设备台账管理制度模板

设备台账管理制度模板

一、目的与范围

为了规范设备的购置、使用和维护管理，提高设备利用率，保障设备的正常运行，特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备的台账管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

二、台账管理责任

1. 公司设备管理员负责设备台账的管理工作，包括设备台账的建立、维护、更新等。

2. 各部门负责人负责设备的日常管理和维护，将设备信息及时提供给设备管理员，确保台账信息的准确性和完整性。

三、设备台账的建立与维护

1. 设备台账的建立：设备管理员负责按照公司统一要求，建立设备台账，包括设备编号、设备名称、品牌型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。

2. 设备台账的更新：设备管理员定期与各部门核实设备信息，及时进行台账的更新，包括设备报废、调拨、维修等情况。

四、设备的购置与申领

1. 设备的购置：各部门按照公司采购制度进行设备的购置申请，设备管理员负责对采购申请进行审批，并进行设备台账的更新。

2. 设备的申领：各部门负责人按照公司设备使用规定进行设备的申领，并签署领用单，设备管理员负责将申领信息录入设备台账。

五、设备的使用与维护

1. 设备的使用：各部门负责人应对设备进行正确的使用和操作，遵守设备使用操作规程，确保设备的正常运行。

2. 设备的维护：各部门负责人应定期进行设备的保养和维护，设备管理员负责协调维修工作，及时处理设备故障。

六、设备的报废与调拨

1. 设备的报废：设备经过评估后，符合报废条件的应根据公司规定进行报废处理，设备台账中要记录报废日期和报废原因。

2. 设备的调拨：设备调入或调出其他部门时，设备管理员负责调拨手续的办理，并及时更新设备台账。

七、设备的验收与入库

1. 设备的验收：各部门负责人在设备到货后应及时进行验收，如有问题应及时通知供应商或设备管理员，并记录验收结果。

2. 设备的入库：设备管理员将验收合格的设备进行入库登记，更新设备台账。

八、台账的查阅与备份

1. 台账的查阅：各部门负责人可以在设备管理员的协助下随时查阅设备台账。

2. 台账的备份：设备管理员应定期对设备台账进行备份，以防止数据丢失。

九、制度的执行与调整

1. 公司设备管理员应负责本制度的执行，并及时与各部门负责人进行沟通和协调。

2. 对本制度的调整应征得公司领导的同意，并通知全体相关人员。

十、附则

本制度自颁布之日起执行，有关设备方面的规定与之前的规定有冲突的，以本制度为准。