20个Word文字处理技巧
Word批量处理技巧常用快捷键大全
Word批量处理技巧常用快捷键大全Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习场景中。
在日常使用中，我们经常需要对大量的文字进行处理和编辑。
为了提高工作效率，掌握一些Word批量处理技巧和常用快捷键是非常重要的。
本文将为大家介绍一些常用的Word批量处理技巧和常用快捷键，帮助您更加高效地处理文档。
一、文字格式处理1. 批量增加或减少字体大小：按住Ctrl键，同时用鼠标滚轮向上或向下滚动，可以快速增加或减少选中文字的字体大小。
2. 批量改变字体颜色：选择需要修改颜色的文字，按下Ctrl+Shift+C，然后用鼠标选中颜色样本，即可一次性修改选中文字的字体颜色。
3. 批量修改字体样式：按下Ctrl+D，打开字体对话框，在对话框中选择需要的字体和样式，点击“确定”即可将选中的文字批量修改为指定样式。
4. 批量添加下划线或删除线：选中需要添加下划线或删除线的文字，按下Ctrl+U或Ctrl+D，即可一次性为选中文字添加下划线或删除线。
二、段落格式处理1. 批量调整段落缩进：选中需要调整缩进的段落，按下Ctrl+M或Ctrl+Shift+M，可以快速增加或减少段落的缩进量。
2. 批量对齐段落：选中需要对齐的段落，按下Ctrl+L、Ctrl+R或Ctrl+E，分别可以快速将段落左对齐、右对齐或居中对齐。
3. 批量制作多级标题：选中需要制作多级标题的文字，按下Ctrl+Shift+N，即可一次性将选中文字转换为多级标题格式。
4. 批量添加行间距：选中需要添加行间距的段落，按下Ctrl+1、Ctrl+2或Ctrl+5，可以快速添加单倍、1.5倍或2倍的行间距。
三、表格处理1. 批量合并单元格：选中需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”，即可一次性将选中的多个单元格合并为一个单元格。
2. 批量拆分单元格：选中需要拆分的单元格，右键点击选择“拆分单元格”，然后在对话框中输入需要拆分的行数和列数，即可一次性拆分为多个单元格。
Word技巧大全轻松处理各类文档
Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用，Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。
然而，很多人只是会基本的文字编辑和格式调整，对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。
本文将介绍一些实用的Word技巧，帮助你轻松处理各类文档。
一、快捷键操作1. 撤销操作：Ctrl + Z在编辑Word文档时，我们常常需要撤销刚才的操作。
使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作，而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作，这样可以帮助我们更高效地进行编辑。
2. 文本选中：Shift + 方向键想要选中一段文字，可以使用Shift + 方向键来实现。
例如，按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母，按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母，以此类推。
3. 快速复制：Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。
用鼠标选中要复制的文字，然后按下Ctrl + C进行复制，再按下Ctrl + V进行粘贴。
这样可以快速在文档中复制粘贴文字。
4. 文章底部快速回到顶部：Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时，经常需要在快速回到顶部的地方。
按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头，方便我们进行编辑和查找。
二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中，我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择合适的样式，即可对选中的文本进行自动编号。
如果需要更改编号样式，可以通过点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改列表级别”，自定义样式。
2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。
在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮，选择合适的项目符号。
点击后，光标会变成一个小黑方块，我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号，通过按下Tab键来缩进和展开项目。
文字处理的技巧
文字处理的技巧文字处理是指对文本内容进行编辑、整理、排版和格式化等操作的过程。
以下是一些常见的文字处理技巧：1.字数统计：在处理文本时，有时需要统计文字的字数。
可以借助文字编辑软件或在线工具来完成字数统计，并确保符合规定的字数要求。
2.段落调整：对于大段的文本内容，可以通过调整段落间的空行和行间距来阅读更加舒适。
同时，还可以使用不同的缩进方式（如首行缩进、悬挂缩进）来使段落结构更加清晰。
3.标题和章节：对于长文本，合理使用标题和章节可以使文章结构更加清晰。
可以使用不同的字号、字体、加粗等方式来设置标题样式，使其与正文内容相区分。
4.字体和字号选择：在文字处理中，选择合适的字体和字号可以提高阅读体验。
一般而言，宋体、黑体、微软雅黑等常见字体可供选择，而字号可根据需要进行调整。
5.引用和注释：在处理学术或技术类文本时，常常需要引用他人的观点和研究成果。
此时可以使用引用格式，并在文末提供完整的参考文献目录。
同样，在文本中添加注释可以进一步解释和补充相关信息。
6.特殊符号和格式：在文字处理中，有时需要插入特殊符号或格式，如商标符号、注册符号、下标、上标、斜体等。
这些特殊符号和格式可以通过文字编辑软件的插入符号或格式化功能来实现。
7.拼写和语法检查：文字处理中，保证文本的拼写和语法正确是非常重要的。
可以借助字处理软件的拼写和语法检查功能来及时发现和纠正错误。
8.导出和保存：在文字处理完成后，需要将内容导出为特定格式或保存为文件。
常见的导出格式包括MicrosoftWord的doc或docx格式、纯文本格式、PDF格式等。
根据需求选择合适的格式，并按照需要保存文件。
以上是一些常见的文字处理技巧，通过合理运用这些技巧可以提高文本质量和可读性，使得文本更加整洁、规范和易读。
Word使用必学秘技50
Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。
一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用开始菜单打开。
首先单击‚开始‛按钮，指向‚文档‛菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。
若Word还没有执行，Windows会自动运行并打开文档。
(2)用‚文件‛菜单打开。
选择‚文件‛菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。
Word可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令，然后单击‚常规‛选项卡，设置‚列出最近使用的文件数‛即可。
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
在‚Web 工具栏‛上，单击单击‚返回‛按钮，可打开在 Word 中查看的上一篇文档；单击‚向前‛按钮，可打开在 Word中查看的下一篇文档。
单击‚地址‛栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。
(4)用‚资源管理器‛打开文档。
在Windows中打开‚资源管理器‛，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。
第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项，打开‚打开‛对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击‚打开‛按钮即可。
3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。
Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。
Word文档中的文字删除和修订技巧
Word文档中的文字删除和修订技巧在编辑Word文档时，有时我们需要删除或修订已输入的文字。
本文将介绍一些实用的文字删除和修订技巧，帮助您高效地处理这些操作。
一、删除文字1. 使用Backspace键：如果要删除光标左边的一个字符，您可以使用Backspace键。
每按一次Backspace键，光标左边的一个字符就会被删除。
2. 使用Delete键：与Backspace键类似，Delete键可以删除光标右边的一个字符。
每按一次Delete键，光标右边的一个字符就会被删除。
3. 使用Delete键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Delete键，将会删除光标所在位置后面的一个单词。
4. 使用Backspace键删除一个单词：按住Ctrl键并同时按下Backspace键，将会删除光标所在位置前面的一个单词。
5. 选中并删除多个字符：将鼠标光标拖动到要删除的文字区域，按下Backspace或Delete键即可删除选中区域的文字。
6. 使用删除线标记：在某些情况下，您可能希望标记出要删除的文字而不是直接删除。
可以在“开始”选项卡中的“字体”工具栏中找到“删除线”选项，将要删除的文字添加删除线。
二、修订文字1. 使用撤消功能：按下Ctrl + Z组合键可以撤销对文档的更改，恢复到上一个保存点。
2. 使用重做功能：按下Ctrl + Y组合键可以重做撤消的操作，恢复之前的更改。
3. 使用剪切、复制和粘贴：要修订文本，可以使用剪切、复制和粘贴命令。
选中要复制或剪切的文本，然后使用快捷键Ctrl + C进行复制，Ctrl + X进行剪切。
将光标移动到需要插入文本的位置，然后使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。
4. 使用拖放功能：选中要移动的文本，将鼠标光标拖动到新位置，松开鼠标即可进行文本的移动。
5. 使用查找和替换：如果您需要修订文档中的某个特定词语或短语，可以使用“查找和替换”功能。
点击“开始”选项卡中的“查找”按钮，然后在弹出的对话框中输入要查找的词语和替换内容。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
文字处理的技巧
文字处理的技巧
文字处理有许多技巧，下面列举了几个常用的技巧：
1. 拼写和语法检查：使用拼写和语法检查工具，如Microsoft Word中的自动纠正功能，以确保文本中没有拼写错误或语法错误。
2. 标点符号的使用：正确使用标点符号，如逗号、句号和分号等，以使句子结构清晰，逻辑明确。
3. 排版和格式化：适当的排版和格式化文本，如使用段落和标题，使文本易于阅读和理解。
4. 简洁明了：使用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。
5. 确保一致性：保持文本的一致性，如在使用单位、缩写或术语时保持一致，避免造成混乱或误解。
6. 删除冗余词语：删除文本中不必要的冗余词语或表达，使文本更加简洁和精炼。
7. 使用适当的词汇和语气：选择适当的词汇和语气来传达特定的信息或情感，以便与目标受众建立有效的沟通。
8. 使用段落和分节：使用段落和分节将文本分成逻辑上相关的部分，使阅读者更容易理解文本的结构和内容。
这些技巧可以帮助您更好地处理和编辑文本，以提高文本的质量和可读性。
Word文字处理高级技巧解析
Word文字处理高级技巧解析第一章导入与导出在Word中，导入与导出文档是常见的操作。
通过导入功能，可以将其他格式的文件快速导入到Word文档中进行编辑。
而导出功能则允许用户将Word文档导出为其他格式，方便与他人共享或打印。
1. 导入文本要导入文本文件到Word中，可以选择“插入”选项卡中的“文本”组，然后点击“文件”按钮。
在弹出的对话框中选择要导入的文本文件，并点击“插入”按钮即可将文本导入到Word文档中。
2. 导入图片如果需要向Word文档中添加图片，可以选择“插入”选项卡中的“图片”按钮。
然后选择要导入的图片文件，并点击“插入”按钮即可将图片导入到指定位置。
3. 导出为PDFWord文档可以通过导出为PDF格式来方便与他人共享或打印。
选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮，然后选择PDF格式作为文件类型，并指定保存路径，最后点击“保存”按钮即可将Word文档导出为PDF文件。
第二章页面设置页面设置在文字处理中起着至关重要的作用。
通过合理地设置页面属性，可以使文档更加美观、易读。
1. 页面边距调整通过调整页面边距可以实现页面布局的灵活性。
选择“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，然后在弹出的对话框中设置上下左右的边距数值，点击“确定”按钮即可完成页面边距调整。
2. 设置页眉和页脚在Word文档中添加页眉和页脚可以实现页面标识和信息展示的功能。
选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，并选择相应的样式进行插入和编辑。
3. 页面方向与大小调整在某些情况下，需要将页面的方向调整为横向或者调整页面的大小。
选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡，可以调整页面方向和大小。
第三章格式调整格式调整是Word文字处理中的重要环节。
通过合理地调整文本样式和排版属性，可以使文档的可读性和美观性进一步提升。
1. 字体和字号设置选择要调整格式的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中选择合适的字体和字号。
五个Word技巧助你高效处理大量文本
五个Word技巧助你高效处理大量文本Word是一个功能强大的文字处理软件，它提供了许多实用的功能，可以帮助我们高效地处理大量的文本。
本文将介绍五个Word技巧，帮助你提升文本处理效率。
技巧一：查找和替换在处理大量文本时，我们经常需要查找某个关键词或短语，并进行替换。
Word提供了“查找和替换”功能，可以帮助我们快速完成这个任务。
在Word的顶部菜单栏中，点击“编辑”选项，在下拉菜单中选择“查找”，或直接使用快捷键Ctrl + F。
然后在查找框中输入需要查找的关键词或短语，再将其替换为需要的内容，点击“替换”按钮即可完成替换。
技巧二：批量格式调整处理大量文本时，往往需要对格式进行调整，例如修改字体、字号、对齐方式等。
Word提供了快捷的批量格式调整功能，可以让我们一次性对多个文本进行格式修改。
在Word的顶部菜单栏中，点击“格式”，然后选择“字体”、“段落”等选项，在弹出的对话框中进行设置，点击“确定”按钮即可应用到选中的文本。
技巧三：使用样式样式是Word中非常实用的功能，它可以帮助我们快速应用一组预定义的格式，例如标题、正文、引用等。
通过使用样式，我们可以一次性修改整个文档的格式，并确保文档的一致性。
在Word的顶部菜单栏中，点击“开始”，然后在“样式”选项中选择需要的样式，点击应用即可将其应用到选中的文本。
技巧四：使用快速键操作在处理大量文本时，使用快速键操作可以极大提升工作效率。
例如，按住Shift + 右方向键可以快速选中文本；Ctrl + C 和Ctrl + V 用于复制和粘贴文本；Ctrl + B 用于加粗选中的文本等等。
熟练使用这些快捷键可以减少鼠标操作，提高文本处理速度。
技巧五：使用自动编号和目录在处理大量文本时，我们经常需要对文档进行编号和生成目录。
Word提供了自动编号和目录功能，可以帮助我们自动为文档中的标题和段落编号，以及生成目录页。
在Word的顶部菜单栏中，点击“引用”，然后选择“插入目录”、“插入编号”等选项，在弹出的对话框中进行设置，点击“确定”按钮即可自动为文档进行编号和生成目录。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。
然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。
本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提高工作效率。
2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。
3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整文字格式。
4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。
5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。
二、样式和格式的应用1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。
2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。
3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。
三、自动化处理1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。
2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便快速定位和浏览文档内容。
3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。
4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。
四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。
2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种类型的图表，直观地展示数据。
3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。
五、文档协作和共享1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑，跟踪修改记录。
2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。
3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与他人分享或打印。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式，以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格，以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧，希望对您有所帮助！。
20个Word文字处理技巧
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。
1.单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。
4. 清除Word文档中多余的空行
如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。
11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ；然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。
Word文字处理技巧
Word文字处理技巧Word是目前最为常用的文字处理工具之一，它提供了各种功能和技巧，使得我们能够高效地编辑和排版文档。
本文将介绍一些常用的Word文字处理技巧，帮助读者更加熟练地使用这一工具。
一、格式设置与样式应用1. 页面设置在Word中，我们可以通过点击页面布局选项卡来进行页面设置。
在该选项卡中，可以设置页面的大小、方向、边距等。
对于有特殊要求的文档，比如需要打印的文件，合理的页面设置可以提升阅读和展示效果。
2. 字体样式字体样式的选择直接影响到文档的可读性和美观度。
Word提供了丰富的字体样式选择，用户可以根据自己的需要进行选择。
同时，可以使用快捷键Ctrl+B来设置加粗、Ctrl+I来设置斜体、Ctrl+U来设置下划线等，以快速应用样式。
3. 段落设置在Word中，我们可以通过点击段落选项卡对文档的段落进行设置。
可以设置段落的对齐方式、行距、缩进等。
通过合理的段落设置，可以提升文档的可读性和整洁度。
二、插入对象与排版技巧1. 插入图片、图表和表格Word中插入图片、图表和表格是非常常见的需求，可以通过点击插入选项卡来实现。
在插入图表和表格时，可以根据需要选择不同类型的图表和表格，并进行进一步的编辑和定制。
2. 利用页眉页脚和页码在Word中，通过插入页眉页脚功能可以在页面上方和下方添加标识信息，比如公司名称、文档标题、页码等。
这样可以提升文档的专业性和整体形象。
3. 目录和标题样式对于较长的文档，为了方便读者的阅读和查找，可以通过插入目录来实现文档的章节结构和导航功能。
同时，可以利用标题样式对标题进行格式设置，方便快速生成目录。
三、快捷操作和技巧1. 快速键使用Word提供了丰富的快捷键操作，通过熟练运用这些快捷键，能够提高编辑效率和操作速度。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V可用于复制粘贴，Ctrl+Z和Ctrl+Y可用于撤销和重做。
2. 自定义快捷工具栏根据个人需求，可以在Word中自定义快捷工具栏。
Word使用技巧快速格式化文本
Word使用技巧快速格式化文本在现代办公室中，Word是我们最常用的文字处理工具之一。
然而，许多人只是使用Word的基本功能，忽略了它强大的格式化能力。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助你快速格式化文本，提高工作效率。
1. 样式的应用样式是Word中最常用的格式化工具，可以帮助你快速应用一系列格式。
首先，你可以选择预设的样式，如标题、副标题、正文等。
如果没有符合你需求的样式，你可以自定义样式。
选中你想要格式化的文本，在“开始”选项卡中点击“样式”按钮，在下拉菜单中选择“新建样式”，然后按照提示进行样式设计。
一旦你定义好了样式，以后只需要选中文本，点击相应的样式，即可快速应用。
2. 快捷键的利用Word有许多内置的快捷键，可以帮助你更快地格式化文本。
例如，若要加粗选中的文本，可以使用Ctrl+B快捷键；若要将文本居中对齐，可以使用Ctrl+E快捷键；若要英文文本換行，可以使用Shift+Enter快捷键等等。
熟练掌握这些快捷键，将大大提高你的工作速度。
3. 标题编号在一篇文章中，标题编号是必不可少的。
Word提供了便捷的功能来自动编号标题。
选中需要编号的标题文本，在“开始”选项卡中点击“多级列表”按钮，选择你想要的编号样式。
Word将自动为你的标题添加编号，从一级标题到多级标题都能很好地被格式化。
4. 自动更正功能Word的自动更正功能可以帮助你快速格式化文本，同时纠正你可能的拼写错误。
在“文件”选项中，点击“选项”，然后选择“校对”选项卡。
在自动更正部分，你可以设置你想要自动更正的拼写错误，并设置相应的替换文本。
例如，你可以将“bbs”自动替换为“论坛”，这样在以后的编辑中，只需要输入“bbs”，Word将自动将其替换为“论坛”。
5. 表格格式化在创建表格时，Word的格式化功能能够帮助你快速使表格看起来整洁美观。
选中需要格式化的表格，在“布局”选项卡中点击“样式”，选择你需要的表格样式。
此外，你还可以通过改变字体、背景颜色、边框样式等来自定义表格的格式。
Word中的快速移动和调整文本技巧
Word中的快速移动和调整文本技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，它不仅可以帮助我们编辑和排版文档，还提供了许多快速移动和调整文本的技巧，使我们能够更加高效地编辑和排版文档。
本文将介绍几种常用的Word中的快速移动和调整文本技巧，帮助您提高工作效率。
一、使用快捷键1. 移动光标：在文档中快速移动光标是我们编辑和调整文本的基本操作。
在Word中，可以使用以下快捷键实现光标的快速移动：- 按下“↑”键可以将光标移动到上一行；- 按下“↓”键可以将光标移动到下一行；- 按下“←”键可以将光标向左移动一个字符；- 按下“→”键可以将光标向右移动一个字符；- 同时按下“Ctrl”+“←”键可以将光标移动到当前单词的开头；- 同时按下“Ctrl”+“→”键可以将光标移动到当前单词的结尾；- 同时按下“Ctrl”+“↑”键可以将光标移动到当前段落的开头；- 同时按下“Ctrl”+“↓”键可以将光标移动到当前段落的结尾。
2. 快速选中文本：在编辑和调整文本时，有时需要选中一段或整个文本进行操作。
使用以下快捷键可快速选中文本：- 按下“Shift”+“←”键可以向左选中一个字符；- 按下“Shift”+“→”键可以向右选中一个字符；- 按下“Shift”+“↑”键可以向上选中一行；- 按下“Shift”+“↓”键可以向下选中一行；- 同时按下“Ctrl”+“Shift”+“←”键可以向左选中一个单词；- 同时按下“Ctrl”+“Shift”+“→”键可以向右选中一个单词；- 同时按下“Ctrl”+“Shift”+“↑”键可以向上选中一个段落；- 同时按下“Ctrl”+“Shift”+“↓”键可以向下选中一个段落。
二、使用鼠标操作除了快捷键，我们还可以使用鼠标进行文本的移动和调整。
在Word中，鼠标具有以下常用操作：1. 移动光标：- 在文档中单击鼠标左键可以将光标移动到单击位置；- 双击鼠标左键可以选中一个单词；- 三击鼠标左键可以选中一行。
word技巧
word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件，在学习、工作和生活中，经常使用 Word 来制作文档。
不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手，他们避免不了与 Word 打交道，如果能掌握一些 Word 技巧，会大大的提升文档的制作效率。
一、文字布局技巧1、控制字符行距：在设置行距时，如果选择“多倍行距”，还可以精确控制字符行距，在文字排版方面，可以达到更好的效果。
2、格式刷：将已有文字的格式拷贝使用，可以使用格式刷的功能，字体、字号、颜色等格式统统可以刷满，节省很多时间。
3、快速设置首行缩进和文字首行缩进：使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进，将文字整齐而美观地排版，缩进量可以上下拖动调整。
二、编辑技巧1、查找替换：查找替换也是Word常用技巧，可以设置查找和替换可以查找到的文字内容，以及替换成设定的文字内容，使用起来非常便捷。
2、拼写检查：防止拼写错误是很重要的，可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果，除此之外，还能检查语法错误。
3、自动缩进：Word也具备自动缩进功能，这样会更轻松的完成文字缩进，特别是处理多行文字时，更能提高工作效率。
三、插入技巧1、插入图片：在文档中可以插入图片，可以节省一些文字来说明，比如时间、表格等，插入图片可以让文档更生动。
2、设置边框：可以对文字或者整个段落进行设置边框，可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣，也可以用来让文档更具特色。
3、制作表格：Word可以使用表格来快速排版文字，表格可以更清楚的表示数据，可以大大地缩短时间，提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版：Word可以自动完成排版，使文字排版正确，也可以自动校正空格和拼写错误，可以在电脑上进行智能排版，让文档格式更漂亮。
2、使用段落折叠：可以将文字紧凑显示或整段折叠，只显示首行，这样页面空间会比以前更多，让文本更具弹性。
3、页码设置：Word的页码设置是非常方便，可以自定义页面格式，以便形成更完美的文字文件。
Word文档中的文字效果和排版技巧
Word文档中的文字效果和排版技巧Word文档是常用的文字处理工具，在各种工作和学习场景中都被广泛使用。
为了让文档更加美观和易读，掌握一些文字效果和排版技巧是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Word文字效果和排版技巧，帮助您提升文档的质量和专业度。
一、字体选择与调整1. 字体选择：在Word文档中，选择合适的字体可以提升文档的整体效果。
常用的字体如宋体、黑体、楷体等，可以根据文档的需要选择合适的字体。
同时，可以通过字体字号工具栏来调整字体的大小，使得文档中的文字大小协调统一。
2. 字形设置：除了字体的选择，字形的设置也能起到一定的装饰效果。
在Word的字体字号工具栏中，可以调整字形为粗体、斜体、下划线和删除线等，以及设置字体的颜色。
合理的使用这些字形设置，能够突出重点内容、强调关键词，提升文档的可读性。
二、段落设置和对齐方式1. 段落设置：合理的段落设置有助于整理文档结构，使得文档的内容层次清晰。
可以通过段落工具栏中的“增加缩进”和“减少缩进”功能来调整段落的缩进，从而使得文档的排版更加美观。
2. 对齐方式：文字的对齐方式可以根据具体需求进行调整。
常用的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
可以通过段落工具栏中的对齐按钮来调整段落的对齐方式，以使得文档整体效果更加统一。
三、页面设置和分栏布局1. 页面设置：在撰写文档之前，可以通过页面设置功能对文档的页面布局进行调整。
可以设置纸张的大小、页面边界、页眉和页脚等，以便在不同场景中达到最佳的排版效果。
2. 分栏布局：对于一些报告和文章类的文档，可以考虑使用分栏布局，使得内容更加紧凑。
可以通过页面布局功能将文档分成两栏、三栏或更多栏，以满足不同排版需求。
四、插入和调整图片1. 插入图片：为了丰富文档内容，可以插入图片进行说明和装饰。
可以通过插入图片功能将本地的图片文件导入到文档中，或者从剪贴板中复制粘贴图片。
插入的图片可以通过调整大小和设置环绕方式来使得文档排版更加美观。
Word实用技巧50招
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
15、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
16、计算机中容量单位的换算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
17、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
7、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。
8、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
28、表格一次删个光
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。
29、Word文档快速查找
在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。
Word文档中的文字旋转和倾斜技巧
Word文档中的文字旋转和倾斜技巧在使用Microsoft Word处理文档时，我们常常需要对文字进行一些特殊效果的处理，例如旋转和倾斜。
本文将向您介绍如何在Word文档中实现文字旋转和倾斜的技巧。
一、文字旋转技巧1. 使用文本框旋转文字：首先，在需要旋转文字的位置插入一个文本框。
选择“插入”选项卡，在“文本”组中点击“文本框”按钮，选择适合的文本框样式。
然后，在文本框中输入需要旋转的文字，并选中该文字。
接下来，在“格式”选项卡的“文本框样式”组中，点击“旋转”的下拉箭头，在弹出的菜单中选择旋转角度。
2. 使用Word Art旋转文字：同样地，在需要旋转文字的位置插入一个Word Art对象。
选择“插入”选项卡，在“文字”组中点击“Word Art”按钮，选择适合的Word Art样式，并输入需要旋转的文字。
然后，选择编辑文本的“Aa”按钮，在弹出的菜单中选择旋转角度。
二、文字倾斜技巧1. 使用字体设置倾斜文字：选中需要倾斜的文字，点击“开始”选项卡中的“字体”对话框启动器。
在打开的“字体”对话框中，切换到“字体”选项卡，勾选“倾斜”复选框，并点击“确定”按钮即可实现文字的倾斜效果。
2. 使用字符属性倾斜文字：选中需要倾斜的文字，点击“开始”选项卡中的“字符”对话框启动器。
在打开的“字符”对话框中，切换到“效果”选项卡，设置倾斜度数的数值，并点击“确定”按钮即可实现文字的倾斜效果。
三、其他文字效果技巧1. 文字镜像翻转：选中需要镜像翻转的文字，点击“开始”选项卡中的“字体”对话框启动器。
在打开的“字体”对话框中，切换到“字体”选项卡，在“效果”组中选择“双线”效果即可实现文字的镜像翻转。
2. 文字大小旋转：选中需要旋转文字的字符，点击“开始”选项卡中的“放大/缩小”按钮，在弹出的菜单中选择合适的旋转角度。
以上就是Word文档中文字旋转和倾斜技巧的介绍。
通过这些简单的操作，您可以在Word文档中添加独特的文字效果，使您的文档更具个性和专业性。
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种的朋友比较多,即选中页眉的内容后，选取“格式”选 项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”， “应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种
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方法更为简单,当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式” 框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、 “正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
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2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们 可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在
Word 的工具栏上单击鼠标右
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进行处理。在 Word 中打开编辑菜单,单击 “ 替换 ” ，在 弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，
将光标移动到
2Hale Waihona Puke 21/2/711“ 查找内容 ” 文本框,然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选 取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内， 然后再同样输
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键,在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。然后在出 现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择
“ 类别 ” 中的 “ 字
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体 ” 项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中, 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这 样在以后的使用中就可以快速选
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文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这 样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特 别适合复制相距很远且处数较多的内 容。8.
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取消“自作聪明”的超级链接当我们在Word文件中键入 网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接， 如果不小心在网址上按一下，就会启
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打开 “ 符号 ” 对话框,在 “ 符号 ” 标签下，将字体选 定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉 字”
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坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命 令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。 怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠
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标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时，执行 “工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常 了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这
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样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文 章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条 来回移动非 常麻烦，还会出错。
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其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标 指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编 辑区会被一分为二。你只需在上 面编辑区找到
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及网络路径替换为超级链接”项目前的 小钩取消。再单
击“确定”。这样,以后再输入网址后，就不会转变为超 级链接了。9. 巧设Word启动后的默认
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文件夹Word 启动后,默认打开的文件夹总是 “ 我的文 档 ” 。通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认 文件夹，步骤如下:(1)
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单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令,程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框;(2) 在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时
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选择 “ 文档 ” ;(3) 单击 “ 更改 ” 按钮,打开 “ 更改位 置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望
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择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除先 将全文复制 Word 中,按 Ctrl+A 键全选，再选择 “ 表格 ” 下拉菜单中 的“转
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换 / 文字转换成表格 ” ,在弹出的对话框中，将 “ 列数 栏 ” 定为 “2 列 ” ，将 “ 文字分隔位置 ” 选为 “ 段 落标记 ”
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方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单，大家看， 已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就 方便多了。6. 巧妙设置文档保护
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在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐， 要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又 不想辛辛苦苦写的文件被别 人破
设置为默认
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文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮;(4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮,此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设 定的文件夹。10.
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在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师,在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，
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,确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击 鼠标 “ 合并单元格 ” 。4. 清除Word文档中多余的空行 如果 Word
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文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人，直接打印 吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我 们可以得用 Word 自带的替换功能来
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入一个 “^p” ,在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即 用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎 么
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样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文 档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保 存，既费时又费力，有没有简单的
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动IE进入超级链接。但 如果我们不需要这样的功能,就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单 击“工具→自动更正选项”，单击“
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键入时自动套用格式”选项,将 “Internet及网络路径替换 为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格 式”选项，将“Internet