办公室人事文员个人年度工作总结
2024年文员年度工作总结范文(三篇)

2024年文员年度工作总结范文在过去的一年中,虽未取得显著的业绩,但我们共同经历了一段充满挑战与磨砺的时光。
对于追求卓越的个人而言,年终的自我回顾与总结是必不可少的,旨在鞭策自己不断前行。
现就过去一年的工作情况进行总结如下:一、人事管理制度的制定与实施在加入公司初期,正值公司结构重组之际,我结合公司实际情况,制定了一系列与公司发展及执行相匹配的人事管理制度,并承担起了公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我积极适应公司政策,确保考勤统计的准确无误,每月初依据统计数据为员工饭卡进行及时充值,为公司的后勤保障工作提供了有力支持。
二、人事档案的规范与更新我深知及时更新各兄弟公司及往来单位的通讯资料对公司业务发展的重要性,因此,我始终以严谨的态度对待人事档案的归档整理工作。
我采取纸质与电子版双重备份的方式,严格审查全体员工档案,对资料不完整的进行补齐,并及时将最新信息复印并分发给公司领导及办事员,确保信息的准确性与时效性。
三、社保与公积金的缴纳与管理面对社会保险、住房公积金及人事局人才档案管理工作的复杂性与挑战性,我始终保持勤奋好学的态度,积极学习相关政策与程序。
通过勤问、勤学、勤动脑、勤动手,我逐步掌握了社会保险、住房公积金及人才档案管理的要领,能够独立完成相关常规工作。
在此过程中,我得到了多位前辈的悉心指导与帮助,同时也通过浏览政府服务部门官方网站及现场请教政府办事员的方式不断提升自身能力。
四、新员工的招聘工作根据业务部的实际需求,人事部有针对性地开展了员工招聘工作。
在招聘过程中,我始终秉持公开、公平、公正的原则,尊重每一位求职者,以公司的利益为出发点,严格筛选简历,热情接待面试者,为公司领导择优录用新职员提供了有力支持。
在此,我要感谢公司领导对我的信任与支持,感谢各位同事在过去一年中的热情帮助与悉心关照。
虽然我在工作中仍存在不足与欠缺,但我坚信勤能补拙。
只要我们彼此多一份理解、多一份沟通,再加上自身的不懈努力,相信公司未来的发展将更加美好!2024年文员年度工作总结范文(二)在过去的四个月里,我在工作中因知识与经验之不足而倍感压力,但得幸于公司领导和同事们的无私帮助,使我能够逐渐适应并胜任我的岗位。
办公室文员个人年度工作总结15篇

办公室文员个人年度工作总结15篇办公室文员个人年度工作总结1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下:办公室是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来进行“补课”把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大特别是企业会务工作较多这就需要部门员工团结协作。
在20__年里遇到各类活动与会议本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年而办公室就是个服务性质的部门本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责做好本职工作,以下是本人的20__年办公室工作总结:1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时。
文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神传达至各基层机构确保政令畅通。
待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。
做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大有时一天有多个文件要下发本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。
另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
人事文员个人工作总结报告(四篇)

人事文员个人工作总结报告一、工作总结作为一名人事文员,我在过去的一年中在人事管理和行政事务方面取得了一定的成果。
通过不断学习和提高自己的能力,我能够独立完成各类人事文件的撰写、人事档案的管理和维护,并能够根据公司的需要组织和策划各类员工活动。
在日常工作中,我注重与各部门的沟通和合作,确保人力资源工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我对人事管理有了更加深入的理解,也意识到了自身的不足之处,我将在未来的工作中继续努力提高自己的能力。
二、工作亮点1.人事管理规范化:在过去的一年中,我着重推进人事管理的规范化和标准化。
我制定了《人事档案管理办法》,明确了人事档案的建立、存储和关闭等流程。
我还制定了《人力资源管理规定》,明确了员工入职、离职、调岗等各项流程,并建立了培训与发展计划,为员工提供了更多的发展机会。
2.协调员工关系:作为人事文员,我经常与员工进行接触和沟通,了解他们的需求和困难,并及时给予帮助和解决方案。
我组织了多次座谈会和员工培训班,增进了员工之间的合作和交流。
我还协调解决了一些员工之间的矛盾和纠纷,维护了良好的员工关系。
3.合理分配任务:在过去的一年中,我按照公司的需求和人力资源的分配情况,合理分配了工作任务,提高了工作的效率。
同时,我也主动承担了一些额外的工作任务,增强了自己的能力和经验。
三、存在的问题1.专业知识不足:由于人事管理工作较为复杂,我在理论知识和实践经验方面还存在一定的不足。
在未来的工作中,我将继续学习和提高自己的专业知识,提高人事管理的能力。
2.工作态度有待改进:在日常工作中,我有时会因为工作繁忙而忽略一些细节,导致工作质量不高。
在未来的工作中,我将更加注重工作的细节,提高工作的质量。
3.沟通能力有限:作为人事文员,与各部门的沟通和合作是非常重要的,然而在我与他人沟通的过程中,我有时会缺乏耐心和果断,导致工作进展不顺利。
在未来的工作中,我将加强与他人的沟通能力,提高工作的协调性。
公司人事文员的工作总结6篇

公司人事文员的工作总结6篇篇1一、工作概述作为公司的人事文员,我在过去的一年中,主要负责人事相关文件的撰写、资料整理、档案管理工作,同时还协助其他部门进行一些日常事务的处理。
在这份工作中,我学到了很多东西,也认识到了自己的不足之处。
二、工作内容1. 文件撰写:我主要负责公司人事相关文件的起草和撰写,如员工入职登记表、员工离职通知、请假申请表等。
同时,我还需要协助人事经理处理员工劳动合同的签订和续签工作。
2. 资料整理:我每天需要整理人事档案、考勤记录等资料,并分类归档。
同时,我还需要协助人力资源部门进行各类证书的年审和更新工作。
3. 档案管理:我还负责公司人事档案的保管和整理工作,确保档案的完整性和安全性。
4. 日常事务:我协助其他部门处理一些日常事务,如协助行政部进行办公用品的采购、发放和管理,协助财务部进行员工报销的处理等。
三、工作亮点1. 优化人事流程:我通过对公司人事流程的学习和了解,提出了一些优化流程的建议,并得到了实施,提高了人事工作的效率。
2. 建立人事信息系统:在公司的支持下,我建立了一个简单的人事信息系统,方便了人事数据的录入和管理,提高了工作效率。
3. 提升档案管理水平:通过学习和培训,我的档案管理水平得到了提高,保证了档案的完整性和安全性。
4. 建立人才储备库:我建立了公司的人才储备库,为公司的长远发展提供了人才保障。
四、自我评价在这一年的工作中,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
但是我也认识到自己的不足之处,如沟通协调能力有待提高,需要更加注重细节等。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
五、未来计划1. 加强沟通:我将更加注重沟通能力的培养,积极与领导、同事、员工进行沟通交流,确保工作的顺利进行。
2. 提高效率:在未来的工作中,我将继续注重工作效率的提高,通过不断学习和实践,不断提升自己的工作能力。
3. 持续改进:我将继续探索和尝试新的工作方法,持续改进自己的工作效果和效率。
2024年文员年度个人工作总结参考(3篇)

2024年文员年度个人工作总结参考作为企业人力资源部门的一员,本人承担着人事文员的重要职责。
这是我职业生涯的起点,我始终怀着珍惜之情,全力以赴地适应并投入到这一岗位中。
以下是对本人近期工作情况的综述:一、秉持扎实的工作作风,契合人事部工作特性人事部作为企业运行的核心枢纽,承担着内外部众多工作的协调与沟通任务,确保信息的上传下达。
因此,人事部工作的复杂性是显而易见的。
日常工作中,除完成本职任务外,还需应对频繁的临时性事务,这些紧急事项往往需要优先处理,导致计划中的工作不得不延后。
尽管如此,我依然利用休息时间加班加点,确保工作不延误,甚至将文案工作带回家中继续完成。
在部门人手不足、工作量大的情况下,我积极参与各类会务工作,与同事团结协作,共同推进活动圆满完成,不计较个人得失,只求服务质量。
二、恪尽职守,履行本职工作在文件管理方面,我严格遵守企业规章制度及ISO标准化流程,确保文件拟办、传阅的时效性,及时传达上级文件精神至各基层机构,保障政令畅通。
文件阅办完毕后,我负责归档、保管和查阅工作。
我还负责企业发文的相关工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、分发、寄送以及电子邮件的发送,并协助各部门核稿。
面对大量的企业发文任务,我逐一核对原稿,确保发文质量。
我还负责起草人事部发文及各类活动会议通知,编写办公会议材料,整理会议记录。
每月末,我负责核对各部门月度计划执行情况,催收月度小结和计划,并撰写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编,供领导参考。
三、加强督办工作力度作为督办小组的主要执行人员,我修订完善了督办工作规程,并将督办工作制度化。
通过口头、书面等多种形式,我加大了督办工作力度,确保企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神的执行进度以及领导交办的临时性工作得到有效落实,并定期向领导室反馈。
四、提升内外宣传效果宣传工作是塑造企业形象的重要途径。
在内部宣传方面,我主要负责撰写企业简报,做好组稿工作,并协助板报的编发。
2022人事个人年度工作总结5篇

2022人事个人年度工作总结最新5篇人事个人年度工作总结一人事文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
人事部人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在20__年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2024年办公室文员年终工作总结标准范文(5篇)

2024年办公室文员年终工作总结标准范文作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
人事岗位个人工作总结(精选10篇)

人事岗位个人工作总结(精选10篇)1.人事岗位个人工作总结篇一今年上半年,公司严格按照xx(集团)人力资源部的要求,认真做好人事管理工作,促进了公司各项工作稳步发展。
一、基本情况公司现有人员xx人,其中男员工xx人、女员工xx人;本科学历xx人,大专学历xx人;拥有专业技术职称xx人。
二、人事工作基本措施今年人事管理工作做了以下几项工作:1、根据公司的经营目标和发展战略,重点抓好人力资源的重新规划、配置和干部队伍建设。
今年二月下旬,公司通过实施“竞争上岗、双向选择”,对全员重新进行定员、定岗,因个人和工作需要,四位员工工作岗位有所调整,使人力资源配置更优化,为人才提供施展才华、实现抱负的广阔舞台和搭建干事创业的平台,让他们在适合的岗位上各尽其能。
加强干部队伍建设,提升员工综合素质和工作积极性,在中层干部的选拔任用上,围绕提名、推荐、考察、酝酿、决定等关键环节,积极完善差额选拔、票决、任前公示、差额选举等制度,在普通员工中提拔干部,不断扩大干部选拔任用工作中的民主,进一步促进干部的年轻化、知识化。
2、加强培训,提高队伍素质。
公司鼓励员工立足岗位再充电再学习,形成了业务上你追我赶的氛围。
今年五月组织全体员工“比能力更重要的12种能力”的.学习、培训,同时多次委派专业技术骨干去外地参加业务培训,提高了他们的业务水平和思想水平。
三、20xx年工作计划1、以创优争先为载体,切实加强自身建设(1)、进一步加强政治思想和人事政策方面的学习,不断提高政治敏锐性和业务能力,增强工作的原则性、系统性、创造性和预见性,努力提升工作能力。
(2)、进一步加强人事工作的公开程度,全方位、多途径宣传人事人才机构设置政策,在招聘、竞争上岗、绩效考核、评先等工作上,接受群众的监督,努力扩大人事工作的透明性和公示性。
(3)、加强党风廉政建设,继续推进惩治和预防腐.败体系建设,建立健全内部监督机制,进一步严肃干部人事工作各项纪律。
2、创新工作思路,创造性地开展各项工作(1)、深化实施绩效工资工作,进一步完善公司工资管理的各项工作制度,规范程序,改进审批方法。
人事行政专员工个人年终工作总结10篇

人事行政专员工个人年终工作总结10篇人事行政专员工个人年终工作总结 (1) 春逝秋飞,转瞬冬来到。
不知不觉间,20xx年过去了,20xx年来了。
在xx科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、20xx年的工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部员工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在20xx年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
2024年人事文员个人年终工作总结参考范本(二篇)

2024年人事文员个人年终工作总结参考范本在过去的____年中,我作为人事文员,始终以敬业精神和责任感投身于工作,以下是我对工作情况的总结:一、以稳健的工作态度,适应人事部门的工作特性作为企业运营的关键部门,人事部承担着协调内外工作、确保信息畅通的重要职责。
这决定了我们的工作繁重且具有突发性。
我始终以专注的态度处理日常任务,同时灵活应对各种临时性事务,即使在工作之外的时间,我也会确保工作的完成,以保证工作的连续性。
二、团队协作,共同应对挑战面对人事部工作量大、会议频繁的情况,我积极参与团队合作,秉持共同目标,不计较个人得失,以确保各项活动的顺利进行。
无论是活动筹备还是文件处理,我都与同事们保持一致步调,共同解决问题。
三、高效执行,确保本职工作质量我严格按照企业规章制度和ISO流程,保证文件处理的时效性和准确性,确保政策执行的畅通无阻。
我负责文件的归档、保管和查阅,确保信息的可获取性。
我还积极参与发文的审核和活动会议通知的撰写,确保信息的准确传达。
四、强化督办,确保政令畅通作为督办工作的主要执行者,我不断优化工作流程,强化督办力度,确保各级指令的执行和反馈。
我定期向领导汇报督办情况,确保企业决策的有效执行。
五、注重宣传,提升企业形象我负责内外部的宣传工作,通过撰写企业简报、组织稿件和发布各类广告,展示企业形象。
我确保内外部信息的及时发布,增强企业的公众影响力。
六、全面履行人事部文员职责我深知人事文员工作的重要性,对各部门提交的文件及时处理并提交领导,同时保证工作的保密性。
我始终保持高度的责任心,确保各项工作的高效完成。
面对未来,我将以更高的标准要求自己,以更积极的态度迎接新的挑战,提升自身能力,为企业的发展做出更大贡献。
2024年人事文员个人年终工作总结参考范本(二)时间悄无声息地流逝,伴随着夏日蝉鸣的陪伴,见习期在不经意间转瞬即逝。
在此,我谨对过去的日子进行回顾与总结,力求以严谨、稳重的态度呈现个人成长的轨迹及工作概况。
办公室文员年终个人工作总结标准范本(6篇)

办公室文员年终个人工作总结标准范本本学期,我担任____办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工作领域。
面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自己:变压力为动力,变动力为成绩。
一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将我的工作情况总结汇报如下:一、明确职责、准确定位,当好办公室主任。
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。
办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。
因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。
作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。
总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。
办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。
为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。
同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。
三、善于协调,传递正能量。
首先要协调好上下的关系。
要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。
这是在当前新形势下对我们坚持____路线提出的新要求。
陈云同志也说过,“要不唯书,不唯上,要唯实”。
对下要以礼,以诚,以情。
人事个人工作总结15篇

人事个人工作总结15篇人事个人工作总结1作为公司的行政兼人事,这一年我的工作可以说是很忙碌的,在这一年中自己很好的完成了我应该要完成的一些工作,今年自己的表现是很不错的。
转眼之间一年的时间就这样的结束了,在这一年中我也是有了很多的收获。
我想我应该在明年的工作开始之前先为自己今年的工作做一个总结,这样才能够更好的开始自己新的一年的工作。
一、工作内容今年的具体工作可以分为以下几个部分:1.做好每一个月的员工考勤的工作。
这个是必须要做的一个工作,每天迟到的人还是不少的,所以说是一定要认真的去核对每个员工每天打卡的时间的,并且要根据请假条做好考勤工作。
2.做好招聘方面的工作。
这一年根据公司发展的需要,在跟各个部门的负责人协商之后开始了招聘工作。
这一年一共是为公司招聘了x名新员工,通过了试用期的有x名,可以说是顺利的完成了这一年的招聘工作的,也基本上填补了各个部门的人才空缺。
3.完成了今年的办公用品的采购工作。
今年在办公室用品的采购方面的预算是x元,在这个预算之下自己很好的完成了所需办公用品的采购工作,用自己的努力为公司节约了x元的资金。
4.员工福利工作。
公司在法定节假日和员工生日都会提供一些福利,自己也在预算范围之内做好了这一方面的工作。
二、工作表现今年在工作中可以说是表现得很不错的,至少在我自己看来对我自己这一年的工作表现是比较的满意的。
在这一年的工作中我可以说是几乎没有出现错误的,有的也是很小的错误。
行政人事的工作是很繁琐的,公司一些大大小小的事情很多都是由我来处理的,所以在工作中是必须要认真的对待的,这样才会在做好领导交代给我的一些事情。
自己的工作在公司中是比较的重要的,所以在今年发现的自己的不足应该要花时间去改正,让自己能够更好的去完成之后的工作。
其实行政人事的工作是远没有看起来简单的,至少在我看来是这样的,自己每天几乎是从上班到下班就一直没有闲下来过的,但也还在自己还是能够去完成每一天的工作的。
人事文员工作总结范文1000字范文5篇

人事文员工作总结范文1000字范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为人事文员,负责公司的招聘、入职、培训以及员工关系管理等工作。
在这个过程中,我不仅积累了丰富的工作经验,也深刻认识到人事工作的重要性和复杂性。
以下是我对这一年工作的详细总结。
二、招聘与入职流程1. 招聘渠道选择:根据公司的需求和预算,我选择了多个招聘渠道,包括网络招聘、校园招聘和内部推荐等。
通过这些渠道,我们成功吸引了大量优秀人才的关注,为公司输送了新鲜血液。
2. 简历筛选与面试安排:对于收到的简历,我进行了严格的筛选,确保只有符合公司要求的候选人能够进入面试环节。
在面试过程中,我注重考察候选人的专业技能、沟通能力和团队协作能力,以确保他们能够适应公司的需求。
3. 入职培训与跟进:对于新入职的员工,我组织了全面的培训计划,包括公司文化、规章制度、岗位职责等方面的培训。
同时,我还会定期与新员工进行沟通,了解他们的工作进展和遇到的困难,并提供相应的支持和指导。
三、员工关系管理1. 员工沟通:我始终认为,良好的沟通是解决员工问题的关键。
因此,我会定期与员工进行面对面或电话沟通,了解他们的想法和意见,并及时反馈给公司管理层。
2. 员工活动组织:为了增强公司的凝聚力和员工的归属感,我组织了多次员工活动,如团队聚餐、户外拓展等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,也促进了员工之间的交流和合作。
3. 员工关怀与福利:在员工遇到困难或生病时,我会及时给予关心和帮助。
同时,我也会根据公司的情况和员工的需求,争取为员工提供更好的福利待遇。
四、培训与发展1. 培训计划制定:根据公司的业务需求和员工的发展需求,我制定了详细的培训计划,包括培训目标、内容、时间安排等。
在培训过程中,我注重理论与实践相结合,确保员工能够真正掌握所需的技能和知识。
2. 培训效果评估:为了确保培训的有效性,我会定期对员工进行培训效果评估。
通过问卷调查、面试和实际工作表现等方式,我了解员工的培训成果和需要改进的地方,并为后续的培训提供参考依据。
2024办公室个人年度年终工作总结(五篇)

2024办公室个人年度年终工作总结这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
人事文员个人工作总结报告7篇

人事文员个人工作总结报告7篇篇1====================一、引言----作为一名人事文员,我在过去的一年里承担着诸多职责和任务,从招聘到员工关系,从考勤到薪资核算,每项工作都要求精确无误,高效执行。
以下是我过去一年的工作总结报告,旨在梳理过往工作成果,找出不足,为未来工作提供指导。
二、招聘与员工关系--------招聘流程管理在招聘方面,我积极参与岗位需求的梳理和职位描述的撰写,确保招聘信息准确无误地传达给潜在候选人。
通过各大招聘平台及社交媒体渠道发布职位信息,及时筛选简历并安排面试。
同时,与各部门负责人紧密合作,确保招聘流程的高效进行。
员工关系管理在员工关系方面,我积极处理员工咨询和投诉,确保员工问题的及时解决。
定期组织员工座谈会,收集员工意见,及时向管理层反馈。
同时,参与企业文化建设,组织各类员工活动,增强团队凝聚力。
三、考勤与薪资核算--------考勤管理考勤管理方面,我严格执行公司的考勤制度,确保每位员工的出勤记录准确无误。
通过人事管理系统进行考勤数据的管理和统计,定期生成考勤报表。
薪资核算在薪资核算方面,我根据公司的薪酬制度和考勤数据,准确核算每位员工的薪资。
确保薪资发放的及时性和准确性,并与银行对接,确保薪资发放的顺畅。
四、培训与提升-------在过去的一年里,我积极参与各类培训,提升自己的专业技能和知识水平。
通过参加人力资源管理课程、劳动法规培训等活动,不断提高自己的业务能力。
同时,我也积极学习行业内的最新动态和趋势,以便更好地为公司服务。
五、工作总结与反思---------回顾过去一年,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在招聘方面,我需要进一步提高与候选人沟通的能力,以确保公司能够吸引到更优秀的人才。
在员工关系方面,我需要更深入地了解员工需求,提高员工满意度。
在考勤和薪资核算方面,我需要进一步提高工作效率,确保工作的准确性。
针对这些不足,我将制定具体的改进计划,以便更好地完成我的工作。
人事岗位个人工作总结范文(15篇)

人事岗位个人工作总结范文(15篇)人事岗位个人工作总结范文(15篇)人事岗位个人工作总结范文篇1 一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
人事岗位个人工作总结范文篇2 政工人事科的工作比较杂,包括政工、人事、纪检、工会、妇联、党支部等,涉及面多、对的上面口多、材料多、被动性工作多、临时性工作多。
办公室文员年终工作总结精编版(5篇)

办公室文员年终工作总结精编版回顾____上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将上半年的学习、工作情况总结如下:一、工作汇报1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
二、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面我还有很多不足。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。
在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。
三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。
2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。
办公室个人年度工作总结(7篇)

办公室个人年度工作总结____年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室行政管理工作。
管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____年公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____年某月、某月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,____提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真____落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,____落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极____招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
2023办公室文员年度工作总结范文(10篇)

1.2023办公室文员年度工作总结范文转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
文员日常的工作资料比较琐碎,下面将把这一年来的工作情景总结如下:一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的能力作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,因为很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。
所以我一直坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己提供的文字材料能够正确反应领导的要旨与意图。
在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。
每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐渐熟悉并能够按照公司要求成功撰写,以下是我主要拟写的文件类型:1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。
2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。
3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。
4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx天鹅大雁饲养管理制度及岗位职责制度等。
5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。
在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把自己起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其具体的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。
二、积极实现大我的塑造与完善,提升公司整体的信誉形象同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化氛围,努力维护好与每位员工的友好关系,为创建和谐的办公室文化做出自己的一份努力。
2024年人事文员年度工作总结简洁版(二篇)

2024年人事文员年度工作总结简洁版自从____月份正式转正以来,我已正式成为君泰公司团队的一员,以下是我____个多月工作情况的总结:一、劳动合同的签订已为____位新进员工(不包括物业公司)办理入职手续,并在他们转正后指导签订了劳动合同,整个流程运行顺畅。
二、优化员工人事档案对人事档案进行了重新设计和整理,采用不同颜色标注以方便查找。
包括每月人员增减、部门调动等信息。
三、同步更新相关资料1、更新通讯录和各类人事报表;2、收集各部门考勤,核对并录入考勤登记汇总表,同时根据考勤卡和假条核对病事假;3、及时更换考勤卡;4、确保办公室饮用纯净水的供应。
四、人员招聘1、通过多种招聘渠道(如____人才网、人才市场、晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数超过____人,实际面试人员不低于____人,其中办公室、工程部、核算部、财务部、前期部、售房部、法务部和保安部的大部分空缺岗位已成功招聘到位。
2、参加了____次南湖人才市场招聘会,收到简历____份,初选合格____人,最终仅一名工程部施工员通过面试,但由于个人原因未到岗。
3、持续进行工程部施工员的招聘,____月和____月面试人数较多,共____人次,有____名合适人选,但由于薪酬待遇问题,____名未到岗,____名到岗后一周内离职。
____月份以来,应聘人数显著减少。
4、至今已电话预约____人,实际面试____人,已有____人入职,其余未录用者主要因与公司某些方面未达成一致。
五、岗位说明书的编写与完善在人事主管的指导下完成了所有岗位的岗位说明书,并据此修改完善了绩效考核表。
六、后勤管理1、从雪百真购买水票____次,总计____张,首次赠送____张,第二次获赠饮水机一台。
2、自____月份接管食堂以来,严格把控蔬菜重量和新鲜度,确保员工饮食安全。
七、后续工作规划(一)常规工作:1、日常管理:考勤整理、统计,以及人员应聘、入职登记及离职手续办理等资料收集。
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办公室人事文员个人年度工作总结
到公司已有近XX时间,作为人力资源文员,担任的工作职责有:档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、人事档案管理
负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)。
不随便把员工信息透露给任何人。
到现在我已经形成了一种习惯,除了人事的同事,任何人一靠近我的座位我就关掉任何与档案有关的文件。
当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希望自己在未来能够做得更好。
二、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱。
三、其他工作
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如Excel、Word、PPT的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!
篇二:
今年,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
过去虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
以下是我的工作总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览相关服务部门的官方网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起以前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求
职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的行政事务也是一项重要的工作。
然而,行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工
作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。