前台工作移交清单

1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；
2、来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、前台和咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4、当天考勤的统计与前一个工作日考勤异常的处理，张贴通告栏；
5、传真文件及快递单的接收与发放、打印机的维护与报修；
13、人事档案的管理，增减人员（自离、新进、离职）或异动一个工作日内更新；
14、周六对宿舍进行6S检查并作出评分；
每月工作：
15、每月30号或1号生成月离职率分析报表；
16、工衣的发放与登记、Βιβλιοθήκη Baidu点；
17、快递单月报表的签收与核对，每月10号前分部门计算报销费用汇总上交于财务；
18、请长假人员名单，新进、自离人员名单，全厂人员的考勤表，补办厂牌登记表，宿舍用电用水记录等表单在每月10号前完成汇总表；
2、行政章1个，办公室开关按钮1个，空调遥控器9个，
3、打孔机2个，计算机1个，胶纸机1个。
五、移交通风设备、号码、使用方法：
无
六、供应商、加工商电话；客户资料；联系人通讯录（跟单、采购、办房、仓库、行政部、财务部、生产部、业务经理、主任）
无
七、电脑软件内容；桌面，版面目录说明（复印和U盘）硬件说明：
19、各部门车辆用油费用、快递单费用的核对；
20、30-下月5号号人员档案的存档；
21、每天及每月验厂考勤的打印及各部门签名存档、验厂请假单存档。
22、综合整月宿舍检查结果，得出评分，对宿舍进行奖罚。
各类表单：入职人员情况登记表、临工合作协议表、新进临工登记表、新进员工登记表、每日离职登记表、雇员离职清单、辞职（自动离职）通告单、新雇员入厂通知单、宿舍检查表、考勤补签申请单、领厂服登记表、会议签到表等表单
二、工作职责和未完成工作
1、做好一切人事行政事务性工作；
2、验厂相关考勤工作未与其交接。
三、移交文件：
1、电话一台、打印复印机一台、传真机一台、电脑一台；
2、人事档案文件夹10个，其他相关工作文件夹7个；
四、移交工具、文具、零配件、设备清单、锁匙、图章：
1、宿舍锁匙7串，厂服仓库锁匙一把；仓库后门锁匙一串；
工作移交清单
离职编号：（人事部填写）
离职姓名：工号：5888进厂日期：2013-4-13离职日期：2013-10-19职位：行政助理
接手人姓名：工号：6068进厂日期：2013-10-14职位：行政助理交接日期：2013-10-19
一、原有工作流程和使用有关表格清单负责人、完成时间、交接时间
每日工作：
6、放行人员、请假条的登记与录入；
7、8：30分前上报当天出勤人数并报餐于饭堂；
8、夜宵的跟踪及夜宵票的发放并通知饭堂；
9、面试人员的接待，初试，信息反馈，通知录取，确保招聘工作的有序进行；
10、入职人员及离职人员的手续办理及宿舍安排；
11、传达通知，分发文件及各部门领导下发临时事务。
每周工作：
12、周例会的通知及整理会议记录；
1、系统密码：B305，电脑相关文件密码：2012。
八、部门经理和直属上司监督移交核实签名：日期：
九、行政经理：财务经理：
完成后，董事长、行政部、财务部和直属经理各一份，接手人一份，共5份。