高资源利用效率。

三、时间安排1. 月度计划:每月初,计划合约部团队将制定当月的工作计划,明确每个成员的任务和时间安排。

2. 周度计划:每周初,团队成员将根据月度计划制定具体的工作计划,明确每周的重点任务和目标。

3. 日常计划:每天上班前,团队成员将制定当天的工作计划,明确每个人的具体任务和时间安排。

四、任务分配1. 根据团队成员的专业能力和工作经验,合理分配任务,确保每个人都能发挥自己的优势。

2. 考虑到每个任务的紧急程度和重要性,进行任务优先级的排序,确保重要任务优先完成。

3. 每个任务都应明确责任人和完成时间,确保任务的执行和跟进。

五、工作流程1. 收集信息:与相关部门沟通,了解公司的工作需求和合约管理的要求,收集相关信息。

2. 制定计划:根据收集到的信息,制定合理的工作计划,明确目标和任务分配。

3. 执行计划:根据工作计划,团队成员按时完成各自的任务,并及时沟通和协调工作进展。

4. 监督评估:定期对工作进展进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。

5. 总结反馈:每月末,团队将对工作计划进行总结和反馈,总结经验教训,为下个月的工作计划提供参考。

六、工作评估1. 定期评估:每月末,计划合约部将对团队成员的工作进行评估,包括任务完成情况、工作质量和工作效率等方面。

合约部工作计划

合约部工作计划

合约部工作计划合约部工作计划一、工作目标和目标规划1.1 目标:完成公司年度合约签署任务,促进公司业务拓展和发展,并为公司在行业内的领先地位打下基础。

1.2 目标规划:(1)制定详细的年度合约签署计划并按计划执行;(2)持续加强市场调研和分析,优化公司合约签署策略,提高合同签署率;(3)积极开拓新客户和维护老客户关系,提高客户满意度。

二、工作任务和时间安排2.1 工作任务:(1)收集、整理、审核各类合同,在标准合同模板的基础上适当修改并审核,完成公司的各项业务活动;(2)及时跟进各个项目的合同签署进程,督促业务部门按时完成任务;(3)完善公司合同管理体系,提高业务流程和效率;(4)与公司主管部门和法务部门沟通协调,确保公司合同活动符合公司政策和法律法规;2.2 时间安排:(1)每季度制定详细的工作计划;(2)每周召开合同部门例会,总结上周工作进展和推进;(3)每月完成上月的业务评估和分析,为下月做好合同签署做好规划和准备。

三、资源调配和预算计划3.1 资源调配:(1)优化内部合同管理流程;(2)提高内部协作和沟通,支持业务部门与客户的良好沟通;(3)积极探索业务扩展的机会,积极寻求与其他公司的合作关系拓展。

3.2 预算计划:(1)按照年度预算计划合理分配合同部门预算;(2)优化企业资源配置,降低成本;(3)制定风险管理计划,做好应对措施。

四、项目风险评估和管理4.1 评估合同风险:(1)建立完善的风险评估机制;(2)严格审核合同文本和相关合同条款,提前识别风险因素;(3)及时跟进合同执行情况和风险变化情况。

4.2 风险管理:(1)建立风险管理机制,对合同签订、执行过程中的风险进行管理;(2)建立风险转移机制,合理和保险公司拟定保险条款;(3)规范风险报告,及时向公司高层和风险管理部门进行汇报。

五、工作绩效管理5.1 绩效指标:(1)完成年度合同签订目标;(2)提高合同签订率,及时完成合同审核、修改、签署等工作;(3)每月评估部门工作绩效,对合同签署、审核、修改、沟通等流程作出评估,综合考核团队绩效。

计划合约部年度工作思路及措施

计划合约部年度工作思路及措施

计划合约部年度工作思路及措施我在这计划合约部啊,这一整年的工作思路啊,就像一团乱麻似的,可又得捋得清清楚楚。

咱先说说这合同管理这事儿,这就像伺候一群调皮捣蛋的孩子,每个合同都有它自个儿的脾气。

我瞅着那些合同啊,厚厚的一摞,就跟小山似的。

有时候我坐在那办公桌前,周围乱得像刚被龙卷风扫过,文件堆得这儿一摊那儿一摊。

我就挠着头,眼睛瞪得老大,对着那些合同嘟囔:“你们这些家伙,可真不让人省心。

”我想啊,这合同得管理得细致点儿。

我得像个管家婆一样,把每个合同的签订日期、条款啥的都记在小本本上,就像记着家里每样东西放在哪儿似的。

我跟部门里的小李说:“小李啊,咱得把这些合同看得比自己的眼珠子还重。

要是出了岔子,那可就像天塌了一样。

”小李也愁眉苦脸地说:“哥,这事儿可真不好干啊,这合同条款有时候跟天书似的。

”我就乐了,拍着他的肩膀说:“再难也得干啊,咱就把这当成一场战斗,合同里的每个条款就是咱要攻占的阵地。

”再说说这成本控制这块儿。

这成本啊,就像手里攥着的一把沙子,你稍不注意,它就漏没了。

我每天都得在那算啊算,眼睛盯着那些数字,感觉那些数字都在我眼前晃悠。

我想着那些花钱的地儿,就像一个个小怪兽在张着嘴等我去喂。

我就跟老张说:“老张,咱得把那些花钱的口子都给堵上点儿,可不能让钱就这么白白流走了。

”老张呢,叼着烟,慢悠悠地说:“老刘啊,这可不容易啊,这每个口子都有它存在的理由。

”我就皱着眉头,提高了声音说:“啥理由?钱花出去得有个谱儿,咱不能做冤大头啊。

”还有跟其他部门的协调工作。

这就像在好几个齿轮之间抹润滑油,得让每个齿轮都转得顺顺当当的。

有时候我得跑到工程部,跟那些戴着安全帽,浑身脏兮兮的工程师们打交道。

我进去的时候,他们正热火朝天地讨论着工程进度,我就凑过去,陪着笑脸说:“各位兄弟,咱这合同上的事儿可得配合着来啊。

”他们就瞅着我,有个高个子的就说:“刘哥,你也知道我们这工程急,你们那合同流程有时候太慢了。

”我就赶紧解释:“兄弟啊,这流程也得一步步来,不过我回去就想想办法,看能不能加快点儿。

计划合约部年度工作思路及措施

计划合约部年度工作思路及措施

计划合约部年度工作思路及措施我在计划合约部啊,这一年的工作思路,我心里头大概有个谱儿。

咱这部门,就像是个精密的钟表里头的小齿轮,看着不大,可没了咱,这表走不准哩。

我就想啊,这计划得做得精细。

以前那计划啊,有时候就像那没头的苍蝇,到处乱撞。

我得把每个项目的计划,就像给小孩穿衣服一样,一件一件给它理清楚。

我记得有一回,跟那个项目负责人老张谈计划,老张啊,脸黑得像锅底,眉头皱得能夹死苍蝇。

他就冲我喊:“你这计划整得啥玩意儿,根本没法儿干!”我当时就急了,我这暴脾气,我就说:“老张,你别急,咱一块儿瞅瞅,哪出问题了。

”后来啊,我俩对着那计划书,一项一项捋,就像两个老农在地里头挑拣种子一样,挑出那些坏的,留下好的。

合约这块儿呢,我得更小心。

那些合约条款,就像密密麻麻的蜘蛛网,一个不小心就被缠进去了。

我得像个侦探一样,把那些模棱两可的地方都给找出来。

我就想起我刚进这部门的时候,啥都不懂,看那些合约就像看天书。

那时候带我的老李,他戴着个老花镜,镜片厚得像啤酒瓶底儿,慢悠悠地跟我说:“小刘啊,这合约就得一个字一个字地抠,马虎不得。

”我现在算是明白了。

在措施上呢,我想多搞些内部的交流活动。

咱们部门的人啊,有时候就像那各自为政的诸侯,各干各的。

我得把大家拢到一块儿,就像赶鸭子上架似的,让大家都说说自己的想法。

我就想象着那个画面,大家围坐在一起,有抠着手指头不说话的,有滔滔不绝像开闸放水的,那场面肯定热闹得很。

还有啊,跟其他部门的沟通也得加强。

以前总是觉得,咱把自己的事儿干好就行了,和其他部门打交道,就像和陌生人打交道一样,客客气气,可实际上啥问题都没解决。

我得主动点儿,就像个热情的媒婆一样,把咱部门和其他部门的关系给撮合好。

我有次去隔壁部门,那部门经理看我就像看个要饭的似的,爱搭不理的。

我心里就不爽,我就想,哼,我一定得让你对我刮目相看。

我每天在办公室里啊,对着那一堆文件,感觉就像对着一座座小山,有时候真是头疼得很。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是负责制定和管理公司的项目计划和合约的部门。

在公司的整体发展战略中,计划合约部起着至关重要的作用。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括部门目标、工作内容、时间安排和资源需求等。

二、部门目标1. 确保项目计划的准确性和可行性,以支持公司的战略目标实现。

2. 管理和监督项目合约的执行,确保合同履行的合规性和高效性。

3. 提供专业的计划合约咨询服务,为公司的决策提供可靠的依据。

三、工作内容1. 项目计划制定:根据公司的战略目标和项目需求,制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑、资源需求和时间安排等。

确保项目计划的合理性和可行性。

2. 合约管理:负责项目合约的管理和监督,包括合同的起草、评审、签订和履行等。

确保合同的合规性和高效性,防范合同风险。

3. 风险评估:对项目计划和合约进行风险评估,识别潜在的风险因素,并提出相应的控制措施和应对策略,以保障项目的顺利进行。

4. 项目监控:监控项目的进展情况,及时发现和解决项目中的问题和障碍,确保项目按计划进行。

5. 数据分析:收集和分析项目相关的数据,为公司的决策提供可靠的依据和参考。

四、时间安排1. 月度工作计划:每月初制定当月的工作计划,明确任务分工和时间节点。

2. 周度进展报告:每周定期汇报项目的进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和遇到的问题等。

3. 项目评估与总结:每个项目结束后进行评估和总结,总结经验教训,为下一项目提供参考。

五、资源需求1. 人力资源:计划合约部需要具备项目管理、合约管理和数据分析等方面的专业人员。

根据工作量和项目数量,合理配置人力资源。

2. 技术支持:为了高效地完成工作,计划合约部需要使用一些项目管理和数据分析的软件工具,需要相应的技术支持和培训。

六、工作成果评估1. 项目计划准确性评估:对制定的项目计划进行评估,比对实际执行情况和计划的差异,并分析原因,提出改进措施。

2. 合约执行效率评估:对合约的执行情况进行评估,包括合同履行的合规性和高效性,发现问题并提出改进建议。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司重要的管理部门之一,负责制定和执行公司的工作计划和合约管理。

为了保证部门工作的高效和顺利进行,制定详细的工作计划是必不可少的。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括目标、任务、时间安排等内容。

二、目标设定1. 提高合约管理水平:通过合理的合约管理,提高公司合作伙伴的满意度,确保合同的顺利履行。

2. 优化工作流程:通过改进工作流程,提高工作效率,减少重复劳动,降低成本。

3. 加强团队协作:通过加强团队合作,提高沟通效率,确保工作的顺利进行。

三、工作任务1. 制定年度工作计划:根据公司整体发展战略和部门发展目标,制定年度工作计划,并明确各项工作任务和时间节点。

2. 合约管理:负责公司内外合约的管理工作,包括合同起草、审核、签订、履行等各个环节的管理和监督。

3. 合约谈判:与合作伙伴进行合约谈判,确保合同条款的合理性和合法性,并达成双方满意的合作协议。

4. 合约审查:对已签订的合约进行审查,确保合同内容的准确性和合法性,及时发现和解决潜在的风险问题。

5. 统计数据分析:对合约管理过程中的数据进行统计和分析,提供决策支持和参考意见,优化工作流程。

6. 与其他部门的协调合作:与其他部门紧密合作,共同推进公司整体工作计划的完成,并提供相关支持和协助。

四、时间安排1. 年度工作计划:每年年初制定,明确各项工作任务和时间节点。

2. 合约管理:根据合同签订情况和工作量的变化,进行日常的合约管理和监督。

3. 合约谈判:根据具体项目的需求,安排合理的时间进行合约谈判。

4. 合约审查:对已签订的合约进行及时审查,确保合同内容的准确性和合法性。

5. 统计数据分析:根据需要进行定期的数据统计和分析,提供决策支持和参考意见。

6. 与其他部门的协调合作:根据具体项目的需求,安排合理的时间与其他部门进行协调合作。

五、工作成果评估1. 完成年度工作计划:根据年度工作计划的要求,按时完成各项工作任务。

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司中负责制定和管理项目计划和合约的部门。

其主要职责包括项目计划的制定、合约的签订和管理、项目风险的评估等。

为了确保项目的顺利进行和合约的有效执行,计划合约部需要制定详细的工作计划。

二、工作目标1. 制定和管理项目计划:确保项目计划的合理性和可行性,包括项目目标、里程碑、资源分配等。

2. 签订和管理合约:确保合约的合法性和有效性,包括合同条款、风险评估、履约监督等。

3. 项目风险评估:对项目进行风险评估,及时发现和应对潜在风险,保证项目的顺利进行。

4. 与相关部门协作:与项目管理部门、法务部门等密切合作,确保项目计划和合约的顺利执行。

三、工作计划1. 项目计划制定a. 采集项目需求和目标:与项目管理部门和相关利益相关者沟通,了解项目需求和目标。

b. 制定项目计划:根据项目需求和目标,制定详细的项目计划,包括项目阶段、工作任务、资源需求等。

c. 评估项目可行性:对项目计划进行评估,确保项目的可行性和可实施性。

d. 与项目管理部门确认:与项目管理部门进行沟通和确认,确保项目计划与项目管理的一致性。

2. 合约签订和管理a. 确定合同需求:与相关部门沟通,了解合同需求和条款要求。

b. 资源评估和分配:评估合同所需资源,包括人力、物力和财力,并进行合理分配。

c. 签订合同:与合作方进行合同谈判和签订,确保合同的合法性和有效性。

d. 履约监督:对合同执行过程进行监督,确保各方按照合同条款履约。

3. 项目风险评估a. 风险识别:对项目进行全面的风险识别,包括技术风险、市场风险、人力资源风险等。

b. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其潜在影响和可能性。

c. 风险应对措施:制定相应的风险应对措施,包括风险转移、风险预防、风险应急等。

d. 风险监控与反馈:对项目风险进行监控,并及时向相关部门和项目管理部门提供风险反馈。

4. 与相关部门协作a. 与项目管理部门协作:与项目管理部门密切合作,确保项目计划和合约的顺利执行。

2016年合约部工作计划及保障措施

2016年合约部工作计划及保障措施

2016年合约部工作计划及保障措施第一篇:2016年合约部工作计划及保障措施2016年合约部工作计划及保障措施2015年运筹的一年年,今年公司的开发任务较平稳,主要工作的重心在解决以前遗留的问题和筹备2016年的发展。

2016年公司计划的开发任务较多,国际批发城二期10万方和滩湖项目10万方的同时开发,都意味着我们和公司又要面对新的机遇和挑战。

针对2016年工作计划,成控部需要从以下几个方面对工作进行自检以及强化:一、意识形态方面的不断自省我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始,也同时需伴随工程建设任务直到结束。

作为金马凯旋集团的员工,我们首先要了解企业的文化,学习公司的历史,只有认同了公司企业文化,我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员,才能与集团公司的要求一致,才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行,才能带着积极向上的激情工作,才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。

与公司同步,带动整体的步伐,只有对公司产生感情,才能将自己的情感融入公司,每人为公司迈出一小步,将会使公司前进一大步。

二、加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.1、努力提高业务水平审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。

某年合约部工作计划及保障措施

某年合约部工作计划及保障措施

02
资源安排与人员配置
人员配置计划
01
02
03
招聘计划
根据合约部业务需求和发 展战略,制定招聘计划, 明确招聘岗位、人数和任 职要求。
培训与发展
对现有员工进行定期培训 ,提升专业技能和业务水 平,促进员工个人发展。
跨部门协作
加强与其他部门的沟通与 协作,确保人员配置能够 满足业务需求。
资源分配与调度
采用定性和定量评估方法,对识 别出的风险进行排序,确定优先 处理的风险项。
风险应对策略与措施
风险防范
在合约签订前,对合作伙伴进 行严格的尽职调查,确保对方
具备履行合同的能力。
风险降低
通过合约条款的精心设计,明 确双方权责,降低履行过程中 的不确定性。
风险转移
合理利用保险、担保等金融工 具,将部分风险转移给第三方 承担。
风险事件跟踪
对发生的风险事件进行跟踪处理,确 保应对措施的有效执行,并及时调整 策略以适应变化。
04
绩效管理与考核
设定目标与指标体系
目标设定
明确合约部的年度工作目标,包括合 约签订数量、合约执行效率、合约纠 纷处理等方面的目标。
指标体系
建立与年度工作目标相匹配的指标体 系,包括合约签订成功率、合约执行 周期、合约纠纷解决时长等关键指标 。
风险应急处理
制定针对可能出现的风险的应 急处理方案,确保在风险事件
发生时能迅速响应。
合约履行监控与报告
履行过程监控
建立合约履行监控机制,定期对合约 履行情况进行检查,确保双方按照约 定履行责任。
异常情况报告
发现合约履行过程中的异常情况,及 时向管理层报告,为决策提供依据。
合约履行记录

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划

计划合约部工作计划一、背景介绍计划合约部是公司的重要部门之一,负责制定和管理公司的工作计划和合约。

为了确保公司的运营顺利进行,计划合约部需要制定详细的工作计划,并与各部门进行合作,确保计划的顺利执行。

本文将详细介绍计划合约部的工作计划,包括目标、任务、时间安排、资源分配等方面的内容。

二、目标设定1. 提高工作效率:通过合理的工作计划,提高计划合约部的工作效率,确保计划的顺利执行。

2. 加强部门协作:与其他部门密切合作,确保各项计划的顺利实施,实现公司整体目标。

三、工作任务1. 制定年度工作计划:根据公司的发展战略和目标,制定计划合约部的年度工作计划,包括各项具体任务、时间节点和责任人。

2. 分解年度计划为月度和季度计划:将年度计划细化为月度和季度计划,确保计划的可执行性和有效性。

3. 监督和跟踪计划的执行情况:与各部门进行沟通和协调,监督和跟踪计划的执行情况,及时解决问题和调整计划。

4. 定期评估计划执行效果:定期对计划的执行效果进行评估,总结经验教训,优化工作流程和计划内容。

5. 提供合约支持:协助其他部门制定和管理合约,确保合约的合法性和有效性。

四、时间安排1. 年度工作计划编制:在每年的第四季度进行,确保在新的一年开始前完成。

2. 月度和季度计划制定:每月和每季度初进行,确保及时跟踪计划的执行情况。

3. 计划执行情况跟踪:每周进行一次,及时发现和解决问题,确保计划的顺利执行。

4. 计划执行效果评估:每半年进行一次,总结经验教训,优化工作流程和计划内容。

五、资源分配1. 人力资源:根据工作计划的具体任务和时间安排,合理分配计划合约部的人力资源,确保任务的顺利完成。

2. 财务资源:根据工作计划的需要,合理配置财务资源,确保计划的顺利执行。

3. 技术资源:根据工作计划的要求,提供必要的技术支持和资源,确保计划的有效实施。

六、总结计划合约部的工作计划是确保公司运营顺利进行的重要保障。

通过制定详细的工作计划,加强部门协作,提高工作效率,计划合约部能够更好地满足公司的需求,实现公司整体目标。

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2016年合约部工作计划及保障措施
2015年运筹的一年年,今年公司的开发任务较平稳,主要工作的重心在解决以前遗留的问题和筹备2016年的发展。

2016年公司计划的开发任务较多,国际批发城二期10万方和滩湖项目10万方的同时开发,都意味着我们和公司又要面对新的机遇和挑战。

针对2016年工作计划,成控部需要从以下几个方面对工作进行自检以及强化:
一、意识形态方面的不断自省
我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始,也同时需伴随工程建设任务直到结束。

作为金马凯旋集团的员工,我们首先要了解企业的文化,学习公司的历史,只有认同了公司企业文化,我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员,才能与集团公司的要求一致,才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行,才能带着积极向上的激情工作,才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。

与公司同步,带动整体的步伐,只有对公司产生感情,才能将自己的情感融入公司,每人为公司迈出一小步,将会使公司前进一大步。

二、加强、加大部门素质建设,储备技能人才
要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.1、努力提高业务水平
审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:
1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。

2.2、标准化工作流程
严格按照工作流程图执行,其中的重点:
1.审计施工合同是否与招标文件一致
2.对于设计变更应该有规定程序
3.严格规范证据材料
在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。

4.审查资料数据是否篡改
工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。

五、安全与环境管理保障
2.2建立审计约束机制
要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。

2.3认真落实绩效考核机制
认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益
工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算
审核,每个阶段都很重要。

而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。

在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:
3.1事前阶段
此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。

在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。

首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。

对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。

而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。

设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。

一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。

对此应采取施工图评审(经营合约部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。

一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。

以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。

3.2事中阶段
项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。

此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。

目前公司部
分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。

如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。

有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。

3.3事后阶段
工程决算阶段是工程造价最终把关的阶段,也是公司再次找到赢利点的过程。

该项工作,主要是由审计人员和设计人员一起研究,以施工合同、相关定额、竣工资料等为依据,对工程竣工结算进行汇总、核实。

申报的工程总价应适当加大,在与业主审计人员的沟通中,要据理力争。

工程决算的核准的难点有二:一工程项目隐蔽工程的签证,二已不具备条件据实测量的工程量。

这两点是后期审计的关键赢利点,但也是把双刃剑,在与施工队结算时容易被有意或无意的忽略,因此要求项目部、设计部保留好相关的资料文件。

总之,经营合约部作为公司审核的最后一个关口,在2016年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。

武汉置业公司成控管理中心合约部 2015年12月24日。

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