采购管理作业201046820713
采购管理作业
1、深入理解采购物品模块分类法及其意义所在，与ABC分类法对比，分析二者各自的优点与缺点。
答：依据不同采购物品的重要性及供应风险，可分为战略物品、集中采购物品、正常物品、瓶颈物品，数量仅20%的战略物品与集中采购物品占据了采购价值的80%，他们的采购成本的控制与降低对公司的整体成本就显得十分重要。
因此，把不同时期或不同单位的同类商品集中起来统一、大量采购将会取得显著的效果。
ABC分类法的优点和局限性是：
优点：是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
通过合理分配时间和精力到A类（总数中的少数部分），你将会得到更好的结果。
然而忽视B类和C类也是危险的，在帕雷托规则中，它们得到与A类相对少得多的注意。
ABC分类法只根据一种标准把项目划分为A、B、C三类，明显地忽视了其他的重要标准。
运用ABC分类只能了解某一商对财务状况的相对重要性程度，并不能真正了解该商品对企业的重要性程度。
物品模块分类法将采购物品根据重要性和供应风险做了相应的分类，企业可以根据需求与供应商建立不同的伙伴关系，以确保物品供应的及时和准确，确保生产有序进行。
2、试对贵企业采购的物品按照模块分类法进行分类，并说明原因。
(在职工程硕士必做，全日制可不做)
本公司主要是提供人员技术支持，无战略采购物品及瓶颈采购物品。
采购管理作业程序
采 购 管 理 作 业 程 序
文件编号
CL-201207
版本版次 A1
页次 1
确保采购物料品质、适量、适价并按时地供应本公司所需之原物料及模、治具，保证生产 所需正常供应。 二、范围 生产物料、文具、工具、模具及其它需对外采购物件。 三、权责 3.1 《物料需求计划》、 《申购单》的审批：总经理 3.2 《合作协议》、《采购订单》、《模具加工合同》的审批：总经理 四、作业内容 4.1 生产用原材料的采购 况并在《物料需求计划》签认并交回生产部审批。 4.1.2 采购部依据经生产部经理签字《物料需求计划》结合《合格供应商名单》 开出《采购订单 》（附件一）通过传真或口头通知各合格供应商生产。如未能收到供应商回传单必须 与供应商电话确认，然后在采购单上签认，必要时附图纸样品。（《合格供应商名单》文 字文件六个月更新受控一次） 4.1.3 跟催采购订单物料进度，准确了解物料回厂时间可根据以往经验，估计物料品质与周期， 觉得有问题的将作重点跟踪对象，并作相应的提前跟踪。对不能按计划时间完成的物料， 必须每天填写一份《物料延期报告》（附件四）交生产部、计划部作为进度跟踪，采购部 每月根据每个供应商的延期情况及品质再汇总一份月份物料交期延误、来料不良明细作为 供应商评核的内容。 4.1.4 供应商来料时由采购部跟单员先核对供应商送 货的数量、名称等是否符合采购单， 再通知仓管部收料。 4.1.5 当发生来料品质异常时，采购部应及时与供应商确认并了解品质异常原因并确认改善方 法、重新送货时间等，为防止品质问题重复发生，并传真相关品质异常报告至供应商， 要求回传改善意见，如供应商口头回复，则由采购代供应商在异常报告中签署改善意见， 将文件复印交品质部留存。 4.2 非生产用物料的采购 4.2.1 4.2.2 采购部依据各部门填写的《申购单》（附件二），确认外购物料价格、型号、规格及回厂 日期，了解外购物料的情况后交回申请部门。 采购部依据总经理审批《申购单》 开出《采购订单 》（附件一）通过传真或口头通知各 合格供应商生产。如未能收到供应商回传单必须 与供应商电话确认，然后在采购单上签 认。 4.2.3 采购部跟单员作物料回厂进度跟踪。对不能及时回厂的物料知会物料申购的相关单位。 4.2.4 供应商来料时由采购跟单员核对数量、规格、名称等后知会申购部门验货。 4.2.5 当发生来料异常时，其处理方式同4.1.5。 4.1.1 采购部确认计划部出具《物料需求计划》的交期，核对数量，同时了解供应商生产状
采购作业管理
采购作业管理摘要：本文简要论述了企业采购的相关内容，以及控制采购成本的具体措施，首先要建立完善的采购制度，又详细介绍了控制采购成本的手段和方法。
关键字：采购制度采购原则降低采购成本正文：采购是企业为经营运作而进行的获得材料、设备和服务的活动，是企业获得外部资源的重要手段，对企业的市场竞争能力和地位，对于企业的生存和发展有着不可忽视的作用。
采购管理的目标是以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品和服务。
采购简单说就是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
GE的前CEO韦尔奇说过："采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门，其他任何部门发生的都是管理费用！"采购的重要性毋庸置疑，特别是制造业领域，公司70%以上的成本都发生在采购里。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例一般为20—30%，高的达到50％左右，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
1.采购的相关基础内容1.1采购定义1．供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2．合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。
3．购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4．供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
5．供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。
6．终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主管填写逐级上报审批。
采购管理作业
案例1 美好生活俱乐部萨莉·牛顿是美好生活俱乐部惟一的采购人员。
这家俱乐部是一家健身俱乐部。
在得克萨斯有19家分部。
2月份，她刚刚推行了一项一个月之前设计的集中化采购计划。
现在，她正在考虑如何处理来自一些经理(特别是达拉斯的三家健身中心“联盟”的经理)的阻力。
美好生活俱乐部美好生活俱乐部十年前由吉姆·斯图尔特创办并所有。
吉姆是来自奥斯汀的一名商学院的毕业生。
25岁时，他在奥斯汀开办了第一家健身中心。
经过十年的苦心经营，中心逐渐发展壮大，目前在得克萨斯一共有19家连锁健身中心(见表1)。
目前，总部还是设在奥斯汀。
萨莉·牛顿萨莉·牛顿24岁。
结束了在奥斯汀一所大学的心理学课程之后，她就加入了美好生活俱乐部，成为一名采购人员。
她的工作包括对采购的管理和对库存的控制。
在大学之前，她曾有过几年的工作经历。
尽管她做过多种不同的工作，但是没有一种与采购或库存控制有直接联系。
正如她所说的，“这是我在这一领域从事的第一份工作。
萨莉·牛顿来之前美好生活俱乐部的采购体系对这一问题，一名职员是这样评价的：“如果说在萨莉·牛顿来之前美好生活俱乐部真有什么采购体系的话，我只能说它是‘非常松散’的”。
为了维持各健身中心的运作，美好生活俱乐部需要很多不同的东西。
包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。
萨莉进入美好生活俱乐部之前，每一家健身中心负责自己的采购事项。
绝大多数的中心不保持库存而是随需随买(例如，有什么需求就到附近的商店购买)。
在总部，曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制。
不过她只负责总部的工作，不负责其他18家健身中心的物品采购，仅仅做出记录。
萨莉·牛顿的新集中化采购体系到美好生活俱乐部的第一个星期，萨莉查阅了她所接替的那名兼职工作人员留下的两本记录。
她对于俱乐部所使用的健身中心为主的随需随买的采购体系感到很诧异，认为这种情况下使用集中化采购会更有效。
采购作业管理办法
采购作业管理办法1.目的为了规范企业采购行为，加强对采购的监督管理，努力降低采购成本，提高企业经济效益，特制定本办法。
2.适用范围公司所有采购的实施3.职责与权限3.1总经办采购员执行本程序，负责寻找供商、谈判、询议价货比三家，制定采购计划以及后续的采购实施、跟踪和统计报表、反馈。
3.2使用部门、仓库负责对供商产品的验收，以及提供产品物料表（BOM）。
3.3企管部负责对供商及合同的复审、谈判、稽核，对“采购订单”审核签名确认。
4.定义4.1生产物料：指生产过程中所必须的、直接构成生产成本且随制造产品一起出售的物料总称，也指BOM表所含有的物料，由生产中心申购。
4.2委外加工：指委托外协供应商按本公司的产品图纸/技术标准对零部件进行加工制造的活动，由生产中心申请。
4.3非生产性物料：指相关维修、设备、总务后勤等物料采购，由企管部门申购。
5.工作程序5.1采购技术资料5.1.1所有采购的生产物料在批量采购前，总经办-采购人员可到部门按“文件控制程序”领取产品图纸和相关技术标准，经加盖受控印章后转交供应商。
5.1.2若采购物料为供应商自行开发，总经办-采购人员必须要求供应商提供相关技术资料，由企管部会同生产技术部门进行评审会签备案，作为进货检验的依据。
5.1.3在供应商批量供货期间，因某种原因导致生产物料技术标准的变更，按“采购合同”执行。
5.2采购流程5.2.1申购作业由总经办-采购人员依据生产需求及物料库存需求情况填写“物料申购单”，其它部门需请购物料或辅助材料时，由需求部门填写“物料申购单”至部门最高主管审核后转交采购人员核对无误后办理采购。
委外加工同“采购作业流程”进行，经总经理审批后交采购人员按“外包外协加工管理规范”执行。
5.2.2询价作业：采购在填写“采购订单”前，对已使用过之原物料行情有变动时应先进行询价作业，询价应以原来供应本公司且有能力、有信誉、有经验之合格供应厂商作为优先询价对象。
采购管理作业指导书
采购管理作业指导书1. 引言采购管理是企业在获取所需品和服务的过程中的重要环节。
它涉及到供应商选择、采购流程管理、合同管理等多个方面。
本文档旨在提供一份详细的采购管理作业指导书，帮助采购管理人员更好地理解和执行采购工作。
2. 采购管理流程概述采购管理流程是指从需求确认到采购成交的全过程。
一般包括需求识别、供应商选择、投标和议价、采购合同签订、供应商管理等阶段。
2.1 需求识别需求识别阶段是采购管理的起点。
在这个阶段，采购人员需要与相关部门进行对接，了解其需求并制定具体的采购计划。
2.2 供应商选择供应商选择是一个关键环节，直接影响采购的品质和成本。
采购人员需要根据供应商的信誉、价格、交货能力、产品质量等因素制定供应商评估指标，并根据评估结果选择最适合的供应商。
2.3 投标和议价在选择供应商之后，采购人员需要与供应商进行投标和议价。
这个过程中，采购人员需要保持良好的沟通和谈判技巧，争取到最优惠的价格和条件。
2.4 采购合同签订投标和议价结束后，采购人员需要与供应商成功签订采购合同。
合同应该明确双方的权益、义务、交付日期、付款方式等内容，以确保双方的合作顺利进行。
2.5 供应商管理供应商管理是一个持续的过程。
采购人员需要关注供应商的绩效，并与其保持紧密的沟通合作，以确保供应链的稳定和卓越性能。
3. 采购管理具体操作指南本节将详细介绍采购管理的具体操作指南，包括相关工具和方法。
3.1 采购管理软件工具采购管理软件工具可以帮助采购人员更好地管理采购流程、供应商和合同等。
常用的采购管理软件包括SAP、Oracle Procurement等。
在使用这些软件工具时，采购人员应该熟悉其基本操作和功能，以提高工作效率。
3.2 采购流程规范为了提高采购管理的效率和一致性，采购人员应该在工作中遵循一套严格的采购流程规范。
这些规范应该包括需求确认、供应商选择、投标和议价、合同签订等各个环节的详细步骤和操作要求。
3.3 供应商评估工具供应商评估是选择供应商的关键环节。
采购管理作业程序
採購管理作業程序文件編號版本版次頁次A2 1 / 6一、目的：確保採購事務之順利進行，並能適時、適價、適質及適量供應生產所需之原材料。
二、範圍：生產性用原材料之採購均屬之(事務性採購不包括)。
三、定義：3.1 生產性用原材料：板材、管材、焊材與模具、治具及檢具製作使用之材料。
3.2 非生產性用原料：除生產性用原物料以外之材料。
3.3 IQC ：進料品質管制檢驗。
四、權責：4.1 請購：由需求單位提出,部級主管核准。
4.1.1 原材料請購：生產部提出申請。
4.1.2 原材料以外：由需求單位提出申請。
4.2 採﹝訂﹞購：採購單位。
4.3 檢驗：4.3.1 原材料、外加工(成品除外)檢驗：使用單位進行IQC檢驗。
4.3.2 成品入廠及外加工類成品檢驗：品保單位進行IQC檢驗。
4.4 驗收：由原請購單位驗收，核准依“ 公司核決權限”。
五、作業內容：5.1 採購管理：採購管理作業流程如﹝附件一﹞5.1.1 由各權責單位提出採購申請：(1) 原材料(含外加工類) ：由生產部提出“ 原材料採購需求彙總表”﹝附件二﹞申請。
(2) 原材料以外：由需求單位提出“物料請購單”﹝附件三﹞申請。
5.1.2 交期管理：由採購人員依據交貨日期跟催`管制交期狀況。
5.1.3 跟催與管制：制訂日期修訂日期作業程序書核准審核制訂85年7月15日87年6月15日制訂單位採購文件編號版本版次頁次採購管理作業程序A2 2 / 6以採購人員與廠商議妥之交貨日為管制基準，於廠商交貨進廠時建立驗收資料；不同意交貨日者，由採購與廠商議定另一交貨日重新管制；若有逾越交貨日，廠商仍未交貨者，則由採購人員以電話或傳真方式進行催交。
5.1.4 交期變動：導致無法按時交貨時，採購得與請購需求單位及廠商協商因應對策，重新議定交期並確實管制。
5.1.5 價格管理：採購人員依既定之材料規格、交期、數量及其它交易條件，再根據過去之採購記錄及廠商提供資料，經詢、比、議價後，向廠商提出訂購。
《采购管理》试卷及答案
2012-2013年第一学期高职《采购管理》课程期末试卷（B）班级：姓名：学籍号：一、填空：（每空1分，共20分）1、企业实行自行招标的前提是具有和的能力。
2、是影响采购价格的最根本、最直接的因素。
3、供应商管理，就是对供应商的、、、和等综合性的管理工作的总称。
4、采购管理的目标有、、、和。
5、招标采购的作业流程包括、、、和签约6、采购制度分为、、和三种。
二、判断题:（每题1分，共10分）1、物资采购管理部门是企业库存控制的核心和司令部。
（）2、报价在法律上是一种要约行为。
（）3、ABC分类法中C类物资不必管理。
（）4、供应商的技术能力突出，可以参与企业的技术改进。
（）5、开标时投标方可以不必参加。
（）6、初步评标工作比较简单，因而不是非常重要的一步。
（）7、从狭义上来讲，招标和投标是一个过程的两个方面。
（）8.采购风险并不是指采购过程可能出现的一些意外情况。
（）9、经济订购批量法是指使每次发单的订货成本、储存成本、购货成本的总和为最低的量。
（）10、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式。
（）三、单项选择题：（每题1分，共10分）1、企业需要购买电脑，此项属于（）采购。
Ａ.实物Ｂ.服务Ｃ.信息Ｄ.以上三项均是2、企业产品的成本中采购部分占的比例为（）。
Ａ80%-70% Ｂ10%-20% Ｃ60%-70% Ｄ30%-40% 3、企业采购工作的第一步是（）。
A．采购申请B．市场调查C．需求预测D．供应商调查4、物料质量检验方法中的感官检验法简便易行、快速灵活、成本低，适用于（）。
A．设备零部件B．食品C．生产线 D. 建筑原料5、采用ABC分析法进行分类，其中累计比重占（）以内的材料为A类材料。
A.85%B.70%C.80%D.90%6、ABC分析法得理论最初来源于（）。
A．数学理论B．社会财富理论C．管理理论D．信息理论7、（）是投标者对于招标书的回应。
A．投标书B．招标书C．投标邀请D．投标文件格式8、下面不可以采用以寿命周期成本为基础的评标方法的是( )A．采购整套厂房B．采购生产线C．采购工程发包 D.采购车辆9、JIT概念起源于（）A.通用电气公司B.日本本田公司C.西门子公司D.戴尔公司10、在全球范围寻求供应商属（）。
采购管理作业程序
荆州市XX物业管理有限公司行政部程序文件文件编号SZPM-01-004-A-EX-001 版本号VER：1.0修订日期2003/10/8采购管理标准作业程序页次 21.0目的规范公司采购管理工作，确保公司采购物品符合规定要求。
2.0适用范围适用于公司采购管理工作。
3.0工作职责3.1行政部采购员负责物品的采购工作；3.2公司各部门主管负责物品申购计划的制订;3.3总仓管理员负责物品的验收、出、入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作；3.4公司财务部经理负责物品申购计划的审核；3.5各部门经理负责零星物品、应急物品采购的审批；3.6公司总经理负责采购计划的审批。
4.0程序要点4.1物品采购的申请范围4.1.1凡公司为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，均属部门采购申请范围；4.1.2下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出采购计划：4.1.2.1公用设施设备、装置运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件、单机和整机；4.1.2.2为便于服务和管理所添置的设备、设施、装置；4.1.2.3房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。
4.2物品采购的申报程序4.2.1采购物品的申报4.2.1.1各部门主管及仓库保管员于每月25日前编制下月物品申购计划预算报公司财务部；4.2.1.2物品申购预算表，应于每月26日由公司财务部经理根据工效挂钩相关规定进行审核；4.2.1.3审核无误的物品申购计划表报公司总经理审批；4.2.1.4公司总经理审批同意的物品申购表交行政部采购员按计划购买。
4.2.2零星物品的申购程序4.2.2.1各部门主管填写申请定货单，交行政部采购员；4.2.2.2采购根据申报物品在市场询查报价；4.2.2.3由本部门经理审批；4.2.2.4采购报财务部经理审核；4.2.2.5报总经理审批采买。
4.2.3应急物品的申报程序4.2.3.1使用部门填写紧急物品申购单；4.2.3.2采购电话通知总经理，经总经理同意可简省以上其它手续，先采买，后补相关手续；4.3物品采购资料的保管4.3.1物品采购申请定货单由行政部采购员长期保存；4.3.2物品采购的发票及验收入库资料等，由公司财务部或仓库相关人员于月末汇总后，在公司财务部或仓库加密长期保存；4.4采购验收入库程序4.4.1采购物品到位后，办理入库手续，由仓库保管员对物品实物质量、规格、数量进行核对；4.4.2详细填写入库单上的供货商，同时由保管员、采购员、收货员签名方为有效；4.5物品采购发生费用，由采购按《财务报账管理办法》中的相关规定到财务部办理费用报销手续。
商品采购管理实训作业
商品采购管理实训作业
【主题】：模拟一次企业完整采购过程。
假设你是某企业采购人员，负责某一种或几种商品的采购事宜，请结合所学知识完整的形成采购过程。
（企业和采购的商品可根据自己熟悉的领域自由选择）
【内容要求】：
1、首先要有明确总的采购流程（10分）
2、明确采购目标（5分）
3、需求描述与分析（10）（可结合请购单的格式形成需求描述）
4、选择和确定供应商（20分）
5、采购方法选择与应用（15分）
6、采购价格分析（15）（如你所采购的商品价格受那些因素的影响、你是怎么确
定价格的等）
7、收货与质量控制（10分）
8、此次采购活动总结（5分）
9、实训报告符合格式要求、体例新颖（10分）
【其他要求】
1、分模块形成上述前8部分内容，字数不少于1500字。
2、发现雷同实训作业，不分原因，雷同人全部重做。
3、必须按照物流学院实验实训报告模板完成，其中第一页必须手写，其后页可
附录打印。
最终上交纸质版实训报告，全部不加封面。
4、实训时间栏分别填写：1-2班2011年11月7日----2011年11月13日
3-4班2011年11月14日---2011年11月20日
5-6班2011年11月21日---2011年11月27日
5、统一上交时间：2011年11月25日。
采购管理性考核作业一答案
采购管理性考核作业一答案采购管理是组织内部与外部供应商之间进行采购交易的过程。
采购管理的目标是以最低的成本获得最高的质量和最佳的交货时间。
在本次采购管理性考核作业一中，我将回答一些与采购管理相关的问题。
问题一：采购管理的基本原则是什么？采购管理的基本原则包括以下几点：1.透明度和公正性：采购活动应该公开透明，采购决策应该以公正的标准进行。
2.公平竞争：采购过程应该有竞争性，允许多个供应商参与投标，并选择最合适的供应商。
3.经济性和效率：采购应该以经济和高效的方式进行，以获得最低的成本和最好的质量。
4.高质量和稳定的供应：采购应该寻找可靠的供应商，并与之建立长期合作关系，以确保稳定的供应。
5.风险管理：采购活动应该识别和管理采购过程中的风险，并采取适当的措施进行控制。
6.合规性和道德：采购活动应符合相关的法律法规和道德规范，禁止贪污腐败行为。
问题二：采购管理流程有哪些步骤？采购管理流程包括以下步骤：1.需求确认：确定组织的采购需求，并制定明确的需求规格和数量。
2.采购计划：制定采购计划，确定采购目标、采购方式和采购预算。
3.供应商选择：根据采购计划，寻找合适的供应商，进行供应商的评估和筛选。
4.报价和谈判：向选定的供应商发送采购询价，收集和比较报价，进行谈判以获取最好的价格和条件。
5.合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6.供应管理：进行供应监督和管理，确保供应商按合同要求履行。
7.付款管理：按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商。
8.绩效评估：对采购过程和供应商的绩效进行评估，以便未来的改进和决策。
问题三：采购管理中常用的采购合同类型有哪些？常用的采购合同类型包括：1.固定价格合同：合同中明确指定了采购物品的价格，供应商无权随意更改价格。
2.成本加费用合同：合同中规定了成本和额外费用，并根据供应商的实际成本进行支付。
3.时间与材料合同：合同中规定了供应商的劳务时间和所需材料的费用，根据实际使用量进行支付。
采购管理课后习题
采购管理课后习题1. 什么是采购管理？采购管理是指组织和协调各项活动，以确保企业的物资和服务能够按时、按质、按量地满足生产和经营的需要，同时降低采购成本并最大化采购效益的一系列管理活动。
2. 采购管理的重要性采购管理对于企业来说具有重要的意义。
首先，采购占据了企业成本的很大一部分，通过有效的采购管理，能够降低采购成本，从而提升企业的竞争力。
其次，采购管理能够保证企业所需物资和服务的供应，确保生产和经营的顺利进行。
此外，采购管理还能够建立供应商关系，为企业获取更好的供应商资源和服务。
3. 采购管理的步骤（1）需求分析与确定：在采购管理开始前，需要对物资和服务的需求进行分析与确定，明确采购的目标和范围。
（2）供应商选择与评估：根据需求，对潜在的供应商进行选择与评估，包括供应商的实力、信誉、交货能力等各方面的考察。
（3）谈判与合同签订：与供应商进行谈判，就价格、交货期、质量等方面进行协商，以及签订采购合同。
（4）采购执行与控制：跟踪和监控供应商的供货情况，确保采购的顺利进行，并及时解决采购中出现的问题。
（5）供应商绩效评估：评估供应商在合作过程中的表现，并根据评估结果进行供应商关系的管理和调整。
4. 采购管理的关键问题（1）供应商选择问题：如何选择合适的供应商，以确保采购的质量和效益。
（2）采购合同问题：如何制定合适的采购合同，并确保合同的履行。
（3）供应链管理问题：如何与供应链中的其他环节协调，确保物资和服务的及时供应。
（4）风险管理问题：如何应对采购过程中可能出现的风险，以降低企业的损失。
5. 采购管理中的挑战与对策（1）供应商关系管理：建立长期稳定的供应商关系，并与供应商保持良好的沟通与合作。
（2）供应商风险管理：建立风险评估机制，对供应商进行风险评估，并制定相应的风险应对策略。
（3）信息系统支持：引入采购管理信息系统，提高采购管理的效率和准确性。
（4）市场变化应对：紧跟市场变化，及时调整采购策略，以应对市场波动。
采购作业与管理制度
采购作业与管理制度一、概述采购作业与管理制度是一个企业采购活动的重要组成部分，它涉及到企业对原材料、设备及其他必需的产品和服务的采购以及采购活动中的各项经营事务。
采购作业与管理制度的建立和实施，对企业的采购工作有着重要的指导作用，可以提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质，减小采购风险，保证企业正常运营。
二、制度的内容1. 采购政策与目标（1）明确采购政策。
制定采购政策是企业进行采购活动的前提，它应该与企业的战略目标相一致，同时要考虑市场变化和竞争环境。
采购政策应明确采购范围、采购管理体系、供应商管理、合同管理等方面的内容。
在确定采购政策时，需要充分考虑企业的实际情况，确保采购政策的有效性。
（2）确定采购目标。
企业的采购目标应该是具体的、可衡量的，并与企业的发展战略相一致。
采购目标的制定需要结合企业的实际情况和短期、中期、长期的发展规划，同时要考虑市场环境和竞争对手的情况。
采购目标的实现需要不断监测和评估，及时调整和改进。
2. 组织与职责（1）建立采购组织架构。
制定采购作业与管理制度时，需要明确采购部门的组织结构和职责分工，确定各个部门之间的协作关系，确保采购工作的有效推进。
采购部门负责采购决策、采购计划、采购合同管理等工作，同时要协调其他部门的工作，保证采购活动的顺利进行。
（2）明确职责和权限。
在采购作业与管理制度中，需要明确各个岗位的职责和权限，确保每个员工都清楚自己的工作内容和责任范围。
同时，要建立健全的制度和流程，规范采购行为，防止权责不分，造成采购风险。
3. 采购流程与方法（1）建立采购流程。
采购流程是企业进行采购活动的基本工具，它是指导企业采购活动的标准化程序，包括需求确认、供应商筛选、报价比较、合同签订、采购执行、验收结算等环节。
建立科学、规范的采购流程，可以提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质。
（2）选择采购方法。
不同的采购需求需要选择不同的采购方法，常见的采购方法包括竞争性招标、询价比较、单一来源采购等。
采购作业管理办法
采购作业管理办法预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制1. 目的 Purpose对采购的产品进行有效控制，以确保：To take effective control of purchased products so as to guarantee:a) 采购产品符合规定的采购要求；Compliance of purchased products with the specified purchase requirements;b) 采购成本的合理控制；Rational control of purchase cost; andc) 采购产品交付的及时性。
Timely delivery of purchased products.2. 范围 Scope of Application适用于我司以下产品的采购：Applicable to the Company’s purch ase of the products as below:a) 生产原辅材料（包括国内与国外采购的原料、包装材料以及其它辅料等）；Raw and auxiliary materials for production (including raw materials packaging materials and other auxiliary materials etc purchased from domestic and overseas markets);b) 外购成品及半成品。
Purchased finished products and semi-finished products.3. 定义 Definitions采购控制：是指为确保采购产品满足规定的采购要求，对于采购的计划制定、审批、供方选择、合同签订、交付以及采购产品验证等一系列的活动进行控制。
由采购部制定文件，相关部门评审，副/总经理审批。
采购作业管理
一、库存的概念
1.APICS “库存（inventory）”一词的定义是：“以支持生产， 维护，操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包 括原材料和在制品，维修件和生产消耗品，成品和备 件等”。 2.狭义 “仓库里存放东西” 3.广义： 库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏。
一、库存的概念
四、库存管理功能分析
1、物料的入库 2、物料的出库 3、物料的移动管理 4、库存盘点 5、库存物料信息分析
1、物料的入库 、
采购订单的来料入库根据采购订单来 接受物料（安排检验），办理入库手续， 开收料入库单（收货单、入库单），分派 材料库存货位，同时监督来料是否与订单 相符。入库业务还包括生产完工入库、生 产剩余物料入库以及销售退货入库。
供应商综合评价、 供应商综合评价、选择的步骤
1.分析市场竞争环境(需求、必要性)
2.确立供应商选择目标 3.制定供应商评价标准 4.成立评价小组 5.供应商参与 6.评价供应商 7.实施供应链合作关系
库存管理
库存管理
一、库存的概念 二、库存的作用 三、库存的分类 四、库存管理功能分析 五、库存管理策略
采购提前期在产品的累计提前期中占很大 比例，不可忽视。为按期交货、满足客户 需求，第一个环节就是采购作业。 制造业产品的质量，在设计不出现差错的 前提下，首先决定于采购物料的质量。
一、采购作业管理的重要性
外购物料的价值和费用在很大程度上影 响着产品成本和企业利润，对制造业来 讲，多数在60-70%左右。降低采购费用 是提高企业利润的一项重要措施。 在库存物料价值上，外购物料所占的比 例也很高，因此，采购作业管理直接影 响库存价值。
三、采购管理观念的转变
1、企业（买方）同供应商（卖方）是合作 伙伴的关系； 2、采购作业同设计、销售、质量、计划、 工艺、物料、财务等项业务协同作业。
采购管理作业
采购管理作业学院：商务学院班级：10级物流一班姓名：陈天嘉学号：102067112企业是如何管理第三方物流公司？其解决措施与方案一、背景我国第三方物流企业起步晚，尽管数量多，与国外企业相比，绩效管理目标弱，反馈少，基本没有奖惩管理，管理能力和严格程度较差。
主要有物理成本高，它主要体现在物理成本率上，库存周转率低，顾客服务水平低，主要体现在订货额满足率低、订单与交货的一致性差与交货不及时等方面。
二、第三方物流的使用和管理目前业内对第三方物流的使用和管理集中在对供应链中的物流进行计划和管理，第三方物流是由物流劳务的供应方、需求方之外的第三方去完成物流服务的专业化运作方式。
具有如下主要特征：第一、第三方物流是建立在现代电子信息技术基础上的；第二、第三方物流是合同导向的一系列服务；第三、第三方物流提供个性化服务；第四、企业之间是联盟关系明确这些特征之后，企业可以根据自己的能力实现下面的与自身相关的管理的整合：( 一) 合同管理无论第三方物流承接的是何种项目，必须做好物流合同的管理工作。
一般可以根据合同生命周期的不同阶段来进行管理。
即建立合同、合同修改与中止、合同执行及跟踪。
第三方物流与企业的服务合同中应包括如下内容：购买物流服务方和销售物流服务方的公司名称，物流服务内容，物流服务时间(合同起止时间)，设计物品数量，服务收费，付款方式及时间，服务要求(质量要求、验收方法等)，服务方法(工具、交货方式)，违约经济责任及处理方法等。
( 二)能力管理对于企业来说，最为关心的就是第三方物流的配送能力，它包括第三方物流的运输、装卸和设备能力,企业对第三方物流的选择很大程度上是基于第三方物流配送能力的。
通过标杆管理，整合、共享公司各种资源，形成高效、标准化的作业模式，使有效的管理模式在各部门、各连锁公司内部推广化、扩大化，全面激发人员潜能，以提升企业的综合竞争力。
( 三) 信息管理物流供应链的运动离不开信息的传递与反馈，第三方物流必须实施良好的信息管理。
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《采购管理》
课程论文
题目:浅析如何降低企业的采购成本院系名称：电气工程学院
专业班级：自动化1003班
学生姓名：
学号：
浅析如何降低企业的采购成本[摘要]降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
尤其是去年受到全球金融风暴的影响，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且体现在产品成本的下降，利润的增加，及企业竞争力的增强。
因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。
从采购成本对企业效益的影响，本文阐述了通过建立健全采购过程中的各项控制制度，并通过采用的采购途径和方法来促使企业增效。
[关键词] 降低采购成本制度方法
引言：在当今经济全球化的背景下，如何降低一个企业的成本关乎一个企业的命运，其中最重要的莫过于对采购成本的控制。
1采购成本对企业利润的影响及企业采购现状
任何一个企业，其生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。
在工业企业的生产成本中，材料费用占有相当大的比重。
现状面对全球经济一体化的状况，现代企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。
作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要。
而在企业当中，原材料的采购成本要占企业销售成本的70%。
1.1 企业在采购物流中存在的问题
目前企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：
1.1.1采购人员的综合素质低
采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。
而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供
应数量的变动，而随时改变策略。
或提前预知市场的变化。
所以企业要提高自己的竞争筹码，必须各个环节都要最优化。
1.1.2供应商不稳定
当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。
物资短缺的时候，采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转。
所以这就需要采购人员在工作期间，寻找稳定的货源。
根据这种形式，中国的企业必须要采取积极的态度，寻找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平。
1.2企业在采购成本中存在的问题
在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。
下面就详细谈谈它们各存在的问题：
1.2.1采购成本中存在的价格问题
（1）企业采购只注重价格
传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而且对产品质量、交换期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后响应。
这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是长远来看，都不能给采购企业带来最大的利益。
（2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时
价格信息的获取主要通过报刊、杂志、广告、市场调研等途径来获取，所获取的信息往往会过时。
从一定程度上影响了企业的战略决策，特别是在新产品的研发，旧产品的改造、新市场的开辟等方面。
如果企业不能适应新形势的变化，就会失去了顾客，影响了利益。
因此，价格信息来源渠道狭窄，是企业致命的弱点。
1.2.2采购质量问题
采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收。
而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益，这也是供应商与采购部门之间建立长期合作关系的一个主要原因。
1.2.3采购批量问题
对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。
而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。
采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。
而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。
因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化
2 降低企业采购成本的对策
根据上述分析，针对企业采购物流及成本存在的问题，可以采取以下降低采购成本的途径和方法：
2.1通过付款条款的选择降低采购成本
如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。
此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。
2.2把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
2.3以竞争招标的方式来牵制供应商
对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。
此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。
2.4向生产厂家直接采购
向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。
2.5不断开发供货商，营造竞争局面
供货商的开发与管理应该是动态的，不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。
发展供货商的方式可以先初选，在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标，排除肯定不合格的供货商。
通过初选的供货商可以参加企业的正式招标，中标者并不总是报价最低的，主要标准时报价的可行性。
供货商中标后，按照企业的要求进行供货。
在每次的招标中都要有新的供货商出现。
企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。
2.6了解供应商的成本，争取与供货商双赢
要做到对采购成本的全面控制，只自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解，采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。
在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。
为了与供货商建立长期的合作关系，物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。
2.7加强采购人员的管理，提高采购人员的素质
一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。
为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督。
其次，制定合理的激励制度。
2.8选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同
一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平，还可以得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
3结论
采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。
我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，本文通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立了供应商档案和准入、资金使用等制度以及实行采购方法和手段，最终确立企业采购物流成本的竞争优势。
[参考文献]
[1] 秦文纲；《采购与仓储管理》，杭州浙江大学出版社，2006年8月
[2] 王槐林；《采购管理与库存控制》，北京中国物资出版社，2005年3月
[3]梁世翔；《采购实务》，北京人民交通出版社，2005年4月
[4]刘荔娟；《现代采购管理》，上海财经大学出版社，2007年1月。