word综合应用课件
Word综合应用
内容提要
你要用WORD解决什么问题 高效编辑 （案例1、案例2） 表格的应用 （案例3） 制作论文 （案例4） 设计日历 （案例5）
大学计算机基础（提高班）—第2讲
2
你要用WORD解决什么问题高效
你的生活、学习、工作中需要收集整理大量的资料，它们 来源于书报期刊、广播电视、Internet等。Word能帮助你将五 花八门的信息编排成规范化的电子文档保存起来，需要时可随 时查阅或打印出来。需要熟练完成以下操作：
EQ域：{EQ 开关及文本}
如{eq \o(\s\up 16(廿),\s\up 2(一))}
数组开关：\a()
括号开关：\b()
位移开关：\d()
分数开关：\f(,) 列表开关：\l() 重叠开关：\o()
根号开关：\r(,) 上标或下标开关：\s() 方框开关大学计算机基础（提高班）—第2讲
11
邮件合并操作
大学计算机基础（提高班）—第2讲
12
[二]表格的应用
从网页中复制到Word的文本可能会编排在一个隐含的表格中， 你重新排版时需要取消表格，按正常的段落排版；反之，某些已 经排版的文本需要放置在表格中，这就需要用到“表格与文本转 换”。
案例3：按表格转换示例
18
{eq \o(\s\up 16(廿),\s\up 2(一))}
大学计算机基础（提高班）—第2讲
19
EQ域实例创建
创建如下的数学二元一次方程组：
1．先写出第一个方程的代码：{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}
2．再写出第二个方程的代码：{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}
计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用
计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用一、项目概述本项目旨在通过使用Microsoft Word进行综合应用，提高学生在文档处理方面的能力。
项目内容包括文档创建、格式设置、插入表格和图像、应用样式和主题、使用目录和引用等。
二、项目目标1·掌握Microsoft Word的基本功能，包括文档创建、保存和打开等基本操作。
2·学会设置页面布局、页眉页脚、页码等格式要素。
3·熟悉插入表格和图像，并掌握其基本操作方法。
4·能够运用样式和主题，提高文档的可读性和美观程度。
5·学会使用目录和引用功能，便于文档的导航和查阅。
三、项目细节1·文档创建和保存1·1 打开Microsoft Word软件。
1·2 新建一个空白文档。
1·3 设置文档的保存路径和文件名。
1·4 保存文档到指定路径。
2·页面布局和格式设置2·1 设置页面的大小和方向。
2·2 设置页面边距。
2·3 添加页眉和页脚，并插入页码。
2·4 设置段落的对齐方式、行距和缩进。
2·5 设置文本样式和字体。
3·插入表格和图像3·1 插入和删除表格。
3·2 调整表格的列宽和行高。
3·3 设置表格的边框和背景颜色。
3·4 在表格中插入和删除行列。
3·5 插入图像并调整其大小。
4·样式和主题应用4·1 使用预设样式。
4·2 创建和修改自定义样式。
4·3 应用主题和配色方案。
4·4 设置文档标题和副标题。
5·目录和引用使用5·1 创建目录并快速更新。
5·2 插入交叉引用。
5·3 添加脚注和尾注。
5·4 参考文献列表。
实训项目二 Word 综合应用
实训项目二 Word 综合应用
素数与密码
本世纪七十年代，几位美国数学家提出一种编码方法，这种方法可以把通讯双方的约定公开，然而却无法破译密码，这种奇迹般的密码就与素数有关。
正文第一段文字应用隶书字体，XXX，加粗，加着重号。
第二段文字应用1.5磅红色边框。
第三段段落应用黄色底纹。
第四段分为两栏，加分隔线。
各正文段落设置首行缩进2字符，段前段后间距为0.5行，固定值20磅行距。
在第二段左侧插入一个竖排文本框，输入“素数与密码”，设置字体为华文彩云，二号，蓝色，居中。
在第三段后插入形状“心形”，填充色为红色，线条颜色为
绿色，形状高度1.2厘米，形状宽度1.5厘米。
将文档最后的文字转换成表格，行高1厘米，设置表格中文字的对齐方式为水平居中，左上角单元格添加斜线表头（科目与姓名）。
用Word中提供的公式计算各考生的平均成绩并插入相应单元格内。
将表格外框线改为1磅红色单实线，内框线改为0.25磅蓝色单实线。
在文档最后插入艺术字（格式为第一个），输入“素数与密码”并设置字体为黑体，36，文本填充渐变心如止水。
在艺术字下方插入SmartArt基本流程图，内容为计划——执行——实施——检查，自动换行上下型。
为当前文档添加文字水印。
文字为“素数与密码”，其它选项保持缺省值。
插入页眉，内容为“素数与密码”，设置为黑体，五号，右对齐。
在页脚中插入页码（格式a,b,c）。
设置页面边框为6磅绿色阴影单实线。
自定义页面，上下左右页边距各2厘米。
实训项目二-Word-综合应用
实训项目二-Word-综合应用哎呀，这可是个大活儿啊！今天我们要一起来练习一下Word的综合应用，让你的文档变得更加漂亮、有趣、甚至是“颜值爆表”哦！不过，在这之前，我们得先了解一下Word的基本功能和操作方法。
我们来说说文档的基本结构。
一个好的文档应该有清晰的层次感，这样读者才能更好地理解你的意思。
所以，我们可以按照以下大纲来组织我们的文章：1. 1.1 文档的基本设置1.1.1.2 字体、字号和行距的选择与调整1.1.1.3 段落的分隔和对齐方式2. 2.1 插入图片和表格2.2.1.1 插入图片的方法和技巧2.2.1.2 插入表格的样式和布局2.2.1.3 图片和表格的尺寸和位置调整3. 3.1 使用列表和缩进排版3.2.1.1 无序列表和有序列表的使用3.2.1.2 项目符号和编号的添加与修改3.2.1.3 缩进和首行缩进的设置3.2.2.1 段落的对齐方式和间距调整3.2.2.2 分栏和多栏排版的设计4. 4.1 利用样式和模板提高效率4.4.1.1 定义自己的样式和快速替换4.4.1.2 使用模板制作文档的常规格式4.4.2.1 根据需要选择合适的主题和颜色方案4.4.2.2 为不同类型的文档创建专用模板接下来，我们就来详细讲解一下这些功能的使用方法吧！记得在实践的过程中，多尝试不同的选项和效果，让你的文档更加独特和吸引人哦！我们来看看文档的基本设置。
在这个部分，我们主要讲解如何调整标题、副标题和正文的格式，以及选择合适的字体、字号和行距。
这些看似简单的设置，其实也能影响到整个文档的美观程度。
所以，我们要认真对待每一个细节哦！然后，我们来学习一下插入图片和表格的功能。
在这个部分，我们会教你如何插入图片、调整图片的大小和位置，以及如何插入表格并进行样式和布局的调整。
这些技巧可以让你的文档更加生动有趣，也方便读者查看和理解你的观点。
接下来，我们将探讨如何使用列表和缩进排版来优化文档的结构。
计算机应用基础-实训项目二Word综合应用
计算机应用基础-实训项目二Word综合应用哎呀，说起 Word 综合应用，这可真是一门实用又有趣的技能！就拿我前段时间指导学生做的一个小项目来说吧。
那是一个阳光明媚的上午，我走进教室，看到同学们正一脸期待地等着我开始今天的课程。
我清了清嗓子说：“同学们，今天咱们要一起深入探索 Word 综合应用啦！”只见有的同学兴奋地搓搓手，有的则略显紧张。
咱们先从文档排版说起，字体、字号、行距，这些可都有讲究。
比如说，一篇正式的报告，字体就得规整、大小适中，行距也不能太紧凑，不然看着多累眼睛呀！我记得有个同学，最初排版的时候，把标题字号设得超级大，正文又小得可怜，整个文档看起来就像个“大头娃娃”，比例失调得厉害。
我笑着给他指出来，他自己也忍不住笑了。
再说说段落格式，首行缩进那可是个常用的技巧。
还有段落间距，合理设置能让文档看起来更清晰有条理。
有一次，一个小组在做活动策划书，段落之间的间距乱七八糟，读起来磕磕绊绊，完全没有那种流畅的感觉。
我让他们重新调整，改完之后，效果那叫一个好，自己看着都觉得舒服多了。
图片和表格在 Word 里也是大有用处。
图片要清晰、合适，不能太大也不能太小。
表格呢，边框线条、底色填充，都能让表格更美观、更突出重点。
就像上次有个同学做个人简历，插入的表格边框太粗，颜色又深，整个简历看起来特别生硬。
经过我的提醒，他把边框调细，颜色改淡，瞬间就精致了不少。
还有页眉页脚的设置，这可是个能让文档更专业的小细节。
页码的位置、格式，页眉里的信息，都能体现出你的用心。
曾经有个同学做论文，页眉页脚一片空白，我告诉他加上学校名称和章节标题，一下子就显得高大上了。
在 Word 综合应用中，查找替换功能也是个神器。
有个同学写了一篇长长的作文，结果里面好多错别字，他一个个改得焦头烂额。
我给他演示了查找替换功能，几秒钟就把问题解决了，他那惊讶的表情，我到现在都还记得。
总之，Word 综合应用就像是一个魔法盒子，里面有各种各样的工具和技巧，等着我们去发现和运用。
第4章WORD综合应用课件
应用样式—总结与提高（1）
1. 应用其他样式
❖ 除应用及修改内置样式、新建样式外，还可通过导入其他 文档中已有的样式，以提高排版效率。
❖ “管理样式”对话框的使用。 ❖ 示例演示（见书本）
应用样式—总结与提高（2）
2. 快捷键F4
❖ 在文档编辑过程中，存在大量重复性的操作，利用快捷键 F4可以重复上一次操作，非常方便。
”组/“粘贴”按钮的“只保留文本”按钮 ，即可粘贴不带任何 格式的纯文本。
新建文档及素材整理—总结与提高（2）
2. 巧用导航窗格（1）
❖ 标题导航
▪ 打开Word2010的“导航窗格”后，单击最左边的“浏览您的文 档中的标题”按钮 ，文档导航方式即可切换到“文档标题导航” 。对于包含有分级标题的长文档，Word2010会对文档进行智能 分析，并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出，只要 单击标题，就会自动定位到相关段落。
大学计算机基础
第4章 WORD综合应用
计算机基础教学部
内容提要
1 2 3 4 5 6 7
项目分析 新建文档及素材整理 应用样式 生成目录 插入封面 设置页眉页脚 设置背景图片及页面边框
项目分析（1）
大一学生小张今年新加入校学生会组织部，组织部 长为培养新人并令其快速了解组织部所辖组织，让 其收集校内各学生社团章程，并汇编成册，小张积 极收齐了7个学生社团的章程，却发现各个社团做的 格式都不一样，有些章程还有错误，如何把这些零 散的章程统一格式并汇编成册呢？小张请教了计算 机学院的老师，在老师的指导下，顺利完成了学生 社团章程的排版。
生成目录—总结与提高（1）
1. 快速修改目录样式
第3章 Word综合应用
什么是样式？
样式是一系列格式的集合，使用样式可以快速调整和统一 文档的格式。
每个样式都有唯一的名称，用户可以将样式应用于某个段 落或选定的字符上。样式分为字符样式和段落样式两种：
字符样式只包含字符格式，如字体、字号等；
段落样式除包含字符格式外，还包含行距、对齐方式 等段落格式，用来控制段落的外观。
【案例3-4】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文 为基准样式，新建“重点段落01”样式：字体为仿宋-GB2312， 字号为四号，字体颜色为海绿色，加波浪下划线，下划线颜色 为浅橙色，行间距为固定值16磅，并应用于正文的四、五段。
【案例3-5】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示以正文 为基准样式，新建“重点段落02”样式：字体为华文彩云，字 号为五号，字体颜色为蓝-灰色，字符间距为加宽1磅，行间距 为固定值20磅，段前、段后0.5行，并应用于正文的六段。
任务2 编排长文档
子任务1 子任务2 子任务3 子任务4 子任务5
创建主控文档和子文档 创建目录 自动编写摘要 创建题注 添加书签源自子任务1 创建主控文档和子文档
在大纲视图中，不仅可以直接编写文档标题和修 改文档大纲，还可以查看文档的结构。
选择“视图”→“大纲”命令或者单击水平滚动 条左侧的“大纲视图”按钮 ，可进入“大纲视图 ”模式，同时打开“大纲”工具栏。
【案例3-2】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示 ，以正文为基准样式，将“重要段落”样式修改为：字体 为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充-10%的灰色 底纹，段前、段后各为1行，自动更新对当前样式的修改 ，并应用于正文第二段。
【案例3-3】打开文档YL3-1.doc，按照【样例3-1】所示 ，以正文为基准样式，将“要点段落”样式修改为：字体 为方正舒体，字号为小四，字形倾斜，字体颜色为深蓝， 加着重号，阴影，行间距为固定值18磅，自动更新对当前 样式的修改，并应用于正文第三段。
《Word的应用》课件
商务信函与邮件
学术论文撰写
掌握写作商务信函和邮件的技巧， 包括礼节、模板、语言和排版等， 提高商务沟通和谈判的效果。
了解学术论文的撰写流程、组织 架构、引用和排版规范等，提高 学术研究和写作水平。
Word常见问题及解决方法
文档比较与修订
学习文档比较和修订功能，快速找出文档的差 异，提高文档的编辑和审阅效率。
大纲视图、分节与分栏
利用大纲视图、分节和分栏功能对文档进行精 密调整，使文档结构更加清晰，排版更加美观， 易于编辑和阅读。
Word与其他Office软件的互动
1
与Excel的数据交互
了解如何运用Word与Excel相互链接，实现表格、图表和数据的共享和互动，提 高数据处理和分析的效率。
2
与PowerPoint的协同编辑
学习如何利用Word与PowerPoint协同编辑功能，创建演示文稿和图形，提高演示 效果和提案质量。
3
与Outlook的邮件合并功能
掌握利用Word与Outlook的邮件合并功能，快速对目标人群发送信息，提高营销 效率和客户响应率。
Word的实际应用案例
报告撰写
总结和展望
Word的优点和局限
掌握Word的优点和局限，包括 易用性、灵活性、实用性和性 价比等，了解Word未来的发展 动向。
Word在未来的发展 方向
了解Word在未来的发展方向和 升级改造方案，如人工智能、 云端应用、多设备互联等，将 Word应用更多的智慧和技术元 素。
如何更好地利用 Word提高工作效率
1 文字对齐和排版问题
解决文字对齐和排版的常见问题，如列间距调整、页眉页脚设置、水印、罗马数字、页 码等。
文档处理的综合应用精品PPT课件
这样，我们就可以对各级标题设置大纲级别了，比如说章题为1级，节题为2 级，目题为3级等，设置好了各级标题大纲级别以后，在创建目录的时候就能 根据其大纲级别来创建目录了。给各级标题创建大纲级别的时候看似很简单， 但由于一篇文档只有标题才设置大纲级别，所以需要认真仔细，一点点来做。
第3章 OSTA
4
第一部分 格式和样式
4、保存 按照题目要求，先保存当前文档，之后文件另存为，先选择保存类型：文 档模版，之后文件名，最后选择路径：考生文件夹
一般情况下，文件另存为的时候 保存类型是当前文档的类型，到 时候一定要看题目要求是否保存 成了其他文件类型。
第3章 OSTA
5
第二部分 主控文档子文档
7、合并邮件 从右边数第4个按钮，合并到新文档，单击该按钮，出现合并到新文档对话框， 选择要进行合并的记录之后确定。
***对前三条记录进行合并 即1到3
第3章 OSTA
14
附加内容 – 论文格式
大家以后都会面临毕业论文，现在个大家简单介绍一下在论文中我们所 需要的知识
1、创建目录 在论文中目录要求很严格，必须自动创建目录才行，怎么 创建目录呢？
从右侧任务窗格中找到要修改 的样式，单击右侧的下拉三角按钮 修改，打开修改样式对话框，如有图 所示。 ***样式基于正文/以正文为基准样式 ***自动更新，选上自动更新，修改完 之后必须重新运用一次。
第3章 OSTA
3
第一部分 格式和样式
3、样式的新建 新建样式的时候一定要把光标定位 到文章结束的地方，这样新建的样 式就有了一个首行缩进的格式 之后单击新样式按钮，打开新建样 式对话框，如图所示。
书签：选择要插入书签的文字，插入书签，输入书签，添加。 ***让插入的书签显示出来：工具选项视图选上书签确 定
计算机应用基础-实训项目二 Word 综合应用
计算机应用基础.实训项目二 Word 综合应用计算机应用基础.实训项目二 Word 综合应用项目简介：本项目是计算机应用基础课程的实训项目二，主要目的是通过综合运用Word软件的各项功能，完成一系列实际应用任务。
本文档详细介绍了项目的各个章节及任务要求。
一、准备工作1.安装Word软件详细说明如何安装Word软件，并确保软件已成功安装。
2.熟悉Word界面介绍Word软件的界面布局，包括菜单栏、工具栏、编辑区等，以便于后续操作。
3.创建新文档演示如何新建一个空白文档，并保存到指定文件夹。
二、文本编辑与格式化1.插入文本在新建文档中插入一段文字，包括标题和正文内容。
2.格式化文本对插入的文本进行适当的格式化操作，如调整字号、加粗、斜体等。
3.添加页眉页脚在文档中设置页眉页脚，包括页码和文档标题。
4.制作目录通过使用Word的目录功能，自动文档的目录并进行。
三、图片插入与编辑1.插入图片从指定位置插入一张图片，并设置图片的大小和位置。
2.图片调整对插入的图片进行调整，包括旋转、裁剪、调整亮度等。
3.添加图片标题和描述为插入的图片添加标题和描述，使其更加直观和明确。
四、表格创建与编辑1.创建表格在文档中创建一个表格，并设置行列数以及边框样式。
2.填充表格内容向表格中填充适当的数据，并进行合并、拆分等操作。
3.设置表格样式调整表格的样式，包括颜色、边框、对齐方式等。
五、公式插入与编辑1.插入数学公式演示如何使用Word的公式编辑功能，插入数学公式。
2.公式编辑对插入的公式进行适当的编辑，包括调整大小、调整字体样式等。
六、参考文献和引用1.添加参考文献在文档的末尾添加一份参考文献，包括文献标题和详细信息。
2.引用参考文献在文中引用参考文献，使用合适的引用格式和标识。
附件：1.附件1：示例图片2.附件2：示例表格3.附件3：示例公式法律名词及注释：1.版权：指著作权人对其创作作品所享有的法律权益，包括复制、发行、展览、演出等权利。
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目录
01 设置页眉页脚 02 使用分节符 03 自动生成目录 04 页面设置与打印
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01 设置页眉页脚
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页眉是打印在每页 顶部的上页边距线 与页上边缘之间的 说明性信息，可以 是文字、图片，也 可以两者的集合。 (在每页顶端出现 由虚线框起来的矩 形区域)
4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。
输入 5.把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入–引用–索引和目录 标题
6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定
7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，
选更新域，选第二个“更新整w个or目d综录合应”用点确定
]
04 页面设置
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设置页眉
作 设置页脚
业
页边距
分栏
艺术字：信息技术；图片 页码居中 日期
页边距：上下3厘米 左右3.25厘米 设置3栏，2栏和3栏之间加分割线
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PPT模板下载： 行业PPT模板：
节日PPT模板：
PPT素材下载：
PPT背景图片： PPT图表下载：
优秀PPT下载： PPT教程：
在分节符类型域中有四个单选 项，根据需要选择其中一个
确定
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奇数页：插入一个分节符，新 节从下一个奇数页开始。（分 节符位于奇数页，将下一偶数 页留空白）
偶数页：插入一个分节符，新 节从下一个偶数页开始。（分 节符位于偶数页，将下一奇数 页留空白）
如何使用分栏
输入栏数 设置各栏的栏宽和间距
1
页眉
页脚
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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格式——分栏 添加分隔符
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03 自动生成目录
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1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把 标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
自动 生成 目录
3.自行修改 标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）。修改方 法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
3.6 综合应用
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01 设置页眉页脚 02 使用分节符 03 自动生成目录 04 页面设置与打印
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01 设置页眉页脚
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页眉是打印在每页 顶部的上页边距线 与页上边缘之间的 说明性信息，可以 是文字、图片，也 可以两者的集合。 (在每页顶端出现 由虚线框起来的矩 形区域)
在分节符类型域中有四个单选 项，根据需要选择其中一个
确定
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奇数页：插入一个分节符，新 节从下一个奇数页开始。（分 节符位于奇数页，将下一偶数 页留空白）
偶数页：插入一个分节符，新 节从下一个偶数页开始。（分 节符位于偶数页，将下一奇数 页留空白）
如何使用分栏
输入栏数 设置各栏的栏宽和间距
如何删除页眉页脚
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如何使用分节符
分节符
将插入点光标放置到需要分节的位 置
点击“插入”→“分隔符
下一页：插入一个分节符， 新节从下一页开始。
连续：插入一个分节符，新节 从同一页开始。
“节”是文档格式设置的基本单位 一个文档可以分为多个节 节的内容可长可短 用户对某一节作页面设置不会影 响其他节的文档外观
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Excel教程：
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4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。
输入 5.把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入–引用–索引和目录 标题
6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定
7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，
选更新域，选第二个“更新整w个or目d综录合应”用点确定