办公室打印机及纸张管理办法

中国人民财产保险股份有限公司

助贷险部办公室打印机及纸张管理办法

一、目的

为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门

三、管理职责

现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络

四、管理内容

1、复印机使用需培训后方可上岗复印；

2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量

等；（附件一）

3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复

印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；

4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处

理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；

5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门

服务，8小时解决问题；

6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；

7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的

纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有

残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；

8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；

9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产

生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。

五、考核管理

1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；

2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责

人100元：

1）未登记复印或违规复印者

2）复印私人资料者

3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者

4）对待机器野蛮操作者

5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）

附件一：