办公室5S目视化管理制度
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。
5s目视化管理方案
5S目视化管理方案1. 引言5S目视化管理是一种以提高工作场所整洁度和组织性为目标的管理方法。
通过有效的整理、整顿、清洁、标准化和素养的实施，可以改善工作场所的效率和品质。
本文档将介绍一个实施5S目视化管理方案的步骤和方法。
2. 5S目视化管理的步骤2.1 训练和教育在实施5S目视化管理方案之前，需要对所有员工进行相关的训练和教育。
这个阶段的培训可以包括5S的基本概念、实施步骤、工具和技术等内容。
员工需要了解5S的原则，以及如何在日常工作中应用这些原则。
2.2 排序（Seiri）在排序阶段，员工需要对工作区域进行整理和分类。
不再需要的物品应该被清理出去，只保留必要的物品。
可以使用不同的标识来区分不同的物品，例如使用不同颜色的标签或标识牌。
2.3 整顿（Seiton）整顿阶段的目标是使工作区域变得有序和易于使用。
员工应该根据工作流程和频率来安排物品的放置位置，确保常用的物品可以方便地取用。
在整顿阶段，可以使用一些工具，如货架、标识和标识牌，来帮助组织物品。
2.4 清洁（Seiso）清洁是保持工作区域整洁和有序的关键。
每个员工都应该参与到清洁工作中，包括清理工作区域、设备和工具等。
在清洁阶段，可以制定一些清洁的标准和程序，以确保每个人都按照同样的方式进行清洁。
2.5 标准化（Seiketsu）标准化阶段的目标是确保5S目视化管理的结果能够持久地得到保持。
员工应该根据互相之间的经验和反馈，制定一些标准和规范，以便所有人都能按照相同的方法来执行5S管理。
可以制定一些检查和审核的程序，以确保标准得到遵守。
2.6 素养（Shitsuke）素养阶段是5S目视化管理中最重要的一步。
员工需要内化和保持这种管理方式，形成一种良好的工作习惯。
这需要持续的培训和教育，以及对员工的激励和奖励。
3. 实施5S目视化管理的工具和技术3.1 标识和标识牌标识和标识牌是实施5S目视化管理时常用的工具。
通过使用不同的颜色、图标和文字，可以清晰地标识不同的物品和区域。
办公室5s目视化管理制度
办公室5s目视化管理制度办公室5s目视化管理制度编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定引言概述：办公室5S管理是一种系统化的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括每个部分的具体内容和实施方法。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将工作区域内的杂物和不必要的物品清理干净，只保留必要的工具和文件。
1.2 建立物品归位制度：为每种物品设定固定的归位位置，并标示清晰，方便员工找到和归还物品。
1.3 定期检查和维护：定期检查工作区域，确保物品归位规范，及时修复或更换损坏的设备。
二、整顿（Set in Order）2.1 设立标识牌和标识：为不同类型的物品和工具设置标识牌和标识，以便员工能够快速找到和使用它们。
2.2 制定文件管理规定：建立文件管理系统，包括分类、编号和存储方式等，确保文件的整齐有序。
2.3 优化工作流程：分析工作流程，消除不必要的环节和重复工作，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁工作区域：制定清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务，保持工作区域的整洁和卫生。
3.2 培养员工的清洁习惯：加强员工的清洁意识，鼓励他们保持个人工作区域的整洁和卫生。
3.3 定期检查和维护设备：定期检查和清洁办公设备，确保其正常运行和延长使用寿命。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作标准：为每个工作岗位制定详细的工作标准，包括工作流程、操作规范和质量要求等。
4.2 建立培训计划：制定培训计划，培训员工熟悉和遵守工作标准，确保工作的一致性和高效性。
4.3 定期评估和改进：定期评估工作标准的执行情况，收集员工的反馈意见，及时进行改进和调整。
五、维持（Sustain）5.1 建立维持机制：制定维持办公室5S管理的机制，包括定期检查、奖惩制度和持续改进等。
5.2 培养持续改进意识：鼓励员工提出改进建议，参与持续改进活动，不断优化办公室管理和工作流程。
5.3 建立5S管理文化：将5S管理理念融入公司文化，形成员工共同遵守的工作准则，提高整体工作效率。
5S与目视化项目办公室管理规范
5S与目视化项目办公室管理规范
1.目的
为加强项目组办公室管理规范，保持5S管理要求，同时规避不良行为对他人工作造成影响，特制定本规范。
2.范围
项目组办公室办公用品（包括但不限于以下物品：电脑、文具、电源线、手机、数据线、笔记本等）、水杯、办公桌椅、工服、工帽，以及办公室日常行为（如打电话、对讲机等）。
3.内容
3.1文具用品：按定位要求规范摆放；
3.2办公桌椅：离开超过5分钟的，要归位放置；
3.3水杯：按定位要求规范摆放；
3.4电脑：整齐摆放
3.5电源线、充电数据线：整齐走线，不得乱拉乱搭；
3.6工服、工帽：整齐放置于各自的椅子上；
3.7打电话、对讲机：不得在办公室大声宣讲，如有需要请移步办公室外进行对话。
4.稽核
项目组会议稽核要求等同处理。
办公室5s管理制度(精选)
办公室5s管理制度（精选）一、目的：为了提高办公室工作环境的整洁度和效率，规范工作流程，增加工作效能，采用5S管理制度。
二、范围：适用于办公室各个部门，包括员工、桌面、文具、设备等。
三、定义：1.整理（Seiri）：将不必要的物品清理出办公区域，只保留必要的工作物品。
2.整顿（Seiton）：将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。
3.清扫（Seiso）：定期清洁办公区域及工作物品。
4.清洁（Seiketsu）：保持整个办公室的清洁和整洁，形成良好的工作环境。
5.素养（Shitsuke）：使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。
四、具体实施方案：1.整理：（1）每人要对自己的工作区进行彻底的整理，将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。
（2）每个部门定期进行整理，清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。
2.整顿：（1）为每种办公用品指定专门的存放位置，并标明明显的标识。
（2）设立文件归档系统，按照一定的规则和标准进行文件存档，便于查找和管理。
（3）设立档案柜，将已完成的文件归档存放。
3.清扫：（1）每天上班前或下班后，进行工作区域的清扫，包括桌面、地面、墙壁等。
（2）每周对办公室进行一次彻底清洁，清理灰尘、擦拭家具和设备。
4.清洁：（1）定期对办公室进行维护和保养，保持办公室设施的正常运行和光洁度。
（2）定期更换空气滤清器和清洗空调设备，保持室内空气的新鲜和清洁。
5.素养：（1）每位员工要严格遵守5S管理制度，保持自己的工作区域的整洁和有序。
（2）上级领导要对下属进行督促和监督，确保5S管理制度的执行。
五、培训：为了推行5S管理制度，需要对员工进行相关培训，包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。
六、考核与奖惩：针对5S管理制度的执行情况，可以进行定期的考核，并对优秀执行者进行表扬和奖励，对不合规者进行纠正和处罚。
七、改进：根据实际情况，定期组织5S管理制度的改进会议，总结经验，发现问题，提出改进方案，并进行实施。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为核心的管理方法，旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，以确保办公室环境的整洁有序，提高员工的工作效率和满意度。
二、管理目标1. 提高工作效率：通过整理办公区域，减少浪费和寻找物品的时间，提高工作效率。
2. 提高工作质量：通过整顿办公区域，减少错误和失误，提高工作质量。
3. 提高员工满意度：通过清扫办公区域，提供整洁舒适的工作环境，提高员工满意度。
4. 提高安全性：通过清洁办公区域，减少事故和伤害的发生，提高工作安全性。
三、具体规定1. 整理（Sort）a. 每位员工应定期检查自己的工作区域，并清理不必要的文件、文具和其他物品。
b. 不再使用的文件和文具应及时归档或清理，不得堆积在办公桌或其他工作区域。
c. 工作区域应保持整洁，不得堆积杂物，保持必要的物品有序摆放。
2. 整顿（Set in Order）a. 每个工作区域应有明确的标识和编号，以便员工能够快速找到需要的物品。
b. 各类文件、文具和其他物品应按照一定的分类和归档规则进行整理和存放。
c. 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置，使用后应迅速归位。
3. 清扫（Shine）a. 每位员工应保持自己的工作区域干净整洁，定期进行清扫和擦拭。
b. 办公桌、椅子、电脑和其他设备应保持清洁，不得有灰尘和污垢。
c. 办公区域的地面应保持清洁，不得有杂物和污渍。
4. 清洁（Standardize）a. 制定清洁计划，明确每个工作区域的清洁责任和频率。
b. 提供必要的清洁工具和用品，确保员工能够有效地进行清洁工作。
c. 定期检查和评估清洁工作的效果，及时纠正问题和改进工作方法。
5. 素养（Sustain）a. 员工应养成良好的工作习惯和素养，保持工作区域的整洁和有序。
b. 领导和管理人员应给予员工必要的培训和指导，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
办公室5S与目视化管理
3) 整理对象的确定
整理从“心” 开始
4) 整理标准的确定
5) 整理标识 - 必要品 - 不急用品 - 不用品
贴标签
明细处理对象
处理判断 (变卖/废弃/修理)
6) 改善活动
办公室5S与目视化管理实施指导
整理的推进要领
Ø Step1——所有的工作场所（范围）全面检查，包括看得到的和看不 到的。要拍照定点摄影。
十二、开关标识
十三、空调状态
1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好
十四、张贴管理
1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要
求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。
六、空白表单管理
六、空白表单管理
表单目视管理与自主管理
11..采采用用不不同颜同色颜色 代2代.用表表提各各示种方表种法单表来，单， 自2.主用管提理示表单方法来 自主管理表单
六、空白表单管理
温馨提示：非重要资料请用 单面纸
将单面纸和双面纸分开存放
七、桌面状态
1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、
十一、线束整理
1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或纽套固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；
（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。
十一、线束整理
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
{5S6S现场管理}办公室5S可视化标准
{5S6S现场管理}办公室5S可视化标准办公室5S可视化标准是指在办公室环境中，通过合理布局、清晰标识和明确规定，使办公室各项工作能够有序进行，提高工作效率和质量。
以下是办公室5S可视化标准的详细说明。
第一步：整理 (Seiri)首先，根据工作需要，将办公室中的物品分为必需和非必需的两类。
对于非必需的物品，及时清理整理并找到适当的地方存放或处理。
对于必需的物品，确保它们有固定的存放位置，并使用合适的标识便于快速找到。
1.1文件整理-将文件分为常用和不常用两类。
-常用文件要放在容易取得的地方，可以使用文件架、挂袋等工具储存。
-不常用文件要妥善存放，可以使用密封箱、归档柜等工具。
1.2办公用品整理-将办公用品按类别进行整理，如文件夹、笔、胶带等。
-每个类别的办公用品应有固定的存放位置，并注意标示清晰。
第二步：整顿 (Seiton)整顿是对办公设备和物品进行合理排布，使工作场所整洁有序，方便工作流程的进行。
在整顿过程中，需要注意以下几个方面。
2.1办公桌整顿-办公桌上应只放置常用和必需的物品，其他物品应妥善放置在桌下或其他地方。
-办公桌上的工具要按照使用频率进行排序，优先放置常用的工具。
2.2文件柜整顿-不需要的文件要及时归档或销毁。
第三步：清扫 (Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
以下是清扫的一些重要内容。
3.1每日清扫-每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的杂物和垃圾。
-定期擦拭桌面、电脑、键盘等办公设备，保持其整洁。
3.2周期性清扫-每周对办公室进行彻底的清扫，包括清洗地板、窗户、墙壁等。
-定期进行办公设备的维护和保养，确保其正常运行。
第四步：清理 (Seiketsu)清理是指对办公室的各项规章制度进行监督和管理，确保办公室的秩序和规范。
以下是清理的一些要点。
4.1通知公告-对办公室内的各项规章制度进行明确的通知，如工作时间、会议纪律、电脑使用规定等。
-使用易懂、明确的语言，尽量避免模糊和歧义。
办公室5s目视化管理制度
办公室5s目视化管理制度特茂荣(江苏)电器科技有限公司盐城新越能源有限公司文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号 XY-RR-01-0282011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密生效日期版本 A/0一、目的为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、范围本制度适合办公室及车间办公区域三、办公室“5S”管理规范(一)整理1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等。
2) 空间:柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品:个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
3. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。
必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃1、在过去的半年中只使用过一次的物品中集中存放2、一个月使用一次的物品1、一周使用一次的物品高 2、每天都使用的物品保存在办公室3、每小时都要使用的物品(二)整顿1. 办公桌:桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
第1页/共6页特茂荣(江苏)电器科技有限公司盐城新越能源有限公司文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号 XY-RR-01-0282011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密生效日期版本 A/02. 抽屉:根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西:a、公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置;b、A4的文件资料(分类标识放置);c、个人物品，如工作服、手袋等。
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
办公室5s管理内容
办公室5s管理内容（一）、办公室5s管理一桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）、办公室5s管理制度检查表（四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
办公室5S管理规定
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持时常沟通，有不允许见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
5s目视化管理制度
5s目视化管理制度5S目视化管理制度——提升生产效率的利器在如今竞争激烈的商业环境下，高效的生产管理是企业获取竞争优势的关键。
而在众多管理方法中，5S目视化管理制度无疑是一种被广泛认可的有效工具。
5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个日语词汇的缩写，通过五个步骤的实施，使企业达到工作环境整洁、安全、高效的管理目标。
首先，整理是5S目视化管理中的首要步骤。
整理就是清理工作场所中的杂乱物品，对于那些不再使用的物品要尽早处理。
只有清理整理过的工作场所，才能为后续的整顿、清扫和清洁工作创造良好的基础。
通过整理工作，不仅可以节约寻找物品的时间，提高工作效率，还能优化工作环境，创造舒适的工作氛围。
接下来是整顿。
整顿是指规范和对设备、工具及物料进行合理的归位，确保每个工作位置都有固定的储存空间。
通过整顿工作，可以减少因为找不到工具、材料而导致的停工时间，并提高操作人员的工作效率。
此外，规范的整顿还有助于预防事故的发生，并为员工提供一个安全、高效的工作环境。
清扫是5S目视化管理中不可缺少的一环。
虽然清扫在我们的日常生活中显得司空见惯，但在工作环境中的清扫具有更为重要的意义。
通过定期清扫工作区域和设备，可以有效预防事故，并排除潜在的安全隐患。
此外，清扫还可以提高工作效率，避免因为工具杂乱、脏乱而带来的工作困扰，提升员工的工作积极性和满意度。
清洁是指对工作场所进行定期的彻底清洁，并保持干净整洁的状态。
工作环境的清洁直接影响着员工的工作状态和效率。
在一个干净整洁的工作环境中，员工的情绪能够得到放松和舒缓，工作的效率和质量也能得到提升。
而且，通过对设备和工作区域的定期清洁，可以预防设备故障和事故的发生，进一步提升生产效率和产品品质。
素养是5S目视化管理制度的最终目标。
素养不仅指个人的职业素养，也包括团队的工作素养和道德素质。
在5S目视化管理中，素养是传递企业文化和价值观的核心。
只有培养员工的良好素养，才能够形成共同的工作理念和价值观。
办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的： 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象： 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 ： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 ：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名： 职位： 电话：
9、电源线布置管理标准
精 益
目的： 规范办公室电源线管理 对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的： 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象： 公司所有办公室 标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一
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一、目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。
二、范围
本制度适合办公室及车间办公区域。
三、办公室“5S”管理规范
（一）整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品：个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与
“不要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。
《必要品的使用频率和常用程度基准表》
（二）整顿
1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的
文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识；
人离开1个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、
公司物品、个人物品、单据等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开1个
小时以上，椅子应放回桌洞内。
4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到
2/3时情形更换清理；
5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁；
6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽
屉柜内；
8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 文件柜：
1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放；
2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角；
3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角；
4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放；
5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一文件柜资料摆放的标准：（三）清扫、清洁
（四）素养—定期巡查
由管理小组安排“5S 巡查员”，负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。
由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。
5S标准图片参考：
1.办公桌
2.文件架/夹摆放桌面干净整洁，无杂物；办公用品摆放在固定位置
桌底地面干净，无灰尘、垃圾
资料按类别摆放手头文件分为：待处理、处理中、已处理
3.活动抽屉
抽屉外做标示，抽屉内物
品分类摆放
4.打印区
5.饮水区
编制 综合管理部
审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期
日期
日期
日期
发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工
设备摆放整齐，无垃圾、灰尘
打印纸张分类摆放
桶装水摆放整齐，桌面无杂物、垃圾。