OA产品新版功能介绍(电子签章&其它 )

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OA产品功能介绍

OA产品功能介绍

OA产品功能介绍1. 引言OA(Office Automation)是办公自动化的缩写。

它是针对办公室各类事务进行自动化处理的一种信息管理系统。

随着企业的发展和办公环境的变化,现代企业对办公自动化的需求越来越迫切。

本文将介绍一款功能强大的OA产品,涵盖了办公流程管理、文档管理、协作与沟通、人力资源管理等多个方面。

2. 办公流程管理这款OA产品提供了全面的办公流程管理功能,可以帮助企业进行工作流程的优化和自动化。

支持企业自定义流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等。

用户可以通过系统进行流程发起、查看流程状态、审批等操作,并且系统会自动将流程状态同步给相关的成员,大大提高了工作效率和透明度。

3. 文档管理随着企业的发展,文档的数量也逐渐增多,因此一个好的文档管理系统对于企业来说非常重要。

这款OA产品提供了全面的文档管理功能。

用户可以通过系统上传、下载和查看文档,支持多种文档格式,如Word、Excel、PDF等。

此外,还可以对文档进行版本控制,方便追踪文档的修改历史和恢复旧版本。

4. 协作与沟通协作与沟通是企业中不可或缺的一部分。

这款OA产品提供了多种协作工具和沟通渠道,包括任务管理、讨论区、即时通讯等。

用户可以通过系统创建任务并分配给成员,进行任务跟进和反馈。

同时,讨论区为团队成员提供了一个交流和分享的平台,以便更好地协作和解决问题。

而即时通讯工具则方便了成员之间的实时沟通和协调。

5. 人力资源管理人力资源是企业的重要资产,对于企业的发展至关重要。

这款OA产品提供了强大的人力资源管理功能,包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等。

用户可以通过系统记录和管理员工的基本信息、薪资福利、培训记录等,方便人力资源部门进行有效的人才管理与发展。

此外,还可以通过系统进行绩效考核和奖惩管理,帮助企业更好地激励员工和提高绩效。

6. 其他功能除了上述功能外,这款OA产品还提供了一些其他实用的功能,如日历管理、通知提醒、考勤管理等。

电子签章应用介绍

电子签章应用介绍
电子签章应用介绍
contents
目录
• 电子签章概述 • 电子签章的优势 • 电子签章的常见问题 • 电子签章的发展趋势 • 电子签章的案例分享
01 电子签章概述
定义与特点
定义
电子签章是一种基于数字技术的身份验证和数据完整性保 护机制,通过使用特定的加密算法和安全协议,对电子文 档进行签名和验证。
信贷业务
金融机构的信贷业务中, 通过电子签章技术进行 合同签署和审批,提高 业务处理效率。
投资理财合同
金融理财产品的购买和 赎回过程中,利用电子 签章技术进行合同签署 和确认,方便快捷。
保险业务
保险公司利用电子签章 技术对保单、理赔等业 务进行签名和验证,确 保业务处理的合法性和 安全性。
THANKS FOR WATCHING
不可篡改性
一旦签名,电子文档就不能被修改,否则签章将失效。
唯一性
每个电子签章都是独一无二的,与特定的所有者和文档关 联。
法律效应
在许多国家和地区,电子签章具有与纸质签名同等的法律 效力。
电子签章的原理
01
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03
加密技术
利用非对称加密算法(如 RSA),生成一对公钥和 私钥。公钥用于签名,私 钥用于验证。
制定相关法律法规
建立司法鉴定机制
建立电子签章司法鉴定机制,对电子签章的真实性 和合法性进行鉴定,为司法诉讼提供依据。
国家应制定和完善电子签章相关的法律法规 ,明确电子签章的法律地位和效力。
加强普法宣传
加强电子签章相关法律法规的宣传和教育, 提高企业和个人的法律意识和素养。
如何实现电子签章的互认?
01
பைடு நூலகம்
如何保证电子签章的安全性?

OA自动化OA产品功能介绍

OA自动化OA产品功能介绍

OA自动化OA产品功能介绍1.统一的协作平台:OA自动化产品提供一站式协作平台,集成了各种功能模块,包括电子邮件、日程安排、任务管理、文档共享等,员工可以通过一个入口,便捷地处理办公事务,提高工作效率。

2.流程管理:OA自动化产品支持流程管理功能,可以将各种业务流程数字化,包括请假申请、报销审批、采购流程等,简化流程、减少纸质文件、提高审批效率。

同时,可以通过流程监控功能,实时跟踪流程状态,及时解决问题。

3.电子邮件集成:OA自动化产品集成了电子邮件功能,员工可以通过系统收发邮件,实现邮件的快速查阅、发送、存档等功能。

同时,还支持邮件提醒功能,可以根据规则设定提醒事项,提高邮件处理的及时性和准确性。

4.日程安排和会议管理:OA自动化产品提供了日程安排和会议管理功能,员工可以快速创建、查询、修改和删除日程,并在日程安排中添加任务、会议等信息,方便统一安排工作计划和会议安排。

5.任务管理:OA自动化产品支持员工任务管理功能,领导可以指派任务给下属,下属可以查看并完成任务,并及时上报任务进展情况。

同时,还提供任务统计和分析功能,可以实时查看任务完成情况,及时调整工作计划。

7.考勤管理:OA自动化产品支持员工考勤管理功能,包括签到、请假、加班等。

员工可以通过系统进行打卡和请假操作,领导可以通过系统查看员工的考勤情况,提高考勤管理的准确性和效率。

8.报表分析:OA自动化产品提供报表分析功能,可以对各种业务数据进行统计和分析,生成各种报表和图表,帮助管理层进行决策分析。

同时,还支持定制化报表功能,可以根据需要自定义报表格式和内容。

9.移动端支持:OA自动化产品支持移动设备的访问,员工可以通过手机或平板电脑随时随地访问系统,处理办公事务,提高工作的灵活性和便利性。

总体而言,OA自动化产品提供了一系列的办公管理功能,通过集成各种业务模块和应用,提高了办公效率和工作流程的顺畅性。

同时,还提供了数据统计和分析功能,帮助企业管理层进行决策分析。

极限OA功能说明

极限OA功能说明

极限OA 功能说明与报价一、功能说明
二、OA应用效果
1、创造数字化办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动
办公
2、改善沟通,建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,促进文化建设以公告、新闻、
论坛等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。

3、加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
4、过程控制,规范管理,制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;随机协作过程、结
果可视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率。

5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累共享、提升学习能力
6、激活企业硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与企业运营成本
大大降低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。

7、客户关系,全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全
10、加强多层次沟通,实现全员参与,成为塑造企业文化的良好平台。

OA网络办公系统工作流中电子签章使用说明

OA网络办公系统工作流中电子签章使用说明

OA网络办公系统工作流中电子签章使用说明在OA系统中,“信息交流/网络硬盘/常用软件/OA客户端软件”中下载“电子签章系统独立安装文件”,解压后点击“我接受”安装该文件。

(一)修改个人电子签章密码1.点击OA主界面上的“控制面板”按钮,选择“印章密码修改”,如图所示。

2.点击“修改密码”,输入电子签章原始密码。

电子签章的原始密码为123456,如图所示。

3.输入电子签章新密码、确认新密码,点击“确认”,修改密码成功。

(二)办理工作流1.登陆OA系统,在OA主界面,选择“导航->工作流->我的工作”,“未接收”和“办理中”中的工作流,是需要办理的工作。

2.选择一项待办工作,点击右边的“主办”或“会签”,进入工作办理界面。

如图所示。

3.办理工作流,在表单或会签意见区签署意见和加盖个人电子签章。

以下分开阐述:(1)在工作表单中加盖签章1在工作流“办理”页面,点击“签章”,输入签章密码,选中个人签章,点击“确定”。

2将个人签章推动到页面合适位置。

右击“个人电子签章”,选择“锁定位置”,锁定个人签章的位置。

(2)在会签意见区加盖个人签章1.在工作流“办理”界面,勾选“启用会签手写签章功能”;2.在会签意见区签署意见;3.点击意见区下面的“签章”按钮,出现“选择印章”对话框。

如图所示;4.选中“签章信息”,单击,在出现的密码框中输入密码,点击“确定”;5.选中要使用的电子签章,点击“确定”,电子签章加盖成功。

6.拖动电子签章到意见区,7.点击“保存”,会签意见签署成功。

点击,可以删除会签意见。

点击,可以修改会签意见。

点击,查看电子签章。

(三)常见问题处理1.登陆OA系统,办理工作流或修改签章密码,建议使用IE 8 浏览器。

2.点击工作表单或会签意见区中的“签章”按钮时,出现“手写签章加载失败,请检查控件是否正常安装”消息框,点击“确定”。

此时,页面上方会闪动“点聚电子印章系统”运行提示条,右击选择第一项“运行此加载项”。

电子签章功能介绍

电子签章功能介绍

电子签章插件功能介绍1 总体介绍1.1 设计思路iSignature金格电子签章系统产品采用ActiveX技术开发,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。

它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章;并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。

iSignature金格电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。

硬件采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。

iSignature金格电子签章V5版本采用全新内核,应用模块化、组件化设计思路,全面支持XML语言,丰富强大功能,具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点,兼容性方面主要体现在与第三方软件(邮件、OA、ERP、档案软件等)无缝集成。

1.2 设计原则安全性和合法性遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,符合国家安全标准。

可靠性和先进性采用自主知识产权的核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。

采用COM、ActiveX技术开发,确保软件能够支持多种应用。

解决方案应用为用户量身定制提供电子签章解决方案,与各种应用信息系统、业务需求无缝结合应用。

产品化、标准化制造标准化产品,以持续的产品升级不断满足用户电子签章的需求变化,长期享受技术进步带来的价值提升,并提供全面的售后服务支持。

易用、适用、好用人性化的设计,可选配和扩充的应用功能合,无障碍地轻松学习和使用。

用友OA电子签章使用教程

用友OA电子签章使用教程

未来,用友oa电子签章将继续 拓展应用场景,如移动端签署、 云端存储等,为用户提供更加全 面的文件签署服务。
感谢您的观看
THANKS
展望
技术创新
用户体验优化
行业标准制定
拓展应用场景
随着技术的不断发展,用友oa 电子签章将继续引入新的数字签 名技术、加密算法等,进一步提 高文件签署的安全性和可靠性。
为了更好地满足用户需求,用友 oa电子签章将不断优化用户界 面设计、操作流程等,提供更加 便捷、高效、灵活的文件签署服 务。
用友oa电子签章将积极参与行 业标准制定,推动电子签章行业 的规范化发展,为用户提供更加 可靠的电子签章服务。
方便文档管理
电子签章可以实现文档的集中管理 和快速检索,方便企业进行文档管 理和利用。
用友oa电子签章的原理
用友OA电子签章采用数字证书 和加密技术,对电子文档进行
签名和验证。
签署人需要拥有有效的数字证 书,并在用友OA系统中进行签
名操作。
签署后的文档会附加一个签名 文件,包含签署人的信息、签 名时间、签名内容等,以证明
金融机构贷款合同签署案例
总结词:高效合规
详细描述:金融机构贷款合同签署涉及到客 户的贷款申请和银行的审批流程。使用用友 oa电子签章可以快速完成贷款合同的签署和 审批,确保合同及时生效,为客户提供更便 捷的贷款服务,同时符合银行内部合规要求

06
用友oa电子签章的总结与 展望
总结
高效便捷
用友oa电子签章实现了全流程电子化操作,大大提高了 文件签署的效率,同时也节省了纸质文件所需的资源。
企业内部文件签署案例
总结词:高效便捷
详细描述:企业内部文件签署是使用电子签章最频繁的场景之一。通过用友oa电子签章,企业可以快速完成内部文件的审批 和签署,提高工作效率,同时降低纸质文件处理成本。

OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)

OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)

OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。

标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。

硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。

实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。

手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。

软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。

手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。

手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。

签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。

撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。

移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。

oa 电子签章解决方案

oa 电子签章解决方案

oa 电子签章解决方案《OA电子签章解决方案》随着信息化和数字化的发展,越来越多的公司和机构开始使用OA(Office Automation)系统来管理和处理办公事务。

其中,电子签章作为一种重要的业务流程,对于提高工作效率和便捷性具有至关重要的意义。

因此,如何在OA系统中实现电子签章成为了许多企业和机构关注的焦点。

传统的纸质签字和盖章方式,存在着材料繁多、环节繁琐、易丢失等诸多弊端。

而电子签章技术的引入,可以解决这些问题,提高工作效率,保障信息安全,节约办公成本。

因此,很多企业开始寻求适合自己的OA电子签章解决方案。

在OA系统中,采用电子签章解决方案可以实现多种签章方式,比如数字证书签名、电子印章盖章、电子手写签名等。

这些签章方式可以根据不同的应用场景和需求进行灵活选择,满足办公流程的多样化需求。

同时,可以将签章记录和核验过程纳入系统的审批流程当中,实现审批过程的可追溯和安全性。

在选择OA电子签章解决方案时,不仅需要考虑其功能和灵活性,还要考虑其安全性和合规性。

毕竟,电子签章是涉及到法律效力的,安全和合规性是其中最为关键的考量因素。

因此,企业应当选择具有相关认证和授权的厂商提供的解决方案,以确保签章过程的合法有效。

除了电子签章技术本身,OA系统的稳定性和兼容性也是影响电子签章使用效果的关键因素。

因此,在部署电子签章解决方案时,需要充分考虑OA系统的稳定性和功能完备性,确保电子签章可以与OA系统无缝对接,并且实现功能的完美融合。

总的来说,OA电子签章解决方案是企业和机构提高工作效率和信息安全的重要手段。

选择合适的解决方案,可以让企业在办公过程中更加便捷化、规范化和安全化。

因此,在OA系统的建设和升级中,电子签章解决方案的选择和部署是一个不可忽视的重要环节。

用友OA电子签章使用教程

用友OA电子签章使用教程

03
用友oa电子签章使用方法
合同草拟阶段
合同模板
使用已创建的合同模板, 填写合同要素,如合同名 称、合同编号、签订日期 、合同双方等。
自定义草拟
选择自定义草拟,根据合 同类型自定义草拟内容, 添加要素和条款。
审批流程
根据合同类型设置审批流 程,指定审批人、审批流 程和审批时间。
合同审批阶段
提交审批
某金融机构电子签章应用案例
总结词
可追溯可信赖
详细描述
某金融机构采用用友oa电子签章技术,实现贷款合同、协议等文件的在线签 署和高效审批,确保签署的可追溯可信赖,同时保障了签署数据的安全性和 合规性,提高了业务处理效率和风险控制能力。
THANKS
合同管理效率。
用户管理功能
支持用户角色管理、部门管理 、权限分配等功能,方便企业
进行统一管理。
系便捷
通过电子签章系统,实现 快速签章和合同管理,提 高工作效率和便捷性。
安全可靠
采用数字签名技术,确保 签署的有效性和安全性, 避免伪造和冒签。
节约成本
减少纸质合同和印章使用 ,降低企业运营成本和维 护成本。
问题一:无法正常启动系统
01
02
03
软件兼容性
确保您的操作系统和浏览 器版本与用友oa电子签 章系统兼容。
网络连接
检查您的网络连接是否正 常,并确保用友oa电子 签章服务器的网络连接畅 通。
服务器故障
如遇到服务器故障,请联 系用友官方客服进行咨询 或等待一段时间再尝试登 录。
问题二:签署失败或无法保存
合同草拟完成后,提交审批, 进入审批流程。
审批意见
审批人根据合同内容提出审批意 见,同意或驳回。

电子签章介绍

电子签章介绍

数字化交是指通过互联网或 其他数字渠道进行的交易,例 如在线购物、电子支付等。在 数字化交易中,确认交易方的 身份和确保交易的真实性是非 常重要的
电子签章是一种用于验证电子 文档和数字化交易真实性和完 整性的技术。它通常由一个数 字证书和一个私钥组成。数字 证书是由一个可信任的第三方 机构(例如证书颁发机构)颁发 的一种证明个人或组织身份的 数字凭证。私钥是与数字证书 相关联的密钥,用于对数字证 书进行签名和验证
电子签章介绍
在使用电子签章时,用户需要使用私钥对电子文档或数字化交易进行签名。签名是一种将 数据与私钥相关联的过程,用于证明数据的来源和完整性。一旦签名完成,任何人都可以 使用公钥(与私钥配对)来验证签名的真实性和完整性。如果签名是有效的,那么可以确认 电子文档或数字化交易没有被篡改或伪造
电子签章具有以下优点
电子签章介绍
法律法规遵 守
在某些国家和地区,电子签章的使用可能受到特定的法律法规限制。因此,在使用电子签 章时,需要了解并遵守当地的法律法规,以避免可能出现的法律风险
一些电子签章解决方案可能经过第三方认证,以证明其安全性和可靠性。这些认证可以增 加用户对电子签章的信任度,因此,在选择电子签章解决方案时,可以考虑其是否经过第
需要时能够恢复电子签章的正常使用
备份和恢复
电子签章介绍
综上所述,使用电子签章需要综合考虑多个方面的问题, 包括安全性、跨平台兼容性、法律法规遵守、第三方认
证、培训和教育、备份和恢复等
只有充分考虑到这些因素,才能确保电子签章在各种场 景下都能发挥出其应有的作用
-
THE END
感谢您的观看
THANK YOU FOR WATCHING
数字版权保护:电子签章 可以用于数字版权保护中 ,对数字内容进行签名和 验证。通过使用电子签章 ,可以防止盗版和侵权行 为,保护版权持有人的利 益

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍

OA办公系统功能介绍OA(Office Automation)办公系统是一种能够提高办公效率和组织管理水平的信息化办公平台。

该系统整合了办公工作中常见的各项功能,并提供了便捷、高效的协同办公和信息共享环境。

下面是关于OA办公系统功能的详细介绍。

1.公文管理:OA办公系统提供了公文的在线编制、发文、收文、传阅等功能。

用户可以直接在系统内编写公文,通过公文流转流程进行审核、签署、传阅等操作,实现了公文的电子化处理,大大提高了办公效率。

2.会议管理:该系统可以帮助企业实现会议的在线安排、记录、跟进等功能。

用户可以在系统内创建会议,设置参会人员,发布会议通知,记录会议纪要和决议等信息,并对会议进行跟踪和统计,方便管理者对会议情况进行有效的掌控。

3.日程管理:用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排,包括会议、任务、活动等。

系统会自动提醒用户将要进行的日程安排,并且可以将日程与其他用户共享,方便协同办公和任务分配。

4.任务管理:该系统提供了任务的在线创建、分配、跟进和反馈等功能。

用户可以在系统中创建任务并分配给相应的负责人,通过系统的任务跟进功能了解任务的进展情况,并在任务完成后进行反馈和评估,确保任务的顺利完成。

6.审批流程:系统中的审批流程功能可以实现各类审批流程的在线处理,包括请假、报销、采购等。

用户可以在系统中发起审批申请,审批流程会依次经过相关人员的审核、审批、批准等环节,最终形成审批结果。

这种在线审批流程减少了纸质流程和传统的审批沟通环节,提高了审批的效率和透明度。

7.决策支持:OA办公系统提供了决策支持的功能,包括数据分析、报表生成等。

用户可以将相关数据导入系统中,进行数据分析和统计,生成相关报表和图表,帮助管理者进行决策和业务分析,提高决策的科学性和准确性。

8.内部社交:OA办公系统提供了一些社交功能,如日志、留言板、讨论区等。

员工可以在系统中发布日志、留言,并在讨论区进行团队协作和项目讨论。

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明1.组织架构管理:OA办公系统可以建立和管理组织的结构,包括部门、岗位、员工等信息。

管理员可以根据实际情况灵活调整组织架构,方便管理和协调。

2.人事管理:OA办公系统可以管理员工的基本信息,包括入职、离职、薪资等。

通过系统可以方便地查询和统计员工的个人信息和工作情况,提高人力资源管理的效率。

3.工作流程管理:OA办公系统可以根据公司的实际情况,自定义各种工作流程。

员工可以在系统中提交工作、审批、请假、报销等请求,系统会自动进行流程控制和跟踪,提高工作效率和准确性。

5.任务管理:OA办公系统可以帮助员工进行日常工作的任务分配和管理。

管理员可以将任务分配给指定的员工,并设定任务的优先级和截止日期,员工可以通过系统及时了解任务的状态和进度,提高工作效率和协调性。

6.日程管理:OA办公系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排。

员工可以在系统中记录个人的会议、约会等安排,并可以查看其他同事的日程安排,方便协调会议和人员安排。

7.内部通讯:OA办公系统可以提供内部通讯的功能,包括即时通讯、邮件发送等方式。

员工可以通过系统与其他同事进行快速交流和沟通,减少沟通成本和提高沟通效率。

8.统计分析:OA办公系统可以通过数据分析功能,对各种工作数据进行统计和分析。

管理员和领导可以通过系统了解员工和部门的工作情况,及时掌握工作进展和问题,做出相应决策。

10.报表管理:OA办公系统可以生成各种报表,包括人力资源、财务、项目、销售等方面的数据分析报表。

员工和领导可以通过系统方便地查看和导出各种报表,方便决策和监控。

综上所述,OA办公系统拥有多种功能,可以帮助企业实现组织架构管理、人事管理、工作流程管理、文件管理、任务管理、日程管理、内部通讯、统计分析、客户管理和报表管理等方面的工作,提高组织协同和工作效率。

oa中的用印管理

oa中的用印管理

oa中的用印管理现代社会中,随着科技的飞速发展,办公自动化(Office Automation,简称OA)系统逐渐成为各类企事业单位管理工作中不可或缺的一部分。

其中,用印管理作为OA系统中的重要组成部分,在日常办公中扮演着至关重要的角色。

用印管理是指将各类文件、合同等需要盖章的文书进行管理、传递和审批的一项工作。

在传统的办公方式中,用印管理往往是一项比较繁琐且易出错的工作,容易导致文件流转不畅、审批流程晦涩等问题。

而随着OA系统的不断完善和普及,用印管理得到了极大的简化与优化,大大提高了办公效率和准确性。

首先,OA系统中的用印管理功能能够实现电子盖章,从而避免了传统印章易丢失、易错用等问题。

通过OA系统,用户可以在电子文档上直接添加盖章信息,不仅方便快捷,还能有效保障文档的真实性和安全性。

这不仅提高了盖章的准确性,还避免了因传统盖章而导致的纸质文档丢失的风险。

其次,OA系统中的用印管理可以实现电子化的审批流程,简化了传统用印管理中繁复的流程。

通过OA系统,用户可以在文档上添加审批人员并设定审批顺序,实现在线审批、多级审批等功能。

这种电子化的审批流程不仅提高了审批效率,还减少了文件流转中的繁琐环节,使整个审批过程更加清晰、透明。

此外,OA系统中的用印管理还能够实现盖章记录的自动化管理。

通过OA系统,用户可以随时查询历史用印记录,包括盖章时间、盖章人员等信息,方便用户进行用印记录的管理和审计。

这种自动化的用印记录管理不仅提高了用印管理的可追溯性,还为企事业单位的合规性管理提供了有力支持。

总的来说,OA系统中的用印管理为企事业单位的管理工作带来了巨大的便利和效益。

通过电子盖章、电子审批等功能,OA系统实现了用印管理的智能化与高效化,大大提高了办公效率和工作质量。

未来,随着科技的不断进步,OA系统中的用印管理功能还将不断完善和拓展,为企事业单位带来更多的便利与价值。

oa系统功能介绍

oa系统功能介绍

oa系统功能介绍OA系统是办公自动化系统(Office Automation System)的简称,是一种集成化的企业管理软件,旨在提高办公效率和管理水平。

下面就是一个OA系统的功能介绍。

1. 个人办公功能:OA系统提供了个人办公所需的基本功能,如日程安排、任务管理、工作计划等。

用户可以在系统中设置自己的日程表,并通过系统提醒功能及时掌握和处理自己的工作任务。

2. 文件管理功能:OA系统可以实现文件的电子化管理和统一存储,使得文件的检索和共享更加方便快捷。

用户可以在线查看、编辑、保存文件,并可以对文件进行权限设置,确保文件的安全性和机密性。

3. 会议管理功能:OA系统提供了会议管理功能,包括会议安排、参会人员邀请、会议记录等。

用户可以在系统中创建会议,邀请相关人员,系统会自动生成会议通知,并提供会议记录的自动保存和共享功能。

4. 决策支持功能:OA系统提供了数据分析和报表生成功能,可以帮助企业更好地进行决策和管理。

用户可以通过系统生成各类报表和图表,对数据进行分析和对比,以便更好地了解企业的运营状况和趋势。

5. 流程审批功能:OA系统提供了流程审批功能,可以实现企业内部各类审批流程的电子化管理,如请假申请、报销审批、合同审批等。

用户可以在系统中发起申请,审批流程会自动在系统中进行,提高了审批效率和准确性。

6. 协同办公功能:OA系统提供了协同办公功能,支持多人在线编辑和共享,实现团队成员之间的信息共享和协同工作。

用户可以在系统中创建团队项目,进行在线协作,及时交流和处理各类工作事务。

7. 客户管理功能:OA系统可以集成与企业所涉及的客户管理相关的功能,如客户信息维护、销售管理、客户服务等。

用户可以在系统中记录客户信息、查询销售记录、跟踪客户服务情况,提高客户管理的便捷性和精确度。

8. 考勤管理功能:OA系统可以实现企业内部的考勤管理,包括打卡记录、请假管理等。

用户可以通过系统进行签到打卡,申请请假,并可以通过系统查看和管理自己的考勤记录。

OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)

OA电子签章系统(金格 iSignature电子签章系统)

OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。

iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。

标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。

硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。

实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。

手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。

签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。

软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。

手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。

1.1.1.产品功能功能说明文档签章功能确定对当前的文档进行盖章,该功能需要将印章钥匙盘的支持,同时需要输入密码确认用户身份。

手写签名功能确定对当前的文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔。

签章验证功能该功能能够验证文档内容是否被修改或签章信息是否有效。

撤消签章功能撤消签章时需要确认原先加盖印章或签名人的身份和密码。

移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明

OA办公系统功能说明OA办公系统(Office Automation System)是一种基于互联网技术的办公自动化系统,它通过电子邮件、文档管理、日程安排等功能,实现办公工作的高效、便捷和协同。

以下是OA办公系统的功能说明。

1.电子邮件管理:OA办公系统可以提供完整的电子邮件管理功能,包括收发邮件、邮件筛选和归档、邮件存档等,可以方便地进行日常的邮件交流和沟通。

2.日程安排:OA系统可以提供个人和团队的日程安排功能,可以记录个人和团队的工作日程和任务,并与其他成员共享,方便统一安排和协同工作。

4.会议管理:OA办公系统可以方便地进行会议管理,包括会议预定、会议通知、会议记录等,可以提醒和记录相关人员的会议信息,方便会议组织和沟通。

5.工作流管理:OA办公系统可以提供完善的工作流管理功能,包括流程设计、流程审批、流程监控等,可以实现各种业务流程的自动化处理,提高工作效率和准确性。

6.知识库管理:OA办公系统可以提供知识库管理功能,包括文件存储、知识分享、知识检索等,可以方便地存储和共享各种知识和经验,促进知识的共享和积累。

7.绩效考核:OA办公系统可以提供绩效考核功能,包括绩效设定、绩效评估、绩效奖励等,可以方便地进行员工的绩效管理,激励员工积极工作。

9.费用报销:OA办公系统可以提供费用报销功能,包括费用填报、审批、报销等,可以方便地进行费用的管理和报销流程,提高财务效率。

10.统计分析:OA办公系统可以提供统计分析功能,包括数据采集、数据分析和报表生成等,可以方便地进行数据统计和分析,为决策提供依据。

11.考勤管理:OA办公系统可以提供考勤管理功能,包括员工考勤记录、请假管理等,可以方便地进行员工考勤的记录和管理。

综上所述,OA办公系统具有电子邮件管理、日程安排、文件管理、会议管理、工作流管理、知识库管理、绩效考核、通讯录管理、费用报销、统计分析和考勤管理等丰富的功能,可以提高办公效率和协同工作效率,是现代化办公的有效工具。

用友OA电子签章使用教程

用友OA电子签章使用教程

电子签章使用教程
一、发起方的使用流程
要点:一定要使用office文档(word,execl)
节点属性一定要修改为审批
1.新建事项
2.填写标题
例:电子签章使用方法
3.修改正文类型(不修改成office 文件的话是不能使用签章功能的)如【图1】
图1
4.编辑流程
a. 点击新建流程如【图2】
图2
b. 按流程的顺序选择人名,并修改为串发如【图3】
c. 修改节点属性如【图4】.
图4
d.复查流程属性是否正确确定无误后点击发送如【图5】
图5
二、签章人的使用流程
1.在处理流程处点击“签章”如【图6】
2.点击加签印章(打绿色勾的图标是印章校验,点击左边没有绿色勾的)如
【图7】
图6
3.输入密码后点击确定
4.签字将以图片的格式浮于文档上,再调试至文档中合适位置即可。

5.闭关刚刚打开的office文档,并检查签章是否在合适的位置,确定无误后选
择“同意”并“提交”。

OA产品功能介绍

OA产品功能介绍

OA系统介绍1 概述 (2)1.1产品简介 (2)1.2产品功能清单 (3)2 功能详细描述 (7)2.1系统设置 (7)2.2权限设置 (7)2.3部门设置 (8)2.4岗位设置 (9)2.5账户设置 (10)2.6菜单管理 (12)2.7组件管理 (12)2.8手机设置 (14)2.9工作流设置 (15)2.9.1工作流类别管理 (15)2.9.2工作流模型设置 (15)2.9.3表单管理 (17)2.9.4流程管理 (20)2.9.5统计模型设置 (22)2.10CRM系统 (24)2.10.1表单管理 (24)2.10.2流程管理 (27)2.11公文设置 (28)2.11.1基础信息配置 (29)2.11.2公文类别设置 (30)2.12桌面系统功能详解 (33)2.12.1双桌面系统切换 (33)2.12.2图标桌面系统 (34)2.12.3文字版桌面系统 (35)2.13OA下属成员管理详解 (36)1 概述1.1产品简介OA软件历经磨砺,通过数次版本升级,坚持走自主研发的可持续发展道路,以信息技术为手段,来实现企业管理的真正提升,是管理理念和IT技术的完美结合。

OA软件以客户为中心,基于统一通信,着眼商务智能,采用B/S架构,轻松实现跨区域的分布式统一管理,同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、统计报表系统等一体化流程管控机制,包含具有考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作计划、个人文件柜、通迅录、会议管理、公告、通知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能,有效实现一体化管理,丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。

1.全新框架采用全球认可的最为先进的开放理念——OOP(面向对象),进行全新框架设计。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

流程步骤设置
电子签章应用
3、 盖章步骤相应人员打开事务 可看到盖章按钮
事务流中盖章
4、 、判断是否插入USBKEY,并验证是否与 当前用户信息一致
5、 、点击盖章,选择需盖的章并输入该印章 的密码后盖章成功
意事项
、签章系统控件只支持IE,其他浏览器无法支持,使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用 使用其他浏览器时表单相应位置会提示请使用IE浏览器操作。
停用/启用
当某个KEY遇到损坏或丢失等情况时,管理员可以将 管理员可以将 设为停用,点击【停用】则弹出停用原因页面,如右图 如右图: 选项包括“损坏报修”、“遗失”、“其他”, ,选择 他则必须输入自定义原因。选择或输入原因后点击停用 选择或输入原因后点击停用, 解除KEY中绑定关系,并根据选择的原因在日志中生成 并根据选择的原因在日志中生成 条记录,且该KEY状态被置为停用。停用的KEY可以重 可以重 启用,点击【启用】则弹出启用原因页面,操作方法与 操作方法与 用一致。 注:进行停用和启用操作是无需插入KEY的。
当前KEY管理——印章管
通过域USBKEY管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的 管理模块您可以对本域内所有已经绑定过用户的USBKEY进行管理。KEY列 表初始为空白,域内的KEY进行绑定操作后每绑定一个 进行绑定操作后每绑定一个KEY生成一条记录。每条记录的操作中提 供解绑、登录方式设置、停用\启用、查看日志的操作 查看日志的操作。具体操作同当前KEY管理一致。
、设计表单时请根据制作印章的大小留出足够的区域,建议将需要盖章的空格控制到 建议将需要盖章的空格控制到200*200以上,有多个章时务必拉出相 的间隔。
、盖错章时可右键删除印章重新加盖。

保护字段设置+验证签章
保护字段(表单中的字段名称,默认本签章主办 人本步骤可填的字段)可以在盖章步骤的表单字 段页签中的“保护字段设置”中勾选多个。设置 后则其他办理人可以利用验证值通过“签章验证” 功能对表单中盖章步骤设置的该签章控件保护的 字段属性值是否被改过进行验证,若保护的字段 发生改变,则提示“文档不可信,签章后被修改 过”且签章为黑色。

在未提交到下一步前,鼠标移至可填且已盖的印 章的印章域(图标或印章),点击右键,在弹出 的菜单功能框中选择并点击“删除签章”选项, 系统弹出[输入印章口令]页面,在[输入印章口令] 页面,输入印章口令,点选“确定”按钮让系统 进行核验,如果核实通过,则系统把所选的签章 从表单中删除;该印章消失后,“盖章”按钮重 新出现。
格式化
格式化是清空KEY中所有内容的初始化操作,其与解绑的不同之处在 其与解绑的不同之处在 它不仅解除了KEY与用户信息的对应关系,而且将清空 而且将清空KEY中存储的所 内容(如签章等),恢复出厂时未绑定的空白默认状态 恢复出厂时未绑定的空白默认状态,操作成功后该 EY状态变为空闲。 破坏性强,数据不可恢复,仅在KEY出现异常时可尝试 出现异常时可尝试,其余时候慎
许加载后将强制刷新浏览器页面,刷新后将进入我的桌面 刷新后将进入我的桌面,需重新进入该待办事务详情页面时将弹出安装窗 ,点击运行,则安装成功。此时可以看到表单中的盖章按钮 此时可以看到表单中的盖章按钮。

当前KEY信息+印章管理(单独授权)

若当前KEY为首次使用或解绑(空闲状态),需 先绑定用户,点击绑定将用户信息写入USBKEY
4、 同时判断是否安装ActiveX控件
意事项
1、若系统管理员已将某用户绑定好USBKEY,则该用户第一次插入 则该用户第一次插入USBKEY尝试使用USBKEY方式登陆 ,将出现以下情况:
系统发现USBKEY驱动未安装,则点击登录时弹出相应弹窗提示 则点击登录时弹出相应弹窗提示:无法读到KEY,请确认驱动是否正确安装。点击驱动2字 链接可下载USBKEY驱动,或至/desktop/HaiKeyCSP HaiKeyCSP驱动.zip下载安装。 S:建议先安装完驱动后在安装网页加载项即印章管理控件,驱动是否安装成功可在控制面板添加 驱动是否安装成功可在控制面板添加\删除程序列表中确认。
域印章日志
当用户绑定并启用了USB Key登录,则在用户登录输入账号密码点击登录时 则在用户登录输入账号密码点击登录时,系统会验证是 否插入“USB Key”。(若用户计算机上已经能够正常使用 若用户计算机上已经能够正常使用USB Key,即该USBKEY已经安装驱 动程序,则可直接使用,如果是第一次使用KEY方式登录 方式登录,则在登录界面所有用户被提示安装 A ctiveX控件)
为用户绑定Key的操作,是USB Key USB Key管理的逆过程,即以“用户”为主导,进行绑 定Key和与KEY相关的其他设置( (解绑,更改登录方式)
USBKEY方式登录+包含KEY设置的用户设 USBKEY
1、 、在表单编辑器中,为流转过程中需要盖 的表单增加签章控件 表单签章控件
2、 在流程设计中需要盖章的步骤勾选签章 、 控件为可填\必填,并设置保护字段 控件为可填
事务流转中的盖章
表单设计中加入签章控件 流程设计中设置表单字段 设置签章保护字段 办理事务从KEY中盖章
、USBKEY设置
1、在USERADMIN USERADMIN授权(KEY管理)给相应用 当前KEY设置
2、 [更多] 、 [系统管理] [KEY管理] ,默 认开启[当前KEY管理]页面 认开启

USBKEY登录与普通登录的区别: USBKEY登录:要求登录OA时必须在当前电脑中 插入绑定该用户的USBKEY,只有用户输入的账 号信息与USBKEY中的对应时方能成功登录系统, 安全性更高。 普通登录:输入账号密码无误即可登录;
只有成功完成用户绑定的KEY,才能进行“解绑、绑定其他用户 绑定其他用户、停用、查看KEY日志、格式化、切换登录方式 ”的 操作,并且绑定用户的相应信息也将进入KEY信息中。
电子签章流程及注意点简述
印章与USBKEY 印章与
扫描印章图片 制作印章(存入USBKEY) 制作印章(存入 ) 编辑、删除印章 将KEY(包含章)分配到人
USBKEY安全登录 安全登录
必须使用IE或 或360(建议IE) 安装ActiveX 控件和 控件和KEY驱动 浏览器安全设置 必须插入KEY KEY验证登录
注:点击登录方式列的图标和文字 点击登录方式列的图标和文字,可以切换登录方式
域USBKEY管理
在域印章日志模块您可以查看本域内所有已经绑定过用户的USBKEY中印章的创建、编辑和使用 在域印章日志模块您可以查看本域内所有已经绑定过用户的 所有相关记录。默认保存3个月内的盖章和验证记录 个月内的盖章和验证记录;具有导出功能。
当前KEY管理
•解绑:
如果需要将该KEY转交给其他人使用 需要解除身份绑定。点击[解绑]按钮 【确定】后则解绑成功:该用户不再 此USB Key有对应关系。此时该KE 被置为空闲状态。
解绑USBKEY是无需插入KEY的, 域USBKEY管理页面也可进行解绑 作。
绑定其他用户:
相当于进行解绑+绑定的过程,首先页面将提示: :绑定其他用户要求先 将该KEY与现有用户解锁,是否确定?点击确定则解锁成功且弹出 点击确定则解锁成功且弹出[绑 定USB Key登录信息]页面,可选择用户进行重新绑定 可选择用户进行重新绑定。
切换登录方式:
您可以选择USB Key用户的登录方式是普通登录方式还是 用户的登录方式是普通登录方式还是USBKEY方式。若当前是USBKEY登录方 则可点击【设为普通登录】按钮,系统提示“ 确认采用普通登录方式 确认采用普通登录方式?”,点选【确定】按钮,则 录方式变为普通登录,同时该按钮变为【设为KEY KEY登录】,点击则可设置为KEY登录 查看KEY日志:
OA@35 新版本功能介绍 新版本功能介绍(电子签章&其它)
目录 MENU
电子签章 其他新功能 规划前瞻+ 规划前瞻 Q&A
电子签章概述
电子签章是35 OA 系统的一个增值功能,由签章钥匙盘 由签章钥匙盘(USB Key)、签章控件和制章模块(集成于OA系
)组成,用户将公司公章的扫描图片通过制章控件存入 用户将公司公章的扫描图片通过制章控件存入USBKቤተ መጻሕፍቲ ባይዱY中并进行加密后,拥有盖章权限的KEY用户可
同时,系统发现NTKO印章管理控件未安装,此时浏览器出现以下加载项提示 此时浏览器出现以下加载项提示:
许加载后将强制刷新浏览器页面(所有浏览器加载项安装时的共性 所有浏览器加载项安装时的共性),重新登录时将弹出安装窗口,点击运行,则安装成
2、该用户第一次进入某条待办事务需要盖章时,系统将发现安全电子印章系统 系统将发现安全电子印章系统WEB控件未安装,此时浏 器出现以下加载项提示:
某一位置为空,当鼠标移上时,将显示制作印章按钮 将显示制作印章按钮,点击则打开制作印章窗口。 辑、删除需要输入印章密码(每个印章都有各自的密码 每个印章都有各自的密码)。
当前KEY管理——印章管
特别注意:印章的密码请务必牢记。 障KEY中公章的安全,所有信息均保存在K 本身,OA系统不记录其中的任何信息。印 码一旦遗忘无法重置,同时,由于需要密码 能删除,若密码遗失该印章所在位置等于弃 除非格式化整个KEY,但这样也将清除其他 置的印章。
私钥、印章信息或签名信息。由于用户私钥保存在密码锁中 由于用户私钥保存在密码锁中,理论上使用任何方式都无法读取,因此保证了用
认证和签章的绝对安全性。利用USB Key您可以实现验证登录 您可以实现验证登录,即登录时需要输入账号密码的同时插入对应的
B Key 后才能登录成功,即使无意被别人知道了自己的密码 即使无意被别人知道了自己的密码,对方也无法登录您的账号。
系统在提交事务时,也会验证被保护的字段是否已改变,如发生了改变 如发生了改变,则会记录至印章日志。
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