通达OA系统日常操作说明手册

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OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
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目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
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那么在选择“主办人”时，是选择不到主管副总的。 “下一步骤”和“主办人”都选择完毕后，点击“确认转交”，流程 进入下个节点的审批环节；
第六步：如果“下一步骤”是“结束流程”，说明当前审批环节为最 后一个步骤，必须点击“结束流程”将整个工作流程结束。
2.2.2 我的工作 第一步：点击“我的工作”，
第三步：首先添加“收件人”，然后填写“邮件主题”，之后开始编辑 “邮件内容”，
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第四步：如果需要添加附件，可点击“添加附件”或从文件柜和网络 硬盘直接选择附件添加，附件添加完毕后如果需要再次编辑，点击“保 存到草稿箱”，再次编辑时点击“草稿箱”即可；如果需要即时发送， 单击“立即发送”即可； 1.1.2 公告通知 第一步：点击“公告通知”，进入后为默认的“未读公告”
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第二步：点击公告标题，进入公告进行阅读；
1.1.3 控制面板 第一步：单击“个人事务”，再点击子菜单里的“控制面板”
会出现一个“控制面板”的对话框，在这个对话框里可以进行个人资 料的完善和密码的修改，
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2.1 工作流使用详解 2.1.1 新建工作 进入“工作流”→“新建工作”，选择需要的流程即可新建。如果用 户没有流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程； 相应的，如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新 建界面就看不到这个流程分类。
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除了白色的可写字段区域，会签意见区也可以对表单进行说明：
第五步：表单填写完毕并检查无误后，点击“转交下一步”，流程进 入下一节点的主办人员选择步骤，部分流程在选择下个节点的主办人 员时会必须先“选择下一步骤”，如果“下一步骤”没有选择就可能 会影响主办人员的选择，比如说:下一步骤需要“事业部领导或主管 副总审批”，但是“下一步骤”没有选择，默认的是“部门领导审批”，
第七步：双击创建于桌面的“通达 OA 精灵”图标， 单击“登录”按钮旁边的“设置系统参数”，
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将内网地址与外网地址的原始默认的 90 端口号更改为 8888 并点击保 存；
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至此，安装步骤全部完毕。 第二章 导航各功能的操作
1.1 个人事务的操作 1.1.1 电子邮件 第一步：双击创建于桌面的“通达 OA 精灵”图标，
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弹出的对话框中列举了所有办理过和待办理的工作包括以下几个方 面：
未接收：是指上一步骤转交到我，而我还没有开始办理（即没有点击 “办理”按钮）的工作。 办理中：是指上一步骤转交给我而我还没有办理完毕（还没有转交给 下一个流程步骤）的工作。 办理中的操作有：主办、转交、更多。 点击“主办”可以对流程表单继续编辑，点击“转交”可以将流程直 接转到下一个节点，
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第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装 第一步：双击 IE 浏览器，在地址栏输入：http://10.10.0.166:8888；
第二步：输入管理员已经建立好的用户名（用户名为个人真实姓名）， 首次输入密码为空，输入完毕点击“登录”按钮；
第三步：首次登录需要修改新的密码，在需要输入“新密码”一行设 置 6-20 位的密码并确认输入一遍；
输入“用户名”及“密码”，点击“登录”； 注意：在公司局域网登录请勿勾选“使用外网地址登录”；
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第二步：在“导航”栏单击“个人事务”，然后单击“电子邮件”，
点击发件人姓名或主题内容可查阅邮件，
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单击“写信”按钮进入邮件编辑界面，
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鼠标指到“更多”，自动弹出挂起、批注、导出、删除。
注出来 显示，视觉上更清 晰，等到可以办理的 时候再将其恢复。
对于未接收和办理中的工作，主办人可以挂起，误操作的流程还可以 删除。 已办结：是指所有我办结的工作，不论整个流程是否结束。工作可以 导出，有管理/监控权限的用户可以删除，对于已经转交而下一步还 没有开始办理的工作，本步骤主办人有收回工作的权限，收回后可以 继续办理。 已挂起：显示所有已经手动挂起的工作。 全部工作：所有以上工作的并集。 注意：“我的工作”支持查询操作，用户可以用流程分类、流水号、 名称/文号对工作进行筛选。
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第四步：密码修改完毕后需要重新登录，点击“重新登录”按钮； 第五步：单击“知识管理”展开子菜单，
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继续单击“网络硬盘”， 选择“OA 软件下载”， 勾选“新疆万通人钢结构有限公司.rar”文件，点击下载，
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