电算化会计作业三参考答案

《电算化会计》第三次作业参考答案一、名词解释：（每题2分，共20分）1、报表舍位平衡公式答：报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。

2、关键字答：报表关键字实质上是一个计算机的取值函数，它在报表系统中的主要作用是在编辑报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制单位的名称等内容。

报表关键字通常在表格式置中进行设置。

3、单元属性和单元风格答：（1）单元属性主要是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。

（2）单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。

单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。

4、图形分析法答：视图分析法是采用从某一张表或多张表中抽取具有某种种特定经济含义的数据，形成一张虚表，从而达到对多个报表数据在系统中生成的虚表中进行重新分类、对比分析的效果。

这种表的数据是通过数据关系公式从与其相关联的数据报表中抽取出来，反映在表上的。

虚表本身不保存数据，因此也称这种虚表为视图。

视图是数据报表的寄生表，没有数据报表就不可能产生视图。

这种发析方法是手工报分析难以实现的，因此这也是报表系统提供的很有意义的重要功能。

5、工资数据的扣零答：是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方法对使用现金发放工资的单位这种处理是减少分发现金困难的重要措施。

零扣处理的要点是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。

6、报表格式答：在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中模板，使用这个模板可以无限制相同格式的表格供用户使用。

一个报表的格式包括标题、表头、表体、表尾四个方面。

7、三维表答：确定某一数据位置的要素称“维”，如一张表页是由若干行和列组成，那么这个表应是二一个表页，表页的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为页标。

页标用“第1页—第”表示。

这一叠表称为一个三维表。

8、报表维护答：报表维护是报表系统的一项基本功能，报表维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。

9、付款条件答：供应商采用赊销方式进行销售时为促进客户及时支付货款，当客户能够在一定期限内付款，供应商给予一定的折扣。

付款条件通常表示为5/10，2/20/，30，付款条件主要设置折扣有效期限、对应折扣率和应付账款的到期天数。

10、多维表答：确定某一数据位置的要素称为“维”，二维表：行、列的表格，三维表：多个二维表叠在一起，要用表页来区别，四维表：多个三维表放在一起，要用表名来区分，三维表、四维表就是多维表。

二、单项选择题（每题1分，共20分）1、需要手工辅助对账的范围是（ B ）A、银行未达账项与对账单未达账项B、银行未达账项与对账单未达账项的一对多、多对一和多对多的部分C、对账单未达账项D、银行未达账项2、采购与应付系统的主要功能是（ D ）A、输出反应采购业务的各种报表B、采购核算C、采购管理D、采购管理与核算3、设置会计科目编码时，必须是（ B ）。

A、助记码B、科目全编码C、一级科目编码D、明细科目编码4、采购入库单可以由（ A ）生成。

A、采购订单B、采购退货单C、采购付款单D、采购合同5、销售与应收子系统中使用的库存产品代码（ C ）A、两组代码是不相同的概念B、不允许在销售系统中进行设置C、必须与库存管理子系统中的代码保持一致D、两组代码互不相关6、为了方便用户使用和保持数据一致性，对销售订单、销售发票、收款单等应该（ A ）A、允许互相生成B、不允许互相生成C、允许单向生成D、不允许单向生成7、（ B ）有权在系统中建立企业账套。

A、企业老总B、系统管理员C、账套主管D、销售总监8、以（ A ）作为区分不同账套数据的唯一标识。

A、账套号B、账套名称C、单位名称D、账套主管9、操作员的初始密码是由（ B ）指定。

A、企业老总B、系统管理员C、账套主管D、销售总监10、（ D ）不属于企业基础信息设置。

A、部门档案B、职员档案C、客户档案D、多栏账定义11、通常，（ A ）科目需要由出纳签字。

A、现金、银行存款B、应收、应付C、负债类D、资产类12、若凭证类别只设置一种，通常为（ A ）。

A、记账凭证B、收款凭证C、现金凭证D、银行存款13、若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（ B ）A、只输一级科目余额B、只输二级科目余额C、两者都输D、输入哪一个都可以14、只能由（ B ）取消某张凭证审核的签字。

A、制单人B、审核人C、系统管理员D、输入哪一个都可以15、（ C ）是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发，经过有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。

Ａ、通用会计软件Ｂ、专用会计软件Ｃ、商品化会计软件Ｄ、电算化会计软件16、商品化会计软件主要包括适用于各行各业的（ A ）和适用于某一类企事业单位的行业通用会计软件。

Ａ、全通用会计软件Ｂ、专用会计软件Ｃ、商品化会计软件Ｄ、电算化会计软件17、会计信息系统运行的硬件平台趋势是（D ）Ａ、单机系统Ｂ、多机系统Ｃ、多用户系统Ｄ、网络的规划和建设18、大型企业建立电算化会计信息系统时，在使用通用会计软件不能满足的情况下，最好（ A ）方式。

Ａ、采用通用与定点开发会计软件Ｂ、重新自行开发会计软件Ｃ、另选择一种通用会计软件Ｄ、交开发者重新设计会计软件19、实现会计电算化的捷径是采用（ A ）会计软件的方式。

A、通用B、定点开发C、通用会计软件与定点开发相结会D、主管部门推广20、会计软件的组成是（ C ）A、计算机程序和使用手册B、文档资料和会计数据C、专门用于完成业务处理工作的计算机程序代码和文档技术资料D、专门用于完成会计业务处理工作的计算机程序和会计数据三、多项选择题（每题1分，共10分）1、系统控制参数设置一般包括（）。

A、凭证控制设置B、账簿设置C、明细权限设置D、会计科目设置2、采购与应付的管理包括（）几个方面。

A、采购数量的控制B、采购成本的控制C、资金流的控制D、物流的控制3、采购与应付系统必须有的初始设置为（）A、供应商档案设置B、存货档案设置C、结算方式设置D、付款期间设置4、在用友财务软件中，凭证类别的限制类型有（）A、凭证必无B、贷方必无C、借方必有D、贷方必有5、往来辅助核算包括（）A、供应商往来B、个人往来C、客户往来D、部门往来6、销售与应收子系统客户代码一般使用群码方式进行编码，通常应包含客户（）A、所属国家B、所属地区C、单位性质D、银行账号7、下列操作能由计算机自动进行的是（）。

A、凭证输入B、记账过程C、结账过程D、凭证审核8、系统记账一般都遵循这样一个过程。

（）A、自动检验记账凭证B、正式记账C、选择记账凭证D、数据保护9、自定义结转通常包括（）方面的结转A、费用分配B、费用分摊C、税金计算D、提取各项费用10、部门核算主要为用户提供如下核算功能（）。

A、核对部门账B、部门计划执行报告C、部门收支分析表D、输出部门核算账四、判断题（每题1分，共15分）（对）1、报表软件中。

编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。

（错）2、对于个别计价、先进先出、后进后出及全月加权平均，产品销售成本可以随时结转。

（错）3、工资管理子系统中职工个人编码必须在整个单位范围内对所有职工按顺序编码，否则在处理职工内部调动时会出现数据混乱。

（错）4、视图分析法中，“虚表”本身保存数据。

（对）5、采购与应付子系统辅助数据库文件主要有产品结构文件、供应商资料文件、部门资料文件、存货资料文件等。

（对）6、供应商代码在设计时，要具有一定的扩展性。

（错）7、采购与应付子系统的另一个基本代码是存货代码，一般是在本系统中设置。

（对）8、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。

（对）9、计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程的具体的处理环节和内容基本相似。

（对）10、账套在删除前一般需要由系统管理员做强制备份，但在结账前系统一般会自动进行备份。

（对）11、销售出库单可以来自销售管理子系统。

（错）12、采购入库单、销售出库单只能在存货管理子系统中输入。

（对）13、账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。

（错）14、合并会计报表就是汇总会计报表。

（对）15、工资转账凭证传送工作必须在账务系统每月结账前进行。

五、问答题（每小题5分，共35分）1、会计科目模块设置的功能有哪些？答：科目增加、科目修改、科目查询、科目删除、科目打印、科目保存2、账套主管具有哪能些权限？答：账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输入以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员的权限的设置。

3、系统运行的安全管理通常包括哪些内容？答：系统运行监控、注销当前操作员、清除系统运行异常上机日志4、工资系统提供的快速操作功能主要有哪些？答：（1）指定需要输入的某些工资项（2）成批替换某工资项目的内容（3）按指定条件快速查询5、销售与应收子系统的初始设置功能有哪些？答：初始建账、客户资料管理、销售部门和销售人员设置、交易方式设置、结算方式设置、付款条件设置、税率设置、价格政策设置6、系统管理员具有哪些权限？答：系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行负责。

他负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套建立、引入和输入，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。

7、请简要说明会计软件及其分类？答：会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机办件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和相关的文档技术资料。

商品化会计软件是指有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。

按照不同的分类方式，会计软件分为不同的类型。

按适用范围可分为通用会计软件和定点开发会计软件；按提供信息的层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件；按软件开勤劳的蜜蜂有糖吃发的地域不同，可分为国内软件与国外软件。