管理系统评审汇报材料
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采购部
NO.:自公司运行质量管理体系以来,GB/T 19001:2008 idt IS0 9001:2008《质量管理体系要求》、《质量手册》和程序文件的要求,认真严密地做好供应商管理工作,使公司采购的原材料按时、合格,较好地完成了在本部门的推行工作任务,取得一定的成绩。
现将推行工作总结如下:
1.对供应商进行了年度评估,确认了“合格供应商总览表”,在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足公司质量管理的要求。
2.对供应商签订了采购合同,完善了供应商档案,对采购物资和交付时间做出了相关规定,减少了进货检验时的不合格率及供应商交货的延迟率。
3.本部门根据客户交期、物料到厂情况,结合车间已有的加工设备、人员、材料、交期等实际情况制定采购计划,编制采购定单并发放仓库。加强与物料仓、车间的沟通,及时掌握生产进度,对制定的采购工作执行情况进行跟踪,并及时向上级汇报。做好各生产工序的协调与衔接工作,努力提高生产效率,控制物料浪费和仓储物料的周转额度效率。将各种物料在库存期间的损耗降到最低。
4.按照《质量手册》的要求,对本部门负责的采购方面的质量目标进行了的统计分析,自公司推行ISO 9001:2008标准要求以来,2016年度,采购交期准时率达97%,完全达到质量目标采购交期准时率达95%以上的要求。
5.通过来料检验供应商所来物料质量稳定,公司近一年来采购的物料没有发生重大不合格现象,也没有因采购物料而造成产品的质量问题发生。
6.本部门的资源配置情况:本部门的资源配置已能够满足生产过程中的需要。在今后的生产工作中,本部门将继续以公司的的质量方针为日常工作中的最高准则,持续改进。严格按照ISO9001标准作业,确保本部门在本厂的质量管理体系中应尽的职责。
7.其他改进的建议,需与其他部门沟通协调的容:建议各车间申购物料时,如仓库没料或缺少物料时及时反馈到供销部、或常用物料短缺时应及时反馈到供销部,并且在购物料单中注明需求日期。本部门与其他部门沟通良好,暂未出现沟通受阻现象。
编制人:谭凤灵
2016年12月26日
业务部:
NO:
根据公司对业务部的工作要求,使公司的业务遍布国外市场,按照GB/T 19001:2008 idt IS0 9001:2008《质量管理体系要求》、《质量手册》和程序文件的要求,对员工进行了分工,制定了员工职责,经常进行日常工作检查,较好地完成了IS0900l:2008标准要求在本部门的推行工作任务,取得了一定的成绩,现将推行工作总结如下:
1.加强了客户的管理,建立了“客户档案”等一系列与客户有关的表格,我们坚持把“以
客户为导向’’的观念传达到给员工,并在实际工作中付之行动,在平时的工作中作好和
客户的交接工作和跟踪服务工作,让企业真正亨受到我们产品和服务的特性,我们还多次到客户现场实际了解所需,开拓新业务,为公司的发展起了重要的作用。
2.做好和客户之间的沟通工作,并将产品和服务过程中出现的问题及时处理,力求少犯错
误,提高工作效率,增强顾客满意度。
3.部门质量目标达成状况统计分析
a.在接到客户的抱怨和建议时填写“客户抱怨处理记录”,及时将客户抱怨的事项进行处理,完全达到公司关于业务部质量目标顾客投诉反馈回复及时、有效率为100%的要求,对客户有助于改进工作的建议及时采纳。
b.客户满意度的调查分析,提高产品和服务质量,按照《质量手册》的要求,对本部门
负责的业务方面的质量目标进行了的统计分析,加强对客户满意度调查的组织安排,
收集汇总及统计分析工作,将“客户满意度调查表”以相应方式递交给客户,由客户
在“客户满意度调查表”上打分后交回业务部,由业务部对客户满意度进行汇总分析
形成“客户满意度调查结果统计分析报告”,并上报给总经理,虽然各位客户对公司的
评价各有不同,但总体来说趋于良性。
业务部:
2016年12月26日
生产部
NO.:自公司运行质量管理体系以来,生产部按照GB/T 19001:2008 idt IS0 9001:2008《质量管理体系要求》、《质量手册》和程序文件的要求,根据公司对生产部的工作要求,使生产管理走向正规化、标准化,对部门员工进行了分工,制定了员工职责,我部立足于管理体系的八项管理原则,以过程方法、系统方法以及PDCA 来规本部门运作,对员工进行一系列的培训,尤其关健工序,操作人员进行严格考核,使他们能熟悉生产工艺、质量要求、各工序的操作规,提高个人的工作能力和工作效率。使生产工作有条不紊地开展下去,几个月以来,生产进度和现场管理工作取得了显著成效。
对部门部人力、设备、设施、工作环境等方面资源的合格安排,向生产过程输入充足合理的资源,保证有效合理的生产。按制定维护保养规程进行设备维护保养,确保生产需要。生产设备的配置大体良好,但个别设备过于旧,需要更换,工作环境还应加强改善,比如通风、照明设置、人力资源较稳定,能保证产品生产、质量需要。
1.为了保证生产过程中每一生产工序的质量,开展了安全生产培训,并对产品堆放进行了定置管理。通过生产过程的巡检、巡查、成品、半成品的抽检、全检成品,确定每一过程保持实现产品质量要求的能力。对不合格品进行适当的处理,以消除不合格所造成影响,同时针对不合格原因进行分析,及时采取相应的纠正和预防措施,防止不合格再次发生。经过培训,生产员工的自检能力和质量意识均有了较大的提升,但离现代化企业管理的要求还有很大差距,争取在今后的工作中把生产工作干得更好,为公司的发展贡献力量。
2.对生产员工进行了有效的岗位技能技术培训,使得每位员工能更好的完成本职工作,提
高了员工的主观能动性,从而提高了生产效率。
3.生产现场进行了整理,使得工作环境更加有序,现场整洁为创造宽松而又紧的工作氛
围提供了良好的条件。
4.制订完善的作业规,根据生产的实际情况,经过同其他部门的沟通,制订了一系列操作规,提高质量工作的规化、标准化。通过不定期例会等方式,各部门之间互相沟通,,使各部门能准确识别质量要求,使部门之间运作畅顺。
5.认真做好工艺技术文件管理工作,对各工位使用的工艺技术文件进行了复查,各工位使
用的工艺技术文件均保存完整,清晰。
6.按照《质量手册》的要求,对本部门负责的质量目标进行了的统计分析,自公司推行IS09001质量管理体系以来,2017年度,加强生产过程产品加工质量的控制,完全达到质量目标的要求,