城建档案培训

3、工程档案的预验收
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四、工程档案资料管理基本规定
3.0.12 工程资料的收集、整理应有专人负责 管理，资料管理人员应经过相应的培训。
3.0.13 工程资料的形成、收集和整理应采用 计算机管理。计算机管理软件所采用的数 据格式应符合相关要求，软件功能应符合 本规程的要求并经过评审。
4 、分类与编号
4.1 分类 4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单
3.0.10 工程参建各单位应对本单位形成的工程资料 负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共 同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。
3.0.11由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单 位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建 设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分 包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总 包单位，总包单位汇总后交建设单位。
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工程档案管理与工程档案编制
北京市城建档案馆
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➢ 工程档案的管理
内容如下：
一、相关的法规、规章及技术规范 二、城建档案管理工作分工 三、工程档案管理工作流程 四、工程档案资料管理基本规定 五、工程档案的套数
一、相关的法规、规章及标准
1、中华人民共和国档案法 2、中华人民共和国城乡规划法 3、建设工程质量管理条例 4、城市建设建档案管理办法—建设部90号令 5、北京市城乡规划管理条例 6、北京市城市建设档案管理办法 7、北京市建筑工程资料管理规程—地方标准 8、建设工程文件归档整理规范-建设部标准
2、中华人民共和国城乡规划法
第四十五条规定： 县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按
照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予 以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件 的，建设单位不得组织竣工验收。
建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡 规划主管部门报送有关竣工验收资料。
3、建设工程质量管理条例
4、城建档案管理规定—（建设部90号令）
第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向 城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建 设工程档案不齐全的，应当限期补充。
第八条 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单 位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对 工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管 理机构出具工程档案认可文件。
2、涉及全市性的各专业管网工程
2、工程档案业务的跟踪指导
•根据建设单位的登记工程信息，派专业人员对 建设及参建单位进行业务跟踪指导。
•人员分工如下： 程淑雅负责：东城、西城、宣武、崇文区。 许宁负责：朝阳区朝阳路以南地区 苗新颖负责：朝阳区朝阳路以北地区 杨立新负责：丰台区 王勇负责：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区 韩绍斌负责：海淀区紫竹院路以北地区
案预验收意见>。
4、工程档案的验收和移交
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6、北京市城市建设档案管理办法（129号令）
第二十一条 建设工程竣工后，建设单位未按照规定 第移分九交局条建责。 （设令。 二城工改。 ）市程正建建档，设设案并工档的处程案，1万档馆由元案接市以。收规上下划1列行0万城政元市管以建理下设部罚档门款案或；：者对各单 第位十直条接负建责设的单主位管应人当员在和建其设他工直程接竣责工任验人收员后处6单个位月罚内， 款向数城额市5％建以设上档1案0％馆以移下交罚齐款全。、准确的城市建设工程档
位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和 竣工图。 4.1.2 工程资料的主要内容及类别见本规程附录A。 4.2 编号 4.2.1基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别， 由建设单位确定编号原则。 4.2.2 监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
4 、分类与编号
4.2.3 施工资料应按以下形式编号：
案原件。 第十四条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请城市
建设档案馆对建设工程档案进行预验收。建设行政管 理部门在办理建设工程竣工验收备案时，应当按照规 定查验建设工程档案预验收情况。
市城建档案馆
北京市规划委
二、城建档案管理工作分工
东城区、西城区、宣武区 崇文区、海淀区、丰台区 朝阳区、石景山区的建设 项目
4 、分类与编号
4.2.5对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施 工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。
4.2.6 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其 资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分 部、子分部工程代号填写。
4.2.7 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏 中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明 资料编号。
4.2.8 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步 编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进 行编写。
4.2.9 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料 管理目录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录， 格式见本规程附录C。
4.2.10 资料管理目录的填写要求： 1 工程名称：单位或子单位（单体）工程名称；
四、工程档案资料管理基本规定
3.0.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情 况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
3.0.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单 位的签字盖章
3.0.3 工程参建各单位应确保各自资料的真实 有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。
3.0.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应 加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期， 并有经手人签字。
第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定， 及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建 设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主 管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单 位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档 案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
2、工程档案业务的跟踪指导
•馆内接待咨询时间安排 周二、周四：东城、西城、宣武、崇文区（程工） 周一、周四：朝阳区—朝阳路以南地区（许工） 周三、周五：朝阳区—朝阳路以北地区（苗工） 周一、周三：丰台区（杨工） 周二、周四：海淀区紫竹院路以南地区、石景山区
（王工） 周二、周五：海淀区紫竹院路以北地区（韩工） •联系电话：68020106 68021279 68031098
四、工程档案资料管理基本规定
3.0.5 工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、 签字。
3.0.6 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、 套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对 工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。
3.0.7 工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施 工、监理或设计单位编制。
3.0.8 列入城建档案管理部门接收范围的工程档案， 建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案 管理部门对工程档案进行预验收，取得《建设工程 竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个 月内，将工程档案移交城建档案馆。
四、工程档案资料管理基本规定
3.0.9由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设 备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
第九条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织 工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件。
5、北京市城乡规划管理条例
第四十五条 ：建设工程竣工验收后6个月内，建设 单位应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确 的建设工程竣工档案，竣工档案中应当附有测绘 单位的测量报告。
理办法》工（程北档京案市编政制府完12成9号后令，）由。建设单位提交市城建档案馆
或各分局城建档案机构进行最终验收。凡验收不合格 的，档案退回建设单位重新整改。验收合格的，由建 设单位向市城建档案馆或各分局城建档案机构进行移 交并办理移交手续（填写移交书、移交目录、工程概 况表，见附表）。移交时间最迟不得超过竣工后六个 月。