公司车辆管理制度范本文档.doc

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公司车辆管理制度细则模版(五篇)

公司车辆管理制度细则模版(五篇)

公司车辆管理制度细则模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有公司车辆的使用和管理。

第三条公司车辆的使用和管理应遵守国家法律法规,并根据公司实际情况进行具体规定。

第二章车辆的配备和使用第四条公司车辆的配备应根据实际需求进行合理配置,车辆种类、数量、品牌和规格应符合公司规定。

第五条凡需要使用公司车辆的员工,必须提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。

第六条公司车辆的使用原则上应限于公务活动,不得用于其他用途。

特殊情况下需要私人使用时,应报备并经批准。

第七条员工驾驶公司车辆行驶时,应持有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保车辆和人员安全。

第八条公司车辆应按规定的道路行驶,避免擅自开拓新道路或违规停放。

第九条使用公司车辆过程中出现事故、故障或其他情况,应及时报告车辆管理部门,配合处理。

第十条公司车辆使用结束后,应及时归还并进行停放、充电等必要的处理。

第十一条公司车辆的维修、保养和保险等事项由车辆管理部门负责,并按规定进行。

第三章车辆的保管和维护第十二条公司车辆的存放地应设有专门的停车场,并进行随时监控和巡查。

第十三条公司车辆的钥匙由车辆管理部门统一保管,由专人负责发放和收回。

第十四条公司车辆的使用记录应做到准确、详细并及时更新,并留存备查。

第十五条公司车辆的维护保养工作应按照规定的时间和方式进行,包括定期保养、洗车、更换雨刮器、检查轮胎等。

第十六条公司车辆的保险工作应及时购买,并确保车辆保险有效。

第十七条公司车辆的年检工作应按照规定的时间进行,并及时处理检测出的问题。

第十八条公司车辆的装饰和改装工作必须经过车辆管理部门的批准,并保证安全和合法性。

第四章车辆的报废和处置第十九条公司车辆达到使用寿命或无法继续使用的,应及时报废,并按照规定的程序进行处置。

第二十条公司车辆报废前,应进行完整的资产清查和车辆检测,并制定详细的报废方案。

公司车辆管理制度范本(五篇)

公司车辆管理制度范本(五篇)

公司车辆管理制度范本第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度模板模版(五篇)

公司车辆管理制度模板模版(五篇)

公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,优化资源利用,提高工作效率,制定本制度。

第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。

第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表,并由上级领导审核同意后方可使用车辆。

第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责,定期对车辆进行检查、保养和维修。

第五条车辆保养维修费用由公司承担,除非是人为损坏造成的故障,责任由使用者承担。

第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡,用于加油消费。

第七条油卡的使用与充值,需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。

第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况,并按规定时间报销。

第九条油卡的丢失或损坏,需要及时向上级领导和财务部门申报,按规定程序重新办理油卡。

第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆状态良好。

第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则,保证安全驾驶。

第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员。

第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况,应及时向上级领导报告。

第十四条车辆使用者有违规行为的,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。

第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充,但需经过公司领导的批准才能生效。

本制度自制定之日起执行,并与员工签订相关协议。

- 完 -公司车辆管理制度模板模版(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。

第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。

第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。

第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文一、员工车辆的管理1、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。

2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。

如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。

3、车辆进入公司后要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。

4、员工车辆必须按规范一车一位停放在指定的停车位及指定区域内。

停放在车位上车辆,车头向外依次停放,停放公司垃圾中转站以上路面车辆,须沿道路右侧顺序停放。

不得影响车辆通行,阻碍交通。

若有违规停放,经查获或举报核实,物业管理部将对违规停车车辆进行处罚。

5、员工车辆严禁停放在小巴停车场,大吧停车场优先保障客用车辆停放,在客用车辆较多或公司举办赛事活动时禁止停放。

6、车辆停妥后,在离开前,请再检查停放是否适当,并确认车窗已关好,以防物品失窃。

车辆内请勿放置贵重物品,管理人不负保管及遗失赔偿责任。

7、进入停车区域内的车辆,如对公司设施设备造成损坏,需照价赔偿。

请勿在停车区域内抽烟,车内垃圾应丢弃到垃圾桶内,不得随地抛弃,以保证环境整洁。

烟蒂、火柴等应确认已完全熄灭,方能丢弃在指定处,以免造成灾害。

8、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。

9、停车场内禁止冲洗车辆,只能以擦拭方式清洁车辆,以避免地面积水确保场地干净。

10、停车区域严禁喧哗、乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。

11、停车场停放的车辆若发生故障,如需检修,车主应先将车移离车道,以免妨碍交通。

检修人员或检修车辆进入,车主应全程陪同至完成修复,场地恢复原状后方能离开。

二、违规处罚1、员工车辆停放管理部门为安保部。

2、安保部对不按规定停放在车位上或指定区域内,乱停乱放或有违反上述管理规定的行为,安保部按____元/次予以处罚。

公司车辆管理制度范本doc

公司车辆管理制度范本doc

公司车辆管理制度范本doc一、总则为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、管理职责1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、保养、维修、年检等事务。

2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制工作。

3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。

三、车辆使用管理1. 车辆使用应遵循“公务优先、合理调度”的原则,非公务不得使用公司车辆。

2. 使用车辆需提前向综合管理部门申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息。

3. 驾驶员须遵守交通法规,保证行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违规行为。

四、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家规定的保养周期进行定期保养,确保车况良好。

2. 发现车辆故障应及时报修,不得带病行驶。

3. 综合管理部门应建立车辆维护档案,记录保养和维修情况。

五、费用管理1. 车辆相关费用包括油费、保养费、保险费等,应由财务部门统一管理。

2. 费用报销需提供合法有效的票据,并按规定程序审批。

3. 对于私用公车等违规行为,将按公司规定追究经济责任。

六、安全管理1. 安全部门应定期组织驾驶员进行安全教育和应急演练。

2. 驾驶员应参加年度体检,确保身体条件符合驾驶要求。

3. 发生交通事故时,应立即报告公司并配合相关部门处理。

七、监督与考核1. 公司将对车辆管理情况进行定期检查和不定期抽查。

2. 对于违反管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 车辆管理情况将作为员工绩效考核的一部分。

公司单位的车辆管理制度范本(五篇)

公司单位的车辆管理制度范本(五篇)

公司单位的车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理____公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,务必由总经理批准,行政部备案。

____公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批透过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

____公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量状况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

____公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间回到公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时回到公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时回到公司。

____公务车辆驾驶人员办完事后应及时回到公司,如遇交通阻塞或意外状况不能按时回到公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

____公务车辆驾驶人员回到公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事务必将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理____公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本(6篇)

公司用车管理制度范本一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。

出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。

其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。

交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。

如情况特殊,经主管同意可据实报销。

可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。

5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

公司车辆管理制度标准模板(五篇)

公司车辆管理制度标准模板(五篇)

公司车辆管理制度标准模板为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。

公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。

公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。

驾驶员凭公司办公室出车单出车。

特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。

(二)实行用车登记制度。

驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。

《登记表》须经用车人签字。

公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。

(三)完善定人驾驶制度。

公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。

如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。

(四)执行刷卡加油制度。

公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。

加油卡由公司财务科统一办理、充值。

二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。

除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。

特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。

对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。

因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。

(二)严格执行定点维修制度。

车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。

车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。

公司车辆管理制度样本(5篇)

公司车辆管理制度样本(5篇)

公司车辆管理制度样本一、车辆管理1.1基本原则1.2用车原则陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。

二、车辆调度流程2.1申请和调度2.2车辆使用无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。

对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。

用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。

三、车辆维护3.1车辆维护工作车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。

车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。

3.2车辆维护费用四、司机管理4.1合理安排4.2考核与奖惩缺水、油,电路故障等)的,每次罚款____元。

4.3加班与调休工作日或非工作日晚上加班,____小时以上开始统计(按____小时/半天,____小时/天计算);并依此类推。

4.4司机守则4.5肇事管理行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。

五、执行者公司所有员工。

公司车辆管理制度样本(2)引言车辆管理是公司正常运营和员工工作的必要部分。

为了保障公司车辆的安全、高效使用,提高员工工作效率,制定一套详细的公司车辆管理制度是非常重要的。

本文将介绍公司车辆管理制度的相关内容,包括车辆日常使用、保养和维修、违规处理等各个方面。

一、车辆的日常使用1. 驾驶资格1.1 公司要求所有驾驶公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并且需要经过公司的培训和考核。

1.2 员工在申请使用公司车辆前,必须提供驾驶证的复印件和个人道德记录等相关材料。

1.3 员工因个人原因导致驾驶证暂时无效时,需立即停止使用公司车辆,并及时向公司报备。

2. 车辆预约和借用2.1 员工需要提前提交车辆使用申请,包括用车日期、用车时间、用车事由等信息。

2.2 提交申请后,需要经过相关部门的审核和批准后方可借用车辆。

公司用车管理制度范文(三篇)

公司用车管理制度范文(三篇)

公司用车管理制度范文第一条:背景和目的为了更好地管理和利用公司的用车资源,保证用车工作的规范化和高效化,制定本《公司用车管理制度》。

第二条:适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司职员、临时工和实习生等。

第三条:用车申请1.员工需提前向公司用车管理部门提交用车申请,包括用车时间、地点、用车事由等详细信息。

2.用车申请需提前至少1个工作日的时间进行申请,公司用车管理部门将在1个工作日内完成审批并告知申请人。

3.同一部门员工申请同一时间段内的用车,需经过部门主管审核,并确保用车事由合理。

第四条:用车权限1.员工如需使用公司车辆,必须在入职时进行培训,并确定用车权限。

2.用车权限包括小型轿车、商务车、货车等,不同权限级别对应不同的用车范围和车辆类型。

3.员工只能使用其权限范围内的车辆,未经批准不得接触和操作其他权限级别的车辆。

第五条:用车保养1.员工在用车前必须仔细检查车辆的各项功能是否正常,如发现问题及时报修。

2.员工使用完车辆后,需将车辆停放在指定位置,并保持车辆整洁。

3.员工应按规定的保养周期,定期对车辆进行保养和维护,并及时更换磨损的零部件。

4.员工发现车辆异常情况,应及时向公司用车管理部门报告并进行处理。

第六条:用车费用1.用车费用包括汽油费、过路费和停车费等。

2.员工使用公司车辆出差或执行工作任务时产生的用车费用由公司承担。

3.员工使用公司车辆进行私人事务时产生的用车费用由员工个人承担。

4.员工应保留并及时交给财务部门与用车事项相关的相关凭证。

第七条:用车安全1.员工在驾驶公司车辆时,必须遵守交通法规,保证行车安全。

2.员工不得擅自将公司车辆借给其他人使用,不得将车辆用于违法违规行为。

3.员工在驾驶公司车辆时,必须认真考虑安全因素,避免超速行驶和违规操作。

4.员工发生交通事故时,应立即拨打报警电话,并按照公司规定的程序处理。

第八条:用车违规处理1.若员工违反本制度的规定,将会受到相应的处理,包括警告、罚款、暂停用车权限等。

公司用车管理制度范文(3篇)

公司用车管理制度范文(3篇)

公司用车管理制度范文第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。

第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。

第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。

第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。

第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。

非工作需要时,不得使用公司用车。

第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。

第八条车辆管理部门收到申请表后,根据实际车辆和申请情况,确定是否批准使用。

如有特殊情况,可向上级领导请示。

第三章用车责任和安全第九条使用公司车辆的员工应按照指定的路线和时间行驶,不得私自改变或超速行驶。

如有特殊情况需要变更路线或时间,应事先向车辆管理部门申请并经批准。

第十条员工在行驶公司车辆时应注意安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和逆行等违规行为,严禁非法使用公司车辆进行商业活动。

第十一条出现交通事故时,员工应立即报警并联系车辆管理部门,协助处理相关事宜。

如因员工违规行为导致事故,责任由员工承担。

第十二条员工在使用公司车辆时应保持良好的车辆环境和整洁,禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。

第四章费用管理第十三条使用公司车辆产生的各类费用(如加油费、维修费等)由车辆管理部门统一管理和支付,员工不得私自支付或报销。

第十四条出差期间产生的用车费用由出差部门或项目部门负责支付和报销,需提供相关发票和费用明细。

第十五条如有员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动,一经发现将追究相关责任,并严格处理。

第五章违纪与处罚第十六条违反本制度的员工将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、停用公司车辆等处理措施。

公司公车管理制度范本(5篇)

公司公车管理制度范本(5篇)

公司公车管理制度范本第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。

第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。

2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。

3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。

4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。

5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。

6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。

第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私车公用除外)。

3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。

4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。

第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。

2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。

公司车辆管理制度范本(五篇)

公司车辆管理制度范本(五篇)

公司车辆管理制度范本一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。

二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。

2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。

原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。

出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。

不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。

3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。

车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。

5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。

车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。

6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。

7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。

8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。

10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。

公司车辆管理制度范例(5篇)

公司车辆管理制度范例(5篇)

公司车辆管理制度范例第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。

第二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。

第三条本公司的办公用车由办公室管理。

第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

第五条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管,按车建立资料、费用档案。

第六条车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。

第七条用车部门在用车前须填写“派车单”,经部门经理签字后交帮公式负责人审批调派。

办公室负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。

第八条车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

第九条公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

第十条公司用车应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。

每月初连同行驶记录表一并转办公室审核。

第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室负责人核准后方可调派。

第十二条车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。

第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的,应立即报告办公室负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

企业车辆管理制度范文(3篇)

企业车辆管理制度范文(3篇)

企业车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业车辆的使用和管理,提高车辆的利用率和维护管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有车辆的使用和管理。

第三条企业车辆的使用目的以服务企业生产经营活动为主,同时兼顾员工工作出差和公务需要。

第二章车辆使用第四条企业车辆的使用对象包括企业员工和外来访客,原则上不对外租借或出售。

第五条员工使用车辆的申请,须提前填写车辆使用申请表,经上级领导批准后方可使用。

第六条外来访客如需使用车辆,须提前向企业车辆管理部门申请,并提供相关证明材料。

第七条车辆使用期限和里程限制,按照实际需要和车辆状况进行确定,并由车辆管理部门统一管理。

第八条员工使用车辆时应按照交通规则驾驶,不得超载、超速、酒后驾驶等违法行为。

第三章车辆保养与维修第九条企业车辆的日常保养和维修由车辆管理部门负责安排和管理。

第十条员工使用车辆时应注意车辆的保养和日常维护,及时向车辆管理部门报告车辆故障和需要保养修理的情况。

第十一条车辆管理部门应建立健全车辆保养和维修的档案,并定期对车辆进行检查、保养和维修。

第四章车辆安全第十二条员工使用车辆时应保持车辆整洁干净,严禁在车内吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

第十三条员工在使用车辆过程中要确保车辆的安全,不得擅自改装车辆、挪用车辆或进行其他损坏车辆的行为。

第十四条员工使用车辆出行时应注意交通安全,严禁酒后驾车、超速行驶等违章行为。

第十五条对于发生违章行为的员工,将根据企业规定进行相应的处罚和惩戒。

第五章车辆归还和报废第十六条员工按照用车期限归还车辆后,应向车辆管理部门归还车辆并签署归还确认。

第十七条车辆达到报废标准的,需按照相关政府规定进行报废程序,并将相关手续报备相关部门。

第六章附则第十八条对于不遵守本制度的员工,将根据企业规定进行相应的处罚和纪律惩戒。

第十九条本制度的解释权归企业所有。

第二十条本制度自颁布之日起施行,并可根据实际需要进行修改和完善。

企业车辆管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范企业车辆管理工作,加强对企业车辆的使用和保养,确保车辆的安全和正常运营,制定本规定。

公司车辆管理制度范文(7篇)

公司车辆管理制度范文(7篇)

公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置必须齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。

经常保持良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。

公司车辆管理制度范文(五篇)

公司车辆管理制度范文(五篇)

公司车辆管理制度范文为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。

二、使用管理1、管理部门:由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。

2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。

3、申请用车须知:员工因公外出,可申请用车,各部门负责人须严格审批。

4、用车审批:(1)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员→界首范围内办公室调配派车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。

(2)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《用车申请单》→离开界首地区由公司总经理审批→实施用车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室→办公室核实公差公里数和用油情况,并登记备案。

5、司机职责:原则上司机由办公室统一协调管理,公司无司机时,由用车部门自行协调解决驾车司机,严格按照用车管理程序使用车辆,严格遵守道路交通法规,违章罚款自行承担____%,发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚:①负全责罚____%,②负主责罚____%,③负同等责任罚____%,④负次责____%。

⑤无责免于处罚,不得擅自外借和私自使用车辆,保证车辆性能良好,整洁卫生,按照公司规定的地点停放。

三、保险保养维修1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位,按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位,定点维修保养原则上在规定的4S店进行。

2、按照以下程序进行车辆保养维修:车辆保养维修填写《车辆保养维修申请单》→总经理查验审批→凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。

四、油料管理1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。

2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值,由办公室负责油卡使用管理,详细统计每车每卡每月用油情况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。

公司车辆管理制度样本(5篇)

公司车辆管理制度样本(5篇)

公司车辆管理制度样本为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。

各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

部门专车由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。

如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油卡由办公室发放登记。

公司车辆一律凭卡到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补加油量的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十二、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

公司车辆管理制度样本(2)第一章总则第一条为了规范公司车辆使用管理,加强对公司车辆的安全管理和维护,提高车辆使用效率,确保企业利益最大化,制定本管理制度。

第二章车辆使用范围和管理权限第二条公司车辆使用范围包括但不限于商务出行、客户接待、公务接送、办公用途等。

公司车辆管理制度参考样本(3篇)

公司车辆管理制度参考样本(3篇)

公司车辆管理制度参考样本第一章总则1、为了使公司对公务车辆的管理更加有序、科学、合理,保证公司正常的公务用车需求,方便各部门的业务用车。

特制订此管理制度。

2、本制度适用于公司全体人员。

3、本制度中所称公务车辆为公司所有公务用车。

第二章驾驶人员守则4、公司驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车。

并应严格遵守本公司的相关规章制度。

5、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

6、驾驶人员发现所驾车辆有故障时,应立即报告车辆管理人员。

未经批准,不得私自将车辆送厂维修。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶人员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、驾驶人员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9、晚间驾驶人员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10、驾驶人员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

11、车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第三章车辆的管理12、公司公务用车由办公室统一进行管理。

13、公司公务用车的证照、保险及稽核等事务统一由办公室指派专人负责管理。

14、办公室对公司车辆进行统一调度和安排。

15、公司公务用车未经公司办公室批准,不得出车。

16、公务办理完毕后员工应即刻返回公司,与车辆管理人员做好车辆的交接工作。

严禁员工私下转移车辆的使用权,违者造成的后果当事双方自行承担。

17、车辆管理人员应及时准确的登记车辆的使用情况,每次车辆回场时,应对车辆外观、行驶里程、使用时间等情况做及时的检查,如有异常情况应及时向办公室报告。

公司车辆管理制度参考范本(五篇)

公司车辆管理制度参考范本(五篇)

公司车辆管理制度参考范本是为了加强本公司的车辆管理和保养而制定的一项条例。

下面是公司车辆管理办法。

公司车辆管理制度范文1为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。

如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。

市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式____报销。

(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。

五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

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公司车辆管理制度范本-文档1
公司车辆管理制度范本
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。


二、车辆使用管理
1、职责
1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理
2.1公务车辆使用管理
公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2公务车辆使用安排
2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检
查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3运营车辆使用管理
2.3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

2.3.3车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

2.3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名。

2.3.5公司车辆不得对外出租和出借。

2.3.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。

2.3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。

2.3.8车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

2.3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。

2.3.10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。

对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。

2.3.11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。

2.3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人
员备案。

三、车辆用油管理
1、职责
1.1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1.2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。

1.3各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2、车辆油卡管理
2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。

2.3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。

油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。

2.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

2.5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用
记录,便于月底数据统计。

2.6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

2.7驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:
a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。

b.本月充值为油卡上次充值的金额。

c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油
f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

2.8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

2.9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

2.10特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

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