ERP软件系统需求说明书
ERP系统详细设计说明书
ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节，包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容，以便开发人员按照设计规范进行系统开发。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。
读者需要具备一定的软件开发和相关领域的专业知识。
1.3 文档组织结构本文档分为以下章节：1) 系统概述：对系统进行整体介绍，包括背景、目标、功能和约束条件等。
2) 系统架构设计：详细描述系统的模块划分和架构设计，包括模块之间的关系和数据流动等。
3) 数据库设计：描述系统的数据库设计，包括表结构、索引、约束等。
4) 系统功能设计：详细说明系统的各个功能模块，包括输入、处理和输出等。
5) 安全性设计：描述系统的安全性设计，包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。
6) 性能优化设计：说明系统的性能优化策略，包括数据库索引优化和代码优化等。
7) 界面设计：详细描述系统的用户界面设计，包括交互流程和界面元素等。
8) 部署与维护：说明系统的部署和维护策略，包括系统环境要求和备份策略等。
2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统，旨在集成公司各个部门的业务流程，实现资源的统一管理和有效利用。
2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本，并提供准确、实时的信息支持，帮助企业做出科学决策。
2.3 功能本系统主要包括以下功能模块：- 基础数据管理：包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
- 采购管理：包括采购计划、采购合同、采购订单等。
- 销售管理：包括销售计划、销售订单、发货单等。
- 仓库管理：包括库存管理、出入库管理等。
- 财务管理：包括财务报表、资金管理、成本核算等。
- 人力资源管理：包括招聘、培训、考核等。
- 统计分析：包括销售分析、财务分析等。
2.4 约束条件本系统的开发和运行需要满足以下约束条件：- 系统应支持多用户并发访问。
(ERPMRP管理)ERP系统需求说明书最全版
（ERPMRP管理)ERP系统需求说明书博瑞机械ERP系统需求说明书第1章编写目的4编写目的51.1编写目的51.1.1功能目的51.1.2需求了解51.2项目背景61.2.1管理控制系统61.2.2**制衣有限公司61.2.371.3适用对象及范围71.4设计依据71.5术语定义7第2章总体需求描述82.1设计思想82.1.1功能设计思想82.1.2结构设计思想82.2性能指标112.3运行环境112.3.1网络与布线系统112.3.2硬件环境142.3.3软件环境14第3章主要功能模块详细描述153.1系统架构153.1.1系统架构图153.2总体功能需求173.3各系统需求203.3.1仓库管理系统203.3.2销售管理系统233.3.3采购管理系统243.3.4财务管理系统253.3.5生产管理系统263.3.6外加工管理343.3.7报表中心343.3.8报警中心393.4基础设置与系统设置393.4.1基础设置内容393.4.2系统设置40第4章子模块详细功能描述414.1仓库管理系统414.1.1仓库维护414.1.2库区维护414.1.3形态转换（参见UFO）424.1.4物料类别维护424.1.5原材料维护424.1.6成品维护434.1.7仓库管理员维护434.1.8移仓单维护434.1.9移位管理444.1.10盘点单维护444.1.11采购收货管理444.1.12领料管理454.1.13退料单维护454.1.14调整单维护454.1.15成品入库单维护464.1.16成品出货单维护464.1.17样品赠送单维护474.1.18成品收料单维护474.1.19成品退库单维护474.1.20退货重整单维护484.1.21原材料退库管理484.1.22调拨单维护484.2采购管理系统494.2.1供应商维护494.2.2采购员维护494.2.3采购订单维护504.2.4采购管理系统查询、报表50 4.3生产管理系统514.3.1生产计划管理514.3.2物料需求管理514.3.3生产流程管理514.4销售管理系统514.4.1销售合约维护514.4.2销售订单维护524.4.3客户建档524.4.4销售业务员管理524.4.5退货申请单534.4.6收款单534.4.7退货单534.4.8销售管理系统查询与报表54 4.5系统维护544.5.1系统初始化544.5.2数据删除544.5.3数据导入544.5.4数据导出544.5.5用户组维护544.5.6用户维护554.5.7用户密码维护554.5.8用户权限维护554.5.9组权限维护554.6工作桌面56第5章其它性能要求565.1外部接口需求565.1.1用户界面565.1.2硬件接口565.1.3软件接口565.1.4通信接口565.2其它非功能需求575.2.1数据性能需求57第6章附件57附件586.1什么是5S?586.2为什么要推行5S,5S的作用有那些?586.35S推行有那些步骤?606.45S推行的场所有那些?616.55S具体如何实施?61 6.65S实施有那些方法?61第1章编写目的1.1编写目的为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。
企业资源管理系统通用ERP操作说明书
企业资源管理系统通用ERP操作说明书一、介绍企业资源管理系统（ERP）是一种集成化的管理软件系统，旨在帮助企业提高运营效率、优化业务流程，并实现资源的合理配置和整合。
本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统，以便用户能够熟练地运用系统进行企业管理。
二、登录与导航1. 登录当您打开通用ERP系统后，在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可成功登录系统。
2. 导航成功登录系统后，您将进入主界面，该界面提供了多个功能模块的入口，包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过点击相应模块的图标或文字，您可以快速进入特定的功能模块。
三、功能模块操作指南1. 采购管理在采购管理模块中，您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等操作。
具体操作如下：- 供应商管理a. 新增供应商：点击“新增供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑供应商：点击界面中的供应商列表，选择需要编辑的供应商，在弹出的编辑界面中修改相应信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购订单管理a. 新增采购订单：点击“新增采购订单”按钮，填写相应的订单信息，包括订单编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购订单：选择需要修改的采购订单，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改订单相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购退货管理a. 新增采购退货：点击“新增采购退货”按钮，填写相应的退货信息，包括退货编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购退货：选择需要修改的采购退货记录，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改退货相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
2. 销售管理在销售管理模块中，您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退货管理等操作。
具体操作如下：- 客户管理a. 新增客户：点击“新增客户”按钮，填写相应的客户信息，包括客户名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
用友U8 ERP使用说明书
用友U8 ERP使用说明书用友u8-erp使用说明书imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书imp/信息管理平台（erp物流系统）采用说明书1imp/信息管理平台―[erp物流]采用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了erp的功能，并说明了如何采用。
第一部分为基础篇，概述erp各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇,从业务的角度，详尽说明了各业务模块的操作方式与采用方法，包含基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收账款管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口了解主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。
它们具有以下特点：1.当鼠标放在各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间可以发生双向箭头，展开托动可以发生改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就可以弹头出高菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设立成便捷菜单，只要在管理模块菜单区域页面并拖曳对应的模块至便捷菜单区就可以，通常最近拖曳的在第一位，例如边线严重不足就暗藏在下箭头中。
只要页面就可以表明。
erp系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块??基本资料管理模块：主要功能就是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合约资料、商品资料等的输出操作方式。
单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
2imp/信息管理平台―[erp物流]使用说明书盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。
ERP系统架构设计说明书
ERP系统架构设计说明书1. 引言本文档旨在描述ERP系统的架构设计，包括系统的总体结构、各个模块的功能和相互关系，以及系统的部署和运行环境。
2. 系统概述ERP（Enterprise Resource Planning）系统是一种集成的企业管理系统，它涵盖了企业内部的各个业务流程，包括财务、采购、销售、库存、生产等。
本系统的目标是通过提供一个统一的平台，实现企业内部各个部门的信息共享和业务流程的自动化。
3. 系统架构本ERP系统采用分层架构设计，主要包括以下几层：3.1 表现层表现层主要负责与用户进行交互，包括用户界面(UI)和用户体验(UX)。
用户界面是用户与系统直接交互的界面，包括各种窗口、按钮、菜单等。
用户体验则关注系统的易用性、效率和满意度。
3.2 应用层应用层是系统的核心部分，主要负责处理业务逻辑。
它包括以下几个模块：•财务管理模块：负责企业的财务信息管理，包括会计信息、财务报表等。
•采购管理模块：负责企业的采购信息管理，包括采购订单、供应商信息等。
•销售管理模块：负责企业的销售信息管理，包括销售订单、客户信息等。
•库存管理模块：负责企业的库存信息管理，包括库存量、出入库记录等。
•生产管理模块：负责企业的生产信息管理，包括生产计划、生产进度等。
3.3 数据层数据层是系统的基础设施，主要负责数据的存储和管理。
它包括以下几个子系统：•数据库系统：负责存储系统中的各种数据，包括用户数据、业务数据等。
•日志系统：负责记录系统的操作日志，以便于问题的定位和解决。
•备份系统：负责定期备份系统中的数据，以防止数据丢失。
4. 系统部署和运行环境本ERP系统将在Windows Server环境下运行，使用.NET Core进行开发。
数据库系统采用MySQL，版本为5.7。
系统的硬件需求为：CPU为Intel Xeon E5系列，内存为16GB，硬盘空间为1TB。
5. 结语以上就是本ERP系统的架构设计说明书，希望能够帮助大家更好地理解和使用这个系统。
dps快印冲印erp系统使用说明书
dps快印冲印erp系统使用说明书一、软件简介 (2)二、安装配置 (3)2.1【安装DPS快印冲印ERP系统】 (3)2.2【安装配置SQLServer数据库】 (6)三、操作说明 (18)3.1【用户登录】 (18)用户登录 (18)修改密码 (18)3.2【系统设置】 (18)公司信息设置 (18)公司部门设置 (19)用户管理 (20)产品价格表 (22)材料管理 (24)机器设置 (26)工序计件设置 (27)供应商管理 (28)原料仓库设置 (29)成品仓库设置 (29)收支种类设置 (30)考勤种类设置 (30)奖惩种类设置 (31)其他参数设置 (31)3.3【客户关系】 (32)客户管理 (32)客户账户管理 (36)账户当前余额 (38)积分管理 (38)当前积分 (39)3.4【订单管理】 (40)新开生产订单 (40)查询生产订单 (41)新开销售订单 (44)查询销售订单 (45)销售额查询 (48)客户欠款查询 (49)业务员提成查询 (50)3.5【生产管理】 (51)生产调度 (51)生产车间任务 (52)业务员提成查询............................................................................... 错误!未定义书签。
订单收款查询 (67)计件日报........................................................................................... 错误!未定义书签。
计件统计........................................................................................... 错误!未定义书签。
外协管理........................................................................................... 错误!未定义书签。
ERP(进销存)需求文档
目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.0 2011年06月08 张云飞评审过程版本号日期评审者概述1.0 2011年06月08一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。
ERP系统使用说明书
目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。
ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。
初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。
下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。
1.1、什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。
内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。
ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。
用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。
1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
智邦国际ERP系统(生产版)说明书
网址：智 邦 国 际 企 业 管 理 软 件—— ERP 系统（生产版） 简 介系统简介智邦国际ERP 系统（生产版）把客户关系管理、项目管理、财务管理、库存管理、生产管理以及办公管理等功能完美的融合在一起。
包括客户、联系人、竞争对手分析、报价、询价、项目、合同、退货、售后、供应商、预购、采购、入库、出库、盘点、调拨、拆装、借货、还货、发货、产品、生产、现金银行、回款、付款、退款、工资、费用、人事、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、邮件群发、图表统计、团队管理、提醒等功能模块，采用MSSQL Server 数据库。
智邦国际ERP 系统（生产版）用户数量不限，使用期限不限。
安装环境1、硬件要求最低配置 内存512M 、硬盘10G 、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐 内存4G 以上，硬盘80G 以上，CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A 、操作系统 Windows XP （除XP home 版和Windows me ）、Windows 2003、Vista推荐 Windows 2003B 、数据库 Microsoft SQL Server2000、Microsoft SQL Server2005、Microsoft SQL Server2008系统特点1、全程无缝管理：在一个系统内解决企业日常所有管理问题；2、不限用户数：帐号自由设置，数量没有限制；3、不限使用期：一次购买，终身使用；4、可跨区域使用：系统基于B/S 架构，出差在外、分支机构皆可使用；5、数据实时汇总：所有数据实时汇总共享，有利于全公司统一协作；6、数据独立核算：各分支机构的库存、财务等都可以独立核算；7、强大权限控制：权限细化至各栏目、各人员及各功能操作，可设置多重角色，每个用户只能看到自己权限范围内的信息；8、智能统计分析：系统具有强大的数据处理和分析功能，可以将统计分析结果以柱状图、折线图、饼图网址：等形式显示，并可以导出、打印；9、系统自由扩展：操作导航、系统界面、功能字段、栏目编号、系统流程、打印模板等都可以自定义设置，充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要。
智邦国际ERP系统(生产版)说明书
智邦国际ERP系统(生产版)说明书智邦国际ERP系统(生产版)是一款专门为制造企业量身定制的管理软件，它集成了企业资源计划、供应链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等模块，帮助企业实现信息化管理，提高生产效率，降低成本，提升竞争力。
系统特点:模块化设计: 系统采用模块化设计，企业可以根据自身需求选择合适的模块进行使用，灵活配置，满足不同企业的管理需求。
流程化操作: 系统操作流程清晰，界面友好，易于上手，降低企业培训成本。
数据共享: 系统实现了各个模块之间的数据共享，避免了信息孤岛，提高了数据利用率。
智能化管理: 系统集成了多种智能化管理工具，如生产计划排程、库存管理、质量管理等，帮助企业实现精细化管理。
移动办公: 系统支持移动办公，企业管理人员可以随时随地查看企业信息，进行远程管理。
生产管理模块功能:生产计划管理: 制定生产计划，进行生产任务分配，跟踪生产进度，确保生产计划按时完成。
生产任务管理: 对生产任务进行管理，包括任务分配、进度跟踪、质量检验等。
生产过程管理: 对生产过程进行管理，包括工艺路线管理、设备管理、人员管理、物料管理等。
质量管理: 对产品质量进行管理，包括质量检验、质量分析、质量改进等。
设备管理: 对生产设备进行管理，包括设备维护、设备保养、设备维修等。
系统优势:提高生产效率: 通过生产计划排程、生产任务管理等功能，帮助企业合理安排生产，提高生产效率。
降低成本: 通过库存管理、质量管理等功能，帮助企业降低库存成本、质量成本等。
提升竞争力: 通过信息化管理，帮助企业提升管理水平，增强企业竞争力。
适用对象:智邦国际ERP系统(生产版)适用于各种类型的制造企业，包括机械制造、电子制造、化工制造、食品加工等行业。
:智邦国际ERP系统(生产版)是一款功能强大、性能稳定的ERP系统，它可以帮助制造企业实现信息化管理，提高生产效率，降低成本，提升竞争力。
如果您有需要，欢迎咨询我们，我们将竭诚为您服务。
北京朗华世纪 新朗华 ERP 系统 简明说明书
4. 电子邮件设置(general.properties)
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SMTP 服务器(中继主机) SMTP 用户名(如果需要的话) SMTP 密码(如果需要的话)
北京朗华世纪科技发展有限公司
新朗华 ERP 系统简明用户手册
通用术语和信息
OFBiz“管理”应用程序
OFBiz 提供了一组管理应用程序，构成了 OFBiz 的后台管理功能。这些应用程序不是面 向客户或公众的，而是让管理员管理 OFBiz 使用的。缺省情况下，管理应用程序使用标准的 URL 网址、通过内置的 OFBiz 安全服务访问。
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专家建议：如果你正在使用一个外部的应用服务器或要设置高级的实体引擎配置，请参 阅《实体引擎配置指南》或其它在线文档。如果你要深入使用 OFBiz，强烈推荐 Undersun 咨询公司的培训录像。
加载种子数据
要加载种子数据，只需要通过 ant 运行 OFBiz 安装程序，或者用 java 命令运行 ofbiz.jar 文件。缺省情况下安装程序会加载“种子”和“演示”数据文件，这些文件在 entityengine.xml 以及每个组件的 ofbizcomponent.xml 中定义。在命令行中在 ofbiz 安装主目 录下运行下面的两个命令之一即可执行缺省的安装程序： "ant runinstall" 或者 "java jar ofbiz.jar install"
北京朗华世纪科技发展有限公司
新朗华 ERP 系统简明用户手册
安装 OFBiz 时需要收集的信息
1. 技术信息
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要部署的主机/域名（以及端口，如果不用 80、443 的话） Web 服务器设置：直接用 Tomcat/Jetty，还是通过 Apache，或者使用其它（单 独的）应用服务器？ 要使用哪一个数据库？数据库是安装在远程服务器上了还是在本地？
软件需求说明书
软件需求说明书一、引言1.1 编写目的本软件需求说明书旨在详细描述软件的功能、性能、界面和其他必要要求，以便为软件开发团队提供一个明确且全面的指导。
该说明书为项目计划、设计、编码、测试等阶段提供了重要的参考依据。
1.2 背景随着企业业务的快速发展，为提高工作效率和降低人工成本，需要开发一款适用于企业内部的综合管理软件。
该软件需满足企业日常办公、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多方面的需求。
1.3 定义本说明书中所涉及的术语和缩写应具有明确的定义，以避免歧义。
例如：●CRM：客户关系管理●ERP：企业资源计划●UI：用户界面●UX：用户体验1.4 参考资料[此处列出相关的参考资料，如业务需求文档、技术规范、行业标准等]二、软件概述2.1 软件名称[软件名称]2.2 软件版本[软件版本]2.3 用户群体本软件主要面向企业内部员工，包括管理层、普通员工等不同角色。
2.4 软件功能本软件具备以下主要功能：●办公管理：包括日程安排、文件共享、任务分配等；●人力资源管理：包括员工信息维护、考勤管理、薪资核算等；●财务管理：包括预算制定、报销管理、财务分析等；●客户关系管理：包括客户信息管理、销售机会跟踪、售后服务等。
三、功能需求3.1 办公管理功能[详细描述办公管理功能的具体需求，如日程安排的显示格式、文件共享的权限设置等]3.2 人力资源管理功能[详细描述人力资源管理功能的具体需求，如员工信息维护的数据项、考勤管理的统计方式等]3.3 财务管理功能[详细描述财务管理功能的具体需求，如预算制定的流程、报销管理的审批流程等]3.4 客户关系管理功能[详细描述客户关系管理功能的具体需求，如客户信息的分类方式、销售机会跟踪的提醒机制等]四、性能需求[描述软件的性能要求，如响应时间、并发用户数、数据处理速度等]五、用户界面需求5.1 用户界面风格[描述软件的用户界面风格，如简洁、现代、企业化等]5.2 用户界面设计[详细描述软件的用户界面设计，包括布局、色彩搭配、图标设计等]5.3 用户交互设计[描述软件的交互设计原则、交互流程等]六、其他需求6.1 安全性需求[描述软件的安全性要求，如数据加密、用户权限管理等]6.2 可靠性需求[描述软件的可靠性要求，如故障恢复机制、数据备份策略等]6.3 可扩展性需求[描述软件的可扩展性要求，如模块化设计、接口规范等]七、附录[可包括相关的图表、原型图等辅助材料]本软件需求说明书经编写、审查、批准后生效，作为软件开发的重要依据。
ERP系统需求规格说明书V3.0
DOC.NO EVOTRUE-DT-001Confidential(秘密)大通ERP系统需求规格说明书版本 3.0Written By 浙江天演维真网络科技有限公司2009-03-30All Rights Reserved变更记录审阅分发目录1.引言 (5)1.1目的 (5)1.2读者对象 (5)1.3项目简介 (5)1.4参考资料 (6)2.系统业务流程 (7)3.功能规格说明 (8)3.1基础设置 (8)3.1.1.物资类别 (8)3.1.2.原料管理 (9)3.2采购管理 (11)3.2.1供应商管理 (11)3.2.2物料需求 (13)3.2.3采购计划 (14)3.2.4采购合同 (15)3.2.5资金计划 (16)3.2.6发票管理 (16)3.2.7收货通知单 (17)3.3库存管理 (18)3.3.1采购入库 (18)3.3.2调拨 (19)3.3.3销售出库 (20)3.3.4其他入库 (21)3.3.5其他出库 (23)3.4应收应付 (25)3.4.1应收款项管理 (25)3.4.2应付款项管理 (26)3.4.3付款申请 (27)3.5人力资源管理 (28)3.5.1概述 (28)3.5.2业务流程及描述 (28)3.5.3员工管理 (28)3.5.4考勤管理 (37)3.5.5工资管理 (39)3.5.6招应聘管理 (41)3.5.7培训管理 (45)3.5.8统计报表 (50)3.6质量管理 (51)3.6.1概述 (51)3.6.2业务流程及描述 (51)3.1.3.原辅料验收 (52)3.1.4.检验项目配置 (54)3.7外贸业务 (55)3.7.1税单 (57)3.7.2信用证 (57)3.7.3信用证附件 (58)3.7.4报关单 (58)3.7.5核销单 (60)3.7.6退税 (61)3.8系统管理 (61)3.8.1组织机构管理 (61)3.8.2系统用户管理 (61)3.8.3角色管理 (63)3.8.4系统资源管理 (65)3.8.5系统参数维护 (65)3.8.6审批流程定义 (66)3.8.7编码规则定义 (67)3.9系统外部接口 (67)3.9.1K3接口 (67)3.9.2OA接口 (68)3.10统计报表 (69)3.10.1原材料在途控制表 (69)3.10.2采购计划表 (69)3.10.3客户需求变动表 (70)3.10.4配送日报表 (70)3.10.5资金计划表 (71)3.10.6价格波动表 (71)3.10.7价格表 (71)3.10.8信用证台帐 (72)3.10.9应收账款表 (72)3.10.10发票统计报表 (72)3.10.11销售统计表？ (72)3.10.12合同执行情况 (73)1.引言1.1 目的编写本《需求规格说明书》的目的是确定大通信息化系统的边界，明确大通公司各个部门对信息化系统的功能需求，作为下一步双方实施项目的依据。
创管ERP系统介绍
创管ERP系统介绍创管生产管理ERP系统软件使用说明书成都佳智源信息技术有限公司第 1 页共 65 页目录第一章软件概述第二章软件安装方法第三章账本管理第四章系统登录第五章主操作界面介绍第六章基础数据1( 供应商管理2( 客户管理3( 部门管理4( 货品管理5( 货品类别第七章订单管理1( 客户订单2( 订单分析(MRP运算)3( 客户订单交货进度查询第八章采购管理1( 对内-部门申购2( 对内-采购计划3( 对外-采购订单4( 采购订单到货进度查询第九章生产管理1( 生产单2( 生产前-领料2.1 领料分析2.2 领料情况跟踪3( 生产中-生产3.1 工序分析3.2 工人分配3.3 工序完成登记3.4 工序完成情况跟踪4( 生产后-完成4.1 产成品入库4.2 产成品入库情况跟踪5( 产成品生产成本分析6( 工资明细表7( 工资汇总表8( 工序管理9( 工人管理第 2 页共 65 页第十章入库管理1( 入库单2( 入库明细表 3( 入库汇总表第十一章出库管理1( 出库单1.1 销售价出库单 1.2 成本价出库单 2( 出库明细表 3( 出库汇总表第十二章统计报表1( 现有存货查询 2( 进出存明细表 3( 进出存汇总表 4( 客户对账表 4.1 客户对账明细表 4.2 客户对账汇总表第十三章账款管理1( 收款登记2( 付款登记3( 客户欠款明细表 4( 客户欠款汇总表 5( 供应商欠款明细表 6( 供应商欠款汇总表 7( 出库利润统计表第十四章系统管理1( 操作员管理 2( 系统设置2.1 系统功能设置 2.2 单据类型设置 3( 数据维护3.1 数据刷新3.2 数据清除3.3 备份与恢复 3.4 重要操作记录查询 3.5 数据库压缩第 3 页共 65 页第一章软件概述创管生产管理ERP系统软件系统是一款非常优秀且通用性极强的仓库货品/物料/商品出入库管理的小型ERP软件系统，适用于食品、服装、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易等各领域的企业、商铺、个人。
ERP使用说明书
一、启动ERP系统。
1、首先在桌面找到ERP登陆器，并且运行此程序。
(图1-1)2、在登陆界面输入IP、用户名称和密码，然后点击“连接”。
（图1-2）3、点击“确定”进入主页面。
（图1-3）4、进入主页面之后在左面选择自己需要项目双击进入操作界面。
如果知道作业编号的，可以在右边“录入作业编号”处直接录入作业编号后点“运行”进入。
（例如：录入asfi301就代表工单维护作业）（图1-4）二、供应链管理系统1、采购入库异动维护作业（apmt720）1)、在主页左边选择“集成性制造管理系统——供应链管理——采购管理系统——采购入库管理——采购入库异动维护作业”进入操作界面，或者在“录入作业编号”处录入“apmt720”然后点击“运行”进入界面。
（图2-1-1）图2-1-12）、点击查询------输入收货单号-----选择异动日期-----点击确定。
（图2-1-2）图2-1-23）、当出现如下菜单时，检查品名、规格、单位、异动数量、仓库是否正确。
在确定无错误后，再点击审核。
注意：审核后,审核码变为Y已审核,并出现红色的确字,相应库房的相应库存增加。
（图2-1-3）图2-1-32、杂项收料作业（aimt302）1）、在主页左边选择“集成性制造管理系统——供应链管理——库存管理系统——库存交易处理——仓库杂项收料作业”进入操作界面，或者在“录入作业编号”处录入“aimt302”然后点击“运行”进入界面。
（图2-2-1）图2-2-12)、点击录入------输入单据编号-----选择异动日期和扣帐日期-----输入申请人编号----单头信息确认无误后，点确定，进入单身编辑状态。
（图2-2-2）图2-2-23）、手动输入此次调入库房料件的料号（如不知道料号，可开窗查询）点击回车，系统自动维护品名及规格-----手动输入此次调入库房编号（可点击右边的查询仓库编号）----输入此次调入料件的数量-----维护发生此次异动的理由码-----单身维护无误后，点击确定，并进行审核，库存过帐（库存过帐后，会出现如下现象1，审核码变为Y已审核；2，状态码为1已核准；3，出现红色可字；4，过帐处出现黑勾）。
ERP系统需求规格说明书
湖南神品电脑有限公司ERP系统需求规格说明书项目代号：CX-2009-10-21株洲创新有限公司2009-10-21目录1、引言....................................................................................................错误!未定义书签。
1.1、编写目的....................................................................................错误!未定义书签。
1.2、读者对象....................................................................................错误!未定义书签。
1.3、编写原则....................................................................................错误!未定义书签。
1.4、项目背景....................................................................................错误!未定义书签。
1.5、定义............................................................................................错误!未定义书签。
1.6、参考资料....................................................................................错误!未定义书签。
1.7、变更历史....................................................................................错误!未定义书签。
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《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书软件开发有限公司《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件需求说明书目录1.编写目的 (8)2.背景 (8)2.1.定义 (8)2.2.参考资料 (8)2.3.目标 (8)2.4.用户的特点 (8)2.5.假定和约束 (8)3.需求规定 (8)3.1.采购管理 (8)3.1.1采购订单APOrder (9)3.1.2采购收货APRecieve (11)3.1.3采购退货APRetturn (12)3.1.4采购发票APInvoice(扩展) (14)3.1.5采购付款 (15)3.1.6显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） (16)3.1.7采购数据查询 (16)3.1.8采购统计报表 (16)3.1.9采购决策分析图 (16)3.1.10采购历史数据维护 (16)3.2.销售管理 (17)3.2.1销售订单AROrder (18)3.2.2销售发货APROredr (19)3.2.3销售退货ARReturn (20)3.2.4销售发票ARInvoice (22)3.2.5销售收款 (23)3.2.6显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） (24)3.2.7门市零售 (24)3.2.8库存盘点（见库存管理） (24)3.2.9货品调拨（见库存管理） (24)3.2.10货品维修服务 (24)3.2.11销售数据查询 (25)3.2.12销售统计报表 (25)3.2.13销售决策分析图 (26)3.2.14销售历史数据维护 (26)3.3.库存管理（Inventory Control） (26)3.3.1货品入库（入库单）ICReceiveOrder (27)3.3.2货品出库（出库单） (29)3.3.3货品调拨 (30)3.3.4货品盘点 (31)3.3.5组合货品定义 (32)3.3.6货品组装 (33)3.3.7货品拆分 (33)3.3.8库存数据查询 (34)3.3.9库存统计报表 (34)3.3.10库存决策分析图 (34)3.3.11库存历史数据维护 (35)3.4.员工管理 (35)3.4.1员工基本信息 (35)3.4.2员工工资信息 (35)3.4.3企业管理费用信息（放入财务模块中） (36)3.4.4员工考勤信息 (37)3.4.5员工管理报表 (37)3.5.帐务与业务接口 (37)3.5.1接口说明 (37)3.5.2库存货品科目自动定义表ItemAuto (38)3.5.3应付款科目自动定义表APAuto (38)3.5.4应收款科目自动定义表ARAuto (38)3.5.5收付款科目自动定义表RPAuto (38)3.5.6税金科目自动定义表TaxAuto (39)3.5.7成本费用科目自动定义表CostAuto (39)3.5.8收入科目自动定义表CostAuto (39)3.5.9临时凭证表V oucherTmp (39)3.5.10采购进货的会计处理 (39)3.5.11预付货款及定金 (43)3.5.12冲应付款帐的会计处理 (44)3.5.13货品零售会计处理 (45)3.5.14货品销售会计处理 (45)3.5.15应收款处理 (47)3.5.16库存盘点 (48)3.6.账务管理 (49)3.6.1帐务概述 (49)3.6.2建立会计帐 (52)3.6.3帐务初始化 (53)3.6.4凭证管理 (53)3.6.5自动凭证确认 (55)3.6.6记帐 (55)3.6.7月末处理 (56)3.6.8出纳管理（扩展） (56)3.6.9汇兑损益（扩展） (58)3.6.10帐簿查询 (58)3.6.11系统维护 (58)3.6.12报表 (59)3.7.基本信息管理 (62)3.7.1货品基本信息 (62)(1)输入 (62)(2)处理 (63)(3)输出 (64)(4)扩展 (64)3.7.2供应商基本信息 (64)(1)输入 (64)(2)处理 (65)(3)输出 (65)(4)扩展 (65)3.7.3客户基本信息 (65)(1)输入 (65)(2)处理 (66)(3)输出 (66)(4)扩展 (66)3.7.4基本信息报表 (66)3.8.系统维护 (66)3.8.1系统数据初始化 (66)3.8.2版本升级 (66)3.8.3数据备份 (66)3.8.4数据恢复 (67)3.8.5数据导出 (67)3.8.6用户管理 (67)(1)输入 (67)(2)处理 (67)(3)输出 (67)(4)扩展 (67)3.8.7用户权限管理 (67)(1)输入 (67)(2)处理 (67)(3)输出 (67)(4)扩展 (67)3.8.8用户口令管理 (67)4.设备 (67)5.支持软件 (67)6.接口 (67)7.控制 (68)1.编写目的《择易企业管理系统商务版V2.0》已正式发生动活发行，为了使《择易企业管理系统商务版V3。
0》软件更上一个台阶，同时也是为了更好地满足用户的需求，我们对《择易企业管理系统商务版V3。
0》版本给出新的软件需求。
该软件需求说明书是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计员了解业务知识的一个工具。
2.背景我国目前有100万个中大型企业，其进销存业务主要还是停留在手工处理阶段，国内已有若干软件开发公司从事该领域软件系统的研制，其中面向财务的软件已经相当成熟，如用友软件、金碟财务软件和安易财务软件等，但是面向进销存方面软件系统尽管也有一部分如协国商霸、速达2000+、管家婆、文惠系统、钱掌柜、金蝶进销存等却不尽人意，与财务的结合也不是很好，因此在进销存领域竞争还是相当激烈的，我们就是在这样一个环境下提出对《择易企业管理系统》2。
0版本进行改进，以便在竞争中夺得一席之地，最终走向称霸的地位。
软件系统的名称：《择易企业管理系统商务版V3。
0》任务提出者：软件开发有限公司开发者：软件开发有限公司用户：中国中、大型企业2.1定义2.2参考资料●国家软件工程开始标准●《择易企业管理系统商务版V2.0》本软件需求分析报告●《择易企业管理系统商务版V2.0》本鉴定材料●《择易企业管理系统商务版V2.0》软件●软件开发有限公司开发规范和标准任务概述2.3目标见1.2背景2.4用户的特点本软件的最终用户是中国的中大型企业，这类企业一般规模圈较大，其管理也较严格、科学。
这类企业员工的学历、素质较高，其中在部分人员接受过一定的计算机培训，具有一定的计算机操作技能。
在激烈的市场竞争下，企业要想获得发展，就必须提高其管理水平，采用计算机进行管理，是提高企业管理水平的一个重要的途径。
大部分中大型企业都希望有一套成熟的，适合中国国情的企业管理系统。
2.5假定和约束为了更快解决《择易企业管理系统商务版V2.0》本中没有解决的问题，同时也是为了占领市场，《择易企业管理系统》2。
1版本开发时间为四个有，考虑到会计的复杂性，《择易企业管理系统》2。
1版本只设计与会计的接口，总账放在《择易企业管理系统商务版V3.0》本考虑，这样做的目的也是为了扎扎实实将进销存业务做好，使其达到一流的水准。
3.需求规定3.1采购管理采购业务流程图：货品说明 货品数量 应付款/现金 货品退货数量、金额付款方式 应付款金额 付款说明详细流程图：采购要求3.1.1 采购订单APOrder(1) 输入基本信息：订单编号 CGOrderNo Char(14) 订货日期 OrderDate DateTime 供应商编号 VendorNo Char(8) 到货日期 ReceiveDate DateTime 收货地址 Address Char(40) 验收货品 采购定单 会计凭证 应付款/现金 入库单（多联） 收货单 付款 供应商会计凭证 付款单据 退货单 出库单 预付款/现金 会计凭证 退货 收款 收款单据会计凭证采购部门 处理采购定单 采购货品数量及采购费用 付款条款等等采购货品数付款方式编号PayModeNo Char(1)运输方式编号TranModeNo Char(1)货币种类编号CurrendcyNo Char(3)兑换率ExchangeRate Num(16.6) 货品金额合计GoodsSumMoney Num(12.2) 货品折扣率DiscountRate Num(6.2)折扣金额DiscountMoney Num(12.2) 税费合计TaxSumMoney Num(12.2) 运杂费合计OtherMoney Num(12.2) 采购部门编号DepartNo Char(6)采购员编号BuyerNo Char(6)审核员编号AuditorNo Char(6)操作员编号OperaterNo Char(6)明细信息：订单编号CGOrder Char(14)货品编号ItemsNo Char(8)货品单位编号ItemsUnitNo Char(2)货品税率Itemstax Num(6.2)订货数量ItemsQty Num(10.2) 订货单价ItemsPrice Num(12.2) 收货数量ItemsAcceptQty Num(10.2)(2)处理●订单编号由系统自动产生，格式Cgyyyymmddnnnn●可在当前会计期内实现采购订单的个性、作废。
对已收货的●修改采购订单不影响收货单●对货品超量收货或已经收货的采购订单自动关闭●对没有完全收货的采购订单允许用户选择是否关闭订单●对收了货的订单不允许修改供应商，并且订货数量不能低于已收货数量●对已经关闭了的订单在会计在会计期末自动导入历史库中(3)输出将采购信息保存到数据库中输出采购订单，其格式为软件系统开发公司采购订单订单编号：CG199910130001 供应商名称：系统有限公司制单日期：1999年10月16日(4)扩展增加多国货币处理，《择易企业管理系统》2。
1版默认为人民币，兑换率为1。
00 3.1.2采购收货APRecieve输入收货单编号SHOrderNo Char(14)订单编号CGOrderNo Char(14)收货日期ReceiveDate DateTime会计期间AccountSperiod Char(6)会计凭证号TransactionNo Char(5)供应商编号VendorNo Char(8)收货地址Address Char(40)运输方式编号TranModeNo Char(1)货币种类编码CurrencyNo Char(3)兑换率ExchangeRate Num(16.6)货品金额合计GoodsSumMoney Num(12.2)货品折扣率DiscountRate Num(6.2)折扣金额DiscountMoney Num(12.2)税类编号TaxClass Char(2)税费合计TaxSumMoney Num(12.2)运杂费合计OtherMoney Num(12.2)采购部门编号DepartNo Char(6)存货部门编号DepotNO Char(6)采购员编号BuyerNo Char(6)仓库保管员编号KeeperNo Char(6)审核员编号AuditorNo Char(6)操作员编号OperaterNo Char(6)现款金额MoneyDown Num(12.2)导入总帐标志AccountState Boolean明细信息：收货单编号SHOrderNo Char(14)货品编号ItemsNo Char(8)货品单位编号ItemsUnitNo Char(2)货品税率Itemstax Num(6.2)收货单价ItemsPrice Num(12.2)收货数量ItemsAcceptQty Num(10.2)入库数量ItemInQty Num(10.2)(5)处理●收货单编号由系统自动产生，格式Shyyyymmddnnnn●若收货单由订单产生，则取订单编号，格式Cgyyyymmddnnnn,订单编号只能取不能输入和修改：若收货单不是由订单产生则订单编号为空●导入总账后其标志位为True，缺省为False●税类编号01增值税02营业税03消费税●收货仅产生应付款，但是不入库●如果收货单已经入库，则不允许修改，必须先将入库单作废，然后再修改●增加现款收货，如果全部付款则不产生应付款●可在当前会计期内实现收货单的修改、作废（但过了账的收货单不允许修改）●选择收货单进行修改●修改收货单时直接修改应付款金额，如果应付款大于已付款，自动置应付款为未完成状态，如果应付款小于等于已付款，自动置应付款为完成状态，并将多余金额提示转入预付款还是现金支票●修改收货单元时修改的货品收货数量不得不在大于库存数量(6)输出●将收货信息保存到数据库中●输出收货入库单，其格式为：软件系统开发公司采购订单收货单编号：CG199910130001 供应商名称：系统有限公司收货日期：1999年10有13日收货仓库：公司第一仓库仓库保管员：涂浇敏制单日期：1999年10月16日(7)扩展●增加多国货币处理，《择易企业管理系统》2.1版默认为人民币，兑换率为1.003.1.3采购退货APReturn（2）输入退货单编号CTOrderNo Char(14)收货单编号SHOrderNo Char(14)退货日期ReceiveDate DateTime会计期间AccountSperiod Char(6)会计凭证号TransactionNo Char(5)供应商编号VendorNo Char(8)退货地址Address Char(40)付款方式编号PayModeNo Char(1)运输方式编号TranModeNo Char(1)货币种类编码CurrencyNo Char(3)兑换率ExchangeRate Num(16.6)付款号码CashNo Char(14)货品金额合计GoodsSumMoney Num(12.2)税费合计TaxSumMoney Num(12.2)运杂费合计OtherMoney Num(12.2)采购部门编号DepartNo Char(6)存货部门编号DepotNO Char(6)采购员编号BuyerNo Char(6)仓库保管员编号KeeperNo Char(6)审核员编号AuditorNo Char(6)操作员编号OperaterNo Char(6)导入总帐标志AccountState Boolean明细信息：退货单编号CTOrderNo Char(14)货品编号ItemsNo Char(8)货品单位编号ItemsUnitNo Char(2)货品税率Itemstax Num(6.2)收货单价ItemsPrice Num(12.2)收货数量ItemsAcceptQty Num(10.2)货品批号信息：退货单编号CTOrderNo Char(14)货品编号ItemsNo Char(8)货品批号ItemsBatchtNo Char(30)货品数量ItemsQty Num(10.2)(8)处理●退货单编号由系统自动产生，格式Thyyyymmddnnnn●货品单位类型说明是大单位还是小单位若导入总账中则标志位为True缺省为False●若货品管理到批号，退货数量等于各批号数量之和●可在当前会计期内实现退货单的修改、作废（过账的退货单不允许修改）●采购退化不根据收货单退货（因为退货是双方约定好的，且退货有可能是针对多张收货单，管理比较麻烦）●采购退货时若欠供应商货款，只能转预付款，并给出提示“本公司欠XX供应商XXX元，退货款转预付款，请用预付款冲帐”。