业务流程图画法教程
什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?
什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?对于经常绘制流程图的朋友来说流程图的分类相信大家都很清楚,在不同场合所需要的流程图类型以及流程图框架都是不同的,今天要为大家讲述的是什么是业务流程图以及如何绘制业务流程图的简单操作方法介绍。
什么是业务流程图?业务流程图是一种描述业务管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表,是相关业务流程的直观展示。
简单来说,业务流程图显示了数据或信息从一个任务传递到下一个任务直到完成时整个过程会发生的一切事情。
绘制流程图有什么好处?1.可以让整个过程更加清楚明了,既方便使用者对过程进行查看。
2.流程图可以清晰的所要讲述的事情进行总结归纳。
怎样绘制业务流程图?1.这里选择迅捷画图在线网站进行编辑使用,在浏览器中搜索该网站名称,进入之后点击选择页面中的立即体验操作转入另一操作页面中。
2.进入到新建文件页面中,点击新建文件在展示的两种图形类别中选择流程图,之后点击新建空白模板即可完成框架搭建。
3.新建流程图后会直接转入在线编辑流程图的面板中,在编辑面板中我们首先要做的就是对流程图框架进行搭建使用,选择面板左侧的流程图图形对其框架进行搭建使用。
4.图形与图形之间需要使用链接线对流程走向进行标注,处于不同水平面的线段添加可以选择页面上方的弯曲线段走向对其进行编辑使用。
线段的添加也在左侧面板中进行编辑使用。
5.框架搭建成功之后要做的就是对流程图内容进行添加,双击流程图即可对内容进行编辑使用。
这里内容添加的多少与流程图的大小息息相关。
6.点击流程图图形在右侧会出现一个工具栏可以对流程图颜色以及字体大小样式进设置使用,这样的操作是为让整个流程图更加丰富。
即保证了内容的丰富又让视觉体验更加完美。
7.对绘制成功的流程图可以导出进行使用,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式导出即可。
以上就是为大家详细介绍的什么是业务流程图以及怎样绘制业务流程图的简单操作方法,上手很简单很实用希望可以帮助到大家。
业务流程图画法及实例
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的; 业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。
物流
业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流 程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。
用户
业务经理
仓库保管员
车间
定货单
核实定 货单
出库单
查阅库 存台帐
缺货
EX1:
库存台帐 发货单 用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表
(3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
入库单文件
领料单文件
更新库存文件
会计
有关部门
库存文件 编制统计报表
(1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目;
库存统 计报表
审核
已审核 报表
统计员
(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表; 主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位
银行
审批
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
各部门 各单位
下达 各单位 各部门
业务流程图画法
业务流程图画法业务流程图(Business Process Diagram)是一种图形化的工具,用于展示和描述企业或组织的业务流程。
它能够帮助企业管理者和员工更好地了解和分析业务流程,提高工作效率和组织运作效益。
画业务流程图的主要步骤如下:1.确定业务流程的范围和目标:首先确定要画业务流程图的具体业务流程,明确流程的开始和结束点,以及流程中的关键步骤和环节。
2.收集业务流程相关信息:收集业务流程所需的相关信息,如业务流程的输入和输出、流程参与者、流程所需的资源和工具等。
3.绘制流程图:使用适当的图形工具和符号,根据业务流程的具体步骤和关系,绘制流程图。
一般来说,流程图由几个主要元素组成,包括开始和结束节点、活动(任务或步骤)、决策节点(分支和合并)、箭头(表示流程的方向和顺序)等。
4.确定流程控制方式:根据业务流程的特点和需要,确定流程的控制方式,如串行(按照一定的顺序进行)、并行(同时进行)、条件判断等。
5.检查和优化流程:对绘制完成的流程图进行检查和优化,确保流程的连贯性和合理性。
可以通过与实际流程对比、和相关人员进行讨论等方式,识别和改进流程中的问题和瓶颈,提高流程的效率和质量。
6.发布和使用流程图:将优化完成的流程图发布给相关人员,并加以使用和分享。
流程图可以作为组织内部员工的工作手册,帮助员工更好地理解和遵循流程,提高工作效率和一致性。
画业务流程图的关键要点如下:1.清晰简洁:流程图应当简洁明了,突出主要步骤和关键环节,避免过多的细节和冗余的信息。
2.一致性:流程图的符号和表示方法应当规范统一,以确保人们能够正确地理解和使用流程图。
3.易于理解:流程图应当使用通用的语言和符号,避免过于专业化的术语或符号,以确保流程图能够被不同背景和经验的人员所理解。
4.完整性:流程图应当包含流程的所有主要步骤和环节,以确保业务流程的完整性和连贯性。
5.实用性:流程图应当能够实际应用于组织内部的实际工作中,以提高工作效率和质量。
流程图的绘制说明
流程图的绘制说明流程图的绘制说明1.流程图的纵、横坐标矩阵式流程图分成纵、横两个方向,纵向表示工作的先后顺序,横向表示承担该项工作的部门和岗位,从图的左上角开始,职位级别从高到低排列。
通过纵、横两个方向的坐标,就可以将某项业务工作进行明确定位,使业务流程一目了然。
2.流程图的层次级别一般来说,装饰公司的流程图可分为一、二、三级。
(1)一级流程图即公司的流程图,如公司经营决策流程图、主导业务流程图等。
(2)二级流程图即部门级的流程图,如人力资源管理流程图、财务管理流程图等。
(3)三级流程图即部门内具体工作的流程图,如工程项目成本管理流程图、工程质量管理流程图等。
流程图应该是环环相套的,上一个级别的流程图中的一个节点,到下一个级别可能就会演化成一张流程图。
3.绘制流程图的注意事项绘制流程图时,公司一般要注意以下七个方面。
(1)流程图要做好编号,上、下方各栏也要清晰填写,以便于信息化管理及公司内相关部门的存档管理。
(2)要在图中描述出流程的起点和重点,整个流程是一个从“开始”到“结束”的闭环过程。
(3)要一一绘出流程的关键点,避免遗漏。
绘制时,可考虑以下六个问题:谁(Who)、什么(What)、为什么(Why)、何处(Where)、何时(When)、如何(How),这有助于大家全面思考问题,不致遗漏流程项目。
(4)要注意流程节点的连接方式,弄清楚是并行连接还是串行连接,每一节点的工作事项一定要与相应的职位对应。
(5)要注意流程线的指向。
(6)要将流程节点中的一些关键输入输出变量在流程图上标示出来。
(7)流程图要尽量简单明了,不太重要的内容和解释说明性的文字可在流程说明中表述,而不必表现在流程途中。
图解两个工作流程图的一般画法-你肯定能轻松掌握!
图解两个工作流程图的一般画法,你肯定能轻松掌握!在工作中我们使用流程图的频率极高,一方面利用它能清楚展示各个项目活动的流程,另一方面还可以明确各部分之间的逻辑关系。
这么实用的办公工具,当然不能错过。
所以下面两个工作流程图的一般画法,你就需要认真学一学了。
以上两个画法都是借助在线版迅捷流程图完成的,来看看操作步骤吧!一、借助流程图模板搜索并打开在线迅捷流程图制作软件的首页,登录微信账号,接着在右上角点击【在线版】的按钮。
打开绘图页面后,在右上角点击你的头像,进入模板中心。
接着就可以在【精品模板】中,挑选一个最适合的流程图模板了。
将模板导入到绘图页面中后,就可以对模板进行编辑修改了:选中模板后,可以在左右两边的侧工具栏对模板中的文本框、文字、图像进行编辑、修改、删减、项目增加。
绘制完成后,点击【文件】众中的【导出】按钮,就可以将这份流程图导出为指定格式的文件了。
二、创建空白图表想自行绘制不想套用模板?也可以!首先在左侧功能栏中选择文本框并将其添加到图纸中,文本框的外观可以在右侧菜单栏中自行设置。
接着双击文本框,输入文本或者添加图片,文本的字体可以在右侧【文本】功能栏中进行设置。
在左侧工具栏中,选择箭头并用它们连接上下两个文本框,有必要的话也可以在箭头旁边做个注释表明两个文本框之间的关系。
最后一步,同样地,依次点击【文件】-【导出】,以某种格式将这份思维导图导出到电脑中!以上两则方法,不知道能否解决你关于工作流程图画法的疑惑呢?出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
绘制工作流程图操作教程
工作流程图包含了很多方面,所以需要的场景是比较多的,所以绘制的种类也是比较多的,但是很多绘制流程图的朋友却感觉自己绘制的流程图看着很奇怪没有美感,那样的应该是方法的选择出了问题,下面给大家分享绘制工作流程图的操作教程希望可以帮助到大家。
绘制工具:迅捷画图绘制方法:1.进入上述小编分享的在线编辑网站迅捷画图中,在页面正中间,点击立即体验就可以开始编辑使用。
2.会跳转到用户中心页面中,在左上角可以新建流程图,这里分享的是绘制流程图的操作方法,自然选择流程图进行新建使用。
3.创建好流程图文件之后,它就会自动跳转到在线编辑流程图画图面板中,在面板左侧是流程图图形样式,工具栏以及导航栏。
4.在左面流程图基础图形中用鼠标左键选中需要的图形移动至面板中即可,流程图图形排列整齐之后,可以用线段或者是箭头将其连接起来进行使用。
5.整体框架搭建完成之后呢就是对里面的内容进行填充啦,双击流程图图形(连接线)输入文字就可以,连接线段里面添加的文字是特殊提示。
6.在点击流程图图形的同时,右面出现一个工具栏,可以对流程图中的文本样式,文本大小以及文本排列方式进行设置,还可以设置流程图图形的背景颜色,都可以进行操作使用。
7.绘制完成的流程图需要导出进行使用,在文件栏目中有导出选项,点击进去在显示的几种导出格式中选择需要的格式进行导出使用。
上述的操作方法就是绘制工作流程图的操作方法,比较重要的步骤就是对框架进行搭建,置换后就是对内容进行填充,整体操作很简单希望可以帮助到需要的朋友。
出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
业务流程图绘制方法ppt39课件
建议步骤:从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程(比如,子系统)确定每个子系统的开始和结束(保持重点) 确定关键输入和输出按步骤进行每个关键业务子流程节约时间: 如果陷入困境,休息一下或跳到另一方面采用标准的流程图符号在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会认定流程的准确性
流程图绘制的技巧
流程图的格式宋体标题采用14号字体、加粗、中间对齐部门采用10号字体、加粗、下划线、中间对齐框内采用6-8号字体、普通不加粗、中间对齐连线采用与框内同样字体、中间对齐尽量避免相交线
业务流程图交付要求
业务流程成果规范
标准业务流程图样本
业务流程交付要求
标准业务流程图描述样本
业务流程交付要求
岗位职责
成功也有我一份
业务流程概念
业务流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动业务流程不仅仅限于一个单一的功能或者单一的部门业务流程能够贯穿始终地反映经营情况
什么是业务流程
业务流程概念
行为 责任 输入 在流程中的关键行为 流程中的关键责任 每一行为的主要输入来源
流程绘制应注意的要点
流程问题技术和信息系统问题短期可解决的问题或当务之急
在流程绘制过程中,我们应不仅理解现有的流程,而是更要确认改进的方面, 比如:
流程改进
关键步骤缺少重复劳动 (一个流程内或是跨部门)不必要的文书工作不完全或冗余审查过程不必要的延误劳动密集型行为/任务
一旦绘制完流程图,我们能够开始分析流程改进的机会. 特别地,我们能够从以下方面发现问题,改进工作流程:
提 纲
业务流程整理概述 业务流程图绘制方法与业务流程整理注意事项注意事项流程改进业务流程整理练习问题交流
需要 按实际情况绘制流程 需要 在整个组织内思考流程需要 与流程牵涉的人员交流需要 在开始前确认流程的起点和结束 需要 高层次的流程图 需要 提问
业务流程图绘制步骤
业务流程图绘制步骤
一、业务流程图
业务流程图主要是用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程。
是一种能够迅速了解业务相关人员或角色之间的业务关系的图表,包括作业顺序和管理信息流向等。
二、业务流程图的作用
(1)是进行系统分析的依据。
(2)是相关人员相互交流思想的工具。
(3)是进行业务流程的合理性分析的重要工具。
三、业务流程图绘制步骤
1、了解业务流程
首先要了解业务了解流程,涉及到的各个用户角色及参与的目方式,梳理并分析优化业务流程。
2、绘制流程图
先绘制主体及核心流程。
完成后沿着流程进行发问,重点放在分支和产物关系上,看看是否存在分支的情况,各协作之间是否有交付物。
最后自己核查一遍流程,是否准确。
3、补充异常状态
主要的思考方向是:是否存在完全不按照这个业务流程执行的情况,如果存在,应该如何处理。
如果有的话,用文字或者另外的流程图来表示。
4、补充审批状态
关注点是现在有哪些审批点,还有哪些环节需要增加审批点,谁来审合适。
5、补充规则
可以从行为规则和数据规则两方面思考。
行为规则就是各角色之间协作或者角色执行活动步骤时需要遵循的规则。
数据规则就是指对交付物的一些格式、内容进行限制的规则了。
6、复盘
清除无效环节:找到流程中不产生效能的、浪费的、低效的环节。
简化高频:对频率比较高的环节进行优化,使其效率提升。
整合依赖:将相互依赖的环节整合在一起,提高效率。
产品流程设计:如何绘制业务流程图
产品流程设计:如何绘制业务流程图在实际生活中,我们会碰到各种各样的流程。
比如你去医院看病,你需要先去服务台领个具体要去看病的某个科室的小票,再前往挂号窗口将小票递给工作人员,缴完挂号费之后拿到挂号单,再前往具体科室去看病。
各处都会有自己的流程,按照流程来走可以快速达到目的,减少不必要的麻烦,当然你也可以独辟蹊径,这就属于流程的优化。
流程是为了达到特定的目标而进行的一系列有逻辑性的操作过程,它可以不规范、可以充满问题,但它确确实实存在着。
只要有事情或任务,就会有流程的存在,将有一定规律的流程用图表表示出来可以让流程可视化,从而有利于流程的重组优化。
在工作中,我们常用到的流程图有:业务流程图、页面流程图和数据流程图。
作为产品,经常谈的是业务流程图;作为交互设计师,则比较关心页面流程图;而作为系统分析师,数据流程图最关键。
本文主要讲述业务流程图。
围绕着以下几个问题来讲述业务流程图一、什么是业务流程图?二、为什么需要业务流程图?三、业务流程图的两种图表类型四、两种流程图常用符号和结构五、如何绘制业务流程图?六、常见的绘制流程图的工具一、什么是业务流程图?业务流程图,顾名思义,用来描述业务流程的一种图,通过一些特定的符号和连线来表示具体某个业务的实际处理步骤和过程,详细地描述任务的流程走向,一般没有数据的概念。
业务流程图是最常见的图表之一,能看懂读懂是必修课,能绘制便是非常重要的选修课。
二、为什么需要业务流程图?分析业务流程,并将业务流程图表化可以帮助分析者了解业务如何运转,帮助分析者找到业务流程中不合理的流向。
现有产品存在的业务流程未必是合理的,通过业务流程图,钻研关键事件的流程,分析为什么要这么做,探索出更深层次的问题,从而对现有不合理的业务流程进行重组优化,进而制定优化方案,改进现有流程。
产品在写需求文档时主要是对业务规则的描述,而配合以业务流程图可以让业务逻辑更清晰;日常梳理关键事件业务流程时,画出业务流程图可以帮助发现不合理流程,从而对关键事件进行优化。
业务流程图怎么画
业务流程图怎么画在进行流程管理和优化时,业务流程图是一种非常有效的工具。
通过绘制业务流程图,可以清晰地展示业务流程的各个环节,帮助团队成员更好地理解和执行工作流程。
下面将介绍如何画一张业务流程图,并给出相应的步骤和要点。
首先,画业务流程图需要明确要绘制的业务流程的范围和目标。
明确需要绘制的业务流程是什么,要达到什么样的效果。
这是业务流程图的基础,也是确保绘制出准确、有效的流程图的关键。
其次,确定流程图的主题和基本结构。
业务流程图有很多种类型,包括线性流程图、流程图、泳道流程图等。
根据实际需要选择合适的类型,并确定流程图的主题和基本结构,以便清晰地传达流程的各个环节和关系。
接下来,开始绘制业务流程图的具体步骤。
首先,绘制流程图的主要框架,包括开始、流程、决策、文档、数据存储和结束等基本元素。
在流程图中,每个步骤都应逐步详细化,明确每个环节的具体操作和执行顺序。
可以使用不同的符号和形状来表示不同的步骤和关系。
在绘制流程图的过程中,要确保每个步骤都有明确的输入和输出,以及相应的执行者和操作界面。
尽量避免任何模糊或不确定的操作,确保整个流程图的准确性和可理解性。
另外,在绘制流程图时,要注意流程的优化和改进。
在每个步骤中,可以考虑是否存在冗余操作、瓶颈或不必要的延迟。
对于这些问题,可以通过重新设计流程来优化和改进,以提高工作效率和质量。
最后,要对绘制的业务流程图进行验证和修正。
通过与相关人员的讨论和反馈,以及实际操作的检查和测试,确定流程图的准确性和可行性。
如果发现问题或需要进行调整,及时进行修正,以确保绘制出的流程图是有效和可用的。
通过以上步骤和要点,可以绘制一张准确、有效的业务流程图。
这张流程图将帮助团队成员更好地了解和执行工作流程,提高工作效率和质量。
同时,通过不断优化和改进业务流程,可以进一步提升工作效能,实现业务目标的快速和可持续发展。
手把手教你如何轻松绘制专业水准的流程图!
手把手教你如何轻松绘制专业水准的流程图!流程图(Flow Chart)是一种常见的工作图表。
在企业中,流程图主要用于说明某一个过程,该过程可以是生产线上的工艺流程,也可用于表达完成任务所需的步骤。
另外,流程图也常用于表示算法的思路,可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。
运用流程图的时候,需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。
如用菱形框表示判定,用方框表示流程。
具体的表示方法整理如下:流程图的分类流程图的种类多达10种,归纳整理如下:亿图软件符号但是根据使用的场景不同,大致可划分为7个类别,分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。
•商业流程图:又叫做业务流程图,是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。
它是一种物理模型,借助于此,分析人员可以找出业务流程中的不合理流向,方便优化。
•跨职能流程图:可显示进程中各个步骤之间的相互关系,也能显示执行它们的职能单位。
跨职能流程图按照分布的方向不同,可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图。
当跨职能流程图用于UML 的时候,又被叫作泳道图。
•数据流程图:一种描述系统数据流程的工具,可以将抽象的数据独立出来,通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。
这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。
•事件管理流程图:这是IT服务管理中重要的流程,当一个事件被输入的时候,服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度,对其进行初步的归类评估。
•IDEF图:IDEF,即集成计算机辅助制造,一种用于描述企业内部运作的一套建模方法。
IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。
•工作流程图:通过适当的符号来记录全部工作事项,能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,并去除工作中多余的工作环节,进而提升工作效率。
•SDL图:使用说明和规范的语言(SDL)为通信、电信系统以及网络创建图表。
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业务流程图画法教程
导语:
业务流程图,是为了达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动的一种图形。
绘制业务流程图一般都是用专业的工具来画,下面就为大家简单介绍一下专业的业务流程图的一些画法及技巧。
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制作业务流程图的软件有哪些?
制作业务流程图的软件很多,比如word、PPT就可以画,但要选一个好用又专业的业务流程图软件的话,一定是亿图图示软件了。
这是一款跨平台使用的图形图表设计软件,兼容许多文件格式,可以一键导出PDF, office, 图片, HTML, Visio等格式。
使用的是最简单的拖拽式操作,内置一套矢量的流程图符号,同时提供丰富的免费的业务流程图参考模板和实例。
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3、产品升级:亿图软件不断更新升级,重视用户体验度。
4、简单操作:一键式绘制工具帮助用户绘制快捷,方便使用者管理工作项目。
为什么使用亿图图示绘制业务流程图?
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不少用户使用亿图绘制一份业务流程图时发现,亿图的功能是完全符合办公工具在用户心中的位置,可以用来做很多演示要用的图,可以添加很多很难画的图形:
专业的形状是必不可少的,基本流程图形状里具备了所有绘制流程图时需要用的形状:
业务流程图用到的符号很多,能够满足用户这个需求的软件很少。
符号库里的图形是根据模拟真实场景设计的:
这款软件厉害之处是去掉了操作中的“繁文缛节”,简单直接的配合用户画图,但用户依然可以使用工具绘制自己想要的图,最大程度的贴合用户体验。
所有符号的颜色都具备商务、美观、整洁的视觉效果:
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