长沙理工大学学生休学审批表
休学手续办理表
学生休学手续办理表
申请日期： 年 月 日
注：此表一式4份，学籍管理室、财务处、档案室各留1份，学生本人1份。
2.请学生按照表格序号顺序进行审批。
姓名 性别 学号 入学日期
所属学院 班级
身份证号
家庭住址： 休学原因：
本人签名： 家长签名：
1．班主任意见：
签名：
年 月 日 2．分院意见：
签名：
年 月 日 3．教务处意见：
签名：
年 月 日 4．学生处意见：
签名：
年 月 日 5．公寓办意见：
签名：
年 月 日 6．院团委意见：
签名： 年 月 日
7．保卫处意见：
签名：
年 月 日 8． 学籍管理室：
签名：
年 月 日 9． 财务处意见：
签名：
年 月 日
10． 档案室意见：
签名：
年 月 日。
长沙理工大学数学与计算科学学院学生请假审批单
长沙理工大学数学与计算科学学院学生请假审批单
此联作为学生请假审批的存根交学工办保留，以便及时核查学生在校情况、旷课情况。
长沙理工大学数学与计算科学学院学生请假审批单
备注：1、请假2天内由班主任、辅导员签字审批，请假3-7天或离开长沙市区由副书记审批，请假超过7天的由教学副院长审批。
2、根据学生手册规定，学生在请假期间安全问题由学生本人负责，发生意外事故学校不承担责任。
3、学生请假后务必保持通信畅通，必须按时返校并向老师销假，不能按时返校的必须续假。
没按时返校也无续假或返校后没及时销假的按旷课处理。
4、学生请假必须由学生本人告知家长。
共二联
一联学工办存根
共二联
二联学生本人凭证。
大学休学、复学、退学工作流程及申请表
1．申请表应由本人填写，家长签署意见。
在类别一栏中选休学(应征入伍者在括号内填写保留学籍)。
来源地区应填写所属省、市。
2．因病休学的，交申请表时应附学校指定医院的诊断证明（加盖公章）。
3．应征入伍的，交申请表时应附入伍通知书。
4．其他休学应在申请表上作出说明。
5．休学期限：一般以一年（两个学期）为期。
本科学生因病申请休学经学校批准，可连续休学2年，但在校期间休学累计不得超过2年。
凡学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
6．申请表中应注明休学起止学期。
学期结束前开始休学，该学期按休学计算。
7．期末考试前15天起停止办理本学期休学申请。
1．休学学生必须按规定时间办理复学手续，凭复学通知注册、上课。
2．申请表应由本人填写，家长签署意见。
在类别一栏中选复学3．因伤病休学的学生申请复学时要持县级以上医院诊断，到学校医院复核并签定意见、盖章。
交申请表时应附学校指定医院的诊断证明。
4．应征入伍，保留学籍的学生申请复学时需附退役证明。
5．院（系）在复学申请上签署意见、盖章后于开学前一周内交教务处教务科。
6．学生复学编入新班级后，根据本专业培养计划和个人实际情况提交“学生课程调整申请表”（教务处网站资料下载），在开学一周内到教务处选课。
退学申请工作流程图及说明1．学生主动申请退学的，在申请表上类别一栏中选退学，表上必须有家长签署意见。
所在院（系）应对申请退学的学生进行劝说教育并做好相应记录。
经劝说、沟通无效，院（系）在申请表上提出处理意见，院长（主任）签字、盖章后附以上记录交教务处教务科。
2．符合《XX大学大学学生学籍管理条例》第三十一条规定的，可由学生所在院（系）提出退学处理建议，并告知学生作出退学处理的事实、理由及依据。
学院应告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩。
学院需提供上述情况的支撑性材料（相关责任人签字，盖章）。
申请表。
长沙理工大学办事流程
长沙理工大学教务处目录一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划 (1)4、休学 (20)5、复学 (21)6、学籍处理 (22)7、退学 (23)8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批 (24)9、在校生学年电子注册 (25)10、结业证书换毕业证书 (26)一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划①承办部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。
2、调整教学计划①基本原则：为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。
二、教务管理1、制定每学期教学执行计划2、安排课表①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：每学期第7～10周。
3、办理调停课①基本原则：任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学事故予以处理。
若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校②受理时间：每学期第15－19周。
微调时间：第19周。
③学生选课流程图（见图6）（学生查询选课密码时间为每周五下午凭学生有效证件查询）。
5、教室借用①承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。
②受理时间：教师周一～周五，学生周一、周三下午。
6、学生办理免听、间听①承办部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。
②受理时间：第2～4周周二下午。
三、考务管理1、期末考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
南省英语应用能力考试报名与本考试同时进行。
2、每次考试工作的组织与考试时间以省教育厅下发的通知为准，以上为基本程序。
3、全国计算机等级考试①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：每年6月底、12月底。
图11 全国计算机等级考试组织流程4、课程考试成绩查分①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：第学期开学第一周。
5、课程缓考①承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。
②受理时间：考试前一周。
四、实践教学管理1、课程设计（学年论文）2、实习①承办部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。
本科生休学复学审批表
教务部意见
签字并盖章：年月日
复入年级班级
提示：1.休学一般以一年为期限，学习年限内累计休学不得超过两次；
2.学生办理休学手续后应及时离校，无故逾期两周的，按自动退学处理；
3.学生休学期满，一般应于学期开学后两周内向学校提出复学申请，逾期不办理复学手续的，由所在学院（部）到主管部门按自动退学办理退学手续。
本科生休学(复学)审批表
学院（部）
姓名
学号
专业
休学原因
本人在校期间第次（1或2）申请休学申请，原因如下：
申请人签名：联系电话：
年月日பைடு நூலகம்
休学日期
年月日
校医院意见
签字并盖章：年月日
学院（部）
领导意见
签字并盖章：
年月日
教务处意见
签字并盖章：
年月日
复学日期
校医院意见
签字并盖章：年月日
学院（部）领导意见
签字并盖章：
湖南大学学生休学申请表【模板】
湖南大学学生休学申请表(学院)存根
编号：
院系经办人：
湖南大学学生休学申请表
长或监护人联系，家长或监护人是否知晓并同意学生休学等。
承诺书
本人所提交休学理由真实、有效，休学行为已征得父母同意。
并知晓在休学期间须遵守如下规定：
（一）休学须办理离校手续，学校予以保留学籍。
（二）休学期间不享受在校学生待遇，不在学校参加任何教学活动，不评奖学金，不享受助学贷款，发生事故学校不承担责任。
患病学生医疗费用按校医院规定办理。
（三）休学往返路费自理。
（四）复学须办理入学手续，自行提前来校上课，不能参加考试，不计成绩。
（五）休学期满，须按时返校办理复学手续。
逾期两周未办理复学手续，接受学校退学处理。
休学申请人签名：
年月日。
学生休学申请及审批表
填表时间：年月日
学生姓名
学号
联系电话
学院
专业
班级
拟休学时间
从年月起至年月止（休学时间为一年）
休学
理由
（注：需写明休学原因及提供相关的证明材料）
学生家长意见
家长签名: (注：辅导员经与家长联系后写明情况并签名)
学生学院意见
院长签名：单位盖Βιβλιοθήκη ：年月日教务处审核意见领导签名：教务处盖章：年月日
2、委托他人办理休学手续的，须提交授权委托书、委托人和受委托人的身份证复印件。
办理流程
1、填写学生休学申请及审批表（学生基本情况、休学理由、家长意见、学生学院意见）
2、持申请表及相关证明材料（因身体疾病休学者须开具学校校医院的诊断证明书）到XXX校区第一办公楼一楼104室教务处学籍科办理相关手续。
3、经教务处审核，开具休学通知书。
4、将休学通知书送达相关部门。
学生须知
1、学生本人申请休学办理成功后，学校报教育厅、教育部备案。休学期满，本人按照复学时间，及时办理复学手续（如需继续休学的，办理二次休学手续），不能及时办理复学手续请告知学生所在学院做好登记并报教务处备案，休学期满不办理复学手续的视为自动放弃学籍。
大学普通本科休学学生退学审批表
情况说明
填写学生基本学籍情况、学籍异动情况和休学申请时间、休学期满应当申请复学时间，学生应复学不按时到校申请复学学院与学生、学生家长联系情况等等（另附班主任联系情况说明、学院学生工作组联系情况说明等材料）。
大学普通本科休学学生退学审批表
姓名
性别
学号
学院
年级
专业
班别
联系地址及电话
休学起始日期
休学期满日期
累计休学时间
1．根据《xx大学教学规程（学生篇）》第xx条：“学生有下列情形之一的，应予退学：（三四）休学、保留学籍期满，超过学校规定的注册期限两周未提出复学申请或申请复学审查不合格的，或经调查核实，确认舞弊造假骗取复学资格。”
xx大学普通本科休学学生退学审批样表
姓名
性别
学号
学院
年级
专业
班别
联系地址及电话
休学起始日期
休学期满日期
累计休学时间
1．根据《xx大学教学规程（学生篇）》第xx条：“学生有下列情形之一的，应予退学：（三四）休学、保留学籍期满，超过学校规定的注册期限两周未提出复学申请或申请复学审查不合格的，或经调查核实，确认舞弊造假骗取复学资格。”
2．对于休学期满未按时复学的，由学院在休学期满一个月内负责与学生及其家长联系，并督促学生回校申请复学。逾期不回校申请复学或申请复学审查不合格的予以退学，由学院通知学生及其家长，并填报《xx大学普通本科休学学生退学登记表》，同时附休学申请书(证明)复印件、成绩单、家校联系详细说明(含家长意见)、复学审查不合格证明等相关书面材料(所附材料要求学院领导审核)。
特殊情况下课程认定审批表
长沙理工大学学生特殊情况下课程认定审批表
（仅用于培养目标及教学内容一致的课程）
学生所在学院（公章）： 申请时间：
开课学院教学副院长签名（公章）： 教务处学籍科负责人签名：
教务处主管领导签名： 教务管理系统操作员签名： 操作日期：
注：（1）“被认定的毕业专业执行计划内课程信息”中“成绩”一栏，填写本人原成绩或“未修”两个字；（2）“执行计划外已获学分课程”与“被认定的执行计划内课程”不属于同一开课学院的，由“被认定的执行计划内课程”开课教学副院长签字确认。
教务处2020年3月制。
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备注
1、学生复学时在所在学院学工办领取《复学审批表》，按表上程序办理审批手续。
2、本表原件存学院教务办。复印1份交学生辅导员，1份由学生本人留存。
2、按《复学审批表》所列程序办理复学手续后，原表交回学院教务办。
3、学生应保管好复学通知书。
2、打印复学学籍异动通知单5份（盖学院公章）：学生本人、学校学籍科（凭此完成“学信网”复学操作，一办A102）、教务科（凭此选课）、收费科（一办A202、A216各一份，用于恢复计费）；
3、待学生到收费科补交学费后，教务办为其办理零散注册及选课等手续；
4、复学审批表及其附件材料，由教务办按复学年度归档至学校档案馆。
休学时间： 年 月 日— 年月日
教学院长签名：年 月 日
学院教务办办理休学记录：
1、教务办据此审批单在教务管理系统中做好休学记载；
2、打印休学学籍异动通知单5份（盖学院公章）：学生本人（凭此复学）、学校学籍科（凭此完成“学信网”休学操作，一办A102）、教务科（凭此退课）、收费科（一办A202、A216各一份，用于停止收费）；
4、休学期间，学生所从事的一切活动及其后果概由学生本人负责。
长沙理工大学学生复学审批表（表2-2）
姓名： 学号：休学时间： 年月日— 年月日
因疾病休学
者加填
家长对学生在家治疗或调整情况进行说明并附相关证明：
家长签名：年 月 日
指定医院康复诊断结论（附病历复印件）：
辅导员签名：年 月 日
心理原因休学者加填
3、休学审批表及其附件材料，由教务办按休学年度归档至学校档案馆。
经办人签名：年 月 日
注意事项
1、学生休学时到所在学院学工办领《休学审批表》，按表上程序办理审批手续。
2、休学期满应及时复学，逾期不办复学手续或休学期满仍不能复学者，应予退学。
3、本表原件存学院教务办。复印1份交学生辅导员，1份由学生本人留存。复学时带此表申请复学。
心理中心老师复查意见：
经办人签名：年 月 日
学工处主管领导审批意见：
签名（公章）：年 月 日
学院审批意见：
复学情况说明：
辅导员签名： 年 月 日
副书记签名：年 月 日
教学院长审批意见：（提出学生跟班或降级的建议）
教学院长签名：
年 月 日
学院教务办办理复学记录：
1、教务办在教务管理系统中做好复学操作，编入级班；
长沙理工大学学生休学审批表（表2-1）
姓名： 学号： 学院： 班级：
家庭地址：（家长电话： ）
休学申请
学生签名：日期：
（附：家长身份证复印件、家长书面意见；疾病及心理原因等原因休学需附相应材料）
学院意见
休学原因说明：
辅导员签名： 年 月 日
副书记签名：年 月 日
教学院长