公务车辆使用管理台帐

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公务租车管理制度的说明

公务租车管理制度的说明一、总则为规范公务租车使用管理，提高公务租车使用效率，节约公共财政支出，根据国家有关法律、法规以及相关规定，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有单位公务租车行为。

单位包括各级政府机关、事业单位、企事业单位及其下属事业单位、社会团体、公益组织等。

公务租车行为包括公务用车、公务接待用车等。

三、公务租车的申请和审批1. 公务租车需提前提交申请，申请内容包括出车时间、地点、用车事由、预计里程等。

2. 公务租车的审批权限按照各级机关的管理权限进行规定。

一般情况下，单位主管领导或经办人员负责审批公务租车的申请。

3. 特殊情况下（比如突发事件、应急救援等），可由主管领导或应急办公室紧急审批后使用。

四、公务租车的使用1. 公务租车的使用应当严格按照申请内容进行，不得擅自更改用车事由或者增加用车里程等。

2. 已批准使用的公务租车不得私自借给他人使用，不得用于非公务活动。

3. 公务租车使用过程中，需严格遵守道路交通法规，保证行车安全。

五、公务租车的车辆管理1. 机关单位应当建立健全公务租车登记台账，实行公务租车的统一管理和监督。

2. 对租车车辆的使用情况、运行情况、维修保养等情况进行及时记录和核查。

3. 定期对车辆进行例行检查和维护，确保车辆状态良好，保证使用安全。

六、公务租车的费用报销1. 公务租车的费用应当按照规定的审批流程进行报销，报销时需提交相关的发票、费用明细表等。

2. 公务租车的费用应当按照规定标准进行报销，不得超标准报销。

3. 公务租车的费用报销要注明使用车辆的具体情况和用车原因，以便监督审核。

七、公务租车的监督和检查1. 各级监察机构和审计机关应当加强对公务租车使用情况的监督和检查，发现问题及时处理。

2. 对违反公务租车管理制度的行为要依法追究责任，涉及人员要进行严肃处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行，对已经制定的规定不相符的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归单位主管领导，由单位办公室负责本制度的具体实施。

公务用车单车核算台账

公务用车单车核算台账摘要：I.引言A.公务用车单车核算台账的定义B.单车核算台账在公务用车管理中的重要性II.单车核算台账的内容A.车辆基本信息1.车辆品牌、型号2.车牌号3.车辆属性（自有/租赁）B.行车记录1.当日出车公里数2.当日收车公里数3.当日行车公里数C.加油记录1.加油金额2.加油时车辆的公里数D.维修保养记录1.维修保养金额2.维修保养部件E.洗车记录1.洗车金额2.洗车日期F.过路费/ETC费用G.备注III.单车核算台账的作用A.控制车辆运行成本B.监督车辆使用情况C.提高车辆使用效率D.促进公务用车制度的完善IV.单车核算台账的实施A.制定单车核算台账的标准和流程B.配备专业人员负责单车核算台账的管理C.建立单车核算台账的数据库D.定期对单车核算台账进行审核和分析V.结论A.单车核算台账对公务用车管理的重要意义B.持续优化单车核算台账的必要性正文：公务用车单车核算台账是公务用车管理的重要组成部分，对于控制车辆运行成本、监督车辆使用情况、提高车辆使用效率以及促进公务用车制度的完善具有重要作用。

本文将对单车核算台账的内容、作用以及实施进行详细阐述。

首先，单车核算台账包括车辆基本信息、行车记录、加油记录、维修保养记录、洗车记录、过路费/ETC 费用以及备注等栏目。

其中，车辆基本信息用于记录车辆的基本情况，行车记录用于记录车辆的行驶情况，加油记录用于记录车辆的加油情况，维修保养记录用于记录车辆的维修保养情况，洗车记录用于记录车辆的洗车情况，过路费/ETC 费用用于记录车辆的过路费情况，备注用于记录其他与车辆相关的事项。

其次，单车核算台账的作用主要体现在以下几个方面：一是控制车辆运行成本，通过对车辆的加油、维修保养、洗车等费用的记录和分析，可以有效地控制车辆的运行成本；二是监督车辆使用情况，通过行车记录，可以监督车辆的使用情况，防止公车私用等现象的发生；三是提高车辆使用效率，通过对车辆的使用情况进行记录和分析，可以发现车辆使用中的问题，提高车辆的使用效率；四是促进公务用车制度的完善，单车核算台账的建立和完善，可以为公务用车制度的改革和完善提供数据支持。

9个公务车管理表格

序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程里程总计次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录次数结果
维修记录次数费用总计
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息，为行政部公务车管理提供数据信息。
制表人：
部门经理：
更新日期：
填表说明：行政专员建立公司公务车台账，全面掌握公务车信息，为公务车相关手续做好准备，如：续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期：
用车事由
计划用车时间始发地部门经理
计划返回时间目的地行政部经理
派车司机及车号
派车人签字
填表说明：员工使用公务车，需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理：
5 公务车维修申请表
车号维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明：公务车出现故障需要维修，司机提出维修申请，经审批后选择修理厂进行维修。
6 公务车维修记录表
序号
车号维修日期
维修类型
费用
备注
制表人：
部门经理：
填表说明：维修记录客观的记录公务车维修的痕迹，为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排，对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作用，本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括：公务车台账、公务车使用申请表、派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号车号

公车台账

公司公务车辆派车单申请部门填写用车事由用车部门目的地搭乘人员用车时间年月日至年月日申请人部门负责人部门分管领导审核部门填写车牌号码派车部门负责人派车部门主管领导备注
公司公务车辆派车单
申请部门填写
用车事由
用车部门
目的地
搭乘人员
用车时间
年月日至年月日
申请人
部门负责人
部门
分管领导
审核部门填写
车牌号码
派车部门
负责人
派车部门
主管领导
备注：
备注：本派车单由申请用车部门填写送总经理办公室签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回办公室存档。
公司汽车修理审批单
年月日
编号：
车牌号
申请人
备注
修车单位名称
预计费用
修理原因
修理内容
主管
车队队长
分管领导
经营经理
公司用车记录明细台账
单位：总经理办公室时间：年月
序号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
司机
加油数量（L）
确认签字
备注
用车时间
车牌号
使用人
用车部门
事由（详细列明）
起止地点
实际行程（公里数）
备注
制表人：
公司车辆燃油费用考核表
单位：总经理办公室时间：年月
序号
车牌号
司机
核定标准（百公里）
行驶里程
实际油耗
节超情况
考核情况
1
2
3
4
备注：根据车辆状况核定各车百公里油耗标准，以次为月度燃油费用考核依据。
公司加油台账
车号：年月

公务车辆管理使用制度(附：派车单、燃油及维修保养管理细则)

公务车辆管理使用制度（附：派车单、燃油及维修保养管理细则）为深入贯彻落实XXXXX，严格执行《XX省党政机关公务用车管理办法》和《X区公务用车管理使用实施细则（试行）》相关规定，根据《XX区开展公务用车专项整治工作方案》要求，进一步规范公务车辆管理使用，严肃公务用车纪律，厉行勤俭节约，促进廉洁自律，特制度本制度。

一、车辆管理使用总原则公务用车配备使用遵循公车公用、公务保障、用管分离、公车标识、公众监督的原则。

本单位公务车辆由后勤保障股室统一管理，公务用车出行统一调度。

二、车辆使用范围按照《XX省党政机关公务用车管理办法》规定，出现下列情况方可使用公务用车：机要文件交换和特急文件取送；涉密资料取送；参加有关涉密或者紧急会议、大型活动等公务活动；处置突发事件、抢险救灾和扶贫；办理领导同志交办的紧急公务；由正科级以上领导干部带队、2人(含)以上的下基层调研、检查；公务接待；财务人员到银行提取公款现金或者送取支票；人事档案取送；相关职能部门督查暗访；其它特殊公务出行等情况。

二、公务车辆管理（一）公务车辆只能用于公务活动，严禁公车私用。

要健全和完善公务车辆管理使用制度，降低使用和维修保养成本。

（二）办公室对公务车辆实行集中管理、统一调度。

严格执行公务车辆使用登记和派车登记制度，严格登记用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息。

（三）严格执行回单位停放制度，节假日期间除工作需要外应当封存停驶。

严格执行领导干部禁止擅自驾驶公务用车有关规定。

（四）建立健全并严格执行公务用车违反道路交通法规责任追究制度，杜绝交通违法行为。

（五）工作人员到外地办理公务，除特殊情况外，应当尽量乘用公共交通工具，减少公务用车长途行驶。

外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决。

（六）严禁多占公务车辆，严禁对外出租、出借公务车辆，严禁向下属单位或者其他单位长期借用、占用或更换公务车辆。

（七）公务车辆丢失或因交通事故等原因造成损毁，在公安机关等部门依法处理后，应在10个工作日内将事件经过和处理情况报公务用车主管部门备案。

车辆管理台账全套表格模板

使用日期：年月日借用人：
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注：
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管：领款人：填表日期：
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码

公务车辆使用管理台帐

公务车辆使用管理台帐一、单位名称：二、填表单位：三、填表日期：车辆台账编号车牌号码使用日期使用事由使用人使用部门出车时间返程时间出发地点目的地点油耗量（升）加油站名称加油金额（元）车辆维修、保养情况（如有）备注四、车辆台账内容解析：1.车辆台账编号：每辆车辆在填写台账时都应该有一个独立的编号，以便于管理和查询。

2.车牌号码：填写车辆的车牌号码，以便于对车辆进行唯一标识和辨识。

3.使用日期：填写车辆的使用日期，包括具体的年、月和日。

4.使用事由：填写车辆的使用事由，即为何目的而使用车辆。

5.使用人：填写车辆的使用人，写明姓名。

6.使用部门：填写车辆的使用部门，即哪个部门负责使用车辆。

7.出车时间：填写车辆的出车时间，即开始使用车辆的具体时间。

8.返程时间：填写车辆的返程时间，即结束使用车辆的具体时间。

9.出发地点：填写车辆的出发地点，即车辆开始使用时所在的地点。

10.目的地点：填写车辆的目的地点，即车辆使用时所要去的地点。

11.油耗量（升）：填写车辆使用过程中的油耗量，单位为升。

12.加油站名称：填写车辆进行加油时所使用的加油站的名称。

13.加油金额（元）：填写车辆进行加油时所花费的金额，单位为元。

14.车辆维修、保养情况：填写车辆维修和保养的具体情况，包括维修时间、费用等。

15.备注：填写其他需要备注的事项。

五、使用车辆台账的重要性和意义：使用车辆台账对于单位的车辆管理非常重要，它可以记录车辆的详细使用情况，便于车辆的管理和查询。

具体而言：1.管理车辆：通过填写车辆台账，可以掌握车辆的使用情况，包括车辆的出车时间、返程时间、出发地点、目的地点等，便于对车辆进行管理和调度。

2.节约资源：通过记录油耗量、加油金额等信息，可以及时发现车辆的油耗情况，提醒司机合理使用油耗，节约资源。

3.控制成本：通过记录车辆的维修和保养情况，可以及时发现车辆的故障和问题，进行维修和保养，避免出现严重故障，减少维修成本。

公务车辆使用管理办法

公务车辆使用管理办法公务车辆是政府机关、事业单位、企事业单位为了开展工作需要而购置并使用的车辆，属于公共财物，管理使用必须遵守相关规定，避免浪费和滥用。

为了进一步加强公务车辆使用管理，规范车辆使用行为，保障公共财产安全，制定了以下《公务车辆使用管理办法》。

一、适用范围适用于政府机关、事业单位、企事业单位根据工作需要购置并使用的公务汽车、摩托车及其他车辆，不包括专门购置的特种车辆。

二、车辆保管1.车辆登记每一辆公务车辆应当报经上级或主管部门审批后登记，取得完整的车辆登记证和机动车号牌后方可上路行驶。

2.车辆保险公务车辆在使用期间应当缴纳机动车交通事故责任强制保险和商业车险，保险事故处理应按照规定程序进行。

3.车辆抽检单位应当定期对公务车辆进行轮换、抽查和验收，对车辆进行维护保养，确保公务车辆完好无损，并有记录。

4.车辆停放公务车辆停放应当按照规定停放在指定场地或车库中，并采取必要的安全防护措施。

不得将公务车辆用于非工作目的，不得将公务车辆停放在居民区、学校、医院等公共场所。

三、车辆维修1.维修标准公务车辆维修应当按照国家有关标准、规定和要求执行，应依据公务车辆的使用频度和行驶路程及国家有关规定规定，定期对公务车辆进行检修维护。

所有车辆维修保养均需记录，便于追踪管理。

2.维修资金单位应当按照有关规定，按照需要按期足额安排公务车辆维修资金，并建立有关财务账户，做到资金专户管理。

3.维修验收经过维修保养的公务车辆必须经过验收合格后才能上路使用。

四、车辆使用1.使用范围公务车辆的使用必须符合工作需要，严格限制私人用车行为。

不得将公务车辆用于个人出行、商务用车及赠与、出租或抵债等行为。

2.使用条件公务车辆的使用应当具备以下条件：•驾驶人员必须持有相应驾驶证件和上岗证明，具备驾驶技能。

•车辆行驶路线必须事先规定，确认车辆用途和行程。

•车辆载人、载货不得超过核定载客、载货人数和车辆装载能力，严禁超载超速行驶。

•车辆使用不得影响工作人员的正常工作和生产生活秩序。

中央国家机关公务用车燃油消耗和运行维护费用统计台账

附件1：
中央国家机关公务用车燃油消耗和运行维护费用统计台账
说明：1.本台账由各部门按月度、年度分别填制。

年度燃油消耗量、运行费用和行驶里程等应为逐月相关数据的累加值。

2.单位名称应填写本单位全称，应与单位公章一致。

3.车型应区分小客/旅行/大客等类型进行填写；车辆品牌、车牌号、上牌时间应与车辆行驶证的信息一致，时间填写格式（例）：2011-3-20。

4.保险费主要包括交强险和商业险，按年度进行填写即可；其他费用是指除车船使用税、保险费、人员费用外的其他车辆运行维护费用。

5.车辆来源请在备注栏中注明，如编制内、自购及租（借）等。

6.单位负责人指本单位主管节能管理部门的领导；审核人指负责公务用车管理的处（室）领导；填制人指负责公务用车相关信息统计的人员。

公务用车平台管理制度

公务用车平台管理制度第一章总则第一条为了规范公务用车管理，提高公务用车运行效率，保障公务用车安全，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公务用车平台管理的所有工作人员以及公务用车的使用单位。

所有使用单位应遵守本制度的相关规定并认真履行。

第三条公务用车平台管理制度必须以政府采购政策为基础，严格执行政府采购法规的相关规定，确保公务用车的合理使用和管理。

第四条本制度遵循公开、公平、公正、诚信原则，严禁违规操办，严禁以任何方式为他人谋取私利。

第五条公务用车管理部门负责公务用车的车辆调度、维护、保养、管理和监督工作，各使用单位负责使用人员的合理调配和监督工作。

第六条公务用车平台管理制度的具体执行细则由公务用车管理部门制定，并不断完善。

第二章公务用车的基本管理第七条公务用车的购置、处置和投入使用必须严格遵守政府采购法规定，公开、公平、公正进行。

未经相关部门审批，严禁违规购置和处置公务用车。

第八条公务用车的使用单位必须建立公务用车档案，对车辆的购置、保险、维修、保养等工作进行记录和归档。

并严格按照规定的办法对公务用车进行定期检查和维护，并要确保车辆处于良好状态。

第九条公务用车的使用单位必须建立公务用车使用台账，对车辆的每一次使用进行记录和汇总，确保公务用车的合理使用和控制使用成本。

第十条公务用车的使用单位必须加强对驾驶员和乘车人员的管理，对驾驶员进行培训、考核，确保驾驶员的驾驶技能和道德素质符合要求，对乘车人员进行规范管理，严禁擅自私用公务用车。

第十一条公务用车的使用单位必须建立公务用车的使用评价制度，对公务用车的使用情况进行定期评估，及时发现问题并进行整改。

第三章公务用车的使用管理第十二条公务用车的使用单位在使用公务用车时必须按照规定的流程和要求进行申请，未经审批擅自使用公务用车的，责任人员将追究相关责任。

第十三条公务用车的使用单位必须加强对公务用车的调度管理，对公务用车的使用情况进行严格掌控，确保公务用车的合理使用。

公务车辆使用管理台帐

公务租车管理制度的说明

公务用车单车核算台账

9个 公务车管理表格

公车台账

公务车辆管理使用制度(附：派车单、燃油及维修保养管理细则)

车辆管理台账全套表格模板

公务车辆使用管理台帐

公务车辆使用管理办法

中央国家机关公务用车燃油消耗和运行维护费用统计台账

公务用车平台管理制度

9个公务车管理表格