《时间管理课程》PPT课件
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《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《时间管理》PPT课件
你想知道一周的时间有多重要吗？
你想知道一小时的时间有多重要吗？
你想知道一分钟的时间有多重要吗？
你想知道一秒钟的时间有多重要吗？
你想知道一毫秒的时间有多重要吗？
整理ppt
10
思考：时间的价值
整理ppt
11
如果，这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的：你一出生，就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天，这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光，随便你买什么。如果
不够了，那就只能忍痛割爱了，因为没办法，银行
会告诉你，对不起，您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了，就只好作废了，因为
没办法，银行会告诉你，对不起，我们这家银行不
接受存款。反正，每天一共就有这86400元，不多
时间管理课程ppt页
你可知道為何會畫不出來?
• 因為你跳不出原來的思維習慣 • 但是假設你畫了出來. 恭喜你, 你可以用
新的角度去思考一個舊有的問題. • 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時
間管理開始
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時間管理的架構
請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
• the Vital Few & the Trivial Many • 柏拉圖法則 • 花最少的力氣, 獲得最多的效益 • 你所完成的工作裡, 80%的成果,來自於
20%的時間=>也就是說80%的努力是與成 果無關的
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80/20原理意示圖
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
可以一天做完的事,決不分成兩天完成 • 每天至少完成一件事情, 特別是在工作情
緒低潮時
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“執行”的寫照
• Just Do It • 奉備忘錄的 To Do-Check List 如聖旨 • 行動才是企劃的開始 • 把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的
20% • 執行能力鋒利如倚天劍. 劍鋒到處, 刀折
時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
Page 5 of 62
人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
时间管理培训课程PPT课件
感谢观看
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
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汇报人：可编辑 2023-12-24
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
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汇报人：可编辑 2023-12-24
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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时间管理
Time Maa nagement 1
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑，
究竟什么对我们最重要。
［］ ［］ ［］ ［］ ［］
［］ ［］ ［］ ［］ ［ ］5
• 时间管理检查表(三)
根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断
计划性
注重过程
注重结果
10
9
主 动
想法型
8 7
(以想做为中心)
6
型
5
A
4 3
利益型
C
自 律
2 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
型
1
2
被 动 型
悠闲型
B
3 4
应付场面型
5
6 7
D
8
9
a 10
6
我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗?
a
7
80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
20%较为
花去
次要的工作
20%的时间 80%的时间
• 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域
• 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题
不做 DON’T DO IT
a
11
时间安排
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-3%
a
12
成功人士的时间安排
20-25%
65-80%
15%
＜1%
a
13
有效计划
不做或少做计划的原因
1. 计划限制了自由 2. 着急要紧的事情总是先到，要先解决 3. 我没有时间做计划
有效计划
1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的 事情所牵制。
a
2
你真的很忙吗?
a
3
• 时间管理检查表(一)
［问］阅读以下的提问，在右面的［ ］栏里写上符合点数。 （全部是：２点 稍微是：１点 不是：０点）
Ａ 1．推迟不想做的事，从想做的开始。 2．没兴趣的事尽量推迟去做。 3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 Ｂ 6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 9．推迟难做的工作。 10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。
a
［］ ［］ ［］ ［］ ［］
［］ ［］ ［］ ［］ ［］
4
• 时间管理检查表(二)
［问］阅读以下的提问，在右面的［ ］栏里写上符合点数。 （全部是：２点 稍微是：１点 不是：０点）
Ｃ 11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 12 对于已投资部分设法去回收。 13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 14．有错就改正的意识。 15．回绝有疑问的工作。 Ｄ 16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 17．紧急的事优先，重要的事在后。 18．立即应付意料外的突发事件。 19．不到最后期限不认真做。 20．用临时想出的顺序来进行工作的人。a
17
项目列举能力
早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的BUSINESS。这种人容易将要 做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的…要做的事是计划性地进展工作 的第一步。
1.首先要写出来
§不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路
2.养成写备忘录的习惯
§想起时立即记录所接受的备忘录／指示
• 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意
的工作
a
8
时间矩阵图
紧急
重 要
不紧急
不 重 要
a
9
危机 有限期的任务 项目
必要的
计划 准备 建立关系 真正的创新
领导的
干扰 一些会议 一些报告
虚假的
逃避的活动
浪费的
a
10
4D原则
DO IT NOW 立即做
DO IT LATER 稍后做
授权 DELEGATE
1.「规定时间」 是抓住工作的每个单位时间和件数
2.「确定时间」 是确定目标时间
3.谋求时间的模式化 4.估计「期间」 5.养成确定目标时间的工作习惯
a
19
程序构成能力
为了将所列举的应该做的项目付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做 法，决定工作的效率、效果。另外，所列举的项目，有已定交货期和未定交货 期，着手做即能完成、不知道何时完成等性格不同的混杂在一起。为了最有效 地实行有必要考虑顺序的构成。
3.具有写的视点防止遗漏
§写出不同的工作种类／人
§委托事项／被委托事项
§预见将来并列出（今天、明天、…本周中…本月中…）
§活动形态（电话・会议・会面・访问・资料制作…）
§空闲时间用的自由项目
4.具体列举
§形象地写出行动的特征
a
18
工数估计的能力
「何时为止能完成此工作」「要到明天」明天，「时间不够没有完成」…为何 会这样？这是因为没有估计工作所需时间的能力。对于各个列举的项目，将所需 的时间与自己的能力对照，必须做到尽量能够正确地估计。另外，对于有时间制 约的工作，同时也有必要决定应该花费的时间。养成了这样的习惯，可以用时间 尺度来测定自己的能力。
a
16
时间管理的7个 基本技能
1.項目列举能力
将应该做的事列表。
2.工数估计能力
估计需要多少时间，或应该需要
的时间。
3.程序构成能力
考虑进展工作最适当的程序。
4.应变能力
善于应付突发工作的能力。
5.突发事件的降低能力
减少突发的工作。
6.先见计划能力
计划将来的事。
7.日程遵守能力
a 绝对遵守制定的计划。
违反与他人的约定或自己已决定要做
的去而做另外的事情的时候，自圆其说
使其合理化。
5.他律主义
满足并乐于接受他人的指示，而不是
自己去考虑、决定、行动。
a
15
拖延时间的借口
1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」
2、将预先决定要做的事情写出来
a
14
时间管理的5个 坏习惯
1.拖延
对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后
时间迅速草草地收场。
2.完全主义
由于不管什么事都要「完好认真」去
做，所以工作老是完不成。或者，对于
不这么重要的事化了太多的时间。
3.现实主义
经常是不考虑将来的事，现在好就可
以了的想法的行为。
4.自我中心
Time Maa nagement 1
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌，
所以我们没有时间去考虑，
究竟什么对我们最重要。
［］ ［］ ［］ ［］ ［］
［］ ［］ ［］ ［］ ［ ］5
• 时间管理检查表(三)
根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断
计划性
注重过程
注重结果
10
9
主 动
想法型
8 7
(以想做为中心)
6
型
5
A
4 3
利益型
C
自 律
2 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
型
1
2
被 动 型
悠闲型
B
3 4
应付场面型
5
6 7
D
8
9
a 10
6
我们真的花了时间去做这些对 我们一生都很重要的事情了吗?
a
7
80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
20%较为
花去
次要的工作
20%的时间 80%的时间
• 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域
• 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题
不做 DON’T DO IT
a
11
时间安排
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-3%
a
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成功人士的时间安排
20-25%
65-80%
15%
＜1%
a
13
有效计划
不做或少做计划的原因
1. 计划限制了自由 2. 着急要紧的事情总是先到，要先解决 3. 我没有时间做计划
有效计划
1、当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的 事情所牵制。
a
2
你真的很忙吗?
a
3
• 时间管理检查表(一)
［问］阅读以下的提问，在右面的［ ］栏里写上符合点数。 （全部是：２点 稍微是：１点 不是：０点）
Ａ 1．推迟不想做的事，从想做的开始。 2．没兴趣的事尽量推迟去做。 3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。 4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。 5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。 Ｂ 6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。 7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。 8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。 9．推迟难做的工作。 10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。
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• 时间管理检查表(二)
［问］阅读以下的提问，在右面的［ ］栏里写上符合点数。 （全部是：２点 稍微是：１点 不是：０点）
Ｃ 11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。 12 对于已投资部分设法去回收。 13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。 14．有错就改正的意识。 15．回绝有疑问的工作。 Ｄ 16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。 17．紧急的事优先，重要的事在后。 18．立即应付意料外的突发事件。 19．不到最后期限不认真做。 20．用临时想出的顺序来进行工作的人。a
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项目列举能力
早上，进公司后考虑当天要做的事，不能说是做好了基本的BUSINESS。这种人容易将要 做的事遗漏。能够列举出许多今天、明天、本周应该做的…要做的事是计划性地进展工作 的第一步。
1.首先要写出来
§不要漠漠糊糊地考虑，写出来看一看，能够整理思路
2.养成写备忘录的习惯
§想起时立即记录所接受的备忘录／指示
• 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意
的工作
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时间矩阵图
紧急
重 要
不紧急
不 重 要
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9
危机 有限期的任务 项目
必要的
计划 准备 建立关系 真正的创新
领导的
干扰 一些会议 一些报告
虚假的
逃避的活动
浪费的
a
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4D原则
DO IT NOW 立即做
DO IT LATER 稍后做
授权 DELEGATE
1.「规定时间」 是抓住工作的每个单位时间和件数
2.「确定时间」 是确定目标时间
3.谋求时间的模式化 4.估计「期间」 5.养成确定目标时间的工作习惯
a
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程序构成能力
为了将所列举的应该做的项目付诸实施，有必要构成项目的顺序，根据此做 法，决定工作的效率、效果。另外，所列举的项目，有已定交货期和未定交货 期，着手做即能完成、不知道何时完成等性格不同的混杂在一起。为了最有效 地实行有必要考虑顺序的构成。
3.具有写的视点防止遗漏
§写出不同的工作种类／人
§委托事项／被委托事项
§预见将来并列出（今天、明天、…本周中…本月中…）
§活动形态（电话・会议・会面・访问・资料制作…）
§空闲时间用的自由项目
4.具体列举
§形象地写出行动的特征
a
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工数估计的能力
「何时为止能完成此工作」「要到明天」明天，「时间不够没有完成」…为何 会这样？这是因为没有估计工作所需时间的能力。对于各个列举的项目，将所需 的时间与自己的能力对照，必须做到尽量能够正确地估计。另外，对于有时间制 约的工作，同时也有必要决定应该花费的时间。养成了这样的习惯，可以用时间 尺度来测定自己的能力。
a
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时间管理的7个 基本技能
1.項目列举能力
将应该做的事列表。
2.工数估计能力
估计需要多少时间，或应该需要
的时间。
3.程序构成能力
考虑进展工作最适当的程序。
4.应变能力
善于应付突发工作的能力。
5.突发事件的降低能力
减少突发的工作。
6.先见计划能力
计划将来的事。
7.日程遵守能力
a 绝对遵守制定的计划。
违反与他人的约定或自己已决定要做
的去而做另外的事情的时候，自圆其说
使其合理化。
5.他律主义
满足并乐于接受他人的指示，而不是
自己去考虑、决定、行动。
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拖延时间的借口
1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」
2、将预先决定要做的事情写出来
a
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时间管理的5个 坏习惯
1.拖延
对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后
时间迅速草草地收场。
2.完全主义
由于不管什么事都要「完好认真」去
做，所以工作老是完不成。或者，对于
不这么重要的事化了太多的时间。
3.现实主义
经常是不考虑将来的事，现在好就可
以了的想法的行为。
4.自我中心