有关政府采购的情况说明

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有关政府采购的情况说

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关于政府采购的情况说明

最近市财政局出台了一系列关于政府采购的文件,相关的政策较以往有较大的变化。主要就两个方面的变化:一是纳入集中政府采购目录的范围和限额;二是政府采购的方式。

一、纳入政府集中采购目录的范围和限额

1、货物类:办公家具、复印纸、硒鼓等。

2、工程类:装修工程、修缮工程等。

3、服务类:计算机、办公设备、空调、电梯等设备的维修和保养费。基本上所有的维修维护费都包括了。还包括法律、审计、评估等专业服务;印刷服务(包括资料汇报、公文用纸、信封等);物业管理等。

这些项目中,办公家具以前是不用通过政府采购的,其他项目以前20万以上才需要通过政府采购。现在这些项目不管金额多少都需要通过政府采购。

二、政府采购方式

200万以上的项目全部必须通过公开招投标。在一定的范围内,一定的限额下,政府鼓励通过电商直购、网上竞价和定点采购的方式采购。

100万以上,200万以下的也必须通过政府采购,但可不公开招投标。

三、采购方式的说明

1.批量集中采购:在特定时间集中向市财政局申报。

2.电商直购:通过政府采购系统,在系统中选定一家供应商。

3.网上竞价:通过政府系统选定一家或两家供应商,随机抽取另外两家

供应商参与竞价,按照满足要求,报价最低的原则确定成交供应商。

4.定点采购:在政府采购系统中选定一家供应商。

5.自主采购(政府采购的一种):纳入政府集中采购目录的货物、工程

以及服务,在以上方式不能满足采购需求的情况下可以采用。自主采购应当组成内部询价或谈判小组,做好询价或谈判记录,签订合同后按有关规定做好计划备案、合同公开和备案以及信息公开等相关工作。

6.具体操作由采购小组负责。

7.2017年批量集中采购申报时间为:3月、5月、8月、10月的15日之

前报送。

四、相关的要求说明

1.严格执行采购程序,及时向市财政局编报政府采购计划备案表。

2. 结合内控制度的建设,完善细化操作流程,指定部门统筹负责本单位的网上竞价工作,指派专人负责系统操作,明确采购部门。明确财务部门及相关科室的职责分工,例如,采购限额总量的控制。

五、财务核算所需资料

1. 政府采购中标通知书或成交通知书、政府采购计划和政府采购合同网上公告截图、购货合同、验收报告、发票。

2. 涉及工程的,超过5万的必须有第三方造价审核中介机构审核报告。分步付款的还需工程进度报审表、工程进度款申请表。有聘请监理公司的,还需监理审核意见。超过20万的还必须提供财政投资评审部门审核的结算定案书。

3. 如采购内容需要相关部门批复的,必须有批复的文件。例如:立项资料等。

4. 其他相关的资料。如通过自主采购(政府采购的一种)的,应当说明其他方式不能满足采购需求的情况,并提供相关询价或谈判记录。

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