公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿

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1.设计好讲话稿结构

围绕主题设计结构是起草讲话稿的重要方略。一个写作任务下来,撰稿人首先应当在这方面下工夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。

起草讲话稿,首先要从宏观上考虑,就如同盖房子先要有设计、有骨架一样。如果设计的结构不行,只是在粉刷装修上下工夫,房子的质量就没有保证,甚至还会塌下来。讲话稿常见的大返工,问题往往就出在内容及主体结构上。所以,撰稿人首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。

结构就是言之有序,就是讲话稿内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字:不板不乱,也就是不死板,不杂乱。具体要求有四点:一是纲目清楚,思路贯通。二是层款清晰,段落完整。三是衔接紧密,符合逻辑。四是开头明快,结尾有力。

安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,根据表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于人们领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。

2.深化讲话主题

讲话的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次方向发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精、由残缺到完整的态势。主题不存,讲话稿无魂;主题突出,讲话稿有神。

《出师表》之所以千年不衰,主要是因为它深含了“鞠躬尽瘁”的伟大精神;魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传,就在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想;毛泽东同志在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以被载人史册,关键在于通过阐述各个战场的情况揭示了“政策和策略是党的生命”这一闪耀着马克思主义光芒的真理。

党的十六大报告,主题是:“高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻‘三个代表’重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,为开创中国特色社会主义事业新局面而奋斗。”这个主题,鲜明地回答了新世纪新阶段我们党举什么旗、走什么路、实现什么目标,以最简练的语言,体现了十一届三中全会以来特别是十三届四中全会以来,我们党的伟大实践和认识的历史经验,确定了我们党在2l世纪的历史定位,指明了中国特色社会主义在21世纪的根本走向。可见,主题越突出,思想性就越强;思想性越强,讲话稿的生命力就越强。

深化讲话主题要把握以下重点:

(1)细化领导要求。领导意图与要求最初表现的形式是比较复杂的。有的十分明确,有的仅是个倾向,有的比较零碎,个别情况还有意见分歧的态势。因此,要对其进行提炼、深化处理,形成一个正确的领导集团(班子)的旨意。

这个深化过程,首先是补充完善。领导的新思想刚刚产生时,由于认识和实践的局限,很难做到完全正确,这就要使用各种方法,综合运用多方面的知识,从实际出发,把它系统化,使之成为完整、严谨、系统的领导思想。其次是浓缩提高。要经过智囊组织的熔炉加工、优化、磨砺,再融到领导思想体系中。

再次是延伸挖掘。要善于分析领导思想的发展趋势,按照这个趋势拓展思路,延伸思维。这种延伸不是随意的,而是从工作需要出发,从客观事物发展变化的实际出发,有所突破和创新,使新的思想始终保持一种对工作的最佳导向力。

(2)对客观事物的再认识。讲话稿的主题是通过各种具体材料支持、丰富和完善的。各种材料与主题内在联系的关联度的高低,对表现主题有很大影响。一般来说,材料所反映客观事物的本质及其内在联系、规律常常是蕴含在深层次里的。事物的本质最能揭示主题。因此对材料要进行分析综合、概括抽象。注意向深处开掘,尽量挖掘出事物最本质的东西,对事物要着力探求其思想意义,要在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面。这个过程就是对主题的深化的处理。

(3)政策策略的具体完善。党的路线、方针、政策包括策略思想等,一般通过会议或纲领性文件下发,贯彻到各级组织和各地区。但路线的贯彻离不开具体问题、具体事件、具体政策。深化主题,必须紧紧地把党和国家的路线、方针、政策与当地实际相结合,创造性地揭示其在具体问题、具体事件上的意义。对具体事项要有现实、明确、具体的体现,把党和国家的政治意图明确地表达出来。

(4)要量体裁衣。同样一项工作、一件事情,书记与副书记讲可能不一样,市长与副市长讲也可能不一样,分管领导讲与部门领导讲就更不一样了。有些话在私下讲可以,但在正式场合讲就不行;有些事口头讲可以,书面讲就不行;有的话局长讲可以,书记、乡长镇长讲就不行。这就是分寸,这就是区别。

写领导讲话稿要站在领导层位,把握好角度,既要克服本位意见、部门色彩,又要防止“出格”、“越位”。首先要了解清楚会议召开的有关背景,在弄清场合的大小,摸清讲话对象、与会人员的多少及知识水平的高低等情况后.再有针对性地构思讲话的结构和内容。特别是在出现突发性事件时,更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲,别人肯定会说你是马后炮;事后应说的话若放在事前说,人家肯定会说你是瞎指挥。因此,要注意场合,把握分寸,当说什么就说什么,这样才能收到较好的效果。现在存在的比较普遍的一个问题是,部门在为党委、政府领导起草讲

话稿时,往往站得较低,把本该由部门领导讲的话改由党委、政府领导去讲。不是站在领导的角度而是站在部门的角度想问题,怎么痛快就怎么讲,想怎么讲就怎么讲,明显场合不妥、语言不妥、对象不妥,与领导的身份不相称。这是撰稿人在工作中应当避免的。)

五、精益求精地反复修改

讲话稿草就之后,须一丝不苟、字斟句酌地做好修改工作。因为第一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲,难免有这样那样的不足。不少问题是在修改中发现和订正的,不少内容是在修改中充实和完善的。即使起草时字斟句酌,也毕竟只是一时之功力,一人之智慧,仍要进行反复修改。只有经过反复推敲,精雕细刻,才能成为精品。正如古人所言:“玉不琢,不成器”,“文字频改,工夫自出”。修改一遍,就会有一次提高。

有人说,“一成文章半成改”,有的甚至说,“好文章是改出来的”。可见修改在写作中的重要作用。那种“老子的文章天下第一,谁也动不得”和“改我一字,男盗女娼”的态度,是极其错误的,可以说是狂妄自负、浅薄无知。很多名人都很注重文章的修改。曹雪芹著《红楼梦》时曾“披阅十载”、“增删五次”;列夫·托尔斯泰一部《战争与和平》竟然重写了八遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中国文学史上占有一席之地的文学名著,也都是作者花了五六年的时间,几易其稿,经过逐章逐节逐段逐句反复修改,用笔蘸着“心血”写成的。

王安石的《泊船瓜洲》一诗:“京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山。春风又绿江南岸,明月何时照我还?”其中“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字原是先用“到”字,再用“过”字,又换“人”、“满”等10余字,最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句中,一个“闹”字动感十足,据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好,“闹”字也罢,其妙处就在于准确、鲜明、生动,在人们面前呈现出一幅春的画卷,动态地刻画了春天蓬勃、盎然的生机,而其他的字就没有这个效果。

本文由材夜思文秘网推荐,但也不是说今不如昔。伟大领袖毛主席不但是举世公认的政治家、革命家、军事家、思想家,还是一位旷世少有的文学巨匠和语言大师,他就特别注重对文章的修改。他的七律《登庐山》:“一山飞峙大江边,跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界,热风吹雨洒江天。云横九派浮黄河,浪下三吴起白烟。陶令不知何处去,桃花园里可耕田。”“四百旋”开始用的是“盘”字,发表时主席将它改为“旋”字,这既与出句“飞”相呼应,又突出了动态,“四百旋”比“四百盘”生动多了,更把庐山写活了。还有“不周山下红旗乱”一句中的“乱”字,都是深思熟虑的结晶,和刚才说过的“绿”字、“闹”字一样,均属绝妙之字。这些,都值得我们认真学习

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