月度例会管理制度
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
部门月度例会管理制度
部门月度例会管理制度第一条例会的目的和意义为了加强部门内部的沟通与协调，提高工作效率，改善工作环境，增强团队协作意识，特制定本例会管理制度。
第二条例会的主要内容1. 例会时间及频率：每月固定进行一次例会，一般安排在工作日的下班时间，时长一至两小时。
2. 会议主要内容：汇报各组员工工作情况和完成情况、分享部门重要目标进度、讨论工作中遇到的问题并提出解决方案、交流各项管理政策的执行状况、安排下一阶段的工作计划等。
第三条例会的召开和策划1. 例会由部门主管负责召集，定期通知参会人员。
2. 例会的策划由主管及相关负责人协商确定，主要内容包括讨论的议题、会议时间和地点、参会人员名单等。
第四条例会的准备和流程1. 例会召开前，各参会人员应认真准备相关资料和汇报内容，确保能够在会上展示清晰的工作计划和结果。
2. 例会流程应按照议程依次进行，严格控制会议时间，提高会议效率。
第五条例会的记录和跟踪1. 例会的记录由专门人员负责，包括会议议程、参会人员、会议讨论内容和决定事项等。
2. 例会结束后，要安排相关负责人对会议中确定的工作计划和解决方案进行跟踪，确保工作任务的落实和执行情况。
第六条例会的总结与反馈1. 例会结束后，主管应当及时对本次会议进行总结，并落实会议决议事项。
2. 会议结束后，各参会人员可通过反馈意见来评价会议效果，提出改进建议。
第七条例会的纪律要求1. 参加例会的人员应按时到场，不得擅自迟到或早退。
2. 会议期间，要求各人员保持听讲和秩序，不得随意打断别人发言。
3. 会议期间，不得进行无关话题的讨论，保持会议的纯粹性和高效性。
第八条例会的奖惩制度1. 对例会中积极发言、提出建设性意见、并对会议决议事项积极落实的人员，可予以表扬和奖励。
2. 对违反例会纪律、擅自随意打断他人发言、破坏会议秩序的人员，可予以批评和通报。
第九条例会管理的宣传和培训1. 针对新员工，应加强对例会管理制度的宣传和培训，使其充分了解例会的重要性和纪律要求。
月例会管理制度
月例会管理制度一、制度目的为了促进企业内部沟通和协同工作，明确各部门工作目标和计划，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，建立月例会制度。
三、月例会时间和周期月例会一般每月举行一次，具体时间由各部门主管确定，并提前通知参会人员。
如有必要，可以适当调整会议时间和周期。
四、月例会内容1. 月度工作总结：各部门根据上月工作目标和计划进行总结，分析达成情况和存在问题，并提出改进意见和建议。
2. 月度工作计划：各部门根据本月工作目标和计划进行安排，明确责任人和时限，确保任务按时完成。
3. 部门间协调：各部门之间进行沟通和协调，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间合作和互动。
4. 绩效考核：对上月绩效进行评估和排名，引导员工争取更好的成绩和表现。
5. 公司政策和制度宣贯：向员工传达公司最新政策和制度，确保员工理解和遵守公司规定。
6. 员工意见征集：鼓励员工就工作中存在的问题和困难提出建议和意见，共同探讨解决办法。
7. 其他事项：会议组织者可以根据需要增加其他议程，如员工奖惩情况、安全生产情况等。
五、会议程序1. 开会：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程并指定主讲人。
会议按照预定议程进行，确保会议时间和效率。
2. 发言：各部门主管按照议程依次介绍工作总结和计划，员工提出意见和建议。
3. 讨论：就各部门工作总结和计划进行讨论，提出改进意见和建议。
4. 决策：就存在问题和矛盾进行讨论，共同制定解决方案和措施，签订责任书并落实。
5. 总结：会议主持人对会议内容进行总结，确定下次会议时间和议程。
6. 结束：宣布会议结束，会议记录员整理会议记录并传达给相关人员。
六、会议记录和跟进1. 会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要并发给相关人员。
2. 各部门负责人对会议决定事项进行跟进，确保任务按时完成并解决问题。
3. 下次会议前对上次决定事项进行汇报，评估成果并形成反馈意见。
月度安全例会管理制度
一、目的为了提高公司的安全生产管理水平，确保安全生产工作的顺利进行，及时发现并解决安全生产中存在的问题，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于生产、技术、财务、行政等部门。
三、职责1. 安全生产委员会负责组织、主持月度安全例会，制定会议议程，并对会议进行监督。
2. 各部门负责人负责组织本部门参会人员，按时参加月度安全例会。
3. 安全生产管理部门负责会议资料的准备、整理和归档。
四、会议内容1. 各部门汇报上月安全生产工作完成情况，分析存在的问题和不足。
2. 安全生产管理部门汇报本月安全生产形势、重点工作安排。
3. 安全生产委员会对各部门安全生产工作进行点评，提出改进意见。
4. 讨论解决安全生产中的重大问题，制定整改措施。
5. 传达上级部门关于安全生产的文件精神，部署下一步安全生产工作。
五、会议流程1. 各部门负责人按时参加月度安全例会，汇报上月安全生产工作。
2. 安全生产管理部门汇报本月安全生产形势、重点工作安排。
3. 安全生产委员会对各部门安全生产工作进行点评，提出改进意见。
4. 讨论解决安全生产中的重大问题，制定整改措施。
5. 会议总结，宣布会议结束。
六、会议时间1. 月度安全例会原则上每月举行一次，具体时间由安全生产委员会根据实际情况确定。
2. 如遇特殊情况，可提前或推迟会议时间，并提前通知各部门。
七、参会人员1. 公司领导、安全生产委员会成员、各部门负责人及安全生产管理人员。
2. 根据会议内容，可邀请相关部门员工参加。
八、会议记录1. 会议记录由安全生产管理部门负责，会议记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议内容等。
2. 会议记录应真实、准确、完整，及时归档。
九、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
2. 参会人员应遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论。
3. 会议期间，严禁吸烟、饮酒、喧哗等不良行为。
十、附则1. 本制度由安全生产委员会负责解释。
中石油月度安全例会管理制度
第一章总则第一条为加强中石油安全管理，提高员工安全意识，预防安全事故发生，根据国家安全生产法律法规和公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于中石油各分公司、子公司、项目部及所属各级单位。
第三条月度安全例会是以预防为主，强化安全意识，提高安全管理水平的重要手段。
第二章例会组织第四条各级单位应设立月度安全例会制度，由单位主要负责人或其授权的负责人主持。
第五条月度安全例会时间：每月至少召开一次，特殊情况可随时召开。
第六条月度安全例会参会人员：单位主要负责人、分管安全领导、安全管理部门负责人、各部门负责人、安全员等。
第三章例会内容第七条例会内容主要包括：1. 上级单位安全工作会议精神传达和贯彻落实情况；2. 当月安全生产形势分析及存在的问题；3. 安全生产事故案例警示教育；4. 安全生产责任制落实情况；5. 安全生产规章制度执行情况；6. 安全生产隐患排查治理情况；7. 安全生产应急演练情况；8. 安全生产目标完成情况；9. 安全生产改进措施及下一步工作计划。
第四章例会要求第十条月度安全例会应做好以下工作：1. 严格执行会议制度，确保会议的时效性和严肃性；2. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；3. 会议主持人应提前准备会议材料，确保会议内容充实、重点突出；4. 会议记录人应详细记录会议内容，做好会议纪要；5. 会议结束后，及时将会议纪要报送上级单位安全管理部门。
第五章奖惩措施第十一条对积极参加月度安全例会，认真履行职责的单位和人员，给予表彰和奖励。
第十二条对未按时参加月度安全例会、会议纪律松散、工作不力的单位和人员，给予批评教育，情节严重的，按照相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由中石油安全管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
车间月度例会管理制度
一、目的为了加强车间管理，提高工作效率，确保生产任务顺利完成，特制定本制度。
二、会议时间每月第一个工作周的星期五下午14:00-16:00。
三、会议地点车间会议室。
四、参会人员1. 车间主任2. 各班组组长3. 车间员工代表4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人五、会议议程1. 车间主任汇报上月生产情况及存在的问题2. 各班组组长汇报本班组工作完成情况及存在问题3. 车间员工代表提出意见和建议4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人进行工作部署和指导5. 车间主任总结发言，布置下月工作计划六、会议要求1. 各参会人员应按时参加，不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听会，做好会议记录。
3. 会议期间，手机等通讯工具需调至静音状态。
4. 各参会人员应遵守会议纪律，不得随意发言、走动。
5. 会议结束后，各参会人员应按照要求落实会议内容。
七、会议记录1. 车间行政助理负责会议记录，会议记录应真实、准确、完整。
2. 会议记录应及时归档，保存期限为三年。
八、会议总结1. 车间主任对会议进行总结，对参会人员提出表扬和批评。
2. 对下月工作提出具体要求，确保各项工作顺利开展。
九、奖惩措施1. 对参加会议并积极发言的员工给予一定的奖励。
2. 对无故缺席、不认真听会、不遵守会议纪律的员工进行通报批评。
3. 对会议记录不真实、不完整、不及时归档的行政助理进行通报批评。
十、附则1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司月例会管理制度
公司月例会管理制度第一章 总则一、目的与原则1. 本制度的制定旨在规范公司月例会管理，提高会议效率，确保会议质量，促进公司决策的贯彻落实。
2. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则，提倡积极发言、充分讨论、集思广益、达成共识。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工参与的月例会。
2. 各部门内部会议可参照本制度执行，并根据实际情况进行调整。
三、会议类型1. 公司月例会分为总经理主持的全体员工大会和各部门负责人参与的部门月例会。
2. 全体员工大会主要对公司发展战略、重要决策进行通报和讨论；部门月例会主要对本部门工作情况进行总结和部署。
四、会议时间1. 全体员工大会原则上每月召开一次，具体时间由总经理办公室确定。
2. 部门月例会由各部门负责人根据工作需要自行安排，但应确保每月至少召开一次。
五、会议地点1. 全体员工大会在公司会议室举行。
2. 部门月例会可在各部门办公室或公司会议室举行。
六、参会人员1. 全体员工大会参会人员为公司全体员工。
2. 部门月例会参会人员为各部门负责人及所属员工。
七、会议组织与管理1. 总经理办公室负责全体员工大会的组织与管理。
2. 各部门负责人负责本部门月例会的组织与管理。
3. 会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议程等相关事项，确保会议的顺利进行。
八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。
3. 会议期间，参会人员应遵守会场秩序，尊重他人发言，不得交头接耳、随意走动。
4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。
九、本制度的解释权归总经理办公室所有。
如遇未尽事宜，总经理办公室可根据实际情况予以补充和修订。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者应根据公司发展战略、各部门工作计划和实际需求，确定会议主题和议程。
2. 会议组织者应提前至少一周向参会人员发布会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
月度例会管理制度
月度例会管理制度一、目的和背景月度例会是组织内部常见的一种管理方式，通过定期召开会议，对工作进展、问题及解决方案进行全面评估和交流，以实现团队协同、问题解决、目标达成的效果。
为了更好地管理和规范月度例会的召开和进行，制定本月度例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于组织内所有部门的月度例会，包括但不限于各级领导团队、部门间联席会议等。
三、会议形式和频次1. 月度例会应以线下会议形式进行，允许部分远程参会。
2. 月度例会原则上每月召开一次，具体日期和时间由召集人确定，并提前至少一周通知参会人员。
四、会议议程安排1. 例会议程由召集人事先制定并发送给参会人员，议程内容应包含以下内容：（1）上月目标完成情况汇报（2）当前问题及解决方案汇报（3）下月工作计划及目标制定（4）其他事项五、参会人员1. 月度例会的参会人员一般为以下人员：（1）各级领导（2）相关部门负责人（3）相关项目负责人（4）其他与会人员根据具体情况确定2. 参会人员应按时参会，如因特殊原因无法参会，应提前请假并说明理由。
六、会议记录和跟进1. 召集人或指定人员应记录会议讨论和决策的要点，包括但不限于问题、解决方案、下一步行动计划等。
2. 会议纪要应及时整理并发送给参会人员，以便大家复盘和跟踪相关工作进展。
七、会议效果评估和改进1. 召集人应定期收集和整理月度例会的评估反馈，并根据反馈意见进行改进和优化。
2. 参会人员也可提供对月度例会的改进意见，促进会议质量的不断提高。
八、制度执行和监督1. 各级领导应对本制度进行宣贯，并确保其执行落地。
2. 相关部门应配合召集人的工作，保证月度例会的顺利进行。
3. 监督部门应对月度例会进行监督和评估，确保制度的有效执行。
九、附则1. 本制度的解释权归所属组织所有。
2. 对于特殊情况，召集人有权临时变更或取消月度例会，并及时通知相关人员。
十、常见问题解答1. 问：是否可以跳过某个月的例会？答：原则上不允许跳过月度例会，如有特殊情况，应及时协调召集人进行调整。
月度例会管理制度（5篇）
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定：日期。
每月月底，具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间：9：00正式开始，各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部：会议____部门工作职责及时间节点：21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月____日；根据时间节点。
2.2其他部门：准时参会工作安排好工作，按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，____点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除____分；无故不参加者，当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者，请至少提前____个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
月度例会管理制度（2）是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间，以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素：1. 会议频率：确定每个月举行几次例会，例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人：指定一个负责主持会议的人员，通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程：制定一个清晰的议程，明确会议的目的、内容和安排，以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员：明确应该参加例会的人员范围和角色，并发送邀请函或通知给相关人员。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作，规范月度例会的召开和管理，特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召开周期：每月召开一次月度例会，确保及时了解公司经营情况。
2. 召开形式：会议可以采取线下或线上方式进行，根据实际情况确定召开形式。
3. 会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员，确保参会人员到场。
三、会议主要内容1. 经营目标回顾：回顾上月的经营目标完成情况，分析成果和问题，总结经验和教训。
2. 经营数据分析：对上月的经营数据进行分析，包括销售额、利润、市场份额等，找出问题和改进措施。
3. 重要业务项目汇报：相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况，包括计划、执行和结果评估，以便及时调整和协调。
4. 人员表彰和奖励：对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励，激励员工的积极性和工作动力。
5. 问题分析和解决方案：针对上月出现的问题和困难，组织相关部门和责任人进行讨论和研究，提出解决方案并确定责任分工。
6. 下月经营目标确定：根据上月情况和市场环境，制定下月的经营目标和计划，明确责任部门和具体措施。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：由指定人员负责会议记录，记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划，并及时整理成会议纪要。
2. 行动方案和责任分工：会议纪要中明确行动方案和责任分工，责任人应按计划和时间节点完成相应任务。
3. 问题跟进：对会议讨论的问题和解决方案进行跟进，确保问题得到及时解决和落实。
4. 会议效果评估：对每次月度例会的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进和优化会议管理。
五、附则本办法由人事部负责解释和修订，结合实际情况进行灵活调整。
财务月例会会议管理制度
二、任务分配与责任落实
1.会议纪要中明确的工作任务应详细列出，包括任务内容、责任人、完成时限等。
2.责任人根据会议纪要的要求，制定具体的工作计划，并按照计划推进任务实施。
3.财务部门负责人应对任务执行情况进行监督，确保各项任务按时完成。
四、会议结束
1.会议记录人整理会议纪要，确保记录准确、完整。
2.与会人员确认会议纪要，如有异议，应及时提出并修改。
3.会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。
五、会议后续
1.会议纪要的跟踪落实：会议纪要中明确的任务和责任人，应按照要求及时推进，确保决策落地。
2.评估反馈：财务部门负责人对会议决策的执行情况进行跟踪评估，对存在的问题进行反馈和调整。
三、进度跟踪与沟通协调
1.会议记录人应定期跟进会议纪要中各项任务的执行进度，及时了解并解决执行过程中出现的问题。
2.对于涉及多个部门或人员的任务，会议记录人应协调各方，确保信息畅通，工作协同。
3.如遇特殊情况导致任务无法按时完成，责任人需及时向财务部门负责人报告，并说明原因及调整后的完成时间。
四、结果反馈与评估
（二）会议记录人：由财务部门指定专人负责，确保会议记录的准确性和完整性。
（三）会议参与者：财务部门全体员工，其他相关部门必要时可邀请相关人员列席。
第六条会议频率与时间
财务月例会原则上每月召开一次，具体时间由财务部门负责人根据工作计划及实际情况确定，并提前通知与会人员。
第七条会议地点
会议地点为公司内部会议室，由财务部门根据参会人数、会议需求等因素提前预定。
财务月例会会议管理制度
财务月例会会议管理制度
公司车间月度例会管理制度
公司车间月度例会管理制度一、目的为了提高车间内部管理水平，促进员工之间的沟通与协作，公司特制定了车间月度例会管理制度。
二、会议召开时间每月的最后一个工作日下午14:00-16:00。
三、会议召开方式1. 会议由车间主任主持，全体员工参加。
2. 会议地点为车间会议室，会议开始前需提前十分钟到场签到。
3. 会议内容由公司通知书提前发布，每位员工需要提前准备相关报告。
四、会议议程1. 月度工作总结：车间主任、班组长对上个月的工作进行总结，包括生产进度、质量控制、安全生产等方面的情况。
2. 问题讨论：员工在会前提出问题，由车间主任和班组长进行讨论解决。
3. 月度工作计划：根据公司月度工作计划，车间主任和班组长制定本月工作计划，并分配具体任务。
4. 奖惩措施：对上月表现突出的员工进行奖励，对表现不佳的员工进行处罚或培训。
五、会议记录1. 会议记录由公司设立的秘书处进行记录，记录内容包括会议的进行、讨论情况、提出的问题及解决方案等。
2. 会议记录需在会后统一整理并交由车间主任审阅。
六、会议纪律1. 会议期间禁止私聊、玩手机等行为。
2. 会议发言要求有秩序，不得互相攻击、侮辱。
3. 会议开始前需整理好笔记并准备好提问。
七、会议评估1. 每次例会结束后，公司将会对会议进行评估，查看是否达到预期效果。
2. 根据评估结果，公司将对会议制度进行适当调整。
八、其他1. 本制度自发布之日起生效，如有变动，由公司通知书另行发布。
2. 对于不遵守本制度的员工，公司将进行相应的处理。
以上为公司车间月度例会管理制度，希望每位员工认真遵守，共同努力为公司的发展贡献力量。
祝愿公司取得更大的成就！。
月度例会管理制度范文(4篇)
月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作，促进各部门之间的协调与合作，提高工作效率和质量，制定本制度。
本制度的基本原则是：科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会：指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会，会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持，由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括：部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前，各部门应提前准备相关数据和报告，确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天，行政部门应向各部门发送会议通知及议程，确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行，会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结：各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告，并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况：各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告，并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案：各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结，提出解决方案，并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划：各部门负责人应根据上月工作和存在的问题，制定下月的工作计划，并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项：会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责，记录会议的主要内容、意见和决策，并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行，并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后，公司行政部门应组织相关人员进行例会评估，包括会议组织和内容的评估，以及参会人员的反馈和建议收集。
月度例会管理制度
3.会议组织部门负责准备会议所需的资料、设备和其他必要物品，并确保会议室环境整洁、设施正常。
第九条会议召开
1.会议应严格按照预定的时间开始，主持人宣布会议开始，并简要介绍会议议程和目的。
2.各部门负责人或指定代表按照会议议程依次汇报本部门工作情况、存在的问题及需要的支持。
1.使用会议室时，应爱护室内设施，遵守会议室使用规范。
2.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境整洁。
3.会议结束后，应将座椅归位，关闭电源和设备，确保会议室恢复原状。
第二十一条会议室设备
1.会议组织部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。
2.如需使用特殊设备，应在会议预订时提出，由会议组织部门提前准备。
第十一条会议记录
1.会议组织部门指定专人负责记录会议纪要，内容包括但不限于：会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿，并提交给主持人审核。
3.主持人审核无误后，会议纪要应在两个工作日内分发给所有参会人员，以供查阅和执行。
第十二条会议通知
1.会议组织部门应通过邮件、即时通讯工具或公告等形式，确保所有参会人员收到会议通知。
2.如有特殊情况需取消或改期会议，会议组织部门应提前通知所有参会人员，并说明原因。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十三条跟踪责任
1.会议纪要中明确的任务和责任，应指定具体责任人，并明确完成时限。
2.责任人需对会议纪要中分配的任务负责，确保按时按质完成，并及时向会议组织部门报告进展情况。
第十四条跟踪机制
1.会议组织部门应建立跟踪机制，对会议纪要中记录的决策和任务执行情况进行定期检查。
安全生产月度例会管理制度
一、目的为加强公司安全生产管理，提高安全生产意识，确保生产安全稳定运行，特制定本制度。
通过定期召开安全生产月度例会，及时传达国家及地方安全生产政策法规，总结分析安全生产情况，部署安全生产任务，强化安全生产责任，提高安全生产管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各车间、各班组等。
三、组织机构1. 成立安全生产月度例会领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。
2. 设立安全生产月度例会办公室，负责会议的组织、协调、实施和监督。
四、会议内容1. 学习传达国家及地方安全生产政策法规、标准规范。
2. 总结分析本月安全生产情况，包括安全生产事故、安全隐患、整改措施等。
3. 部署下月安全生产工作任务，明确安全生产目标、任务、责任。
4. 分析安全生产形势，提出安全生产改进措施。
5. 对安全生产先进典型进行表彰，对安全生产不力单位和个人进行批评。
6. 听取各部门安全生产工作报告，解决实际问题。
五、会议要求1. 例会时间：每月固定时间召开，如遇特殊情况，可提前或延后召开。
2. 例会地点：公司会议室或相关部门会议室。
3. 参会人员：公司总经理、各部门负责人、安全生产管理人员、班组长及员工代表。
4. 会议纪要：会议结束后，办公室负责整理会议纪要，并及时报送公司领导审阅。
5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
会议期间，保持会场安静，认真听讲，积极参与讨论。
六、会议监督1. 会议领导小组负责对会议的组织实施和监督。
2. 办公室负责会议的组织协调，确保会议顺利进行。
3. 对违反会议纪律、不按时参加会议的部门和个人，公司将进行通报批评。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全生产月度例会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
月度工程例会管理制度
月度工程例会管理制度第一章总则为了优化工程管理工作，提升工程项目进度和质量，提高团队协作效率，特制定本月度工程例会管理制度。
第二章会议召集1. 月度工程例会由项目负责人负责召集，会议召集时间提前一周通知各参会人员，并告知会议议程。
2. 参会人员包括项目相关负责人、各工程部门负责人、项目经理以及相关技术人员。
第三章会议议程1. 月度工程例会议程由项目负责人和相关部门负责人共同确定，固定包括以下内容：(1) 上月工程进度及成果总结；(2) 本月工程计划及目标；(3) 各部门工作任务分配和协调安排；(4) 工程问题和难点讨论及解决方案确定；(5) 其他工程相关事宜。
第四章会议流程1. 月度工程例会按照规定时间召开，由会议主持人主持，依次按照议程进行讨论。
2. 会议主持人根据议程安排，指定相关人员进行工作总结、计划提出、问题讨论等环节。
3. 参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见和解决方案，确保会议顺利进行。
第五章会议记录1. 月度工程例会需有专人负责会议记录，包括会议日期、时间、地点、参会人员名单、会议议程、会议讨论内容、问题解决方案等。
2. 会议记录应及时整理并汇总，形成会议纪要并分发给各相关人员，以便后续工作参考。
第六章会议评估1. 月度工程例会结束后，项目负责人应对会议效果进行评估分析，包括会议讨论是否深入、问题是否得到解决、计划目标是否清晰等。
2. 根据评估结果，及时调整下次会议议程和参会人员，并对工程管理工作进行调整和改进。
第七章附则1. 本月度工程例会管理制度自发布之日起生效，并适用于公司所有工程项目。
2. 有关变更和解释权归公司工程部门所有。
本月度工程例会管理制度经公司相关部门讨论通过，自即日起实施。
制定单位：XXX有限公司签字：日期：以上为月度工程例会管理制度，希望各相关部门遵守执行，确保工程项目顺利进行，提升工作效率和质量。
月度生产质量例会管理制度
月度生产质量例会管理制度一、前言为了提高生产质量，促进企业持续发展，制定月度生产质量例会管理制度，明确例会的召开、参与、议题安排和决策程序，保障例会运作的高效性和效果性，推动生产质量管理水平不断提升。
二、例会召开1. 召开时间：每月第一个工作日上午9点。
2. 例会地点：生产部会议室。
3. 召集人：生产部主管。
4. 参会人员：生产部全体员工、相关质量管理人员。
5. 例会议程：由召集人拟定，经相关质量管理人员审定后发布。
三、例会程序1. 开会前，召集人负责通知所有参会人员，并准备好会议室和相关资料。
2. 例会按照议程进行，确保会议有条不紊地进行。
3. 例会内容包括生产质量情况通报、存在问题分析和改进措施讨论等。
4. 参会人员应当积极参与讨论，提出自己的看法和建议，为改进生产质量出谋划策。
5. 例会由召集人主持，相关质量管理人员负责记录会议内容和讨论结果。
6. 会议结束后，召集人负责整理会议记录和相关文件，并按时向上级领导汇报。
四、例会议程1. 生产质量情况通报：由相关质量管理人员汇报上月生产质量情况，包括合格率、不良品率、客户投诉情况等，对存在的问题进行说明。
2. 存在问题分析：针对上月生产中存在的质量问题进行分析，找出问题的原因和影响，并提出解决方案。
3. 改进措施讨论：就上月生产中存在的问题提出改进措施，各部门负责人应对相应的改进措施进行商讨和确认。
4. 其他事项：包括上级领导的工作要求、生产进度情况等其他有关事项的通报和讨论。
五、例会决策1. 例会上涉及到的重大问题，需经过参会人员进行讨论和决策，形成书面决议。
2. 决议由召集人负责整理，相关质量管理人员审定后向上级领导汇报。
3. 上级领导对决议进行审批后，要求相关质量管理人员执行，并跟踪落实情况。
六、例会效果评估1. 生产部应当定期对例会的运作情况进行评估，包括会议的准时召开率、参会人员的积极性和会议决议的执行情况。
2. 根据评估结果，及时调整和改进例会的管理制度，确保例会运作的高效性和效果性。
安全管理月度例会制度
安全管理月度例会制度1、目的：为了切实加强公司安全管理工作，充分发挥各级安全管理人员领导能力，做好本公司安全状况的研究分析及重大生产安全问题的决策，及时排除和解决生产过程中存在的各类安全问题，切实有效实施其他四项安全管理工作，杜绝各类安全事故的发生，特制定本制度。
2、适用范围：全厂3、工作职责：3.1安全员负责组织实施工厂月度安全管理工作例会,根据实际情况可单独召开或与公司例会合并同步实施，根据例会内容做好会议记录。
3.2公司安委会主任（工厂第一负责人），对例会议题进行决议和指示。
4、管控说明：4.1公司安全管理例会每月召开一次，召开时间为当月25—下月5日前。
4.2公司级例会参加人员为各部门负责人、部门兼职安全员、主任、班组长。
4.3部门级例会由部门经理组织实施，参加人员为部门经理、主任、工段长、班组长、部门兼职安全员。
4.4公司级安全管理例会由各部门提出例会沟通议题，公司安全员并做好例会纪要。
4.3公司例会议题，于会议结束后2个工作日内，由会议记录人员形成例会纪要下发并追踪落实。
4.4会议议题可以涉及安全管理新举措、安全技改、安全投入、安全隐患整改、安全培训等相关内容。
4.5安委会各委员可将部门内日常解决困难的安全隐患在会议提出，责任部门必须配合给予解决。
4.6例会主要内容首先对上次会议内容落实情况进行通报；其次是传达国家、属地安监机构最新文件精神以及集团、事业部安全管理工作最新动态；再次提出本次会议的议题进行探讨解决办法，并做好例会纪要，最后由安委会主任做出安全指示，做出决策并布置下步重点工作。
4.7安全管理紧急会议根据事业部、属地安监部门安全生产工作会议精神或发生重特大生产安全事故后需要召开的临时专项安全管理工作会议，由公司负责人或者安全负责人组织，安全员参与此项工作，紧急会议以电话告知形式通知，于会议结束后2个工作日内，由会议记录人员形成例会纪要下发并追踪落实。
公司月例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括部门经理、主管、员工等。
第三条月例会旨在总结上个月工作完成情况，分析存在的问题，部署下个月工作计划，加强团队凝聚力，提升公司整体管理水平。
第二章例会组织第四条月例会由公司总经理主持，各部门经理、主管及员工参加。
第五条月例会每月举行一次，时间定于每月第一个星期五下午2:00-4:00。
第六条月例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况，可提前调整时间和地点。
第七条例会前，各部门需提前准备好以下材料：1. 上个月工作总结报告；2. 存在问题及原因分析；3. 下个月工作计划及目标；4. 其他需要汇报的事项。
第三章例会内容第八条月例会主要包括以下内容：1. 上个月工作总结：各部门经理汇报本部门上个月工作完成情况，包括工作亮点、存在问题及改进措施。
2. 存在问题及原因分析：各部门对上个月工作中存在的问题进行深入剖析，找出问题产生的原因，并提出解决方案。
3. 下个月工作计划及目标：各部门制定下个月工作计划，明确工作目标，确保各项工作按计划推进。
4. 公司领导讲话：公司领导对各部门工作提出指导意见，对存在的问题进行点评，对下个月工作提出要求。
5. 其他事项：各部门就工作中遇到的问题、建议或需求进行讨论，共同寻找解决方案。
第四章例会纪律第九条参会人员应提前10分钟到达会议室，并保持手机静音。
第十条例会期间，参会人员应认真听讲，不得随意走动、接打电话。
第十一条参会人员如有特殊情况需请假，需提前向部门经理请假，并说明请假原因。
第十二条例会期间，参会人员应保持良好的会风会纪，不得迟到、早退。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如与本公司的其他规定相冲突，以本制度为准。
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月度例会管理制度
一、制定目的
为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。
二、适用范围
公司全体员工
三、解释
本制度由公司行政部负责解释
四、会议管理
1. 会议日期及时间规定：
日期：每月月底，具体以通知为准。
（建议改在月初5号前召开）
时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。
2.部门职责
2. 1行政部：会议组织部门
工作职责及时间节点：
21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日；
2.1.2会场准备工作：会议前一天下午；
2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；
2.1.4会议主持工作：会议当天；
2.1.5会议记录工作：会议当天；
2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日；
2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。
2.2 其他部门：准时参会工作
2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。
2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。
3.会议流程
3.1 主持人开场
3.2 各部门汇报
3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。
3.3 总经理对部门工作质询和点评
3.4 部门重要问题讨论、协商
3.5 员工发问、分享：20分钟
3.6 总经理总结及指示安排
3.7 会议结束，行政部会场整理
五、会议纪律
5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。
（扣款用作茶歇专用款）
5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。
5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。
六、附则
此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。