EXCEL财务教程-采购成本分析表

EXCEL财务教程-采购成本分析表

材料的成本是生产成本的重要组成部分，而材料的成本除了价格因素外，还有一项很重要的因素，就是采购成本。采购成本通常由两项组成，一是采购环节发生的费用；二是材料存储时的发生的费用。这是两个互相制约的因素，每批采购量大，采购次数少，可以减少年采购成本，但是存储费用的增加；反之亦然。

因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作，通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数，从而为降低企业采购成本提供可靠依据。

我们先创建采购成本和存储成本在不同批次下的数据表，再利用公式计算最小成本、采购批次和采购量。然后添加年采购量、年采购成本和单位存储成本滚动条，最后制作存储成本和采购成本的散点图。首先，我们还是要来看一下本节要使用的公式：

采购当量＝年采购量/年采购批次平均存量＝采购数量/2存储成本＝平均存量×单位存储成本采购成本＝年采购批次×采购成本总成本＝存储成本＋采购成本

步骤01 新建工作表

新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除其他的。输入表格的字段标题、数据，并设置格式等。

步骤02 输入公式

在B2到F2依次输入下列公式：

=$B$19/A2

=B2/2

=C2*$I$19

=A2*$E$19

=D2+E2

步骤03 复制公式

选中B2:F2，移动光标到F2右下角，双击即可复制上述公式至B3:F13区域。

步骤04 最低采购成本公式

在B16单元格输入公式：=MIN(F2:F13)。

步骤05 采购批次公式

在E16单元格输入公式：=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。

步骤06 采购量公式

在I16单元格输入公式：=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。

知识点：

MIN函数返回一组值中的最小值。

函数语法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中查找最小值的1到255个数字。

函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字，则函数MIN返回0。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。

函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value 为需要在Lookup_array中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。Lookup_value可以为数值或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。Match_type为

数字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array 中查找lookup_value。如果match_type为1，函数MATCH 查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value 的最小数值，Lookup_array必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。如果省略match_type，则假设为1。

函数说明函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH(“b”,{“a”,”b”,”c”},0)返回2，即“b”在数组{“a”,”b”,”c”}中的相应位置。查找文本值时，函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功，则返回错误值#N/A。如果match_type为0且lookup_value为文本，可以在lookup_value中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

步骤07 添加年采购量滚动条

我们前面已经在自定义快速访问工具栏上添加了滚动条按钮，现在我们又要用到它。点击这个按钮，然后在A21

单元格拖出一个滚动条。

步骤08 设置年采购量滚动条

在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键，在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的设置。与这个滚动条相关联的单元格是B19，设置方法是单击文本框后面的编辑按钮，再用鼠标选中B19单元格。单击“确定”完成设置。

步骤09 添加并设置采购成本滚动条

使用与上两步相机的方法在D21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。

步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条

同理，在H21单元格添加滚动条，并对其进行设置，设置内容如图所示。

步骤11 完成设置

通过以上几个步骤的设置，我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表。