《行政管理职位工作手册》
行政工作手册(全)

(内部资料严禁外传)XX有限公司二 0一一年八月目录第一章总则第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责第二节行政主管岗位职责第三节店面主管岗位职责第四节行政专员岗位职责第五节行政前台文员岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第八节保安人员岗位职责第四章行政办公日常规范管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五章办公用品的管控第一节办公设施及办公用品申购与领用第二节办公设施的使用与管理第六章会议制度第一节早会流程制度第二节视频会第三节员工大会第七章公文管理制度第八章档案管理制度第九章印章、介绍信管理制度第一节印章刻制、变更和废止第二节印章的使用第三节印章的保管、监印第十章差旅报销标准及规定第十一章车贴报销及车场管理制度第一节车贴报销规定第二节车场管理制度第十二章保密制度与竞业限制第十三章安全管理制度第十四章员工职务行为准则第十五章公司行政奖惩暂行管理条例第一节公司十奖十罚条例第二节违纪处罚条款第十六章附则第一章总则本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤,是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟悉公司各项规章制度,监督、督促公司各项规章制度的执行情况,收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。
第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责1、负责公司行政管理规章制度的制定,监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查,保证公司管理规章制度的切实可行;2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈;3、执行公司领导下达的各项行政指令,组织协调部门的工作,负责承上启下,同时协调下属员工之间的工作关系,促进部门工作效率提高;4、参加公司高层管理人员召集的各种会议,并对会议决议的执行情况进行核查;5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理6、组织各类公司级会议,重点组织好公司每月员工大会;7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动;8、负责后勤事务的设置与管理,包括员工食堂、宿舍的日常管理,设备、设施的购置、维护。
行政部工作管理手册

目录第一章总则 (3)一、制定管理手册的目的 (3)二、行政部的职责范围 (3)第二章部门结构 (4)一、部门岗位职责图 (4)二、岗位职责描述 (5)第三章工作管理规程 (6)一、行政管理 (6)1、考勤制度 (6)2、加班制度 (6)3、请假制度 (6)4、例会制度 (6)二、业务管理 (6)1、受理电话规范 (6)2、发送电话规范 (7)3、通话的基本要求 (7)4、总机的管理制度 (7)5、来宾接待须知 (8)6、前台接待处配备: (8)7、办公用品的购发 (8)8、礼品 (9)9、名片管理办法 (9)10、证照的管理 (10)11、印鉴的管理 (10)12、员工胸卡的管理办法 (10)13、钥匙管理规定 (11)14、书刊管理办法 (11)15、安全保卫工作条例 (11)16、司机管理规定: (12)17、车辆管理办法 (13)18、会议规则与管理 (14)三、员工考核管理制度 (17)1、考核目的 (17)2、考核时间 (17)3、考核内容 (17)4、考核形式和办法 (18)5、考核程序 (18)6、特殊考核 (19)7、考核结果及效力 (19)第一章总则一、制定管理手册的目的为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、流程化、提高办事效率,我们在公司管理手册基础上结合本部门的工作特点制定《行政部管理手册》。
二、行政部的职责范围行政部的主要职责范围包括:(一)后勤服务的全方位保障(二)印鉴管理(三)安全保卫管理(四)有关证件的办理与保管(五)公司活动的组织第二章部门结构一、部门岗位职责图机待司件品件备政辆辆的来考收管管维事的的接客勤发理理护项使费听养用修预算二、岗位职责描述参照人力资源部《方正宽带部门职责标准》第三章工作管理规程一、行政管理1、考勤制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》2、加班制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》3、请假制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》4、例会制度第一条为了能及时总结本部门阶段性工作情况,调整和部署下一阶段工作,及时解决发生的问题,实现员工的有效沟通,我部门实行每周例会制度。
行政部工作手册范本

行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤,是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度,监督、督促公司各项规章制度的执行情况,收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作,主要包括如下工作内容:1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日,对办公区域卫生进行检查,确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话,自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜,应转接相应人员接听;不能及时解决的事宜,留对方联系方式,待解决后回电告知;须转达的事情,须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话,副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录,须牢记其简单个人信息,客人来访时直接引座至受访人办公室,倒水/茶,客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时,前台文员必须起身站立接待,微笑示意、语言规范,热情礼貌“您好,有什么可以帮您?”B 来访者要求与本公司员工面谈时,引座至会议室,通知该员工接待。
行政管理高效工作手册

阅读感受
书中还介绍了团队协作的重要性。现代行政管理工作往往需要多个部门或团 队的合作,而团队的协作能力直接影响工作的效率和质量。手册中提到了建立沟 通渠道、明确工作目标、合理分配任务等团队协作的关键环节。这些环节对于提 高团队协作效率非常重要,我在团队中积极践行这些原则,并和团队成员保持密 切的沟通和协作。通过良好的团队协作,我感受到了工作效率的明显提升。
内容摘要
行政管理经常需要负责协调和管理各种项目,因此了解如何有效地管理项目是至关重要的。本书 提供了一些实用的项目管理技巧,如项目规划、资源分配和风险管理等,以帮助行政管理人员更 好地管理他们的项目。 本书还介绍了一些领导力发展的方法。行政管理人员通常需要在团队中发挥领导作用,因此发展 领导力是至关重要的。本书提供了一些实用的领导力发展技巧,如激励和奖励、指导和培训以及 决策制定等,以帮助行政管理人员更好地发展他们的领导力。 《行政管理高效工作手册》是一本实用的指南,为行政管理人员提供了许多实用的技巧和策略, 帮助他们提高工作效率和工作质量。无论大家是一名经验丰富的行政管理人员还是一名新手,这 本书都将为大家提供有价值的指导和建议。
阅读感受
书中还对高效会议的组织与参与提供了许多实用的建议。会议是行政管理工 作的一个重要组成部分,但很多会议往往效率低下,浪费时间。书中介绍了一些 技巧,如明确会议目的、提前准备、合理安排时间等,这些技巧可以帮助我们提 高会议效率,减少时间浪费。
阅读感受
《行政管理高效工作手册》是一本非常实用的工具书。它不仅强调了时间管 理的重要性,还介绍了团队协作和高效会议的组织与参与等方面的技巧。通过阅 读这本书,我深刻认识到了高效工作的关键和实施方法。我相信这本书对于所有 从事行政管理工作的人来说都是非常有价值的参考。
行政管理工作手册

行政管理工作手册行政管理是组织内的核心职能之一,旨在确保组织内部的高效运转,有效管理资源,并促使团队朝着共同的目标前进。
下面是一个行政管理工作手册的简要内容,用于指导和规范行政管理工作。
第一章:组织结构和职责分工1.1组织架构图提供组织的层级结构,明确各个部门和岗位之间的关系。
1.2职责分工清单列举各部门和岗位的主要职责和任务,确保每个成员了解自己的工作职责。
第二章:工作流程和程序规范2.1请假流程详述员工请假的流程,包括请假申请、审批流程和记录管理。
2.2办公用品申领流程确定办公用品的申领方式、审批程序和库存管理规范。
2.3文件处理流程说明文件的起草、审批、归档等流程,确保文件管理的有序进行。
第三章:会议管理和沟通机制3.1会议召开流程描述会议的召开程序,包括议程制定、通知、材料准备和记录。
3.2内部沟通机制设定内部沟通的工具和频率,确保信息能够及时、准确地传递。
第四章:绩效考核和激励机制4.1绩效考核标准设定员工绩效考核的标准和评价体系,明确考核周期和流程。
4.2激励政策确定激励机制,包括奖励制度、晋升机会和培训机会,以激发员工的工作积极性。
第五章:安全管理和危机处理5.1安全规范制定办公场所的安全规范,包括消防、紧急疏散等方面。
5.2危机处理流程设定危机处理的紧急流程,明确各部门的应急责任和联系方式。
第六章:信息技术管理6.1信息系统使用规范制定员工使用信息系统的规范,包括网络安全、数据保护等方面。
6.2技术支持和培训确定技术支持渠道,为员工提供必要的技术培训。
第七章:问题解决和投诉处理7.1问题解决流程明确员工在工作中遇到问题时的解决流程,确保问题能够及时得到妥善处理。
7.2投诉处理机制设定员工投诉的处理机制,保障员工的权益,维护工作环境的和谐。
第八章:法规遵守和道德规范8.1法规遵守强调员工遵守国家法规和公司内部规章制度,确保工作的合法性。
8.2道德规范提出员工应遵循的道德规范,培养团队的良好职业操守。
行政管理职位工作手册读后感

行政管理职位工作手册读后感《行政管理职位工作手册读后感》读了这本行政管理职位工作手册,真是让我收获颇丰,也有许多的感触想分享。
读到关于行政管理职能分工的部分时,我感觉好像是为我打开了一扇大门,看到了行政管理工作真的是像一部精密运行的机器,每个环节都紧密相扣。
像文档管理工作,作者详细阐述了文档的分类、储存、调阅等流程。
这让我想起之前在一个小公司里,由于没有这种明确的文档管理流程,每次找一份重要文件都像是大海捞针,既浪费时间又耽误工作进度。
那时我就在想,如果有一个规范的做法该多好,现在看到手册中的规范流程,特别触动我的是这些细致入微的规定,它真的能为工作带来极大的便利性。
还有关于会议管理的内容。
我觉得作者想表达的不仅仅是怎样安排一场会议,从会议的前期筹备到会议中的组织协调再到会后的跟进反馈,更多的是体现了行政管理在组织协调方面的深层次内涵。
在筹备会议中的参会人员通知这一环节就是很典型的例子。
通知到各个部门的合适人员参会可不是简单的发个通知,而是要根据会议的性质、议题确保涉及到的相关决策人与执行人都能到场以便使会议高效进行。
这一点我之前就没太在意,有时候通知了一些不太相关的人员,结果真正需要的人员却没通知到,导致会议效果大打折扣。
后来我明白了行政管理工作中的每个小细节都关乎整体工作成效。
在员工管理和资源配置部分,书中提到管理者应该根据员工的特长和技能合理分配任务和资源。
这就像是下一盘棋一样,每个棋子都要用在合适的地方。
我联想到曾经待过的团队,因为管理者分配任务不合理,导致有的员工忙得不可开交,有的员工却无所事事,不仅工作效率低,还严重影响了团队的和谐氛围。
这本书对我来说像是一本行政管理工作的宝典,它让我从很多模糊的概念中逐渐清晰起来。
对了还想说,手册中对行政事务处理的危机应对部分也非常实用,它给行政管理人员面对突发状况提供了多种思考角度。
未来我希望如果能够从事行政管理工作,可以将这本书中的内容学以致用,也希望可以跟更多同行交流在这些问题上的具体实践经验,我想这一定会是一个让自己不断成长进步的过程。
政府官员职位工作手册

政府官员职位工作手册一、职位概述政府官员是担负着重要的行政职责的人员,其工作涵盖广泛的领域和责任。
本工作手册旨在为政府官员提供必要的指导,以便他们能够更好地履行职责,为社会的发展和人民的福祉做出积极的贡献。
二、职责和权力1. 法律遵守和执行:政府官员必须始终坚持遵守并执行法律,保护公民的权益,维护社会的正义和秩序。
2. 公共安全保障:政府官员应主动参与并协调各方力量,保障公民的人身安全和财产安全,维护社会的稳定和安宁。
3. 社会经济发展:政府官员需要积极推动经济发展,制定合理的政策和计划,提供必要的支持和引导,促进社会的繁荣和进步。
4. 教育文化建设:政府官员应关注教育和文化事业的发展,推动教育体制改革,提高教育质量,保护和传承优秀的文化遗产。
5. 环境保护与可持续发展:政府官员需要积极参与环境保护工作,推动可持续发展理念的实施,确保人类生存环境的可持续性和健康性。
三、职业道德1. 诚信廉洁:政府官员应始终保持诚信和廉洁的作风,坚决杜绝任何形式的腐败行为,维护政府的形象和信誉。
2. 公正公平:政府官员在行使职权和决策时,必须秉持公正公平的原则,不偏袒任何特定群体或个人,为全体公民谋求最大利益。
3. 服务意识:政府官员应以服务为宗旨,时刻关注人民的需求和利益,主动解决问题,提供便利和帮助。
4. 保守秘密:政府官员接触到的涉密信息和工作文件应妥善管理和保守,严格遵守保密规定,防止泄露和滥用。
四、工作技巧1. 学习和学问:政府官员应注重学习和自我提升,关注时事政治,了解社会热点问题,不断提升专业知识和工作能力。
2. 沟通和协调:政府官员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各方有效沟通,解决矛盾和纠纷,推动工作顺利进行。
3. 时间管理:政府官员应合理规划和安排工作时间,高效利用时间,确保重要工作能够得到优先处理,提高工作效率。
4. 团队合作:政府官员需要善于团队合作,协调各种资源和力量,形成合力,共同完成各项任务和目标。
行政管理职位工作手册

行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章:职位概述1.1 岗位名称:行政管理职位1.2 岗位职能:协助上级领导进行日常行政管理工作,维护公司运营秩序和内部协调。
1.3 岗位责任:执行公司行政管理制度,保障公司内部行政工作的高效运转;协助上级进行资源调配和项目管理。
第二章:岗位职责2.1 协助部门领导进行人员和物资的统筹管理,合理安排部门资源。
2.2 按要求编写和整理各类行政文件、会议纪要和决策方案等。
2.3 积极沟通和协调公司各部门之间的工作,解决各类问题。
2.4 组织和协调各类会议和安排行政日常工作。
2.5 完成上级领导交代的临时性工作。
第三章:任职资格3.1 学历要求:本科及以上学历。
3.2 工作经验:具备3年以上行政管理相关工作经验。
3.3 能力要求:具备良好的沟通协调能力、组织和管理能力、解决问题能力和团队合作能力;熟练掌握办公软件和文件管理工具。
第四章:工作流程和方法4.1 组织行政会议:按要求召开行政会议,制定会议议程和安排会议日程,编写会议纪要并跟进执行情况。
4.2 文件管理:负责行政文件的编写、整理、归档和管理,确保文件的完整性和准确性。
4.3 协调工作:协调公司内外部资源,开展各项工作,处理日常行政事务。
4.4 沟通协调:与公司各部门保持密切联系,及时了解各部门的工作进展和需求,解决各类问题。
第五章:绩效考核5.1 考核指标:根据工作目标和职责制定个人绩效指标。
5.2 考核周期:一般为半年或一年。
5.3 考核方法:通过个人工作汇报、工作评价、同事评价等方式进行评估。
第六章:职业发展6.1 岗位晋升:根据个人能力和表现,经过一定的时间积累和工作经验,可以晋升为高级行政管理职位。
6.2 岗位培训:参加公司内外部提供的相关培训课程,提高自身行政管理能力和专业知识。
6.3 岗位发展:可以根据个人兴趣和职业规划,选择从事相关领域的工作,如人力资源管理、项目管理等。
第七章:工作注意事项7.1 保密工作:严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司重要信息。
行政部工作手册

行政部工作手册目录第一部分:组织架构与人员编制第二部分:岗位职责第三部分:工作流程会议重要接待派餐管理复印管理邮件收发食堂生鲜品采购验收食堂主副料采购工作服采购发放流程图办公用品采购/领用升旗管理行政督察保安执勤保安执勤保安巡逻假期安全交接外网开通行政招待活动组织宿舍管理餐厅管理流程图娱乐室管理公物借还绿化管理5S 管理值班管理员工出入管理外来人员出入管理劳动保护管理车辆管理前台接待理违纪处理考勤督察话费管理福利品发放员工投诉处理日常维修公司财产安全管理工伤处理第四部分:管理规定保安管理办法6S 管理办法车辆管理规定工作服发放管理规定出入管理规定宿舍储物柜管理办法公司值班管理规定行政检查规定更衣柜管理办法员工食堂管理办法员工宿舍管理办法司机管理规定公司文具用品管理办法门卫出入管理规定消防灭火紧急应对预案公司防盗工作管理规定公司防火安全规定工伤保险条例计算机安全管理规定公司网络使用管理制度公司来宾参观接待规定绿化相关方环保规定施工相关方环保规定生活废弃物管理规定图书管理办法危险化学品相关方环保规定维修相关方环保规定运输相关方环保规定钥匙管理规定员工宿舍卫生管理规定员工寝室卫生检查制度及标准细则固体废弃物管理规定固体废物处置相关方环保规定虫害防治相关方环保规定工伤处理办法第五部分:作业标准和指导书清洁工作业标准第六部分:部门质量目标与KPI 质量环境目标与KPI 第七部分作业表格第八部分:外来文件相关法律法规国家标准外单位标准或要求第九部分:相关规定一.公共规定一览表二.相关部门规定一览表三.部门规定第四部分:管理规定保安管理规定001 XZ -04-001 11目的为了切实维护公司办公,生产,生活秩序,强化公司保安素质,进一步提升企业形象,特制定本规定.2 适用范围适用于武汉今晨实业有限公司保安队伍.3 权责行政部:负责保安工作的管理和督察.4 作业内容4.1 仪容管理:4.1.1 值勤保安必须着统一制服,头戴统一的保安帽,佩带统一保安标志, 扎专用皮带,穿深色皮鞋,必须穿着有领内衣,佩带与制服颜色相匹配的领带.严禁披衣,挽袖,卷裤腿,歪戴帽子,穿拖鞋,操手.4.1.2 值勤保安必须保证着装的干净,笔挺,皮鞋要保持干净光洁.严禁穿着邋遢,有皱折的制服上岗.4.1.3 保安严禁保留长发,胡须和指甲,严禁染发,严禁佩戴耳环,鼻环, 唇环,戒指等一切饰品.4.1.4 保安在执勤期间分坐岗,站岗和巡岗三种.坐岗人员必须保持挺胸, 平视的姿势,站岗人员必须做到两腿分开与肩同宽,双手背后,挺胸收腹,眼睛平视的跨立姿,巡岗人员必须步伐一致,成纵队巡视.4.1.5 执勤保安必须保持饱满的工作激情,端正的姿势,规范的动作,文明的举止,严禁萎靡不振,拖拉.4.2 接待管理:4.2.1 保安是公司的第一道防线,是公司的对外窗口,保安的接待必须文明,礼貌,严谨.4.2.2 来客自驾车来访时,保安应在车停在公司大门前之前,由保安齐步走出,在来访人员车前立定,敬礼并礼貌地询问事由.4.2.3 保安在接待来访人员时必须适应文明用语.如"您好!" "请问您找谁?","请您稍等,我帮您联系一下.","请您登记." "对不起!","请进","再见!"等.4.2.4 所有车辆进出公司,保安必须敬礼并目送车辆出入.4.3 进出登记管理:4.3.1 员工进出公司,保安要做好打卡,外出条,请假条的监督,检查和留置工作.4.3.2 外部人员必须由公司大门进入,保安必须按照"接待管理"要求作好登记.4.3.3 公司北门只能允许公司生产线员工,货运车辆,食堂餐车进入坚决杜绝其他人员和车辆进入. 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧4.3.4 公司北门的保安必须对进出人员及车辆实施严格的检查,做到货物与出库单数据相一致,单据签名与出具单位主管名称相一致.对有货物而无出单据的车辆严禁放行,并即使通报相关部门.产品出门单据每周与相关部门核查一次.4.3.5 外来人员进入公司,保安必须先对其进行礼貌询问,得知来访事由后,有保安与前台联系,获得被访者确认和同意后,保安方可允许来访人员登记进入4.3.6 来访人员登记时,必须详细写明姓名,性别,工作单位,来访事由, 访问对象, 进入时间等4.4. 卫生管理:4.4.1 当班保安必须作好值班区域范围内的卫生.4.4.2 卫生区域包括值班室,值班室外3 米半径的区域.4.4.3 卫生区域要做到无尘,无烟蒂,无果皮纸屑,无杂物,做到窗明几净,物品摆放整齐.4.5 纪律规范:4.5.1 保安是公司的一员,必须遵守公司的一切管理制度,听从公司的调配.4.5.2 保安在值班期间,严禁睡岗,脱岗,串岗,严禁吃零食,严禁打与工作无关的电话.禁止徇私.4.5.3 非当班保安,除工作事情之外,严禁在公司逗留,闲逛,严禁与当班保安闲聊.4.5.4 当班保安应制止非当班保安和管理人员以外的其他人员在保安室逗留,闲坐.5 管理制度保安违反4 的内容,每次处罚当事人10 元.6 相关文件和记录<<出入管理流程>> <<来访登记表>>6S 管理规定1 目的: 为了给员工创造一个干净,整洁,舒适,合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定.2 适用范围: 本规定适用于公司本部全体员工及外来公司人员.3 作业内容3.1 整理3.1.1 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁.必要文件交秘书部送档案室归档.3.1.2 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档.3.1.3 对所辖区域的物品,设备,空间做盘点,并区分其"要"和"不要"; 分类如下:a) 设备:电脑,打印机,文具,书籍等;b) 空间:柜架,桌椅,储物箱等.c) 物品:个人用品,装饰品d) 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的"要"与"不要" ;e)"不要"物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧低:过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中:在过去的6个月中只使用过一次的物品一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中) 高:一周使用一次的物品每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带3.2 整顿3.2.1 办公室整顿a)办公桌:桌面除文件,电脑,口杯,电话,文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放.办公用品一般的常用品:笔,订书机, 涂改液,即时帖,便条纸,橡皮,计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线,网线,电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净.b) 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品.最下层抽屉可以放A4 的文件, 资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: 个人的东西个人的参考资料(文件夹,辞典,手册,商品目录等) 文件卷宗(各种信息,草拟的文件材料等) 空白稿纸,不常使用的文具等分享中人网共建中人网 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧c) 坐椅:靠背,坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌d) 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;e) 座位四周,内外侧不允许有任何张贴;f) 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;g) 桌洞下不得堆积杂物.h) 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上.i) 饮水机:放指定地点,不得随意移动;j) 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;3.2.2 文件,资料管理整顿:a) 档案管理依据《档案管理制度》执行b) 将文件按照待处理,处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件.根据应用情况应将分为每日必用,常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;c) 硬盘里的电子文档,资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久,长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;d) 储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用.并且为了明确存储在硬盘和光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目.还要把光盘分类.修改以后,一定要注明标题,日期.同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的柜子里.3.2.3 生产区域a)根据车间生产需要,合理设计车间定置图;对场所和物件实行全面定置;设备摆放应整齐b)对易燃,易爆,有毒,易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所,消防设施等实行特殊定置;c)对工作区域实行责任定置;工位摆放应整齐,物料,物品放置应有总体规划d)确定物品的停放(成品,半成品,材料,工具)区域;对物品临时停滞区域定置;e)对垃圾,废品回收点定置;f)对工段,班组及工序,工位,机台定置;对工具箱定置;g)按定置图要求,清除无关的物品,工人工作台面应整齐h) 物品放置应整齐,美观,必要时应做一定标识i) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分j) 不同的生产线,工序应设牌标识.k) 通道要空出,不杂乱3.2.4 仓库区域a)设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;b) 对易燃,易爆,有毒及污染环境,限制贮存物,物品实行特别定置;c)限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期;d)账簿前页应有序号,物品目录及存放点;e)物品存放的区域,料架号,序号必须和账卡物目录相符.f)物品放置应整齐,美观,应做一定标识g) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分h) 通道要空出,不杂乱3.2.5 宿舍区域a) 楼道间无果皮纸屑等杂务b) 玻璃透明,无赃物c) 厕所干净,无异味d) 房间整洁,个人物品整齐.e) 墙壁不乱涂乱画,无污迹与脚印.3.2.6 食堂区域a) 工具清洁b) 食品不能落地c) 地面,灶台,油烟机无油污d) 食堂要有防虫防蝇设施.窗户纱窗关. e) 作业人员要穿工作服,戴帽子,口罩.3.2.7 公共区域a) 无果皮纸屑等杂务b) 玻璃透明,无赃物c) 厕所干净,无异味d) 绿化区域整洁无杂草. e) 厂区道路无积水无破损. f) 厂区无乱搭乱盖,无乱拉电线等现象. g) 厂区无乱贴现象. h) 对车辆停放定置;无乱停乱放.3.3 清扫3.3.1 公司办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道,楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备: 电脑,传真机,复印机,打印机等等个人区域桌面干净整洁, 桌洞内无垃圾无杂物遗落每天 5 分钟清扫每天下班后 5 分钟. 办公设备主机和重点部位的正面,背面,送风口无污垢每周一次每周六下班前15 分钟3.3.2 文档桌面,电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件,超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档, 无破旧的卡片,册子,档案,报刊等,无无用的手稿与工作无关的文件3.3.3 车间交接班时提前30 分钟做清扫工作.3.4 清洁落实整理,整顿,清扫工作.3.4.1 彻底落实前面的整理,整顿,清扫工作.3.4.2 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛,保持6S 意识3.5 素养3.5.1 遵守《员工手册》有关规定3.5.2 遵守《公司日常管理规定》3.6 安全散发人性道德光辉3.6.1 生产人员按标准要求操作,不能用手直接取产品3.6.2 电线不能裸露与乱接3.6.3 设备电眼的安全.3.6.4 消防器材的完备.消防通道与紧急疏散通道的畅通.3.6.5 严禁在禁烟区吸烟.3.7 巡查3.7.1 由行政部每天例行巡查3.7.2 每2 周由6S 检查小组对整个公司的5S 执行情况进行检查3.7.3 公司高管不定期对6S 进行检查3.8 奖惩条例3.8.1 行政部每天进行检查,凡违反上述整理,整顿,清扫管理规范一次, 扣罚当事人30 元情节严重者每次扣罚50 元.个人月累计达 5 次者. 部门月累计十次的对部长处罚100 元.对违规者每周由行政部公布.3.8.2 每季度由行政部按处罚次数对部门进行排名,第一名单位奖300 元, 第二名单位奖200 元, 第三名单位奖100 元.3.8.3 平时6S 督察记录作为年中和年终评选优秀部门和个人的依据之一, 表现优秀者可评为"6S 先进个人"给予精神,物质奖励.3.9 相关文件《员工手册》《公司日常管理规定》车辆管理规定1目的为规范车辆的日常使用和管理,做到按时,安全高效地完成出车任务及车辆保养工作,结合公司实际情况而制定本规定.2 适用范围本规定适用于武汉今晨实业有限公司车辆的管理.3权责4.行政部负责本规定的归口管理.5 作业内容5.1 车辆的管理5.1.1 车辆由行政部负责管理,分别按车牌号设册登记管理.5.1.2 公司车辆证照,车辆年审及车辆保险,养路费的购买,交纳等事项,统一由行政部负责管理;公司车辆由人事行政部指派专人驾驶,保养,并负责维修,检验,清洁等工作.5.1.3 车辆的有关证件及保险资料统由人事行政部保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移.并负责一切违规费的缴纳及维修.5.1.4 公司车辆应由人事行政部安排专门司机驾驶,其他人员一律不允许私自驾驶,特殊情况下需经行政部经理批准方可,违者处罚当事人及司机各100 元,三次以上责任司机作辞职处理.如因他人私自驾驶发生意外, 由司机承担全部责任.5.1.5 行政部车辆管理员负责车辆的日常管理工作,包括派车,审核各类费用和司机正常的出车报销,并负责处理司机的违纪行为.5.1.6 依公司核定的费用标准,并结合各部门业务量,制定本公司各部门的车辆使用费用标准.车辆管理员每天填写"行车记录表",审核并核对实际里程;并每月公布各车辆的维修费,油费及各司机的路桥费等,审查费用的合理性;每月由车辆管理员将各部门耗油量及行驶旅程,发生费用报各部门部长查核一次,以防浪费.5.1.7《行车记录表》上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费.5.2 车辆的使用5.2.1 各部门用车须提前一天到人事行政部申请预定.在申请用车时,行政部将根据重要性顺序及实际业务需要进行派车,申请部门必须服从安排. 用车部门应在规定时间使用车辆,按时出车,如超出规定时间30 分钟未出车按自动放弃车辆使用权处理;5.2.2 如各部门需要使用车辆时,应事先填妥《派车单》一式二联,经部门经理,行政部经理核准后,由行政部调派.无《派车单》者,保安禁止出车.5.2.3《派车单》应详填用途.门卫保安人员应就单载品名,数量,规格与实际数相核对,若有不符,应即报请人事行政部处理.5.2.4 车辆进出公司应将《派车单》第一联交门卫保安签注时间,并得接受保安人员查点车上装载物品,并需加注里程数.保安于翌日将所有派车单转交车辆管理员查核.《派车单》擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,每次罚款10 元.5.2.5 无5.2.6 各部门派车交货,洽公时,应依下列规定办理:a)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆;b)车辆不得运载任何与业务无关的员工或物品;c)车辆行前应特别注意安全检查;d)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款, 由司机负担;e) 车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将《出货清单》交厂商点收, 并将签认的单据妥为保管,于返公司时交有关部门处理.取货时应详细清点数量,规格后,方得签收.5.2.7 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请系统总监核准后始准调派.5.2.8 经呈准的非公用派车,应负担使用里程的油资,由申请人于派车翌日连同行车执照,车钥匙一并缴行政部,否则停止其以后的使用权.5.2.9 使用标准5.2.9.1 开发区内:银行业务,急救伤员,提送货(20kg 以上) ,维修设备及部长级以上(含部长级)公干方可申请派车.5.2.9.2 武汉市内:公司业务可申请派车. 维修设备及部长级以上(含部长级)5.2.9.3 武汉市外:提送货(20kg 以上)公干方可申请派车.5.2.9.4 武汉等周边地区接送:a)公司内部人员:总监以上人员可接送;部门部长需有3 人以上同行方可申请派车接送;其他人员不接送;b)非公司人员:业务单位总经理,重要贵宾,专家以上人员可接送;其他人员不接送.5.3 司机管理5.3.1 司机守则5.3.1.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车.并应遵守本公司其他相关的规章制度.5.3.1.2 服从安排,准时出车,仪表整洁,语言文明,热情服务.5.3.1.3 提高驾驶技术和保养维修水平.5.3.1.4 爱护车辆,勤养勤护勤洁,培养及加深对车辆的感情.5.3.1.5 保持良好的精神状态,能从容应付繁重的出车任务.5.3.1.6 团结协作,爱护集体.5.3.2 司机必须遵守公司考勤制度,上下班签到,如出车当天不能返回公司, 返回公司次日需由行政部经理补签到,无人事行政部经理同意,司机不得擅自驾车在外停宿.5.3.3 当天出车返回时间超过21:00,司机次日上班时间可推迟到09:00,当天出车返回时间超过24:00,司机次日上班时间可推迟到13:00.5.3.4 司机的工作记录应以审批手续齐全的《派车单》为准,每月25 日前由车辆管理员汇总司机出车记录及出车补助报行政人事部经理审核,送至财务作为出车补助的依据.5.3.5 出车补助标准已包含超时工作补贴,补贴标准为:本市内元/天,单程出车里程超过350 公里以上及特区为元/天,确需在外住宿的每天增加元, 所有出车不再给予伙食补贴.5.3.6 公司规定放假的节假日时间内需出车的,出车补贴按双倍计.5.3.7 司机必须准时出车,并在出车前加足燃油,以免延误时间.延误出车15 分钟以上的每次罚款30 元,并给予警告,因出车不准时而耽误正常工作的将追究司机责任.5.3.8 严禁司机擅自以公司车辆搭客载货谋取私利,一经发现即刻开除,并处以所收费用的十倍罚款.5.3.9 每次出车回来应即时对车辆清洁,保证车辆内部环境及车身的干净整洁,未按规定做好车辆清洁的司机,每次罚款50 元,并给予警告.每月超过三次则对司机予以辞退.5.3.10 车辆出现故障应尽量自行及时修理,不能修理时要向车辆管理员汇报, 由车辆管理员根据据具体实际情况安排维修,该车司机须将维修项目填报车辆管理员,经行政部经理,财务部经理审核,总监审批后,送特约维修厂照单修理,费用由车辆管理员负责结算,每月一次.5.3.11 严禁司机利用维修及加油等便利收取客户钱物中饱私囊,一经发现即刻开除,并处以所收取钱物总额的十倍罚款.5.3.12 司机应遵守交通规则,保证行车安全,如违反交通规则受到处罚或造成车辆或有关证件被扣导致不能出车的,除非征得总经理同意,否则自行负责.5.3.13 当事司机要积极配合主管妥善处理交通事故,发生交通事故造成经济损失1 万元以下需负主要责任的,司机须赔偿保险公司的赔偿余额,如每月超过两次发生此类事故或发生超过 1 万元以上经济损失的交通事故需负主要责任的,则对该司机予以辞退,并责令其赔偿保险公司的赔偿余额.5.3.14 当天出车返回时间在18:30 之前(或节假日无出车任务的)必须把车辆停放在厂内.5.3.15 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车. 5.3.16 车内不准吸烟.本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止.5.3.17 司机对乘车人要热情,礼貌,说话应文明.5.3.18 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车.不准随便到其他办公室.有要事确需离开司机室时,要告知车辆管理员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到车辆管理员处报到.5.3.19 司机对车辆管理员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向行政人事部经理反映.5.3.20 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知车辆管理员,并说明原因. 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧5.3.21 不论什么时间,司机身上必须带手机.对公司领导或车辆管理员的来电,应尽快接听.情况特殊确实不能接听的,事后一定要说明原因.5.3.22 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励300 元.5.3.23 行政人事部每月负责对司机进行考核将考核等级作为每月发放浮动, 工资的依据.对于工作勤奋,遵守制度,表现突出的,可视具体情况给予嘉奖,记功,晋级等奖励;对工作怠慢,违反制度,发生事故者, 视具体情节给予警告,记过,降级直至除名处理.5.4 车辆维修和保养5.4.1 司机每月出车前必须检查发动机,机油,制动系统,冷却系统,电气系统,轮胎等确保操作正常,并预热发动机做好出车前准备.5.4.2 每次出车回来应对车辆清洁,保证车辆内部环境干净整洁,如出车返回后仍未到公司规定下班时间,应完成车辆外表擦洗工作,如超过下班时间,则可以延至次日8:30 时完成,随时保证车辆干净整洁.5.4.3 每周检查轮胎使用情况,保持四轮气压平衡,清除轮胎表面沙石粒以及插入轮胎表面的金属物,并保持轮胎清洁.5.4.4 在进行保养过程中要求认真细致检查车辆底盘.注意发动机底部,刹车系统,传动系统是否有漏油现象,并检查保障传动系,转动系,底盘所有螺丝的牢固性.5.4.5 所有车辆规定每行驶7500 公里后,更换指定品牌机油,机油格一次, 并清洗或更换汽(柴)油格,空气滤清器.货车还须为转向系加注车用5.4.6 司机必须认真监督车辆维修的进度和质量情况,司机通过车辆安全性能测试,确认维修质量后签字取车.5.4.7 车辆在公司按照指定的车位停泊,在外尽可能选择有盖停车场或阴冷地方和非交通繁忙狭窄路段,路口.司机尽量留在车上或周围,以便保管车上物品以及车辆本身安全.5.5 车辆证件,配件和工具领用规定,5.5.1 为完善保管车辆的证件配件和工具等车辆物件,由司机在领用以上物件前,需填写"车辆证件,配件和工具签领表"签字确认.如用后遗失,损坏等,所负责该车辆的司机需承担补办证件的手续及费用,并因车辆停驶所造成的损失作适当赔偿,配件,工具等作原价赔偿.工作服发放管理规定1.目的: 为使春秋夏冬季工作服发放作业程序标准有所规范以利管理,故订立本规定.。
行政部工作手册

行政部工作手册目录第一章行政部部门职责第二章行政管理制度一、工装及宿舍床上用品管理制度二、总值班管理制度(暂行)三、非机动车停车及管理要求(暂行)四、会议室使用管理制度五、对讲机管理制度六、协议/合同管理制度七、车辆管理制度八、仓库管理制度九、招采制度(试行)(附:招标工作职责)十、大观国贸员工宿舍管理办法宿舍纪律细则(附:内务标准)第三章行政部流程及相关表格一、工装申请制作使用流程附表1《员工着便装申请单》二、总值班管理制度(暂行)附表附表1《清场记录表》附表2《总值班记录表》附表3《巡查表》附表4《夜间加班审批单》附表5《总值调班申请单》三、非机动车停车及管理要求(暂行)(附表1)附表1《奖罚单》四、会议室使用管理制度附表附表1《会议室使用登记表》五、办公设备日常管理流程六、物品采购流程附表1《固定资产申购单》附表2《低值易耗申购单》附表3《办公用品申购单》附表4《办公用品汇总单》七、设备维修流程附表1《设备保修申请单》八、协议/合同管理流程附表1《协议/合同归档登记表》九、协议/合同借阅制度附表附表1:《档案借阅登记表》十、文件签批流程1、内部签报签批流程2、合同/协议签批流程3、文件加盖公章签批流程附表1《印章使用审批单》4、合同类付款签批流程附表1《其他类合同(协议)付款审批表》5、借款签批流程附表1《借款申请单》十一、车辆使用流程附件1《派车单》附表2《车辆使用登记表》十二、固定资产盘点附表1《固定资产登记表》十三、仓库流程(附表1、2、3)附表1《入库单》附表2《物品申请单》附表3《出库单》十四、招标流程(附表1、2)附表1《定标意向书》附表2《约谈记录表》十五、差旅相关文件附表1《出差申请单》附表2《大观国贸差旅费开支计划申请单》附表3《出差报销标准》十六、业务招待费流程附表1《业务招待费审批单》十七、物品出场流程附表1《物品出场单》第一章行政部部门职责1.沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
行政管理职位工作手册(共44页)

目录第一章行政部职责描述 4〔一〕行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理 6〔一〕行政部组织结构与责权表 5 〔二〕行政办公工作一览表 5 〔三〕行政办公职位标准表 5 第三章办公事务管理7〔一〕行政费用方案表 6〔二〕行政费用申请单7〔三〕通讯费用报销单7〔四〕外勤费用报销单7〔五〕车辆费用报销单8〔六〕招待费用报销单8〔七〕公务联系单8〔八〕参观许可证9〔九〕接待用餐申请表9〔十〕公关工作方案表9〔十一〕会议记录表10〔十二〕年度会议方案表10〔十三〕会议审核工程表10〔十四〕决议事项确认表12〔十五〕决议事项实施表12〔十六〕会议室使用申请表13 〔十七〕印章使用登记表13〔十八〕印章使用审批表13〔十九〕印章使用申请单13〔二十〕印章管理登记表13〔二十一〕印章使用范围表14 第四章网络信息管理15 〔一〕计算机故障维修记录卡15 〔二〕计算机网络报修登记表15 〔三〕计算机网络设备档案表15 〔四〕收文登记表16〔五〕公文传递单16〔六〕公文会签单16〔七〕档案索引表16〔八〕档案明细表16〔九〕档案调阅单17〔十〕信件接收登记表17〔十一〕外发信件登记表17〔十二〕图书借阅卡17〔十三〕借阅登记表18〔十四〕丧失报告单18〔十五〕声像材料送审表18第六章提案管理19〔一〕工程提案表19〔二〕会议提案表19〔三〕员工提案汇总表19 〔四〕优秀提案审核基准表19 〔五〕提案实施成果评分表20 〔六〕员工提案改善评分表21 第七章行政人事管理22 〔一〕应聘人员登记表22 〔二〕面试成绩评定表23 〔三〕员工培训申请表23 〔四〕培训实施方案表23 〔五〕培训费用预算表28 〔六〕员工考勤统计表24 〔七〕员工请假申请单25 〔八〕出差方案申请表25 〔九〕差旅费报销清单26 〔十〕差旅费支付明细表26第八章财产物资管理26 〔一〕物料移交清册26 〔二〕物资保管清单26 〔三〕物料使用转移登记卡27 〔四〕固定资产登记表27 〔五〕固定资产移交清单27 〔六〕固定资产保管记录卡27 〔七〕办公用品请购单28 〔八〕办公用品一览表28 〔九〕办公用品登记表28 〔十〕办公用品领用表29〔十一〕办公用品盘点单29〔十二〕办公用品耗用统计表29 第九章车辆管理29〔一〕车辆登记表29〔二〕车辆使用申请单30 〔三〕车辆调度派车单31 〔四〕车辆日常检查表31 〔五〕车辆故障请修单31 〔六〕车辆保养记录表31 〔七〕车辆交通事故处理单32 〔八〕交通事故现场记录表33 第十章平安保障管理33 〔一〕平安工作日报表34〔二〕平安检查报告书34〔三〕平安整改通知书34〔四〕意外事故报告单35〔五〕平安事故报告书35〔六〕保安工作日志36〔七〕来宾出入登记表36〔八〕员工外出登记表36〔九〕物品出厂放行单37〔十〕货品进厂联络单37〔十一〕值班人员安排表37〔十二〕值班工作记录表38〔十三〕消防器械检查记录表38〔十四〕消防设备检修报告表38〔十五〕伤亡事故报告书39〔十六〕突发事故报告表39〔十七〕赔偿处理调查报告表40第十一章后勤效劳管理40〔一〕员工住宿申请单40〔二〕员工宿舍登记表41〔三〕住宿人员资料卡41〔四〕宿舍物品领用表41〔五〕宿舍检查登记表41〔六〕宿舍管理员值班日报表42 〔七〕厨房排班表42〔八〕餐厅卫生检查表42〔九〕餐厅卫生考核表42〔十〕清洁工作安排表44〔十一〕卫生状况检查表44〔十二〕绿化责任区划分表44〔十三〕绿化工程方案表44〔十四〕绿化质量巡查表45〔十五〕员工病假单45〔十六〕员工体检表45〔十七〕工伤医疗费用报销申请表47第一章行政部职责描述第二章行政部组织管理第三章办公事务管理〔一〕行政费用方案表〔二〕行政费用申请单〔三〕通讯费用报销单〔五〕车辆费用报销单〔六〕招待费用报销单〔十五〕决议事项实施表〔十六〕会议室使用申请表第四章网络信息管理〔一〕计算机故障维修记录卡〔三〕计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理〔二〕公文传递单〔六〕档案调阅单〔七〕信件接收登记表〔十〕借阅登记表〔十一〕丧失报告单〔十二〕声像材料送审表第六章提案管理〔一〕工程提案表〔四〕优秀提案审核基准表第七章行政人事管理〔一〕应聘人员登记表〔四〕培训实施方案表拟办单位:填写日期:〔五〕培训费用预算表编号:申请日期:年月日〔六〕员工考勤统计表〔七〕员工请假申请单〔九〕差旅费报销清单〔十〕差旅费支付明细表第八章财产物资管理〔一〕物料移交清册〔二〕物资保管清单编号:所属部门:保管人:〔三〕物料使用转移登记卡〔四〕固定资产登记表财产科目:工程编号:购置日期:年月日使用年限:〔五〕固定资产移交清单经理:主管:经办:经理:主管: 经办:〔六〕固定资产保管记录卡〔七〕办公用品请购单〔九〕办公用品登记表〔十〕办公用品领用表〔十一〕办公用品盘点单第九章车辆管理〔二〕车辆使用申请单第一联留行政部办公室〔四〕车辆日常检查表〔五〕车辆故障请修单〔六〕车辆保养记录表第十章平安保障管理〔一〕平安工作日报表〔三〕平安整改通知书〔五〕平安事故报告书〔六〕保安工作日志〔八〕员工外出登记表〔九〕物品出厂放行单〔十一〕值班人员安排表值班类别:〔十二〕值班工作记录表〔十三〕消防器械检查记录表〔十四〕消防设备检修报告表〔十五〕伤亡事故报告书〔十六〕突发事故报告表第十一章后勤效劳管理〔一〕员工住宿申请单〔三〕住宿人员资料卡〔六〕宿舍管理员值班日报表〔七〕厨房排班表〔九〕餐厅卫生考核表〔十〕清洁工作安排表〔十三〕绿化工程方案表〔十六〕员工体检表〔十七〕工伤医疗费用报销申请表。
行政单位岗位职责手册(精选26篇)

行政单位岗位职责手册(精选26篇)行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹2.撰写会议通知,会议记要,日常信件和;3.会谈,贵宾接待,公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记,客户及重要访客接待;2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通,处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理,通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。
行政管理高效工作手册

行政管理高效工作手册
以下是一份行政管理高效工作手册,帮助您提升工作效率:
1. 确定工作优先级:将任务列出,并根据紧急程度和重要程度对其进行排序,以确保首先处理重要且紧急的任务。
2. 制定详细计划:为每个任务制定详细计划,包括所需时间、所需资源和完成日期。
确保计划合理且可行,并遵循计划进行工作。
3. 设置清晰的目标:确保明确自己的工作目标,并将其与上级沟通。
清晰的目标可以帮助您更加专注地工作,并提高工作效率。
4. 建立时间管理技巧:学习如何合理分配时间,并使用时间管理工具来帮助您跟踪和管理任务。
使用时间块来集中处理相似的任务,以避免频繁切换任务。
5. 学会委托:将一些适合委托的任务分配给团队成员,以减轻自己的工作负担。
指定清晰的任务说明书,并确保委托的任务能够被执行。
6. 避免多任务处理:多任务处理会分散注意力,并降低工作效率。
尽量避免同时处理多个任务,而是集中精力完成一个任务后才开始下一个任务。
7. 优化会议效率:会议是行政工作中常见的工作形式,但有时
会浪费时间。
确保会议有明确的议程和目标,并尽量控制时间,避免无用的讨论。
8. 利用科技工具:了解并利用适合您的科技工具,如任务管理软件、日程管理工具等来帮助您更好地管理工作。
9. 注重个人效能:保持健康的生活方式,包括充足的睡眠、健康的饮食以及适度的运动。
这些因素会影响您的专注力和工作效率。
10. 持续学习和改进:通过阅读相关专业书籍、参加培训课程
等方式,不断提升自己的行政管理知识和技能。
希望以上的行政管理高效工作手册能够对您有所帮助,并提升您的工作效率和专业能力。
行政管理工作手册

行政管理工作手册广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制总则第一章前台管理第一节前台接待管理办法第二节公司考勤管理办法第三节信件收发管理办法第四节清洁卫生管理办法第五节工牌名片管理办法第六节集团通讯管理办法第七节会议室管理办法第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项第二章行政事务管理第一节文档管理办法第二节保密管理办法第三节印章管理办法第四节会议管理办法第五节电子邮件管理办法第六节部门经费管理办法第七节公司证照管理办法第八节公务接待管理办法第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法第二节办公环境管理办法第三节公司宿舍管理办法第四节消防安保管理办法第五节固定资产管理办法第六节办公采购管理办法第四章车辆管理使用说明一、内容及使用范围本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度,修订的行政管理工作手册,主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。
二、内容更新手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,集团行政部会及时变更手册的相关内容,当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。
总则一、行政部职能行政部作为公司的综合办事部门,其核心主要包括以下三个方面。
(一)沟通职能。
充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
(二)管理职能。
行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。
(三)服务职能。
提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。
具体职能如下:1、协助公司领导管理公司行政事务对公司各项事务拥有请示权,包括其他部门的事务。
经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。
召集及调动公司各部力量,主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。
解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。
支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议,在公司管理层任何后负责落实实施。
行政主管高效工作手册

行政主管高效工作手册目录1.行政主管岗位说明书2.总经理秘书岗位说明书3.行政助理岗位说明书4.前台接待岗位说明书5.岗位工作计划表6.差旅费报销单7.会议记录表8.定期报表发送记录9.商务表格使用说明书10.文件督办回告单11.接待工作投诉处理日报表12.会议议程表13.会议决议实施监控表14.会议成效分析表15.外出申请单16.人员、车辆出入证17.物品出厂凭证18.派车申请单19.派车单20.产品企划调查分析表21.企划表22.企划实施表23.员工工资登记表24.员工工资调整表25.印章使用申请表26.电子文件归档流程图27.归档文件整理流程图(纸质文件)28.归档文件目录的格式(纸质文件)29.档案盒格式30.受控文件表格清单样板31.文件更改申请表32.制度文件评价、完善及反馈表33.违反制度奖惩表34.文件评价、完善及反馈报告35.收文及发文流程图36.文件处理单37.文件签收单38.文件收发登记表39.文件发放登记单40.文件分发单41.文件分发/回收登记表42.文件报废审批单43.文件报废记录表44.文件管理归档范围和保管期限表45.公文写作流程图46.企业提案申请表47.提案效果报告表48.提案改善评分表49.提案奖励办法表50.员工礼仪守则51.办公室环境管理规定52.迎接来宾的礼仪流程图53.送行来宾的礼仪流程图54.企业新闻发布会活动管理说明55.员工满意度调查表56.员工培训需求调查表57.员工培训反馈调查表58.生活物资采购申请单59.生活物资入库登记表60.后勤物资采购审核表61.清洁卫生检查单62.宿舍分配申请表63.员工住宿登记表64.企业资产登记卡65.企业固定资产登记表66.交通事故报告表67.交通事故受害者情况报告表68.交通事故调查表69.交通事故登记表70.交通事故损失物品报告表71.设备设施故障修理申请表72.设备设施故障修理回馈单73.机器设备故障记录表74.修护工作记录表75.设备维护工作安排表76.生产设备检定表77.生产设备作业指导书78.生产设备日常维护表79.生产设备履历表80.仪器设备履历表81.设备验收报表82.设备清单83.设备保养卡84.报废设备登记表85.保安交接班登记表86.保安人员日报表87.车辆出入登记表88.员工外出登记表89.物品放行条90.访客登记表91.消防检查季(年)巡登记表92.消防工程维修单93.消防维修排故报告单94.消防产品选用登记表95.消防巡检表96.消防设备安全检查表97.突发事件记录表98.事故隐患整改通知表99.工资调整申请书100.员工工资表101.员工离职移交手续清单102.招聘计划表103.求职人员登记表104.面试表105.复试表106.新员工培训计划表107.员工培训签到表108.试用员工考核表109.老员工培训计划表110.员工绩效评估申诉表111.员工投诉调查表112.出勤登记表113.员工考勤登记表114.工时记录表1.行政主管岗位说明书2.总经理秘书岗位说明书3.行政助理岗位说明书4.前台接待岗位说明书5.岗位工作计划表制表日期:年月日6.差旅费报销单出差人:部门:年月日7.会议记录表8.定期报表发送记录类别:财务会计9.商务表格使用说明书机密等级:填写日期:年月日10.文件督办回告单密级:(承办部门名称)______________________________ 第页11.接待工作投诉处理日报表12.会议议程表13.会议决议实施监控表14.会议成效分析表部门:日期:年月日15.外出申请单16.人员、车辆出入证年月日17.物品出厂凭证编号年月日18.派车申请单申请日期:年月日19.派车单年月日主管:科长:申请人:20.产品企划调查分析表21.企划表企划表(一)企划表(二)22.企划实施表23.员工工资登记表部门:年月日24.员工工资调整表部门年月日25.印章使用申请表部门:年月日注:请在“( )”内用“√”注明用印类别26.电子文件归档流程图27.归档文件整理流程图(纸质文件)28.归档文件目录的格式(纸质文件)归档文件目录应单独装订成册并编制封面,封面如下图:29.档案盒格式长310mm、宽220mm、厚度20mm、30mm、40mm 档案盒封面盒脊30.受控文件表格清单样板日期:年月日31.文件更改申请表编号:保存期限:32.制度文件评价、完善及反馈表编号:保存期限:永久33.违反制度奖惩表记录编号:保存期限:。
某超市有限公司行政人事工作手册

某超市有限公司行政人事工作手册某超市有限公司行政人事工作手册第一章介绍1.1 公司概述某超市有限公司成立于xxxx年,是一家以零售业务为主的综合性超市企业。
公司秉承“提供优质商品和服务,创造美好生活”的经营理念,努力为顾客打造便捷、舒适的购物环境。
1.2 手册目的本手册旨在规范和指导公司行政人事工作,确保各项工作按照一定的标准和流程进行,提高工作效率和质量。
同时,本手册还规定了员工的权利和义务,帮助员工更好地了解公司的规章制度,共同为公司的发展贡献力量。
第二章人事管理2.1 员工入职管理公司将根据业务需要和招聘策略,确定招聘岗位、要求和流程。
员工入职前应进行全面的面试和评估,符合条件的员工方可录用。
员工入职后,还应进行岗位培训和入职指导,确保员工尽快适应新环境和工作。
2.2 薪酬管理公司将根据员工的工作表现和市场情况,确定合理的薪酬水平。
薪酬管理应公正、透明,确保员工的合法权益得到保障。
公司会定期进行薪酬调整和绩效考核,激励员工积极工作,提高工作效率。
2.3 员工福利管理公司将为员工提供一系列福利待遇,包括但不限于:带薪年假、带薪病假、节假日福利、员工旅游等。
公司还将加强员工关怀,提供良好的工作环境和发展机会,提高员工满意度和忠诚度。
2.4 员工培训与晋升公司将为员工提供完善的培训机制,不断提升员工的业务能力和综合素质。
公司会根据员工的工作表现和发展潜力,制定晋升计划和岗位调整方案,为员工提供更好的发展机会。
第三章行政管理3.1 办公场所管理公司将建立统一的办公场所管理制度,规范员工的工作区域和工作时间。
公司将为员工提供良好的工作环境和办公设施,确保员工能够安心工作。
3.2 办公设备管理公司将对办公设备进行统一管理和维护,确保设备正常运转。
员工在使用设备时应遵守相应的操作规范,防止设备损坏和信息泄露。
3.3 会议与文件管理公司将制定会议和文件管理制度,确保会议的高效和文件的安全。
会议应有明确的议程和参会人员,会议纪要和决议应及时记录和实施。
公司行政管理手册完整版8篇

公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节奖罚标准:一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
《行政管理职位工作手册》最新版

行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述.................................................................................................................(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (6)(二)行政办公工作一览表......................................................................................(三)行政办公职位规范表...................................................................................... 第三章办公事务管理. (7)(一)行政费用计划表..............................................................................................(二)行政费用申请单..............................................................................................(三)通讯费用报销单..............................................................................................(四)外勤费用报销单..............................................................................................(五)车辆费用报销单..............................................................................................(六)招待费用报销单..............................................................................................(七)公务联系单......................................................................................................(八)参观许可证......................................................................................................(九)接待用餐申请表..............................................................................................(十)公关工作计划表..............................................................................................(十一)会议记录表..................................................................................................(十二)年度会议计划表..........................................................................................(十三)会议审核项目表..........................................................................................(十四)决议事项确认表..........................................................................................(十五)决议事项实施表..........................................................................................(十六)会议室使用申请表......................................................................................(十七)印章使用登记表...................................................... 错误!未定义书签。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述 (3)(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)(一)行政部组织结构与责权表 (3)(二)行政办公工作一览表 (4)(三)行政办公职位规范表 (4)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (5)(二)行政费用申请单 (5)(三)通讯费用报销单 (6)(四)外勤费用报销单 (6)(五)车辆费用报销单 ........................................................错误!未定义书签。
(六)招待费用报销单 (6)(七)公务联系单 (7)(八)参观许可证 ................................................................错误!未定义书签。
(九)接待用餐申请表 (7)(十)公关工作计划表 ........................................................错误!未定义书签。
(十一)会议记录表 (7)(十二)年度会议计划表 (8)(十三)会议审核项目表 (8)(十四)决议事项确认表 (9)(十五)决议事项实施表 (10)(十六)会议室使用申请表 (10)(十七)印章使用登记表 (10)(十八)印章使用审批表 (11)(十九)印章使用申请单 (11)(二十)印章管理登记表 (11)(二十一)印章使用范围表 (11)第四章文件档案管理 (12)(四)收文登记表 (13)(五)公文传递单 (13)(六)公文会签单 (13)(七)档案索引表 (14)(八)档案明细表 (14)(九)档案调阅单 (14)(十)信件接收登记表 (14)(十一)外发信件登记表 (15)(十三)借阅登记表 (15)(十四)丢失报告单 (15)(十五)声像材料送审表 (15)第六章提案管理 (16)(一)项目提案表 (16)(二)会议提案表 (16)(三)员工提案汇总表 (16)(四)优秀提案审核基准表 (17)(五)提案实施成果评分表 (18)(六)员工提案改善评分表 (18)第七章人事管理 (19)(一)应聘人员登记表 (19)(二)面试成绩评定表 (20)(三)员工培训申请表 (20)(四)培训实施计划表 (21)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (21)(七)员工请假申请单 (22)(八)出差计划申请表 (22)(九)差旅费报销清单 (23)(十)差旅费支付明细表 (23)第八章财产物资管理 (24)(一)物料移交清册 (24)(二)物资保管清单 (24)(三)物料使用转移登记卡 (24)(四)固定资产登记表 (24)(五)固定资产移交清单 (25)(六)固定资产保管记录卡 (25)(七)办公用品请购单 (25)(八)办公用品一览表 (26)(九)办公用品登记表 (26)(十)办公用品领用表 (26)(十一)办公用品盘点单 (26)(十二)办公用品耗用统计表 (27)第一章行政人事部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度;(2)负责办公用品及固定资产的采购事宜;(3)负责办公用品的采购、保管、发放;(4)办公设备的日常保养与统计。
计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.对外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案7.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 职工福利费用07 杂项购置费用08 会务费09 培训费10 劳务费11 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用十万千百十元角分金额合计(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5 活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13 交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印公司名章股份公司专用部门名章章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(十)借阅登记表年月日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期:年月日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期:年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年月日保卫处主管签名:年月日总经理审批意见:年月日(十二)声像材料送审表送审日期:年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日审核意见签名:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期(二)会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由(写明提出建议或意见的理由)措施(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(盖章)备注(三)员工提案汇总表编号:月份:年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果(30)1.30万元以上30 2.21万~30万元(以2万元为单位得1分)26~29 3.11万~20万元(以2万元为单位得1分)21~25 4.6万~10万元(以1万元为单位得1分)11~20 5.1万~5万元(以1万元为单位得1分)6~10 6.不足1万元(以2 000元为单位得1分)1~5(注:以年为单位的预计金额)无形效果(10)1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8~10 2.以上任意项改善效果一般3~7 3.以上任意项可以看出有改善1~2波及效果(15)1.可以在整个集团推广使用11~15 2.可以在公司内推广使用7~10 3.适用于本部门4~6 4.只适用于本班组(科、室)1~3独创性(15)1.全体员工共同提案12~15 2.独自的想法、建议8~11 3.计划性的改善(对策)4~7 4.单纯模仿改善 3 5.一般业务 1活动评价(30)1.活动难度极高6~10 2.活动难度一般1~5 1.付出了极大的努力3~52.一般性努力1~21.改善效果长期有效3~52.改善效果短期有效1~21.本部门实施6~102.其他部门实施1~5总得分100分(五)提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数(分)项目评分标准分数(分)标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10~15 投资回收期25%无需投资20~25 原来有缺陷,激发实施5~10 回收期半年以下15~20 上级指标或旁人建议1~5 回收期0.5~1年10~15创造性20% 完全属独创、开发性15~20 回收期1~2年5~10 参考科技资料加以研究、修正、改良10~15 回收期2年以上1~5由类似科技资料联想并比照实施5~10 月效益25%10万元以上15~25 经他人暗示或向他人学习1~5 2.5万~10万元10~15努力程序15% 1.付出精力多少1万~5万元5~10 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1~5 3.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数(分)50以下51~59 60~64 65~69 70~74 75~79 80以上单位主管奖金(元)500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000注:此表用于重大建设性提案的评分。