考勤系统实施方案

考勤系统实施方案

鉴于目前各分店和加工厂没有完整的考勤系统，导致在核实人员出勤情况时经常出现错误，在即将全面实施考勤系统之前，对其做出完整的实施方案，以做为实施参考。

1．考勤机的安装位置

在根据商家提供的合同，选出指定功能的考勤机之后，便要开始进行安装和调试。由于需要实施网络调取数据，所以考勤机的安装位置必须接近路由器，以便安装网线。初步将考勤机的位置定在收银台的左侧（靠近出口），这样方便店员及时录入指纹。

2．排班表的设置和人员录入

在由公司人力资源部和营运部将各店的排班时间表确定之后，便可以将排班的时间表录入到考勤机。设置排班表需要将考勤机连接到电脑，并使用专业的软件才可以。

排班表可以多次设置，分为上午、下午、计时等；也可以设置节假日休息等，但因为是机器，所以不能识别具体人员的休息状况，所以在调取数据时，需要各店出具店内人员的排班休息表。

每台考勤机大概可以容纳一个人的3枚指纹。这是很适合餐饮业的，因为厨房的工作人员会出现手指受伤的情况，导致无法考勤。但是现在就不必担心这样的事情。在为店内工作人员录入指纹信息的时候，可以连续录入3枚指纹，极大的保证了考勤完整程度。

录入指纹时，店内员工应以最不常用的手指指纹录入为最佳。

在将排班表和人员录入完成后，网管会将考勤机系统设置为不可更改；

但会将店长的指纹做为初级管理员，可以录入新的指纹，以免店内有新员工到岗时，不能及时的录入考勤系统。

3．使用考勤机的注意事项

指纹考勤机属于易损设备，它的指纹头是很脆弱的，绝对不可以使用利器接触指纹头表面。在录入考勤时，需要将手指清理干净后才可以，否则很有可以无法识别。

此外，考勤机也不可以撞击，因为考勤机内部有存储设备，用来存储考勤数据，若遭受撞击，很有可能损坏内部的存储设备，造成无法存储数据。4．调取数据的操作流程

目前，大部分考勤机调取考勤数据都是以实体调取，就是以U盘或是将考勤机直接连至电脑传输数据。但最新最好的办法，是以网络直线传输数据。

用网络传输数据需要传输方（即各分店）有固定的IP地址，我们店内使用的宽带都没有申请固定的IP地址，但是我们有申请固定是专业域名，这样的话就省去的申请固定IP地址的费用，省去的很大一笔费用。我们可以通过动态域名映射来找到各店的考勤机。

有了动态域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通过固定的端口就可以找到考勤机调取数据。

通过网络来调取考勤数据节省了非常大的人力成本。避免了老式的调取方法，也节省了时间。

5．安装各店考勤机的时间安排（预计）

在考勤机购买完成之后，便可以开始进行安装，安装的过程需要由维修部配合，在各店的安装位置打孔定位，将考勤机挂在墙上。

具体的安装顺序和时间安排如下（以下时间以购买考勤机完成后的当天

事项为先，安装调试则顺序延后。

2011年3月9日星期三

网管：