应聘行政助理的面试题目

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行政助理面试问题(优秀8篇)

行政助理面试问题(优秀8篇)

行政助理面试问题(优秀8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政助理岗位面试题及答案(经典版)

行政助理岗位面试题及答案(经典版)

行政助理岗位面试题及答案1.请简要介绍一下您的背景和为什么想要担任行政助理岗位。

答:我拥有广泛的行政和办公室管理经验,具备出色的组织和协调能力。

我对高效协助团队以及处理多任务有着浓厚兴趣,认为这是行政助理岗位的核心要素。

2.请描述一下您过去在处理日常行政工作中的经验。

答:在前一份工作中,我负责安排会议、处理文件、协调日程以及与外部合作伙伴沟通。

我一直使用任务列表、日历应用和电子文档管理工具来确保一切井然有序。

3.行政助理在日常工作中需要保持高度机密性。

您如何确保敏感信息的安全性?答:保护敏感信息对于行政助理至关重要。

我会遵循公司的保密政策,仅在必要的情况下共享信息。

我会使用密码保护的文件和加密电子邮件来确保数据安全。

4.行政助理经常需要与多个团队成员合作。

请分享一次您在团队合作中的成功经历。

答:在之前的项目中,我领导了一个跨部门的活动筹备团队。

通过定期会议和沟通,我成功协调了不同团队的工作,确保项目按时交付。

5.在繁忙的工作环境中,您如何管理多个优先事项?请提供一个实际例子。

答:我会先制定详细的任务清单,然后根据紧急程度和重要性对任务进行优先排序。

例如,有一次我在同一天内收到多个紧急任务,我根据截止日期和影响程度进行了调整,确保所有任务都按时完成。

6.行政助理常常需要协助安排会议和活动。

您如何确保会议和活动的顺利进行?答:在安排会议前,我会发送提前通知并提供议程。

我会确保会议室设备正常运作,需要的材料准备充分。

在会议中,我会记录重要讨论点,并在会后准备会议纪要。

7.在处理文件和文档时,您如何保证准确性和组织性?答:我会使用电子文档管理系统,为每个文件添加清晰的标签和分类。

在处理文件时,我会仔细核对信息,确保准确性和完整性。

此外,我会定期进行文件整理,删除过时或不必要的文件。

8.行政助理需要与供应商和合作伙伴保持联系。

请描述一次您处理合作伙伴关系的经验。

答:我曾与供应商合作,确保按时交付必要的办公用品。

面试行政助理的问题

面试行政助理的问题

面试行政助理的问题面试行政助理的问题1. 请您自我介绍一下。

2. 为什么选择应聘行政助理这个职位?3. 您在之前的工作中扮演什么样的角色?请描述一下您的工作经历。

4. 在您的工作中,您是如何处理压力和紧急情况的?5. 请谈谈您的时间管理能力和组织能力。

6. 作为行政助理,您觉得最重要的职责是什么?7. 请描述一下您在团队中协作的经验。

8. 您对于行政助理这个职位的理解是什么?9. 如果我们聘请您,您希望从这个职位中获得什么?10. 在您的工作中,您是如何与上级和同事进行沟通的?11. 当您面临多项任务同时需要完成时,您会如何应对?12. 您觉得自己在哪方面的能力可以为公司带来最大的价值?13. 在处理日常办公事务过程中,您如何保持高效和精确的工作?14. 如果您面对一个新的任务或问题,但不知道如何处理,您会如何应对?15. 在一个高压的工作环境中,您是如何保持积极主动和乐观的?16. 请描述一下您在记录和归档文件方面的经验。

17. 假设您需要处理一些敏感信息,您将如何确保它们的机密性?18. 您是否熟悉办公软件和其他办公设备?请说明一下您的熟练程度。

19. 您是否有处理办公室预算和采购物品的经验?20. 您是否熟悉组织会议和安排出差的流程?请描述一下您的相关经验。

21. 请列举一些您认为行政助理应具备的关键技能和能力。

22. 在您的工作中,您是如何处理与客户或外部合作伙伴的沟通和协调的?23. 您能否解释一下行政助理与其他团队成员的角色和关系?24. 请描述一下您参与过的一个成功完成的项目。

25. 如果公司需要您到外地出差,您是否能够适应?26. 您对于自己未来发展的规划是什么?27. 您是否有参加过相关的培训或认证?请谈谈您的学习经历。

28. 您是否有什么其他问题或关于行政助理职位的疑问?这些问题将帮助面试官了解您的工作经历、技能和能力,同时也让您有机会展示自己的优势和适应能力。

提前对这些问题进行准备,并准备好相关的实例和案例,将有助于您在面试中脱颖而出。

行政助理面试问题汇总

行政助理面试问题汇总

行政助理面试问题汇总标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]行政助理面试问题汇总笔试题:一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)常见题:1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?5、如何对档案进行分类?标准是什么?6、行政助理的具体工作是什么?7、在工作中如何处理与上下级的关系?8、说说你对5S的理解。

9、如何看待加班?10、如何看待时间管理?11、如何组织公司会议?12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?14、你今后想怎么做好工作?刁难题:1、你的缺点是什么?2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?3、你对自己的生活有什么规划?4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?5、你简历中的自我介绍。

标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?6、你的职业规划是什么?7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?8、你有男朋友没?9、你为什么选择在成都?10、最后做个自我评价?附加:一、有关时间管理的问题:1、你是怎样处理压力和最后限期?2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?二、有关项目管理的问题:1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

校行政助理招聘面试常见题目精编

校行政助理招聘面试常见题目精编

校行政助理招聘面试常见题目精编
1. 介绍自己(20分)
请简要介绍自己的个人背景、教育经历和工作经验。

2. 为什么申请校行政助理职位?(15分)
请说明您为什么对校行政助理职位感兴趣,并且对这个职位有
哪些理解和期望。

3. 请提供一次成功的管理经验(20分)
请分享你过去的一次成功的管理经验,包括你面对的挑战、你
采取的措施以及最终的成果。

4. 如何处理多任务和紧急情况?(15分)
请描述一下你在处理多个任务和紧急情况时的工作方法和策略。

5. 如何与他人合作?(15分)
请分享一下你在团队合作中的经验,包括你如何与同事合作、解决冲突和达成共识。

6. 你认为校行政助理职位的核心能力是什么?(15分)
请说明你认为校行政助理职位的核心能力是什么,并解释为什么这些能力对于成功担任这个职位很重要。

7. 如果你被录用,你将如何在校行政助理职位上取得成功?(20分)
请分享你在校行政助理职位上获得成功的计划和方法,包括你对自己的期望和发展方向。

以上是校行政助理招聘面试中的常见问题,希望能够帮助你在面试中做好准备。

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行政助理面试问题及答案

行政助理面试问题及答案

行政助理面试问题及答案行政助理面试问题及答案一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:九类十五种二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。

从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

不但不可能,而且不应该。

因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。

企业行政助理招聘面试题集及参考答案

企业行政助理招聘面试题集及参考答案

企业行政助理招聘面试题集及参考答案面试题一:请简要介绍一下你自己。

答案示例:我是一名经验丰富的行政助理,拥有多年在不同企业工作的经历。

我擅长组织和协调工作,具备良好的沟通能力和团队合作精神。

我熟练掌握办公软件和办公设备,并且具备快速研究新技能的能力。

面试题二:你认为一个优秀的行政助理应具备哪些能力?答案示例:一个优秀的行政助理应具备以下能力:- 卓越的组织和协调能力,能够有效管理时间和任务。

- 出色的沟通和表达能力,能够与各个部门和人员进行良好的合作。

- 具备熟练的办公软件和办公设备使用技能。

- 良好的解决问题和决策能力,能够在紧急情况下迅速应对并做出正确的决策。

- 细致的注意力和高度的责任心,能够处理细节和完成任务。

面试题三:你在以往的工作中遇到过什么困难,你是如何解决的?答案示例:在以往的工作中,我曾经遇到过任务紧急且数量较多的情况。

为了解决这个困难,我首先进行了任务的优先级排序,根据紧急程度和重要性制定工作计划。

然后,我与团队进行有效的沟通和协作,分配任务并确保每个任务都得到适时完成。

此外,我还有效利用了办公软件和工具,提高工作效率并保证任务质量。

面试题四:你如何管理自己的时间和任务?答案示例:我管理时间和任务主要采用以下方法:- 制定工作计划:每天开始工作前,我都会列出当天的任务清单并进行优先级排序。

- 时间分配:我会根据任务的紧急程度和重要性划分适当的时间段,并在这些时间段内专注工作。

- 集中注意力:在工作期间,我会尽量避免分散注意力,专注于当前任务的完成。

- 调整计划:如果遇到意外情况或紧急任务,我会灵活调整计划并重新安排任务的优先级。

面试题五:请描述一个你在团队合作中作出重要贡献的经历。

答案示例:在我之前的一家公司,我参与了一个重要的项目,需要与多个团队共同合作完成。

在这个项目中,我负责协调各个团队之间的沟通和合作,确保信息流畅并及时解决问题。

我主动参与团队会议,并提供实质性的建议和意见。

行政助理面试问题行政助理经典面试问答

行政助理面试问题行政助理经典面试问答

行政助理面试问题行政助理经典面试问答行政助理面试的时候应该怎么回答比较好呢?小编为您收集了一些行政助理面试问题,希望能帮您!【行政助理面试问题】一、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任二、如果我录用你,你将怎样开展工作?首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。

我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!三、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

四、如果我录用你,你将怎样开展工作?听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

五、企业常用公文包括哪些文种?1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

七、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的管理。

面试问题行政助理[5篇]

面试问题行政助理[5篇]

面试问题行政助理[5篇]第一篇:面试问题行政助理行政文员招聘应届生结构化面试题目设计题目1 请简要介绍你自己。

【题目类型】:背景性题目【测试目的】:测试应聘者谈吐、语言表达和思维能力,简单了解应聘者情况是否与招聘岗位匹配。

(包括自然情况、教育背景、实习经历等)【评分标准】:好:谈吐自然,条理清晰;中:谈吐比较自然,条理比较清晰;差:谈吐不自然,条理不大清晰。

题目2 请问你为什么会选择我们公司?我们公司哪些方面吸引了你?【题目类型】:意愿性题目【测试目的】:了解应聘者求职动机与成熟度,同时了解应聘者是否了解公司文化、产品以及客户。

【评分标准】:好:能够清晰流畅的表达求职意向,对企业有一定了解;中:比较通顺的表达求职意向,对企业简单了解;差:表达不流畅,对企业不了解。

题目3你在兼职或者实习是否做过一些超出工作要求范围的工作?请举例说明。

【题目类型】:行为性题目【测试目的】:测试应聘者工作积极性、主动性。

题目4请描述你大学期间组织参与过的一项活动,并阐述你在这其中遇到的挑战或者困难,你是怎样设法去克服困难完成这件事的?【题目类型】:行为性题目【测试目的】:测试应聘者组织协调能力、时间管理能力。

是否有周全的计划,能否合理安排活动流程,调配各方资源,协调各方面人员共同完成任务。

题目5你对互联网上博客火爆有什么看法?【题目类型】:智能型题目【测试目的】:测试应聘者分析判断能力,能否抓住事实本质。

题目6就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?【题目类型】:知识型题目【测试目的】:了解应聘者对行政工作的理解程度,整体感觉。

测试应聘者专业知识技能掌握程度。

题目7如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作,对此,同事对你颇有微词,你将如何处理这类问题?【题目类型】:情境性题目【测试目的】:测试应聘者的人际交往意识与技巧,处理上下级关系的沟通能力。

题目8你觉得你能胜任这份工作么?你为什么觉得自己能够在这个职位上取得成就?你觉得你最大的缺点是什么?这对你今后的工作有什么影响?【题目类型】:连串性题目、压力性题目【测试目的】:测试应聘者抗压能力,心态和控制力,以及对自我的认识。

行政助理面试的经典测试题

行政助理面试的经典测试题

行政助理面试的经典测试题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)
7,假如你是一个部门经理,明天公司有一个大型宣传活动,你的一个重要下属因为并不重要的事要请假,你该如何说服他参加这个宣传活动?
(考察沟通能力,团队意识)
答:任何人都想表现自己,如果这个机会能使员工有表现的机会;就如实相告。

而如果只是一种人力安排不足,我并不动员他参加;因为员工既然请假,就有他的理由;而要珍重员工自己的选择权。

关于行政助理面试问题(优秀6篇)

关于行政助理面试问题(优秀6篇)

关于行政助理面试问题(优秀6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!关于行政助理面试问题(优秀6篇)在我们平凡的日常里,大家都有面试的经历,对面试很是熟悉吧,这次本店铺为您整理了关于行政助理面试问题(优秀6篇),希望可以启发、帮助到大家。

行政助理结构化面试题库

行政助理结构化面试题库

1.请介绍一下你的工作经验和教育背景。

2.你认为行政助理的最重要的职责是什么?为什么?
3.有什么措施可以帮助你有效地管理和组织文件和信息?
4.请举一个你处理多个任务和紧急情况的例子。

5.如何与不同职位的人员进行有效的沟通?
6.行政助理在处理与客户和供应商的关系方面应该具备哪些技能?
7.对你来说,时间管理和优先级排序在工作中有多重要?你是如何管理好时间和处理
紧急任务的?
8.请介绍一下你最擅长使用的办公软件和工具。

9.你在以往的工作中如何处理冲突和艰难的情况?请举例说明。

10.作为行政助理,你应该具备哪些优秀的组织和协调能力?
11.如何处理亲临会议和参会者管理的相关工作?
12.你在以往的工作中是否使用过项目管理工具和软件?请具体描述你的经验。

13.你在排定高级主管的日程和安排会议方面是否有经验?请说明你的角色和职责。

14.请解释最常见的行政助理的错误,并提供你的解决方法。

15.在你看来,大型项目的成功与行政助理的角色有何关联?
16.如何保持对行政助理职位的兴趣和自我激励?
17.你对为公司的发展和成功做出贡献有什么看法?
18.你认为自己在哪个方面需要继续发展和改进?
19.如何处理工作压力和紧张情况?
20.你对公司文化和价值观的了解是什么?在你看来,如何符合和体现这些价值观?
这些问题旨在全面了解面试者的能力、经验和工作风格,从而确定他们是否适合行政助理的职位。

同时,通过这些问题,可以评估他们的组织能力、沟通能力、解决问题的能力和应对压力的能力。

关于行政助理面试问题(最新7篇)

关于行政助理面试问题(最新7篇)

关于行政助理面试问题(最新7篇)一、请写出企业常用的公文文种?(5分)以下是人见人爱的小编分享的7篇关于行政助理面试问题,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。

问题七:“谈一谈你的一次失败经历” 篇一思路:1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、参考答案“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。

”问题十一:“与上级意见不一是,你将怎么办?” 篇二思路:1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

2、招聘单位一般会录用这样的应聘者:基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。

3、如“我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力,完全能胜任这份工作。

我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!”问题六:“谈谈你的缺点” 篇三思路:1、不宜说自己没有失败的经历。

2、不宜把那些明显的成功说成是失败。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历,4、所谈经历的结果应是失败的。

5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

7、失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

具体内容如下:篇四1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

行政助理面试问题及回答

行政助理面试问题及回答

行政助理面试问题及回答1.如何理解忠诚敬业答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。

说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现2.沟通的关键是什么答:沟通的关键是:真诚。

3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题?参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份证;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理?参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。

5、会议纪要的准备工作参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。

6.怎么把2元的矿泉水卖到50元答:1)拿到旅游景点区卖2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。

7.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知答: 标题通知内容:张某于x月x日因酗酒闹事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以(相关词) 具体处罚决定如下: 1、…… 2、…… 3、……xx公司行政部 x年x月x日(反正总归要改呀什么的,不怕了)8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你9、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办?参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。

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应聘行政助理的面试题目
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。

这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。

下面小编给大家带来应聘行政助理的面试题目有哪些,希望能帮助到大家!
行政人员面试常见题目
一、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
解答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进,协调能力强。

常见的日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。


分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。


二、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?
解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。

答题的时候尽量从大的方面入手。

行政工作的内容比如:
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、在工作中如何处理与上下级的关系?
解答:这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

四、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?
解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

五、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。

对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。

在写作时要特别的注意格式和措辞。

六、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制;
2、办公用品购买成本控制;
3、办公用品领用控制;
4、办公用品使用情况控制;
5、水电费用控制;
6、办公电话费用控制;
7、会议和活动组织成本控制;
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

七、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容?
解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。

因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。

除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。

八、如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理?
解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。

因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。

在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

九、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理?
解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。

如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。

如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。

十、你能用三个词概括自己的特点吗?
解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。

行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。

行政助理面试问题汇总
笔试题:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)
常见题:
1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、说说你对5S的理解。

9、如何看待加班?
10、如何看待时间管理?
11、如何组织公司会议?
12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?
14、你今后想怎么做好工作?
行政人员面试技巧
1.口头表达能力
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

2.眼神
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。

要面带微笑,不要太严肃。

3.说明你的专长和兴趣
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。

4.用减轻紧张的技巧来减少你的不安
公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。

你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。

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