公文处理流程图
公文管理功能介绍及流程图设计
公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。
其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。
其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。
具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。
在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。
具体流程如下：。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
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（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
公文审签流程图
工作请示或报告等不印发性公 文，由综合管理部复印反馈有关部 门，原件留存。
根据分管领导意见修改或送有 关人员阅签。
将领导签发后的公文登记、编 号、添加版记，出打印稿，并对打 印稿从文种、文号到正文、版记逐 一核对无误后印制。
分管领导
提 出 具 体 意 见
阅 签
总经理
总 经 理 阅 签
公文印好后，留存若干份归 档，其余登记发文。
由专人将领导签发的公文底 稿及正式件以及有关资料存档，年 底整理立卷、归档。
起草人
1、收到起草公 文任务后，首先请 领导交待意图，尔 后列提纲起草。
2、部门呈报公 司领导阅审的公文 及材料。
公文制发（审签）工作流程图
部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文稿 成形后，由 部门负责 人进行文 字把关后 送综合管 理部。
工作 汇报可越 级汇报
综合管理部
收文登记并进行初审 。确定 文种，附上公司审签表，经理把 关审核后送分管领导审签。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
河北大学校长办公室行政公文处理流程图
不符合法规 符合法规
退回重拟
退
回
重
拟
未准退回
河北大大学法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件管理流程图
河北大学公章管理流程图
学校行政领导印章管理流程图
河北大学会议室（报告厅、多功能馆）使用审批流程图
注：节假日使用会议室（报告厅、多功能馆）需经主管校领导审批。
接收各单位呈送的河北大学公文核签校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示主管副书记副校长批示书记校长批示校办登记领导批示并退回相关单位相关单位存档转有关部门会不同意拟同意校办登记校办主任批示河北大学校长办公室校内公文流转流程图接收教育部省委省政府教育厅等部门文件主管副书记副校长阅示校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示校长办公室存档转相关单位落校领导传阅相关单位存档河北大学校长办公室外来公文流转流程图河北大学校长办公室行政公文处理流程图不符合法规符合法规退回重拟未准退回行政职能部门拟制公文草稿提出发文申请校长办公室登记审核发展规划办公室审核规章制度性文件学校领导签发或提交有关会议讨论校长办公室审核制发用印校长办公室或职能部门发往收文单位校长办公室立卷归档移交综合档案馆各单位落实会议精神校长办公室制发会议纪要并公布实施重大行政问题提请党委常委会议研究决定学校领导根据工作需要提出会议议题校长审定会议议题确定会议召开时间校长主持召开校长办公会议校长办公室整理会议纪要呈送校长签发以适当形式发布实施对重要问题做出专门决定以学校行政文件形式发布校长办公室发布会议通知筹备会议校长办公室汇总整理会议议题呈校长审定校长办公室将承办结果向校长反馈河北大学校长办公会议议事流程图督办议决事项符合校园网主页新闻发布管理办法的在校园网主页予以发布各单位起草新闻通知初稿提出发布申请单位负责人签字重要通知政治敏感信息由学校领导审批校长办公室审核不符合校园网主页新闻发布管理办法的予以退回河北大学校园网首页信息发布流程图河北大学法人证书组织机构代码证法人身份证复印件管理流程图校长办公室主任审核签字领取复印件填写用印申请加盖学校公章部门主管领导签字并加盖部门公章河北大学公章管理流程图用章人申请使用公章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章填写河北大学用印申请表学校行政领导印章管理流程图用章人申请使用行政领导印章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章行政领导签字填写河北大学用印申请表河北大学会议室报告厅多功能馆使用审批流程图注
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
完整的收发文流程图
完整的收发文流程图
1.发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。
2.收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。
3.重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。
不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。
管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。
领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室盖章，并由管理部室进行装订和分发。
最后，主要领导会签署文件。