进口科研仪器设备购置流程
大学进口仪器设备购置与管理办法
大学进口仪器设备购置与管理办法一、前言为了规范大学进口仪器设备购置与管理,保障实验室设备的安全有效运行,提高教学和科研水平,本文将制定大学进口仪器设备购置与管理办法。
二、进口仪器设备购置流程1.需求确定根据教学和科研需要,确定所需设备的品种、型号、规格、数量、性能、技术参数以及采购经费等,形成设备采购计划。
2.采购方式根据采购经费、设备品种和规模、市场供应情况等因素综合考虑,选择公开招标、询价比较、单一来源或委托代理确定采购方式。
3.采购计划编制根据采购方式选定的结果,编制采购计划,交由负责人审核,经领导批准后,报送财务部门进行资金预算和拨款。
4.公告发布在国家有关媒体上发布有关公告,内容包括设备名称、型号、品牌、技术规格、采购单位、资金来源、采购方式及要求等。
5.投标各具备相应规格条件的生产厂商、销售商及代理商等均可进行投标,并提供招标文件要求的资质证明、产品质量标准、质量保证书、售后服务承诺等文件。
6.开标在规定时间和地点,对所有投标单位的投标文件进行公开开标,并组织专家进行技术和商务评审,推荐中标单位。
7.比价采用询价方式的,需要针对采购设备进行比价处理,设备采购单价按规定的程序确定。
8.签订合同采购部门与中标单位签订采购合同,约定交货期、运输方式、质量保证、付款方式、售后服务等事项。
9.验收设备到货后,采购人员进行验收,验收合格后方可验收入库,并将入库信息及时录入电子设备管理系统。
10.使用和维护设备的使用和维护由设备负责人负责,定期进行设备保养、维护、加注润滑油等工作,并及时记录设备运行状况和维修情况。
三、进口仪器设备管理程序1.设备编号对购置的仪器设备,按照一定规则进行编号,并在设备上贴上相应标签,便于管理和维护。
2.设备检测对进口仪器设备在运输、安装、使用、维护及防盗防火保险等方面,需要按照相关国家标准和品牌厂家的标准进行检测。
3.设备保养设备保养是设备管理中的重要环节,设备保养内容包括清洁、润滑、调整、校准、更换零部件以及安全用电等方面。
科研仪器设备购置管理制度
科研仪器设备购置管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范医院科研仪器设备的购置管理,提高科研仪器设备的使用效率和管理水平,保障科研工作的顺利进行,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院各科室、研究中心和试验室的科研仪器设备购置管理工作。
第三条购置原则科研仪器设备的购置应遵从合理有效、公开公平、安全节省、科学管理的原则。
第二章购置流程第四条购置计划科研仪器设备的购置应以科研项目需要为基础,由科研项目负责人提出购置计划,并报经所属科研管理部门审核批准。
第五条采购方式科研仪器设备的采购方式包含公开招标、询价采购、协议采购等,应依据实际情况选择最合适的方式,并严格依照相关法律法规执行。
第六条评审与审批科研仪器设备的购置需要经过评审与审批程序。
评审由专业人员构成的评审委员会负责,审批由医院相关领导负责。
第七条合同签订购置科研仪器设备需要与供应商签订正式合同,明确双方权责和交货期限。
合同应经过法律顾问或相关法务部门批阅。
第八条拒绝接受送礼行为医院严禁任何形式的送礼行为,员工在购置科研仪器设备过程中不得接受供应商的任何礼品、请客等。
第三章质量监控第九条供应商评价医院应建立供应商评价制度,对供应商的资质、信誉、服务等进行评估,保证购置的科研仪器设备质量可靠。
第十条检验验收购置的科研仪器设备在严格验收合格后方可投入使用。
医院应成立验收小组,进行科学、严格的验收工作,并出具验收报告。
第十一条运行维护科研仪器设备的运行维护应由专业人员负责,并建立相应的维护保养档案,保证设备的正常运行和延长使用寿命。
第十二条记录与统计医院应建立科研仪器设备购置管理的记录与统计制度,对购置的仪器设备进行台账管理和定期统计分析。
第四章资金管理第十三条预算编制医院应依据科研项目的需求,科学合理编制仪器设备购置的预算,并依照预算进行资金调配和使用。
第十四条资金审批仪器设备购置的资金需经过医院相关部门的预算审批程序,并依照相关规定执行。
第十五条本钱掌控医院应建立仪器设备购置项目的本钱掌控机制,合理掌控设备购置的本钱,确保科研仪器设备的合理利用。
仪器进口流程
仪器进口流程在进行仪器进口之前,首先需要了解清楚相关的进口流程和手续,以确保顺利进行进口操作。
本文将介绍仪器进口的一般流程,帮助您更好地了解相关知识。
1. 准备工作。
在进行仪器进口之前,首先需要准备好相关的文件和资料。
这些文件和资料包括但不限于进口许可证、委托报关书、合同、发票、装箱单、提单、商检证书、质量检验证书等。
这些文件和资料将在后续的进口流程中起到重要的作用,因此务必做好充分的准备工作。
2. 委托报关。
在准备工作完成后,接下来需要选择一家可靠的报关公司,将相关文件和资料委托给他们办理报关手续。
报关公司将根据您提供的文件和资料,为您办理进口报关手续,包括申报、验放、征税等环节。
在此过程中,您需要积极配合报关公司提供所需的信息和资料,以确保报关手续顺利进行。
3. 海关清关。
一般情况下,委托报关公司办理完报关手续后,您需要前往海关办理清关手续。
在海关办理清关手续时,您需要提供相关的文件和资料,并缴纳相应的关税和其他费用。
海关将根据您提供的文件和资料,对进口仪器进行验放,并最终放行。
4. 检验检疫。
除了海关的清关手续外,部分进口仪器还需要进行检验检疫手续。
这包括卫生检疫、动植检等环节。
在此过程中,您需要按照相关规定提供进口仪器的检验检疫证明,以确保进口仪器符合国家的相关标准和规定。
5. 交付使用。
最后,当所有的进口手续办理完成后,您就可以将进口仪器交付使用了。
在使用过程中,您需要注意保管好相关的进口文件和资料,以备日后查验。
总结。
以上就是一般的仪器进口流程。
在进行仪器进口时,需要充分了解相关的进口流程和手续,并严格按照规定办理相关手续,以确保进口操作顺利进行。
希望本文能对您有所帮助,谢谢阅读。
仪器采购流程
仪器采购流程在实验室或科研单位中,仪器设备的采购是一项重要的工作,它关系到科研工作的顺利进行和实验数据的准确性。
因此,建立科学规范的仪器采购流程显得尤为重要。
下面将介绍一般的仪器采购流程,希望能对大家有所帮助。
首先,确定需求。
在进行仪器采购之前,首先需要明确实验室或科研项目的需求。
这包括对所需仪器的性能、规格、品牌等方面的要求,以及采购的数量和预算等。
只有明确了需求,才能有针对性地进行后续的采购工作。
其次,制定采购计划。
在确定了需求之后,需要制定详细的采购计划。
这包括确定采购的时间节点、制定采购方案、确定采购的渠道和方式等。
采购计划的制定需要充分考虑实际情况,确保采购工作的顺利进行。
接着,寻找供应商。
根据采购计划,可以开始寻找合适的供应商。
这一过程需要对市场上的供应商进行调研和比较,选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行合作。
同时,也可以考虑与多家供应商进行沟通,以获取更多的采购信息和优惠条件。
然后,进行询价和比价。
在确定了供应商之后,需要向供应商进行询价,并对不同供应商的报价进行比较。
通过比价,可以选择性价比最高的供应商,确保在有限的预算内获得最优质的产品。
接下来,签订合同。
在确定了供应商和产品之后,需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同中需要明确产品的型号、数量、价格、交货期限、支付方式等具体内容,以确保双方权益。
最后,验收和使用。
当采购的仪器到达后,需要进行验收工作,确保产品完好无损。
同时,还需要进行仪器的安装调试和使用培训,以确保仪器能够正常投入使用,并发挥最大的效益。
总的来说,仪器采购流程是一个复杂而又重要的工作,需要各个环节的严格把控和规范操作。
只有建立科学规范的采购流程,才能确保仪器采购工作的顺利进行,为科研工作提供有力的支持。
希望以上内容能够对大家在仪器采购方面有所帮助。
科研仪器设备购置审批流程
科研仪器设备购置审批流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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进口设备流程
进口设备流程进口设备是指从国外引进的各类机械设备、仪器仪表、电子产品等。
进口设备在国内生产和生活中起着至关重要的作用,它们的引进流程也是一项复杂而严谨的工作。
下面将为大家详细介绍进口设备的流程。
首先,进口设备的选择非常重要。
在选择进口设备时,首先需要明确自己的需求,然后对市场上的设备进行调研比较,选择性价比高、质量可靠的设备。
同时,还需要考虑设备的适用性、维护保养成本、售后服务等因素。
只有选择合适的设备,才能为后续的进口流程奠定良好的基础。
其次,进口设备需要进行报关手续。
在设备选择确定后,需要与国外供应商进行洽谈并签订合同。
随后,需要办理进口设备的报关手续,包括填写进口申报单、提供相关证明文件等。
同时,还需要缴纳关税、增值税等费用。
完成报关手续后,设备才能顺利进入国内。
接下来,是设备的运输和清关。
设备从国外运抵国内后,需要进行清关手续。
这包括海关验货、缴纳相应的关税和费用等。
同时,还需要选择可靠的物流公司,进行设备的运输和安装。
在设备运输过程中,需要特别注意设备的包装和防护,以确保设备在运输过程中不受损坏。
最后,是设备的验收和投入使用。
设备运抵目的地后,需要进行验收和安装调试。
验收时需要严格按照合同规定进行,确保设备的质量和数量与合同一致。
随后,需要对设备进行安装和调试,确保设备能正常运行。
最终,设备才能投入使用,为生产和工作提供支持。
总的来说,进口设备的流程包括选择、报关、运输清关、验收安装等多个环节。
每个环节都需要严格执行,确保设备的质量和数量符合要求,为国内生产和生活提供可靠的支持。
希望通过本文的介绍,能够帮助大家更好地了解进口设备的流程,为进口设备工作提供参考和指导。
仪器采购流程
仪器采购流程一、需求确认。
在进行仪器采购之前,首先需要明确实验室或项目组的需求。
这包括仪器的类型、规格、功能、性能指标等方面的要求。
同时,还需要考虑预算的限制和使用场景的特殊要求,以便后续的选型和采购工作能够更加顺利和高效进行。
二、市场调研。
进行仪器采购之前,必须对市场上相关仪器进行调研,了解当前市场上有哪些品牌、型号的仪器符合需求,并对其性能、价格、售后服务等方面进行比较和评估。
这一步是非常重要的,可以帮助我们更好地了解市场行情,为后续的选型和谈判做好准备。
三、制定采购计划。
在市场调研的基础上,需要制定具体的采购计划。
这包括确定采购的具体数量、型号、规格,以及预算的分配等。
在制定采购计划的过程中,需要充分考虑实验室或项目组的实际需求,同时也要兼顾市场的供应情况和价格波动,以确保采购计划的合理性和可行性。
四、选型和比价。
根据市场调研和采购计划,进行仪器的选型和比价工作。
在选型过程中,需要综合考虑各个品牌、型号的性能、质量、价格、售后服务等因素,并结合实际需求进行评估和选择。
在比价过程中,需要与多家供应商进行沟通和谈判,争取到最优惠的价格和最优质的产品。
五、签订合同。
在确定供应商和产品之后,需要与供应商进行合同的谈判和签订工作。
合同中需要明确产品的型号、数量、价格、交付时间、售后服务等具体内容,以确保双方权益得到保障。
同时,也需要注意合同的风险防范和条款的合理性,以避免后期出现纠纷和问题。
六、验收和入库。
当采购的仪器到货后,需要进行验收工作。
验收需要根据合同和实际情况进行,包括外观检查、功能测试、性能评估等方面的工作。
验收合格后,需要及时将仪器入库,并做好相关的档案和台账记录工作,以便后续的管理和使用。
七、后续管理。
仪器采购工作完成后,并不意味着任务的结束。
实验室或项目组需要建立健全的仪器管理制度,包括定期维护、保养和检修工作,以延长仪器的使用寿命和保证其正常运行。
同时,也需要做好仪器的资产管理和使用情况的统计分析工作,以便科学决策和资源优化配置。
仪器设备采购过程说明
物资采购与管理办法补充说明关于仪器设备采购的工作,研究所根据中科院及相关部门的相关文件和精神,结合研究所的实际情况,在二○○七年四月九日制订了《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)。
根据在过去的采购过程中发现的不足之处,特制定本《物资采购与管理办法补充说明》。
第一条 各个部门和研究组要求有一个相对固定的负责人,负责本部门的仪器设备的采购过程及相关的工作。
第二条 具体的采购流程示意如下:第三条 前期调研仪器中心和各个研究组根据科研需要,结合研究所的《科研装备建设方案》,提出仪器采购计划。
仪器设备使用部门在提出采购计划之前,必须进行充分的前期调研,充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等,结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。
前期调研工作最少由2人共同进行。
调研结束后需要编写详细的采购调研报告,需要写清楚所需采购的仪器的同行业内前几个主流品牌的市场占有率和价格等总体情况、研究所的科研需求情况,哪些品牌的哪些型号可以满足研究所的科研需求,这些品牌型号的仪器有什么特点、在国内的市场情况和价格情况,以及在中科院系统和厦门、福建地区的应用情况,起码应该电话联系确认和询问他们的使用情况,最好实地调研。
联系过的仪器供应商的情况(最好直接找到生产厂家),该仪器的报价情况(要求提供目前的市场价,最好是最低价)。
有原始材料的需要把材料附在后面。
必须写清楚整个调研过程,有来做过技术报告的厂家可以写上报告时间、内容、被告人等情况。
第四条采购申请仪器设备使用部门向相应管理部门或领导提交《采购申请单》,同时须提交前期调研报告。
归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请,归研究组的仪器由研究组提出采购申请。
在采购申请单的经费负责人审批意见一栏注明经费支出的课题号。
单价或批量总价格在1万元及以下的由经费负责人审批;1万元以上、3万元及以下的,由综合办公室或科技开发处审批;3万元以上、10万元及以下的,经综合办公室或科技开发处报主管所领导审批;10万元以上的,报研究所物资采购领导小组审批;单价在50万元及以上的仪器设备,由科技开发处组织有关专家论证后,再报物资采购领导小组审批。
进口采购流程
进口采购流程进口采购是指企业或个人从国外购买商品,然后运输到本国进行销售或使用的一种商业活动。
进口采购流程通常包括以下几个步骤:1.市场调研。
在进行进口采购之前,首先需要对目标商品的市场进行调研。
这包括对商品的需求量、价格、质量标准、竞争对手等方面的了解。
通过市场调研,可以帮助企业更好地把握市场动向,为进口采购做出合理的决策。
2.供应商选择。
选择合适的供应商是进口采购成功的关键。
企业可以通过参加国际贸易展览、在线平台查询、国际采购商交流会等方式寻找合适的供应商。
在选择供应商时,除了考虑价格因素外,还要关注供应商的信誉、产品质量、交货期等方面的情况。
3.谈判与合同签订。
与供应商进行谈判是进口采购流程中不可或缺的一环。
在谈判过程中,双方需要就价格、交货期、付款方式、质量标准等方面进行充分沟通,并最终达成一致意见。
谈判达成后,双方需要签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
4.支付与货款结算。
在合同签订后,进口商需要按照合同约定的付款方式进行货款结算。
常见的付款方式包括信用证、托收、电汇等。
在进行货款结算时,进口商需要注意遵守国际贸易的相关规定,确保资金安全。
5.货物运输。
货物运输是进口采购流程中非常重要的一环。
进口商需要选择合适的运输方式,包括海运、空运、铁路运输等。
同时,还需要办理进口报关手续、支付关税、办理货物保险等相关事宜。
6.验货与清关。
货物到达目的港后,进口商需要进行验货,确保货物符合合同约定的质量标准。
同时,还需要办理清关手续,完成进口报关、缴纳关税等程序,确保货物顺利进入国内市场。
7.库存管理与销售。
最后,进口商需要对进口的货物进行库存管理,并根据市场需求进行销售。
在销售过程中,需要关注市场反馈,不断优化进口产品的销售策略,确保进口采购取得成功。
总结。
进口采购流程涉及到市场调研、供应商选择、谈判与合同签订、支付与货款结算、货物运输、验货与清关、库存管理与销售等多个环节。
只有在每个环节都做好充分准备和周密安排,才能确保进口采购的顺利进行。
仪器进口流程
仪器进口流程仪器进口是指将国外生产的各类仪器设备引进到国内使用的过程。
在全球化的今天,各行各业都需要使用各种先进的仪器设备来提高生产效率和质量,因此仪器进口流程变得愈发重要。
下面将介绍仪器进口的一般流程和需要注意的事项。
首先,进行仪器选择和采购。
在进口仪器之前,首先需要根据实际需求进行仪器的选择和采购。
这包括确定所需仪器的型号、规格、性能参数等,并与供应商进行充分沟通,签订采购合同。
其次,办理进口手续。
一般来说,仪器进口需要办理相关的进口手续,包括申请进口许可证、报关、缴纳进口关税等。
在这一过程中,需要与海关、质检等部门进行合作,确保相关手续的顺利办理。
接着,安排运输和检验。
在仪器从国外运抵国内之前,需要安排好运输和检验工作。
这包括选择合适的运输方式,确保仪器在运输过程中不受损坏,并进行必要的质量检验,以确保仪器的性能符合要求。
然后,办理清关手续。
一旦仪器运抵国内,就需要办理清关手续,包括提交相关单证、缴纳进口关税、办理货物验收等。
在这一过程中,需要与海关、商检等部门密切合作,确保仪器顺利进入国内市场。
最后,安装调试和验收。
当仪器顺利通过清关手续后,就需要进行安装调试和验收工作。
这包括选择合适的安装场地,进行仪器的安装和调试,并进行验收工作,确保仪器的正常运行。
总的来说,仪器进口流程包括仪器选择和采购、办理进口手续、安排运输和检验、办理清关手续以及安装调试和验收。
在整个流程中,需要与相关部门和供应商进行密切合作,确保仪器能够顺利进入国内市场并正常使用。
同时,也需要密切关注国内外相关法律法规的变化,以确保仪器进口工作的合规性和顺利进行。
大型进口仪器设备采购流程
大型进口仪器设备采购流程采购单价(套)或总价金额≥5万元的进口仪器设备,按照《大型仪器设备采购流程》执行,具体流程如下:1、【南京工业大学仪器设备申请表】申请人、资产管理员、单位负责人签字,学院盖章,提交申请表(行政楼339室);2、【南京工业大学仪器设备功能及技术指标要求填报表】根据实际需求,如实填写表格;3、【政府采购进口产品申请表】【政府采购进口产品所属行业主管部门意见】【政府采购进口产品专家论证意见】单价(套)或总价金额≥10万元的进口仪器设备,根据实际需求,如实填写该三张表格;4、【南京工业大学申购大型贵重仪器设备可行性论证报告】单价≥40万元的仪器设备,根据实际需求,如实填写该表格;5、【审批】以上资料电子版发送至设备科邮箱sbglk@, 纸质版送至设备科(行政楼339室)6、【招标】招投标中心根据申请人提交的以上资料,安排校内招标(100万元以内)或提交省内招标(100万元以上),确定招标时间和地点后通知申请人参与招标;7、【合同签订】招标成功后,申购人与供应商签订采购合同;8、【预付款四联单】【科教用品免税进口货物使用说明】签订合同后,外贸代理公司提供【委托代理进口协议】,申购人根据该协议,填写【四联单】(院办夏老师,笃行楼337室);同时填写【科教用品免税进口货物使用说明】,四联单与免税说明一起交至设备科黄慧老师(行政楼339室),预付款手续完成;9、【供货】【南京工业大学大型仪器设备验收单】外贸公司收到预付款后,按照合同,送货至指定地点;申购人、设备科、学院资产管理员中标人、外贸代理公司同时在场开箱验收,填写【验收单】,相关人员签字,学院盖章;10、【设备照片】主体照+铭牌照打印在A4纸上11、【网上入库】登陆资源保障部网站,进入资产管理系统。
具体流程详见【仪器设备、家具入库流程】12、【正式入库】带齐合同、验收单、照片,到行政楼339室,请杨月老师办理正式入库手续,打印入库单;13、【预付款冲账】外贸公司提供发票后,申购人携带入库单和发票,到行政楼339室,交设备科黄慧老师,完成预付款冲账,整个采购流程完成。
进口科研仪器设备购置流程
相关手续齐备后,采购人按照合同签订日的外汇牌价按 多退少补的原则向供货商支付仪器设备预付款,仪器到 货经由当地商检部门查验后方可使用;采购完成后,外 贸公司负责将进口货物报关手续证明交科技处统一管理
进口科研仪器设备购置流程
流程:购置需办理减免税手续的进口仪器设备依照本流程进行采购(采购人需 提供含有仪器采购预算的课题任务书或预算书) ,遇上级部门特殊管理规定时, 请与科技处协商。
采购人填写“研究所购置进口科研仪器申请表” , 由科技处审核,报主管所领导审批后交科技处备
采购人与仪器设备代理商签订技术协议
采购方委托合适的进出口外贸代理公司进行仪 器设备的进口口岸清关、减免税申请等事宜, 并与之签订外贸代理协议;由外贸公司与供货 商签订外贸协议。科技处负责提供海关要求的 各种申请文件及课题任务书原件
由青海省科技厅下达或组织管理的课题,由科 技处向科技厅呈报采购申请,得到批复后交海 关备案
仪器设备中涉及到机电产品进口的, 须由科技 处向省机电产品管
进口产品采购流程
进口产品采购流程进口产品采购是指企业从国外购买产品或原材料,以满足国内市场需求。
在全球化的今天,进口产品采购已经成为许多企业不可或缺的一部分。
一个成功的进口产品采购流程,不仅可以为企业带来更多的商机和利润,还可以提升企业的竞争力。
下面,我们将介绍一套完整的进口产品采购流程,帮助企业更好地进行进口产品采购。
首先,企业需要明确自身需求。
在进行进口产品采购之前,企业需要对自身的产品需求进行充分的调研和分析。
这包括产品的种类、规格、数量、质量要求等。
只有明确了自身的需求,企业才能有针对性地进行进口产品的采购。
其次,企业需要寻找合适的供应商。
在全球范围内,有许多供应商可以为企业提供所需的产品。
企业需要通过各种渠道,如展会、网络平台、贸易商等,寻找到符合自身需求的可靠供应商。
在选择供应商时,企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货周期等因素,以确保选择到合适的供应商。
接下来,企业需要与供应商进行洽谈和谈判。
在与供应商进行洽谈和谈判时,企业需要就产品价格、质量标准、交货期限、付款方式等方面进行充分的沟通和协商。
同时,企业还需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,以避免后期出现纠纷。
然后,企业需要进行产品质量检验。
在产品交货后,企业需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合自身的质量标准和要求。
如果发现产品存在质量问题,企业需要及时与供应商沟通,协商解决方案,以保障自身权益。
最后,企业需要进行产品的清关和物流安排。
在产品到达国内后,企业需要进行清关手续,确保产品顺利进入国内市场。
同时,企业还需要安排产品的物流运输,将产品送达指定地点,以满足市场需求。
总之,一个成功的进口产品采购流程,需要企业在需求明确、供应商选择、洽谈谈判、质量检验、清关物流等方面都做到严谨细致。
只有如此,企业才能顺利进行进口产品采购,并为企业带来更多的商机和利润。
希望以上介绍的进口产品采购流程,能够帮助企业更好地进行进口产品采购,实现更好的发展和壮大。
进口仪器设备、试剂采购及免税的注意事项
(四)付款流程
• 5. 完成付款
设备申请表
付款通知
科技处提供
请款单
领导审批
财务处
领取支票
免税完成后,科技处 会通知付款,请到科 技处领取仪器设备申 请表和付款通知,之 后填写借款单,到财 务领取支票交于科技 处完成付款。
(五) 安装、报销流程
• 6. 到货安装
(1)仪器到货时:运货商只负责将货物运到化学所,课题组接仪器设备, 若用到叉车会提前通知课题组,可提前准备联系;
3. 由于海关对免税进口货物实施5年监管制度,若使用地点有变更的,请及 时通知科技处,向海关申请办理设备异地监管,避免引起不必要的处罚。
4. 关于配件的使用地点:海关要求配件与主设备使用地点必须一致,因此 请各位老师在填写配件使用地点的同时,提供主设备申报免税时的详细使用 地点。如果两者不一致,请说明原因(实验室扩建、改建、迁址等),并写 一份地点变更说明。
(三)免税注意事项
• 4. 办理免税
* 请填写“免税设备说明”中的“使用地点”一项时注意以下问题:
1. 使用地点:即货物实际使用地点,化学所内的请具体到x楼x号。
2. 若设备不用在化学所内,请各位老师提前说明并如实申报使用地点,办 理免税时将向海关提供使用地点、保存地点说明、租赁合同或产权证书,或 海关视情况会要求提供的其它文件(如课题书等)。
(说明、图片)
完成付款
(支票)
到货安装
(调试、试运行、验收)
报销入库
(二)采购注意事项
• 1. 报价单
涉及内容
注意事项
仪器名称 有特殊要求的提前沟通
仪器型号 可对一些具体参数进行描述价格来自可参考所内同样设备谈价
付款方式 100%信用证,90%见发货单后即付,10%见最 终用户签字的验收报告后支付
实验室仪器购置需求审批流程
实验室仪器购置需求审批流程引言在实验室的日常工作中,经常需要购置各种仪器设备来支持科研实验的进行。
为了保证实验室的正常运行和科研工作的顺利推进,需要建立一套科学、规范的仪器购置需求审批流程。
本文将介绍实验室仪器购置需求审批流程,包括审批流程的步骤、相关文件和责任人的职责等内容。
一、购置需求申请1. 申请人填写购置需求申请表格仪器设备的名称和型号;仪器设备的数量;仪器设备的用途和科研项目的需求;预估的购置费用和资金来源。
2. 申请人提交购置需求申请表格申请人将填写完毕的购置需求申请表格提交给实验室负责人进行审批。
同时,应将相关的科研项目负责人抄送在邮件中,以便其了解并支持购置需求。
二、购置需求评审1. 实验室负责人审核申请表格实验室负责人收到购置需求申请表格后,对购置需求进行审核。
主要审核内容包括:仪器设备的必要性和紧急程度;是否存在替代方案或改进现有设备的可能性;购置费用的合理性和资金来源。
2. 科研项目负责人评审申请表格科研项目负责人收到购置需求申请表格后,对购置需求进行评审。
主要评审内容包括:仪器设备对科研项目的重要性和必要性;与现有设备的配套性和兼容性;购置需求对科研项目进展的影响。
3. 编制购置需求评审报告实验室负责人和科研项目负责人将各自的审批意见整理成购置需求评审报告,并提交给实验室管理部门。
三、购置需求批准实验室的预算情况和绩效目标;实验室的科研需求和项目进展;购置需求的紧急程度和合理性。
1. 编制购置需求批准决议实验室管理部门根据购置需求评审报告,制定购置需求批准决议。
决议内容包括:批准购置的仪器设备名称和数量;购置费用和资金来源;购置的具体执行时间和责任人。
2. 通知申请人和相关人员实验室管理部门将购置需求批准决议通知申请人和相关人员,并告知相关的购置流程和注意事项。
四、购置执行与验收1. 购置流程管理申请人负责根据购置需求批准决议,制定详细的购置流程和计划,并负责组织执行。
2. 仪器设备购置申请人根据购置需求批准决议,与供应商进行合同谈判和签订。
仪器进口流程
仪器进口流程在进行仪器进口之前,首先需要了解相关的进口流程和手续。
仪器进口流程主要包括申报、验货、清关和交付等环节。
下面将从这几个方面来介绍仪器进口的具体流程。
首先,申报环节是仪器进口的第一步。
申报时需要向海关提交进口申请表、合同、发票、装箱单、报关委托书等相关资料。
同时,还需要提供商品的品名、规格、数量、价值、产地等详细信息。
申报材料的准备和提交要符合海关的规定,确保信息的真实性和完整性。
其次,验货环节是仪器进口的关键环节之一。
海关会对进口仪器进行抽查或全检,以确保进口商品的质量和数量与申报资料一致。
同时,还需要提供相关的检验报告、证书等。
如果出现质量问题或者与申报资料不符,需要及时与供应商协商解决,确保进口商品的合格性。
接下来是清关环节,清关是指海关对进口商品进行监管和放行的程序。
在清关过程中,需要向海关缴纳相应的关税、增值税、消费税等税款。
同时,还需要提供进口许可证、检验检疫证书、商检证书等相关证明文件。
清关的顺利进行对于进口仪器的交付非常重要。
最后是交付环节,进口仪器经过前面的申报、验货和清关环节后,就可以进行交付了。
在交付时,需要与物流公司或者货代公司进行协调,确保进口商品的安全、准时到达目的地。
同时,还需要与供应商进行验收,确保进口仪器的完好性和完整性。
总的来说,仪器进口流程包括申报、验货、清关和交付等环节。
在这个过程中,需要与供应商、海关、物流公司等多方进行协调和配合,确保进口仪器的顺利进口和交付。
同时,也需要了解和遵守相关的进口法规和政策,以确保进口业务的合规性和顺利进行。
希望以上内容能够对仪器进口流程有所帮助。
关于购置进口医学仪器的程序问题
进出1公司对仪器报关后, 5 即通知购置方. 持海关货物放 行单到进口货物海关监管仓库提货
6 仪器验收
有的医学研究部门申请有国外科研基金, C B 中华医学 如 M (
基金会) 基金, 则只需经上级主管部门开具相应的美金支票, 进行境外银行付款即可, 则无须通过进出1代理公司中介。 5 第二种支付方式为开具不可撤消的 1 %信用证( ) 0 0 I 。 MC LC / 是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。需一 次性将仪器全款通过进出口代理公司汇人开证行一中国银 行 由中国银行以仪器代理商作为受益人, 开出信用证, 对方
若到货1岸为异地 ,则需请异地进出【代理公司负责报 5 = 】
关, 再将 已 异地报关的仪器运至购置方所在地 。 在
5 提货
购置贵重进1仪器,倥器代理商通常要求购置方支付定 5 金. 占总金额的3% 5%。支付方式可以 0 0 是将定金款打至进 出1 5 公司帐上, 由对方通过外汇管理部门兑换成美金后支付。
仪器到达目的地后, 暂不开箱, 由仪器代理公司派工程师
进行开箱 、 安装调试 , 购置方将协助验收 对于某些 国家 的进
1仪器, 5 需将包装运输的木箱保存, 以供商检局进行进1动植 5
物检疫 7 付讫仪器设备余款
通过多年的工作实践, 由于进1仪器购置环节多、 5 程序繁 琐, 我们认为只有把握全局, 规范购置流程, 才能摄太限度地 减少工作中的纰漏, 缩短仪器设备购置时间 尽早地将所购设 备投人到医疗 、 科研中去, 为提升医院、 医学院校的整体管理
维普资讯
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关于购置进 口医学仪器 的程序 问题
罗湘建
中 南大 学 湘 雅 医学 院 长沙 市 40 0 ) 10 8
医疗仪器设备进口流程
医疗仪器设备进口流程/注意事项医疗仪器设备在医疗、科研、教学单位占有很重要的地位,但由于仍有不少单位尤其是中小单位不了解或不熟悉海关对相关单位进口仪器设备实施免税的条件、范围和规定,加上申请减免税手续较为复杂,使之既不能充分享受政策的优惠,也在办理过程中浪费了时间。
本文就仪器设备进口方面的程序和注意事项进行了介绍和经验总结,以期为大家的工作提供参考和帮助。
一.申请免税的条件及程序根据《中华人民共和国海关法》有关规定,对于非营利性医疗、科研、教学单位用于身体的康复、科研、教学的进口仪器设备可提出申请,符合免税条件的可免征进口关税、增值税。
而具有经营营利性质用途的医疗仪器设备不在免税范围,如医院用于检查、治疗类仪器设备。
但设在地方军队医院编制内的研究中心或重点实验室、科学研究项目和国家鼓励发展的内外资项目,这些项目得到确认后,其符合免税条件(范围)的可以免税。
但注意科研用的仪器设备只是被用作实验手段时方可以免税,科研样机(品)则不属于免税范围。
1.签订进口合同填写进口申请表签订进口外贸合同是进口免税工作很重要的内容,买方根据科研需要,在向卖方购买其需要的仪器设备时,买卖双方应先签订书面协议,然后由外贸代理公司根据协议的内容与要求签订外贸合同,合同应包括:品名、规格型号、数量、价格条款、成交价格、支付方式、装运时间、索赔等内容。
价格条款中的CIF(Cost Insurance and Freight)是指包含运费和保险在内的到达目的港口岸的价格;FOB(Free on Board)则是指不包含运保费在内的离岸价。
签订正式外贸合同后,需根据不同类产品办理相关审批手续(进口单位填写《机电产品进口申请表》)。
一类产品由对外贸易经济合作部机电司审批(现由国家商业部机电可审批),二类产品由省一级机电产品进出口管理部门审批,但也有部分产品需报机电司批复,三类产品则不需办理任何许可手续即可办理进口业务。
对于军队用户进口的二类产品,由总装和总后相关管理部门审批进口许可证申请批准后方可去海关申请免税,但若是首次申请免税进口科教用品,首先应持本单位有关批准文件向单位所在地主管海关申请办理进口免税注册手续,经海关审核符合科研和教学享受免税单位标准的发给《登记手册》。
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相关手续齐备后,采购人按照合同签订日的外汇牌价按 多退少补的原则向供货商支付仪器设备预付款,仪器到 货经由当地商检部门查验后方可使用;采购完成后,外 贸公司负责将进口货物报关手续证明交科技处统一管理
采购方委托合适的进出口外贸代理公司进行仪 器设备的进口口岸清关、减免税申请等事宜, 并与之签订外贸代理协议;由外贸公司与供货 商签订外贸协议。科技处负责提供海关要求的 各种申请文件及课题任务书原件
由青海省科技厅下达或组织管理的课题,由科 技处向科技厅呈报采购申请,得到批复后交海 关备案
仪器设备中涉及到机电产品进口的, 须由科技 处向省机电产品管理办公室报机电产品进口 申请,取得许可证后交海关备案
进口科研仪器设备购置流程
流程:购置需办理减免税手续的进口仪器设备依照本流程进行采购(采购人需 提供含有仪器采购预算的课题任务书或预算书) ,遇上级部门特殊管理规定时, 请与科技处协商。
采购人填写“研究所购置进口科研仪器申请表” , 由科技处审核,报主管所领导审批后交科技处备
采购人与仪器设备代理商签订技术协议