办公室打印机及纸张管理办法
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印机管理制度
办公室打印机管理制度
目标
本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率
并节约资源。
打印机使用规定
1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。
2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。
3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。
4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。
打印机节约使用指南
1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。
2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。
3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。
4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。
打印资源管理
1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。
2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。
3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。
违规处罚
1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。
2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。
如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。
谢谢合作！。
公司打印机及文件打印管理规定
公司打印机及文件打印管理规定第一篇：公司打印机及文件打印管理规定一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细则第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附则第七条本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条本规定自年月日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。
局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
公司打印纸张管理制度
一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。
三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。
（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。
2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。
（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。
3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。
（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。
4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。
5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。
（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。
6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。
五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。
（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。
2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。
（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。
（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。
3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。
（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。
通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。
公司打印机管理制度模板
公司打印机管理制度模板
一、目的
为了规范公司打印机的使用，确保打印工作的高效、有序进行，同时降低耗材浪费，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有打印机设备的使用与管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责打印机的采购、维护和日常管理工作。
2. 各部门指定专人负责本部门打印机的使用监督。
四、使用规定
1. 打印前应检查文档格式和打印设置，避免错误打印造成纸张浪费。
2. 打印资料应优先使用双面打印，以节约纸张。
3. 非特殊情况，禁止使用彩色打印。
4. 打印量大的任务需提前通知行政部门，以便合理安排打印时间，避免设备过载。
五、耗材管理
1. 打印机的墨盒、碳粉等耗材由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门应定期检查耗材使用情况，并及时向行政部门报告，以便及时补充。
六、设备维护
1. 打印机应定期进行清洁和维护，以保证打印质量和设备寿命。
2. 发现打印机故障或异常时，应立即停止使用，并通知行政部门进行维修。
七、安全保密
1. 打印涉及公司机密文件时，应确保无外人在场，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止在打印机上打印与工作无关的私人文件。
八、违规处理
1. 对于违反打印机使用规定的行为，行政部门将视情节轻重给予提醒或处罚。
2. 因违规操作导致设备损坏的，责任人需承担相应的赔偿责任。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充由行政部门提出，经管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。
办公室打印的管理规定
办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。
2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。
如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。
3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。
在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。
二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。
严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。
2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。
三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。
2、提倡节约用纸，尽量双面打印。
对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。
3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。
四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。
2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。
3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。
五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。
2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。
六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。
2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。
七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。
2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。
八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
公司打印机电脑管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机、电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机、电脑的使用和管理。
第三条公司打印机、电脑的使用和管理应遵循安全、高效、节约的原则。
第二章使用规定第四条打印机、电脑的分配1. 公司根据工作需要，合理分配打印机、电脑给各部门和个人。
2. 部门负责人负责对本部门打印机、电脑的使用进行管理和监督。
第五条打印机、电脑的使用1. 用户在使用打印机、电脑时，应遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 用户应爱护打印机、电脑，不得随意拆卸、改造设备。
3. 用户不得利用打印机、电脑进行违法活动，不得传播、复制、下载、传播非法信息。
4. 用户不得擅自更改系统设置，如需更改，应向相关部门申请。
第六条打印机、电脑的维护1. 打印机、电脑的日常维护由用户负责，定期进行清洁、保养。
2. 发现打印机、电脑故障，应及时向相关部门报告，由专业人员负责维修。
3. 未经授权，不得自行拆卸、维修打印机、电脑。
第三章管理职责第七条设备管理部门1. 负责打印机、电脑的采购、分配、安装、维护和报废等工作。
2. 负责制定打印机、电脑的使用规范和操作流程。
3. 定期对打印机、电脑的使用情况进行检查，确保设备正常运行。
第八条信息安全管理部门1. 负责打印机、电脑的信息安全管理工作。
2. 对打印机、电脑进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
3. 对用户进行信息安全教育，提高用户的安全意识。
第四章罚则第九条违反本制度，有以下行为的，将按照以下规定进行处理：1. 擅自拆卸、改造设备的，给予警告，并责令恢复原状；情节严重的，给予通报批评。
2. 利用打印机、电脑进行违法活动的，移交相关部门依法处理。
3. 故意损坏打印机、电脑的，照价赔偿。
4. 不爱护打印机、电脑，造成设备损坏的，根据损坏程度，照价赔偿。
第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
有关办公室打印的管理章程
有关办公室打印的管理章程在当今的办公环境中，打印是一项不可或缺的日常工作需求。
然而，若打印管理不善，可能会导致资源浪费、成本增加、工作效率降低以及信息安全等问题。
为了实现高效、经济且安全的办公室打印环境，特制定以下管理章程。
一、打印设备的配置与维护1、根据办公室的实际需求和人员规模，合理配置打印设备的数量和类型。
例如，对于打印量较大的部门，可以配备高速激光打印机；对于偶尔需要打印的区域，可以设置共享的喷墨打印机。
2、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、更换耗材（如墨盒、硒鼓）、检查设备运行状况等。
维护工作应由专业人员或经过培训的员工负责，并记录维护时间和内容。
3、当打印设备出现故障时，应及时报修。
维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，尽量减少设备故障对工作的影响。
二、打印权限的设置与管理1、为不同岗位的员工设置相应的打印权限。
例如，普通员工可能只具有黑白打印权限，而管理人员可以拥有彩色打印和双面打印的权限。
2、新员工入职时，根据其工作需要，及时为其开通打印权限，并进行相关的打印操作培训。
3、员工离职时，应及时注销其打印权限，以防止未经授权的打印行为。
三、打印文件的类型与格式规范1、鼓励员工尽量使用电子文档进行工作交流和文件存储，减少不必要的打印。
对于必须打印的文件，应明确规定打印的类型，如合同、报告、重要通知等。
2、制定打印文件的格式规范，包括字体、字号、页边距、行距等，以确保打印文件的整齐美观和节省纸张。
例如，规定文档页面的上下左右边距不少于 2 厘米，行间距为 15 倍等。
3、对于需要大量打印的文件，如宣传资料、培训手册等，应提前进行排版和校对，避免因错误导致的重复打印。
四、打印纸张的使用管理1、办公室应统一采购符合环保标准和质量要求的打印纸张，并根据实际需求合理控制采购数量。
2、倡导员工节约用纸，采用双面打印和废纸再利用的方式。
在打印机旁设置废纸回收箱，方便员工将用过一面的纸张放入，用于内部非正式文件的打印或草稿使用。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。
三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。
2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。
四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。
2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。
3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。
4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。
五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。
2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。
3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。
六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。
2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。
3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。
七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。
2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。
八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。
2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。
3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。
九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。
2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。
打印管理制度
打印管理制度一、目的为了节约资源、提高效率、保护环境，规范企业的打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的打印行为。
三、打印设备管理1、所有打印设备均由行政部门统一购买，并定期进行维护和保养。
2、每台打印设备均由专人负责使用和管理，定期检查打印机的使用情况，并将使用情况报告给上级主管。
3、严禁擅自更改打印设备配置，如需更改，需经过公司领导同意并有明确的理由。
四、纸张管理1、所有部门必须统一使用公司指定的标准纸张，禁止擅自更换纸张类型和规格。
2、每台打印设备旁边必须放置废纸箱，打印过程中产生的废纸必须及时丢弃进废纸箱中。
3、纸张的领取必须经过行政部门的审批，严禁私自领取公司纸张做其他用途。
五、打印权限管理1、每位员工拥有自己的打印账号，对于各自的打印权限应由行政部门进行设置。
2、打印权限分为普通打印和高级打印两种权限，普通打印权限只能打印普通文件，高级打印权限才能打印机密文件。
3、员工在打印之前必须进行确认，减少错误打印和浪费。
六、打印文件管理1、所有打印文件必须按照公司规定的档案管理流程进行存档，并且不得私自丢弃。
2、对于涉及公司重要信息的打印文件，必须进行密封和标记，禁止未经授权的人员查看和取阅。
3、对于不再使用的打印文件，需按照公司规定的文件销毁流程进行销毁。
七、节约用纸1、在打印前，员工应该仔细核对文件内容，避免不必要的打印。
2、采用双面打印、多页打印、草稿模式等节能环保的打印方式，减少纸张的浪费。
3、公司将设立用纸统计表，对每位员工的用纸情况进行统计，对节约用纸的员工进行表彰。
八、奖惩制度1、对于节约用纸、规范打印的员工进行奖励或者表彰。
2、对于滥用纸张、擅自打印文件、浪费纸张的员工进行警告或者扣除相应的奖金。
九、监督检查1、行政部门将定期对各部门的打印设备进行检查，确保设备的正常使用。
2、对于违反打印管理制度的行为，行政部门应该及时进行制止和警告，并对违规行为进行处理。
办公室打印机及纸张管理办法
中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。
二、适用范围本制度适用于公司各部门三、管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、管理内容1、复印机使用需培训后方可上岗复印；2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。
五、考核管理1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1）未登记复印或违规复印者2）复印私人资料者3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者4）对待机器野蛮操作者5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。
办公室打印机管理办法
办公室打印机管理办法
办公室打印机使用管理规定
为了能有效、合理、经济地使用打印机设备，现就打印机管理和使用作如下规定:
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属于单位财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击和锐物刻划。
2、打印机的操作使用原则上只面向保健院行政办公室人员，其他人员不得随意操作打印机。
3、禁止工作人员私自打印使用打印机，打印与单位无关的私人文件，若使用须按对外标准收费。
4、打印机具体负责管理人员的主要职责:
(1)负责协助打印机的打印、复印等操作;
(2)打印机的日常保养和清洁;
5、打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。
下班后须断开打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
6、本制度自公布之日起实施。
2015年9月10日。
《打印用纸管理办法》
办公室打印纸张使用办法一、目的与适用范围：为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。
本办法适用于xxx各相关公司： xxx有限公司、二、职责：2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。
三、内容：3.1打印纸张使用规定3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。
打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。
每日下班前十分钟，行政将对打印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段；3.2.2打印用纸优先使用双面打印；3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、相关表单：4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》五、附则：本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
附件1：办公室纸张使用登记表。
公司办公室打印机及纸张管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。
第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。
第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。
第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。
第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。
第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。
第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。
第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。
第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。
第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。
第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。
第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。
第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
办公室打印管理制度
办公室打印管理制度随着现代办公环境的快速发展和信息技术的广泛应用，打印机已经成为每个办公室都不可或缺的设备之一。
然而，由于打印资源的滥用和管理不善，造成了浪费和效率低下的问题。
为了更好地利用打印资源，提高办公效率，我们制定了以下办公室打印管理制度，以规范打印行为和促进环境保护。
一、打印权限管理1.1 凡是员工都有权使用办公室打印机，但必须遵守公司的打印管理制度。
1.2 部门经理负责管理本部门的打印机使用，并向公司行政部门报备相关信息。
二、文件打印管理2.1 优先考虑电子文件的传输和存储，减少纸质文件的打印。
2.2 打印前，应该先进行严格的文件审核，确保打印的文件内容正确无误。
2.3 打印时应设置默认的双面打印模式，并适当调整打印纸张的布局，以减少纸张浪费。
2.4 打印文件时，应该选择草稿质量模式，以节约墨盒的使用。
2.5 打印机故障或耗材报废时，应及时报修或更换，并维护好打印机的正常运行。
三、打印资源节约3.1 对于不需要长期保存的文档，应该尽量使用可擦除的墨盒、墨水或草稿纸打印。
3.2 对于内部使用的文件，应该优先选择再生纸，并鼓励员工尽可能地多次使用纸张的一面。
3.3 设立打印任务审核制度，由专门的人员对大批量打印任务进行审核，减少低价值的打印任务。
3.4 设定打印限额，每个员工在一定时间内的打印量有限，超过限额需要向主管领导进行申请。
四、环保意识培养4.1 定期开展员工培训，普及环保知识和节约用纸的方法。
4.2 在办公区域设置明显的提示标语，鼓励员工节约用纸、双面打印。
4.3 鼓励员工使用电子邮件、网络存储等方式传输文件，减少打印的需求。
4.4 建立打印资源统计制度，对每个部门的打印量进行定期统计和分析，并向相关部门进行反馈。
五、违规处理5.1 对于违反打印管理制度的员工，将按照公司规定进行相应的纪律处罚。
5.2 针对严重浪费打印资源的员工，将进行警告、罚款或其他相应的处罚。
六、评估和改进6.1 定期对打印管理制度进行评估，改进管理措施，提高打印效率和资源利用率。
公司打印机纸张管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机纸张的使用，提高纸张使用效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条公司打印机纸张管理遵循节约、合理、高效的原则。
第二章纸张采购与发放第四条公司办公室负责打印机纸张的采购，根据实际需求制定采购计划，报经总经理批准后执行。
第五条采购的打印机纸张质量应符合国家相关标准，确保打印机正常使用。
第六条办公室将采购的纸张按部门进行分配，分配时需考虑部门实际使用情况。
第七条办公室设立纸张领取登记簿，详细记录领取人、领取日期、领取数量等信息。
第三章纸张使用与回收第八条公司各部门应合理使用打印机纸张，避免浪费。
第九条打印机纸张使用需遵循以下规定：（一）打印文件前，应先检查文件内容，确保无误后再进行打印。
（二）打印文件时，尽量使用单面打印，避免浪费双面纸张。
（三）打印文件时，应合理设置打印份数，避免过多打印。
第十条打印机纸张使用完毕后，由部门负责人指定专人负责回收。
第十一条回收的纸张应分类存放，以便于统计和再次利用。
第四章纸张统计与分析第十二条办公室每月对各部门打印机纸张使用情况进行统计，并将统计结果报总经理。
第十三条办公室对各部门打印机纸张使用情况进行定期分析，找出浪费原因，提出改进措施。
第五章纸张费用结算第十四条公司打印机纸张费用按照实际使用量进行结算。
第十五条办公室根据各部门打印机纸张使用情况，每月向各部门收取纸张费用。
第十六条各部门应按时缴纳纸张费用，逾期未缴纳者，将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
办公设备管理制度范本(5篇)
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
公司打印纸管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印纸的使用，提高资源利用率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司打印纸的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章使用范围第四条公司打印纸主要用于以下用途：（一）公司内部文件、报告、通知、宣传资料等的打印。
（二）客户资料、合同、发票等业务文件的打印。
（三）其他经公司领导批准的文件打印。
第三章使用管理第五条公司打印纸由办公室统一采购、保管和分发。
第六条办公室根据各部门实际需求，制定打印纸采购计划，经财务部审核后报总经理批准。
第七条办公室在采购打印纸时，应选择质量可靠、价格合理的供应商。
第八条办公室设立打印纸领用登记制度，各部门需打印文件时，由部门负责人填写《打印纸领用申请单》，经办公室审核后领取。
第九条领用打印纸时，需填写领用数量，并注明用途。
领用者需签字确认。
第十条办公室负责打印纸的日常管理，定期检查各部门打印纸的使用情况，确保打印纸的有效利用。
第十一条办公室对打印纸实行限额领用制度，各部门需根据实际需求合理使用。
第四章维护与保养第十二条各部门应妥善保管打印纸，避免受潮、受污染。
第十三条打印纸存放应保持干燥、清洁，避免阳光直射。
第十四条打印纸使用完毕后，应将剩余纸张归位，不得随意丢弃。
第五章监督与考核第十五条办公室负责对各部门打印纸使用情况进行监督，定期进行检查。
第十六条对违反本制度规定，造成浪费、滥用打印纸的部门和个人，办公室将予以通报批评，并追究相关责任。
第十七条各部门负责人对本部门打印纸的使用负有直接责任。
第十八条本制度由办公室负责解释。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导解释。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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中国人民财产保险股份有限公司
助贷险部办公室打印机及纸张管理办法
一、目的
为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门
三、管理职责
现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络
四、管理内容
1、复印机使用需培训后方可上岗复印；
2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量
等；（附件一）
3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复
印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；
4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处
理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；
5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门
服务，8小时解决问题；
6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；
7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的
纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有
残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；
8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；
9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产
生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。
五、考核管理
1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；
2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责
人100元：
1）未登记复印或违规复印者
2）复印私人资料者
3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者
4）对待机器野蛮操作者
5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）
附件一：。