目标与计划管理课件

管理计划的主要问题 A. 确定目标应明确： 1. 追求什么目的 2. 各项目标的相对重要性是什么 3. 目标之间有什么关系 4. 每一个目标应在什么时间完成 5. 如何衡量每一个目标 6. 哪些人或组织单位应对目标负责任 B. 预测 1. 哪些主要的可变因素对成功地实现目标有关系 2. 对于每一个可变因素现有什么资料 3. 预测每一个重要的可变因素今后发展情况的适 当方法是什么 4. 应当由那些人或组织单位来负责预测
组织行为学
MBO的过程
高层的支持和承诺
建立长期目标和规划
建立具体的短期组织目标
上 司
建立个人的绩效目标和标准(行动计划)
下 属
评估结果
采取纠正行动
组织行为学
策略规划
Peter B. Vaill: 策略规划是规划如何实现组织的基 本目标。它的过程包括了目标的固 定和阐明，及决定追求这些目标所 需采用的主要方法和路线（策略）。
C、预算： 1. 预算应包括那些资源 2. 预算各组成部分之间有什么内在联系 3. 应采用什么预算方法 4. 应由哪些人和组织单位来负责预算
计划的分类 计划编制方法 计划的执行与调整
计划的有效性
1、计划失败的主要原因 无效的计划或失败的计划是指那些不能反映实际情况因 而不能得到有效执行的计划。主要原因有： •环境的多变性 •管理人员对计划的态度 •人们心理的不变性 •缺乏明确的授权和足够的控制技术 2、保证计划有效性的条件 •制定应变计划 •员工参与计划的制定 •高层领导者重视计划的制定工作 •建立一个保证计划有效性的保证 体系 •设立专职的计划管 理机构 •健全计划责任制度 •建立健全计划考核 与评价制度
5. 制定政策（政策是管理者实施计划的手段）政 策导向 1. 政策向组织成员实现组织目标的行动指明 了方向 2. 政策规范组织成员实现组织目标的行动 注意： 1. 政策必须写得清楚明了、全面 2. 政策既要稳定又要灵活（灵活指当政策对 目标不起作用时就应改变） 3. 政策必须遵守社会普遍遵守的道德标准
3、制定企业方针 4、找出问题、抓住关键 生存的问题——产品的改进 发展的问题——开发新产品、新技术、新事业 5、目标展开、建立体系( 系统图法下页) 6、制定计划，组织实施 7、检查目标，评价成果 巩固成绩 鼓舞士气 激励斗志 迎接未来 统一标准，合理评价 先行自评，上级复评 未能达标，领导引责 奖优罚劣，强化激励
面的具体
计划的概念
1、广义的和狭义的计划工作 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况 三个紧密衔接的工作过程 狭义的计划工作则是指制定计划，即根据实际情况，通过 科学的预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来 一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。 2、计划工作的任务 5W1H——做什么（What to do it）?为什么做（Why to do it）?何时做（When to do it）？何地 （Where to do it）?谁去做（Who to do it）?怎么做（How to do it）?
系统图法
总目标 自 上 而 下 层 层 展 开 细分化 细分化 细分化 自 下 而 上 层 层 保 证 部门目标 保证措施 具体化 保证措施
班组目标
具体化 保证措施 个人目标 具体化 保证措施 既形成了目标体系，又构成了一个对策网络
组织行为学
目标管理（MBO）
*一个循环的过程 *是规划，操作和控制的整合 *有许多优点和缺点 *美国的研究揭示了 MBO在下列情况下更有效： 一短期（短于二年） 一私营企业界 一和顾客没有直接接触的组织 *典型的问题是： 一缺乏管理层的支持／承诺 一目标的建立有困难 一到底是何人的目标？
＊规划是为了制定 ．可行的策略 ．应变的计划
组织行为学
C。辨认和做选择 *选择：行动的方向—— 目标 *例如： 利润目标： 提高每股利润，每年至少提高8％ *其它的选择： 1、提高销售额 通过改变标价，促销，销售人员，供销系统 2、降低成本 通过精简人员，减少库存，原料使用较便宜的 代替品 *行动的方向＝计划
目标管理的注意事项：
• • 必须设定总目标，而分目标要与总目标方向一致 每一个职工的分目标就是企业总目标对他的要 求，也是他对企业总目标的贡献，并依此对其进 行监督和考核。 承认每个职工有自我成就、施展才能和希望自治 的需求。 为了巩固成绩，必须注意人的行为，并予以激励。
• •
目标管理的特点： • • • • • • 通过目标展开，形成科学完整的目标体系 目标管理是管理的管理 强调激励、民主协商、自我控制 强调成果、重视评价、讲求效益 发挥人的主观能动作用、提高人的素质、强调人的能 力开发、十分重视培训。 MBO是分权制和参与管理的必然结果，是一种组织变 革手段。
阐明公司的目的
组织行为学
规划的过程
评估外部环境 评估内部环境
寻找独有优势
建立公司目标
发展各种战略
挑选战略
执行战略
监督整个过程
组织行为学
总结
＊计划：组织和控制的基础 ＊计划：一个复杂，耗时及昂贵的过程 ＊需要技术 ＊缺乏即时的回报 ＊广泛的投入和明了的沟通 ：必要 ＊计划并不能减低不确定性及风险 ＊注意政策、程序及规定的区别
组织行为学
做计划时应考虑的权变因素
1、组织的规模 ---小：短期 ---大：正式，长期 2、组织的结构 ---结构严密的 （机械化的组织，决策和权力都集中） 具体的 长期的 ---结构松散的 （有机的，分权的） 方向的（笼统的） 短期的
组织行为学
3。组织的生命阶段 ---形成 方向性的 ---成长 短期的 具体的 ---成熟 具体的 长期的 ---衰退 方向性的 短期的
工厂的目标管理 • 所谓工厂的目标管理，就是充分开发群众智慧，科学 制定并有组织的实施企业的经营方针目标，所展开的 计划、实施、检查和评价等一系列管理活动。
企业（工厂）的MBO步骤： 1、宣传发动、明确目标（思想准备、组织者被、物资准备） 2、调查研究、掌握现状 国家有关的政策法令 上级主管的意图 市场情报 企业的发展战略 企业方针和 目标的确定
权变的因素 组织的规模： 小 大 * 组织的结构 紧密 * 松散 组织* 高 将来的承诺 近期 远期 *
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华南理工大学工商管理学院 陈春花
* * *
目标管理 Management by Objectives
组织行为学
B、特性： *是一个持续的过程 需要不断地评估和适应 *预期的建基于对未来的预测 *互依的各层级的计划是互相依存的 *涉及广泛的各部门都牵涉到 *偏向行动的 *没有行动的计划是无效的” *没有计划的行动是致命的”
组织行为学
C、比较非正式的及正式的计划 非正式的： 直觉的 、一般的、缺乏连续性、非书 面的、目标的分享：很少或没有 正式的： 在一个长时间的过程中共同努力，从而达到下列书 事项 *目标／目的 *计划的有效期 *行动的方向 *控制的程序及方法 * ――何事（活动） ――何时（开始和结束时间） ――何人（负责什么） ――何地（实施活动）
灵活 改变
组织行为学
4、环境的不确定程度 ---高（活动的）： 方向性的 短期的 ---低（稳定的）： 具体的 长期的 ---关键因素：灵活性 5、将来承诺的时间跨度 计划必须能覆盖今天所做的承诺 ---近期的承诺：短期的 ---远期的承诺：长期的
组织行为学
计划的重点
考虑的时间 长期的 短期的 * 具体性 具体的 方向性的
组织行为学
三、制定计划
Ａ、评估当前形势 策略的 ＊当前情况——差距——将来情况 （ 由目标所设定） 优势 内部 劣势 机会 外部 威胁
组织行为学
Ｂ．构想将来的情境 ＊有关外部环境的假设 生态学 政治学 社会学 趋势 经济学 技术 ＊问‘假如’的问题：
目标的实现 机会 外部
威胁 假如未来的发展与所料的不同， 该如何处理？
2. 3. 4.
5、目标既要有一定的难度又要切实可行 6、目标的作用会随时间的推移而逐渐减弱。 通过缩短目标实现的时间和对目标的实现情况进行不 断的反馈来强化目标的作用 7、目标使人努力，努力使人取得成绩，成绩使人自信自 尊，自信自尊使人有更大的成绩 II. 目标管理
1954年，德鲁克在《管理的实践》一书中，首先提出了“目 标管理和自我控制”的主张。 目标管理（MBO）是让职工亲自参加工作目标的制定，在 工作中实行自我控制，并努力完成工作目标的一种制度， 它是一种全局性的组织变革措施。
组织行为学
二、计划的过程
1、了解使命(宗旨) 2、建立目标(目的)： 高层管理 *策略性(公司)的目标： —长期的 -投资回报 -市场占有率的增长 中层管理 *功能性的目标： —中期的 -生产力 -人力资源
组织行为学
低层管理 *日常操作性的目标： —短期的 —工作安排(任务为主的) -销售定额 -成本控制 -生产力标准
组织行为学
目标与计划管理
组织行为学
一、什么是计划
A、计划是一个用以： *了解组织的使命(宗旨) *分析内部／外部的环境 *选择组织的目标／目的 －整体的 - 事业部的 — 部门的 － 短期和长期的 *寻找资源(方法／装备／机制） *选择行动的方向(策略)——目标 *发展不同层级的计划——整合及协调各种活动
四、计划的作用 1. 计划提供了一个组织所有行动的正确方向， 使组织能够有效地运用、安排、协调各种要 素，实现各要素间的协调配合 2. 计划可以协调组织系统内个子系统的行动 3. 通过计划工作，可以有效地把握未来的机会 与风险 4. 计划提供了控制和衡量绩效的标准
五、计划工作的流程 1. 确定目标及其优先顺序 2. 预测对目标产生影响的未来事态(可能出现的 问题及其对策) 3. 编制实施方案 1. 提出方案 2. 评价方案 3. 优选方案 4. 编制预算（预算是一种数字计划、预算是管理 着执行计划的手段） 1. 预算将计划具体化 2. 预算提供控制的手段（滚动预算、财政预 算、零基预算）