应用文写作讲稿第十讲.ppt

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应用文写作第10章 公文修改及病例分析

应用文写作第10章  公文修改及病例分析

第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
(一)要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”,即发文机关名称、事由、文种, 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下,也可省略标题中的一至二个 要素,但不可随意省略,要相对规范,否则, 将毛病百出。
常见的病例有三种:
(“进展”改为“解决”。)
2.残缺和多余 (1)成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们,要掌握天气的变 化,最好是每小时进行观测。(主语残缺,去掉“从” 和“中”。)
这些杂交高粱由于产量高,而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力,受到了当地农民的 欢迎,推广面积越来越大。”
(谓语残缺,应在“而且”后面加上“有”,“更高”改 为“更强”。)
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中,不是偏左,就是偏右;有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大,就是过小;有的标题中行与行 之间相离不是过旷,就是过紧。规范的摆布应是: 红色反线下空2行开始排列标题的第一行,行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7/8倍的距离”;左右摆布时,要居中。 居中排列并不难做到,使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等,这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用,以上两个标题可修定 为《××(发文机关)关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××(发文机关)关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
(三)隶属不清。 不该用“批转”的,用了批转;该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改

应用文写作第-讲PPT课件

应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。

《应用文写作》ppt课件完整版

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事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

公文写作培训课件PPT(共 33张)

公文写作培训课件PPT(共 33张)

• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要

应用文写作指导公开课课件【优质PPT】

应用文写作指导公开课课件【优质PPT】

今借班费279元,用于班级春游活动。此据为证
贰佰柒拾玖元整
经手人:班长 2015年3月26日
2021/10/10
7
借条:一般由标题、正文、落款三部分组成。
正文内容:要把从哪里借的,借的什么,数量 多少,和一些附加条件一一写清楚。
还要做到:文面干净,不许涂改;钱数需 大写;此据为证。
语言:简洁明了。
在格式上,称呼语“尊敬的叶老师” 应该顶格写;在语气上,“请务必准时到 达”语气过于生硬,不适合用在师长这些 对象上,可用“敬请光临”、“敬请指 导”、“请您光临”……
2021/10/10
12
四、撰写通知
天初暖,日初长,好春光。万汇此时皆得意,竞芬芳。 我班 “寻觅春天的足迹” 春游活动一切准备就绪,就等 通知出发了……
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意:请柬与邀请书相类似,在合乎行文格式规范的同 2021时/10/,10 也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。 22
春光好】
频叶软,杏花明,画船轻。 双浴鸳鸯出绿汀,棹歌声。 春水无风无浪,春天半雨半晴。 红粉相随南浦晚,几含情。
“春暖花开,这是我的世界,每次怒放,都是心 中喷放的爱……”是的,歌又一次在心头荡漾。鲜 花开满心田,并不是完成了老师的作业而快乐, 而真正无限的感激与爱……

致敬语
△ ×△
(祝颂语)

√△
署名

√√



日期






注:“√”表示该应用文在格式上必须具备;
“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求;
“△”表示可具备也可不作要求。

大学应用语文(应用写作)课件

大学应用语文(应用写作)课件
、为什么要学习应用写作(why)
(一)学习应用写作,是由应用写作的重要性决定的 大到管理国家,小到工作生活,都离不开应用写作 1.治国方面 : 曹丕《典论论文》 “盖文章,经国之大业,不朽之盛事。年寿有时而尽,荣乐 止乎其事,二者必至之常期,未若文章之无穷。是以古之作者, 寄身于翰墨,见意于篇籍,不假良史之辞,不托飞驰之势,而声 名自传于后。……夫然则古人贱尺壁而重寸阴,惧乎时之过已。 而人多不强力,贫贱则摄于饥寒,富贵则流于逸乐,遂迎目前之 务,而遗千载之功。日月逝于上,体貌衰于下,忽然与万物迁化 ,斯志士之大痛 ”也。
成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
第一讲 绪论
教学内容
应用文的概念
应用文的种类和特点 应用文的作用和意义
学习应用文的方法
应用文写作的基本要求
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾,还是垃圾吃掉我们 垃圾,快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五,垃圾围城必治
李斯《谏逐客书》 : 泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深; 王者不却众庶,故能明其德” 毛泽东雄文四卷: 革命是“站在海岸遥望海中已经看见桅杆尖头了的一只航 船,它是立于高山之颠远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮 朝日,它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿”。 邓小平市场经济的论述。
《应用写作》
张琳琳
绪论
开课目的 内容安排
教学要求 成绩评定
内容安排
选讲约20种应用文,包括: 纪要; 通报、通告、通知、请示、报告、函、会议
计划、总结、简报、调查报告、述职报告、 会议记录; 消息、演讲稿; 求职信; 毕业论文; 申论。

2024届高考语文复习:常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt

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2024年高考语文复习专题★★ 高考常考应用文写作格式+特殊文体格
式+经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全,包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读(观) 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常

写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词,是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容,它大致和议论文相同,但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型:
2.主体3种类型: ①记叙性正文,以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文,以典型事例和理论为依据,以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一,般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点,演是语讲论言主证要旨简精,洁练以而、情缜口动密人,。语 言短促而有力,情感热烈而语澎化湃,。精心安排好开头、结尾和高潮。 3.结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们(顶格写被建议单位或个人的称 谓): 大家好(空两格写问候语,也可不写)! 十年时间从无到有,志愿服务从当初的“星星之火”,到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用,已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声,社会的号召,时代的呼唤,是实现中国梦 必不可缺的砖瓦,需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神,加 入志愿者行列,正是国家对我们的召唤。(由志愿服务引出志愿精 神,得出观点。)
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委,各位同学,对方辩友(顶格写被建议单位或个人的称谓): 大家好(空两格写问候语)! 我是正方一辩,我方的辩题(观点)是:女排精神靠实力(在文

应用文写作PPT课件可编辑全文

应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题:倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款:落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。
正文:一般在第三行空两格起写正文。
称呼:第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
征稿(文)启事格式
第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称,发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(2)班墙报编辑组 X月X日

应用文写作大全

应用文写作大全

它可以使读者迅速而全面地掌握有关科技情报,避免阅读无关紧要的原文,用最短的时间获取较多较全面的科技信息。
它还可以作为科技工作者自己积累科技资料的一种方式。 在这个意义上,它就是读书笔记中的摘录笔记或学术研究中的摘录卡片。
科技文摘的作用
必须熟悉科技文献原文,深刻领会其中要旨。
摘编的文字必须准确、简要,忠实于原文,正确传达原意,尽量采用通用术语和符号。
情景导入
在当今的信息时代,科学技术日新月异,科技文摘的地位越来越突出,使用频率越来越高。据1983年统计,世界各国的科技文摘刊物已达1163种。中国已有43种,《新华文摘》就是综合性文摘刊物。而美国多达309种,英国有273种,苏联有225种之多。科技文摘的使用范围很广:科技工作者自然不可不阅读和编写科技文摘;报刊编辑也要编文摘;各行各业的领导干部要进行科学决策离不开科技文摘;秘书资料人员、信息情报人员更离不开科技情报的编写。解放以来,由于我国忽视了信息情报工作,造成了许多工作中的重大失误。在“知识爆炸”、“情报雪崩”的当今世界,人们正以有限的信息接受能力,去迎接无限膨胀的大规模社会信息流的
教你一招
01
编写科技文摘一般采用两种方法:
02
浓缩法,即把原始文献中所包含的信息按其重要性进行不同程度的浓缩。
03
移植法,即把原始文献中信息密度最高的部分以适当的压缩形式移入文摘内。
特别提醒
科技文摘的写作要求与技巧
无论是报道性文摘,还是指示性文摘,在写作要求与技巧上都必须把握住下面三点: 明确目的,确定方法。 细读原文,领会要旨。 锤炼语言,简约准确。
木星、土星、水星及天王星、海王星和冥王星皆对应东北,东北地带不会发生地震,但在北纬30o—40o之之间地带将有大震发生极大可能。

应用文写作PPT完整全套教学课件

应用文写作PPT完整全套教学课件

一般包括引言、主体和结尾三部分, 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接,保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体,保持统一。 字号大小根据实际需要选择,一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距,保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐,保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式,以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期,正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等,具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款,正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议,具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期,正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议,具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款,正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评,提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ,指出作品中的优点和不足之处,提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议,被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善,提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议,对自己的作品进行反思 和总结,找出需要改进的地方。
语言准确简练

应用文写作 课件(共67张PPT)

应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据, 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领,物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只,内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年(1)班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”,加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面:第一,申请什么,要求 批准什么;第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望 等)。
注意:
所有数据均应注明人民币大写, 并且前后不能留空,中间不能换行, 否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后,另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月 日。单位借款、借物应加盖公章,并 标明经手人的姓名,还可加盖私章。

《应用文写作教程》课件

《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式:包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合:商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别:合同具有 法律效力,协议书则没有
合同与协议书的格式:合同有固 定的格式,协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的:了解写 作目的,明 确写作要求
搜集资料: 搜集与写作 主题相关的 资料,包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲: 根据写作目 的和资料, 拟定写作提 纲,明确写
作思路
撰写初稿: 根据提纲, 撰写初稿, 注意语言表 达和逻辑结

修改完善: 根据反馈意 见,对初稿 进行修改和 完善,确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误,避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了,避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范,符合语法和语 言习惯
语言要得体,符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题:简洁明了, 突出主题
正文:条理清晰, 段落:段落分明, 字体:字体统一,
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的:传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则:准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型:报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧:标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知:用于发布、传达信息,如会议通知、活动通知等 请示:用于向上级请示、请求批准,如请假条、申请报告等 报告:用于向上级汇报工作、反映情况,如工作总结、调查报告等 函:用于单位之间、个人之间进行沟通、交流,如邀请函、感谢信等 合同:用于明确双方权利、义务,如劳动合同、租赁合同等 总结:用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思,如年度总结、学

应用文写作第十讲共21页

应用文写作第十讲共21页


26、要使整个人生都过得舒适、愉快,这是不可能的,因为人类必须具备一种能应化为上进的力量,才是成功的保证。——罗曼·罗兰

28、知之者不如好之者,好之者不如乐之者。——孔子

29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇

30、意志是一个强壮的盲人,倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢!
21
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
应用文写作第十讲4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

4.敬语。按信函格式写上“此致”、“敬 礼”一类敬语。
5.落款。在正文右下方写上写感谢信的单 位名称或个人姓名和时间。
感谢的事项必须真实。字里行间所流 露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反 对虚伪、应付、客套。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 感谢信
××公路局: 我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局
毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人 员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活 上的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取 得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此, 我们特向贵局表示衷心的感谢!
此致 敬礼!
××××学院 一九九二年七月一日
评析:
正文首先概述了事由、对方的事迹, 接着说明我方的收获,最后表达了我方 的感激、感谢之情。但文章比较单薄, 事迹和收获还可略加展开,同时,还可 表示向对方学习的态度和决心。
感 谢信
××部队全体指战员: 我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生
xx公司(盖章) 年月 日
范例二 专用介绍信
介 绍 信(存根)
X字X号
兹介绍XXX等同志X人前往XXX联系XX事宜。
XX年X月X日
…………………第……号………………
介 绍信
: 兹介绍XXX等同志X人,前往你处联系XX事宜,请 于接洽并给予协助。 此致 敬礼 (有效期X天)
(公章) XXXX年X月X日
2)专用介绍信共有两联,一联是存根, 另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝, 同时编有号码。
注意:不要做成证明的样式。
3.写法
不同的介绍信有不同的写法,但总 的写法就是:标题、称呼语、事项、结 束语、落款。
范例一 普通介绍信
介绍信
: 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ), 前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼
应用文写作讲稿10
介绍信、感谢信、证明信
一、介绍信
1.概念
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的 一种应用文体。它具有介绍、证明的双 重作用。
2.分类
介绍信主要有两种形式,普通介绍信 和专用介绍信。
1)普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、 署名和门期,并注上有效日期。
2.分类 根据感谢信内容,可分为两类:
一类是普发性感谢信,即对与本单位 有过交往的众多单位表示谢意,内容要求 概括些,使之适合所有的感谢对象。
另一类是专用感谢信,专为某事向某 单位或个人表示感谢。内容应写得具体些, 使之适合个别感谢对象。
感谢信的结构和写法
1.标题。 1)直接以文种“感谢信”为标题, 2)也可以由受文单位和文种组成标题, 如“致广东省科技干部学院的感谢信”; 3)还可由发文单位、受文单位及文种组 成,如“中共中央致各民主党派中央、全 国工商联的感谢信”。
月考入我校学习,系×××教授的研究生 ,一 九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未 能发给研究生毕业证书,现即将补发。
特此证明 此致 敬礼
××大学校长×××(签名) ×年×月×日
感谢信
1.含义 感谢信是机关、团体、单位在获得
有关方面和人员的关心、支持、帮助、 慰问、馈赠后,向对方表示感谢的事务 书信。
我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产, 重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。
此致 敬礼
××县人民政府 一九××年×月×日
评析:
正文在叙述事由和对方的事迹、阐 述事迹的效应、向对方学习的态度等方 面,皆处理得较适度,且情感由衷、真 挚。与上一个例文不妨对照着阅读、分 析。
练习
在教师节来临之际,请以校学生会 的名义,给全校教师写一封感谢信。
二、证明信
1.概念 证明信是以行政机关、社会团体、企
事业单位或个人的名义凭借确凿的证据 证明某人的身份 、经历或某件事情的真 实情况时所使用的一种专用书信。
证明信一般也直接称作证明。
2.使用范围 :
某人要入党入团,组织在进行调查时,原 单位或有关人员要为其写出证明信。
有些真相模糊不清的历史事实或事件,由
于被人歪曲,而当时亲身经历的人写出证明以 澄清事实。
在公安机关寻求某些案件的目击者时,当
时在场的群众写出证明信,以说明案发时的真 实 情况。
个人在为单位办理某些事项,或个人由于 具体情况而必须向单位作出解释 说明时,也可 以请有关人员出据证明。
证明信
×××局党委: ××同志,男,现年40岁,一九六四年九
2.称呼。 在标题下隔行顶格写所感谢的单位
名称或个人姓名。个人姓名后可写“同 志”、“先生”、“小姐”等相应的尊 称。
3.正文:
全文的主体部分,应写感谢的具体内容。
1)简述事迹,说明效果。应交待清楚人物、 事件、时间、地点、原因和结果,并扼要叙 述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效 果。
2)颂扬品德,表示决心。既表感激之情,也 谈今后如何用实际行动向对方学习。如果感 谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的, 还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。
命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际,你部全体 干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。十 几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难”的献身精 神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可 泣的动人事迹。你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的 生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁, 使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们 这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学 习。为此,特向你们表示衷心的感谢!
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