公共关系工作程序

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公共关系的工作流程

公共关系的工作流程

第三章公共关系工‎作程序第一节公共关系调‎查研究公共关系调‎查研究是运‎用科学的方‎法,有计划、有步骤地考‎察组织的公‎共关系状态‎,收集必要的‎资料,综合分析相‎关的因素及‎相互关系,以达到掌握‎组织的情况‎,解决组织面‎临的公共关‎系方面的实‎际问题为目‎的的实践活‎动,是公共关系‎工作程序的‎第一步,也是开展其‎他公关活动‎的必要前提‎。

公共关系调‎查研究是公‎共关系活动‎的基础性工‎作,发挥着情报‎功能,国外成功的‎大企业一般‎都十分重视‎公共关系调‎查研究。

一、公共关系调‎查研究的意‎义(一)为组织决策‎提供科学依‎据公共关系调‎查为组织提‎供决策依据‎,并能有效地‎预测和检验‎决策的正确‎性。

(二)公共关系调‎查研究是组‎织卓有成效‎地开展公关‎活动的前提‎调查研究是‎开展一项公‎共关系活动‎的首要环节‎,它是其他公‎共关系活动‎的前提条件‎。

(三)公共关系调‎查研究是公‎共活动中的‎基础性工作‎调查研究工‎作是一项前‎提性的工作‎,更是一项基‎础性的工作‎,它贯穿于整‎个公共关系‎活动的全过‎程,是开展公共‎关系活动的‎基础。

(四)具有沟通信‎息的作用公共关系调‎查研究是反‎映公众意见‎、希望和要求‎的过程,也是调查研‎究人员向公‎众介绍组织‎情况,使公众进一‎步了解组织‎的过程。

二、公共关系调‎查研究的原‎则要正确地认‎识组织形象‎就必须进行‎高质量的调‎查研究,即通过信息‎的有效获得‎“减少事物的‎不确定性状‎态”。

为此,公共关系调‎查研究要求‎具有客观性‎、准确性、全面性和预‎见性。

(一)客观性客观性主要‎指科学的调‎查研究方法‎与非正规的‎调查研究方‎法相结合。

所谓科学的‎调查研究方‎法,是指诸如抽‎样调查、典型调查等‎高度发展的‎社会科学研‎究方法,它的结论具‎有较高的可‎靠性,而且是组织‎与公众双向‎沟通的一种‎重要的方式‎。

所谓非正规‎的调查研究‎方法,是指诸如一‎些日常的个‎人接触、听取意见、来函处理等‎获得信息的‎途径。

公共关系工作程序

公共关系工作程序

公共关系工作程序简介公共关系是指一个组织与其内外部的各类公众进行沟通、合作和交流的一种管理活动。

公共关系工作程序是指组织在进行公共关系工作时所采取的具体步骤和方式,以达到建立良好公共形象、维护良好公众关系的目标。

本文将重点介绍一个有效的公共关系工作程序。

步骤一:定位目标公众在进行公共关系工作之前,首先需要明确目标公众。

目标公众可能包括内部员工、合作伙伴、客户、媒体以及社会大众等。

通过明确目标公众,可以有针对性地制定公共关系工作的策略和活动。

步骤二:制定公关策略制定公关策略是公共关系工作的核心步骤之一。

在制定公关策略时,需要综合考虑组织的目标、目标公众的需求和期望,以及市场环境等因素。

一个好的公关策略应该能够帮助组织塑造积极的形象,提升公众对组织的认可和评价。

步骤三:执行公关计划在制定好公关策略后,就可以制定具体的公关计划,并开始执行。

公关计划一般包括各种公关活动的安排和组织,如新闻发布会、媒体采访、公众活动等。

在执行公关计划时,需要注意时间安排、活动内容的准备和组织,以及对外沟通等方面的工作。

步骤四:监测和评估公关工作的监测和评估是非常重要的,可以帮助组织了解公关工作的效果和问题,并及时进行调整和改进。

在监测和评估中,可以通过定期的舆情分析、调研和反馈收集等方式,了解公众对组织形象和公关活动的看法和反应。

步骤五:改进和优化根据监测和评估的结果,需要及时进行改进和优化。

公共关系工作是一项持续的过程,需要不断地进行调整和改进,以适应外部环境的变化和公众需求的变化。

通过不断地改进和优化,可以提高公关工作的效果和影响力。

结束语一个有效的公共关系工作程序对于一个组织的形象和声誉是至关重要的。

通过定位目标公众、制定公关策略、执行公关计划、监测和评估以及改进和优化的步骤,可以帮助组织建立良好的公众关系,提升形象和信誉度。

同时,公共关系工作需要持续不断地进行,以适应和应对不断变化的外部环境和公众需求。

以上是公共关系工作程序的简要介绍和步骤,希望对您有所帮助。

简述公共关系工作的四个基本程序

简述公共关系工作的四个基本程序

简述公共关系工作的四个基本程序
公共关系工作的四个基本程序包括:
1. 确立目标:公共关系工作的第一个程序是确定组织的目标和目标受众。

确定目标是指明公共
关系工作的目的,就是确定要达到的成果和效果,例如提高品牌知名度、增加销售量等。

确定
目标受众是指明公共关系工作的受众是谁,例如消费者、投资者、员工等。

2. 进行研究:进行研究是为了了解目标受众的需求、态度和行为,以便制定有效的公共关系策
略和计划。

研究可以通过市场调研、舆情分析、媒体监测等方式进行,以获取有关目标受众的
信息和洞察。

3. 制定策略与计划:基于研究结果,制定公共关系的策略和计划。

策略是指公共关系工作的总
体方针和方法,例如通过媒体宣传、社交媒体营销等方式来传播信息;计划是指具体的行动步
骤和时间表,例如确定发布新闻稿的时间和频率、安排公开活动等。

4. 实施与评估:根据制定的策略和计划,执行公共关系工作,并持续地监测和评估工作的效果。

实施包括执行计划中的具体行动,例如发布新闻稿、组织活动等;评估则通过定期的评估和分析,检查工作的成果是否达到预期,并对不足之处进行修正和改进。

公共关系学第5章-公共关系工作程序

公共关系学第5章-公共关系工作程序

1 重视调查研究是组织内所有部门都必须予以重视的大事,其中,公共关系部门应当发挥信息中枢的核心作用。

对2 根据传播学原理,公众对大众传播中输送的信息,并不是无条件接受的。

研究公众,必须研究能够经常影响他们意见的领袖,如专家学者、权力人物、社会名流、新闻记者等。

对3 组织的自我期待形象,是一个组织自我希望具有的社会形象。

它是一个组织发展的内在动力。

对4 在公共关系调查中,随机抽样法是一种准确率高,且又省时、省力、省钱的好方法。

错5 文献调查法最大的特点是直观性,所有的信息都来源于调查者的亲自观察,可以排除其他调查方法的间接性所造成的误会和干扰。

同时,简便易行,灵活多样,随时可以进行。

错6 对于复杂的社会问题,配额抽样法是一种准确率高,且省时、省力、省钱的好方法。

对7 开放式问卷的特点是答案比较规范,调查对象回答方便,结果便于定量分析。

错8 在完成了公共关系调查研究以后,公共关系活动就进入到了实施阶段。

这是公共关系工作中最富有创意的部分。

错9 公共关系实施是公共关系工作程序的第二步,它不仅处于公共关系工作程序的核心地位,而且是整个公共关系工作成败优劣的关键。

错10 组织的形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。

对11 美国当代著名的公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出:“任何公共关系活动或战术都应由如下四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。

”他提出的这四个方面,可以作为我们确定公共关系目标时考虑的关键要素。

对12 社会型公共关系模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。

错13 由于大众传播具有速度快、范围广、互动性强、费用低等特点,成为21 世纪以来发展最为迅猛的一种传播方式。

错14 网络传播由于具有匿名性,所以规范性最差,因而导致这种传播最快捷的媒体公信度最低。

对15 宣传心理学上有一个假设:“公众都是健忘的”。

为了达到加强公众记忆的目的,传播的信息必须具有一定的重复性。

公共关系工作程序

公共关系工作程序

公共关系工作程序公共关系是指公司或组织与其各种各样的公众之间建立和维护良好关系的过程。

公共关系工作程序是指在开展公共关系工作时应该遵循的具体步骤和程序。

下面是一个简单的公共关系工作程序的示例。

第一步:确定公共关系目标在开始公共关系工作之前,首先要明确公共关系的目标。

公共关系的目标可能包括:提升公司形象、增加市场份额、改善员工关系等。

这些目标应该明确、具体,并且与组织的整体战略目标相一致。

第二步:研究目标受众了解目标受众是公共关系工作的关键。

根据不同的公共关系目标,确定主要的目标受众,例如:员工、媒体、政府机构、客户等。

然后,对这些目标受众进行详细研究,了解他们的需求、利益、态度和行为模式等。

第三步:制定公共关系策略根据研究结果,制定相应的公共关系策略。

公共关系策略应该包括具体的目标、目标受众、信息传递方式和时间表等。

例如,如果目标是提升公司形象,可以通过宣传活动、媒体合作等方式传递积极的信息。

第四步:实施公共关系活动根据制定的公共关系策略,开始实施相应的公共关系活动。

这些活动可能包括:媒体发布会、客户活动、员工培训等。

在实施过程中,要密切关注活动的进展和效果,并及时进行调整和改进。

第五步:评估公共关系效果公共关系工作的最后一步是评估其效果。

可以通过一些定量和定性的方法,如问卷调查、媒体报道分析等,来评估公共关系的效果。

根据评估结果,可以对策略和活动进行调整和改进,以提升公共关系工作的效果。

第六步:持续改进公共关系工作是一个持续不断的过程。

通过不断的反馈和改进,可以使公共关系工作更加高效和有效。

定期审查公共关系目标、目标受众和策略,及时跟进新的趋势和变化,并不断改进公共关系活动和方法。

综上所述,公共关系工作程序包括确定公共关系目标、研究目标受众、制定公共关系策略、实施公共关系活动、评估公共关系效果和持续改进。

通过按照这个程序进行公共关系工作,可以提高公共关系的效果,从而达到组织的整体目标。

公共关系工作程序是一个有条理的、系统化的过程,可以帮助组织与各种利益相关者建立和维护良好的关系。

公共关系工作的程序

公共关系工作的程序

第五章公共关系工作的程序公共关系活动的内容和范围十分广泛,其一系列比较规范和专业化的公共关系管理实务工作,包括运用信息媒介和传播沟通艺术,协调组织的社会关系,影响组织的公众舆论,其目的是塑造组织的良好形象,优化组织的公众环境。

由此可见,公共关系活动,有着其自身的、所固有的规律性,并遵循一定的工作程序。

公共关系程序是指社会组织为达到建立组织与公众和谐信任的关系、树立组织良好社会形象的公共关系目的,而进行有计划、有系统活动的一般规律和步骤。

这种规律和步骤通常表现为调查研究、公关策划、实施传播、评估效果四个相互衔接、协调进行的完整的公关活动的工作过程,谓之“四步工作法”。

在整个公关工作流程中,调查研究处在起点地位。

公共关系工作的第一步是甄别公众对象,测量舆论民意,评价组织形象,在掌握大量信息的基础上寻找差距,确定问题,为公共关系工作指明方向。

这是公共关系目标管理的主要环节。

如20世纪40年代初,速溶咖啡首先在美英问世,它方便、省时,不会发生配料错误,而且价格低于新鲜咖啡,厂商把消费者所求定位在价廉与方便上。

然而,实际结果却出乎厂商和广告商的意料,速溶咖啡并不受消费者的欢迎。

为此,厂商聘请了专家探究其奥秘,获得的初步调查结果是:消费者觉得速溶咖啡的味道要比新鲜咖啡差,但又说不出有何差别。

进一步调查揭示了速溶咖啡不受消费者欢迎的深层次原因:原来,当时美国社会的心态是,购买速溶咖啡被人看作是懒汉,是一个生活无闭幕的拖遢的人,而购买新鲜咖啡则被认为是有身份有地位的“绅士”。

由于定位没有与消费者的心理契合,所以失败了。

通过调查认识了问题的症结所在后,厂商和广告商在专家的建议和指导下,改变策略,着力宣传新鲜咖啡所具备的新鲜美味和芳香速溶咖啡也具备,长大力强调这是“100%的真正咖啡”,而且强调速溶咖啡代表着新潮流、新时代,结果打动了消费者而获得了成功,成了西方国家咖啡消费中最受欢迎的饮料制品。

第一节公关调研公关调研是开展公关活动的起点和基础,通过调研使得企业公关主管或管理层对企业的公共关系状况和问题进行核实、澄清或甄别。

公共关系工作的基本程序

公共关系工作的基本程序

公共关系工作的基本程序第六章公共关系工作的基本程序1.调查研究(我们目前的状况如何)→制定计划(我们应该做什么说什么)→计划实施(我们应该怎样做怎样说)→总结反馈(评估,我们做得如何说得如何)。

2.公共关系调查就是积极开展公共关系工作的前提:公共关系调查:调查的对象和内容,调查的过程,调查的方法,调查信息处理。

调查的对象:目标公众;调查的内容:公众问题,社会环境状况、非政府本身状况。

3.公共关系调查的过程:问题是什么→设计问卷(开放式、限制式)→抽取样本→实施调查。

4.调查的标准必须事先制订,而不是事后制订,事后制订的标准如同没标准一样,其次,标准必须明晰,不明晰的标准操作方式出来存有非常大的变数,最后还要特别注意标准的操作性,如果操作方式没法,一切都是白搭。

5.公共关系的调查法:(1)访谈法:优点就是具备灵活性,缺点就是效率高、成本高、建议低;(2)观察法:优点是省钱省事、信息真实,缺点是信息带有偶然性和主观色彩(3)民意测验:由调查者轻易核对问卷(4)跟踪调查法:优点是可靠、可比性强、省钱省力,缺点是容易影响真实性和回收率(5)文献研究法:包含内容分析和形式分析。

6.拟定公共关系计划包括确立公共关系工作目标,制定具体的公关工作计划,进行可行性评估与论证等环节。

7.制订公共关系计划的意义:进一步增强公关工作的目的性,确保公关工作的顺利进行。

8.拟定公共关系计划的原则:目标明确具体,公关目标与整体目标一致,计划性与灵活性统一,计划的一致性与连续性,计划富予创造性。

9.制订公共关系计划的基本步骤:确认公共关系目标→挑选公众对象→制订行动方案→基本建设财政预算→构成书面报告。

公关目标种类:公关总目标、长期目标、短期目标即使目标。

奠定目标的原则:整体性、急需性、效能性、长远性。

财政预算方法:全年财政预算、单项计划财政预算。

财政预算内容:人员财政预算、经费财政预算、时间财政预算。

10.进行可行性评估与论证:实施者:提出问题,领导人、专家、实际工作者;回答问题:计划人员。

简述公共关系工作的四个基本程序

简述公共关系工作的四个基本程序

公共关系工作的四个基本程序是指确定目标、拟订策略、实施计划以及评估效果。

在公共关系领域,这四个程序是非常重要的,它们贯穿于整个公关工作的全过程。

下面就针对这四个基本程序展开详细的讨论。

一、确定目标确定目标是公共关系工作的第一步,也是至关重要的一步。

在确定目标的过程中,需要清晰地了解公共关系活动的意图和目的,明确要达成的目标和预期的结果。

一个公司想要改善品牌形象、提升知名度,那么这就是确定目标的一部分。

另外,确定目标还需要针对不同的利益相关方进行分析和调研,从而确保目标的有效性和实施的可行性。

在确定目标的过程中,需要考虑到所处的外部环境,比如政治、经济、社会、技术等因素,以及内部环境,比如公司的文化、价值观、战略目标等因素。

通过全面的分析和调研,可以更好地理解目标所面临的挑战和机遇,为制定后续的策略提供有力的支持。

二、拟订策略在确定了目标之后,下一步就是拟订策略。

策略的拟订需要结合目标和环境因素,制定出解决问题和实现目标的具体方案和方法。

有效的策略不仅需要能够有效地支持目标的实现,还需要考虑到利益相关方的需求和期望,以及公司自身的资源和能力。

在拟订策略的过程中,需要对目标受众进行充分的分析和定位,从而确定最适合的沟通和传播方式。

还需要考虑到不同传播渠道的特点和优势,以及市场和社会的发展趋势。

只有在充分了解了外部和内部环境的基础上,才能够制定出切实可行的策略方案。

三、实施计划在拟订了策略之后,就需要制定详细的实施计划。

实施计划需要包括具体的行动步骤、时间表、责任分工、资源配置等内容。

在制定实施计划的过程中,需要考虑到各种不确定因素和风险因素,从而制定出灵活性强、操作性强的实施方案。

实施计划是公共关系工作的落地阶段,需要确保每一个细节都得到充分的考虑和安排。

在实施过程中,还需要及时跟踪和监测计划的执行情况,对可能出现的问题和挑战进行及时的调整和应对。

只有在实施计划的过程中保持灵活性和敏捷性,才能够更好地应对外部环境的变化和挑战。

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序公共关系是企业与社会之间进行沟通和交流的重要手段。

它涉及到企业形象、声誉、信任等方面,是企业发展的重要组成部分。

公共关系的工作程序包括以下几个方面:一、确定公共关系目标公共关系目标是指企业希望通过公共关系活动达到的预期效果。

确定公共关系目标需要考虑到企业的长远发展战略以及当前所处的市场环境和竞争状况。

在确定公共关系目标时,需要考虑以下几个方面:1. 定义受众:受众是指与企业有直接或间接联系的各种利益相关者,如客户、员工、投资者、政府机构等。

2. 确定目标:根据受众特点和需求,制定符合实际情况和可行性的公共关系目标。

3. 评估效果:制定评估方法,对实施后达到的效果进行评估,为下一步工作提供参考。

二、制定公共关系策略在确定了公共关系目标后,需要制定相应的公共关系策略。

制定策略需要考虑到以下几个方面:1. 消息传播方式:根据受众特点和需求,选择合适的消息传播方式,如新闻发布会、公告、广告等。

2. 消息内容:制定符合实际情况和可行性的消息内容,根据受众需求进行针对性的调整。

3. 时间安排:制定时间安排计划,确保公共关系活动的顺利实施。

三、执行公共关系活动执行公共关系活动是指按照制定好的公共关系策略进行具体操作。

在执行过程中需要注意以下几个方面:1. 消息准确性:确保消息内容准确无误,避免出现错误或误导。

2. 传播效果:通过不同渠道传播消息,提高消息传播效果。

3. 反馈处理:对于受众反馈及时处理并做出相应调整。

四、评估公共关系效果评估公共关系效果是指对公共关系活动达到的效果进行评估。

评估可以从以下几个方面进行:1. 目标达成度:对比实际达成情况和预期目标,评估目标达成度。

2. 反馈效果:分析受众反馈情况,评估反馈效果。

3. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高公共关系活动的效果。

综上所述,公共关系的工作程序包括确定公共关系目标、制定公共关系策略、执行公共关系活动和评估公共关系效果。

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序介绍公共关系(Public Relations,简称PR)是指组织或个人为了维护和促进其形象、声誉和利益,在与公众、媒体和其他利益相关方进行沟通和互动的过程中所采取的一系列策略、计划和活动。

公共关系的工作程序是指在开展公共关系工作时应遵循的一套流程和步骤。

本文将介绍公共关系的工作程序,并通过示例解释每个步骤的内容和要点。

步骤一:制定公共关系策略公共关系的第一步是制定公共关系策略。

这意味着要明确组织的公共关系目标、受众群体、关键信息和沟通渠道,以及相应的推广计划和预算安排。

示例:一个电子产品公司决定推出一款新的智能手机,并希望借助公共关系活动提升其品牌形象和市场认知度。

他们制定的公共关系策略包括在重要媒体上发布新闻稿,组织产品发布会,与行业博主合作撰写评测文章,并通过社交媒体平台公布产品信息。

步骤二:开展媒体关系媒体关系是公共关系工作中的重要环节,通过与媒体建立、维护和发展良好的关系,可以获得更多的曝光和报道机会。

示例:根据制定的公共关系策略,电子产品公司与多家媒体进行联系,邀请记者参加产品发布会并提供专业的产品介绍和访谈机会。

此外,他们也与一些知名科技媒体合作,为他们提供独家的新闻稿和评测样机。

步骤三:建立社交媒体渠道随着社交媒体的快速发展,建立和管理社交媒体渠道已成为公共关系工作的重要组成部分。

通过社交媒体,组织可以直接与受众进行互动和沟通。

示例:电子产品公司在推出新产品前,建立了官方的社交媒体账号,包括Facebook、Twitter和Instagram。

他们发布了产品的宣传视频和照片,并回答受众的问题和留言,以增加用户的参与度和对产品的认知度。

步骤四:组织公关活动公关活动是公共关系工作中的重要环节,通过组织各种活动可以引起公众和媒体的关注,增强组织的品牌形象和知名度。

示例:为了提升产品的知名度,电子产品公司在市中心的商场组织了一场产品体验活动。

他们为消费者提供丰富的活动内容,包括试用产品、与产品设计师的面对面交流以及抽奖活动,并通过媒体邀请记者进行报道和宣传。

第五章公共关系的工作程序

第五章公共关系的工作程序

第五章公共关系的工作程序引言公共关系是组织与其利益相关者之间有效沟通和建立良好关系的活动。

对于任何组织来说,公共关系都是至关重要的。

本文将介绍公共关系的工作程序,包括策划、执行和评估。

1. 策划公共关系活动策划是公共关系活动的第一步。

在策划阶段,需要明确活动的目标、目标受众和活动内容。

以下是策划公共关系活动的步骤:1.1 确定目标:明确公共关系活动的目标是什么。

例如,提高组织的知名度、改善公众对组织的态度、增加销售等。

1.2 确定目标受众:确定与组织相关的目标受众是谁。

目标受众可以是客户、员工、合作伙伴、媒体等。

1.3 制定战略:制定实现公共关系目标的策略。

例如,通过媒体宣传、社交媒体活动、公众演讲等方式进行传播。

1.4 制定计划:制定详细的活动计划,包括具体的时间表、活动内容等。

2. 执行公共关系活动执行是公共关系活动的核心阶段。

在执行阶段,需要根据策划阶段的计划进行具体的操作。

以下是执行公共关系活动的步骤:2.1 媒体宣传:发布新闻稿、举办新闻发布会等方式,向媒体传递组织的信息。

2.2 社交媒体活动:通过社交媒体平台发布内容、参与讨论,与目标受众进行互动。

2.3 公众演讲:组织代表向公众发表演讲,介绍组织的理念、成果等。

2.4 活动举办:举办各种活动,如展览会、座谈会、培训等,吸引和影响目标受众。

3. 评估公共关系活动评估是公共关系活动的最后一步,通过评估可以了解活动的效果,并做出相应的改进。

以下是评估公共关系活动的步骤:3.1 收集数据:收集活动过程中的各种数据,如媒体报道数量、社交媒体互动数据、参与人数等。

3.2 分析数据:对收集到的数据进行分析,了解活动的效果和影响。

3.3 总结报告:根据分析结果撰写总结报告,评估活动的成果和不足之处。

3.4 改进措施:根据评估结果提出改进措施,为下一次公共关系活动做好准备。

结论公共关系的工作程序包括策划、执行和评估三个步骤。

在策划阶段,明确活动的目标、目标受众和活动内容;在执行阶段,根据策划阶段的计划进行具体的操作;在评估阶段,通过收集和分析数据,评估活动的效果并做出改进。

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序

公共关系的工作程序公共关系是组织与公众之间的相互关系,是组织与外界进行沟通、建立信任与合作的重要手段。

而公共关系的工作程序是指在实践公共关系工作时所需采取的一系列步骤和方法。

下面将以一个假想情景为例,来阐述一下公共关系的工作程序。

步骤一:确定目标和目的在开始公共关系的工作前,首先需要明确工作的目标和目的。

假设某公司要向公众宣传一个新产品,那么目标就是让公众了解这个产品并产生购买兴趣。

而目的则是提高产品的市场份额和销售额。

步骤二:识别目标受众在确定目标和目的后,接下来需要识别目标受众。

对于这个新产品来说,目标受众可以是潜在消费者、现有客户、业界专家等。

通过了解目标受众的特点和需求,可以有针对性地制定沟通策略。

步骤三:制定沟通策略沟通策略是公共关系的核心,必须根据目标受众的特点和需求来制定。

对于潜在消费者来说,可以通过广告和宣传活动来吸引他们的注意力;对于现有客户来说,可以通过客户关怀活动来加强与他们的联系;对于业界专家来说,可以通过技术研讨会来分享最新的研究成果。

制定沟通策略时,还需要考虑使用哪些传媒工具,如新闻稿、社交媒体等。

步骤四:制定公共关系计划公共关系计划是公共关系工作的详细规划,包括时间安排、资源分配、人员配备等。

通过制定公共关系计划,可以确保工作的有序进行,避免出现工作冲突和资源浪费。

步骤五:执行公共关系活动在制定好公共关系计划后,就可以开始执行公共关系活动了。

比如,可以发布新闻稿、组织新品发布会、举办客户活动等。

在执行过程中,需要不断监测和调整,以确保活动达到预期效果。

步骤六:评估工作效果公共关系工作一定要进行评估,以确定工作是否达到了预期效果。

可以通过一些指标来评估,比如媒体曝光率、公众反馈等。

通过评估结果,可以总结经验教训,为今后的公共关系工作提供参考。

步骤七:改进和优化根据评估结果,可以确定工作中存在的问题和不足,并提出相应的改进和优化措施。

比如,如果发现新闻稿的转载率不高,可以考虑调整稿件的内容和形式;如果发现客户活动的参与度不高,可以考虑增加互动环节等。

公共关系学第5章-公共关系工作程序

公共关系学第5章-公共关系工作程序

1 重视调查研究是组织内所有部门都必须予以重视的大事,其中,公共关系部门应当发挥信息中枢的核心作用。

对2 根据传播学原理,公众对大众传播中输送的信息,并不是无条件接受的。

研究公众,必须研究能够经常影响他们意见的领袖,如专家学者、权力人物、社会名流、新闻记者等。

对3 组织的自我期待形象,是一个组织自我希望具有的社会形象。

它是一个组织发展的内在动力。

对4 在公共关系调查中,随机抽样法是一种准确率高,且又省时、省力、省钱的好方法。

错5 文献调查法最大的特点是直观性,所有的信息都来源于调查者的亲自观察,可以排除其他调查方法的间接性所造成的误会和干扰。

同时,简便易行,灵活多样,随时可以进行。

错6 对于复杂的社会问题,配额抽样法是一种准确率高,且省时、省力、省钱的好方法。

对7 开放式问卷的特点是答案比较规范,调查对象回答方便,结果便于定量分析。

错8 在完成了公共关系调查研究以后,公共关系活动就进入到了实施阶段。

这是公共关系工作中最富有创意的部分。

错9 公共关系实施是公共关系工作程序的第二步,它不仅处于公共关系工作程序的核心地位,而且是整个公共关系工作成败优劣的关键。

错10 组织的形象设计,首先要遵循“有效性”的原则。

对11 美国当代著名的公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出:“任何公共关系活动或战术都应由如下四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。

”他提出的这四个方面,可以作为我们确定公共关系目标时考虑的关键要素。

对12 社会型公共关系模式以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。

错13 由于大众传播具有速度快、范围广、互动性强、费用低等特点,成为21 世纪以来发展最为迅猛的一种传播方式。

错14 网络传播由于具有匿名性,所以规范性最差,因而导致这种传播最快捷的媒体公信度最低。

对15 宣传心理学上有一个假设:“公众都是健忘的”。

为了达到加强公众记忆的目的,传播的信息必须具有一定的重复性。

公共关系工作程序四步法

公共关系工作程序四步法
– 组织形象应该是相对稳定的,对公众具有长 期、稳定的影响效果。形象一旦形成便在公 众心吕中形成心理定势,具有稳定的、长期 的影响效果。
鉴别目标公众的权利要求
公众对象
公众对象对公司的期望和要求
员工 股东 顾客
工作条件;工资和福利,培训和上进;人格尊重和心理满足;和谐的 人事关系
利润分配;股份表决和董事会的选举;了解经营动态;转让股票;检 查帐目 质量保证;合理价格;优良服务;消费教育和指导
• 这是公共关系方案管理的重要环节。
组织形象的构成
• 产品的形象 • 效劳的形象 • 文化的形象 • 标识的形象 • 组织形象的其他方面:方针政策、办事
程序和效率、财政资信、市场开发能力、 信守合同的信誉、技术开发的实力、参 与社区活动的影响等等
形象设计的特性与原那么
• 主观性和客观性的统一 • 统一性和差异性的结合 • 恒定性和变通性的统一
新闻报导质的分析
1.分析参与报导的媒体的层次性、重要性:报刊的 级别〔全国、省、市、行业性等〕;报刊在国内外 的影响性、权威性〔读者面、读者层等〕。
2.分析新闻媒介对本组织的新闻资料的使用方法: 正面、反面还是侧面的,全面报导还是摘要报导; 重点、一般性报导;是发表在重要、醒目的版面还 是次要版面。
3.分析各方面对有关本组织报导的舆论反响程度: 如编辑部的反响;读者的反响。通过分析社会舆论 的反响程度,可鉴别出新闻报导的影响效果。
新闻报导时机的分析
• 分析有关本组织的报导的及时性和适时 性,能否恰好配合组织的实际开展。
• 分析有关本组织的报导与当时新闻舆论 主题的关系:能否成为当时舆论注意的 中心,能否成为被报导的主角等等。
公共关系检测——形象评估
– 公共关系的第四步是检测公共关系活动的效 果,在肯定成绩的同时发现新的问题,以便 不断凋整组织的公关目标,公关政策和公关 行为,使组织的公共关系工作成为有汁划的 持续的过程。

公共关系学四步工作法

公共关系学四步工作法

美国公共关系学的权威著作《有效的公共关系》一书,提出了公共关系的四步工作法,将公共关系的工作程序概括成四个基本步骤:公共关系调查、公共关系策划、公共关系实施和公共关系评估。

1.公共关系调查公共关系调查是指社会组织通过运用科学方法,搜集公众对组织主体的评价资料,进而对主体公共关系状态进行客观分析的一种公共关系实务活动。

公关调查作为公关工作程序的基础步骤和首要环节,对组织的整个公关活动具有重要意义。

(1)公关调查的容。

主要包括:社会环境调查、公众调查和组织形象调查。

①社会环境调查。

对社会环境进行调查,主要是为了分析、把握与本组织有关的社会政治、经济、科技、文化等方面的一切动态。

②公众调查。

公众是公关部门工作的主要对象,从某种意义上讲,公众也就是公关部门所面对的具体环境。

公众是一个经常变化的群体,不断因问题的发展而变迁。

因此公众调查应经常进行,公众调研要掌握的材料包括:公众构成、公众态度、公众需求、意见领袖。

③组织形象调查。

组织形象就是组织在公众心目中留下的印象。

换言之,组织形象也就是公众对组织的看法和评价。

组织形象调查可分成两个方面:一是组织自我期待形象的调查;二是组织实际社会形象的分析。

自我期待形象与实际社会形象之间的差距,就是公关工作的目标。

公关部门可以通过民意测验、舆论监督、与领导面谈等方法,获得自身的实际社会形象。

组织的实际社会形象调查可以分成三个部分:第一,是组织形象地位图。

一个组织实际的社会形象,需要用公众对该组织的认识、看法和评价来反映,这些指标又可概括成知名度和美誉度这两个综合指标。

知名度是公众对组织知晓和了解程度,是反映组织社会名气大小的客观指标。

其具体容包括:公众是否知道本组织的名称、标志、产品、服务、领导人、成立时间等等方面。

美誉度则是公众对组织的信任和赞许程度,是组织社会名誉好坏的客观指标。

其具体容包括:是否喜欢本企业的产品、服务和销售方式,对本组织的机构设置、人员素质、工作效率的评价如何,本组织的经营方针是否正确等等。

公共关系四步工作法

公共关系四步工作法
(2)形象地位测量。综合分析公众评价意见,根据知名度与美誉度两项指标,运用形象评估坐标图,测定组织的实际形象地位。见图6—1。
Ⅰ象限表示高知名度、高美誉度。这是组织比较理想的组织形象位置,也是组织公共关系所努力追求的目标。
Ⅱ象限为低知名度与高美誉度。“是养在深闺人不识”。处于这样的形象地位,说明组织有良好的基础,公共关系活动的重点应该是提升知名度。
Ⅲ为低知名度与低美誉度。组织形象不佳,公共关系工作需要从零做起,首先要完善自身,在传播方面低姿态。有了很好的基础再在提升知名度方面下功夫。
Ⅳ象限为高名度与低美誉度。所谓“臭名远扬”不为过。组织应从扭转坏名声方面做起,踏踏实实修炼内功,逐步提高信誉。
(3)形象差距与因素的比较分析。将组织的目标(自我期望的形象)与公众的意见(实际形象)进行比较,寻找两者间的“形象差距”。在哪一点上差距大?具体的因素又是什么?通过资料的对比分析,寻找差距与原因,这是制定公共关系计划的前提。
3.社会环境调查:公共关系的社会环境是指与组织有关的各类公众和各类社会条件的总和。组织为了实现与社会环境的和谐一致,必须时刻关注环境的变化,收集环境信息,及时发现其中对自己有利或不利的方面。调查的主要内容有:(1)对社会背景的宏观调查,了解社会政治、经济、科技、文化等方面的走势;政府机构的政策、立法部门法令的制定和实施情况;媒介的传播效果。(2)对组织的微观环境的调查:与组织有关的各类公众信息;组织活动开展的场所、设备、交通等。
在公共关系策划过程中,首先要依据公共关系调查中所确定的组织状况、公众意见和具体问题,进而提出组织制定公共关系总体计划的目的和要求,并据此设计公共关系活动的主题。公共关系策划需遵循的原则有:
第一,整体性与目的性的原则。公共关系策划要立足于全局,顾及组织其他部门,与组织的整体公共关系活动保持协调。通过分析组织的人、财、物的具体条件,提出若干可行的行动方案,最后择优选择,确定能够达到目标要求的、有效的行动方案。

公共关系工作程序

公共关系工作程序

公共关系工作程序公共关系是组织与公众之间建立和维护良好关系的一种策略和实践。

它是通过有效沟通、形象塑造和信任建立等手段来促进组织与公众之间的相互理解和合作。

为了实现这一目标,一个有效的公共关系工作程序是必不可少的。

下面是一个典型的公共关系工作程序:1. 建立目标与战略:公共关系工作的第一步是明确组织的目标,并制定相应的战略。

这意味着需要确定公众群体,了解他们的需求和利益,以及制定如何满足这些需求和利益的计划。

2. 进行调查与分析:在进行任何公共关系活动之前,需要进行调查和分析,以确定公众的看法、态度和偏好。

这可以通过市场调查、舆情监测和问卷调查等方法来完成。

通过获取准确的信息,组织可以制定更有针对性的公共关系策略。

3. 选择传播渠道:一旦确定了目标和战略,就需要选择合适的传播渠道。

这取决于目标公众群体的特征和习惯。

例如,对于大众消费品公司,电视、广播和社交媒体可能是最有效的传播渠道;而对于专业领域的组织,行业杂志和学术会议可能更合适。

4. 制定传播内容:传播内容的制定需要根据目标公众的需求和利益来确定。

这可能包括宣传产品、回应公众关切、分享组织的社会责任等。

内容应该简洁明了、具有吸引力,并与目标公众的价值观相一致。

5. 执行传播计划:一旦确定了传播渠道和内容,就可以开始执行传播计划。

这包括制作广告、发表新闻稿、组织媒体活动、参加行业展览等。

在执行过程中,需要密切监测公众的反应,及时调整传播策略。

6. 评估与改进:公共关系工作并不是一次性的活动,而是一个持续的过程。

为了确保公共关系工作的有效性,需要进行评估和改进。

这可以通过定期的调查、采访和分析来完成。

根据评估结果,可以调整和优化公共关系策略,以更好地满足公众的需求和利益。

总之,一个有效的公共关系工作程序是建立和维护组织与公众之间良好关系的关键。

通过明确目标与战略、调查与分析、选择传播渠道、制定传播内容、执行传播计划以及评估与改进,组织可以实现更好的公共关系效果,提高品牌形象和公众参与度。

公共关系工作程序

公共关系工作程序
公关传播方式的特点:
人际传播:即人与人之间的信息交流。 组织传播:是组织与所属部门及其成员,以及组织与其相关的外部环境之间的信息交流。 大众传播:是专业化的媒介组织通过大众传播媒介(报纸、杂志、广播、电视等)向为数众多的公众传播信息的过程。
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1、人际传播特点:
(1)个体对个体。 (2)双方参与性强,互为传播的主、客体。 (3)交流手段丰富,传播符号多样化。 (4)信息反馈快,效果一目了然。 (5)最富人情味儿。 (6)传播面狭窄。
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2、组织传播特点:
(1)传播的主体是组织; (2)组织内部传播的层次性、有序性; (3)正式沟通与非正式沟通并存; (4)组织传播的目的性和可控性; (5)组织传播手段的综合性。
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3、大众传播的特点:
(1)大众传播必须通过高度专业化的传播机构和传播媒介。 (2)大众传播的对象数量最多而且分散。 (3)大众传播速度快、时效性强。 (4)大众传播的信息具有公开性和一般性。 (5)大众传播信息反馈缓慢、模糊。
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第五章 公共关系工作程序
第一节 公关调查 第二节 公关策划 第三节 公关实施 第四节 公关评估
欢迎进入第五章
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公共关系调查:通过环境分析、舆论分析或形象分析,确定公关的对象和问题; 公共关系策划:根据公关问题确定公关目标,制定公关计划和设计公关方案; 公共关系实施:根据公关的目标、计划 和方案实施各种传播沟通活动; 公共关系评估:根据调查、反馈的信息评估公关活动的效果。
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(一)识别公众对象
首先,谁是本组织的公众对象? 其次,对组织的公众对象进行分类。 第三,了解公众具体情况。
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• 1、你的性别是:
• ①男 ②女
• 2、你的年龄是:
• ①19岁以下 ②20岁——29岁 ③30岁—— 49岁 ④50岁以上
• 3、你的教育程度是:
• ①小学或以下 ②中学/中专 ③大专/大学 ④研究生或以上
• 4、你的月收入是:
• ①1000元或以下
②1001元——2000元
• ③2001元——3000元 ④3001元——4000元 问
有助于公共关系工作由无序向有序转化。 有助于公共关系工作得到各方面的支持 。 有助于公共关系工作的总结和评估。
一、制定公共关系策划应遵循的原则
(一)一致化原则 • 公共关系策划应该与组织 的总体目标相一致。
(二)可行性原则
• 策划出的公关活动应有转化为现实的 可能性,可以实施操作。
• 可行性分析的因素 • 对目标进行分析。 • 对限制性因素进行分析。 • 对潜在问题进行分析。 • 对预期结果进行综合效益分析 。
③公关主题的设计要适应公众心理的需求。既富有激情又贴切朴素, 既反映组织的追求又不脱离工种。
④公关主题的设计要注意审美情趣。词句要形象、生动、优美、感 人。同时要注意简明扼要,便于记忆,朗朗上口,不能使人产生 歧义理解与厌烦情绪。
公关主题可以是一句陈述、一句表白或一句口号
★ “锦江是属于公众的” ——上海锦江饭店改变服务方向:
思考:
※只满足公众利益? ※ 只满足组织利益?

※兼顾公众利益和组织利益

(三)利益一致性原则案例分析
• 外地的工人到上海的中联商
厦购买了一台微波炉,放在电梯 扶手上的微波炉顺势而下碰倒了 大型灯箱,修复灯箱的费用6000 元。
• 问题:从利益一致性原则出发应该如何
处理这个案例?
二、公共关系策划的程序 两阶段七步骤: 准备阶段 形象现状及原因分析
接待对象级别高、层次高、规格高 多层次服务
★ 保险公司系列公关目标(阶段性): —”保险在我心中” —”保险解除我的后顾之忧” —”我现在就去投保”
评价
主题 “喝鸿门宴酒,会天下英雄”
(四)分析公众


确定目标公众 ——根据组织
确定基本要求
策 划
——分析目标公 程
与公众的关联度
众的基本要求 序
分析公众的目的在于确定与组织相关的公众
经营方针 服务态度 人员素质 企业规模 管理水平 创新活动 公益活动 企业产品 售后服务
非常 相当 稍微 满 满意 满意 满意 意
稍微 相当 非常 不满 不满 不满 意意意
问 卷 举 例
问• 三、请你对康佳电视机厂的工作情况提出宝贵 卷 的建议: 举 例
• 四、背景材料(便于统计,请你填写以下的自 然情况)
策 划
• 1、目的性
程 序
• 2、可行性
• 3、降低消耗
审定方案(论证方案)的方法: ①特尔斐法 步骤:发函(表格)、提出问题—收函、综合整理—
再发函—再收函、整理 特点:发表意见者彼此不知道;对事不对人;
没有心理压力;意见越来越集中 ②”头脑风暴法”(畅谈会) 规则:第一、对别人的意见不反驳,也不作结论
为材料、态度材料、意见材料
• 康佳电视机厂组织形象调查问卷
• 亲爱的朋友:

你好!康佳电视机厂全体员工向你致以最
真诚的问候。


多年来康佳电视机营销海内外,深受广大
用户的喜爱,为了进一步改善企业形象、改良
企业的产品和服务,我们殷切期望你对本公司
卷 举
产品的使用情况和本企业的组织形象提出宝贵 例
的意见。
(二)可行性原则 案例分析
• 湖北十堰市的媒体登出广告: “1996年4月6日中午12时,即将亮相 的鑫港山庄,将雇用飞机抵达上空, 沿人民路飞撒大礼8万元现金兑奖券。”
问题: 根据可行性分析的因素
对该事例进行分析
(三)利益一致性原则
要求既要追求公众利 益的满足,又要维护组织 的发展。
• 思考题:当组织利益和公众利益发 生冲突时该怎么办?
1、舆论标志 —各种公众意见在一定时间和空间所达到的规模和 发展趋势。 即:公众对组织是赞成还是反对,赞成或反对的是多数
还是少数。 舆论标志的四个等级:
主导舆论:70%以上的人共同的意见 分支舆论:同时存在的几种有相当数量人赞成的一致意见 次舆论:某些局部地区有更多人坚持的但并不具有
全局性的意见 微舆论:小社会环境下的群体舆论,舆论主体是很少一部分 2、舆论指标 (1)量度指标 舆论的公众数量 公众分布
①确定公关人、活动规模 ②合理使用经费与资源 ③选择传播媒介、工作技巧(不同的公众文化素质不同) 确定公众的步骤: ①鉴别公众的权利与要求(见教材) ②对公众的各种权利要求进行概括和分析,找出共性要求、
特殊要求
案例分析
家庭厨房用品企业的分析公众的过程 及开展的公关活动。
(五)选择媒介
1、目的:
提高知名度——大众传播媒介
1、远期目标:涉及远期发展规划 关
策 划
2、近期目标:体现组织年度公关目标 程

3、一般目标:根据主要公众的共同要 求和愿望
4、特殊目标:根据特殊公众的要求
★工商企业常见的公关目标: ①开辟市场之前,要在新市场所在地的公众宣传组织的声
誉,提高知名度 ②开发新产品、新技术和新服务项目时,要让公众有足够
根据公关对象选择媒介 根据经济条件选择媒介
案பைடு நூலகம்分析
案例分析
为了提高知名度,某酒 楼开业的时候刊登招聘公 关经理的广告,要求公关 经理的通晓五国语言。立 刻该酒楼引起人们的广泛 关注,人们都想知道是什 么样的酒楼需要如此厉害 的公关经理。
(六)经费预算
※固定费用
劳动力成本支出 办公费用

※变动费用 关

缓和人际关系——组织传播媒介

2、目标公众

年龄结构、职业特点、文化程度、生活方式、购买习惯。 3、内容

复杂的信息用印刷媒介,反之用电子媒介。

趣味性的用电子媒介,反之用印刷媒介。

容量大用印刷媒介,反之用电子媒介。
4、组织经济条件
争取以最低费用创造最佳效益。
选择媒介的基本原则: 根据公关目标选择媒介 根据传播内容选择媒介
调查员根据事先预定的主题和内容与 调查对象进行面对面的访问和交谈的 调查法方式。
思考:1、如何引导? 2、如何发问? 3、如何追问?
3、文献研究法
纵向研究法 横向研究法
4、问卷调查法
问卷的基本内容
1 、题目 2、说明信:(称谓、调查的目的
和意义、强调如实填写、感谢) 3、正文 (1)提问方式:开放式、封闭式 (2)内容安排 :背景材料、行
得他们的支持 ⑦发生严重事故后,要让公众了解企业处理事故的过程,
采取的方法,解释事故的原因,表明企业积极负责的态 度
(三)设计主题
公关目标的集中体现
公关策划的核心灵魂

公关活动的高度概括



设计要求

①公关主题必须与公关目标一致,能充分表现目标,一句话点出活 动目的。

②公关主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,既区别于其他组织 的活动,又突出本次活动的特色与以往的不同。避免“三化”: 同一化、扩散化、共有化。
公共关系工作程序
第一节、公共关系调查 第二节、公共关系策划 第三节、公关计划的实施 第四节、公共关系评价
第一节、公共关系调查
内涵:
通过有效的方法和技巧获 取社会公众对组织的意见 和态度的公关工作程序。
没有了科学的公共关系调查,公共关 系活动将成为无源之水、无本之木。
一、公共关系调查的意义 1、准确了解组织在其公众中的形象地位 2、为组织决策提供依据 3、使组织及时地把握公众舆论 4、能提高组织公关活动的成功率
Ls=R·f 舆论量度指标:公众人数和分布种类的乘积数 (2)强度指标 赞成或反对的程度(分若干等级)
(三)组织开展公关活动条件的调查 1、公关活动主体人力、财力情况调查 2、公关活动客观环境调查 (1)微观环境调查 (2)宏观环境调查 政治环境调查:“东芝事件”(1981,美苏核潜艇技术之
争:苏联296艘但噪音大;美国96艘噪音小) 法律环境调查:中国瓷器出口加拿大 技术环境调查:日本电视机占领中国市场
源 2、制定调查方案 拟定调查提纲 确定调查范围 选择调查方法 3、收集调查资料(注意数量和质量) 4、处理调查结果 理清头绪,抓住要害,找出症结,排成序列
(二)公共关系调查方法
1、抽样调查法 从调查对象的总体中按 照一定比例抽取一部分作为 调查样本加以调查,从而推 算出总体情况的调查方法。
2、访问调查法
• ⑤4001元——5000元 ⑥5001 元或以上 卷
• 5、你的职业是:

• ①工人 ②农民 ③军人 ④教师 ⑤科技例
人员 ⑥个体户 ⑦企业管理人员 ⑧公务
人员 ⑨离退休人员 ⑩其他___________
(请注明)
第二节 公共关系策划
公共关系策划是根据组织形象 的现状和目标要求,分析现有条 件,设计最佳行动方案的过程。
(制式: PAL;SECAM);三菱重工 文化环境调查:比利时地毯商
四、公共关系调查的过程与方法 (一)公关调查的过程 1、确定调查任务 从调查内容上讲,公关调查任务有三种:
(1)探索性调查,也称“问题摸底调查” 为解决某些实质问题提供基础与背景材料 不直接提出解决问题的最终结论 (2)描述性调查 通过调查,描绘出调查对象的全貌及其特征 解决“是什么”,反映本来面目,不追根求源 (3)解释性调查,也称“因果关系调查” 不但要解决“是什么”,而且要剖析“为什么” 不仅要知道结果,而且要知道结果的原因—追根求
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