采购管理作业201046820713

《采购管理》

课程论文

题目:浅析如何降低企业的采购成本院系名称：电气工程学院

专业班级：自动化1003班

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浅析如何降低企业的采购成本[摘要]降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。尤其是去年受到全球金融风暴的影响，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且体现在产品成本的下降，利润的增加，及企业竞争力的增强。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。从采购成本对企业效益的影响，本文阐述了通过建立健全采购过程中的各项控制制度，并通过采用的采购途径和方法来促使企业增效。

[关键词] 降低采购成本制度方法

引言：在当今经济全球化的背景下，如何降低一个企业的成本关乎一个企业的命运，其中最重要的莫过于对采购成本的控制。

1采购成本对企业利润的影响及企业采购现状

任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。在工业企业的生产成本中，材料费用占有相当大的比重。现状面对全球经济一体化的状况，现代企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。而在企业当中，原材料的采购成本要占企业销售成本的70%。

1.1 企业在采购物流中存在的问题

目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：

1.1.1采购人员的综合素质低

采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供

应数量的变动，而随时改变策略。或提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。

1.1.2供应商不稳定

当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。物资短缺的时候，采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。所以这就需要采购人员在工作期间，寻找稳定的货源。

根据这种形式，中国的企业必须要采取积极的态度，寻找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平。

1.2企业在采购成本中存在的问题

在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各存在的问题：

1.2.1采购成本中存在的价格问题

（1）企业采购只注重价格

传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。

（2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时

价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。从一定程度上影响了企业的战略决策，特别是在新产品的研发，旧产品的改造、新市场的开辟等方面。如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了顾客，影响了利益。因此，价格信息来源渠道狭窄，是企业致命的弱点。

1.2.2采购质量问题

采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。

1.2.3采购批量问题

对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化

2 降低企业采购成本的对策

根据上述分析，针对企业采购物流及成本存在的问题，可以采取以下降低采购成本的途径和方法：

2.1通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。

2.2把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

2.3以竞争招标的方式来牵制供应商

对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

2.4向生产厂家直接采购

向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

2.5不断开发供货商，营造竞争局面

供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准时报价的可行性。供货商中标后，按照企业的要求进行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。

2.6了解供应商的成本，争取与供货商双赢

要做到对采购成本的全面控制，只自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供货商建立长期的合作关系，物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。

2.7加强采购人员的管理，提高采购人员的素质