企业核心业务系统介绍
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企业核心业务系统介绍
1.PM(Project Management)中基本功能说明:
1.1询价与报价管理
1.1.1项目背景调查
项目合同类型(系统中内建,系统输入进行沟选):
✧全过程(EPC)承包合同(总承包项目或叫做交钥匙合同项目)
✧设计采购(EP)承包合同(只负责项目的设计与采购工作)
✧设计(E)承包合同(只负责项目的设计任务)
✧采购(P)服务合同(项目只涉及设备、材料的采购工作)
✧施工管理(C)服务合同(负责项目的施工管理或监理任务)
项目风险的评估(系统中内建,系统输入进行沟选):
✧政治风险
✧资金风险
✧汇率风险
✧设计风险
✧技术风险
✧地域风险
✧设备采购风险
✧施工风险
项目客户资信度(系统中内建,系统输入进行沟选):
✧资金规模大小
✧资金支付诚信度
✧行业知名度
✧客户相关资质
1.1.2项目可行性研究
据项目合同类型进行评估,系统输入和管理内容如下:
✧技术与设计能力可行性分析与研究
✧合同类型执行性研究
✧采购资源提供能力(国内是否有相关合格产品及材料提供)
✧人力资源配置是否满足可行性分析与研究
✧项目期限能否达到可行性分析与研究
✧项目预期利润可行性分析与研究
1.1.3项目系统方案设计
✧项目工艺设计:工艺设计师要在系统中写出设计要求,设计方案内容,同进系统可导入
相关设计文档与图纸。
✧项目采购设计工艺设计师要在系统中写出设计要求,设计方案内容
✧商务运营计划:业务部要在系统中写出商务运营计划,及各运营计划执行时间管理约束,
以便在系统进行运营计划实施管理。
✧项目实施人员配置方案:项目部或项目负责人要制定出一个项目实施人员配置方案,以
便公司对其进行人力资源准备与配置。
1.1.4项目合同谈判与签订
合同过程管理内容:
✧合同负责人的确定:公司参各个合同中要在系统中明确合同负责人,系统会将相关提醒
信息发送此负责人邮箱或管理模块中。
✧合同内容的起草(公司提供相关各类合同模板,变成系统可调用与修改)。此项中涉及
内容有:公司的业务提供相关合同规定内容、相关商务要点等。
✧合同的审核:要由审核管理菜单,审核人对其内容进行最终修改与审核。
✧合同谈判:谈判人员、人员、时间、地点的确定,内容要在系统中实现其管理功能。
✧合同的签订:修订系统中原合同内容,是其和谈判中修订内容一致。系统中设置总经理
权限,并将合同内容以正式文本以邮件方式发送给客户,邮件附件的文档一般以PDF文
件格式发送,并对书面文档进行盖章生效处理,并在系统中做标识管理。
1.1.5合同管理:
合同管理内容:
✧合同编号、合同名称、客户编码、客户区域、、合同签订日期、合同生效日期、合同
完成日期、合同金额、客户合同负责人、客户联系人电话、客户负责人电子邮件、公
司合同负责人、公司合同负责人电话、公司合同负责人电子邮件
✧功能要点:可据以下内容进行分类统计和筛选工作,据不同条件进行相关查询和排序。
1.1.6订单输入管理(对公司已经签订合同的正式订单进行录入、审核、进程管理):
录入内容:
项目名称、合同金额、客户编号、客户区域、客户名称、设备规格、合同编号、合同签订日期人、合同生效日期、合同交货日期、合同执行人、关键检查点日期、
订单管理流程图:
1.2项目进度控制
1.2.1项目进度控制
开发要点
✧制定规范合理的项目计划,达到对项目总体控制。
✧项目计划与进度数据图形化管理,直地反映项目实际进展情况。
✧记录项目计划调整过程,随时追溯历史计划数据。
✧用项目进度甘特图方便、形象、快捷来标识项目(采购和工程项目)的进度情况。
模块数据录入要点:
✧项目开始时间、项目结束时间、项目里程碑时间、项目关键节点时间、项目各节点或里程
碑时间前置点霎时间及自动提醒。
1.2.2项目进度甘特图:对一个项目做出各类分项的项目实施时间进度进行系统输入与管理。
1.3设计管理:
1.3.1项目基本信息录入:
✧设计项目名称、项目设计总负责人、工艺设计负责人、电气设计负责人、机械设计负责人、
设计内容(分电气、工艺、机械、土建四大块),设备重要参数、设备规格格型号要求。
1.3.2项目文档及图纸导入(电子图纸以附件方式直接放入本管理模块内)管理。
✧对本项目的全部设计文档和图纸进行导入管理,以便设计部门分类管理设计文档与图纸。
1.3.3设计进度计划控制:
✧用输入对话框输入相关进度时间控制点,并用甘特图表示,并有相关控前置点时间提醒。