某集团房屋出租管理规定

XXX集团零星房屋出租管理规定

一、总则

（一）为规范和加强集团零星房屋出租管理，维护集团的合法权益，特制定本规定。

（二）集团或集团所属子公司拥有的单个零星房屋（包括但不限于住宅、商铺、车库、停车位、地下室、幼儿园等）需要出租给承租人使用或无偿提供给他人使用的，均应遵守本规定。

（三）此规定不适用于由商业公司进行招商租赁的房产。

二、零星房屋出租管理部门及其职责

（一）集团总裁办公室为集团零星房屋出租管理部门，其职责为：

1、制定或修订集团零星房屋出租管理规定，规范零星房屋出租管理工作；

2、对各公司出租零星房屋的行为进行监督。

3、对出租的零星房屋进行台账管理，监督并督促商业公司及时收取租金。

（二）各公司综合部为本公司零星房屋出租实施部门，其职责为：

1、经办人在经过充分的市场调查后，负责与承租方洽谈；

2、在双方达成一致意见的基础上，依照《房屋租赁合同（范本）》（见附件1）起草房屋租赁合同；

3、配合商业公司以“河南XXX理想家房屋租赁公司”名义与承租方

签订房屋租赁协议；

4、配合商业公司做好零星房屋出租后的管理和租金收取工作。

（三）商业公司为零星房屋出租后的管理单位，其职责为：

1、在零星房屋所属单位与承租方通过洽谈达成一致意见后，负责与承租方以“河南XXX理想家房屋租赁公司”名义签订房屋租赁协议；

2、负责零星房屋出租后的日常管理与租金收取；

3、合同期满或中途掉铺后，负责与承租方办理解约、续签手续，也可与新的承租方进行洽谈并签订新租赁合同；

4、准确填报《XXX集团零星房屋出租台帐》（见附件2），于每年的1月15日及7月15日前定期提报集团总裁办公室。

三、零星房屋出租的审批权限及工作流程

（一）零星房屋出租的审批权限

1、零星房屋无偿提供他人使用，由集团董事长审批；

2、零星房屋出租由集团执行总裁审批。

（二）零星房屋出租的审批流程

零星房屋所属单位承办人在OA办公平台填写《零星房屋租赁合同审批表》，按以下流程报集团执行总裁审批：

零星房屋所属单位承办人发起--零星房屋所属单位综合部经理审核—商业公司招商部经理审核—商业公司财务部经理审核—法律顾问审核—房屋所属公司总经理审核--商业总经理审核—总裁办主任审核—执行

总裁审批—档案室（集团、商业公司、房屋所属公司）备案；

四、其它规定

（一）承租人为单位的，必须审核承租人的营业执照、法人代表身份证等文件原件，并留存复印件。

（二）承租人为个人的，必须审核个人身份证原件，并留存复印件。个人承租后转为单位实际使用的，按照本条第一项审核并留存相关证件。

（三）为盘活各公司自持房产，调动员工参与零星房屋出租工作的积极性，确保零星房屋出租工作健康开展，集团按照《出租零星房屋奖励规定》对相关人员予以奖励（详见附件3）

（四）本规定从发布之日起执行。

附件：1、XXX集团房屋租赁合同（范本）

2、XXX集团零星房屋出租台账

3、出租零星房屋奖励规定

附件1

房屋租赁合同（范本）

-适用于零星房屋出租

甲方（出租方）：

通信地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿

乙方（承租人）：

通信地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿

身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

在本合同签订前，乙方已实地了解、查看本合同项下房屋的位置、结构、设施设备运行情况以及房屋周围的道路、环境，查阅了该房屋已通过各项验收（含消防）的证明文件。乙方对上述情况清楚明白，对房屋状况已充分了解并无异议，并自愿承租该房屋。为明确甲乙双方的权利义务，根据《合同法》及有关规定，经双方协商一致，特订立本合同。具体合同条款如下：

第一条租赁房屋

1、甲方将座落于的房屋出租给乙方，房屋共层，租赁面积平方米（租赁面积与实测建筑面积不符的，自实测报告出具后以实测报告记载的建筑面积为准，之前的租金不做调整），租赁用途为：仅限于使用。甲方向乙方交付的房屋为□已装修□未装修的房屋，一切以现状为准。

2、乙方可以在租赁房屋外设立门头个，乙方设立门头应不影响建筑物的安全，乙方在施工前应将门头的位置、规格书面通知甲方、物业公司，经甲方、物业公司审核同意后再行施工。

乙方在约定区域和位置设立门头的内容应只限于乙方经营范围和业务，不得发布其他第三方广告。

乙方设立门头等行为应符合房屋所在地广告发布、市容市政的管理规定，遵守本小区物业管理公约、物业服务协议的规定。

乙方设置门头、房屋二次装修后的消防验收等相关手续由乙方自行办理并承担费用。

第二条租赁期限

1、租赁期限年，自年月日起至年月日止，

2、租赁期限届满，乙方继续租用房屋的，应于租赁期限届满前3 个月向甲方提出续租要求，经甲方书面同意后，双方签订补充协议或重新签订租赁合同。同等条件下，乙方有优先续约权。

第三条房屋交付

本合同签订后，甲方将房屋交付乙方。

甲乙双方交付或返还房屋时，应查验清楚，书面确认。房屋交付的标志为乙方接收房屋钥匙。乙方返还房屋时，应当退还全部房屋钥匙（包括乙方自配的钥匙）。

甲乙双方交付房屋时，应同时就水表、电表等仪表以及附属设施进行移交。移交后，乙方应承担该房屋和附属设施的保管和维护责任，并承担该房屋产生的各种费用。

该房屋的附属设施包括：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

第四条租金交纳

上述租金均不含税金、水电气等费用以及物业费。如乙方需要甲方提供租金发票的，税金由乙方承担。

第五条甲方权益

1、租赁期间内，甲方有权将房屋产权转让第三方，在同等条件下，乙方享有优先购买权。乙方应在自接到甲方通知之日起3日内书面回复是否行使优先购买权。乙方逾期回复的视为放弃优先购买权的，甲方可直接处置该房屋。