时间管理评分式问卷
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时间管理能力测评问卷
测评目的:帮助你了解自己在时间管理方面的能力
测评说明:仔细阅读下列题目,选择最符合你的实际情况或者你最有可能做出的答案,而不是你认为最好的选项,请如实做答。
答题时限:20分钟
测评题:
1 早上开始一天的工作时,你通常会:
A事无巨细都制定一个非常详细的计划
B思考一下今天要做的事,而后做个大致的计划,因为有时琐事太多无法一一列入计划中
C 有时感到很茫然,不知道要做些什么
D 知道要做的工作,但并不制定计划,因为心里一向很明白什么时候要做什么事
2 在制定了工作计划之后,你一般会:
A 严格按计划执行
B 有时遇到的事情完全不能预料,以至于计划不得不改变
C 按计划执行,尽可能完成任务,若遇到意外事件也没办法了
D 做计划时一般都留出了应对突发事件的时间,所以计划通常不会出现大的调整
3 你的办公桌或工作区的情形如何?
A 工作很忙的时候,来不及整理各种文件,桌面比较乱
B 文件都整齐的摞在一起
C 文件、资料等根据要做的工作排放
D 桌面整洁,所有资料都在文件夹里分类放好
4 你对自己的生产率周期,即何时做事效率高、何时效率低了解程度如何?
A 很了解,但经常是在效率很低的时候恰恰有很重要的事情急着要做
B 不怎么了解,正准备了解
C 晚上我的办事效率一般最高,所以我经常把事情带回家做
D 了解,工作时有意识地遵循,但没有制定书面的有针对性的计划
5 你如何安排自己的短期及长期工作目标?
A 我认真做好近期的每一件事,但长期规划还在探索中
B 有过长期的工作目标,但觉得实现起来比较难
C 有长期的具体的目标,但和现在的工作联系不是很紧密
D 有明确的短期工作目标,但长期目标还有待于和上司共同探讨
6 当你正在专心做一项工作时,有朋友打电话来,并无重要的事只是想和你聊聊,你会:
A 放下工作陪他聊天,因为不能挫朋友的面子
B 一边工作一边陪他聊天,两不耽误
C 告诉朋友正在工作,等工作结束后给他回电话
D 告诉他你现在很忙,和他约个时间再聊
7 你的公司在市中心,每天上下班路上都堵塞的十分厉害。在这种情况下,你会:
A 避开高峰期,提前半小时或十几分钟上班
B 向公司申明情况,请求晚上班,晚下班
C 改道绕行或乘坐便利的公交车辆
D 迟到后向下属解释阐明理由
8 每周五下午要开例会,但本周并没有什么议题,你会:
A 遵照惯例,仍召开会议,并和大家就工作情况随便聊聊
B 既然没什么事情,就取消会议,免得浪费时间
C 仍召开,但只简单总结一下工作
D 先征求大家的意见,而后再决定是否召开
9 一天开始,你正着手当务之急的工作,可是有一位不速之客来到你的办公室说有事和你谈,此时你会:
A 接待他,不能使别人扫兴
B 让他留下联系方式,对他说改天联系他
C 直接告诉他现在没空接待他,待会你去找他
D 让秘书接待他
10 在完成一项任务的过程中,你通常的情况是:
A不可控的因素太多,以至于有时不能按时完成
B 任务开始时就制订进度表,并按照进度表逐步完成
C 想做的事情就先做,不想做的就先放放,但保证按时完成
D 一口气把任务做完,以便再去做其他的事情
11你的工作很忙,每天案头的电话响个不停,搅得你心烦意乱,你会怎么处理这类问题?
A 让秘书过滤一部分电话
B 使用电话答录机
C 由于职位很关键,所以即使烦恼,也要接听每个电话,以免错过重要的电话
D 异常烦恼的时候,干脆把电话线给拔了,过段时间再接上
12 工作中遇到一时难以解决但又非常重要的问题时,你会:
A 交给有经验的同事,以此节省时间
B 把这个问题记录下来,暂时搁置,待以后有灵感时再解决
C 一定要按部就班地把它解决掉,不管花多长时间
D 向其他人寻求帮助一起解决
13 公司派你出去参加一个大型的研讨会会议,你在会议开始前的半小时抵达了会议场地,这时,你会:
A 觉得时间还早,出去溜达一下,顺便打几个电话
B 利用这段时间整理整理资料,理理思路
C 熟悉熟悉周围的环境
D 与其他早到的人随便聊聊,以便多认识一些人
14 下属给你一份很长的报告,你读了很长时间还没读完,眼睛已经很疲劳,但下属很急切
地想得到你的反馈意见,这时你会:
A 休息一会,做做眼保健操,接着再看
B 体谅下属的急切心情,不顾疲劳坚持看完
C 告诉下属,你现在很累,可能要待会儿才能给他反馈意见
D 快速浏览剩余的内容,给下属反馈意见,并叮嘱他下次提交报告时要尽量简短
15 在你主持的一次会议上,有位发言人滔滔不绝讲了很长时间,其他与会者都有些不耐烦了,此时你会:
A 咳嗽两声以示提醒
B 给与提醒,请他适当简略
C 做手势暗示他停止
D 此时他正在兴头上,也不好打断,待他讲完后提醒他下次要注意时间
16 当你在做甲工作时,得到做乙工作的灵感,你会:
A 立即放下甲工作,去做乙工作
B 简单的记下思路,继续做甲工作
C 把思路再往深里想想,而后再继续做甲工作
D 把思路记在心里,做完甲工作后立即做乙工作
17 对于工作中一些琐碎但又不是很紧急的事情,例如签支票、盖章等,你通常怎么处理:
A 遇到这些事情时就赶紧去做,烦人的事能减少一件就是一件
B 利用工作的空余小块时间去做
C 依相似性或相关性组合在一起,留待一起处理
D 能分配的就分配给下属去做
18 假设今天上午你打算做三件重要的事情,然后在午餐后过目明天早上会议所需的一些资料。当完成第一件事情时,已经十一点,在中午之前不可能做完第二件事情了,此时你会怎样利用这段时间?
A 做一些零碎的事情
B 先看一点明早会议的资料